ACTA DE ENTREGA DE BIENES PATRIMONIALES EN CESION DE USO -2016

Siendo las ______ horas del día_____ de ____________ del 2016, en el distrito de ____________________, Provincia
General Sánchez Cerro, Región Moquegua, en las instalaciones de la I.E.
_________________________________________; se reunieron el presidente de la comisión de recepción con
Resolución Directoral UGEL GENERAL SANCHEZ CERRO N°00669-2015-UGEL “GSC” , Ing. Denis David Astoquilca
Astuñague y el Director de la I.E.___________________________________________ identificado con DNI
N°_______________, en condición laboral ___________________ mediante RD N°________________. Para la
verificación técnica de los equipos y actualización de los datos de _______ computadoras personales portátiles y sus
respectivos accesorios ; adquiridos en el marco del Proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO A
TRAVÉS DE LA INCORPORACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR DE LA UGEL GENERAL SÁNCHEZ CERRO – REGIÓN MOQUEGUA”, El
director en mención, efectuó la verificación de las computadoras personales portátiles dando fé de que las
características técnicas de las computadoras a ser recepcionadas están acordes al siguiente detalle en la presente
acta.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA COMPUTADORA PERSONAL PORTÁTIL

MODELO: THINKPAD A16400 A16500

MARCA: LENOVO

MICROPROCESADOR: INTEL COREL i5

MEMORIA RAM: 4.00 GB

DISCO DURO: 256GB 500 GB

Por lo que se hace la entrega en calidad de Cesión en Uso los siguientes bienes:

ESTADO
N° CANT DESCRIPCIÓN DEL BIEN SERIE CODIGO PATRIMONIAL
N B R M
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
01 01 74080500-…………
A16…………..
02 01 CABLE DE SEGURIDAD
03 01 MOUSE
04 01 CABLE HDMI
05 01 MALETIN

OBSERVACIONES:
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…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

OBSERVACIONES GENERALES:
……………………………………………………………………………………..........................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Cabe indicar que las computadoras personales portátiles suscritas pasan a formar parte del patrimonio de su institución
educativa las mismas que cuentan con su respectiva codificación patrimonial; se deja constancia que a partir de
esta fecha la responsabilidad y garantía de la custodia de los equipos entregados es del director de la
Institución Educativa, por lo que se suscribe el Acta con firma y huella digital de las partes intervinientes.

A continuación se detallan las responsabilidades del docente:

A. DE LAS RESPONSABILIDADES Y USO DE LAS COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

El docente usuario cumplirá bajo responsabilidad lo siguiente:

1. Usar diligentemente la computadora personal portátil que se le ha entregado en Cesión de Uso. Dentro de la I.E. y
fuera de la I.E. con previo permiso y/o autorización del director.
2. Impedir que la computadora personal portátil que le hubieran sido entregados para su uso sean utilizados por
otras personas para fines particulares o distintos a aquellos para los cuales están específicamente destinados.
3. En el caso específico de cese, reasignación, destaque, rotación, permuta, renuncia definitiva o destitución
del trabajador, docente, etc. Deberá hacer la entrega de la laptop mediante Acta de Entrega al Director de
 la Institución Educativa, dicho acto deberá realizarse el último día de permanencia en el puesto de trabajo
o de la prestación del servicio. Con copia a la oficina de Control Patrimonial.
4. Es responsabilidad del usuario comunicar oportunamente al director de la Institución Educativa la necesidad de
reparación y/o mantenimiento de la computadora personal portátil asignada en Cesión de Uso.
5. Queda terminante prohibido que ningún docente, servidor, nombrado o contratado bajo cualquier modalidad
efectúen tratos, cambios, prestamos, convenios, contratos con la computadora personal portátil.
6. Velar por la conservación de la etiqueta de identificación (Código Patrimonial), incluso cuando la computadora
personal portátil se encuentren en mantenimiento o reparación.
7. En caso de presentarse deterioro en la etiqueta del código Patrimonial que identifican y permiten controlar la
computadora personal portátil asignada, deberá de informar por escrito a la dirección de la I.E., posteriormente
deberá enviar al área de control patrimonial de la sede administrativa UGEL GENERAL SANCHEZ CERRO, para
que pueda ser reemplazada por una nueva etiqueta para su identificación.
8. Los usuarios podrán realizar consultas al Responsable de Control Patrimonial de la sede administrativa de la UGEL
GENERAL SANCHEZ CERRO, respecto al traslado, pérdida y otras situaciones referidas a los bienes
Patrimoniales.
9. El personal docente contratado deberá internar el bien al término de su periodo de contrato, remitiendo
una copia del acta a la oficina de Control Patrimonial.

En el supuesto caso de incumplimiento del numeral 3 y 4 el docente asumirá la responsabilidad total por deterioro,
perdida, hurto, Robo, etc.
Efectuando la devolución y/o reposición de la computadora personal portátil según corresponda.

