Sistem Tata Pamong

SISTEM TATA PAMONG & ANALISIS JABATAN
STIKES YPAK Padang

1. Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas peran para
konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan
penyelenggaraan program studi. Struktur tata pamong mencakup badan pengatur yang
aktif dengan otonomi yang cukup untuk menjamin integritas lembaga dan memenuhi
pertanggungjawaban dalam pengembangan kebijakan dan sumber daya, yang konsisten
dengan visi dan misi lembaga. Tata pamong mampu memberdayakan sistem pengelolaan
yang berorientasi pada prinsip pengelolaan perguruan tinggi sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku. Dengan tata pamong memungkinkan terbentuknya sistem
administrasi yang berfungsi untuk memelihara efektifitas, efisiensi dan produktivitas
pewujudan visi, pelaksanaan misi, dan pencapaian tujuan serta memelihara integritas
STIKES YPAK.
2. Implementasi tata pamong yang baik dicerminkan dari baiknya sistem pengelolaan
fungsional STIKES YPAK, yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengembangan
staf, pengarahan, pengawasan, monitoring dan evaluasi, terutama dalam penggunaan
sumber daya pendidikan, agar tercapai efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tridarma
perguruan tinggi dalam lingkup program studi. Sistem pengelolaan yang dikembangkan
dapat menjamin berkembangnya kebebasan akademis dan otonomi keilmuan pada
program studi, serta mendorong kemandirian dalam pengelolaan akademik, operasional,
personalia, keuangan dan seluruh sumber daya yang diperlukan untuk meraih keunggulan
mutu yang diharapkan. Untuk membangun tata pamong yang baik (good governance),
STIKES YPAK harus memiliki kepemimpinan yang kuat (strong leadership) yang dapat
mempengaruhi seluruh perilaku individu dan kelompok dalam pencapaian tujuan.
3. Kepemimpinan yang kuat adalah kepemimpinan yang visioner, mampu merumuskan dan
mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, menarik tentang masa depan. Untuk
menjalankan Tata pamong (governance) yang baik dibutuhkan Sumber Daya Manusia
(SDM) yang handal. Kebutuhan SDM dalam konteks ini tentu tidak hanya berkaitan
dengan kuantitas, akan tetapi juga kualitas SDM yang diperlukan. Sehingga analisis
jabatan memainkan peranan yang penting. Pengadaan SDM yang tidak didasari oleh
analisis yang tepat, akan selalu menimbulkan persoalan yang sama. Karena itul, panduan
ini, akan juga menjelaskan tentang sistem analisis jabatan di lingkungan STIKES YPAK.
Analisis jabatan memberikan informasi yang berguna untuk menentukan syarat-syarat
tenaga kerja secara kualitatif. Analisis jabatan menunjukkan jenis- jenis jabatan dan
karyawan-karyawan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas- tugas itu. Prosedur
yang lazim dipergunakan untuk menentukan berapa jumlah tenaga kerja yang diperlukan
adalah dengan menganalisis pengalaman. Teknik analisis beban kerja (workload analysis)
memerlukan penggunaan rasio-rasio atau pedoman-pedoman penyusunan staf standar
dalam upaya mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan pegawai. Analisis beban kerja
mengidentifikasi baik jumlah karyawan maupun tipe-tipe karyawan yang diperlukan
untuk mencapai tujuan- tujuan organisasi.
4. Langkah pertamanya adalah mengidentifikasi seberapa banyak keluaran (output) yang
hendak dicapai organisasi. Hal ini selanjutnya diterjemahkan ke dalam jumlah jam kerja
karyawan pada setiap kategori pekerjaan yang akan diperlukan untuk mencapai tingkat
keluaran (output) tersebut. Apabila keluaran (output) diperkirakan berubah, maka
perubahan pekerjaan dapat diramalkan dengan mengkalkulasi berapa banyak jam kerja
karyawan yang dibutuhkan.
5. Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan Dalam rangka
menca | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 3 PERATURAN KETUA STIKES
YPAK NOMOR : TENTANG SISTEM TATA PAMONG DAN ANALISI JABATAN
DI LINGKUNGAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN YPAK.
KETUA STIKES YPAK
Menimbang :
a. Bahwa untuk menciptakan sistem yang dapat memelihara efektivitas peran para
konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan
penyelenggaraan Sekolah Tinggi yang kredibel, transparan, akuntabel, tanggungjawab,
dan adil maka diperlukan sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK.
b. Bahwa demi terlaksananya semua kegiatan akademik dan non akademik pengelolaan
manajemen perguruan tingg yang mencerminkan pelaksanaan good university
governance dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan
aspirasi pemangku kepentingan untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai
tujuan dan sasaran, maka perlu diterbitkan Surat Keputusan Ketua tentang sistem tata
pamong dan analisis jabatan dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK.
Mengingat :
1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2.

Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 3. Peraturan
Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 4.
Peraturan Pemerintah RI Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 5.
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor; ........... tentang Pendirian Sekolah
Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK 6. STATUTA Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK.
Memperhatikan :
Rapat Koordinasi Pimpinan STIKES YPAK dan seluruh unit kerja di lingkungan Sekolah
Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK tanggal ........ 2016
6. Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan
MEMUTUSKAN
Menetapkan Pertama : Menetapkan sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK sebagaimana tercantum dalam lampiran
keputusan ini;
Kedua : Memberlakukan sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Sekolah
Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK secara efektif mulai tanggal ........ bulan ........ 2016
Ketiga : Jika terjadi perbedaan penafsiran yang berkaitan dengan permasalahan sistem
tata pamong dan analisis jabatan diluar yang tertulis disini, maka masalah akan
diselesaikan melalui musyawarah pimpinan yang khusus yang dibentuk oleh Senat
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK. Ditetapkan di : Padang Pada tanggal : ..............
KETUA STIKES YPAK
Tembusan:
1. Ketua Yayasan STIKES YPAK Padang
2. Ketua Program Studi dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK Padang
3. Organisasi Mahasiswa dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK Padang
4. Ketua unit kerja dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK Padang
5. Pertinggal
7. Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan
DAFTAR ISI
Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan
PENDAHULUAN
Visi yang ingin diwujudkan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK adalah pada tahun
2030
VISI DAN MISI STIKES AMANAH PADANG

VISI :
Menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan yang mampu bersaing ditingkat Nasional pada
tahun 2030.
Milestones :
 Menghasilkan lulusan yang terkemuka di tingkat Sumbar pada tahun 2015.
 Menghasilkan lulusan yang terkemuka di tingkat sumatera pada tahun 2020.
 Menghasilkan lulusan yang terkemuka di tingkat Nasional pada tahun 2030.
MISI :
 Menyelenggarakan pendidikan kesehatan yang berkualitas.
 Menyelenggarakan penelitian di bidang kesehatan.
 Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk pendidikan dan
pelayanan kesehatan.
 Mengembangkan sistem ketatakelolaan yang krediabel, transparan, akuntabel
bertanggung jawab dan adil.
 Mengembangkan sumber daya (Sumber Daya Manusia, sarana prasarana, keuangan
dan sistem informasi) melalui pendidikan, pelatihan dan pengadaan.
 Mengembangkan kerjasama dan kemitraan dengan berbagai lembaga dan instansi
terkait baik didalam maupun diluar negeri.
TUJUAN :
 Menghasilkan lulusan yang amanah, berilmu pengetahuan dan memiliki kemampuan
akademik dan ketrampilan professional di bidang kesehatan.
 Membangun jaringan dan kerjasama dengan berbagai lembaga dan instansi.
 Menghasilkan karya cipta (Hak Kekayaan Intelektual) di bidang kesehatan.
SASARAN :
1. Menyediakan akses pendidikan tinggi yang berkualitas di bidang kesehatan untuk
masyarakat Indonesia khususnya masyarakat Sumatera Barat.
2. Mendukung program pemerintah di bidang kesehatan yakni meningkatkan umur
harapan hidup, menurunkan angka kematian bayi, menurun angka kematian ibu dan
meningkatkan gizi balita.
STRATEGI :
Srategi pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran dilakukan dengan cara :
1. Membuat tahapan-tahapan perencanaan dan sasaran sementara (milestones). Dalam
hal ini STIKes membagi tahapan perencanaannya menjaddi 3 tahapan yakni ; 2010-
2015, 2015-2020, 2020-2025 dan 2025-2030 dimana masing-masing tahapan akan
disertasi dengan Renstra,
2. Meraih dana hibah eksternal
Karena pembiayaan atau sumber dana yayasan untuk pengembangan sangat terbatas
maka STIKes Amanah harus menulis proposal pengembangan institusi dan
mengajukan pembiayaannya ke pihak sponsor eksternal, seperti Kemendikbud,
Kemenkes, Pemerintah Daerah, dan lain-lain.
3. Menjalin komunikasi, kerjasama dan kemitraan dengan lembaga/instansi terkait.
Beberapa instansi/institusi yang sudah bekerjasama dengan STIKes Amanah antara
lain :
 Asosiasi Profesi seperti Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI),
Persatuan Perawat Nasional Indonesia (PPNI) dan Ikatan Bidan Indonesia (IBI).
 International Council Nurshing (ICN).
 Dinas Kesehatan Propinsi dan Kota/Kabupaten.
 Kopertis Wilayah X
 Rumah Sakit dan Lahan Praktek.
 Institusi Sejenis (Fakultas Keperawatan Unand dan Poltekkes Kemenkes Padang).
 Dan lain-lain.
4. Melakukan proses penjaminan mutu baik secara internal maupun eksternal.

Secara internal proses penjaminan mutu dilakukan oleh unit penjamin mutu (UPM).
Beberapa upaya penjaminan mutu internal yang dilakukan antara lain mengadakan
seleksi mahasiswa baru, mengadakan pengembangan dan pelatihan untuk dosen,
peninjauan kurikulum, memantau kehadiran dosen dan mahasiswa, evaluasi sistem
penilaian, uji kompetensi lulusan, penetapan IPK minimum, dan lain-lain. Sementara
secara eksternal proses penjamin mutu dilakukan dengan mengirimkan data epsbed
setiap semester ke Dikti dan akreditasi ke BAN-PT.
VISI DAN MISI PROFESI NERS
VISI :
Menjadi Program Studi yang menghasilkan ners yang profesional dengan unggulan dalam
bidang keperawatan kardiovaskuler tahun 2030.
Milestones :
 Terkemuka di tingkat Sumatera Barat tahun 2017.
 Terkemuka di tingkat sumatera tahun 2022.
 Terkemuka di tingkat Nasional tahun 2030.
MISI :
 Melaksanakan proses pembelajaran klinik dan lapangan yang berdasarkan pada
konsep keterampilan dengan unggulan keperawatan kardiovaskuler.
 Membangun tata kelola yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan
adil.
dan sistem informasi).
 Melaksanakan penelitian melalui pengembangan teknologi dan keilmuan keperawatan
dalam mengemban tuntunan pelayanan kesehatan dimasa yang akan datang.
 Memperluas jaringan kerja sama dan kemitraan dengan berbagai lembaga dan instansi
dan melaksanakan pengabdian masyarakat berupa pelayanan keperawatan profesional.
TUJUAN :
 Menghasilkan lulusan atau tenaga profesional bidang keperawatan khususnya
keperawatan kardivaskuler yang terampil, beretika, ramah, jujur, empati dan
komunikatif.
SASARAN :
1. Menyediakan akses pendidikan tinggi yang berkualitas di bidang kesehatan
(keperawatan) untuk masyarakat Indonesia.
meningkatkan gizi balita. (MDGs)
STRATEGI :
1. Membuat tahapan-tahapan perencanaan dan sasaran sementara. Dalam hal ini Prodi
Ners membagi tahapan perencanaannya menjaddi 3 tahapan yakni ; 2012-2017,
tahapan 2017-2022, dan tahapan 2022-2030 dimana masing-masing tahapan akan
2. Berupaya meraih dana hibah (baik hibah kompetitif maupun non kompetitif) dari
pihak eksternal seperti dari Pemerintah Daerah, Kemendiknas dan sponsor lainnya.
3. Menjalin komunikasi, kerjasama dan kemitraan dengan lembaga/instansi terkait
seperti :
 Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
 Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI), Persatuan Perawat
Nasional Indonesia (PPNI) dan Ikatan Bidan Indonesia (IBI).
 Dan lain-lain.
4. Melakukan proses penjaminan mutu baik secara terus menerus baik secara internal
maupun secara eksternal.
5. Penguasaan teknologi informasi.
VISI DAN MISI PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN

