Manual 302 PDF
Manual 302 PDF
APLIKASI PENDATAAN
TAHUN 2015
DAPODIKDAS 3.0.2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR
(KEMDIKBUD)
MANUAL APLIKASI DAPODIKDAS
VERSI 3.0.2
A. PENDAHULUAN
data harus lebih baik, akurat, lengkap, dan wajar. Dalam rangka mendukung konsistensi
data, pada versi 3.0.0 dan 3.0.1 diberlakukan kebijakan penguncian beberapa data seperti
nama peserta didik, tanggal lahir peserta didik, NISN, nama PTK, dan tanggal lahir PTK.
Dimana jika terdapat kesalahan pada data tersebut maka proses perbaikannya adalah
melalui verifikasi dan validasi yang dilakukan oleh PDSP sebagai datawarehouse dari data
Dapodikdas.
Pada tahun 2015 Aplikasi Dapodikdas melalui versi 3.0.2 disempurnakan kembali menuju
aplikasi yang tepat guna serta diharapkan dapat menghasilkan data yang berkualitas
untuk beberapa program utama Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan seperti Program
Indonesia Pintar, BOS, Aneka Tunjangan, Ujian Nasional, dan lain-lain. Aplikasi
data peserta didik dan PTK serta pembaharuan dalam edit data peserta didik dan PTK.
1
Pembaharuan tersebut dilakukan untuk mengakomodir percepatan data beberapa
Berkaitan dengan hal tersebut diharapkan operator sekolah segera melakukan update
versi aplikasi, lalu melakukan update data terutama data yang terkait dengan fitur-fitur
aplikasi yang mengalami pembaharuan dan perbaikan pada versi 3.0.2. Dalam manual ini
akan disajikan informasi dan panduan untuk melakukan update data menggunakan
pembaharuan dan perbaikan fitur yang ada di aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2.
B. DESKRIPSI PERUBAHAN
1. [Pembaharuan] Kunci data nama dan tanggal lahir pada Peserta didik dibuka
2. [Pembaharuan] Kunci data nama dan tanggal lahir pada PTK dibuka
dinonaktifkan
pendidikan sekolah
2
9. [Pembaharuan] Filter pemilihan tingkat pendidikan di rombongan belajar sesuai
10. [Pembaharuan] Rule validasi untuk data Nomor SKHUN menjadi wajib diisi
11. [Perbaikan] Keterkaitan dengan data periode 2012 sudah tidak ada di menu hapus
14. [Perbaikan] Bug kolom input kondisi prasarana tidak tampil sebagian
15. [Perbaikan] Bug kolom waktu tempuh ke sekolah dalam data periodik di rincian
C. PANDUAN PENGGUNAAN
Menggunakan Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 diawali dengan menghapus aplikasi versi
lama (3.0.0 atau 3.0.1), selanjutnya melakukan installasi menggunakan versi.3.0.2. Agar isi
data di aplikasi sesuai dengan progres kiriman terakhir di server maka dilakukan generate
prefill. Generate prefill ini merupakan proses generate data kiriman terakhir di server ke
dalam sebuah file prefill. Unduh data prefill lalu tempatkan pada lokasi menyimpan data
prefill, lalu lakukan registrasi kembali di \aplkasi dapodikdas versi 3.0.2 . Dengan demikian
kita dapat login ke aplikasi dapodikdas dimana versi dan isi datanya sudah merupakan
yang terbaru. Berikut detail penjelasan dari langkah-langkah awal menggunakan Aplikasi
UNINSTALL
1 APLIKASI LAMA
GENERATE PREFILL
3
REGISTRASI
4
INPUT/UPDATE DATA
5
Sebelum melakukan instalasi versi 3.02, lakukan uninstall/ deinstalasi versi 3.01 terlebih
dahulu. Jika tidak maka aplikasi akan mengalami crash/ bentrok dengan aplikasi
sebelumnya.
4
Untuk melakukan deinstalasi aplikasi dapodikdas, klik Start -> Control Panel -> Program
and Features, lalu pilih Dapodikdas, dan pilih [Uninstall] hingga muncul jendela seperti
pada gambar.
Tekan Tombol [Yes] untuk meneruskan uninstall atau [No] untuk membatalkan uninstall.
5
Gambar proses penghapusan berkas
Tunggu sampai proses deinstalasi selesai hingga muncul jendela sebagai berikut.
6
2. INSTALLASI VERSI 3.0.2
Untuk melakukan instalasi, sebelumnya unduh dahulu installer aplikasi dapodikdas versi
3.02. Bagi sekolah yang belum pernah menginstall aplikasi ini, bisa mengunduh langsung
aplikasi pada laman dapodikdas http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh
Untuk mengunduh aplikasi, klik menu “Download Aplikasi” yang terletak di kiri atas
laman dapodikdas.
Masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik [Download]. Jika pengguna
menggunakan browser Google Chrome, klik tombol [Keep], kemudian tunggu sampai
prefill berhasil terunduh.
Unduh file prefill tersebut (berekstensi *.prf), buat folder bernama “prefill_dapodik” di
system C:/, lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.
8
Gambar unduh data prefill 2
Gambar 3.9 hasil unduhan berupa prefill data sekolah berekstensi *.prf
9
Setelah itu jalankan program yang ada di CD/DVD atau dari lokasi lain (contoh:
aplikasi hasil unduhan pada laman dapodikdas). Instalasi aplikasi akan berjalan dan akan
ditayangkan seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses
instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbarui tanpa harus booting
ulang Komputer Anda.
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan
instalasi.
Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan
tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.
10
Gambar Instalasi Dapodikdas 2
Jika Anda melanjutkan proses instalasi, maka akan ditampilkan bagian pemilihan port.
Pada pemilihan port ini, Httpd Port dan Postgres Port akan terisi otomatis. Untuk
mengecek kembali portnya, klik tombol [Check Port] agar port tidak bentrok.
Setelah selesai dalam memilih port, setelah Anda klik [Lanjut >] maka akan tampil form
persetujuan seperti pada gambar berikut
11
Gambar Kesepakatan atas lisensi – Instalasi Dapodikdas
12
Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi
Server Dapodikdas selesai.
Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai] untuk
menutup program instalasi. PENTING: PASTIKAN PENGATURAN WAKTU DAN TIMEZONE
KOMPUTER ANDA AKURAT!
13
Gambar Finalisasi instalasi aplikasi Dapodikdas
14
3. GENERATE PREFILL
Generate prefill adalah sebuah proses yang berguna sebagai back up database dapodik
yang diambil dari server dapodik. Hasil generate prefill diambil dari hasil sinkronisasi
terakhir dari sekolah yang ditarik ke dalam file database persekolah (bentuk file *.prf).
Proses generate prefill bisa dilakukan oleh masing-masing sekolah, namun untuk
mendownload prefill hasil dari generate tentu saja hanya bisa dilakukan oleh mereka yang
mengetahui kode registrasi sekolah dalam dapodikdas.
Registrasi Pengisian
Data
Unduh Sinkronisas
Prefill i
Generate
Prefill
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php
Kemudian pilih data mana yang akan dijadikan “kata kunci”, apakah NPSN atau kode
registrasi sekolah. Jika sudah diinputkan, kemudian klik [Generate], dan tunggu sampai
proses generate prefill selesai.
15
Gambar proses generate prefill
Jika proses generate prefill sudah selesai, maka akan muncul tampilan generate prefill
berhasil seperti pada tampilan berikut:
Dengan demikian pengguna sudah dapat mengambil file prefill terbaru (hasil generate)
pada laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill
Masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik [Download]. Jika kode registrasi
yang dimasukkan benar, maka akan muncul data prefill yang bisa diunduh dengan
menekan tulisan [disini.] seperti terlihat pada gambar dibawah.
16
Gambar pengunduhan file prefill
Unduh file prefill tersebut (berekstensi *.prf), buat folder bernama “prefill_dapodik” di
system C:/, lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.
17
Gambar menaruh file yang sudah diunduh di folder “prefill_dapodik”
Setelah itu, buka aplikasi dapodikdas versi 3.02 dan lakukan registrasi kembali.
4. REGISTRASI
Untuk dapat menjalankan aplikasi dapodikdas ini, caranya klik icon Dapodikdas yang ada
di Desktop atau di Start Menu.
18
Gambar ikon Dapodikdas
Setelah server dapodikdas di lokal berjalan, maka akan membuka otomatis laman awal
aplikasi dapodikdas seperti pada gambar di bawah.
Pada saat pertama kali instalasi belum ada data sekolah yang tersimpan pada database
lokal. Untuk itu perlu dilakukan proses registrasi sekolah dengan cara menekan tombol
[Registrasi]. Jika data sekolah sudah ada, bisa masuk ke dalam aplikasi dengan mengisi
email dan password setelah itu menekan tombol [Login].
Untuk proses registasi akan dimunculkan formulir dengan isian sebagai berikut:
Nama Lengkap
User name/email (pastikan email tersebut aktif dan tidak fiktif karena akan ada
konfirmasi)
Password
Konfirmasi Password
Nomor Handphone
Nomor Telepon (tidak wajib)
19
Yahoo Messenger (tidak wajib)
Skype (tidak wajib)
Kode registrasi
PENTING: Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi
dapat diperoleh dengan menghubungi KK-DATADIK (kab/kota) di tiap-tiap daerah.
Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak
membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan.
Tunggu proses registrasi selesai, jika registrasi berhasil maka akan muncul message box
seperti pada gambar di bawah.
