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MODELOS DE PODER PARA EL AÑO 2012

De Acuerdo con las normas aduaneras los siguientes son los modelos de los
mandatos necesarios para iniciar los trámites de exportación e importación:

1. MANDATO GENERAL DIAN – Diligenciado, impreso en papel


membreteado de la empresa y autenticado en notaria.

2. FORMATO CIRCULAR 0170 DE LA DIAN - IDENTIFICACION DEL


CLIENTE- Diligenciar, firmar y sellar.

3. PODER ESPECIFICO DIAN – Debe diligenciarse, imprimirse en papel


membreteado de la empresa y autenticar en Notaria. (Solo en caso que la
empresa requiera que la agencia de aduanas haga el certificado de origen
y/o declaraciones juramentadas de origen-criterios).

4. PODER - Debe diligenciarse, imprimirse en papel membreteado de la


empresa y autenticar en Notaria. (Solo en caso que la empresa requiera
que la agencia de aduanas haga el certificado de origen y/o declaraciones
juramentadas de origen-criterios)

5. FOTO FACHADA DE LA EMPRESA

6. FOTOCOPIA RESOLUCION DE FACTURACION EXPEDIDA POR LA


DIAN

7. FOTOCOPIA DEL RUT

8. CAMARA DE COMERCIO ORIGINAL Y ACTUALIZADA (No mas de 3


meses de expedida).

9. FOTOCOPIA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

10. BALANCE GENERAL, ESTADO DE RESULTADOS FIRMADO POR


CONTADOR PUBLICO, FOTOCOPIA MATRICULA PROFESIONAL
DEL CONTADOR.

EN CASO DE SER COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL


ADJUNTAR: RESOLUCION EXPEDIDA POR LA DIAN DE
COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL, CERTIFICADO AL
PROVEEDOR (CP) POR CADA FACTURA DE EXPORTACION
MANDATO GENERAL DIAN

Ciudad y fecha,

Señores
Direcciones de Gestión, Direcciones Seccionales de Aduanas Cúcuta ,
Direcciones Seccionales delegadas y demás dependencias de la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

Ref.: Mandato aduanero

Identificación del Mandante Identificación del Mandatario


(Agencia de Aduanas)
Razón Social: AGENCIA DE ADUANAS SENACOMEX SAS
NIVEL 2
NIT: 900.075.759-8
Domicilio principal: AV 5 16N-108 ZONA INDUSTRIAL

Respetados señores:

Las partes arriba identificadas hemos celebrado un CONTRATO DE MANDATO, en virtud del cual EL
MANDANTE confiere mandato aduanero a la AGENCIA DE ADUANAS para que esta adelante en
nombre de aquel todas las gestiones de índole aduanero que sean necesarias en relación con las
mercancías de EL MANDANTE.

EL MANDANTE concede a la AGENCIA DE ADUANAS las siguientes facultades:

1. Presentar en nombre y representación y por cuenta de EL MANDANTE declaraciones de


Importación, de Exportación o de Tránsito Aduanero, en todas sus modalidades, incluyendo
todos los trámites aduaneros inherentes y conexos que se adelanten ante la DIAN.

2. Declarar las mercancías según los documentos e informaciones aportados por EL MANDANTE,
los cuales deben reflejar la verdad completa y exacta de la transacción internacional. La
AGENCIA DE ADUANAS no deberá reconocer físicamente la mercancía antes de declararla, a
menos que EL MANDANTE le dé instrucciones previas de hacerlo y pague a la AGENCIA DE
ADUANAS las tarifas por esta actividad y los gastos en que se incurra.

3. Clasificar arancelariamente la mercancía, según su leal saber y entender, con base en los
documentos e informaciones aportados por EL MANDANTE. No obstante, si EL MANDANTE
informa a la AGENCIA DE ADUANAS una posición arancelaria, o la mercancía ya está
clasificada en los documentos que EL MANDANTE entregue a la AGENCIA DE ADUANAS
(registro o licencia de importación, certificado de origen, etc.), la AGENCIA DE ADUANAS
deberá obligatoriamente clasificar y declarar la mercancía en esa posición arancelaria, sin
responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA DE ADUANAS y bajo la completa
responsabilidad de EL MANDANTE.

4. Realizar las siguientes gestiones en nombre y representación y por cuenta de EL MANDANTE:


notificarse de actos administrativos, incluyendo liquidaciones oficiales de corrección; presentar
peticiones; hacer reclamos; solicitar y recibir devoluciones; solicitar liquidaciones oficiales de
corrección; solicitar clasificaciones arancelarias generales; solicitar inspecciones aduaneras,
traslados, introducciones y salidas de mercancías hacia y desde zonas francas; localizar y
relocalizar mercancía en puertos; firmar declaraciones de valor; solicitar embarques, cabotajes,
continuaciones de viaje; retirar cualquier mercancía de las zonas primarias aduaneras una vez
obtenido el levante, o autorizar el retiro y entrega a terceros transportadores, pero sin asumir
ninguna responsabilidad por el transporte; y, en general, adelantar todos los trámites
contemplados en la legislación aduanera que sean requeridos por el mandante y deban ser
realizados a través de una AGENCIA DE ADUANAS.

