PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

VIDEO CONFERENCE

SEBAGAI PESERTA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
DIREKTORAT PEMBINAAN GURU PENDIDIKAN MENENGAH
2018

VICON
PERANGKAT YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MELAKUKAN
VIDEO CONFERENCE

Spesifikasi Hardware

- CPU: minimal Core 2 duo RAM 2 GB (Broadcast audio-

video dan Video on Demand).
- Video: Kamera integral di laptop / Kamera USB / HDMI,
LCD screens.
- Audio integral di laptop, input dan output speaker aktif /
Headset dll.
Personal Komputer - Webcam dan Headset (opsional)

Spesifikasi Software
- Sistem Operasi Windows 7, 8, 10/Linux/Mac Os.
- Browser Google Chrome

Koneksi Internet Minimal 1 Mbps

Laptop

Spesifikasi Hardware
- CPU: Quad Core 1.2GHz RAM 2 GB
- Video: Kamera integral di tablet/smartphone
- Audio: Audio integral di tablet/smartphone, input dan
Tablet output speaker aktif/Headset, dll.
Spesifikasi Software
- Sistem Operasi Android, IOS
- Aplikasi Cisco Meeting (dapat diunduh di playstore dan
Appstore)
Koneksi Internet Minimal 1 Mbps
Smartphone

1
 FITUR UTAMA YANG HARUS DIKUASAI PESERTA

1 BERGABUNG/JOIN KE APLIKASI WEBEX

2 MENGAKTIFKAN AUDIO

3 AKTIFKAN KAMERA

4 CHAT

2
VIDEO CONFERENCE MENGGUNAKAN LAPTOP / PERSONAL KOMPUTER

Melakukan Video Conference dapat menggunakan perangkat Personal Komputer ataupun

Laptop, untuk kualitas suara yang lebih baik sebaiknya ditambahkan menggunakan headset.
Langkah penggunaan aplikasi video conference di Personal Komputer atau laptop sebagai
berikut.

1. Buka Aplikasi Web browser Google Chrome

Google
Crome

Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Chrome

3
 Gambar 2. Tampilan Aplikasi Web Browser Google Chrome

2. Ketikan alamat webex pada web browser (www.pgdikmen.webex.com)

Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex

3. Masukan number meeting yang diberikan oleh Admin/panitia

Number meeting yang diberikan oleh admin/panitia setiap kegiatan berbeda.

Masukan number meeting

Gambar 3. Halaman untuk masukan number meeting

4
4. Klik “Join”

Contoh number meeting

Klik Join

Gambar 4. Klik “Join” untuk bergabung kehalaman video conference

5. Masukan “Password” yang diberikan oleh admin/panitia

Masukan password

Klik “OK”

Gambar 5. Halaman untuk masukan password

5
6. Masukan “nama lengkap” dan “email” aktif

Masukan nama lengkap

Masukan email aktif

Klik Join

Gambar 6. Halaman untuk masukan nama lengkap dan email aktif

7. Install plugin cisco webex

Setelah klik “Join”, langkah selanjutnya install plugin

Klik “Add WebEx to

Chrome”

Gambar 7. Tampilan menu plugin Webex

6
Klik “Tambahkan ekstensi” untuk menambahkan plugin cisco webex

Klik “Tambahkan ekstensi”

Gambar 8. Tampilan tambahkan ekstensi cisco webex

8. Masuk Area Room Video Conference

Gambar 9. Tampilan Proses masuk ke Room Video Conference

7
9. Area Room Video Conference

Gambar 10. Tampilan Area room Video Conference

8
CARA MENGAKTIFKAN AUDIO

1. Cara mengaktifkan Audio Video Conference

Klik Quick Start --> Call Using Computer

Klik “Call Using Computer”

Gambar 11. Tampilan icon untuk mengaktifkan Audio (Speaker dan Microphone)

Proses mengaktifkan audio

Gambar 12. Tampilan proses mengaktifkan Audio (Speaker dan Microphone)

9
 Indikator Audio sudah aktif
Indikator icon microphone aktif

Gambar 13. Tampilan indikator audio sudah aktif

2. Pengaturan Speaker dan Microphone

Klik “Audio”  pilih “Computer Audio Settings”

10
 Klik “Test” untuk uji coba speaker
Mengatur level speaker

Mengatur level Microphone

Klik “OK” kalau selesai pengaturan

Gambar 14. Tampilan pengaturan speaker dan microphone

11
CARA MENGAKTIFKAN KAMERA

1. Cara Mengaktifkan Kamera

Dalam pelaksanaan video conference sebaiknya menggunakan kamera supaya
terlihat oleh peserta yang lainnya.

