NOTARIAL II
EL INSTRUMENTO PÚBLICO
Fecha cierta
Seguridad Garantía
Ejecutoriedad Credibilidad
Firmeza, Irrevocabilidad,
Inapelabilidad
El valor
Formales Esenciales
Clasificación de los instrumentos públicos
Testigos Parte
Interpretes,
Numeral 6º.
Otorgante
Art. 29, Cod.
Not.
Requirente Compareciente
Clasificación de los testigos
Testigos de
conocimiento o de
abono. Numeral 4º. Art.
29, Cod. Not.
Instrumentales. Arts.
42 y 44 del Cod. Not.
Rogados o de
asistencia. Numeral
12, art. 29 Cod. Not.
Calidades para ser No pueden ser
testigo, artículo 52 testigos, artículo
Cod. Not. 53 Cod. Not.
Calificación jurídica del notario en relación a las
partes y al negocio jurídico
Rogación.
Competencia del
notario
Unidad de acto.
Acta de legalización de copias de
documentos
La
Procesada,
reproducción
copiada o
se haga en
reproducida
presencia del
de su original
notario
Formalidades
literal b), artículo 55, Cod. Not.
Impuestos
/ciudad/
En la ciuda de Guatemala el día seis de enero de dos mil quince, Yo
Edy Roberto López Estrada Notario, DOY FE, que la presente
fotocopia contenida en el anverso de una hoja de papel bond tamaño
carta, es AUTENTICA por haber sido reproducida el día de hoy en mi
presencia y la cual es copia fiel y exacta de la TARJETA DE
CIRCULACIÓN número CINCO MILLONES CIENTO NOVENTA Y UN
MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE (5191647), la cual acredita la
circulación del vehículo placas P CERO CINCO NOVENTA Y DOS BFS
(P0592BFS), que se encuentra a nombre de MARIANA GARZA DE
LA CERDA, y de la presente legalización que consta esta misma hoja.
Testado ciuda Omítase. Entrelineado ciudad léase.
Impuestos
Timbre fiscal Q 5.00 Timbre notarial Q 10.00
Numeral 7., artículo Inciso c), numeral 2.,
5, Decreto 37-92 artículo 3., Decreto 82-96
Obligación posterior
Razón de la legalización de firmas en el protocolo a su cargo.
Validez del acta de legalización de firmas
• Plena validez en relación al signatario del documento y fecha en
que se legalizó la firma.
• El Notario no es responsable del contenido del documento cuya
firma legaliza, ni capacidad y personería de los firmantes.
• El acta prejuzga acerca de la validez del documento, sin embargo
el Notario debe abstenerse de firmar documentos que contenga
actos contra la moral y la ley, o que estos deban constar en
escritura pública, y sea por erro o mala fe se redacten en
documento privado.
• Atención a la capacidad de las personas.
• No se acredita la representación en el acta.
f)
En la Ciudad de Guatemala el día doce de agosto de dos mil
diecisiete; Como Notario DOY FE: Que la firma que antecede es
auténtica por haber sido puesta-reconocida el día de hoy a mi
presencia por el señor EDIN ESTRADA PÉREZ,
quien se identifica con el Documento Personal de identificación
numero dos mil cuatrocientos cuarenta y seis espacio cero nueve
mil setecientos cincuenta y seis espacio, cero ciento uno (2446
10520 1020), extendido en el Registro Nacional de las Personas. -
RENAP- de la República de Guatemala.
Quien firma la presente legalización junto al Notario quien da fe.
f)
EDIN ESTRADA PEREZ
Validez
Tiene como objeto llevar un control de las mismas, en
virtud de que los documentos quedan en poder de los
particulares.
Incumplimiento
Recurre el Notario en una falta, en caso de ser sorprendido sería
sancionado de acuerdo al artículo 101 del Código de Notariado
Obligaciones posteriores
Extender testimonio especial al Archivo General de
Protocolos, y si el interesado lo solicita se le puede
extender testimonio.
Impuestos
Testimonio especial, timbre notarial de Q10.00, por
ser de valor indeterminado; y timbre fiscal de Q 0.50
por hoja.
Testimonio al interesado, la ley no indica que afecto a
timbre fiscales.
