Compra de Servicios a

Proveedores
• Proveedor Interno: Empresas Relacionadas (CEW, Maderacre, Consorcio, etc)
• Proveedor Externo: Ferreyros, Transportistas, Maquilas,

Objetivo:
• Conocer el Uso y Aplicación de los Servicios
• Identificar los Campos Mínimos y Obligatorios
que definen una Transacción
• Reconocer los Procesos de la Empresa donde
aplicar las Funcionalidades de SAP
Procedimiento SAP para Tratamiento de Servicios

PROCESOS
1. Identificar /o Crear Servicio AC06
y/o Ac01
2. Solicitar Cotización del Servicio ME51N
3. Identificar /o Crear al o los proveedores
MKVZ y/o MK01
4. Recibir y Registrar las Propuestas de
Proveedores ML51, ML39, ML33
5. Aprobar las Solped ME54N, ME55
6. Asignar el Proveedor a la Solped ME57
7. Crear la Orden de Compra OC ME21N y/o
ME59N
8. Liberar la OC ME29N
9. Registrar la Hoja de Entrega del Servicio
“HES” ML81N
10. Liberar la HES (contabilizar) ML85
11. Informes y Reportes de Servicios

Revisar y usar las Transacciones SAP

 Conceptos Generales
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Unidad de organización que
subdivide una empresa en función de las necesidades de
Gestión de compras. Ésta se encarga del aprovisionamiento
de materiales y servicios, negocia condiciones de compra
con los proveedores y es responsable de tales operaciones.
Existen los siguientes formularios de adquisición:
• Para todo el grupo de empresas. Una organización de
compras aprovisiona todas las sociedades
pertenecientes a un mandante.
• Específico de la empresa. Una organización de compras
sólo aprovisiona para una sociedad.
• Específico del centro. Una organización de compras
aprovisiona para un centro.
Existen fórmulas mixtas que pueden repetirse en el sistema
utilizando organizaciones de compras de referencia. Una
organización de compras puede utilizar las condiciones y los
contratos más favorables de la organización de compras de
referencia que le haya sido asignada.

CENTRO: Una unidad de organización que sirve para

subdividir una empresa en función de aspectos de
producción, aprovisionamiento, mantenimiento y
planificación de necesidades.
Es un lugar en el que se producen materiales o, se
suministran entregas y servicios.
 Estructura Organizacional MADERACRE
8103 8101
Sociedad FI MADERACRE CONSORCIO

CORP
Organización
de Compras

8004 8005 8006

8007 8002
Aserradero Aserradero Servicios
Centro Lima CL Consorcio
Maderacre Gramas Terceros
Centro
1004 1004 1007 Terceros
Materia Materia Almacén transporte
prima/Trozas prima/Trozas terceros
1002 1003
1001
1005 1005 1006 Suministros Suministros
Bosque
Procesados Procesados Suministros y Bosque Iñapari
Ventas repuestos
1006
Almacén 1006
Suministros y
Suministros y
repuestos repuestos
 AC01: Crear un Nuevo Servicio
En SAP la Base de Datos es única, para “evitar crear un
servicio que ya existe” debe revisarse primero con la
Transacción AC06.
La creación de un servicio se realiza por única vez.
Podría decirse que nuestra base de datos podemos
encontrar lo que necesitamos, salvo hayan nuevos
negocios, aparezcan nuevo plan contable, o se quiera ser
mas especifico en el servicio, o como en el caso de este
ejemplo se quiera un código especifico que se va a Dando doble click al Servicio podemos VER el servicio
repetir de manera permanente.
Por ejemplo luego de entrar a la AC06 encontramos el
servicio: 1000000165 ALQUILER DE MAQUINARIA Y
EQUIPOS ( hecho en QAS 400), y podemos tomarlo
como modelo.

Para crear un Servicio siempre revisar:

1. Tipo de servicio
2. Unidad de Medida
3. Categoría de valoración
4. Identificador de Impuesto
5. Código Tarifa Impuesto
 AC01 Crear Servicio
Opción 2:
Crear con modelo
(copiar), aquí se
revisa lo existente

Opción 1:
Crear sin modelo
(copiar), empezar
de cero

Si se opta por copiar, es porque la Cat Val, el

indicador de Detracción y el Impuesto se mantienen,
entonces la descripción del servicio y la unidad de
medida base se pueden modificar
AC01: Crear Servicios – Datos a llenar

Se modifica la
Descripción del Servicio,
el Código se genera luego
de dar grabar
 AC01: Crear Servicios - CONSIDERACIONES

Elegido el “Tipo de Servicio”, se buscara la CatVal pertinente, ante

la duda consultar a Contabilidad.
La Detracción esta regulada por la SUNAT.
El indicador de impuesto será en la AC01: IVA Servicios “3”.
PaisID=PE
Crear Registro de Precios de Servicios