Este mandato tiene alcance nacional y es conferido a la AGENCIA DE ADUANAS como persona jurídica,
la cual podrá ejercerlo en cualquier jurisdicción aduanera en que esté autorizada, a través de cualquiera
de sus agentes y/o auxiliares aduaneros debidamente inscritos ante la DIAN.

En reciprocidad, EL MANDANTE se obliga expresa e irrevocablemente a:


a) Pagar todos los tributos aduaneros, derechos aduaneros, intereses, sobretasas, gravámenes y
demás impuestos que se generen o causen por la exportación, importación, clasificación, tránsito
aduanero o declaración de las mercancías importadas por EL MANDANTE, ya sea que se
liquiden privadamente en el proceso de nacionalización o en posteriores liquidaciones oficiales
de corrección, notificadas a EL MANDANTE o a la AGENCIA DE ADUANAS. Si la clasificación
arancelaria fue realizada exclusivamente por la AGENCIA DE ADUANAS, esta responderá por
las sanciones consecuenciales, pero EL MANDANTE seguirá obligado a pagar la diferencia de
tributos aduaneros, derechos aduaneros, sobretasas, gravámenes y demás impuestos que
reclame la DIAN.

b) Entregar con suficiente antelación a la AGENCIA DE ADUANAS la documentación e información


completas, veraces, exactas, legibles, libres de enmendaduras, tachones o repisados, que llenen
los requisitos legales y que sean necesarias para que la AGENCIA DE ADUANAS adelante las
gestiones encomendadas, especialmente en lo relacionado con el valor, clase de mercancía,
descripción de la mercancía, seriales, cantidad, posición arancelaria y tratamientos
preferenciales.

c) Pagar las sanciones, rescates, multas, etc., que se impongan por razones imputables a EL
MANDANTE, incluyendo inexactitudes, errores, deficiencias, omisiones o defectos formales de
los documentos e informaciones que entregue a la AGENCIA DE ADUANAS. Si la AGENCIA DE
ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL MANDANTE se obliga a salir en defensa de
la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago correspondiente.

d) Mantener indemne y resarcir plenamente a la AGENCIA DE ADUANAS en caso de que esta sea
sancionada, se le cobren tributos aduaneros o se haga efectiva una póliza constituida por ella,
debido a irregularidades o insuficiencias, omisiones o defectos formales en los documentos o
información aportada por EL MANDANTE, incluyendo el certificado de origen, así como por por
cualquier reclamación, investigación o requerimiento relacionado con el valor de las mercancías.
Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL MANDANTE se obliga a
salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago correspondiente.

Las condiciones comerciales que se han pactado entre los contratantes figuran en documentos separados
que hacen parte integral del presente mandato.

Este mandato estará vigente por un término de un (1) año. A la expiración de este plazo, se renovará
automáticamente por lapsos iguales. Sin embargo, las partes están en libertad de dejarlo sin efecto por
mutuo acuerdo o según lo que pacten entre ellas.

Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este documento declaramos que
contamos con las facultades suficientes para obligar a las compañías que representamos en los términos
de este mandato.

Se suscribe en la ciudad de _____________, el día: ____________.

ACEPTO

EL MANDANTE: AGENCIA DE ADUANAS


(razón social del cliente) SENACOMEX SAS NIVEL 2

ESPACIO PARA LA FIRMA

(Nombre) HENRY YEZID SARMIENTO LAMPREA


Cédula de Ciudadanía 88.225.527
(Cargo) GERENTE
FORMATO DE ID DEL CLIENTE
CIRCULAR 0170

En cumplimiento de lo dispuesto por la DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS


NACIONALES mediante circular externa No. 0170 de 10/10/02,y el decreto 2883 de
2008 del MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, les solicitamos
diligenciar completamente este formulario y entregarlo en nuestras oficinas.
INFORMACIÓN GENERAL
Inicial: Modificación: Fecha:
1. Nombres y apellidos o Razón Social 2. Identificación NIT.

6. Pág. Web y
3. Dirección Real Verificar Que Corresponda A La Última Dirección
Actualización Del Rut; Sino Actualizar (Sede Principal Y Sucursales) 4.Telefono 5. Fax Electrónica

7. Apellidos y Nombres Representante(s)


Legal(es) 8. Identificación 9. Dirección

10. Apellido y Nombre de Socios o miembros


Junta 11. Identificación 12. Dirección

OPERACIONES INTERNACIONALES
16. Valor
aproximado
13. Principales 14. Posición 15. Principales de las
productos arancelaria destinos / origen operaciones

17. Apellidos y Nombres de las


Personas que realizan las
operaciones de Comercio Exterior 18. Identificación 19. Mail / Tel / Cel.

20. Apellidos y Nombres de las


Personas que realizan reembolso o
reintegro de divisas 21. Identificación 22. Mail / Tel / Cel.

