LAPORAN UNIT PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

BULAN JANUARI 2018

A. Penyusunan Jadwal dan Kegiatan Pemeliharaan Sarana Prasarana

Dari data inventaris yang dari laporan inventaris tahun 2017, maka disusunlah jadwal dan
kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana di rumah sakit ibu dan anak cicik. Dari 244
items di data inventaris, dilakukan pengklafikasian menjadi 18 item yang dibuat jadwal dan
kegiatan pemeliharaannya.

JENIS JADWAL PEMELIHARAAN PEMELIHARAAN

NO ITEM PEMELIHARAAN TERAKHIR SELANJUTNYA
PEMELIHARAAN
1 AC Pembersihan AC dengan 1x 3 bulan AC Akasia I&II, AC Ruang anak,
menggunakan alat cuci Asoka I, Anggrek Ruang IV
AC Jet Cleaner berupa: I,II,IV &V, Gudang dimensi, Ruang
Membuka cover indoor apotik, Ruang PPI, rawatan anggrek,
unit AC, Pembersihan Dahlia II, Gudang Ruang OK/VK
kisi-kisi evaporator, Kering tanggal 29
pembersihan filter, Januari 2018, Asoka
pembersihan blowerm III 13 Januari 2018
pembersihan drain ac dan
pengecheckan
volume/tekanan freon

2 Kipas Angin Pembersihan kipas 1x2 minggu Semua kipas anyelir 10 Februari 2018,
2 dan kipas kantor bisa lebih cepat
perawat tanggal 27 beberapa hari
Januari 2018, Kipas atau terlambat
anyelir 1 tanggal 13 beberapa hari
Januari 2018 fleksibel
tergantung ada
tidaknya pasien
3 APAR Pemeliharaan APAR 4 x 1 bulan Setiap minggu di hari -
berupa: Membolak- Jumat
balikkan tabung,
pengechekan kondisi
selang dan nozle,
pengecheck-an indikator
tabung di hijau,
pengecheckan petunjuk
teknis
4 Grease Trap Pembersihan Bak Grease Efektifnya setiap Sabtu, 27 Januari 31 Januari 2018
Trap hari, namun 2018
karena ada
kendala dalam hal
 SDM 1x3 hari

5 Mesin Pembersihan debu yang 1x1 bulan Sabtu, 20 Januari Selasa, Februari
Pengering menempel di filter mesin 2018 2018
Laundry
6 Gorden Pencucian Gorden Gorden asoka II,
Gorden anyelir II
Januari 2018
7 Mesin IPAL Perlu dilakukan - -
perawatan rutin
terhadap pompa
pengumpul,
pompa air limbah,
pompa sirkulasi
serta blower yang
dilakukan 3-4
bulan sekali.
9 Water Heater Pengecheck-an pipa 1x 3 Bulan - -
fleksibel dan swithc off
listrik, pembersihan cover
10 Penyiram Pengecheckan setiap hari, Setiap Hari - -
Toilet pemeliharaan berupa
pengecheck-an
sambungan keran air ke
jet sprayer
11 Shower Pembersihan lubang 1x 3 bulan - -
stopkontak dan lubang
masuk shower
12 Wastafel Pengecheckan setiap hari, Setiap Hari - -
pembersihan juga setiap
hari
13 Kulkas Membersihkan bagian Pembersihan - -
dalam dan luar kulkas bagian dalam
dengan kain lap , kulkas setiap
Membersihkan kondensor ruang rawatan siap
dan compressor yang diapakai,
terletak di belakang pembersihan
lemari es dari debu ,dan
kondensor dan
kotoran, compressor setiap
1 x 6 Bulan
15 Furniture Kayu Pemeliharaan berupa 1x 6 Bulan - -
Pernis Furniture kayu
secara berkala
17 Toran Air Menguras toran air dan Idealnya 1x3 Selasa, 9 Januari Jumat, 23
membersihkan toran air, bulan, namun 2018 Februari 2018
menaburkan kaporit melihat kualitas ,namun bisa jadi
beserta tawas air kita yang pembersihan
memprihatinkan lebih cepat
jadwal dilakukan jika
pembersihan toran air sudah
dijadikan 1x1.5 sangat kotor
bulan sebelum jadwal
pembersihan
18 Furniture Pembersihan dengan kain Dilakukan setiap Setiap Hari Setiap Hari
Plastik lap hari oleh Cleaning
Service

B. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sesuai Dengan Jadwal Yang Telah Ditentukan
Berikut merupakan tabel yang menerangkan pemeliharaan, kerusakan dan penambahan
sarana dan prasarana di setiap ruangan. Dari tabel, dapat dilihat bahwa di bulan januari
kerusakan sarana dan prasarana paling banyak terjadi pada item shower dan pintu. Kerusakan
yang terjadi pada item shower berupa kebocoran pada shower, water heater pada shower yang
tidak berfungsi dan shower tidak hisup sama sekali. Sedangkan kerusakan pada pintu berupa
roda pintu yang macet.