VISI :
Menjadi Program Studi yang menghasilkan ners yang profesional dengan unggulan dalam
bidang keperawatan kardiovaskuler tahun 2030.
Milestones :
 Terkemuka di tingkat Sumatera Barat tahun 2017.
 Terkemuka di tingkat sumatera tahun 2022.
 Terkemuka di tingkat Nasional tahun 2030.
MISI :
 Melaksanakan proses pembelajaran klinik dan lapangan yang berdasarkan pada
konsep keterampilan dengan unggulan keperawatan kardiovaskuler.
 Membangun tata kelola yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan
adil.
dan sistem informasi).
 Melaksanakan penelitian melalui pengembangan teknologi dan keilmuan keperawatan
dalam mengemban tuntunan pelayanan kesehatan dimasa yang akan datang.
 Memperluas jaringan kerja sama dan kemitraan dengan berbagai lembaga dan instansi
dan melaksanakan pengabdian masyarakat berupa pelayanan keperawatan profesional.
TUJUAN :
 Menghasilkan lulusan atau tenaga profesional bidang keperawatan khususnya
keperawatan kardivaskuler yang terampil, beretika, ramah, jujur, empati dan
komunikatif.
SASARAN :
1. Menyediakan akses pendidikan tinggi yang berkualitas di bidang kesehatan
(keperawatan) untuk masyarakat Indonesia.
meningkatkan gizi balita. (MDGs)
STRATEGI :
1. Membuat tahapan-tahapan perencanaan dan sasaran sementara. Dalam hal ini Prodi
Ners membagi tahapan perencanaannya menjaddi 3 tahapan yakni ; 2012-2017,
tahapan 2017-2022, dan tahapan 2022-2030 dimana masing-masing tahapan akan
2. Berupaya meraih dana hibah (baik hibah kompetitif maupun non kompetitif) dari
pihak eksternal seperti dari Pemerintah Daerah, Kemendiknas dan sponsor lainnya.
3. Menjalin komunikasi, kerjasama dan kemitraan dengan lembaga/instansi terkait
seperti :
 Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
 Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI), Persatuan Perawat
Nasional Indonesia (PPNI) dan Ikatan Bidan Indonesia (IBI).
 Dan lain-lain.
4. Melakukan proses penjaminan mutu baik secara terus menerus baik secara internal
maupun secara eksternal.
5. Penguasaan teknologi informasi.
VISI DAN MISI PROGRAM STUDI D-III KEBIDANAN

VISI :
Menjadi Program Studi Kebidanan yang terkemuka, berdaya saing tinggi bertaraf
Nasional dengan Unggulan Kegawatdaruratan Neonatal pada tahun 2030.
MISI :
 Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan Diploma III Kebidanan yang
berstandar Nasional.
 Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian terkini dan tepat guna.
 Menyelenggarakan dan mengembangkan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan
hasil penelitian tepat guna dalam pelayanan kebidanan.
 Mengembangkan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan resusitasi Bayi baru lahir
bagi mahasiswa.
 Mengembangkan kualitas sumber daya manusia, sarana dan prasarana, sistem
keuanagan dan sistem informasi melalui berbagai kegiatan pendidikan, pelatihan dan
pengadaan.
TUJUAN :
 Menghasilkan lulusan bidan yang amanah, beriman, bertaqwa, visioner, inovatif,
berilmu pengetahuan, terampil, unggul dan mampu melakukan praktek mandiri dalam
asuhan kebidanan dan resusitasi bayi baru lahir sesuai dengan evidence based.
 Mengahsilkan penelitian yang bermutu dalam bidang asuhan kebidanan dan
Kegawatdarutan Neonatal.
 Menghasilkan program pengabdian kepada masyarakat yang bermutu melalui
keluarga binaan.
 Menghasilkan lulusan yang terampil dalam bidang asuhan kebidanan dan Resusitasi
Bayi baru lahir.
 Menghasilkan karya cipta (hak kekayaan intelektual) yang berkaitan dengan asuhan
kebidanan berdasarkan evidence based.
SASARAN :
Tahap sasaran pengembangan Diploma III Kebidanan disesuaikan dengan rencana
pengembangan STIKes Amanah Padang.
1. 2014 – 2018 Pemantapan daya saing tingkat Sumatera Barat
2. 2019 – 2022 Pencapaian daya saing tingkat Sumatera
3. 2022 – 2026 Pencapaian daya saing Nasional
Sesuaikan dengan Renstra dan Renop
Sasaran perencanaan strategi yang ingin dicapai Diploma III Kebidanan STIKes Amanah
Padang dalam 4 tahun untuk mencapai daya saing tingkat Sumatera Barat dibagi dalam 4
kelompok Utama.
1. Sasaran Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian masyarakat
2. Sasaran bidang organisasi dan manajemen
3. Sasaran bidang kemahasiswaan dan Alumni
4. Sasaran bidang sarana dan prasarana
5. Sasaran bidang kerjasama
STRATEGI :
Strategi Pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran dilakukan dengan cara :
1. Sasaran bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2. Sasaran bidang organisasi dan manajemen
3. Sasaran bidang kemahasiswaam dan alumni
4. Sasaran bidang sarana dan prasarana
5. Sasaran bidang kerjasama institusional
Untuk mewujudkan visi tersebut maka dirumuskan misi STIKES YPAK adalah 1)
Menyelenggarakan Tridarma perguruan tinggi pendidikan yang adaptif dengan
perkembangan Ilmu pengetahuan dan teknologi informasi; 2) Mengembangkan sumber
daya manusia yang unggul dengan ketersediaan infrastruktur untuk menukung layanan
akademik dan non akademik yang berkualitas; 3) Mengembangkan jejaring untuk dapat
bersinergi dengan stekholder dalam menyelenggarakan kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi dan 4 ) Mengelola perguruan tinggi yang mandiri dan membangun tata kelola
yang baik dan berkualitas. Sistem tata pamong STIKES YPAK terangkum dalam Statuta
dan secara opersional dituangkan Struktur Organisasi dan Tata Laksana STIKES YPAK.
Berdasarkan struktur organisasi STIKES YPAK, merefleksikan struktur organisasi garis
dan staff (line and staff). Sistem tata pamong STIKES YPAK ditetapkan melalui
mekanisme yang disepakati bersama dan merepresentasikan kebutuhan pengembangan
satuan kerja sehingga secara fungsional dapat berjalan dengan efektif. Peran dan
tanggungjawab masing-masing satuan kerja dirumuskan dengan jelas demikian halnya
dengan mekanisme kerja dan sistem koordinasi sehingga masing-masing satuan kerja
dapat menlaksanakan tugasnya dengan baik. Berdasarkan STATUTA tahun ........ pada
Bab ........ tentang sistem tata kelola STIKES YPAK : 1. Organ pokok Yayasan dalah
pengurus Yayasan Pendidika Amanah Kesehatan. 2. Organ Pokok STIKES YPAK
adalah : a. Ketua, dan Pembantu Ketua terdiri dari : 1) Pembantu Ketua I Bidang
Akademik 2) Pembantu Ketua II Bidang Administrasi Umum 3) Pembantu Ketua III
Bidang Kemahasiswaan dan Alumni b. Senat STIKES YPAK Padang.
Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan.
Organ lain STIKES YPAK adalah sebagai berikut : a. Program Studi b. Unit Penjaminan
Mutu Internal c. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan d. Bagian
Administrasi Umum dan Kepegawaian e. Unit Penunjang 4. Kelompok tenaga fungsional
dosen 5. Tata urutan peraturan STIKES YPAK adalah : a. Statuta STIKES YPAK
b. Peraturan STIKES YPAK c. Peraturan Ketua Pengganti Peraturan STIKES d.
Peraturan Ketua e. Keputusan Ketua f. Peraturan Pelaksana yang lain
Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 8 LP2M UPM
Yayasan Ketua Puket I Puket II Puket III Ka.Prodi Profesi Ners Sek.Prodi Prodi
Kebidanan Sek.Prodi Administrasi Akademik, Administrasi umum dan Keuangan,
Pengajaran & Evaluasi Adm. Kemahasiswaan ADM kepegawaian Bag. Keuangan Tim
Dosen Senat Akademik Unit penunjang Perpustakaan Lab Lab Bhs/IT
TATA PAMONG DAN ANALISIS JABATAN
A. Struktur Tata Pamong Sistem tata pamong STIKES YPAK terangkum dalam Statuta dan
secara opersional dituangkan Struktur Organisasi dan Tata Laksana STIKES YPAK.
Berdasarkan struktur organisasi STIKES YPAK, merefleksikan struktur organisasi garis
dan staff (line and staff). Sistem tata pamong STIKES YPAK ditetapkan melalui
mekanisme yang disepakati bersama dan merepresentasikan kebutuhan pengembangan
satuan kerja sehingga secara fungsional diharapkan dapat berjalan dengan efektif. Peran
dan tanggungjawab masing-masing satuan kerja dirumuskan dengan jelas demikian
halnya dengan mekanisme kerja dan sistem koordinasi sehingga masing-masing satuan
kerja dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Struktur organisasi tata pamong
STIKES YPAK sebagai berikut (bagan 1)
Bagan 1. Struktur organisasi tata pamong STIKES YPAK
Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan
B. Tugas, Fungsi, Wewenang Dan Tanggung Jawab serta Spesifikasi Jabatan Setiap Unit
Tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab setiap unit dijabarkan dalam Statuta
STIKES YPAK (Revisi terakhir, tahun .......) :
PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN AMANAH PADANG
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Pengurus Yayasan Prndidikan Amanah Padang.

Job Level : Badan penyelenggara Rumusan Tugas Pokok : Mendelegasikan penyelenggaraan
kegiatan Tridharma, fungsi penetapan norma dan kebijakan akademik serta seluruh kegiatan
penunjang dan pendukung lainnya kepada Ketua, serta pengawasan pelaksanaannya kepada
Senat Akademik.
Rician Tugas :
1. Menetapkan kebijakan lembaga dan Sekolah Tinggi Ilmu kesehatan (STIKES) YPAK;
2. Menetapkan pendirian dan pengembangan program pendidikan setelah mendapat
persetujuan Menteri/Dirjen Dikti;
3. Memilih dan menetapkan Ketua atas usulan Senat dan ketentuan lain yang berlaku;
4. Menerima dan mengesahkan usulan Ketua STIKES YPAK yang menyangkut
perencanaan tahunan, anggaran, tenaga dan sarana;
5. Menetapkan struktur organisasi STIKES YPAK dan personalianya atas usul Ketua
STIKES YPAK dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
6. Menerima dan mengesahkan pertanggung jawaban Ketua;
7. Memberi dan menerima bantuan dari pihak luar
8. Membantu dalam memecahkan masalah-masalah STIKES YPAK dan berperan aktif
sebagai penasehat dan pengawas terhadap kebijakan STIKES YPAK serta menggerakkan
dan mengarahkan semberdaya masyarakat;
9. Menetapkan dan mengangkat tenaga dosen tetap, tenaga administrasi tetap serta tenaga
lainnya yang diperlukan atas usul Ketua STIKES YPAK;
10. Menetapkan, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan pengadaan prasarana kampus
dengan memperhatikan usul dari pimpinan STIKES YPAK;
11. Menetapkan pengaturan keuangan, gaji tenaga tetap dengan memperhatikan saran
pimpinan STIKES YPAK.
KETUA SENAT AKADEMIK STIKES YPAK
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Senat akademik STIKES YPAK.

Rumusan Tugas Pokok : Merupakan organ yang berfungsi menetapkan norma dan kebijakan
akademik STIKES YPAK serta mengawasi pelaksanaannya.
Rician Tugas :
1. Menyusun dan menetapkan norma, kebijakan akademik, dan arah pengembangan

akademik;
2. Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan kegiatan akademik oleh pimpinan STIKES YPAK
berdasarkan norma dan arah yang ditetapkan Senat Akademik;
3. Menyusun kode etik sivitas akademika STIKES YPAK;
4. Menetapkan kebijakan akademik mengenai hal-hal sebagai berikut:
a. Kurikulum program studi;
1) Persyaratan akademik untuk pembukaan dan penutupan program studi;
2) Persyaratan akademik untuk pemberian gelar akademik; dan
3) Persyaratan akademik untuk pemberian penghargaan akademik.
b. Mengawasi penerapan ketentuan akademik;

1) Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan tinggi STIKES
YPAK
2) Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian proses pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada tolok ukur yang ditetapkan
dalam rencana strategis, dan menyarankan usulan perbaikan kepada Ketua;
3) Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik dan
otonomi keilmuan;
4) Merekomendasikan pemberian atau pencabutan gelar kehormatan;
5) Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik; untuk selanjutnya diusulkan ke Yayasan
Pendidikan Amanah Kesehatan;
6) Memberikan pertimbangankepada senat tentang rencana strategis, serta rencana kerja
dan anggaran yang diusulkan Ketua;
7) Memberi pertimbangan kepad senat tentang kinerja akademik ketua;
8) Memberi pertimbangan kepada Yayasan Pendidikan Amanah Kesehatan tentang
usulan peraturan Yayasan atau perubahannya yang diusulkan Ketua;
9) Secara proaktif menjaring dan memperhatikan pandangan masyarakat akademik dan
masyarakat umum;
10) Menyusun dan mengusulkan peraturan Yayasan Pendidikan Amanah Kesehatan
dalam bidang kebijakan akademik; dan
11) Menyampaikan laporan kegiatan tahunan Senat Akademik kepada YPAK.
Wewenang :
1. Mengawasi kebijakan akademik Ketua STIKES YPAK.