• Luego de llegado a un “Acuerdo

Comercial de Precio” con el
Proveedor se debe registrar en
el SAP dicho acuerdo.
• El SAP permite crear un
Acuerdo si aplica a TODOS los
Servicios, si aplica solo a un
determinado lugar, etc.
• El SAP también permite no
registrar Precio entonces eso
obliga que en cada
requerimiento se tenga que
llenar manualmente los precios
que luego servirá para emitir la
OC y pagar a los Proveedores
ML39 Crear Registro Info de Servicios (Condiciones)

A diferencia de un
Registro Info de
Materiales, aquí se
puede dar grabar
inmediatamente
 Información acerca de la ML39
Si se elige CORP, el precio va a regir para todos
los Centros. Si se quiere poner un precio
especifico a un Centro usando el mismo de
Servicio entonces usar la transacción ML33, allí
hay varias combinaciones se sugiere usar la
ML39 antes de usar la ML33 consultar con
Logistica

1. Se puede llenar tantos códigos de servicio con y sin Precio.

2. Si no se llena el campo de Precio, entonces cuando se realice la Orden de Compra Masiva ME59N
entonces el valor que tomara será el de la solped.
3. Si se llena el precio en la solped y también exista el Registro Info de Servicios (Condiciones), cuando
se genere la OC, el sistema tomara el Registro y no la solped.
4. Es decir si llenamos los registros infos de servicios ML39 entonces podemos usar la ME59N.
ML33 Precio con OrgCo, Proveedor y Centro

También se puede entrar por la ML51

ML51 – Crear Registro de Precios de Servicios

1. Precio para Pedido abierto en SAP por Centro

2. Precio para Pedido abierto en SAP por sin
Centro (para todos)
3. Precio con OrgCo, Proveedor y Centro
4. Precio con OrgCo, Proveedor sin Centro (es
decir el precio es para todos los Centros)
5. Precio sin Proveedor, a todas las OrgCo, a todos
los Centros, a todos los Proveedores
6. Precio solo al Servicio (sin Proveedor, a todas
las OrCo, a todos los Centros, a todos los
Proveedores)
ML51: Diferencias y comparación con otras Transacciones

• Precio con OrgCo, Proveedor y Centro

• Ídem ML33

• Precio con OrgCo, Proveedor sin Centro (es decir el

precio es para todos los Centros)
• Ídem a ML39

• Precio sin Proveedor, a todas las OrgCo, a todos los

Centros, a todos los Proveedores

• Precio solo al Servicio (sin Proveedor, a todas las OrCo,

a todos los Centros, a todos los Proveedores)
 ME51N: Crear SOLPEDs

Solped con posiciones Programadas, Ver fecha de Entrega

 ME51N

Desplazar barra espaciadora

Desplazar barra espaciadora
ME51N – Funcionalidades de la Transacción
Si se desea se puede poner un Limite , un tope de
monto, es lo máximo que se puede gastar en el
servicio

Como la Liberación es por

posición se puede saber el
monto de valoración

Una Posición puede tener varias

Líneas de Servicio, y cada línea puede
tener diferentes Imputaciones
(Centro de Costes diferentes).
 ME54N: Liberar Solped

Una vez que Status, indique 05 Liberacion concluida ya se puede emitir la Orden de Compra.
Cuando se haya emitido la OC, el Status trat. Cambiara e indicara el numero de OC emitida.
 ME59N: Generar OC
En la ME59N se
puede usar
muchos filttros, se Revisar
puede emitir OC la barra,
por Centro, por subir y
Fecha de Entrega,
bajar
por Grupo de
Compra, etc.

Ejecute
primero
el test

Por la ME59N se puede ejecutar masivamente OC. A diferencia de la ME21N donde individualmente se emiten OC.
Solo se puede aplicar la ME59N cuando la solped esta Liberada y cuando existe Fuente de Aprovisionamiento asignada , es decir, ya se indico que
Proveedor va a atender el pedido. En la creación de la solped ME51N, en la Liberación ME54N se puede asignar el proveedor. Con la Transacción ME57
se puede asignar de manera masiva proveedores a una o varias posiciones / solped.
 ME59N Orden de Compra

Luego de haber hecho el test, se

quita el flag y se da ejecutar. Si hay
Status “S” en rojo, revisar mensaje

Una vez que se hay dado ejecutar, aparecerán las OC

generadas, dando doble clik se puede visualizar ls OC.
Análisis de la OC generada por la ME59N

Pestaña Cabecera del Pedido OC, ver

Vista Dat.Org / Org.compras

Registro ML39
prevalece sobre la
Solped

La solped ME51N cuando no

hay registro de precio p,
entonces toma el monto de
la solped.
 Análisis de la OC

A partir de marzo se Alquila

también Radios Motorola

Se puede hacer Ordenes de Compra para todo el Año, los pagos no se realizan por la Orden sino por la Hoja de Entrada del Servicio ML81N,
solo cuando se ha liberado la “hoja” se puede recibir la factura del proveedor y por ende recién se programaría el pago.
Mes a mes, Nosotros (los Usuarios) debemos confirmar si se hizo el servicio o estamos conformes con dicho servicio, lli hacemos l ML81N
IMPRESIÓN DE OC
La ultima pagina refleja las Condiciones de Compra, para las Compras no rutinarias y/o
especiales se debe exigir al Proveedor que la devuelva firmada, en calidad de
Aceptación de dichas condiciones
Hoja de Entrada de Servicio ML81N
Hoja de Entrada de Servicio ML81N
Hoja de Entrada de Servicio ML81N
Hoja de Entrada de Servicio ML81N
Hoja de Entrada de Servicio ML81N
 ML81N
Como hacer la Hoja de Entrada de un OC de Servicios? Transacción ML81N
Notar que se pone en:
•Cabecera: Txt Breve
•Dat. Acept.: Referencia y texto doc.
 Reportes
Sacar reporte de la Entrada de Servicios (Kardex). Transacción MB51
 ME51N Texto Breve y MB51 Kardex
Como influye los Textos de Solpeds en los Kardex
Reporte SAP Kardex MB51
 ME51N Texto Breve y MB51 Kardex
Que agrupador usar?
Subtotal de “textos breve de material”, de “fechas”, etc

Reporte SAP Kardex MB51

 MB51 – Kardex de Materiales y Servicios
Cada vez que realice una
entrada de OC, sea de
materiales o servicios
(MB01, MIGO, ML81N, etc)
entonces esos movimientos
se registran en un Kardex
autogenerado dentro de
SAP.

En general cualquier
movimiento de material y/o
servicio se registra en el
Kardex: una devolución, un
traspaso, una reserva, una
anulación, etc.
Observar los 17 criterios para emitir
un reporte de Kardex.
Ídem al Reporte de Stock se puede
pedir el reporte con un dato, con
rango, se puede excluir, etc.

Campos minimos a
llenar
 MB51 – Kardex de Servicios y Materiales
Con la misma transacción MB51 existen 2 formas de visualizar el reporte
 MB51 – Kardex de Servicios y Materiales
Uso de Variante de Visualización, revisar que campos necesita evaluar
Pool (Columnas) de los Campos
que no se visualiza
MB51 – Kardex de Servicios y Materiales
 MB51 – Kardex de Servicios y Materiales
Análisis por “clase de movimiento” mediante uso de “filtros”
MB51 – Kardex de Servicios y Materiales
MB51 – Kardex de Servicios y Materiales
 MB51 – Kardex de Servicios y Materiales

Se puede totalizar
todo lo que se ha
vendido, en
Cantidad y en Costo
(importe en
Moneda Local)
 MB51 – Kardex de Servicios y Materiales

Aquí puede apreciarse todos las Entradas de Mercadería (Mov 101) por OC que se han recepcionado

Aquí puede apreciarse todas las Devoluciones (Mov 122) a los Proveedores, ver “GR Manual”
 MB51 – Kardex de Servicios y Materiales
Cl.Mov. 101 de OC de Consignación, entra Cantidad pero el Monto de Inventario no
aumenta, el costo es cero, solo cuando el Stock cambio de Condición K (consignación)
adquiere valor
 MB51 – Kardex de Servicios y Materiales
Para mayor conocimiento sobre Clases de Movimiento:
http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/es/c6/f83cee4afa11d182b90000e829fbfe/frameset.htm
 Solped Gestión del Mantenimiento”
Crear Solped ME51N, ver Nota de cabecera, posiciones de materiales y servicios .
 Solped de Mantenimiento

Crear Solped ME51N, ver precio en la “línea” (detalle de posición, Vista =

Servicios
En una misma posición pueden existir varias “líneas”, con cantidades y precios
diferentes.
Una posición solo se puede usar para un único proveedor
 Solped del Mantenimiento Bakery
Crear Solped ME51N, ver precio en la “posición” , Vista de Valoración
 Solped en Gestión del Mantenimiento Bakery “GEMAB”

Los Usuarios revisando sus solpeds (ME53N) pueden saber si lo que han pedido tienen
Orden de Compra, si hay entrada de mercadería, si se recibió su factura, etc. Ver Vista
“Status”
 Gestión del Mantenimiento
Como hacer la Hoja de Entrada de un OC de Servicios? Transacción ML81N
Notar que se pone en:
•Cabecera: Txt Breve
•Dat. Acept.: Referencia y texto doc.
 Reportes
Sacar reporte de la Entrada de Servicios (Kardex). Transacción MB51
 Gestión del Mantenimiento
Mantenimiento, Reparación y Soporte: MRS
Reporte SAP Kardex MB51
 Gestión del Mantenimiento
Costeo Real: Que agrupador usar? Activo, Codificar!!
Reporte SAP Kardex MB51
 Gestión del Mantenimiento
Lista de SOLPED

Transacción SAP:
ME5A
 Lista de SOLPED
Como Listar y ver Solped Transacción SAP: ME5A

Flag para ver TODAS las Solped

Se puede personalizar Reporte ME5A para ver lo que queremos

 Gestión del Mantenimiento

Costeo Real: Que agrupador usar? Activo, Codificar!!