Anda di halaman 1dari 9

PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT

PUSKESMAS DINAS KESEHATAN


DI KUMPAI BATU ATAS
Jl. A.Yani No. 01 Telp. 08115210950 Ds. Kumpai Batu Atas Pangkalan Bun 74151

KERANGKA ACUAN
TATA USAHA KEUANGAN
I. PENDAHULUAN
Penyelenggaraan pemerintahan negara untuk mewujudkan tujuan
bernegara menimbulkan hak dan kewajiban negara yang perlu dikelolah dalam
suatu sistem pengelolaan keuangan Negara. Pengelolaan keuangan negara
sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945 perlu dilaksanakan secara terbuka dan bertanggung jawab untuk
sebesar-besarnya kemakmuran rakyat, yang diwujudkan dalam Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD).
II. LATAR BELAKANG
Untuk mendukung keberhasilan penyelenggaraan pemerintah negara,
keuangan negara wajib dikelolah secara tertib, taat pada perauran perundang-
undangan, efisien, ekonomis, efektif , transparan, dan bertanggung jawab dengan
memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.
Secara tertib sebagaimana dimaksud bahwa keuangan daerah dikelolah
secara tepat waktu dan tepat guna yang didukung dengan bukti-bukti administrasi
yang dapat dipertanggungjawabkan.
Taat pada peraturan perundang-undangan adalah bahwa pengelolahan
keuangan daerah harus berpedoman pada peraturan perundang-undangan.
Efektif merupakan pencapaian hasil program dengan target yang telah
ditetapkan, yaitu dengan cara membandingkan keluaran dengan hasil.
Efisien merupakan pencapaian keluaran yang maksimum dengan masukan
tertentu atau penggunaan masukan terendah untuk mencapai keluaran tertentu.
Ekonomis merupakan perolehan masukan dengan kualitas dan kuantitas tertentu
pada tingkat harga yang terendah.
Transparan merupakan prinsip keterbukaan yang memungkinkan
masyarakat untuk mengetahui dan mendapatkan akses informasi seluas-luasnya
tentang keuangan daerah.
III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA
A. PENGORGANISASIAN
Pelindung:
Kepala Puskesmas
Sugasar,AM.d kep

Ketua Tim Manajemen Mutu Koordinator Admen


Agusma Sulandrie,AM.d kep Meiningsih,SKP

Bend. JKN Bend. Pengeluaran


Bend.Penerima
Elly Agustina,AM.d Dwi Agustining.E,AM.d
Dina Nur Iskanti,SSt
keb keb

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN


1. Tata Hubungan Kerja:
Koordinator Admen bertugas melakukan koordinasi mulai dari
perencanaan, pelaksanaan sampai dengan monitoring pengelolaan
keuangan di Puskesmas Kumpai Batu Atas. Bendahara BOK, JKN,
Penerima, Pengeluaran melakukan koordinasi pelaksanaan dan
monitoring pengelolaan keuangan yang menjadi tanggung jawabnya.
Koordinator Admen bertanggung jawab terhadap Kepala Puskesmas
dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan. Koordinator Admen bersama
dengan Bendahara BOK, JKN, Penerima, Pengeluaran mengadakan
memonitor kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan dan mengatasi
permasalahan.
2. Pelaporan
Bendahara BOK
a. Bendahara BOK membuat laporan keuangan berupa : buku bantu bank,
buku kas tunai, Buku Bantu Rekanan dan buku pembantu pajak
b. Bendahara BOK melakukan pelaporan kepada kepala Puskesmas
setiap akhir bulan.
Bendahara JKN
a. Bendahara Kapitasi JKN membuat laporan pertanggung jawaban atas
belanja yang sudah dilakukan dan menginput SPM di Dinas Kesehatan
b. Pada akhir bulan Bendahara Kapitasi JKN membuat laporan keuangan
atas realisasi dana, SPTJ, LRA, BKU, sisa saldo kas bank maupun kas
tunai, Laporan Keuangan kepada Dinas Kesehatan
Bendahara Penerimaan
a. Bendahara Penerima membuat laporan Buku Kas Umum dan laporan
realisasi
b. Melaporkan Buku kas umum dan buku bantu serta laporan realisasi
setiap tanggal 1 di bulan berikutnya untuk diperiksa Ka Sub Bag TU
c. Petugas melaporkan buku kas umum, buku bantu dan laporan realisasi
ke kepala UPT Puskesmas setelah di paraf dan diketahui Ka Sub Bag
TU
Bendahara Pengeluaran
Melaporkan hasil pelaksanaan pengelolaan keuangannya kepada
Koodinator Admen dalam bentuk laporan keuangan. Koordinator Admen
melaporkan kegiatan pengelolaan keuangan kepada Kepala Puskesmas.

