Anda di halaman 1dari 16

KATA PENGANTAR

Kami dari PT. WEHARIMA RESTUINA mengucapkan terimakasih kepada bapak/ibu dari

Pokja _______________________________________________ atas kesempatan yang di berikan

kepada perusahaan kami untuk dapat berpartisipasi dalam mengikuti proses lelang

paket pekerjaan kegiatan “ ____________________”

Dokumen Penawaran Usulan Teknis ini merupakan bentuk perkenalan dan penawaran

teknis pelaksanaan kegiatan tersebut. Dalam dokumen ini kami memberikan info,
pengalaman, dan berbagai prestasi yang telah perusahaan kami capai.

Berikutnya kami juga menyertakan deskripsi mengenai metodologi pelaksanaan,

tempat pelaksanaan, spesifikasi tenaga pendukung, persyaratan penyedia jasa, jangka

waktu pelaksanaan, biaya pelaksanaan kegiatan, dan juga beberapa syarat lainnya yg
menjadi persyaratan.

Demikian Dokumen Penawaran Usulan Teknis ini kami sampaikan, atas perhatian
bapak/ibu kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, ………………..2018

Hormat kami,

Nyonya Hafsah

Direktur

1
DAFTAR ISI

Kata Pengantar .......................................................................................................

Daftar Isi ....................................................................................................................

BAB I Company Profile

1.1 Pihak Penyedia Jasa ..........................................................................................

1.2 PT. WEHARIMA RESTUINA ........................................................................

BAB II Pendahuluan

2.1 Pendahuluan dan latar belakang

2
BAB I
COMPANY PROFILE
A. PIHAK PENYEDIA JASA

Kami PT. Weharima Ristuina adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa

lainnya (Jasa Event/ Pameran, Film Lulus Sensor dan Jasa Periklanan)

pelaksanaannya dalam berbagai bentuk event yang dibutuhkan oleh Perusahaan,

Instansi Pendidikan dan Organisasi atau biasa di sebut sebagai Professional

Conference Organizer (PCO). Yang dimana tugas kami mengkordinasikan berbagai

vendor / supplier atau penyedia jasa lainnya seperti hotel, convention center,

restoran, travel agent, perusahaan transportasi, penyediaan peralatan audio,


percetakan dan retail lainnya.

PT. Weharima Ristuina menawarkan segala bentukkreatifitas dan inovasi dalam


mewujudkan kegiatan-kegiatan yang di inginkan dengan biaya produksi yang relatif

efisien, karena sumber daya dalam PS Production adalah para personil yang kreatif
dan berpengalaman serta berosientasi pada solusi.

Saalah satu sasaran dari PT. Weharima Restuina kedepan adalah menjadi sebuah
perusahaan yang handal, efektif, efisien, berkualitas dan profosional yang ditunjang

dengan sistem Manajemen yang prima serta Sumber daya manusia yang solid.

3
B. PT WEHARIMA RESTUINA

4
5
6
7
8
9
10
11
12
BAB II
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

B. MAKSUD DAN TUJUAN

_____________________________________________ bermaksud dan bertujuan untuk


_______________

C. SASARAN PELAKSANAAN KEGIATAN

D. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu pelaksanaan “______________________” dimulai sejak penandatanganan


Kontrak/Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dari Pengguna jasa kepada Pihak Ketiga

pemenang lelang. “_________________________” direncanakan akan dimulai pada


Tanggal ____________.

E. LOKASI PELAKSANAAN KEGIATAN


F.

G. RUANG LINGKUP KEGIATAN


H. KELUARAN KEGIATAN

I. SPESIFIKASI TENAGA PENDUKUNG / AHLI


J. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

K. PELAPORAN KEGIATAN
L. BIAYA PELAKSANAAN KEGIATAN

M. PENUTUPAN KERANGKA ACUAN KERJA

13
BAB III
METODOLOGI PELAKSANAAN
A. PCO (PROFESSIONAL CONFERENCE ORGANIZER)

IAPCO mendefinisikan PCO sebagai “sebuah perusahaan yang memiliki spesialisasi

dalam penanganan kongres. Perusahaan ini bertindak sebagai sebuah konsultan


bagi panitia pelaksana, dan melaksanakan keputusan berdasarkan pengalaman dan

pengetahuan mereka dalam mengorganisir sebuah event.” Perusahaan yang


mengkhususkan diri dalam melayani penyelenggaraan konferensi dan event secara

paripurna inilah yang disebut perusahaan PCO atau yang di Indonesia dikenal
sebagai “usaha jasa konvensi, perjalanan insentif dan pameran”, yakni berdasarkan

Keputusan Menteri Parpostel No.KM.108/HM 703/MPPT-91 tentang Usaha Jasa


Konvensi, Perjalanan Insentif dan Pameran. Serta Surat Keputusan Direktur Jenderal

Pariwisata No.Kep06/U/IV/1992 sebagai tindak lanjut dari UU No.9 Tahun 1990


tentang kepariwisataan.
Sebuah PCO /EO terlibat dalam sebuah kegiatan konferensi dan Event bisa dimulai
dari proses awal, misalnya sejak proses perencanaan dan atau sebuah konferensi

atau event (internasional) sudah dimenangkan. Demikian pula, dalam konferensi


dan event non-internasional (nasional atau daerah). PCO bisa bertindak sebagai

inisiator sebuah konferensi dan event lalu ditawarkan kepada asosiasi, pemerintah
atau perusahaan, atau kelompok-kelompok/lembaga sosial, bisa pula sebagai

pelaksana dari rencana yang sudah dimiliki oleh pihak panitia, baik untuk layanan
penuh ataupun parsial.

14
Definisi secara keseluruhan / umum dari PCO (Professional Congress/Conference

Organizer) :

 Perusahaan khusus untuk melaksanakan pertemuan (meeting) atau kegiatan

dengan basis professional

 Adalah konsultan, adminstrator , kreator yang memberikan perhatian penuh


bagi mendukung suksesnya kegiatan pertemuan yang diselenggarakan baik
pemerintah, swasta, organisasi maupun assosiasi nasional, regional maupun

internasional.
B.

TAHAP TAHAP TAHAP


PERSIAPAN PELAKSANAAN LAPORAN

15