LAPORAN

KUNJUNGAN LAPANGAN KEHUMASAN

Sebagai syarat untuk mata kuliah kehumasan

Oleh:

1. Dinda F. Barges ( 2015710074 )

2. Nurul Khotimah ( 2015710056 )
3. Bella Fitri Reymas ( 2015710075 )
4. Siti Aisyah Putri. K ( 2015710061 )
5. Wafa Nabila ( 2015710062 )
6. Dinda Mutiara (2016710079)
7. Rahmawati Hindom (2016710083)

Dosen Pengampu:
Dra. Chairunnisa, M. Kes

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

2017-2018
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan laporan ini
dengan baik. Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan
dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik materi
maupun pikirannya.
Semoga laporan sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang
membacanya. Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami
sendiri maupun orang lain yang membacanya.
Terlepas dari semua itu, karena keterbatasan pengetahuan maupun
pengalaman kami, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik
dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan
terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat
memperbaiki laporan ini.

Jakarta, 14 Mei 2018

Hormat Kami,

Kelompok IV

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................ 2

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 3

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ........................................................................................................... 4

B. Tujuan ........................................................................................................................ 4

BAB II PEMBAHASAN

1. Visi dan Misi Kehumasan ...................................................................................... 6

2. Struktur Organisasi Kehumasaan ........................................................................... 7
3. Sumber Daya Manusia .......................................................................................... 7
4. Ruang Lingkup atau JobDesc Kehumasan ............................................................ 8
5. Program Kerja Kehumasaan ................................................................................. 9
6. Kode Etik Kehumasan .......................................................................................... 10
7. Pembiayaan Program Kehumasan ......................................................................... 10
8. Media Publisitas yang Dipergunakan Dalam Kehumasan .................................... 11
9. Hambatan yang Dihadapi ...................................................................................... 11
10. Proses Monitoring Pelaksanaan Kehumasan ........................................................ 11

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan .................................................................................................................. 13
B. Saran ........................................................................................................................... 13

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Mata kuliah kehumasan sebagai salah satu mata kuliah yang harus
ditempuh oleh mahasiswa Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas
Kedokteran dan Kesehatan Universitas Muhammadiyah Jakarta.
Kehumasan sebagai bagian dari manajemen dalam suatu organisasi atau
instansi, kedudukannya memiliki arti penting bagi instansi tersebut untuk
memperkenalkan, menjaga harmonisasi dan pembentukan opini positif bagi
publik mengenai organisasi atau instansi tersebut.
Untuk lebih memahami bagaimana praktik nyata kehumasan di berbagai
organsiasi atau instansi, maka mahasiswa yang mengikuti mata kuliah
kehumasan selain memperoleh pengetahuan secara teoritik perlu menambah
pemahaman secara nyata bagaimana kehumasan dilakukan oleh organsiasi
atau instansi, sehingga penting untuk dilakukan kunjungan lapangan ke
organsiasi atau instansi agar mahasiswa dapat mengenal praktik
kehumasannya secara riil.

B. Tujuan
Umum : Untuk mengetahui dan mendapatkan pengalaman nyata praktik
kehumasan di organisasi atau yang di kunjungi

Khusus :
1. Untuk mengetahui visi dan misi kehumasan.
2. Untuk mengetahui struktur organisasi kehumasaan.
3. Untuk mengetahui ruang lingkup atau job desc kehumasan.
4. Untuk mengetahui sumber daya manusia yang ada.
5. Untuk mengetahui program kerja kehumasaan.
6. Untuk mengetahui pembiayaan program kehumasan.
7. Untuk mengetahui proses strategi menjalankan program kehumasaan.
8. Untuk mengetahui media publisitas yang dipergunakan dalam kehumasan.
9. Untuk mengetahui etika kehumasan.

4
 10. Untuk mengetahui proses monitoring pelaksanaan kehumasan.
11. Untuk mengetahui hambatan yang dihadapi oleh bagian humas.
12. Untuk mengetahui proses laporan pertanggung jawaban pelaksanaan
kehumasan.

