Untuk Seluruh Desa yang berada di Kabupaten Sumedang dalam pembuatan APBDES ini sudah diberikan Bintek
berikut Softcopy Bahan bintek keuangan desa dalam bentuk CD . Softcopy tersebut diantaranya Simulasi Anggaran
APBDES dalam bentuk file excel.
Kali ini Blog Desa Cilayung akan berbagi pengalaman dalam pembuatan APBDES tersebut, dalam pembuatan
APBDES tahun ini memang ada sedikit perubahan dan perubahan ini merupakan suatu cara pemerintahan
kabupaten untuk menertibkan administrasi khususnya dalam hal ini administrasi desa. Pemerintah kabupaten
memberikan bintek dengan maksud dan tujuan terbinanya pengurus keuangan desa dalam membuat dan menyusun
administrasi desa, sehingga administrasi tersebut tidaklah hanya sekedar pembuatan saja tapi dilengkapi dengan
penyusunannya. yang selama ini mungkin kebanyakan desa hanya sampai tahap pembuatannya saja dalam bentuk
buku tapi tidak disertai dengan penyusunannya. sehingga buku tersebut mungkin dibiarkan kosong. ini adalah fakta
dan berangkat dari fakta inilah maka kita coba untuk merubahnya. Oh ya lupa, malah ngelantur kesana kemari.. yu
ah kita langsung pada pokok masalah yang ingin berbagi pengalaman masalah pembuatan APBDES. dibawah ini
urutan dokumen Versi Pemerintahan Kabupaten Sumedang yang disertakan dalam CDsoftcopy yang diberikan waktu
Bintek. untuk melihat cara pembuatannya versi Desa Cilayung klik buka.
Pada Kode Rekening ini ada kolom yang tersembunyi (hide) yaitu kolom B, maka Desa Cilayung tampilkan kolom B
tersebut dengan meng(Unhide)nya. Caranya letakan mouse pada headings A klik tahan dan tarik sampai headings C,
setelah kolom A dan C terblok kemudian klik kanan dan klik unhide tepat dibagian bawah. lihat tampilan setelah
diUnhide:
Sekarang kolom B telah kelihatan.
Setelah semua kolom tampil Desa Cilayung menambahkan dua kolom antara kolom B dan C maka akan ada dua
kolom kosong yaitu kolom B dan C. kemudian pada kolom kode rekening (D) mulai dari angka 2 bagian Belanja Desa
(D153) sampai akhir kode rekening yang berisi kode X.XX atau bagian belanja langsung kita pindahkan ke kolom
B153. lihat tampilannya:
Setelah kolom kode rekening bagian belanja langsung dipindahkan sekarang kita isi kolom yang masih kosong, pada
kolom C153 dan C145 kosongkan, pada kolo D153 dan D154 isikan kode yang ada di kolom B153 dan B154
selanjutnya pada kolom C155 kita masukan rumus =left(B155;8) rumus ini dimaksudkan untuk mengambil Isi kolom
B155 sebanyak 8 karakter. kemudian kolom D155 kita masukan rumus =mid(B155;9;15) rumus ini dimaksudkan
untuk mengambil isi kolom B155 mulai dari karakter ke 9 yaitu tanda titik (.) maksimal sebanyak 15 karakter. lihat
gambar dibawah.
Untuk mengisi kolom C156 dan D15 sampai akhir kode yang mengandung x.xx kopy paste saja kolom C155 dan
D155 atau sorot kolom C155 dan D155 letakan mouse pada sudut kanan bawah kolom yang disorot setelah ada
tanda (+) tanpa petunjuk mouse klik dan tahan mouse kemudian tarik sampai kolom kosong terisi semua.
tampilannya akan seperti ini:
Perubahan ini dimaksudkan untuk memudahkan kita dalam menambahkan kode program kegiatan yang masih
dalam kode X.XX apabila dengan perubahan ini nanti pengisian kode program akan otomatis terisi.
LIHAT CONTOH DESA CILAYUNG
2. KODE PROGRAM / KEGIATAN
Pada bagian ini kita tinggal memasukan program-program kegiatan yang ada di desa disesuaikan dengan jenis
programnya. kode program ini untuk kode Programnya sudah ditetapkan mulai No Program 1 sampai 7 dan untuk no
8 dan seterusnya kita bisa tambahkan kalau ada.
Untuk Jenis programnya kita tinggal masukan berurutan pada Sub Program, lihat contohnya:
kolom warna kuning kita jangan rubah/ganti lagi itu sudah baku. seandainya pada program tersebut tidak ada
program maka biarkan saja gak usah dihapus/diganti. kita isi dimana ada program yang mau dibuat.
