INSTRUCTIVO Código:

Versión: Clasificación:
Documentos Homologación de
1 Uso interno
Subcontratistas e Ingreso de Personal
Macroproceso: Gestión de Supply Chain Management Fecha de Vigencia:
Proceso: Subcontratación

El presente documento resume las consideraciones que todo Subcontratista deberá tener
en cuenta para el ingreso de Personal en las instalaciones del Proyecto RLP 35 en La
Refinería La Pampilla.
1. HOMOLOGACION DE SUBCONTRATISTAS EN RELAPASAA
Para que un Subcontratista local o extranjero sea considerado como un potencial
Proveedor Homologado deberá presentar a GEOCEAN PERU y a RELAPASAA los
siguientes documentos:
• Anexo Especifico Peru
• Cuestionario de Calificación Media Alta
• Formato Protocolo de Actuación
Adicionalmente se debe adjuntar
• Ficha RUC
• Incluir el Procedimiento de Trabajo que se va utilizar para la actividad a realizar
• Declaración Jurada Impuesta a la Renta 2016
2. DOCUMENTACION A PRESENTAR EN OBRA
El Subcontratista entregará a GEOCEAN PERU y al RELAPASAA, previamente a su instalación en
la obra, los documentos que a continuación se indican.
2.1 Documentación de carácter general:
• Certificación negativa de descubiertos en la Seguridad Social (al inicio y con actualización
mensual) y Certificación de estar al día en pago de obligaciones tributarias (al inicio, y con
actualización semestral)
• Comprobantes completos, de la Liquidación de sus Seguros Sociales (al inicio, con
actualización mensual, y con la entrada de cada trabajador), –ver apartado “Entrada de
Personal”
• Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil (ver proforma de contrato) por daños a terceros y
recibo actualizado justificante de estar al corriente en el pago de las primas (al inicio, y con
actualización previa a la expiración)
• Póliza de Seguro de Responsabilidad Patronal y recibo actualizado justificante de estar al
corriente en el pago de las primas (al inicio y actualizar previo a la expiración) o Póliza de
Seguro de Accidentes, según corresponda, y recibo actualizado justificante de estar al corriente

Instructivo Entrega de Documentación de Personal y Equipos para el Ingreso a Obra

 INSTRUCTIVO Código:
Versión: Clasificación:
Documentos Homologación de
1 Uso interno
Subcontratistas e Ingreso de Personal
Macroproceso: Gestión de Supply Chain Management Fecha de Vigencia:
Proceso: Subcontratación
en el pago de las primas (al inicio y actualizar previo a la expiración)
• Listado de máquinas a emplear y sus Permisos de Industria o Certificados necesarios
(Declaración de Conformidad CE, Declaración de Conformidad con la Normativa nacional
vigente, etc.)
• PSS basado en el los trabajos a ejecutar en caso necesario con Procedimientos de Trabajo
(debe ser presentado quince días después de la adjudicación de los trabajos, y en todo caso
con antelación suficiente al comienzo de estos)
• Propuesta del Técnico Responsable de Seguridad, adjuntando currículum y copia de los cursos
de Seguridad de los que dispone
• Documento firmado por el Técnico o Encargado de Seguridad y Salud Laboral aceptando el
cargo
• Listado del Personal, tanto de su plantilla como subcontratado, que viene a obra, actualización
de bajas y altas mensualmente, entregándose en fichero y papel a GEOCEAN PERU y
RELAPASAA
• Recibos de la entrega a los trabajadores de los EPI (ropa ignífuga, casco con barbuquejo, gafas
de seguridad, etc.), firmados por estos
• Organigrama de Obra indicando la estructura, responsabilidades y nombres de las personas
responsables
• Comunicación de apertura del centro de trabajo a la Autoridad Laboral competente, en caso
aplicable.
• Acuse de recibo de documentación de Seguridad (Anexo I “Legislación y Normativa aplicables
en España, Portugal y Perú”, del PCS), Instrucciones de Seguridad, Relación de Riesgos,
Medidas de Protección y Plan de Emergencia Interior del CI

2.2 Documentación de carácter general:

Con objeto de poder facilitar la tarjeta que habilita la entrada del personal a la obra, toda la
documentación señalada en el apartado anterior deberá obrar en poder de GEOCEAN PERU y
RELAPASA quince días antes de la fecha prevista para la entrada de los trabajadores.
Adicionalmente a esa documentación, para que sea autorizado el acceso a obra del personal
de subcontratista será imprescindible facilitar previamente a GEOCEAN PERU y RELAPASAA

