PLAN DE COMPENSACION

DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.

ANTECENDETES

La distribuidora LAP S.A.S. es una empresa dedicada a la comercialización de consumo masivo

de productos de alimentos y aseo, fundada en 1994 por el señor Luis Alberto Preciado, padre
del actual Gerente.

La distribuidora empezó funcionando en una bodega alquilada, en un sector popular de la ciudad

de fácil acceso para todos. Para transportar los productos compró, a crédito, una camioneta
Ford 1970.

En la Dirección General trabajan en total 60 personas, vinculadas directamente con la empresa

y 180 contratadas de manera indirecta, que hacen su labor en la Bodega. Es así como a nivel
nacional se cuenta con una planta de personal directa de 168 colaboradores y una nómina
indirecta, manejada por medio de una empresa temporal, de unos 300 empleados en promedio,
que aumenta o disminuye según sea requerido por la demanda de los clientes o la fluctuación
en los pedidos.

En la actualidad la empresa no cuenta con plan de compensación que permita que los empleados
se sientan motivados por lo que realizan en beneficio de la empresa, que ha conllevado a un
crecimiento a nivel local, regional y nacional.

La Distribuidora L.A.P S.A.S siempre ha tenido en cuenta el personal que conforma el equipo de
trabajo, la organización por ser una empresa familiar quiere mantener un ambiente de
motivación y sentido de pertenencia de cada uno de los que conforman.

El capital humano es la materia primordial para el desarrollo, crecimiento y éxito de la

organización, a través de la junta directiva y la gerencia se dispone la creación de un plan de
compensación para el área comercial de la distribuidora, con el fin de motivar la participación y
el desarrollo del personal para así garantizarles una estabilidad laboral, personal, familiar a
través de los incentivos propuesto en el presente plan de compensación. Para esto se tendrá en
cuenta los resultados de cada persona que conforma el área comercial en general para
compensar todo el esfuerzo realizado en sus actividades diarias, semanales y mensuales.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Establecer un plan de compensación para la Distribuidora LAP S.A.S. con el fin de beneficiar
continuamente a sus trabajadores y a su vez, mejorar la productividad de la empresa.

Objetivos Específicos:

 Mejorar el ambiente de trabajo, crear equipos de trabajo competitivos.

 Crear sentido de pertenencia y talento humano calificado.
 Motivar e incentivar al personal con compensaciones justas de acuerdo a los resultados.
  Incentivar la formación académica, compensando a los trabajadores por su crecimiento
profesional y personal, igualmente apoyándolos con auxilios de estudio de acuerdo al
interés de cada uno.
 Mantener un ambiente sano, estable y sólido para todos.
 Fomentar el sentido de pertenencia del personal por la organización
 Bridar estabilidad laboral a los trabajadores
 Adquirir competitividad laboral
 Estimular la movilidad y la ejecución del plan de carrera
 Adquisición de personal calificado.
 Retener a los empleados actuales.
 Garantizar la igualdad.
 Alentar el desempeño adecuado.
 Controlar los costos.
 Cumplir con las disposiciones legales

POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.

AREA COMERCIAL

Director Comercial
Coordinador Línea de Alimentos
Coordinador Línea de Aseo
Asesor Comercial Senior
Asesor Comercial Junior

ETAPAS

1) Análisis de la situación actual de la empresa:

Se debe cuantificar el costo de cada empleado, incluyendo los pagos fijos y variables, los pagos
legales y extralegales y los beneficios para el empleado y sus beneficiarios. Con esta información
se determina el costo del esquema actual de compensación.

Identificar la composición familiar y las necesidades de los colaboradores es fundamental, por

cuanto permite determinar cuáles pueden ser los beneficios claves para satisfacer sus
necesidades.
 2) Diagnostico organizacional:

Radica en la valoración de la competencia del conjunto de beneficios actuales de compensación

de la distribuidora hacia sus empleados, a través de una Encuesta de Compensación.

La Compensación incluye:

 Salario básico
 Salario variable (por desempeño y/o resultados)
 Beneficios cuantificados

El diagnóstico identifica las fortalezas y debilidades de la compensación de la empresa frente al

mercado salarial con el que compite por talento humano y le permite tomar decisiones para
construir la mejor estrategia de compensación.