Buat sheet baru dengan nama Isian Pendapatan dan Belanja. kemudian copy paste tabel Rencana Anggaran.
setelah tabel rencana anggaran ada pada tabel ini kemudian hapus semua isinya kecuali halaman header. kemudian
tambahkan 2 kolom untuk filterisasi. pengisiannya sebagai berikut:
Semua kolom mulai dari B8 semuanya tinggal menggunakan rumus ='Isian Pendapatan dan belanja'!D6
dimana 'Isian Pendapatan dan belanja'!D6 ini artinya data diambil dari halaman Isian Pendapatan dan Belanja untuk
C8 tinggal Copy dari B8 sementara untuk G8 rumusnya ='APBdes Isian'!I6 karena jumlah Kas Desa ada pada kolom
I6 di Isian pendpatan dan belanja desa begitu juga untuk yang lainnya tinggal disesuaikan saja.
LIHAT CONTOH DESA CILAYUNG
Maksud penambahan format ini yaitu agar memudahkan pengisian dari semua format/bagian APBDES, jadi secara
garis besar kita hanya cukup mengisi Isian Kode Rekening dan Isian Pendapatan dan Pembelanjaan saja untuk yang
lainnya nanti akan secara otomatis terisi setelah ditambahkannya beberapa rumus/formula excel. kita tinggal
memeriksa format lain untuk memastikan klop atau tidaknya suatu data.
4. PENYUSUNAN RAPERDES
a. BATANG TUBUH PERDES (PERDES DAN PERSETUJUAN BPD)
Dalam hal ini mungkin sudah tidak perlu lagi dijelaskan karena pada CD yang diberikan pada waktu bintek juda
sudah ada dan lengkap anda tinggal menyesuaikan dan mengeditnya saja. namun apabila anda ingin menjadikan
Perdes tersebut jadi kesatuan dalam APBDES file excel maka anda tinggal memindahkannya saja pada APBDES
dengan membuat halaman/sheet baru. Apabila Sudah dibuat pada APBDES bersamaan dengan yang lainnya maka
kita bisa menambahkan Rumus pada bagian Pendapatan Belanja langsung dan lainnya yang berkaitan dengan data
APBDES.
b. LAMPIRAN RINGKASAN
Sebelum ke Lampiran ringkasan mungkin kita harus mengisi dulu beberapa hlaman yang ada pada simulasi
APBDES ini diantaranya :
Pada Anggaran pendapatan untuk pengisiannya kita ambil dari Isian Pendapatan dan belanja. kita tinggal melinkkan
saja datanya caranya sama dengan yang diatas saya terangkan sebagai contoh:
kolom B8 diisi dengan rumus ='Isian Pendapatan dan belanja'!D6. untuk yang lainnya silahkan sesuaikan hanya saja
pada halan ini yang diambil hanya bagian pendapatannya saja. Lihat Contoh Desa Cilayung
Pada Anggaran Desa untuk pengisiannya sama saja cuma yang membedakan ini datanya diambil dari RAD atau
Rencana anggaran Desa, contoh;
kolom B10 diisi dengan rumus=RAD!B55 dimana yang diambil hanya pada bagian belanjanya saja.
Lihat Contoh Desa Cilayung
Untuk belanja tidak langsung tinggal melakukan proses seperti belanja Desa data yang diambil dari RAD
Lihat Contoh Desa Cilayung
pengisian pada halaman ini sama halnya dengan pengisian sebelunya kita tinggal melinkkan saja namun disini ada 2
sumber linknya yaitu dari halaman pendapatan dan belanja untuk memudahkan pada kolom D pembelanjaan sampi
F kita pakai fungsi Vlookup lagi. untuk D62=vlookup(B62;Belanja!$B$11:$F$286;3;false) dimana D62 adalah
mulainya kolom pembelanjaan
dalam hal ini juga sama tinggal kita linkkan saja dan sesuaikan link yang diambil dari lampiran penjabaran.
Mungkin Kami hanya bisa berbagi sampai disini meskipun banyak kekurangan ini semua hanyalah berbagi
pengalaman. untuk yang lainnya lain kali kami akan berbagi lagi, apabila ada desa yang ingin mencoba cara desa
cilayung ini silahkan dicoba dan apabila ada yang mau Contohnya silahkan isi permintaannya pada kotak komentar.
jangan lupa sertakan email untuk memudahkan pengiriman Link unduhannya. kami tidak berani menyertakan link
unduhan langsung di blog ini karena sesuatu dan lain hal, mohon dimaklumi. terima kasih.