20
Gambar login aplikasi dapodikdas
Pemilihan periode pada aplikasi v.300 ini tersedia 3 pilihan periode yaitu:
Ganjil / 2013-2014
Genap / 2013-2014
Ganjil / 2014-2015 , dan
Genap / 2014-2015
21
Pastikan periode aktif yang dipilih adalah Genap / 2014-2015 (20142) sebagai nilai default.
Namun operator sekolah juga dapat mengupdate data semester sebelumnya yaitu Ganjil
/ 2014-2015 (20141) dan Genap / 2013-2014 (20132) jika diperlukan.
Pastikan periode yang dipilih adalah Genap / 2014-2015 dengan cara menekan tombol
panah ke bawah.
Catatan: File prefill yang sudah diregistrasikan otomatis akan hilang, hal ini dibuat agar
prefill yang lama tidak dipakai kembali setelah proses input data oleh sekolah. Jika ingin
memulai kembali, harus diawali dengan proses generate prefill. (Baca lebih lanjut di
bagian Generate Prefill hal. 13)
22
Beberapa kesalahan yang biasa terjadi terkait prefill, adalah:
23
3. Kode registrasi yang salah / sudah di reset ulang oleh dinas
Jika pada saat registrasi terjadi peringatan “Kode Registrasi tidak Ditemukan”, maka
yang yang harus dilakukan adalah mengecek kebenaran kode registrasi yang dipakai
ke dinas kab/kota setempat. Hal ini biasanya terjadi karena adanya reset kode
registrasi oleh dinas, atau angka dan huruf pada kode registrasi terbalik.
24
5. INPUT DATA/UPDATE DATA
Pada Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 diberikan kemudahan berupa dibukakan kunci
pada data nama dan tanggal lahir mengingat di lapangan banyak yang mengalami
25
Gambar data yang dibukakan kuncinya pada formulir peserta didik pada versi 3.0.2
NAMA PESERTA DIDIK LAIN karena dibalik data tersebut terdapat ID yang sifatnya unik.
Jika ID tersebut diganti namanya dengan orang lain maka akan menghambat proses
Untuk meminimalisir kesalahan input data tanggal lahir gunakan fasilitas pemilihan
26
Gambar edit data tanggal lahir menggunakan menu calendar
Misalkan kita akan menginputkan tanggal lahir 26/02/1999 maka caranya adalah
Klik pada status bulan-tahun pada calendar untuk menampilkan pilihan bulan
dan tanggal
Pilih bulan FEB dan tahun 1999, lalu klik OK. Disini kita telah menentukan bulan
Pilih tanggal 26 dimana status bulan dan tahun nya FEBRUARI 1999.
27
5.3. Tambah Data Peserta Didik
Fitur tambah Peserta didik di versi 3.0.2 ini mengalami pembaharuan kembali, dimana
proses penambahan peserta didik yang mensyaratkan pencarian data peserta didik
ke tabel utama Peserta Didik telah dinonaktifkan. Berikut adalah prosedur barunya :
Berikut adalah penjelasan dari gambar diagram prosedur tambah peserta didik baru
diatas :
Klik menu TAMBAH lalu input data peserta didik yang diminta di formulir
penampung
28
pindahkan data ke tabel utama dengan menu PINDAHKAN KE TABEL UTAMA
satu-persatu
Lengkapi data peserta didik, lalu pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.
Berdasarkan surat edaran Ditjen Dikdas nomor : 3015/C/LK/2014 dan surat edaran
bahwa Data Dapodikdas tahun ajaran 2014/2015 dimanfaatkan sebagai Data referensi
Calon Peserta Ujian Nasional tahun ajaran 2014/2015. Aplikasi Dapodikdas memiliki
Peserta Ujian Nasional. Data awal peserta UN tahun ajaran 2014/2015 merupakan
data peserta didik kelas 6 dan Kelas 9 hasil pengumpulan data melalui Aplikasi
Dapodikdas.
29
Khusus untuk peserta didik jenjang SMP diminta untuk menginput data Nomor SKHUN
yang akan digunakan untuk data UN di SMP. Nomor SKHUN SD yang dimaksud adalah
Realitas dalam input data oleh sekolah banyak ditemukan kesalahan penginputan
Nomor SKHUN dikarenakan belum mengetahui format resmi sesuai standar nya.
tanda strip (-) nya sehingga disediakan 20 digit. Berikut adalah format
penulisannya
A-BB-CC-XX-YYY-ZZZ-G
30
Digit 1 (A) : Kode Jenjang pendidikan (1 = SD/MI, 2 =
SMP/MTS,
3 = SMA/MA, 4 = SMK).
Dalam proses pendataan serta pemindaian, nomor yang dipakai hanya 9 digit
(XX-YYY-ZZZ-G)
31
Hati-hati jangan sampai nomor SKHUN ini diisi dengan no blanko sertifikat SKHUN.