23. Actividad Económica ( Describa brevemente la


actividad económica principal de la empresa) 24. Capital Registrado
25. Origen de los recursos ( Describa brevemente el origen de los recursos con que desarrolla las
operaciones de comercio exterior)

REFERENCIAS FINANCIERAS
28. No.
26. Banco 27. Producto financiero Referencia 29. Sucursal

REFERENCIAS COMERCIALES
30. Nombre 31. Actividad 32. Dirección 33. Ciudad 34. Teléfono

PÓLIZA DE SEGUROS
38. Monto
35. Compañía 36. Tipo de Póliza 37. Vigencia por $

38. Restricciones:

Favor adjuntar: Certificado de Existencia y Representación Legal no mayor a 3 meses / Copia del RUT / Copia del documento de
Identidad del representante legal.

Declaro bajo la gravedad de juramento Obrando de manera voluntaria que la información suministrada en este formulario
concuerda con la realidad y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, yo el firmante portador de la cedula de
ciudadanía indicada en este formulario Con el propósito de dar cumplimiento a lo señalado al respecto en la circular externa 0170
de 2002 expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Ley 190 de 1995 (Estatuto Anticorrupción) y demás normas
legales concordantes para el desarrollo de operaciones de Comercio Exterior. Realizo la siguiente declaración de fondos a
AGENCIA DE ADUANAS SENACOMEX SAS NIVEL 2.. Tanto mis actividades como mi profesión, oficio y actividad económica son
lícitos y los ejerzo dentro de los marcos legales. 2. Los recursos con los cuales realizó operaciones de comercio exterior provienen
de lo descrito en la casilla “ORIGEN DE FONDOS” de este formulario. 3. Declaro que estos recursos no provienen de ninguna
actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione. 3. No
admitiré que terceros efectúen en mi nombre operaciones de comercio exterior con fondos provenientes de las actividades ilícitas
contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione, ni efectuaré transacciones
destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 4. Declarao que poseo la CAPACIDAD
FINANCIERA para realizar las operaciones de comercio exterior y que soy conocedor de las obligaciones CAMBIARIAS y
TRIBUTARIAS sobrevinientes de dichas operaciones. 5. En el caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este
documento, eximo a AGENCIA DE ADUANAS SENACOMEX SAS NIVEL 2. de toda responsabilidad que se derive por
información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento o de la violación del mismo. En constancia
de haber leído, entendido y aceptado lo anterior firmo el presente documento.
Además de ello, autorizo a AGENCIA DE ADUANAS SENACOMEX SAS NIVEL 2. a realizar las consultas y los reportes
necesarios ante las entidades de control correspondientes
Firma del
Representante Legal: Sello: Huella
Nombre
Cc
La información y documentación entregada por el cliente es de carácter confidencial y será
de conocimiento de Agencia de Aduanas Senacomex Sas Nivel 2 y de la Dian en caso de ser
requerida.
Ciudad y fecha

SEÑORES
DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
SUBDIRECCION TECNICA
Ciudad

Ref.: PODER ESPECIFICO DIAN

Declaro bajo la gravedad de juramento que Yo, XXXXXX, identificado con cédula de
ciudadanía No.XXXXXXX de XXXX obrando en calidad de Representante legal de la
Empresa XXXXXXX, con Nit.XXXXXXX confiero poder amplio y especial al señor
HENRY YEZID SARMIENTO LAMPREA identificado con cedula de ciudadanía No.
88.225.527 de Cúcuta, Gerente de la AGENCIA DE ADUANAS SENACOMEX S.A.S.
NIVEL 2 con Nit.900.075.759-8, para que a mi nombre se tramiten Declaración
Juramentada de Origen y Certificado de Origen, tramite de autorizaciones
previas a las exportaciones.

DIRECCION: XXXX
CIUDAD: CUCUTA
TELEFONO: XX FAX: XXX
NIT: XXXX
E-MAIL: XXXXXXX

Atentamente, ACEPTO

firma AGENCIA DE ADUANAS SENACOMEX SAS. Gerente


c.c. xxxxxx ciudad
FECHA

SEÑORES
DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
SUBDIRECCION TECNICA
Ciudad

PODER

Yo, xxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía No. xxxxxxxxxx


de xxxxxxxxxx obrando en calidad de Representante legal de la Empresa
xxxxxxxxxxx, con Nit.xxxxxxxx, confiero poder amplio y suficiente a la sociedad
de intermediación aduanera AGENCIA DE ADUANAS SENACOMEX SAS
NIVEL 2 con Nit. 900.075.759-8, código de operaciones No. 512, para que a
mi nombre y representación adelante todos los trámites relacionados con el
aplicativo DIAN- MUISCA.

AGENCIA DE ADUANAS SENACOMEX S.A.S. NIVEL 2. queda facultado para la


representación en nuestro nombre para el Declaración Juramentada de
Origen, Certificados de Origen.

APROXI: SENACOMEX S.A.S. identificada NIT. 900. 075.759-8 no se


hace responsable por la información Contenida en los formularios 03,
ya que su diligenciamiento es responsabilidad del productor o
exportador.

Atentamente, Acepto

nombre representante legal AGENCIA DE ADUANAS SENACOMEX SAS cargo


c.c.