B. SE CONSIDERA QUE EXISTE NEGLIGENCIA DEL USUARIO EN LOS SIGUIENTES CASOS:

1. No comunicar al superior inmediato que se está dejando el equipo en la institución educativa, durante la jornada de
trabajo o fuera de la misma.
2. No haber entregado mediante Acta de Entrega – Recepción al Director de la Institución Educativa donde
presta servicios, la computadora personal portátil, en caso de licencia prolongada por motivos de licencia,
vacaciones, cese, reasignación, destaque, rotación, permuta, renuncia definitiva u otro.

La negligencia dolosa o culposa dará lugar a asumir la responsabilidad total del bien (devolución y/o reposición).

C. DE LOS DAÑOS, PERDIDA, SUSTRACCION Y RECUPERACION DE LA COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL:

Es responsabilidad del usuario, cualquiera sea su nivel jerárquico y condición laboral; velar por el buen uso,
conservación, permanencia e integridad física de los bienes patrimoniales.
En caso de pérdida y/o sustracción por descuido o negligencia en uso y cuidado del bien, deberá devolver a
la institución educativa un bien del mismo modelo, tipo y/o características similares al entregado, en un plazo
máximo de 30 días calendario, contados a partir de la comunicación y/o detección de lo acontecido.

D. EN CASO DE PERDIDA DE LA COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL, POR ROBO O APROPIACION ILICITA

SE SEGUIRA EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:

- El trabajador y/o docente que tiene a su cargo la custodia y cuidado de la computadora personal portátil
afectada, deberá comunicar en el acto y por escrito al Director de la Institución Educativa dando cuenta de
las circunstancias en la que se produjo la sustracción, a fin de que este, ponga en conocimiento a la unidad
de Gestión Educativa local GENERAL SANCHEZ CERO para que adopten las medidas que se señalan en
los acápites siguientes:
- Corresponde al Director de la Institución Educativa donde labora en docente usuario, formular la denuncia
policial respectiva ante la dependencia policial más cercana de la jurisdicción donde se encuentra
ubicada la Institución Educativa, así mismo deberá recabar copia de la Denuncia Policial ; para
posteriormente dar a conocer a la Responsable de Control Patrimonial de la sede Administrativa de la
Unidad de Gestión Educativa Local GENERAL SANCHEZ CERRO, para continuar con el trámite
administrativo correspondiente. La Denuncia policial se debe realizar dentro de las 24 horas de ocurrido la
pérdida.
- El docente usuario sin perjuicio del resultado de la investigación policial, asumirá la reposición del bien en
un plazo máximo de 30 días calendarios, con un bien de igual o similares características y/o de ser el caso
autoriza el descuento correspondiente de su remuneración.
- El Responsable de Control Patrimonial de la sede Administrativa de la Unidad de Gestión Educativa Local
GENERAL SANCHEZ CERRO, paralelamente al proceso de determinación de responsabilidades según
expediente policial, mediante informe pondrá en conocimiento al Área de Administración.
- La reposición del bien por parte del responsable se realiza con un bien de igual o similares características
del bien asignado para la cual se suscribirá un acta de entrega – recepción, entre la persona que devuelve
el bien, el Director de la I.E y el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local GENERAL SANCHEZ
CERRO, previa verificación de las características del especialista de Control Patrimonial de la UGEL.
- El responsable de la Computadora asignada deberá elaborar el informe correspondiente al Director de la
I.E., quien posteriormente elevara el informe a la Unidad de Gestión Educativa, dirigido al director de la
UGEL GENERAL SANCHEZ CERRO, Con la documentación original.
- Los bienes, que son repuestos, serán incorporados al patrimonio de la Institución Educativa como Alta de
bienes, debiendo los bienes reemplazados ser dados de baja en base a lo dispuesto en la Directiva N°
 004-2010/SBN, siendo responsable de dicho trámite el Especialista de Control Patrimonial de la Sede
Administrativa de la Unidad de Gestión Educativa Local GENERAL SANCHEZ CERRO, previa recepción
de los documentos remitidos por el Director de la Institución Educativa.
- El trabajador que se le asigne el bien es responsable tanto pecuniaria como administrativamente de la
pérdida, hurto, robo, daño, deterioro o mal uso de los bienes, en especial si ocurre por negligencia.

Transcurrido el plazo señalado, sin que la persona responsable hubiera cumplido con la reparación o reposición
del bien, sustraído o dañado, el Director de la I.E. es responsable de informar a la Unidad de Gestión Educativa
Local GENERAL SANCHEZ CERRO, para que disponga el descuento correspondiente de su remuneración o
contraprestación, la misma que se aplicara dependiendo del bien a reponer uno igual o con mejores características.

POR LA SEDE ADMINISTRATIVA POR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PRESIDENTE

Recomendaciones: CONSIDERAR UN CUADRO POR CADA LAPTOP CON SUS RESPECTIVOS DATOS