C. Nama Kegiatan : Kunjungan Lapangan Mata Kuliah Kehumasan

D. Waktu : Bulan Mei 2017

E. Tempat : Kantor DPRD Kota Tangerang Selatan.

5
 BAB II
PEMBAHASAN

LAPORAN HASIL WAWANCARA

1. Visi dan Misi Kehumasan Kantor DPRD Tangerang Selatan

a. Apa Visi dan Misi khusus kehumasan ?
Dalam kehumasannya sendiri tidak mempunya visi misi tersendiri tetapi
gabung di dalam visi misi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan
Visi :
Menjadikan dewan perwakilan rakyat sebagai lembaga perwakilan rakyat
daerah yang terpercaya,kreatif dan produktif
Misi :
 Menyelenggarakan Fungsi Legislatif secara proaktif untuk
kepentingan Masyarakat
 Menyelenggarakan Fungsi Anggaran dengan berorientasi pada
pengalokasian anggaran daerah untuk pemenuhan kebutuhan dasar
masyarakat.
 Menyelenggarakan fungsi pengawasan secara bertanggungjawab.
 Meningkatkan kelembagaan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
dalam menjalankan tugas, fungsi, wewenang, dan kewajiban
lembaga dan anggota DPRD
b. Apa ada tujuan dan sasaran (public) kehumasan ?
Tujuan dan sasarannya menjadi Objek kegiatan Anggota DPRD, Objek
tersebut adalah semua kegiatan pimpinan dan anggota DPRD Kota
Tangerang Selatan di publikasikan kesemua media baik media cetak,
media online, media mingguan.
Untuk media mingguan online dan media social.

6
2. Struktur Organisasi Kehumasan Kantor DPRD Tangsel
a. Bagaimana Struktur Kehumasan?
Untuk Struktur Kehumasan adalah Subbagian, subbagian disini adalah
posisi terbawah dari structural.

Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan :

b. Ada berapa Bagian dalam struktur Tersebut?

Bagian dalam Struktur Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan
1. Sekertasis DPRD Kota Tangerang Selatan
2. Bagian umum dan kepegawaian.
3. Bagian oerencanaan dan keuangan
4. Bagian legislasi.
5. Bagian pengganggaran dan pengawasan
c. Siapa yang mengesahkan struktural ?
Struktural di sahkan langsung oleh ibu walikota Kota Tangerang
Selatan.

7
 d. Bagaimana proses penetapan ?
Penetapan Struktural Organisasi Sekretariat DPRD di usulkan kepada
Kementrian lalu di evaluasi dan di sahkan oleh ibu walikota.
3. SDM Kehumasan Kantor DPRD Tangsel
a. Berapa banyak jumlah tenaga yang ada di bagian kehumasan ?
Jumlah tenaga yang ada di dalam bagian humas sekitar 13 tenaga
bagian tetapi membawahi pimpinan DPRD rata-rata ada 4 pimpinan. Di
pimpinan sekitar 20 tenaga bagian.
b. Apa saja kualifikasi tenaga kehumasan ?
Kualifikasi tenaga humas harus Smart, Senyum, Sapa, Salam. Tanggap
dalm satu kondisi.
c. Bagaimana cara untuk peningkatan kompetensi tenaga kehumasan
profesional ?
Cara untuk peningkatan kompetensi tenaga kehumasan yang
professional adalah melakukan pengiriman pelatihan-pelatihan jurnalistik,
bimbingan dan workshop harus di selenggarakan baik di tingkat
Tangerang Selatan maupun Provinsi Banten dan juga di kirim ke tingkat
Nasional.

4. Jobdesc atau ruang lingkup kerja Kehumasan Kantor DPRD Tangsel

a. Apakah ada jobdesc khusus dalam bidang kehumasan ?
Jobdesc humas bergabung dengan keprotokolan. Sesuai dengan
peraturan Walikota Tangerang Selatan Nomor 47 tahun 2016 pasal 17.
- Menyiapkan bahan perumusan, pelaksanaan kebijakan strategi dan
teknis pada Subbagian protokol dan humas.
- Menyiapkan bahan perencanaan program dan anggaran pada
Subbagian protokol dan humas.
- Menyiapkan dokumen pendukung pelaksanaan program dan
anggaran pada Subbagian protokol dan humas.
- Melaksanaan pembinaan, pengawasaan, pengendalian, pemantauan
pelaksanaan tugas staf pada Subbagian protokol dan humas.
- Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan tugas pada Subbagian
Protokol dan humas.