Instructivo Entrega de Documentación de Personal y Equipos para el Ingreso a Obra

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Documentos Homologación de
1 Uso interno
Subcontratistas e Ingreso de Personal
Macroproceso: Gestión de Supply Chain Management Fecha de Vigencia:
Proceso: Subcontratación
los siguientes documentos personales:

Para Ciudadanos Peruanos:

➢ Fotocopia del Documento Nacional de Identidad (DNI)
➢ Antecedentes Policiales (original)
➢ Declaración Jurada de Domicilio (original)
➢ Cumplimentar Ficha de Datos Personales, entregada por RELAPASAA
➢ Foto digital en fondo blanco (la fotografía puede ser tomada en la refinería previa
coordinación con Seguridad)
➢ Inscribirse y aprobar el curso de Inducción (nota mayor o igual a 14). El curso de
inducción tiene una duración de 1 día y se realizará en las instalaciones del Complejo.
➢ Póliza de Salud y Pensión
➢ Cumplimentar formato de póliza y programación de personal
➢ Certificado de Reconocimiento Médico exigido por la Legislación a los empleados,
declarándolos aptos para el trabajo a realizar. Los protocolos de vigilancia de la Salud
mínimos para los que deberá certificarse la aptitud son los generales y, además, los
específicos por actividad siguientes:
• Todo el personal: Trabajo en Altura
Ruido
Posturas forzadas
Manipulación manual de cargas
Asma Laboral
• Obra Civil: Dermatosis Laboral
• Espacios Confinados: Espacios Confinados
Protección Respiratoria
• Radiologos: Radiaciones Ionizantes
• Personal Administrativo: Pantallas visualización de datos
• Conductores de cestas elevadoras, vehículos de manutención (toros) y
maquinaria de obra civil: Carnet de conducir clase B o reconocimiento médico y
psicotécnico equivalente

Instructivo Entrega de Documentación de Personal y Equipos para el Ingreso a Obra

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Versión: Clasificación:
Documentos Homologación de
1 Uso interno
Subcontratistas e Ingreso de Personal
Macroproceso: Gestión de Supply Chain Management Fecha de Vigencia:
Proceso: Subcontratación
Para Ciudadanos Peruanos:
➢ Pasaporte o Documento Nacional de Identidad
➢ Pólizas de Salud y Pensión
➢ Cumplimentar Ficha de Datos Personales, entregada por RELAPASAA
➢ Entrega de Certificado que avalen cursos de Seguridad o llevar el curso de Inducción que
imparte la refinería La Pampilla
➢ Cumplimentar formato de póliza y programación de personal

2.3 Documentación para entrada de vehículos en obra:

Para poder autorizar la entrada de vehículos y grúas en la obra será necesario presentar toda
la documentación que a continuación se relaciona:

Vehículos con Presencia Permanente:

➢ Fotocopia del Documento Nacional de Identidad y Permiso de conducir del conductor
➢ Cumplimentar Formato de Constancia de Reconocimiento Vial y realizar el
reconocimiento vial en la refinería
➢ Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil (ver proforma de contrato)
➢ Póliza de Pensión y Salud del personal
➢ Cumplimentar formato de póliza vehicular y formato de Programación vehicular
➢ Inspección vehicular aprobada por el Taller de Mecánica de la refinería
➢ Formación del conductor según procedimiento

Vehículos Nacionales:
➢ Documento Nacional de Identidad y Permiso de conducir del conductor
➢ Póliza de Seguros del vehículo (cabeza tractora y remolque) y recibo de estar al corriente
de pago, Póliza de Responsabilidad Civil frente a terceros (ver proforma de contrato)
➢ Formatos de póliza vehicular y personal cumplimentados.
➢ Formatos de programación vehicular y personal cumplimentados.
➢ Antes del ingreso a la refinería se le leerá una cartilla de seguridad para permitir su
ingreso.