El no contar con este diagnóstico generalmente lleva a las organizaciones a tener sobre-costos,
ya sea porque los salarios están por debajo de la competencia y por ende pierden los buenos
funcionarios por razones como:

o No contar con un capital humano altamente competitivo que permita alcanzar los metas
trazadas.
o Se está pagando por encima del mercado en salario fijo, sin estimular el logro de
mayores resultados

3) Elaboración del plan de compensación:

Es el documento donde se van a establecer los beneficios del plan de compensación, el cual se
elabora con la información recolectada del análisis de la situación actual y el diagnostico
organizacional, esta responsabilidad recae sobre el coordinador de Talento Humano y el
Director Administrativo de la empresa

4) Revisión y aprobación del Plan de Compensación:

a) Una vez elaborado el Plan de Compensación, se presentara al Gerente General de la

Distribuidora LAP S.A.S. para su debida revisión y aprobación.
b) El Gerente General presentará ante la Junta Directiva el Plan de Compensación, con el
fin que sus integrantes realicen los ajusten necesarios de acuerdo a las leyes y normas
vigentes referentes al tema, donde finalmente se aprobara dicho documento.

5) Presentación del plan de compensación a los empleados:

El área de Talento Humano convocará a una reunión extraordinaria a los trabajadores del área
comercial de la distribuidora para dar a conocer el nuevo plan de compensación aprobado por
la junta directiva de la distribuidora, además de sus responsabilidades, los derechos que le
corresponden como efecto de las condiciones contractuales, legales y disposiciones establecidas
por la misma organización.

RESPONSABLES

El plan de compensación como todo plan tiene unas directrices establecidas y aprobadas por la
junta directiva, por tal razón se debe desplegar unas corresponsabilidades de seguimiento al
cumplimiento de lo pactado en este plan.
Para esto se conformara un comité de revisión y seguimiento, el cual estará integrado de la
siguiente manera:

 Director administrativo
 Coordinador del área de talento humano
 Director comercial
 Un integrante de cada área de la Distribuidora LAP

RECURSOS

La junta directiva dispondrá de la gestión necesaria con el gerente para desembolsar el costo
total del plan de compensación al director administrativo con el fin que ejecute el pago nominal
de sus empleados de acuerdo a lo planteado en el plan de compensación.

INDICADORES

En el plan de compensación se tendrá en cuenta:

 Presupuesto de ventas
 Recaudo cartera
 Ventas individuales
 Nuevos clientes
 Calificación por parte de clientes
 Ventas colectivas (área comercial)
 Venta por línea de productos

La construcción de un plan de compensación parte del entendimiento de los factores que

inciden en el compromiso de los trabajadores, así como del conocimiento del impacto que
generan los diferentes componentes de la remuneración (fija, variable de corto plazo, variable
de largo plazo y beneficios) en las personas y las organizaciones.

INDICADORES DE COMPENSACION

INDICADOR FORMULA

Satisfacción de una actividad

No. de empleados totales / empleados satisfechos
realizada

Estar de acuerdo con continuar No. de empleados totales / total empleados de

realizando dicha actividad acuerdo
 No. de empleados totales / No. de empleados que
Sugerir otra actividad
dicen "si"

Remuneración vinculada al Valor de la compensación variable / valor total de la

desempeño compensación

Empleados que reciben bonos / planta de personal

Tasa de obtención de bono
elegible para bonos x100

Porcentaje de bonos ganados vs Valor de los bonos ganados por los empleados / valor
potencial total de la compensación potencial por bonos x100

Valor de la compensación directa de la empresa /

Relación de la compensación con el
compensación directa que se paga en el mercado de
mercado para posiciones clave
referencia

Porcentaje de empleados con Empleados que tuvieron incrementos en su salario

incrementos salariales básico (diferente a inflación) / planta de personal x100

Porcentaje de la compensación en
Gastos de beneficios / compensación total x100
beneficios

Porcentaje de empleados elegibles Empleados elegibles para incentivos en acciones /

para incentivos en acciones planta de personal x100

BENEFICIOS DEL PLAN DE COMPENSACION

 Mejora de la fuerza laboral

 Mejoramiento de las relaciones interpersonales e integrales de los equipos de trabajo
 Mejoramiento del clima organizacional
 Control del ausentismo
 Mejora de la productividad organizacional
  Recompensa el logro de objetivos
 Maximiza el desempeño de los colaboradores
 Equidad remunerativa
 Retención de talento
 Sentido de pertenencia