Pastikan data yang diambil dari sertifikat SKHUN adalah Nomor peserta UN.
32
Gambar nomor peserta UN dan nomor blanko sertifikat SKHUN
Tombol action menu ini berada di pojok kanan atas tabel Peserta didik. Pada tombol ini
tersedia beberapa pilihan sub menu diantaranya:
Berfungsi untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah terhapus sebelumnya.
Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan
mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam
tabel utama.
Berfungsi untuk melanjutkan data periodik peserta didik yang sudah pernah diinputkan
di semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu
33
mengisi kembali data periodik peserta didik dari awal. Syarat utama untuk
menggunakan pilihan ini, pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di
semester sebelumnya.
Unduh Excel
Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam
bentuk file excel.
34
Gambar hasil unduhan excel peserta didik
Aplikatif input data di lapangan, banyak terjadi kesalahan dalam penginputan nama
dan tanggal lahir di data PTK. Ketentuan input data nama dan tanggal lahir untuk
kepentingan validasi data PTK dalam program Aneka Tunjangan P2TK DIKDAS
35
Nama dan Tanggal lahir PTK akan digunakan untuk validasi data NUPTK dan NIP. Bagi
data nama yang masih tertera gelar silahkan untuk segera di update sesuai dengan
ketentuan diatas yaitu nama sesuai ijazah yang tentunya juga sesuai dengan nama di
database NUPTK.
36
Data tanggal lahir yang masih salah silahkan diedit sesuai dengan tanggal lahir yang
tertera di ijazah yang tentunya seuai dengan NIP serta sama dengan tanggal lahir yang
37
5.7. Tambah Data PTK
Untuk menambah data PTK prosedurnya sama dengan tambah peserta didik, dimana
prosedur tambah data PTK tidak mensyaratkan pencarian data terlebih dahulu ke
Berikut adalah penjelasan dari gambar diagram prosedur tambah PTK baru diatas :
Klik menu TAMBAH lalu input data PTK yang diminta di formulir penampung
satu-persatu.
38
Lengkapi data PTK, lalu pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.
Untuk PTK yang mengajar di 2 sekolah atau lebih, pengisian lengkap di tabel utama dan
- Anak
- Beasiswa
- Buku
- Diklat
- Karya Tulis
- Kesejahteraan
- Tunjangan
- Tugas Tambahan
- Penghargaan
- Nilai Test
- Rw. Kepangkatan
- Rw. Sertifikasi
39
- Rw. Jab. Fungsional
hanya diisi di sekolah induk saja. Untuk sekolah bukan induk, cukup mengisi data PTK di
tabel utama.
40
5.8. Action Menu pada Tabel PTK
Tombol action menu ini berada di pojok kanan atas tabel PTK. Pada tombol ini tersedia
beberapa pilihan sub menu diantaranya:
Berfungsi untuk mengembalikan data PTK yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat
digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan
mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam
tabel utama.
Salin Penugasan
41
Berfungsi untuk melanjutkan data penugasan PTK yang sudah pernah diinputkan di
semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu mengisi
kembali data penugasan PTK dari awal. Syarat utama untuk menggunakan pilihan ini,
pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di semester sebelumnya.
Unduh Excel
Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam
bentuk file excel.
42
Gambar hasil unduhan excel PTK
Berfungsi untuk mengembalikan data prasarana yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat
digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan
mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel
utama.
43
Gambar fitur action menu di dalam tabel sarpras
Berfungsi untuk mengembalikan data rombel yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat
digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan
mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam
tabel utama.
44
Lanjutkan Semester
Maksud dari Lanjutkan Semester ini adalah untuk menampilkan data rombel yang sudah
pernah diinputkan di semester sebelumnya. Contoh : pengguna sudah melakukan input
data anggota rombel, dan pembelajaran di tahun ajaran (ganjil 2014/2015), maka pada
saat masuk ke tahun ajaran (genap 2014/2015) data rombel yang tidak mengalami
perubahan bisa menggunakan fitur lanjutkan semester ini.
Fitur ini hanya aktif pada semester ganjil. Jika pengguna menekan tombol Luluskan PD
Tingkat Akhir di semester genap, maka akan tampil peringatan sebagai berikut:
Untuk meluluskan PD Tingkat Akhir, cukup klik tombol Luluskan PD Tingkat Akhir dan isi
isian tanggal keluar sekolah dan alasan. Fitur ini otomatis akan meluluskan PD Tingkat
Akihr (kelas 6 atau kelas 9) di semester genap.
45
D. PENUTUP
Demikian manual aplikasi versi 3.0.2 ini dibuat sebagai informasi dan panduan
penggunaan bagi sekolah dalam menggunakan aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2. Semoga
46