8
- Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung fasilitasi protokoler
pimpinan DPRD serta kehumasan DPRD dan Sekretariat DPRD.
- Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung fasilitasi dan
koordinasi perjalanan dinas kunjungan kerja/rapat
kerja/koordinasi/konsultasi/ menghadiri undangan untuk Pimpinan
DPRD dan Sekretarian DPRD.
- Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung fasilitasi dan
koordinasi penerimaan kunjungan kerja/tamu DPRD dan
Sekretariat DPRD.
- Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung fasilitasi
hearing/dialog/konferensi pers dan menyampaikan aspirasi
masyarakat atau penanganan demo.
- Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung dan pengelolaan dan
pengembangan media center dan teknologi informasi lingkup
DPRD dan Sekretariat DPRD.
- Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung fasilitas hubungan
kerjasama dengan media massa, aparat penegak hukum dan
kelompok masyarakat lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan
tugas DPRD dan secretariat DPRD.
- Melaksanakan koordinasi peliputan, penyaringan data serta analisis
bahan pemberitaan dan publikasi kegiatan DPRD dan Sekretariat
DPRD.
- Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung fasilitasi
pemberitaan/ publikasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD
setelah mendapatkan persetujuan pimpinan DPRD dan Sekretariat
DPRD.
- Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung pengadaan pakaian
dinas DPRD serta atributnya.
- Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung pelaksanaan tugas
perbantuan penyediaan layanan informasi publik.
- Melaksanakan kehumasan dan infromasi publik.
- Menyelenggarakan pengelolaan naskah dinas dan arsip di lingkup
Subbagian Protokol dan Humas.

9
 - Menyusun laporan dan melakukan evaluasi pelaksanaan tugas
pegawai pada Subbagian Protokol dan Humas; dan
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
tugas.

b. Bagaimana mekanisme pembuatan jobdesc?

Mekanisme pembuatan jobdesc berdasarkan uraian tugas pokok dan
fungsi.
c. Siapa yang menetapkan ?
Yang menetapkan pembuatan jobdesc Walikota Tangerang Selatan.

5. Program Kerja Kehumasan Kantor DPRD Tangsel

a. Apakah ada program kerja khusus di bidang kehumasan ?
Program khusus humas membuat kerja sama dengan wartawan untuk
pemberitaan kegiatan DPRD baik di media cetak, media online, atau di
media sosial.
b. Bagaimana proses pembuatan program kerja ?
Program kerja di buat setiap tahun.
c. Apakah ada program kerja jangka pendek, menengah dan panjang ?
Program jangka pendek : Rencana Kerja di setiap tahun.
Program jangka menengah: RENSTRA di setiap lima tahun.
Program jangka panjang: ada di visi misi Ibu Walikota Tangerang Selatan.
d. Apa saja program yang sudah dilaksanakan ?
Program yang sudah di laksanakan adalah Fasilitasi dan Pemberitaan
kegiatan DPRD di semua Media.
e. Bagaimana strategi dari kehumasan untuk menjalankan program kerja ?
Strategi dari kehumasan membuat Kemitraan dengan pihak-pihak
Media massa.

6. Etika Kehumasan Kantor DPRD Tangsel

a. Apakah ada kode etik khusus dalam proses kehumasan ?
Kode etik khusus kehumasan untuk saat ini belum tersusun hanya
protokolan yang ada.
b. Apakah kode etik tersebut mengacu pada kode etik kehumasan Indonesia ?