2. Mengawasi pelaksanaan kebijakan akademik Ketua STIKES YPAK
3. Mengawasi pelaksanaan penjaminan mutu Prodi yang mengacu pada Standar Nasional
Pendidikan
4. Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi
keilmuan.
5. Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik
6. Mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen
7. Memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan kenaikan pangkat dosen,
setelah mendapat persetujuan Ketua Prodi;
8. Memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengangkatan Pembantu Ketua, Ketua
Prodi; dan
9. Merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik
yang dilakukan oleh sivitas akademika kepada Ketua
KETUA STIKES YPAK PADANG
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : KETUA Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK

Jabatan : Terselenggaranya pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika dalam lingkungan sekolah tinggi, dan
hubungannya dengan lingkungannya.
Rumusan Tugas Pokok :
Menjalankan otonomi STIKES dalam bidang akademik, tata kelola, keuangan dan sumber
daya dengan persetujuan senat serta menyelenggarakan kegiatan Tridharma serta seluruh
kegiatan penunjang dan pendukung lainnya untuk menjamin peningkatan mutu akademik
STIKES YPAK secara berkelanjutan.
Rincian Tugas :
1. Menyusun dan/atau menetapkan kebijakan penyelenggaran Tridharma di lingkungan

YPAK.
2. Menyusun kebijakan akademik sesuai dengan arah yang ditetapkan oleh senat akademik;
3. Menyusun dan menetapkan kode etik untuk dosen dan tenaga Kependidikan;
4. Menyusun dan menetapkan kode etik Mahasiswa;
5. Menyusun rencana strategis STIKES YPAK untuk diusulkan dan ditetapkan oleh
Yayasan YPAK;
6. Menyusun dan/atau mengubah rencana kerja dan Anggaran STIKES YPAK, berdasarkan
rencana strategis STIKES YPAK, untuk diusulkan dan ditetapkan oleh senat;
7. Mengelola penyelenggaraan tridharma sesuai dengan rencana kerja dan anggaran
STIKES YPAK;
8. Mengangkat dan/atau memberhentikan Pembantu Ketua, Pimpinan unit di bawah ketua,
dan pegawai STIKES YPAK berdasarkan Statuta serta sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
9. Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan pelanggaran terhadap
norma, etika, dan/atau peraturan akademik, sesuai dengan Statuta, Peraturan Yayasan
Peraturan Ketua, serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
10. Bertindak ke luar untuk dan atas nama STIKES YPAK;
11. Mengelola seluruh kekayaan STIKES YPAK dan secara optimal memanfaatkannya untuk
kepentingan STIKES YPAK;
12. Mengangkat, memindahkan, memberhentikan, membina, dan mengembangkan pegawai
STIKES YPAK;
13. Menerima, memberhentikan, membina, dan mengembangkan mahasiswa;
14. Menyelenggarakan pembukuan dan pelaporan keuangan STIKES YPAK yang transparan
dan akuntabel serta sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku;
15. Menyelenggarakan sistem informasi manajemen yang andal yang mendukung
penyelenggaraan Tridharma, kemahasiswaan, dan kealumnian, serta akuntansi dan
keuangan, kepersonaliaan, dan sarana dan prasarana;
16. Menyampaikan dan mempertanggungjawabkan laporan tahunan kepada Yayasan;
17. Mengusulkan pengangkatan Guru Besar kepada Menteri sesuai dengan ketentuan
peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
18. Membina dan mengembangkan hubungan baik STIKES YPAK dengan alumni,
Pemerintah, pemerintah daerah, dunia usaha dan masyarakat serta mengembangkan
jejaring nasional dan internasional
19. Dapat mengajukan usul penyusunan Peraturan Yayasan atau perubahannya kepada
Yayasan ; dan
20. Mengelola satuan usaha STIKES YPAK
Wewenang :
1. Menyusun dan menetapkan kebijakan baik yang bersifat strategis, teknis dan administratif
2. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan RKAT dan kinerja pembantu ketua, Kaprodi,
Kepala Unit Kerja.
3. Berkoordinasi dengan pihak Yayasan dan Senat Akademik
4. Mengambil langkap-langkah strategis dan penyelesaian masalah di lingkungan STIKES
YPAK
Hubungan Kerja :
Internal :
1. Yayasan
2. Pembantu Ketua
3. Senat Akademik
Eksternal :
1. Pemerintah
2. Stakeholders
Spesifikasi jabatan :
1. Memiliki jenjang pendidikan dan jabatan Fungsional sebagai berikut:

a. Pendidikan minimal S2, pangkat akademik minimal Lektor, Telah bekerja aktif
sebagai dosen tetap minimal 4 (empat) tahun pada STIKES YPAK;
b. Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural
c. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
d. Berusia minimal 30 (tiga puluh) tahun dan maksimal 65 (enam puluh lima) tahun
pada saat berakhirnya masa jabatan Ketua yang sedang menjabat;
e. Sehat jasmani dan rokhani, aktif, kreatif, memiliki integritas kepribadian, dan
mempunyai rasa tanggung jawab tinggi.
f. Tidak sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan atau izin belajar dalam
rangka studi lanjut yang meninggalkan tugas tridharma perguruan tinggi yang
dinyatakan secara tertulis; dan
g. Tidak pernah dipidana berdasarkan keputusan pengadilan yang memiliki kekuatan
hukum tetap karena melakukan perbuatan yang diancam pidana paling rendah pidana
kurungan
h. Memiliki kemampuan berbahasa Asing (aktif)
Kebutuhan Pelatihan :
1. Pelatihan manajemen dan kepemimpinan

a. Team work management
b. Problem analysis
c. Pengambilan keputusan
d. Administrasi
e. Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi Peralatan Kerja
Ruang kerja :
1. Dilengkapi meja dan kursi kerja

2. Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
6. Mobil Dinas
Indikator keberhasilan tugas :
1. Tersusunnya kebijakan kebijakan baik yang bersifat strategis, teknis maupun

administratif.
2. Terlaksananya seluruh program kerja dan tercapainya target STIKES YPAK
3. Terselenggarakannya rapat rapat koordinasi dengan jajaran di bawahnya
4. Tercapainya sasaran-sasaran mutu
5. Tidak terdapat pelanggaran prosedur, aturan dan kode etik STIKES YPAK
6. Terselenggaranya kegiatan public relation dengan stakeholder
7. Terbangunnya kerjasama dengan instansi pemerintahan maupun swasta
8. Kehadiran dalam berbagai forum, baik di dalam maupun di luar negeri
9. Terpenuhinya kewajiban dan hak sekolah tinggi terhadap yayasan.
10. Terselenggaranya koordinasi dengan SENAT AKADEMIK STIKES YPAK
11. Tersusunnya renstra 5 tahunan
12. Tersusunnya Rencana Anggaran dan Belanja Tahunan (RKAT)
13. Tersusunnya laporan-laporan pertanggungjawaban kepada yayasan.
14. Terlaksananya tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan pengembangan STIKES
YPAK.
PEMBANTU KETUA I BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Pembantu KETUA I

Tujuan Jabatan : Terselenggaranya Tri Dharma Perguruan Tinggi
Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan,

mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang
pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta memantau pelaksanaan program
kerja dan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pendidikan Amanah Kesehatan Padang yang
ditujukan pada upaya mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis
dan kondusif secara berkelanjutan
Rincian Tugas :
1. Menyusun Dokumen Kebijakan Akademik STIKES YPAK

2. Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangka
panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di
bidang akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan
(RIP) STIKES YPAK
3. Menyusun indikator kinerja bidang akademik STIKES YPAK dalam 1 semester dan 1
tahun akademik yang gayut dengan perencanaan bidang akademik
4. Menusun Kalender Akademik dalam 1 (satu) tahun akademik yang disinkronisasikan
dengan kalender akademik dari masing- masing program studi di lingkungan STIKES
YPAK.
5. Mensosialisasikan Kalender Akademik kepada seluruh sivitas akademika STIKES YPAK
dan pihak pihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan
berkesinambungan
6. Merumuskan kebijakan di bidang akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman
atau panduan kegiatan akademik antara lain meliputi Panduan Akademik STIKES YPAK,
SOP setiap kegiatan akademik di lingkungan STIKES YPAK, Kode Etik Dosen, Panduan
PBM Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah/Skripsi, dan pedoman/panduan lainnya yang
terkait
7. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang akademik
(Program Studi, UPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium) dalam setiap
pelaksanaan kegiatannya.
8. Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan akademik baik yang bersifat
bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan STIKES YPAK
9. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan akademik,
baik yang dilaksanakan oleh Program Studi, UPM, UPT Perpustakaan, dan UPT
Laboratorium, Mengevaluasi dan memvalidasi pengisian Laporan Evaluasi Program Studi
Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED)/ (yang terbaru adalah .......... ) yang dikoordinasikan
Kepala ADAK pada setiap akhir semester
10. Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan akademik serta pertanggungjawaban
keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIKES
YPAK
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di
dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi
12. Mewakili Ketua STIKES YPAK untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik
internal maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir.
Wewenang Jabatan :
1. Mengevaluasi dan melakukan perbaikan kebijakan dan kegiatan beserta anggaran TRI
DARMA PT berbasis SPMI
2. Mengevaluasi SDM yang berkaitan dengan kualitas TRI DARMA PT.
3. Mengevaluasi pelaporan epsbed (yang terbaru .........) dari masing-masing prodi.
Hubungan Kerja :
Internal :
1. Ketua
2. Pembantu Ketua II dan III
3. Kaprodi
4. Kepala BAAK
5. Kepala Unit Penunjang Eksternal : Pemerintah/instansi/ swasta, Masyarakat Kedudukan
dalam Struktur organisasi :
Spesifikasi Jabatan :
1. Pendidikan : Minimal S2
2. Usia : 30 tahun (Minimal) – 65 tahun (Maksimal)
3. Pengalaman : Pernah menduduki jabatan sebagai ketua jurusan/prodi
Kompetensi:
1. Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)

2. Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan evaluasi)
3. Memiliki jiwa kepemimpinan
4. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani Dimensi Kompetensi :
5. Kompetensi Teknis, Menguasai manajemen organisasi, Pemahaman aplikasi komputer
Kompetensi Generik
1. Kompetensi inti: a) profesional; b) integritas; c) inovatif.

2. Kompetensi pendukung: a) leadership; b) kerjasama tim; c) analytical thinking; d)
problem solving and dicision making
1. Manajemen perubahan
2. Pelatihan Kepemimpinan
3. Pelatihan Team building
4. Pelatihan Kurikulum berbasis Kompetensi/standar kompetensi
Peralatan Kerja :
Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja

2. Telpon
3. Printer Ketua Puket I Puket II Puket III Ka.Prodi BAAK LP2M Unit penunjang
Perpustakaa n Lab Lab Bhs/IT
4. Whiteboard
Indikator Keberhasilan Tugas :
1. Tersusunnya Rencana Strategis dan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan STIKES
YPAK bidang akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat
2. Terlaksananya kebijakan, kegiatan beserta anggaran bidang akademik, penelitian dan
pengabdian masyarakat berbasis SPMI
3. Terlaksananya kebijakan di bidang sumber daya manusia yang berkaitan dengan
pengembangan kualitas TRI DARMA PT.
4. Terlaksananya siklus pengembangan materi pembelajaran
5. Tersusunnya perencanaan penggunaan sarana prasarana yang berkaitan dengan kualitas
TRI DARMA PT
6. Tersusunnya rencana pengembangan program studi baru untuk berbagai tingkat/bidang
7. Tersusunnya rencana pengembangan kapabilitas program studi
8. Tersusunnya pelaporan epsbed (yang terbaru ...........) dari masing-masing prodi sesuai
standart
9. Terlaksananya proses akreditasi/ijin penyelenggaraan prodi
10. Tersusunnya laporan berkala kepada Ketua STIKES YPAK
PEMBANTU KETUA II BIDANG ADM. UMUM DAN KEPEGAWAIAN
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Pembantu KETUA II

Tujuan Jabatan : Terselenggaranya pengelolaan keuangan, aset dan sumber daya manusia di
STIKES YPAK
1. Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan,

administrasi umum, keuangan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang -
undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pendidikan Amanah Kesehatan yang
ditujukan pada upaya mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, kemahasiswaan, dan pemeliharaan asset STIKES YPAK
Rician Tugas :
1. Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Keuangan, Kepegawaian, dan Administrasi