IV. TUJUAN:
A. Tujuan umum: Sebagai acuan bagi pengelolah keuangan /kegiatan sehingga
pengelolaan keuangan dilakukan secara akuntabel, transparan, efektif dan
efisien.
B. Tujuan khusus:
1. Agar pelaksanaan dan pemanfaatan dana akan lebih mudah dan lebih
lancar, sehingga penyerapan meningkat dan akses masyarakat pada
pelayanan kesehatan yang komprehensif dan bermutu juga meningkat.
2. Penyempurnaan dari tahun sebelumnya dengan tetap mengedepankan
akuntabilitas dan transparansi.
3. Tersusunnya perencanaan tingkat Puskesmas untuk penyelenggaraan
upaya kesehatan di wilayah kerja.
4. Terlaksananya kegiatan upaya kesehatan di Puskesmas, Pustu, Polindes,
posyandu, UKBM dan tempat Pelayanan kesehatan lainnya.
V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

A Bendahara BOK  Membuat POA Tahunan


 Membuat / mengajukan POA Bulanan
 Pencairan Dana
 Melakukan pembayaran pembelian dan transport
 Membuat SPJ

B Bendahara JKN  Menghimpun data kunjungan pasien BPJS


 Mengajukan klaim BPJS ke Dinkes
 Menunggu Verifikasi dari Verifikator Dinkes
 Perbaikan hasil verifikasi
 Pencairan Dana

C Bendahara Penerima  Menarik Setoran dari tiap-tiap pos pelayanan


 Memasukkan dalam pembukuan
 Mengentry pembukuan ke dalam komputer / BKU
 Membuat STS
 Menyetorkan uang beserta STS ke BPD
 Menyimpan STS untuk arsip
 Menyetorkan STS ke DKK
 Mengentry pemasukan di DKK setiap akhir bulan
 Melakukan rekonsiliasi di awal bulan

D Bendahara  Membuat DPA


Pengeluaran  Membuat NPD ( Nota Pencairan Dana )
 Menerima pencairan Dana
 Membuat SPJ dan menyetorkan ke Dinkes
 Entry data di Dinkes
 Membuat perubahan anggaran
VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN:
A. Cara melaksanakan kegiatan:
Cara melaksanakan kegiatan tersebut dengan metode penunjukan langsung
penanggung jawab pengelola keuangan/bendahara.
B. Sasaran / indikator kinerja:
1. Semua pendapatan dan pengeluaran keuangan tercatat dan
terdokumentasi dengan baik.
2. Pertanggungjawaban BOK dan JKN dilaporkan ke Dinas Kesehatan
Kabupaten.
3. Laporan pendapatan Puskesmas terentry ke Simda Keuangan.
4. Pertanggungjawaban bendahara pengeluaran dilaporkan ke Kepala
Puskesmas.
C. Rincian Kegiatan, Sasaran Khusus, Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara
Kegiatan
No Sasaran umum Rincian Kegiatan Sasaran melaksanakan
Pokok
kegiatan

A Bendahara Semua  Membuat POA Pertanggungjawaban Pertemuan


BOK pendapatan Tahunan BOK dilaporkan ke pembahasan
dan  Membuat / Dinas Kesehatan indikator
pengeluaran mengajukan POA Kabupaten
keuangan Bulanan
tercatat dan  Pencairan Dana
terdokumentasi  Melakukan
dengan baik. pembayaran
pembelian dan
transport
 Membuat SPJ

