Artículo 6. La Empresa tiene la visión de ser una organización sólida, eficiente y eficaz,
inmersa en alianzas estratégicas multinacionales, poseedora de una vasta experiencia
en ofrecer productos de seguros, capaz de retroalimentar a las instituciones públicas y
privadas, cuyos bienes son susceptibles de ser asegurados para su beneficio institucional
y personal según sea el caso.
Artículo 7. QBE - Seguros Colonial, es una Empresa constituida con miras al desarrollo continuo, el
liderazgo de desempeño y la satisfacción de sus clientes.
Entre sus objetivos más importantes están el mantenerse en el mercado como una Compañía
caracterizada por su solidez y confiabilidad, consciente de la responsabilidad social que cumple a
través de sus servicios de aseguramiento y encaminada a obtener resultados en forma honesta, justa,
legal, razonable y transparente.
Artículo 8. La Ética de nuestra Empresa requiere que los accionistas se constituyan en garantes
ante la sociedad y sus clientes en particular, del cumplimiento de las obligaciones de los directivos,
administradores y empleados en general.
Artículo 9. El presente Código nace con la expectativa de ser aplicable por todos los miembros de
la Compañía, debe ser entendido también como un marco general y básico, para el público en general
de manera que contemple la ejecución de principios de ética y desarrollo sostenible en paralelo con la
actividad específica que realiza como Organización en general y de cada departamento de la Empresa.
Artículo 10. QBE - Seguros Colonial cree en la importancia de la responsabilidad social y empresarial
que reviste el giro de su negocio, está comprometida con las comunidades donde desarrolla sus
actividades, por lo que, tal responsabilidad se ejerce plenamente a través de la comprensión de la
contribución social que identifica al seguro en pro del desarrollo económico de dichas comunidades.
Artículo 12. Para su validez, el presente Código de Ética deberá ser aprobado por el Directorio de
la Organización y la conformarán el Representante Legal de la Empresa, Gerentes Comérciales y de
Crédito, el Oficial de Cumplimiento y el Asesor Legal que actuará como Secretario.
Protección de información confidencial II
Artículo 13. Confidencialidad.- Es deber de todos los empleados, el mantener
en reserva de confidencialidad la información proporcionada, tanto por los clientes,
como por los funcionarios de QBE - Seguros Colonial respecto de las prácticas
y políticas internas, siempre y cuando ésta no sea de carácter público. Sólo se
podrá facilitar el acceso a dicha información en caso de hallarse expresamente
autorizado para el efecto, o actuando en cumplimiento de alguna resolución judicial
o administrativa que así lo disponga. De igual manera, respecto de la divulgación que
QBE - Seguros Colonial pudiere hacer, respecto de la información personal de sus
empleados y demás funcionarios. Este principio se mantendrá vigente aún después
del cese de actividades en la empresa.
dudosa procedencia.
b) Hacer uso de su cargo o función a través de información sobre negocios y/o asuntos
de la Empresa y/o de sus clientes, para influir en las decisiones que puedan favorecer a
intereses propios o de terceras personas.
d) Cualquier acción u omisión que vaya en contra de las personas con quienes se
relacionan a diario, esto es entre funcionaros de la Compañía o respecto del público
en general, por motivos de género, raza, religión, posición económica, origen, edad o
condición física.
e) Aceptar u ofrecer, en forma directa o indirecta,
favores o regalos de carácter personal, que sean el
resultado de relaciones con la Empresa y que puedan
influir en las decisiones, facilitar negocios o beneficiar
a terceras personas.
Artículo 19. Todos los empleados, funcionarios y directivos de QBE - Seguros Colonial,
por medio del presente instrumento, están obligados a:
a) Tener muy en cuenta que los empleados de la Compañía le tomarán a usted como un
referente y que las acciones que usted tome será un modelo de conducta para el equipo
de trabajo.
b)Tratar con consideración y el debido respeto a los empleados sin distingo de su cargo,
función, raza, religión, género, edad, nacionalidad, o situación física, a fin de que el trabajo
en equipo, la lealtad, la confianza y la buena conducta sean valores que identifiquen a la
empresa en procura de resultados positivos.
f) Garantizar la seguridad e higiene en el trabajo, adoptando cuantas medidas sean necesarias para
mantener el bajo riesgo en la prevención de peligros laborales.
g) Elaborar y comunicar mediante boletines escritos, criterios y reglas claras que mantengan
informados a los empleados sobre los derechos laborales tanto de empleador como de empleado.
h) Esforzarse por la integración laboral e interpersonal de las personas con discapacidad, evitando
todo tipo de barreras para su inserción dentro de las actividades propias de la Empresa.
i) Procurar una relación positiva respecto del trabajo en la Compañía en armonía con la vida personal
y familiar de los empleados.
j) Solicitar y propiciar la participación activa de los empleados en los programas de acción social y
cívica que emprenda la Compañía.
VI
Relación con los proveedores y clientes
c) Buscar la perfección de los bienes y servicios que ofrece QBE - Seguros Colonial, de
modo que los clientes y consumidores obtengan la satisfacción plena.
f) Garantizar que los productos y servicios que ofrece la Empresa sean entregados de forma
rápida, eficaz y eficiente, y que las reclamaciones que se presenten sean atendidas dando
seguimiento hasta entregar la satisfacción total del solicitante, yendo más allá del simple
cumplimiento de la normativa vigente.
g) Evitar dar tratamiento preferente a cualquier persona sea por interés o sentimiento personal.
h) Brindar a los clientes una atención oportuna caracterizada por el profesionalismo, cortesía y
eficiencia, ofreciendo al usuario de la información clara, precisa y transparente, sean estas de
carácter positivo o negativo en respuesta a sus requerimientos.
VII
Relación con la competencia
empleados del sector público, evitando siempre que su conducta pueda parecer
impropia, observando siempre una conducta intachable y eliminando cualquier acto
inapropiado que perjudique la integridad moral y financiera de la Compañía.
Por otro lado, los empleados deberán utilizar los recursos de QBE -
Seguros Colonial de la manera más eficiente posible, preservándolos
de usos inadecuados, siendo éstos para el desempeño de su
actividad profesional en la empresa.
XI
Artículo 26. Al formar parte de un sector
vulnerable donde existe el riesgo latente,
respecto de que los productos y servicios
ofrecidos sean utilizados con un fin delictivo,
los empleados deberán observar conductas
decorosas basadas en principios éticos
y asimismo estar atentos ante cualquier
Prevención de lavado de activos
c) Los empleados se comprometen a dar información sobre sus antecedentes personales, laborales
y patrimoniales a la empresa, teniendo ésta el carácter de confidencial. Asimismo, los empleados
deberán estar atentos al comportamiento del personal a su cargo, debiendo informar al Oficial de
Cumplimiento, en caso de detectar un cambio marcado en el estilo de vida de los mismos, así
como algún indicio cierto de que existe una práctica contenida en el manual antes mencionado
d) Los empleados se comprometen a obtener la información de los clientes acorde con lo que
especifican las normas, asimismo constatar la validez de la información en caso de duda.
Cualquier incumplimiento al Sistema de Control de Lavado de Activos, será considerado falta grave
y sancionado de acuerdo a los procedimientos de la empresa; por lo tanto, el cumplimiento de
éste Sistema por todos los trabajadores de QBE - Seguros Colonial, se convierte en obligatorio.
XII
Actitud responsable