Klik icon kamera

Gambar 15. Tampilan mengaktifkan kamera

Kamera sudah aktif

Gambar 16. Tampilan kamera sudah aktif

12
2. Cara Mengganti Kamera

Fitur ganti kamera

Pilih kamera yang

akan digunakan

Gambar 17. Tampilan pengaturan kamera

13
CARA MENGGUNAKAN FITUR CHAT

Menu “Chat” pada saat video conference digunakan untuk mengajukan pertanyaan kepada
narasumber setelah moderator membuka sesi bertanya. Peserta yang bertanya akan diberikan
kesempatan bertanya langsung sesuai urutan ijin bertanya yang dituliskan difitur Chat dan
dikirimkan ke Everyone sehingga semua orang mengetahui urutan yang bertanya. Langkah
menggunakan fitur Chat sebagai berikut.
1. Klik menu Chat di kanan atas

Menu Chat

Kirim ke Everyone
Kirim pesan

Isi pesan ijin bertanya

Gambar 18. Tampilan menu Chat

14
 Isi pesan yang terkirim,
ke foum Chat

Gambar 19. Tampilan isi pesan forum Chat

2. Cara Keluar dari Aplikasi

Klik simbol “X”

Klik “Leave Meeting”

Gambar 20. Tampilan untuk keluar dari aplikasi

15
VIDEO CONFERENCE MENGGUNAKAN SMARTPHONE / TABLET

Video Conference dapat dilakukan menggunakan perangkat smartphone ataupun tablet,

aplikasi yang digunakan yaitu cisco webex meeting, langkah lebih lanjut sebagai berikut.
1. Pastikan Smarthpone/Tablet terkoneksi dengan internet
2. Buka aplikasi Play Store

Gambar 21. Tampilan aplikasi Play Store

16
 3. Download aplikasi Cisco WebEx Meeting

ss

Gambar 22. Tampilan download aplikasi Cisco WebEx Meeting

Setelah download dan install aplikasi Cisco WebEx Meeting di Smartphone / Tablet maka
akan muncul icon aplikasi WebEx pada layar.

Gambar 23. Tampilan icon aplikasi WebEx

17
4. Buka Aplikasi WebEx
Setelah aplikasi dibuka maka akan tampil halaman WebEx Meeting, selanjutnya pilih
“JOIN MEETING” untuk bergabung ke video conference.

Gambar 24. Tampilan aplikasi WebEx

5. Masukan Number Meeting, Nama dan Email kemudian klik JOIN

Number meeting yang diberikan oleh admin/panitia akan berbeda-beda setiap kegiatan.

Gambar 25. Tampilan Join ke room video conference

18
6. Masukan Password selanjutnya klik OK
Password diberikan oleh admin/panitia berbarengan dengan number meeting

Gambar 26. Tampilan Memasukan Password

Gambar 27. Tampilan Proses Masuk room video conference

19
7. Aktifkan Audio dengan cara klik Call Over Internet

Gambar 28. Tampilan fitur untuk mengaktifkan Audio

Gambar 29. Tampilan proses mengaktifkan Audio

20
 Gambar 30. Tampilan Audio Sudah aktif

8. Aktifkan Kamera
Klik menu dan klik START MY VIDEO

Gambar 31. Tampilan fitur mengaktifkan kamera

21
Gambar 31. Tampilan kamera sudah aktif

22
9. Pemanfaatan Fitur Chat untuk bertanya
Untuk menggunakan fitur chat klik icon di kanan atas

Gambar 32. Tampilan menggunakan fitur Chat

Fitur Chat

Gambar 33. Tampilan menggunakan fitur Chat

23
Isi Pesan yang
sudah dikirim

Form untuk menuliskan pesan Tombol kirim pesan

Gambar 34. Tampilan penggunaan Fitur Chat untuk bertanya

24
10. Keluar dari Aplikasi WebEx
Klik simbol kemudian klik LEAVE MEETING

Gambar 35. Tampilan keluar dari Aplikasi WebEx

25
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VIDEO CONFERENCE
DIREKTORAT PEMBINAAN GURU PENDIDIKAN MENENGAH
TAHUN 2018

26