Razón de legalización de firmas
UNO (1).- En el municipio de Villa Canales del Departamento de Guatemala, el día
dieciocho de febrero de dos mil dieciséis yo: JUAN FRANCISO PÉREZ FRANCO,
Notario; tomo razón de que el día de ayer, legalicé las firmas de los señores
JORGE FRANCO GIL, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificación con Código Único de Identificación número un mil seiscientos
quince espacio veintiocho mil ciento sesenta y tres espacio cero cuatrocientos
trece (1615 28163 0413), JULIO AGUILAR CHICAS, quien se identifica con
Documento Personal de Identificación cuyo Código Único de Identificación es
el número tres mil cuatrocientos setenta y dos espacio cero ocho mil ciento
setenta y siete espacio un mil quinientos cuatro (3472 08177 1504), y de la
señorita LUIS GÓMEZ PÉREZ, con Documento Personal de Identificación cuyo
Código Único de Identificación es el número dos mil trecientos catorce espacio
veintiocho mil cuarenta y nueve espacio un mil quinientos cuatro (2314 28049
1504), dichos documentos extendidos por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala, las firmas que legalicé calzan un
CONTRATO PRIVADO DE ARRENDAMIENTO DE UN LOCAL COMERCIAL, contenida
en tres hojas de papel bond tamaño oficio.
• Testimonio especial
• Timbre notarial de Q 10.00, valor indeterminado.
• Timbre fiscal de Q 0.50 por hoja del testimonio especial.
Documentos privados
Artículo
60
Artículo Artículo
62 61
Clasificación legal y doctrinaria
De matrimonio
De presencia Sobrevivencia
Constancia de las
condiciones de un bien
De notoriedad De referencia
Comprobación de hechos Recepción de
notorios, se fundaran información, fe ante de
derechos y cualidades la comparecencia de
trascendencia jurídica, determinadas
acta de notoriedad. personas. Jurisdicción
Vol
De notificación De requerimiento
Poner en conocimiento, actas de Constar obligación de algo, hacer o
notificación. no hacer algo, protesto de cheque.
Estructura del acta notarial
Rogación
Objeto de la rogación
Autorización notarial.
ROGACIÓN
En la Ciudad de Guatemala el veinte de julio de dos mil
diesiciete; siendo las nueve horas con diez minutos; ANTE MI:
VICTOR LEONEL SALAZAR JUAREZ, Notario; constituido en mi
Bufete Jurídico Profesional ubicado en Avenida Hincapié uno
guion sesenta y cinco, Condominio “El Hostal”, Oficina ciento
veinte, zona trece de esta ciudad: A requerimiento del señor
LUIS EDUARDO MONTOYA LÓPEZ, de cincuenta años de
edad, casado, comerciante, guatemalteco, de este domicilio,
quien se identifica con Documento Personal de Identificación –
DPI- número dos mil ciento ochenta y seis espacio diecinueve mil
novecientos uno espacio cero ciento uno (2186 19901 0101),
extendido en el Registro Nacional de las Personas –RENAP- de la
República de Guatemala;
OBJETO DE LA ROGACIÓN
Quien manifiesta que el objeto de su requerimiento es para
hacer constar en Acta Notarial su SUPERVIVENCIA, por lo que
se procede de conformidad a los puntos siguientes:
NARRACION DEL HECHO
PRIMERO: El infrascrito Notario, procede a tomar juramento al
requirente de conformidad con la formula de ley; Se le advierte
de las penas relativas al delito de perjurio. SEGUNDO: Una vez,
recibida la protesta de ley, el requirente declara “Que por ser
beneficiario del Plan de Colegio de Humanidades y pos morten
de su señor madre MARÍA CELESTINA LÓPEZ DE MONTOYA y
para realizar trámites en el Colegio de Humanidades
relacionados con la jubilación referida, y ante cualquier otra
institución relacionada que sea necesario, es su deseo dejar
constancia de su sobrevivencia”. TERCERO: en tal virtud y en mi
calidad de Notario procedo a hacer constar y doy fe la
sobrevivencia del señor LUIS EDUARDO MONTOYA LÓPEZ, en
virtud que en este momento está en mi presencia. CUARTO: El
infrascrito Notario, de conformidad con los hechos y extremos
declarados por el requirente, hace constar la SOBREVIVENCIA
del señor LUIS EDUARDO MONTOYA LÓPEZ, así como la
declaración relacionada en el presente documento notarial;
AUTORIZACION NOTARIAL
Se finaliza la presente, en el mismo lugar y fecha de su
inicio, treinta minutos después de su inicio, la que
queda faccionada en ambos lados de esta única hoja de
papel bond, la cual es leída por el requirente, quien
enterado de su contenido, objeto, validez y demás
efectos legales, lo ratifica, acepta y firma, junto al
Infrascrito Notario, que de lo contenido DA FE.
f.
ANTE MI:
Diferencias entre acta notarial y escritura pública
Externo Interno
• Las acta notariales se redactan en papel
simple o bond, no en protocolo, únicamente • En las actas notariales
las escrituras públicas. se hacen constar
• Las actas notariales no llevan numeración,
hechos o circunstancias
caso contrario las escrituras que sí llevan. que presencien o le
• De las actas no se pueden extender
constan al Notario; en
testimonios, de las escrituras sí, salvo los las escrituras públicas
testamento o donaciones por causa de se hacen constar
muerte. negocios jurídicos o
• Las actas notariales quedan en poder del declaraciones de
interesado, a excepción de matrimonio pro su voluntad.
protocolización.