STIKES YPAK
2. Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangka
panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di
keuangan, kepegawaian, dan administrasi sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana
Induk Pengembangan (RIP) STIKES YPAK
3. Menyusun indikator kinerja bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian
STIKES YPAK dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang gayut dengan perencanaan
bidang akademik dan kemahasiswaan
4. Merumuskan kebijakan di bidang non-akademik akademik yang dituangkan dalam
berbagai pedoman atau panduan
5. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang
administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian (Program Studi, LPPM, UPT
Perpustakaan, dan UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya
6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan di bidang administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian, baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan
tahunan di lingkungan STIKES YPAK.
7. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan di bidang
administrasi umum, keuangan dan kepegawaian , baik yang dilaksanakan oleh Program
Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium,
8. Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan non-akademik serta pertanggungjawaban
YPAK
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di
dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi lainnya
10. Mewakili Ketua STIKES YPAK untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik
internal maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir dalam bidang yang
relevan
Wewenang Jabatan :
1. Mengendalikan kebijakan pengelolaan pendapatan dan belanja

2. Bersama-sama dengan ketua menyetujui pengajuan pengeluaran dana dari unit kerja
3. Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan pendayagunaan asset
4. Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan
dosen dan karyawan
5. Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan
SDM
6. Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian keuangan dan Akuntansi dan kaprodi/kepala
unit kerja
Hubungan Kerja :
Internal :
1. Ketua
2. Pembantu Ketua I dan III
3. Kaprodi
4. Kepala ADUM
Eksternal : Pemerintah dan masyarakat Kedudukan dalam Struktur organisasi
Pendidikan : Minimal S 2, Usia : 30 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal), Pengalaman :

Pernah menduduki jabatan struktural
Kompetensi:

Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
Dimensi Kompetensi :
Kompetensi Teknis Menguasai manajemen organisasi Pemahaman aplikasi komputer

Kompetensi Generik, Kompetensi inti: a) profesional; b) integritas; c) inovatif, Kompetensi
pendukung: a) leadership; b) kerjasama tim; c) analytical thinking; d) problem solving and
dicision making Kebutuhan Pelatihan :
Pelatihan :
1. Team building
2. Pelatihan Pengelolaan SDM
3. Pelatihan Pengelolaan Aset
4. Pelatihan Pengelolaan Keuangan Peralatan kerja
Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja :

2. Telpon
3. Printer
4. Whiteboard
1. Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan dengan unit-unit yang ada
dibawah kepuketan II
2. Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan SDM dan aset
3. Tersusunnya rencana pengelolaan dan pelaporan keuangan
4. Tersusunnya rumusan kebijakan yang berkaitan dengan bidang keuangan dan SDM
5. Terselenggaranya tata kelola yang akuntabel
6. Terselenggaranya kebijakan finansial yang berkaitan dengan kerjasama dengan pihak
eksternal Puket II ADUM ADM kepegawaian Bag. Keuangan
7. Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran tahunan(RKAT)
8. Tersusunnya hasil analisis keuangan dan estimasi penggunaan anggaran untuk
mendukung kegiatan di STIKES YPAK
9. Tersusunnya kebijakan dan terlaksananya kebijakan pengembangan sistem pengelolaan
SDM
10. Tersusunnya rumusan kebijakan dan terselenggaranya kebijakan yang berkaitan dengan
kesejahteraan dosen dan karyawan
11. Tersusunnya rumusan kebijakan carrier plan karyawan non edukatif
12. Terselenggaranya pengelolaan aspek hukum dan perundang- undangan yang berlaku
untuk STIKES YPAK
13. Tersusunnya laporan terhadap stakeholders
14. Tersusunnya rumusan kebijakan penyusunan kepanitiaan dan tim untuk menunjang
kegiatan institusi
PEMBANTU KETUA III BIDANG KEMAHASISWAAN & ALUMNI
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Pembantu KETUA III

Tujuan Jabatan : Membantu ketua dalam menyiapkan kebijakan di bidang pengembangan
kemahasiswaan dan alumni
Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan,

kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
kebijakan Yayasan Pendidikan Amanah Kesehatan Padang yang ditujukan pada upaya
mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis dan kondusif secara
berkelanjutan
Rincian Tugas :
1. Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana

jangkapanjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di
bidang kemahasiswaan sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk
Pengembangan (RIP) STIKES KJP. Membuat kalender kegiatan kemahasiswaan dalam 1
(satu) tahun akademik yang disinkronisasikan dengan kalender akademik dari masing -
masing program studi di lingkungan STIKES YPAK
2. Mensosialisasikan kalender kegiatan kemahasiswaan dalam satu tahun akademik kepada
seluruh sivitas akademika STIKES YPAK dan pihak-pihak lain yang berkepentingan
(stakeholder) secara terbuka dan berkesinambungan
3. Merumuskan kebijakan di bidang kemahasiswaan yang dituangkan dalam berbagai
pedoman atau panduan kegiatan kemahasiswaan antara lain meliputi kebijakan rekrutmen
mahasiswa baru, program pengenalan studi (PPS), penegakkan kode etik mahasiswa dan
peraturan lainnya, pengembangan portofolio kemahasiswaan, pemberian beasiswa,
bimbingan dan konseling kemahasiswaan, pelatihan softskills, dan lain sebagainya
4. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh organisasi kemahasiswaan (ORMAWA)
yang ada di lingkungan kampus STIKES YPAK (BEM, UKM, dan lain -lain) dalam
setiap pelaksanaan kegiatannya.
5. Mengkoordinasikan keikutsertaan delegasi mahasiswa STIKES YPAK dalam kegiatan
kemahasiswaan yang berorientasi pada pencapaian prestasi akademik maupun
nonakademik sesuai dengan kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas
RI
6. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kampus yang melibatkan peran serta aktif
mahasiswa baik sebagai pelaksana maupun sebagai peserta/pengikut kegiatan yang
mendorong perwujudan suasana kampus yang dinamis dan suasana akademik yang
kondusif menuju Trisukses Mahasiswa STIKES YPAK : Sukses Belajar, Sukses
Berorganisasi, dan Sukses Berkarir
7. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan baik yang dilaksanakan oleh subbag kemahasiswaan maupun oleh
organisasi -organisasi kemahasiswaan yang ada di STIKES YPAK , baik yang bersifat
mandiri maupun bekerjasama dengan organisasi eksternal/pihak ketiga lainnya
(sponsorship, dll).
8. Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan serta pertanggungjawaban
YPAK
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rang
10. Pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi
lainnya
Wewenang jabatan :
1. Menentukan kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni

2. Mengesahkan rencana kerja dan anggaran UKM.
3. Menginisiasi kerjasama
4. Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian administrasi kemahasiswaan dan alumni
Hubungan Kerja :
Internal : Ketua Pembantu Ketua I, II Kaprodi, Kepala ADAK  Kepala bagian adminitrsai
Kemahasiswaan
Eksternal : Instansi/perusahaan, Alumni, Masyarakat di luar kampus Kedudukan dalam

Struktur organisasi
1. Pendidikan : Minimal S2, Usia : 30 tahun (Minimal) – 65 tahun (Maksimal)

2. Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural
Kompetensi:

4. Memiliki pemahaman mengenai pengembangan organisasi dan kewirausahaan
Kondisi Fisik :
Sehat jasmani dan rohani Kebutuhan Pelatihan : Pelatihan Kepemimpinan, Pelatihan Team
building, Pelatihan Perilaku Organisasi, Pelatihan Manajemen Perubahan
Peralatan Kerja :
1. Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja

3. Telpon
4. Printer
Whiteboard
1. Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan dengan unit-unit yang ada
dibawah puket III
2. Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan Kemahasiswaan
3. Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan Alumni Puket III Ka.Prodi
ADUM Adm. KemahasiswaanPengajaran & Evaluasi
4. Tersusunnya kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan organisasi kemahasiswaan dan
alumni center
5. Terselenggaranya koordinasi dan pengawasan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan
Sekolah Tinggi
6. Tersusunnya program kegiatan peningkatan penalaran,minat dan bakat serta
kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan mahasiswa di lingkungan Sekolah Tinggi
7. Tersusunnya pendataan alumni,pengembangan dan pengelolaan alumni
8. Tersedianya sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
9. Terlaksananya kegiatan pengembangan soft skill mahasiswa
10. Terselenggaranya kegiatan akademik mahasiswa di luar kampus
11. Terlaksananya kegiatan kehumasan ke masyarakat luas
12. Adanya kerja sama dengan alumni dan swasta
13. Tersusunnya rencana kerja dan anggaran kegiatan kemahasiswaan (UKM)
14. Adanya hibah untuk pengembangan institusi
15. Adanya beasiswa bagi mahasiswa
16. Tersusunnya analisis trend pasar kerja dan menginformasikannya ke prodi
17. Tersusunnya analisis positioning dan daya saing lulusan
18. Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun
19. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang kerja PUKET
III
KETUA PROGRAM STUDI
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Program Studi

Tujuan Jabatan : Terselenggaranya kegiatan TRI DARMA PT di prodi
Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,

administrasi Program Studi serta membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga
administrasi
Rincian Tugas :
1. Menyusun rencana strategis di bidang akademik Program Studi

2. Mengkoordinasikan kegiatan akademik yang mencakup proses belajar mengajar,
pembuatan modul kuliah, kegiatan dan kemajuan belajar mahasiwa meliputi seminar,
penetapan judul dan bimbingan tugas akhir
3. Membantu dalam membina dan memacu karier akademis bagi tenaga pengajar
4. Membantu program tracer study (penelusuran) alumni
5. Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ilmiah (penelitian, semin ar, dll)
6. Melakukan evaluasi dan pengusulan pengembangan SDM dosen dan laboratorium
7. Mengusulkan pelaksanaan kuliah Semester Pendek
8. Menyusun jadual perkuliahan
9. Menyusun panduan pembelajaran tahap akademik dan profesi
10. Melakukan penggalangan dana eksternal
11. Merencanakan dan melaksanakan untuk mendapatkan grant /hibah internal maupun
eksternal
12. Melakukan evaluasi diri dan tindak lanjut evaluasi diri secara periodik
13. Melakukan akreditasi Program Studi
14. Melakukan evaluasi dan pengembangan Kurikulum, Silabus.
15. Menjalin kerjasama dengan stakeholder untuk perbaikan kompetensi lulusan
16. Memformulasi, mengukur dan mengevaluasi pencapaian kompetensi lulusan
17. Melakukan promosi kompetensi di bidang akademik Program Studi
18. Menyusun anggaran dibidang akademik di bawah koordinasi Puket I
19. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Program Studi
20. Membuat laporan kegiatan proses belajar mengajar secara periodik kepada Tim Dosen
Program Studi
21. Melaporkan aktivitas Program Studi secara periodik kepada Dewan Tim Program Studi
22. Menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada Ketua
Wewenang :
1. Memonitor dan mengevaluasi kinerja dosen

2. Menyusun kurikulum
3. Menetapkan pengampuan mata kuliah/praktikum dan jadwal mengajar dosen
4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di prodi
5. Melakukan penyetaraan mata kuliah
Hubungan Kerja :
Internal : PUKET 1, Sesama Kaprodi, Dosen, Sekretaris Prodi, Kepala ADAK, Kepala
Unit Penjamin Mutu, Kepala bagian Perpustakaan Kepala bagian laboratorium Mahasiswa
Himpunan Mahasiswa.
Eksternal : Kopertis, Departemen Pendidikan (Dikti), Orang tua mahasiswa

Instansi/Perusahaan di luar kamus
Spesifikasi jabatan :
Pendidikan : S 2 sesuai dengan prodi, Usia :30 tahun – 50 tahun,

Pengalaman Dosen tetap di STIKES YPAK minimal 4 tahun
Kompetensi :
1. Menguasai IT
2. Memiliki ketrampilan dalam berbahasa asing (Inggris)
3. Memiliki keterampilan Presentasi
4. Memiliki ketrampilan manajerial
6. Kreatif dan inovatif
7. Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu
8. Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi
9. Mampu bekerja mandiri dan dengan tim
10. Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan
11. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani Persyaratan lain :
12. Diutamakan yang memiliki sertifikat Peralatan Kerja :