10
 Kode etik dalam kehumasan sendiri belum tersusun karena hanya kode
etik yang normatif saja.

7. Pembiayaan Kehumasan Kantor DPRD Tangsel

a. Apakah ada anggaran khusus di bidang kehumasan ?
Ada anggaran khusus di bidang Kehumasan dengan berkerja sama
dengan pihak ketiga seperti media massa.
b. Dari mana saja sumber anggaran tersebut ? ( Mandiri, Sponsor, Mitra. dll)
Sumber anggaran tersebut berasal dari APBD.
c. Apakah ada sponsorship ?
Tidak ada sponsorship hanya mutlak menggunakan dana APBD.
d. Bagaimana mekanisme penggunaan anggaran ?
Mekanisme penggunaan anggaran normatif biasanya ada penawaran
dari pihak kemitraan mengenai suatu materi pemberitaan yang akan di
publikasikan.

8. Media Publisitas Kehumasan Kantor DPRD Tangsel

a. Media apa saja yang digunakan dalam proses publisitas Humas ?
Media yang digunakan dalam proses publisitas adalah media cetak,
media online, dan media sosial.
b. Media mana yang paling efektif digunakan ?
Media yang paling efektif itu media cetak local seperti kantor pos yang
bersifat ke daerahaan.
c. Berapa laama jangka waktu yang digunakan untuk publisitas ?
Jangka waktu yang digunakan selama satu tahun, tetapi slalu berganti
tidak menetap.
d. Apakah ada kerja sama khusus dengan pihak lain ?
Ada, bekerja sama dengan wartawan.

9. Hambatan Kehumasan Kantor DPRD Tangsel

a. Apakah ada kenadala dalam menjalankan proker ?
Ada saja kendala dalam menjalankan Program kerja tetapi selama ini
pasti ada solusinya.
b. Bagimana mengatasi kendala tersebut ?

11
 Mengatasi dengan ramah dan sopan.

10. Evaluasi Kehumasan Kantor DPRD Tangsel

a. Bagaimana proses evaluasi dilakukan ?
Selalu melaksanakan evaluasi di hari Senin.
b. Siapakah yang melakukan proses evaluasi ?
Yang melakukan evaluasi yaitu Kepala Subbagian Humas
c. Apa tindak lanjut evaluasi ?
Tindak lanjut yang dilakukan biasanya membuat kebijakan.

Pertanyaan tambahan :

a. Apakah sulit bekerja di bagian kehumasan?

Tentu iya, dalam kehumasaan ini kita melayani masyarakat seperti
demo.
b. Berapa kali dalam setahun di lakukan pelatihan?
Melakukan pelatihan dalam setahun itu dua kali.
c. Pelatihan seperti apa yang dilakukan?
Pelatihan yang dilakukan seperti membuat berita, menjadi jurnalis,
bagaimana cara menerima orang, dan melihat kriteria Masyarakat.
d. Apakah sulit dalam membuat berita?
Iya sulit, karena penentuan kata dan penggunaan bahasa itu harus
benar dan baik.
e. Pernah tidak mengalami nervous (gugup) ?
Tentu pernah, tetapi cara mencegah nervous itu sendiri kita harus lebih
menguasai materi

12
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Visi, misi, serta strategi segala yang ada di kehumasan Sekretariat

DPRD Kota Tangerang Selatan diatur dalam Peraturan Walikotan Tangerang
Selatan Nomor 47 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas, Dan tata kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Kehumasan Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan memiliki

anggaran yang berasal dari APBD tidak menerima sponsorship. Kehumasan
kantor Sekretarian DPRD Kota Tangerang Selatan selalu melakukan peliputan
semua kegiatan yang dilakukan oleh DPRD. Sekretariat DPRD Kota
Tangerang Selatan memiliki website khusus untuk mempublikasikan berita
atau informasi kegiatan yang sudah dilakukan.

B. Saran
Untuk menambah referensi ilmu pengetahuan tentang kehumasan, tak
hanya di DPRD kota Tangerang Selatan saja namun kita bisa mendapatkan
informasi lebih banyak lagi ke berbagai tempat. Karena di DPRD kota
Tangerang Selatan mempunyai strategi yang berbeda untuk mengatur struktur
- struktur jaringan yang dikelola.

13