• También se pueden
• En algunos casos en las actas notariales no es indicar diferencias en
necesario consignar los datos de identificación
personal, en las escrituras siempre es cuanto a su estructura,
necesario, de igual manera las firmas. contenido y sus efectos.
La representación
• Sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa.
• Legalmente la representación es la posibilidad que la ley
otorga para algunas personas que necesitan ser representadas,
por no pódelo hacer por sí mismas, por falta de posibilidad
física o mental plena o por otra causa especial.
• Puede ser de una persona individual o jurídica.
• Por disposición de la ley, en escritura pública y judicial
Del municipio
De otras entidades Art. 253 y 254 CPRG y
60 Cód. Mun.
De una sociedad
De un banco
anónima (mercantil)
estatal o privado.
De un menor de edad
De un mandatario
Ver arts. 252, 254, 264, 265, 269,
Del 1686 al 1727 270, 271, 272, 332, 333, 334, 335,
del Cód. Civil
Documentos provenientes del exterior
Documentos
Documentos y privados Documentos
diligencias cuyas firmas privados sin
ordenadas por hubieren reconocimiento
la ley o sido o legalización
tribunal. previamente de firmas.
legalizadas.
Ordenados por la ley: En ambos casos, la
Acta de matrimonio. protocolización no convierte el
Documentos provenientes documento privado en público.
del extranjero.
Por Tribunal:
Partición de la herencia
aprobada por juez
Requisitos y formalidades
Caso especial;
protocolización de
documentos o
Ver artículo diligencias relacionadas
con un contrato
64 del previamente celebrado
Código de en escritura, ejemplo
contrato de obra, los
Notariado planos se protocolizan a
través de una cláusula,
en la propia escritura.
Redacción igual.
Efectos del acta de protocolación
Documento del propio notario o de
tribunal, los efectos son plenos.
F. Impresión dactilar.
Ante Mi.
NÚMERO TRES (3). En el municipio de Villa Canales, del
departamento de Guatemala, el día veinticinco de marzo de dos mil
diecisiete. YO: xxxxxxx, Notario, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento
de la ley procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del
señor xxxxxxxx y la señorita xxxxxxxx, que autoricé el día diecinueve
de marzo de dos mil dieciséis en este municipio. El acta está
comprendida en dos hojas de papel bond y pasaran a ocupar los folios
del registro notarial a mi cargo con los números cuatro y cinco,
quedando comprendidos entre las hojas de papel de protocolo
número de orden A cuatro millones seiscientos veintiocho mil
trecientos ochenta y tres y A cuatro millones seiscientos veintiocho
mil trescientos ochenta y cuatro, y de registro número seiscientos
cuarenta y ocho mil cuatrocientos cuarenta y cinco y seiscientos
cuarenta y ocho mil cuatrocientos cuarenta y seis, respectivamente.
Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, lo acepto, ratifico y firmo.
F.
Ante Mi:
Tareas
Clasificación
Principales
Canceladas Complementarias
Estructura de la escritura pública
• Primera parte de la escritura pública.
• Artículo 29, numeral del 1 al 6 Cod. Not.
• En caso de testamento o donación por causa de muerte,
Introducción anotarse la hora, artículo 42 numeral 1, ambos del
Código de Notariado.
Aspectos técnicos
La observancia
La rogación La competencia La claridad
de la ley
Los La conservación
Los fines de la
impedimentos y reproducción El registro
escritura
del Notario de la escritura
Requisitos y formalidades
• En el artículo 29 del Cód. Not. se describe los requisitos comunes a
todos los instrumentos o escrituras públicas.
• En el artículo 31 del Cod. de Not. se regula las formalidades
esenciales , en caso de omitirse dan origen a demandar la nulidad.
• Otras formalidades de ley.
• Artículo 30
• Artículo 42
• Artículo 44
• Artículo 46 Todos del Código de Notariado.
• Artículo 47
• Artículo 48
• Artículo 49
• Artículo 50
Obligaciones previas, posteriores e impuestos.
Clasificación
Sello y firma
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE LA ESCRITURA PÚBLICA
número __________ ( ), autorizada por mí en esta Ciudad el día de
hoy, que para entregar a: CESAR FIGUEROA ESTRADA, extiendo,
numero, sello y firmo en _____hojas, las primeras _____ impresas
en ______ y la _______ que es la presente, en el municipio de
____________ del departamento de _______, el _______de _____
de dos mil dieciséis.
GRACIAS POR SU ATENCION, EXITOS Y SUERTE
EN SU CARRERA PROFESIONAL