2. Telpon
3. Printer
4. Whiteboard
Indikator keberhasilan :
1. Tersusunnya Rencana kerja dan anggaran

2. Terlaksananya Kegiatan evaluasi dan pengembangan prodi terlaksana berbasis SPMI
3. Tersusunnya Kurikulum (struktur mata kuliah, jejaring mata kuliah, silabi
4. Materi perkuliahan (termasuk praktikum; klinik) tersusun
5. Dosen pengampu mata kuliah(termasuk praktikum) tersedia
6. Proses belajar mengajar tiap prodi terselenggara dengan baik
7. Penilaian kinerja dosen jurusan terselenggara
8. Yudisium terlaksana
9. Sinkronisasi berbagai kebijakan akademik yang berhubungan dengan prodi terlaksana
10. Pembinaan terhadap dosen prodi dalam bidang akademik terlaksana
11. Kegiatan unggulan prodi terlaksana
12. Adanya usulan kerjasama dengan institusi lain Sek.Prodi Puket I Ka.Prodi ADAK UPM
Unit penunjang Perpustakaa n Lab Lab Bhs/IT
13. Laporan tiap semester tersusun
14. Ijin penyelenggaraan prodi tersedia
15. Adanya peningkatan akreditasi
16. Perkembangan mahasiswa terpantau
17. Tersusunnya laporan berkala kepada PUKET 1
Tugas Sekretaris Prodi :
1. Mengadministrasikan kebijakan-kebijakan prodi dalam bidang-bidang pengembangan

kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengembangan Laboratorium, pembinaan
kemahasiswan dan alumni, pengembangan ketenagaan, kerjasama, publikasi dan
penerbitan serta kesejahteraan
2. Mengadministrasikan program-program pengembangan prodi untuk setiap bidang tugas
pokok prodi
3. Menyusun dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir
(penyusunan skripsi), membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan
prodi sebagai bahan pengembangan
4. Mengadministrasikan surat menyurat, dokumen-dokumen dan inventaris sarana dan
prasarana prodi,
5. Mengadministrasikan arus pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam lingkup
manajemen operasional prodi
6. Melakukan analisis kebutuhan alat bantu pendidikan keperawatan berdasarkan kegiatan
yang akan dilaksanakan
7. Mendistribusikan informasi kegiatan prodi yang akan dilaksanakan kepada dosen
berdasarkan arahan dari Ketua STIKES YPAK
8. Menyusun rancangan jadwal / kalender pendidikan berdasarkan program STIKES YPAK
untuk kelancaran kegiatan pendidikan dan pengajaran selama satu tahun
9. Menyusun dan membuat jadwal pelaksanaan program studi
10. Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan kegiatan pengajaranyang meliputi satuan
pengajaran, metode pengajaran, penunjukkan dosen, data peserta didik dan data lainnya
yang terkait dengan pengajaran agar pelaksanaan kegiatan pendidikan di lingkungan
STIKES tertib dan lancar.
11. Memantau dan memonitor kegiatan pengajaran.
12. Mengadakan rapat dosen untuk membuat kesepakatan pembelajaran yang akan
dilaksanakanakan
KETUA UNIT PENJAMIN MUTU
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Unit Penjaminan Mutu Job level : Kepala bagian
Tujuan jabatan : Terwujudnya pengembangan mutu akademik melalui implementasi SPMI
secara efektif dan efisien Rumusan
Tugas Pokok :
Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,

administrasi Program Studi serta membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga
administrasi
Rincian Tugas :
1. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi semua kegiatan di bidang

Pusat Jaminan Mutu
2. Membantu pimpinan dalam penyiapan draft konsep SPMI
3. Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat SPMI
4. Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat monitoring dan evaluasi SPMI
5. Mendukung terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI dibidang
akademik
6. Berkoordinasi dengan tim auditor dalam pelaksanaan audit mutu akademik internal
7. Menyampaikan laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke Pimpinan
8. Membantu pimpinan dalam merumuskan tindakan perbaikan untuk maksud peningkatan
berkelanjutan
9. Melaporkan secara berkala pelaksanaan SPMI ke pimpinan.
10. Berkoordinasi dengan bagian IT menyiapkan piranti sistem informasi untuk kelancaran
proses SPMI
11. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan
12. Menyusun laporan pertanggungjawaban di bagian Pusat jaminan Mutu
13. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang
mendukung tujuan jabatan
14. Rekomendasi untuk perbaikan (improvement) kepada ketua Wewenang Jabatan :
15. Memberikan masukan kepada Ketua mengenai tindakan tindakan peningkatan mutu
akademik
16. Mengevaluasi pelaksanaan SPMI
17. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian Pusat jaminan Mutu
18. Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di bagian Pusat jaminan Mutu
19. Mengambil langkah-langkah penyelesaian permasalahan di bagian Pusat jaminan Mutu
Hubungan Kerja Internal : Ketua, Puket I,II,III. Tim Auditor, Kaprodi Eksternal : BAN PT
Kedudukan dalam Struktur organisasi : UPM Ketua Puket I Puket II Puket III Ka.Prodi

2. Pengalaman : Pernah terlibat dalam tim evaluasi akademik di PT
Kompetensi:
1. Memiliki kemampuan audit akademik

2. Mampu mengaplikasikan komputer
3. Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan,pengawasan dan evaluasi)
4. Memiliki kemampuan problem solving dan decisioan making
5. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
Kualifikasi tambahan : Memiliki minimal 1 sertifikat sebagai auditor
1. Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi

2. Pelatihan Leadership
3. Pelatihan Team Building Peralatan Kerja :
Ruang kerja dilengkapi :
1. Meja dan kursi kerja

3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
1. Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran di bidang Unit Penjaminan Mutu

2. Terlaksananya kegiatan di bidang Unit Penjaminan Mutu sesuai perencanaan
3. Draft konsep SPMI tersusun
4. Perangkat SPMI tersusun
5. Perangkat monitoring dan evaluasi SPMI tersusun
6. Terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI dibidang akademik
7. Terselenggaranya rapat koordinasi dengan tim auditor dalam pelaksanaan audit mutu
akademik internal
8. Laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke Pimpinan tersusun
9. Terlaksananya tindakan perbaikan untuk maksud peningkatan berkelanjutan dalam mutu
akademik
10. Laporan berkala pelaksanaan SPMI tersusun
11. Tersedianya piranti sistem informasi untuk kelancaran proses SPMI
13. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang Unit
Penjaminan Mutu
KETUA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M)
Job level : Kepala bagian
Tujuan jabatan :
Terselenggaranya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat, serta pengembangan

Rumusan Tugas Pokok : Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan
unsur pelaksana akademik di bawah Ketua yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi
YPAK di bidang penelitian ilmiah, pengembangan instruksional, dan pengabdian kepada
masyarakat
Rician Tugas :
1. Merencanakan dan mengarahkan penelitian untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi

dan seni, khususnya kajian bidang kesehatan bermanfaat bagi kesejahteraan umat
manusia untuk mengangkat citra STIKES YPAK;
2. Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program penelitian unggulan,
sistem penghargaan penelitian, dan pembinaan peneliti muda;
3. Mendorong perolehan HAKI;
4. Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk menunjang
terselenggaranya penelitian;
5. Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dan dimanfaatkan
sivitas akademika dan masyarakat pengguna;
6. Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana penelitian sebagai
wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin;
7. Melaksnakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi di STIKES YPAK
dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan akuntabilitas;
8. Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasi kompetensi sarana
dan prasarana penelitian;
9. Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan penelitian kompetitif
yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian serta pemerintah pusat dan daerah;
10. Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat;
11. Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahana penerapan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintas disiplin;
12. Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan masyarakat dan menengah
serta Pemerintah Daerah;
13. Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator pengembangan derajat
kesehatan.
Wewenang :
1. Menentukan kebijakan baik strategis, teknis maupun administrasi di bagian LP2M

2. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan LP2M
3. Memonitor dan mengawasi kinerja staf LP2M
4. Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan LP2M
5. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di LP2M
Hubungan Kerja :
Internal : PUKET 1, Prodi, Dosen, Kepala BAAK, Kepala Bagian Perpustakaan, Kepala
bagian Laboratorium
Eksternal : Pemerintah/instansi pemberi hibah, Penerbit, Konsultan/trainer dari luar STIKES

YPAK
1. Pendidikan : Minimal S 2
2. Pengalaman : Pernah terlibat dalam kegiatan penelitian
Kompetensi:
1. Menguasai metodologi penelitian

2. Menguasai Ms office atau open source
5. Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu
9. Kreatif dan inovatif Kebutuhan
Pelatihan :
1. Keterampilan teknis (penulisna proposal, metodologi penelitian dll)

2. Pelatihan manajemen Proyek Peralatan Kerja

2. Telpon
3. Printer
4. Whiteboard Indikator keberhasilan
5. Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian puslitbang dan PPM
6. Tersusunnya program dan laporan kerja penelitian yang dilakukan oleh para tenaga
peneliti
7. Terwujudnya tertib administrasi penelitian
8. Terdistribusikannya hasil-hasil penelitian
9. Tersedianya dokumen hasil penelitian
10. Terselenggaranya kegiatan seminar, pelatihan, dan lokakarya yang relevan.
11. Terdistribusikannya informasi publikasi hasil penelitian dari luar
12. Update informasi sumber dana penelitian dari luar
13. Tersusunnya roadmap riset unggulan yang relevan
14. Terbitnya jurnal penelitian
15. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan Puket I Ka.Prodi LP2M
Unit penunjang Perpustakaan Lab Lab Bhs/IT Tim Dosen
BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
(ADAK)
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Bagian Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (ADAK)

Job level : Kepala Bagian
Tujuan jabatan :
Terselenggaranya seluruh kegiatan Administrasi Akademik & kemahasiswaan Rumusan
Tugas Pokok :
Layanan yang diberikan di ADAK dapat dibedakan menjadi 2 kelompok besar layanan, yaitu
pertama, layanan yang diberikan kepada calon mahasiswa/mahasiswa mulai dari perekrutan
mahasiswa baru, kuliah sampai pada layanan terakhir sebelum mahasiswa menyelesaikan
masa studinya yaitu wisuda. Kedua, layanan yang diberikan selain kepada mahasiswa
misalnya alumni, Kopertis, instansi lain di luar STIKES YPAK atau unit lain di STIKES
YPAK.
Rincian Tugas :
Siklus Tahunan
1. Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di bidang

administrasi akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk
Pengembangan (RIP) STIKES YPAK.
2. Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun
Akademik pada setiap awal tahun akademik;
3. Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mempersiapkan
administrasi akademik mahasiswa baru yang berupa menyiapkan SK PMB,
membuat/menyusun Nomor Induk Mahasiswa (NIM), input data mahasiswa baru, dan
Panduan Akademik bagi mahasiswa;
4. Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi akademik bagi
calon lulusan yang berupa menyusun SK Panitia Ujian Akhir Program, SK Pembimbing
KTI/Skripsi, SK Penetapan Penguji KTI/Skripsi, SK Yudicium, SK Panitia Wisuda, SK
Penetapan Peserta Wisuda, menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi lulusan, serta
melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan.
5. Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif
(IPK) dari semua mahasiswa lengkap dengan analisis kuantitatif dan kualitatifnya untuk
diserahkan kepada Unit Penjaminan Mutu melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik
Siklus Semesteran :
6. Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik Semester
Gasal/Genap dan Jadual Perkuliahan
7. Berkoordinasi dengan Program Studi dalam mempersiapkan dan menyelenggarakan
Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat Yudicum pada setiap akhir Semester
8. Melakukan sosialisasi Heregistrasi secara terbuka kepada seluruh mahasiswa pada setiap
akhir Semester
9. Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal semesterMencetak dan
mendistribusikan Kartu Hasil Studi pada setiap akhir semester berdasarkan ketuntasan
administrasi keuangan
10. Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa penyiapan Daftar
Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) untuk setiap mata kuliah pada semua jenjang, SK
Penetapan Dosen Pengampu, SK Penetapan Dosen Wali, SK Penetapan Pembi mbing
Klinik
11. Menyiapkan data nilai ujian dan data lainnya ke pengelola EPSBED
12. Melakukan validasi internal laporan EPSBED Siklus Triwulan
13. Berkoordinasi dengan Program Studi mempersiapkan administrasi akademik
pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) berupa
Kartu Peserta Ujian (KPU), Daftar Hadir Mahasiswa, dan Berita Acara Pelaksanaan
Ujian.
14. Melakukan monitoring pelaksanaan PBM melalui analisis ketepatan jadual perkuliahan
sesuai kalender akademik Siklus Bulanan
15. Melakukan updating EPSBED melalui download di website EPSBED Dikti
16. Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik sesuai SOP
17. Berkoordinasi dengan Program Studi melaksanakan sosialisasi kegaiatan akademik yang
dilaksanakan Program Studi
18. Mempersiapkan naskah MoU dengan mitra STIKKU dalam pelaksanaan kegiatan Tri
Dharma PT
19. Mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Akademik setiap minggu pertama pada
setiap bulannya
20. Membuat laporan/berita acara/notulensi Rapat Koordinasi Akademik Siklus Harian dan
Mingguan
21. Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa yang berupa Surat
22. Keterangan Kuliah, Surat Ijin Penelitian, Surat Pemberitahuan Ujian, dan surat -surat
lainnya yang berkaitan dengan bidang akademik dan kemahasiswaan
23. Melaksanakan penataan sistem administrasi surat-menyurat di bidang akademik
24. Melakukan download surat-surat dan aturan-aturan terbaru dari website Dikti dan
kemudian dikompilasi serta dilaporkan kepada Pembantu Ketua I Bidang Akademik
25. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugastugas di
dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya Wewenang :
26. Menentukan kebijakan teknis maupun administrasi di bagian Administrasi Akademik &
kemahasiswaan
27. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Administrasi Akademik & kemahasiswaan
28. Menerbitkan dokumen akademik yang berkekuatan hukum
29. Memonitor dan mengawasi kinerja staf Administrasi Akademik & kemahasiswaan
30. Menerbitkan surat yang dibutuhkan mahasiswa, perijinan kerja praktek dan penelitian
skripsi/tugas akhir
31. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di Administrasi
Akademik
Hubungan Kerja :
Internal : PUKET 1, Prodi, Dosen, Kepala Bagian Perpustakaan, Kepala bagian

Laboratorium, LP2M
Eksternal : Instansi/Perusahaan, Dikti, Kopertis, Orang tua/wali mahasiswa
Pendidikan :Minimal S 1
Pengalaman :Pernah menjabat sebagai staf administrasi akademik
Usia :30 tahun (Minimal) – 50 tahun (Minimal)
Kompetensi:
Menguasai administrasi akademik
Menguasai aplikasi sistem informasi akademik
Menguasai Ms office atau open source  Memiliki ketrampilan manajerial  Mampu dalam
mengatasi masalah dan mengambil keputusan
Pelatihan Keterampilan teknis (administrasi akademik, sistem informasi akademik)
Pelatihan Kepemimpinan Pelatihan Team building Peralatan kerja
Ruang kerja dilengkapi dengan;
1. Meja dan kursi kerja

3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
1. Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian administrasi akademik

2. Terlaksanaannya agenda akademik yang telah disusun di tingkat prodi.
3. Terwujudnya tertib administrasi konten pembelajaran (silabus, RPS
4. Tersusunnya pedoman-pedoman operasional akademik,
5. Terbitnya surat keterangan akademik yang berkekuatan hukum.
6. Terlaksanakannya wisuda STIKES YPAK
7. Terbitnya surat yang dibutuhkan mahasiswa, per-ijinan kerja praktek dan penelitian,
skripsi/tugas akhir,
8. Tersedianya data akademik sepengetahuan Prodi dan berkoordinasi dengan IT,
9. Tersusunnya pelaporan periodik akademik, dan Epsbed.
10. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bagian administrasi
akademik Pengajaran & Evaluasi Adm. Kemahasiswaan Puket I, Ka.Prodi ADAK
SUB BAGIAN PENGAJARAN DAN EVALUASI
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Subbag Pengajaran dan Evaluasi

Job level : Kepala sub bagian
Tujuan jabatan :
Terciptanya keteraturan jadwal kuliah, ujian dan nilai akademik Tumusan Tugas Pokok
Memberikan layanan kegiatan pembelajaran teori, tutorial, praktikum/klinik dan evaluasi dan
pengolahan nilai.
Rician Tugas :
1. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran sub bag pengajaran dan evaluasi
2. Menyusun dan mengelola jadwal perkuliahan
3. Mempersiapkan segala bentuk surat pemberitahuan berkaitan pelaksanaan acara
perkuliahan
4. Memberikan dukungan administrasi dalam pembagian kelas dan dosen pembimbing KRS
mahasiswa baru
5. Mengelola dan menyelenggarakan ujian maupun remedial
6. Mengelola kegiatan bimbingan tugas akhir
7. Melakukan rekapitulasi Nilai Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester
(UAS)
8. Bertanggung jawab atas penyusunan KRS dan KHS mahasiswa
9. Memberikan informasi hasil pembelajaran mahasiswa kepada orang tua mahasiswa
10. Melakukan rekapitulasi kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan
11. Mengelola jadwal dan menyelenggarakan seminar tugas akhir
12. Mengelola jadwal dan menyelenggarakan Ujian
13. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub bagian
14. Penjadwalan, Ujian dan Nilai
15. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan
yangmendukung tujuan jabatan
Wewenang :
1. Membuat surat tagihan pengadaan soal dan nilai ujian kepada dosen
2. Melakukan up date nilai
3. Menentukan jadwal perkuliahan dan ujian
4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di sub bagian
Penjadwalan, Ujian dan Nilai
Hubungan Kerja :
Internal :
1. ADAK
2. Mahasiswa
3. Dosen
4. Kaprodi Karyawan
Eksternal :
1. Orang tua/wali mahasiswa
1. Pendidikan :Minimal D.III

2. Pengalaman :Pernah menjabat sebagai staf administrasi akademik.
3. Usia :25 tahun (Minimal) – 50 tahun (maksimal)
Kompetensi:
1. Menguasai administrasi akademik

2. Menguasai aplikasi sistem informasi akademik
5. Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan Pengajaran & Evaluasi
Adm. Kemahasiswaan
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani Kebutuhan
Pelatihan :
1. Pelatihan Keterampilan teknis (administrasi akademik, sistem informasi akademik)

Peralatan kerja :
Ruang kerja
1. Dilengkapi meja dan kursi kerja

3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
1. Rencana kegiatan dan anggaran sub bagian Pengajaran dan evaluasi tersusun
2. Kalender akademik dan Jadwal perkuliahan satu semester tersusun.
3. Surat pemberitahuan kepada dosen pengampu terkirim
4. Pelaksaan perkuliahan terlaksana
5. Pembagian kelas dan dosen pembimbing mahasiswa baru terlaksana
6. Mahasiswa memperoleh Dosen pembimbing tugas akhir
7. KRS mahasiswa untuk ujian tercetak
8. Jadwal ujian dan pembagian kelas dan pengawas tersusun
9. Soal ujian tersedia
10. Ujian terlaksana sesuai jadwal
11. Kertas ujian, berita acara, presensi ujian tersedia
12. Nilai ujian UTS/UAS tersedia
13. Data kehadiran mahasiswa tersusun
14. Jadwal seminar tugas akhir tersusun
15. Berita acara seminar proposal skripsi
16. Jadwal pendadaran tersusun
17. Surat pemberitahuan pendadaran kepada dosen dan mahasiswa terkirim
18. Berita acara pendadaran tersedia
19. Pendadaran terlaksana sesuai jadwal
20. Nilai hasil pendadaran terekap
21. Laporan subbag penjadwalan, ujian dan nilai tersusun
22. Rapat koordinasi terlaksana
24. Tersedianya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub bagian pelayanan
dan perlengkapan
SUB BAGIAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Subbag Administrasi Kemahasiswaan

Tujuan jabatan :
Terselenggaranya kegiatan administrasi dan kebijakan kegiatan kemahasiswaan dan alumni

di lingkungan Sekolah Tinggi Tumusan Tugas Pokok Memberikan dukungan pembantu ketua
III untuk Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan evaluasi semua kegiatan
Rician Tugas :
1. Merencanakan,melaksanakan,memonitor dan evaluasi semua kegiatan kemahasiswaan

dan alumni
2. Mempertanggungjawabkan semua kegiatan kemahasiswaan dan dan alumni kepada
PUKET III
3. Melakukan pembinaan semua unit kegiatan kemahasiswaan dan alumni
4. Berkoordinasi dengan prodi untuk pembinaan kegiatan HMP
5. Mengelola skor softskill mahasiswa
6. Berkoordinasi dengan prodi untuk menyiapkan mahasiswa mengikutsertakan dalam
lomba-lomba (hardskill atau kompetensi mahasiswa)
7. Mengelola peminjaman sarana & prasarana untuk kegiatan mahasiswa
8. Meningkatkan prestasi kegiatan kemahasiswaan
9. Menyelenggarakan pemilihan mahasiswa berprestasi
10. Pemberdayaan kegiatan UKM pada masyarakat
11. Mengendalikan peran mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan
12. Berkoordinasi dengan prodi untuk pembinaan kewirausahaa
13. Mengelola dan mengembangkan perolehan hibah kewirausahaan
14. Mengaudit laporan keuangan UKM/HMP
15. Mengelola dan mengembangkan kualitas dan kuantitas beasiswa bagi mahasiswa
17. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang Kemahasiswaan
dan Kewirausahaan
18. Mengadakan pembekalan mengenai dunia kerja kepada calon lulusan
19. Mengelola proses rekruitmen tenaga kerja (internal) apabila pihak stakeholder
membutuhkan tenaga kerja dari sekolah tinggi
20. Melakukan pelacakan alumni (tracer study)
21. Memperluas jejaring dengan alumni dan penyedia kerja
22. Mengelola informasi lowongan kerja
23. Mengelola kegiatan job fair secara rutin
24. Mengembangkan peluang kerjasama dengan alumni
25. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan
yangmendukung tujuan jabatan
Wewenang :
1. Memonitor kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni (IKA)

2. Mengevaluasi laporan keuangan UKM/HMP
3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di kemahasiswaan dan
alumni.
Hubungan Kerja :
Internal :
1. Pembantu Ketua III
2. UKM/HMP
3. Mahasiswa
Eksternal :
1. Instansi/ Perusahaan
2. Masyarakat
3. Alumni/IKA
Pengalaman : Terlibat dalam pembimbingan kegiatan mahasiswa, Pengalaman berorganisasi
Kompetensi:
1. Memiliki kemampuan presentasi dan negosiasi

2. Memiliki kemampuan berkomunikasi secara persuasif
3. Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan, pengawasan, danevaluasi)
4. Memiliki minat dan bakat di bidang kewirausahaan
Kompetensi tambahan : diutamalakan alumni STIKES YPAK
2. Pelatihan Manajemen Rapat
3. Pelatihan Presentasi dan Negosiasi
Peralatan kerja :

3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
1. Tersusunnya rencana dan hasil evaluasi semua kegiatan kemahasiswaan dan alumni
2. Tersusunnya laporan pertanggung jawaban kepada PUKET III
3. Terlaksananya koordinasi dengan jurusan/prodi untuk pembinaan kegiatan HMP
4. Terlaksananya koordinasi dengan prodi untuk menyiapkan mahasiswa mengikutsertakan
dalam lomba-lomba (hardskill atau kompetensi mahasiswa)
5. Terlaksanya peminjaman sarana&prasarana untuk kegiatan mahasiswa
6. Peningkatan prestasi kegiatan kemahasiswaan
7. Terselenggaranya pemilihan mahasiswa berprestasi
8. Terkelolanya kegiatan kewirausahaan mahasiswa
9. Terlaksananya kegiatan UKM pada masyarakat
10. Ikut sertanya mahasiswa dalam kegiatan kampus
11. Terlaksananya koordinasi dengan prodi untuk pembinaan kewirausahaan
12. Peningkatan kegiatan hibah kewirausahaan
13. Tersusunnya rencana kerja pada masing-masing UKM/HMP
14. Terlaksananya audit laporan keuangan UKM/HMP
15. Terselenggaranya kegiatan job fair secara rutin
16. Terselenggaranya kegiatan pembekalan mengenai dunia kerja kepada calon lulusan
17. Terlaksananya proses rekruitmen tenaga kerja (internal) apabila pihak stakeholder
membutuhkan tenaga kerja dari sekolah tinggi
18. Terlaksananya pelacakan alumni (tracer study)
19. Terbangunnya jejaring dengan alumni
20. Tersedianya informasi lowongan kerja, Aktif dalam kegiatan public relation
21. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang
ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN (ADUM)
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Administrasi Umum & Keuangan (ADUM)

Level jabatan : Kepala bagian
Tujuan Jabatan :
Terselenggaranya pengelolaan administrasi umum, aset dan sumber daya manusia
Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana dan
program manajemen kepegawaian, manajemen keuangan dan manajemen sumberdaya fisik
dan perlengkapan, kerumahtanggaan, dan ketatausahaan di lingkunganSTIKES YPAK
Rician Tugas :
1. Menyusun rencana dan program kerja Administrasi Umum dan Keuangan

2. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana kerja operasional (RKO) setiap
tahun anggaran
3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan,
ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan;
4. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan, ketatausahaan, kerumahtanggaan,
kepegawaian, dan perlengkapan;
5. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan;
6. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan
borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya;
7. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan, ketatausahaan, kepegawaian, dan
perlengkapan;
8. Melaksanakan pengendalian dan mengevaluasi, serta menindaklanjuti keamanan,
ketertiban, kebersihan dan keindahan kampus.
9. Melaksanakan pengendalian dan pemeliharaan dalam pemanfaatan sarana dan prasarana
pendidikan serta fasilitas lainnya di lingkungan STIKES YPAK
10. Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja staf dan DUM.
11. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat-surat, tata laksana, tata usaha,
pengadaan, pengelolahan dan pemeliharaan aset, gedung, peralatan, sarana lain, tenaga
dosen, tenaga kependidikan, pengembangan SDM.
12. Menyusun rencana formasi dan pengembangan pegawai.
13. Melaksanakan urusan pengumuman, penerimaan, penyaringan, usul dan pengangkatan
pegawai baru.
14. Mempersiapkan rencana dan program pendidikan dan latihan pegawai serta
mempersiapkan pemberian ijin belajar / tugas belajar.
15. Melaksanakan penyusunan company profil pegawai.
16. Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi secara periodik.
Wewenang :
1. Menentukan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan keuangan