FORMATO PLAN DE COMPENSACION DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.:

CARGO: Director Comercial

COMPONENTES DE LA REMUNERACIÓN %
Salario fijo 100%

Salario variable por evaluación de desempeño sobresaliente 5%

Salario variable por evaluación de desempeño satisfactoria 2%

Salario variable por evaluación de desempeño insuficiente 0%

Salario variable por dos o más competencias nuevas certificadas en los 12 3%

meses anteriores, asociadas al plan de desarrollo personal.

BENEFICIOS DESCRIPCIÓN
15% sobre el costo de la matricula
semestral (Aplica para trabajadores
Becas para estudio
con tiempo mayor a dos (2) años en
la distribuidora)

Pasantías

Otros Subsidio para vehículo

CIUDAD: Popayán

FECHA DE APROBACIÓN: 31 de mayo de 2018

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

CARGO: Coordinador Línea de Aseo

COMPONENTES DE LA REMUNERACIÓN %
Salario fijo 100%

Salario variable por evaluación de desempeño sobresaliente 10%

Salario variable por evaluación de desempeño satisfactoria 3%

Salario variable por evaluación de desempeño insuficiente 0%

Salario variable por dos o más competencias nuevas certificadas en los 12 8%

meses anteriores, asociadas al plan de desarrollo personal.

BENEFICIOS DESCRIPCIÓN
30% sobre el costo de la matricula
semestral (Aplica para
Becas para estudio
trabajadores con tiempo mayor a
dos (2) años en la distribuidora)

Pasantías

Otros Subsidio para vehículo

CIUDAD: Popayán

FECHA DE APROBACIÓN: 31 de Mayo de 2018

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

CARGO: Coordinador Línea de Alimentos

COMPONENTES DE LA REMUNERACIÓN %
Salario fijo 100%

Salario variable por evaluación de desempeño sobresaliente 10%

Salario variable por evaluación de desempeño satisfactoria 3%

Salario variable por evaluación de desempeño insuficiente 0%

Salario variable por dos o más competencias nuevas certificadas en los 12 8%

meses anteriores, asociadas al plan de desarrollo personal.

BENEFICIOS DESCRIPCIÓN
30% sobre el costo de la matricula
semestral (Aplica para
Becas para estudio
trabajadores con tiempo mayor a
dos (2) años en la distribuidora)

Pasantías

Otros Subsidio para vehículo

CIUDAD: Popayán

FECHA DE APROBACIÓN: 31 de Mayo de 2018

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

CARGO: Asesor de Ventas Senior

COMPONENTES DE LA REMUNERACIÓN %
Salario fijo 100%

Salario variable por evaluación de desempeño sobresaliente 16%

Salario variable por evaluación de desempeño satisfactoria 6%

Salario variable por evaluación de desempeño insuficiente 0%

 Salario variable por dos o más competencias nuevas certificadas en los 12 11%
meses anteriores, asociadas al plan de desarrollo personal.

BENEFICIOS DESCRIPCIÓN
40% sobre el costo de la matricula
semestral (Aplica para
Becas para estudio
trabajadores con tiempo mayor a
dos (2) años en la distribuidora)

Pasantías

Otros Subsidio para vehículo

CIUDAD: Popayán

FECHA DE APROBACIÓN: 31 de Mayo de 2018

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

CARGO: Asesor de Ventas Junior

COMPONENTES DE LA REMUNERACIÓN %
Salario fijo 100%

Salario variable por evaluación de desempeño sobresaliente 15%

Salario variable por evaluación de desempeño satisfactoria 5%

Salario variable por evaluación de desempeño insuficiente 0%

Salario variable por dos o más competencias nuevas certificadas en los 12 10%
meses anteriores, asociadas al plan de desarrollo personal.
 BENEFICIOS DESCRIPCIÓN
40% sobre el costo de la matricula
semestral (Aplica para
Becas para estudio
trabajadores con tiempo mayor a
dos (2) años en la distribuidora)

Pasantías

Otros Subsidio para vehículo

CIUDAD: Popayán

FECHA DE APROBACIÓN: 31 de Mayo de 2018

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: