Microsoft Access

Tutorial Membuat Query

Oleh :

Dandi Ulul Albab (1632610086)

Jurusan Administrasi Niaga

Politeknik Negeri Malang

2016
1. Simple Query Wizard
Yakni wizard untuk membuat query yang menampilkan data pada field-field yang dipilih
Sebelumnya Anda harus memiliki database terlebih dahulu, setelah itu pilih create lalu
klik query wizard

Selanjutnya klik simple query wizard lalu ok

Selanjutnya terdapat pilihan tabel dan fields, Anda bisa memilih sesuai yang dibutuhkan
misalnya saja di tabel biodata mahasiswa, Anda memilih nama, Anda bisa klik dua kali
atau klik tanda panah kanan. Jika Anda masih membutuhkan field lain dan itu di tabel
lain, klik tabel tersebut lalu akan muncul otomatis field tersebut di Available Fields.
Setelah selesai memasukkan field yang dibutuhkan klik next lalu akan muncul seperti
yang diatas. Anda bisa menulis judul yang diinginkan, setelah selesai klik finish.

Hasilnya akan seperti gambar diatas, field yang dipilih dari beberapa tabel tadi otomatis
akan muncul.
2. Crosstab Query Wizard
Query yang menampilkan data hasil penjumlahan ataupun pengelompokkan berdasarkan
kriteria tertentu, sehingga memudahkan dalam membaca laporan dengan cepat tanpa
perlu mengetahui detail transaksi yang cukup banyak

Pilih Crosstab Query Wizard pada saat setelah memilih create-query wizard.

Setelah itu pilih tabel yang dibutuhkan, misalnya tabel Nilai Mahasiswa
Yang pertama, pilih field yang akan dijadikan baris misalnya Nama, lalu klik next

Selanjutnya pilih field untuk dijadikan kolom misalnya Mata Kuliah, lalu klik next
Selanjutnya untuk isi dari tabel tersebut, misalnya saja mata kuliah, dengan mahasiswa
yang bernama ini dan mengikuti mata kuliah ini mendapatkan nilai ini. Function juga
berguna untuk menentukan apakah nilai tersebut diambil yang terbesar atau yang terkecil.

Setelah itu Anda juga bisa memberi nama query tersebut sesuai dengan yang Anda
butuhkan.
Hasilnya akan muncul seperti ini.
3. Query Design
Tujuannya sama seperti Query Wizard tetapi Anda menggunakannya dengan cara manual
atau satu per satu.

Setelah Anda memilih create lalu Query Design akan muncul seperti gambar yang diatas.
Jika Anda menambahkan semua tabel, tabel tersebut akan muncul seperti gambar kedua.
Tabel tersebut berguna sebagai acuan kita untuk menulis di tabel baru yang dilingkari.
Seperti gambar diatas, kita bisa memilih tabel dan field apa yang akan dibutuhkan,
misalnya saja di tabel Biodata Mahasiswa, kita memilih NIM sebagai field.
Setelah Anda klik field NIM maka otomatis di baris Show akan muncul tanda centang,
setiap Tabel dan Field tersebut termasuk satu kolom.

Jika Anda sudah mengisi semua yang dibutuhkan klik run.

Hasilnya akan muncul seperti gambar yang diatas.

Kita juga bisa menambah kolom baru dengan menulis di baris field.

Misalnya saja kita mengisi dengan formula =Iif (Jika Maka) dengan rumus

Keterangan: IIf([Nilai]="A";"Lulus";IIf([Nilai]="B";"Lulus";"Tidak Lulus"))

Yang artinya jika mendapatkan nilai A akan lulus dan jika mendapatkan nilai B juga lulus,
selain mendapatkan nilai A dan B tidak lulus.
Jika Anda klik run hasilnya akan seperti gambar yang diatas, jika mendapatkan nilai A
dan B akan lulus.

Jika Anda mengganti huruf A atau B tadi dengan huruf lain maka secara otomatis di
kolom keterangan akan berubah menjadi Tidak Lulus.