2. Menetukan kebijakan pengelolaan asset
3. Menentukan kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan karyawan
4. Memonitor dan mengevaluasi staf bagian umum dan SDM
5. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di administrasi umum,
SDM dan asset
Hubungan Kerja :
Internal :
1. Pembantu Ketua II
2. Kepala bagian keuangan dan akutansi
3. Staf bagian umum dan SDM o Dosen dan karyawan
Eksternal :
1. Dikti,Kopertis
2. Pihak ketiga yang menjalin kerjasama Kedudukan dalam Struktur organisasi :

2. Pengalaman : Pernah menduduki jabatan sebagai staf BAUK
Kompetensi:

2. Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan,pengawasan dan evaluasi)
4. Memiliki kemampuan memimpin rapat
3. Pelatihan memimpin rapat
4. Pelatihan Pengelolaan SDM
5. Pelatihan Pengelolaan Aset
6. Pelatihan administrasi perkantoran
Peralatan Kerja :
1. Ruangan dilengkapi dengan meja dan kursi kerja

2. Komputer atau Laptop terkoneksi internet
3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
1. Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian umum dan SDM secara rutin
2. Terlaksananya kegiatan pengembangan SDM baik dari aspek kualitas dan kuantitasnya
3. Terlaksananya optimalisasi penggunaan aset
4. Tersedianya dokumen-dokumen laporan kegiatan
5. Terlaksananya evaluasi kegiatan pelayanan umum, keamanan dan transportasi
6. Tersedianya sarana dan prasarana untuk mendukung kegiatan unit kerja lain
7. Terselenggaranya pelatihan untuk dosen dan karyawan
8. Teratasinya permasalahan-permasalahan kepegawaian
9. Terlaksananya kebijakan SDM
10. Terbayarnya gaji pegawai dan dosen
11. Lingkungan kerja aman dan tertib
12. Tersedianya sarana transportasi untuk kelancaran operasional
14. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang administrasi
umum, asset dan SDM ADUM, ADM kepegawaian Keuangan Puket II
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Subbag kepegawaian

Tujuan jabatan :
Terselenggaranya pengelolaan SDM di lingkungan STIKES YPAK
Rumusan Tugas Pokok
1. Memberikan layanan kegiatan pengelolaan dan pengembangan SDM di lingkungan

STIKES YPAK Rician Tugas :
2. Memonitor, melaksanakan dan melaporkan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
pengelolaan pegawai kontrak, pegawai tetap yayasan maupun DPK
3. Menyusun kebutuhan pelatihan dan pengembangan karir seluruh pegawai
4. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk melakukan rekrutmen pegawai, dan
mengusulkan pegawai yang akan memasuki masa pensiun
5. Menerbitkan surat-surat keputusan ketua STIKES YPAK berkaitan dengan kepegawaian
yang berkekuatan hukum
6. Mengelola presensi pegawai baik untuk kepentingan internal maupun eksternal
7. Mengelola fasilitas STIKES YPAK yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai
8. Mendistribusikan informasi kepegawaian kepada seluruh pegawai di lingkungan STIKES
YPAK
9. Mendistribusiakan, menghimpun dan mengarsipkan hasil penilaian pegawai Yayasan
maupun DPK yang dilakukan oleh atasan langsung
10. Mengelola konflik yang terjadi diantara pegawai
11. Mengelola dan memanfaatan Human Resources Information System
12. Menyiapkan bahan-bahan usulan penerbitan surat keputusan dari Yayasan mengenai:
a. Pengangkatan pegawai baru
b. Pemberian kenaikan pangkat
c. Pemberian kenaikan gaji berkala
d. Pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional dan pengabdian
e. Pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural
f. Pemberian cuti melahirkan, cuti di luar tanggungan yayasan, cuti besar.
g. Pemberian penghargaan terhadap pegawai
h. Pengangkatan, perpanjangan, dan pemutusan pegawai kontrak
i. Mutasi dan pemberhentian pegawai
13. Menerbitkan surat peringatan/teguran atas pelanggaran pegawai dan mengusulkan
sanksi yang harus diberikan
14. Menyiapkan berkas-berkas dan rekapitulasi hasil penilaian usulan kenaikan jabatan
fungsional dosen untuk disampaikan ke Kopertis
15. Menyiapkan berkas-berkas dan rekapitulasi restitusi kesehatan pegawai setiap bulan
16. Melaksanakan hasil hasil kesepakatan kerjasama
17. Menyiapkan surat tugas dan menyampaikan laporan tugas dinas pegawai kepada
ketua
18. Mengelola pelaksanaan pelatihan, seminar dan lokakarya yang akan diikuti pegawai
19. Mengelola arsip-arsip kepegawaian
20. Melengkapi administrasi penggajian dan kesejahteraan seluruh pegawai dan
berkoordinasi dengan sub bagian keuangan atas pembayaran gaji dan kesejahteraan
setiap bulannya
22. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub bagian
kepegawaian.
Wewenang :
1. Menetapkan kebutuhan pelatihan dan pengembangan karir pegawai

2. Melengkapi administrasi penggajian
3. Menerbitkan surat peringatan
4. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sub bagian kepegawaian
5. Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di sub bagian kepagawaian
kepegawaian
Hubungan Kerja :
Internal :
1. Kepala bagian ADUM
2. Kepala Sub bagian keuangan
3. Tenaga Kependidikan
4. Dosen
Eksternal :
1. Pihak penyelenggara pelatihan
2. Pelamar
3. Media cetak/elektronik
Kedudukan dalam Struktur organisasi :
2. Pengalaman :Pernah menjabat sebagai staf administrasi akademik
3. Usia :30 tahun (Minimal) – 50 tahun (maksimal)
Kompetensi:


1. Pelatihan Manajemen SDM

2. Pelatihan Manajemen konflik
3. Pelatihan Komunikasi persuasive dan negosiasi
5. Pelatihan Manajemen Rapat
Peralatan kerja :

3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
Indikator keberhasilan:
1. Terlaksananya kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan pegawai

kontrak, pegawai tetap yayasan maupun DPK
2. Tersusunnya kebutuhan pelatihan seluruh pegawai
3. Terlaksananya rekrutmen, orientasi, dan pengembangan karir pegawai, dan mengusulkan
pegawai yang akan memasuki masa pensiun
4. Terbitnya surat-surat keputusan ketua STIKES YPAK berkaitan dengan kepegawaian
yang berkekuatan hukum
5. Tersusunnya laporan presensi pegawai baik untuk kepentingan internal maupuneksternal
6. Tersedianya fasilitas STIKES YPAK yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai
ADUM, ADM kepegawaian Bag. Keuangan
7. Terdistribusikannya informasi kepegawaian kepada seluruh pegawai di lingkungan
STIKES YPAK
8. Tersusunnya hasil penilaian pegawai Yayasan maupun DPK yang dilakukan oleh
atasanlangsung
9. Terselesaikannya konflik yang terjadi diantara pegawai
SUB BAGIAN KEUANGAN
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Subag keuangan

Tujuan jabatan :
Terselenggaranya pengelolaan keuangan yang akuntabel di lingkungan STIKES YPAK

Memberikan layanan kegiatan pengelolaan keuangan di lingkungan STIKES YPAK
Rician Tugas :
1. Merencanakan, mengkoordinasikan, monitoring, dan evaluasi terhadap pengelolaan

anggaran yang diajukan oleh setiap unit kerja
2. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja Sekolah Tinggi
3. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan anggaran
4. Menerima dan membukukan penerimaan uang dari mahasiswa, pemerintah, yayasan dan
pihak lain
5. Membayar/mengeluarkan uang untuk keperluan gaji pegawai, restitusi pengobatan, biaya
perjalanan dinas, honorarium mengajar, dll sesuai data dari bagian SDM dan sub bag
kepegawaian.
6. Membayar/mengeluarkan uang untuk keperluan belanja barang dan biaya-biaya
Akademik
7. Melaksanakan hasil kesepakatan kerjasama dengan pihak lain yang berkaitan dengan
bagian keuangan
8. Melakukan penagihan terhadap penggunaan uang Sekolah Tinggi yang belum
dipertanggung-jawabkan
10. Menyusun laporan pertanggungjawaban di sub bagian keuangan
Wewenang :
1. Membayarkan gaji sesuai standart yang berlaku

2. Mengawasi penggunaan anggaran
3. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sub bagian keuangan
4. Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di sub bagian keuangan
keuangan
Hubungan Kerja :
Internal :
1. Kepala ADUM
2. Subbagian kepegawaian
3. Dosen
4. Tenaga Kependidikan
Eksternal :
1. Bank Kedudukan dalam Struktur organisasi BAUK ADM kepegawaian Bag. Keuangan
Pendidikan :
1. Minimal D III Akuntansi

3. Pengalaman
Kompetensi:
1. Memiliki ketrampilan menyusun laporan keuangan dan jurnal

2. Teliti, jujur
3. Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan evaluasi) 
4. Memiliki kemampuan memimpin rapat
5. Manejmen Balancing Score
1. Akuntansi
2. Manejmen Balancing Score
Peralatan kerja :

3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
1. Tersusunnya perencanaan dan hasil evaluasi terhadap pengelolaan anggaran yang

diajukan oleh setiap unit kerja
2. Tersusunnya rencana anggaran pendapatan dan belanja Sekolah Tinggi
3. Terlaksananya pengawasan terhadap penggunaan anggaran
4. Tersusunnya laporan penerimaan uang dari mahasiswa, pemerintah, yayasan dan pihak
lain
5. Terbayarnya gaji pegawai, restitusi pengobatan, biaya perjalanan dinas, honorarium
mengajar, dll.
6. Terbayarnya keperluan belanja barang dan biaya-biaya akademik
7. Tersusunnya daftar gaji, honorarium, vakasi, dll.
8. Terlaksananya penagihan terhadap penggunaan uang SekolahTinggi yang belum
dipertanggung-jawabkan
10. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub bagian keuangan
KEPALA PERPUSTAKAAN
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Kepala Perpustakaan

Tujuan jabatan : Terselenggaranya pelayanan perpustakaan
Mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan perpustakaan di lingkungan STIKES YPAK
Rincian Tugas :
1. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan (tim);

2. Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan
3. Mengadakan buku, dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh dosen, mahasiswa dan staf
lainnya bagi kelancaran program pengajaran di perguruan tinggi.
4. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk penelitian sejauh
dana tersedia. Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka.
5. Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaian pustaka
6. Menginformasikan bahan pustaka secara intensif
7. Memberi layanan kepada pengguna koleksi bahan pustaka dan fasilitas perpustakaan.
8. Meneliti kebutuhan para pengguna.
9. Menyelenggarakan bimbingan kepada pengguna.
10. Bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program perpustakaan
11. Membuat laporan kinerja secara periodik kepada Ketua STIKES YPAK.
Wewenang :
1. Menentukan kebijakan baik strategis, teknis maupun administrasi di bagian perpustakaan

2. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan perpustakaan
3. Memonitor dan mengawasi kinerja staf perpustakaan
4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di perpustakaan
Hubungan Kerja :
Internal :
1. PUKET 1
2. Prodi
3. Dosen
4. Kepala Bagian Administrasi Akademik
5. Kepala Bagian Puslitbang dan PPM
6. Kepala bagian Laboratorium
7. Mahasiswa
8. Staf perpustakaan
Eksternal :
1. Penerbit
2. Mahasiswa/dosen dari kampus lain
1. Pendidikan : S 1 perpustakaan
2. Pengalaman
Kompetensi:
1. Menguasai manajemen perpustakaan

2. Menguasai IT
Kebutuhan Pelatihan
1. Pelatihan sistem informasi keperpustakaan
Peralatan Kerja :

3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
1. Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran perpustakaan

2. Tersedianya bahan pustaka (baik fisik maupun digital) yang relevan
3. Tersedianya sumber belajar bagi sivitas akademika
4. Tewujudnya tertib administrasi layanan
5. Terdapatnya kebijakan penyiangan koleksi pustaka
6. Terbentuknya kerjasama antar perpustakaan
7. Terdapatnya kebijakan akses koleksi pustaka (baik fisik maupun digital) dari keluar Puket
I Ka.Prodi LP2M Unit penunjang Perpustakaa n Lab Lab Bhs/IT
8. Terdapatnya kebijakan dukungan pustaka bagi tenaga edukatif
9. Terdapatnya kebijakan sirkulasi
10. Terlaksanakannya pembinaan keahlian dan ketrampilan SDM
11. Terbangunnya sistem informasi kepustakaan
12. Terdapatnya kebijakan sumbangan dari calon lulusan
13. Terselenggaranya forum sharing pengetahuan
14. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan secara berkala
KEPALA LABORATORIUM
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan: Kepala Laboratorium