Bendahara Semua  Menghimpun data Pertanggungjawaban


JKN pendapatan dan kunjungan pasien JKN dilaporkan ke
pengeluaran BPJS Dinas Kesehatan
keuangan  Mengajukan klaim Kabupaten
tercatat dan BPJS ke Dinkes
terdokumentasi  Menunggu
dengan baik. Verifikasi dari
Verifikator Dinkes
 Perbaikan hasil
verifikasi
 Pencairan Dana
Cara
Kegiatan
No Sasaran umum Rincian Kegiatan Sasaran melaksanakan
Pokok
kegiatan

Bendahara Semua  Menarik Setoran Laporan pendapatan


Penerima pendapatan dan dari tiap-tiap pos Puskesmas terentry
pengeluaran pelayanan
ke Simda Keuangan
keuangan  Memasukkan
tercatat dan dalam pembukuan
terdokumentasi  Mengentry
dengan baik. pembukuan ke
dalam komputer /
BKU
 Menyimpan STS
untuk arsip
 Menyetorkan STS
ke Dinkes
 Mengentry
pemasukan di
Puskesmas setiap
akhir bulan
Bendahara Semua  Membuat DPA Pertanggungjawaban
Pengeluaran pendapatan dan  Membuat NPD ( bendahara
pengeluaran Nota Pencairan
pengeluaran
keuangan Dana )
tercatat dan  Menerima dilaporkan ke Kepala
terdokumentasi pencairan Dana Puskesmas
dengan baik.  Membuat SPJ dan
menyetorkan ke
Dinkes
 Entry data di
Dinkes
 Membuat
perubahan
anggaran
VII. JADWAL KEGIATAN

KEGIATAN Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

1 Bendahara BOK:
 Membuat POA x x x x x x x x x x x x
Tahunan
 Membuat / x x x x x x x x x x x x
mengajukan
POA Bulanan
 Pencairan x x x x x x x x x x x x
Dana
 Melakukan
pembayaran x x x x x x x x x x x x
pembelian dan
transport
 Membuat SPJ
x x x x x x x x x x x x

2 Bendahara JKN:
 Menghimpun
data kunjungan
pasien BPJS
 Mengajukan
klaim BPJS ke
Dinkes
 Menunggu
Verifikasi dari
Verifikator
Dinkes
 Perbaikan hasil
verifikasi
 Pencairan
Dana

3 Bendahara x x
Penerimaan:
 Menarik
Setoran dari
tiap-tiap pos
pelayanan
 Memasukkan
dalam
pembukuan
 Mengentry
pembukuan ke
dalam
komputer /
BKU
 Menyetorkan
uang beserta
STS ke Dinkes
 Menyimpan
STS untuk
arsip
 Mengentry
pemasukan di
Puskesmasseti
ap akhir bulan

4 Bendahara
Pengeluaran :
 Membuat DPA X x x x x x x x x x x x
 Membuat NPD
( Nota
Pencairan
Dana )
 Menerima X
pencairan
Dana
 Membuat SPJ
dan X
menyetorkan
ke Dinkes
 Entry data di
Dinkes X
 Membuat
perubahan x
anggaran

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya


Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan tiap bulan sesuai dengan
jadwal kegiatan, dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut.
IX. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
 Dilakukan pencatatan dan pelaporan pengelolaan keuangan dari tiap
bendahara setiap bulan.
 Dilakukan pelaporan hasil analisis penilaian pengelolaan keuangan dari tiap
bendahara kepada Kepala Puskesmas.

Mengetahui, Kumpai Batu atas, 4 Juli 2018


Kepala Puskesmas Ketua Pokja Admen
Kumpai Batu Atas

SUGASAR,AM.d Kep MEININGSIH,SKP


NIP: 19650226 198901 1 005 NIP. 19770504 200003 2 003