Instructivo Entrega de Documentación de Personal y Equipos para el Ingreso a Obra

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Versión: Clasificación:
Documentos Homologación de
1 Uso interno
Subcontratistas e Ingreso de Personal
Macroproceso: Gestión de Supply Chain Management Fecha de Vigencia:
Proceso: Subcontratación
Vehículos Extranjeros:
➢ Pasaporte o Documento de Identidad y Permiso de Conducir del conductor.
➢ Nombre de la empresa transportista.
➢ Seguro del vehículo (cabeza tractora y remolque), en el que se indique que está cubierta
la responsabilidad civil (Carta Verde), y recibo actualizado justificante de estar al corriente
en el pago de las primas.
➢ Permiso de Circulación.
➢ Inspección Técnica aplicable en vigor.
No se permite la entrada al Complejo Industrial de la Propiedad de cisterna o depósito que no
sea de Repsol o distribuidores de éste, sin Autorización previa por el Complejo. Definiendo que
el abastecimiento de combustible se realizará en las estaciones de servicio fuera de la refinería,
preferentemente.

Grúas Móviles Autopropulsadas:

➢ Fotocopia del DNI y Permiso de conducir del conductor
➢ Cumplimentar Formato de Constancia de Reconocimiento Vial y realizar el
reconocimiento vial en la refinería
➢ Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil (ver proforma de contrato)
➢ Póliza de Pensión y Salud del personal
➢ Cumplimentar formato de póliza vehicular y formato de Programación vehicular
➢ Inspección vehicular aprobada por el Taller de Mecánica de la refinería
➢ Entrega de Certificado de Calibración y Operatividad de Grúa
➢ Historial de la grúa donde se refleja el resultado de las preceptivas inspecciones de
mantenimiento preventivo de acuerdo con la Legislación vigente
➢ Certificado de conformidad y operatividad de los estrobos, cables, eslingas, grilletes y/o
cualquier otro “accesorio de estiva” o “accesorio de elevación”
➢ Certificado y Curriculum Vitae de los chóferes y rigger de las grúas

Grúas Autocargantes (Camiones Pluma):

Las grúas auto cargantes se podrán utilizar “exclusivamente para su carga y descarga”. Para la
entrada en obra de este tipo de grúas deberá presentarse la siguiente documentación:

Instructivo Entrega de Documentación de Personal y Equipos para el Ingreso a Obra

 INSTRUCTIVO Código:
Versión: Clasificación:
Documentos Homologación de
1 Uso interno
Subcontratistas e Ingreso de Personal
Macroproceso: Gestión de Supply Chain Management Fecha de Vigencia:
Proceso: Subcontratación
➢ Fotocopia del DNI y Permiso de conducir del conductor
➢ Llenar Formato de Constancia de Reconocimiento Vial y realizar el reconocimiento vial en
la refinería
➢ Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil (ver proforma de contrato)
➢ Póliza de Pensión y Salud del personal
➢ Llenar formato de póliza vehicular y formato de Programación vehicular
➢ Inspección vehicular aprobada por el Taller de Mecánica de la refinería
➢ Entrega de Certificado de Calibración y Operatividad de Grúa
➢ Historial de la grúa donde se refleja el resultado de las preceptivas inspecciones de
mantenimiento preventivo de acuerdo con la Legislación vigente
➢ Certificado de conformidad y operatividad de los estrobos, cables, eslingas, grilletes y/o
cualquier otro “accesorio de estiva” o “accesorio de elevación”
➢ Certificado y CV de los chóferes y rigger de los camiones pluma

Personal de las Ingenierías de Supervisión:

➢ Curriculum Vitae de toda la supervisión de Ingeniería que indiquen experiencia de
trabajo, preferentemente en refinerías
➢ Dependiendo de la cantidad de trabajadores se necesitará a 1, 2 o 3 Supervisores de
seguridad
➢ Libro de Obra e Incidencias visado por el Colegio Profesional y la Autoridad
correspondiente

2.4 Aprovisionamiento
• No se permite la entrada al CI de cisternas o depósitos de combustibles para abastecer a la
maquinaria de obra sin autorización previa.
• El abastecimiento de combustible se ha de realizar en las estaciones de servicio fuera de la
refinería, preferentemente.

Instructivo Entrega de Documentación de Personal y Equipos para el Ingreso a Obra

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Versión: Clasificación:
Documentos Homologación de
1 Uso interno
Subcontratistas e Ingreso de Personal
Macroproceso: Gestión de Supply Chain Management Fecha de Vigencia:
Proceso: Subcontratación

Instructivo Entrega de Documentación de Personal y Equipos para el Ingreso a Obra