Keterangan:

P Pemeliharaan

K Kerusakan

B Baru
Keterangan:

P Pemeliharaan

K Kerusakan

B Baru

C. Pelaporan Hasil Kegiatan Pemeliharaan dan Tindak Lanjut Perbaikan

No Tanggal Temuan Tindak Lanjut
05 Januari 2018 Engkol bed Anggrek IV patah Diperbaiki
 Tempat tidur anyelir IID ambruk Diperbaiki
Sofa lobby akasia sobek Dimasukkan ke saran Perbaikan bulan
januari
Sofa R. Perinatologi sobek Dimasukkan ke saran Perbaikan bulan
januari
Toran air kotor Belum ditindaklanjuti
Dimasukkan ke saran Perbaikan bulan
Wastafel OK/VK bocor januari
06 Januari 2018 Kipas angin anyelir III e dipasang Baru di DO karena kipas angin anyelir
IIIe tidak ada

08 Januari 2018 Dibawa ke bengkel. Diganti dengan

Kipas angin anyelir 2C mati
kipas angin anyelir III e
Gorden Berbulu Dimasukkan ke saran Perbaikan bulan
januari
Seluruh ruangan diperiksa, AC
Asoka III bau
diservice
09 Januari 2018 Asoka III masih bau dan exhause Ditemukan bangkai tikus di atas AC,
fan mati exhause fan diperbaiki
Ruang belakang OK/VK banjir Belum ditindaklanjuti
10 Januari 2018 Kipas anyelir III e tidak ada Kipas angin dijemput dari bengkel
Toran air kotor Dibersihkan
Glade dahlia II dan asoka IV habis Baterai dan isi-an glade diganti
12 Januari 2018 Grease trap penuh Dibersihkan
Kulkas Asoka III mati Diperbaiki
13 Januari 2018 Engsel pintu kamar mandi Anggrek Di order ke Pak Fajar
I rusak
Kipas angin kantor perawat, lobby Dibersihkan
akasia dan anggrek kotor
15 Januari 2018 Engsel pintu Kamar mandi Engsel pintu kamar mandi anggrek 1
belakang rusak dan belakang dipasang
Pintu Anggrek I macet Proses perbaikan dilakukan ketika
pasien pulang
18 Januari 2018 Pintu Depan rusak Diperbaiki
Diganti dengan sofa di ruang
Kursi Anggrek V sobek pertemuan
Wallpaper Dahlia II sobek Dimasukkan ke saran Perbaikan bulan
januari
19 Januari 2018 TV Anggrek V rusak Diperbaiki
20 Januari 2018 Grease Trap penuh Dibersihkan
Mesin Pengering laundry kotor Dibersihkan
22 Januari 2018 Gorden Anyelir II kotor Dicuci
 Kursi Roda UGD dan Rawat Inap
Diperbaiki namun memang ada
macet
komponen dari kursi roda yang masih
rusak
23 Januari 2018 Gorden Anyelir II sudah selesai
dicuci Dipasang

24 Januari 2018 Kamar mandi Asoka I tersumbat Diperbaiki

Bed asoka III tidak bisa dinaikkan Diperbaiki
Hygrometer laundry dan dapur
mati Baterai diganti
Grease Trap kotor Dibersihkan
Pintu Anggrek I diperbaiki
25 Januari 2018 Pengecheck-an wastafel OK/VK
yang mau direnovasi
Lampu RSIA Cicik yang diatas Pihak yang memasang lampu
mati dihubungi
Jam dinding anggrek I-IV tidak
ada Dipasang
26 Januari 2018 Gorden Asoka II kotor Dicuci
Exhausefan asoka III mati lagi Diperbaiki lagi
Wastafel OK dalam proses renovasi
27 Januari 2018 Gorden asoka II selesai dicuci
Dipasang namun ada beberapa pengait
gorden yang hilang dan pengait
diorder ke logistik
Wastafel lobby asoka 1 longgar Diperbaiki
Grease Trap penuh Dibersihkan
Kipas angin anyelir II e kotor Dibersihkan
Keran air panas Dapur mati Dimasukkan ke saran Perbaikan bulan
januari
29 Januari 2018 Keran air panas Asoka II mati Diperbaiki
Kipas angin Ayelir IIIa Krak krak Diperbaiki namun bunyi krak krak
masih ada