Tujuan jabatan :
Terselenggaranya praktikum dan penelitian yang diselenggarakan di laoratorium
Mengkoordinir kegiatan layanan laboratorium mulai dari perencanaan, pengorganisasian,

pelaksanaan, dan pengendalian layanan.
Rician Tugas :
1. Menyusun rencana dan program kerja unit Laboratorium

2. Mengkoordinir staf dalam melakukan pelayanan laboratorium
3. Membuat jadual dan pengaturan pelayan
4. Membuat program jangka pendek dan jangka panjang
5. Membuat program pengadaan kebutuhan alat-alat laboratorium dan reagensia
laboratorium
6. Mengontrol pelayanan, administrasi, pemeriksaan, bahan, alat serta seluruh operasional
pelayananlaboratorium
7. Memberikan informasi dan rekomendasi menyangkut teknik pengelolaanlaboratorium
8. Melakukan perawatan, pengecekan, peralatan, bahan laboratorium.
9. Melakukan pemantapan kualitas laboratorium internal
10. Bertanggung jawab menjaga keamanan, kebersihan, kenyamanan lingkungan kerja
laboratorium
11. Melakukan pencatatan dan pelaporan, menyusun, menyampaikan permintaan barang,
peralatan dan bahan habis pakai.
12. Melakukan pengamprahan barang dan bahan
Wewenang :
1. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan praktikum laboratorium

2. Merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten)
3. Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium
4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di laboratorium
Hubungan Kerja :
Internal :
1. PUKET 1
2. Kaprodi
3. Dosen
4. Kepala ADAK
5. Kepala Bagian LP2M
6. Mahasiswa
Eksternal :
1. Penyedia barang
2. Instansi/perusahaan pengguna laboratorium
Pendidikan : S 1 sesuai dengan prodi, Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli, Usia :
30tahun – 50 tahun,
Kompetensi:
Menguasai IT, Memiliki ketrampilan manajerial, Memiliki jiwa kepemimpinan, Mampu

bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu, Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang
tinggi, Mampu bekerja mandiri dan dengan tim, Mampu dalam mengatasi masalah dan
mengambil keputusan.
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani,
Persyaratan lain : Diutamakan yang memiliki sertifikat Kebutuhan Pelatihan : Keterampilan

teknis laboratorium, Pelatihan Kepemimpinan, Pelatihan Team building
Peralatan Kerja : Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja, Laptop atau komputer yang
terkoneksi jaringan, Telpon, Printer, Whiteboard
Area keberhasilan Tugas :
Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran laboratorium, Tersusunnya analisis kebutuhan

untuk pengembangan kapabilitas laboratorium ), Tersedianya SDM laboratorium maupun
pendukung kegiatan praktikum, Tersedianya tools baik perangkat keras maupun perangkat
lunak untuk mendukung terlaksananya praktikum, Terkelolanya anggaran kegiatan
laboratorium, Terwujudnya efisiensi penggunaan energi per pemakai/waktu di laboratorium,
Terlaksananya hasil kesepakatan kerjasama, Terselenggaranya kegiatan perawatan peralatan
laboratorium sesuai standar yang ditetapkan Terdistribusikannya panduan praktikum,
Tersusunnya laporan pertanggungjawaban kegiatan dan penggunaan dana di laboratorium
KEPALA LABORATORIUM BAHASA DAN IT
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan Kepala laboratorium bahasa dan IT

Tujuan Jabatan :
Terselanggaranya kegiatan praktikum bahasan dan IT dan memberikan dukungan terhadap

operasionalisasi manajemen melalui Sistem Informasi Manajemen dan jaringan
Laboratorium bahasa dan teknologi informasi merupakan unsur penunjang STIKES YPAK
yang mempunyai tugas mengelola laboratorium bahasa dan IT. Unit ini diharapkan
membantu civitas akademik khususnya masaiswa mempunyai kemampuan bahasa Inggris
yang cukup memadai dan mampu mengoperasikan computer terutama kemampuan
pengoperasian software dasar dan aplikasi teknologi informasi yang sering digunakan dalam
proses belajar di STIKES YPAK dan dalam praktek sehari-hari di bidang kesehatan.
Rincian Tugas :
Menyusun Rencana Kerja dan anggaran tahunan
Melakukan perencanaan standar peralatan laboratorium bahasa, Teknologi Informasi,

pengoperasian, pendayagunaan, dan pemeliharaan jaringan dilingkungan STIKES YPAK;
Mensosialisasikan layanan laboratorium bahasa dan Teknologi Informasi kepada pengguna
dan calon pengguna ;
 Melakukan pengendalian keamanan dan keandalan kinerja jaringan baik dari sisi
hardware maupun software sesuai dengan kemajuan teknologi;
 Melaksanakan pengelolaan layanan laboratorium bahasa Teknologi Informasi dan
Komunikasi yang antisipatif terhadap kebutuhan STIKES YPAK dan responsif terhadap
keluhan pengguna;
 Melakukan koordinasi dan memberikan konsultasi teknis jaringan secara berkala kepada
unit kerjai di lingkungan STIKES YPAK;
 Mengelola dan menjamin kelancaran akses informasi dan komunikasi ke jaringan lokal
dan jaringan global bagi semua pengguna;
 Menginput data dan melaporkan ESBED secara berkala
 Membuat laporan secara periodik kepada Ketua STIKES YPAK
Wewenang Jabatan :
1. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan laboratorium

2. Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium
3. Mengendalikan kebijakan pengelolaan SI dan jaringan
4. Mengambil tindakan troubleshooting dalam memecahkan setiap masalah SI/Jaringan
5. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian SI dan jaringan
6. Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di bagian SI dan jaringan
7. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di bagian Sistem
Informasi Manajemen dan Jaringan
Hubungan Kerja :
Internal :
1. PUKET
2. Kaprodi
3. Dosen
4. Kepala ADAK
5. Kepala Bagian LP2M
6. Kepala bagian Perpustakaan
7. Mahasiswa
Eksternal :
1. Penyedia barang
2. Instansi/perusahaan pengguna laboratorium
1. Pendidikan : S 1 sistem informatika

2. Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli
3. Usia : 30 tahun – 50 tahun
Kompetensi:
1. Menguasai IT
3. Memiliki kemampuan opersional lab bahasa dan IT  Mampu bekerja dalam tekanan
menghadapi tenggat waktu
Persyaratan lain : Diutamakan yang memiliki sertifikat Kebutuhan Pelatihan :
1. Keterampilan teknis laboratorium bahasa dan IT

2. Pelatiihan Kepemimpinan
Peralatan Kerja :
1. Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja

3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
6. Puket I Ka.Prodi LP2M Unit penunjang Perpustakaan Lab Lab Bhs/IT
1. Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran di bagian lab bahasa sistem informasi
2. Terlaksananya seluruh kegiatan praktikum di bagian lab bahasa sistem informasi sesuai
rencana
3. Tersusunnya policy dan siklus rekayasa peranti lunak yang digunakan dalam penyediaan
sistem informasi terpadu untuk mendukung kelancaran operasional akademik dan non
akademik.
4. Terbentuknya tim-tim pengembang SIM dan pengembang jaringan sesuai siklus rekayasa
yang telah ditetapkan
5. Tersusunnya policy yang akan digunakan dalam penyediaan infrastruktur jaringan dan
internet serta terdukung sistem-sistem keamanan yang handal untuk kelancaran operasi SI
6. Tersusunnya rancangan berbagai pengembangan teknologi baru dengan bekerjasama
dengan LP2M
7. Terjalinnya kerjasama dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan dengan
SI/Jaringan.
8. Terselenggaranya kegiatan pengembangan knowledge dan skill pegawai dalam
penggunaan sistem informasi yang berhubungan dengan kebutuhan pekerjaan.
9. Tersedianya aset sistem informasi dan jaringan beserta laporan hasil inventarisasi
10. Terlaksananya maintenance teratur terhadap seluruh aset sistem informasi dan jaringan
baik untuk keperluan akademik maupun untuk kepentingan manajemen.
11. Terlaksananya troubleshooting dalam memecahkan setiap masalah SI/jaringan
12. Terlaksananya distribusi, pengelolaan dan pengawasan penggunaan hak akses pegawai
terhadap aset SI dan jaringan
13. Tersusunnya prosedur kerja standar dan prosedur koordinasi dengan unit lain.
14. Tersedianya dokumentasi dan laporan-laporan berkala terhadap semua kegiatan yang
dilakukan.
16. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan
PENUTUP
Dengan mengacu pada Tata pamong dan analisis jabatan di lingkungan STIKES YPAK
Padang maka pengelolaan manajemen perguruan tingg akan mencerminkan pelaksanaan
good university governance dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi,
dan aspirasi pemangku kepentingan Sekolah Tinggi. Kepemimpinan harus secara efektif
memberi arah, motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai
tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan. Tata pamong (governance)
merupakan sistem untuk memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan
kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan Sekolah Tinggi. Tata pamong yang
baik jelas terlihat dari lima kriteria yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas,
tanggungjawab, dan adil. Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang
disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan
peran dalam Sekolah Tinggi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang
dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika
mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan
prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata
pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin
terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan,
dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas. Demikian buku panduan
ini ditetapkan sebagi acuan bagi seluruh civitas akademik dalam pengelolaan manajemen di
lingkungan STIKES YPAK Padang, semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk
dan kemudahan dalam melaksanakan tugas-tugas masing-masing. Amin.

Sistem Tata Pamong

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Tata Pamong

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM TATA PAMONG & ANALISIS JABATAN

STIKES YPAK Padang

KETUA STIKES YPAK

1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2.

6. Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan

7. Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan

Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan

VISI DAN MISI STIKES AMANAH PADANG

4. Melakukan proses penjaminan mutu baik secara internal maupun eksternal.

VISI DAN MISI PROFESI NERS

VISI DAN MISI PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN

VISI DAN MISI PROGRAM STUDI D-III KEBIDANAN

Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan.

TATA PAMONG DAN ANALISIS JABATAN

Bagan 1. Struktur organisasi tata pamong STIKES YPAK

Dokumen STIKES YPAK | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan

Nama Jabatan : Pengurus Yayasan Prndidikan Amanah Padang.

Nama Jabatan : Ketua Senat akademik STIKES YPAK.

1. Menyusun dan menetapkan norma, kebijakan akademik, dan arah pengembangan

b. Mengawasi penerapan ketentuan akademik;

1. Mengawasi kebijakan akademik Ketua STIKES YPAK.

Nama Jabatan : KETUA Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YPAK

Rumusan Tugas Pokok :

1. Menyusun dan/atau menetapkan kebijakan penyelenggaran Tridharma di lingkungan

1. Memiliki jenjang pendidikan dan jabatan Fungsional sebagai berikut:

1. Pelatihan manajemen dan kepemimpinan

1. Dilengkapi meja dan kursi kerja

Indikator keberhasilan tugas :

1. Tersusunnya kebijakan kebijakan baik yang bersifat strategis, teknis maupun

Nama Jabatan : Pembantu KETUA I

Rumusan Tugas Pokok :

Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan,

1. Menyusun Dokumen Kebijakan Akademik STIKES YPAK

1. Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)

1. Kompetensi inti: a) profesional; b) integritas; c) inovatif.

Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja

1. Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan

Indikator Keberhasilan Tugas :

Nama Jabatan : Pembantu KETUA II

Rumusan Tugas Pokok :

1. Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan,

1. Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Keuangan, Kepegawaian, dan Administrasi

1. Mengendalikan kebijakan pengelolaan pendapatan dan belanja

Pendidikan : Minimal S 2, Usia : 30 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal), Pengalaman :

1. Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)

Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

Kompetensi Teknis Menguasai manajemen organisasi Pemahaman aplikasi komputer

1. Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan

Indikator Keberhasilan Tugas :

Nama Jabatan : Pembantu KETUA III

Rumusan Tugas Pokok :

Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan,

1. Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana

1. Menentukan kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni

Eksternal : Instansi/perusahaan, Alumni, Masyarakat di luar kampus Kedudukan dalam

1. Pendidikan : Minimal S2, Usia : 30 tahun (Minimal) – 65 tahun (Maksimal)

1. Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)

1. Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja

Nama Jabatan : Ketua Program Studi

Rumusan Tugas Pokok :

Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,

1. Menyusun rencana strategis di bidang akademik Program Studi

1. Memonitor dan mengevaluasi kinerja dosen

Eksternal : Kopertis, Departemen Pendidikan (Dikti), Orang tua mahasiswa