AC Akasia I, Akasia II, Apotik,

AC diservice Anggrek I, Asoka I, Anggrek I,
Anggrek V, Ruang PPI, Gudang
Kering, Dahlia II

D. Pengadaan/Perbaikan Sarana dan Prasarana Januari 2018

Alasan
BULAN NO ITEM LETAK Keterangan
Perbaikan/Pengadaan
JANUARI 1 Pintu Anggrek 1 Roda pintu anggrek I macet Diperbaiki
 2 Pintu OK/VK Pintu sudah jelek Diperbaiki
3 Loteng ADM Loteng ADM rusak Diperbaiki
Pipa wastafel OK/VK kecil
4 Wastafel OK/VK OK/VK dan bocor di dekat pintu Diperbaiki
masuk OK/VK apabila dipakai
Ada kebocoran dari pipa di
Belakang belakang OK/VK sehingga air
5 Belakang OK/VK Diperbaiki
OK/VK tergenang dan menimbulkan
bau tidak enak

E. Penyusunan Jadwal dan Kegiatan Pemeliharaan Peralatan Medis

Berikut daftar peralatan medis yang berada di bawah tanggung jawab upsrs medis. Adapun
pemeliharaan yang dilakukan berupa pengecheck-an pada peralatan medis yang dilakukan
setiap hari.

No Ruangan Nama Alat Jumlah

1 R. Spesialis Anak Timbangan dewasa 1

Tensimeter berdiri 1

Stetoskop Anak 1

R. Poli Umum Timbangan berdiri 1

USG 2 Dimensi 1

Cardiocare 1

R. USG IV Dimensi Sterilisator kering 1

Lampu sorot 1

USG IV Dimensi 1

Dopler portable 1

Tensimeter raksa 1

R. Perinatologi CPAP 2

Infant Warmer 1

Baby Incubator 4

Suction Pump 3

Lampu sorot 1
 Syringe pump 1

Phototheraphy 4

Pulse Oxymetri 3

Stetoskop bayi 4

Timbangan bayi 1

Pompa susu elektrik 1

Laboratorium Spectro photo meter 1

Hematologi 1

UPS 1

Mikroskop 1

Hematokrit sentrifuge 1

Centrifuge Bilirubin 1

Glucose meter 1

R. OK Auto Clave 1

Mesin Foces 1

Lampu sorot 1

Meja operasi 1

Stomp 1

Patient monitor 1

Anestesi Aparatus 1

Lampu operasi 5

Suction pump 1

F. Pemberian Kartu Pemeliharaan Peralatan Medis

Kartu pemeliharaan medis untuk setiap peralatan medis yang berada di bawah tanggung
jawab upsrs telah diberikan. Berikut beberapa bukti terlampir:
 Ruangan Alat Foto

Perinatologi Baby Incubator

Perinatologi Infant Warmer

Perinatologi Suction Pump

G. Pelaporan Hasil Kegiatan Pemeliharaan dan Tindak Lanjut Perbaikan

Tanggal Ruangan Nama Alat Kondisi Tindakan

03 /01/2018 R. Perinatologi CPAP Temperatur panas Pembersihan
melebihi batas sensor temperature
(OK)

09/01/2018 R. IV Dimensi USG IV Berdebu Pembersihan

Dimensi

Dopler Portable Berdebu Pembersihan probe

R. Perinatologi Suction Pump Rusak Pembersihan filter

(OK)

10/01/2018 R. Perinatologi Infant Warmer Kotor Pembersihan

sensoe skin

Pulse Oxymetri Sensor pulse rusak Sensor diganti

(OK)

16/01/2016 R. Perinatologi Pulse Oxymetri Bep heat rate tidak Menunggu teknisi
berbunyi pihak ke-3

17/01/2018 R. Perinatologi Pulse Oxymetri Bep heat rate tidak Diperbaiki dan OK
berbunyi

20/01/2018 R. OK Mesin foces Rusak Diservice dan OK

Lampu operasi Putus Diganti dan OK

22/01/2018 R. Perinatologi CPAP - Pembersihan

humadifier

Phototheraphy Lampu sudah 1000 Menunggu

jam sparepart

Syringe pump Spek 50 eror dan Telah memanggil

hanya spek 20 teknisi pihak ke-3
yang bias dipakai tapi tidak bias

26/01/2018 R. Poli Umum USG 2 Dimensi - Perawatan

software
R. USG IV USG IV - Pengaturan
Dimensi Dimensi settingan jam

Dopler portable - Pembersihan probe