2018

APOSTILA
AZEVEDO EDUCACIONAL
eSocial na Prática

Envio das tabelas 1º fase

(Etapa, descrição, quando enviar, quem envia)

Eventos de Medicina e Segurança do Trabalho.

 S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho.

 S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco
 S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador.
 S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
 S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho
 S-2230 – Afastamento Temporário
 S-2298 – Reintegração

JOMAR AUGUSTO DE AZEVEDO

AZEVEDO EDUCACIONAL1
MAIO 2018
 SUMÁRIO

Apresentação .......................................................................................................... 4

- Conceito e Finalidade .................................................................................................. 5

- Cronograma do eSocial faseado .................................................................................. 6

- Referências .................................................................................................................. 8

- Como consultar e saber em qual fase a sua empresa estará obrigada a utilizar o
eSocial ............................................................................................................................ 9

- Algumas informações que serão enviadas separadas por setor responsável ........... 10

Ações para Implantação do eSocial ......................................................................... 11

- Modelo de Plano de Ação * Envio das tabelas 1º fase (Etapa, descrição, quando
enviar, quem envia) ...................................................................................................... 13

- Qualificação Cadastral (O que é, como fazer) ............................................................. 14

- Declaração de encargos para família para o IRRF ....................................................... 15

- Cargos x CBOs ............................................................................................................. 18

- RAT, FAP, CNAE preponderante ................................................................................. 18

- Entendendo os Leiautes do eSocial ........................................................................................ 19

- Revisar as tributações da folha de pagamento ... 20

- Revisar contratos de estágio .................................................................................................. 21

- Cumprimentos das cotas de aprendizes e PCD’s .................................................................... 23

- Revisar os laudos e exames SST .............................................................................................. 23

Modelo de cadastro e envio das informações da 1º fase conforme leiaute do eSocial ......... 27

- Sequência de envio dos eventos de tabela da 1º fase das empresas Matriz e Filiais ............ 37

Atribuições ao setor de RH (Os mais críticos da 2º fase) .................................................... 37

- Admissão ................................................................................................................................ 38

- Desligamento .......................................................................................................................... 40

2
- Reintegração .......................................................................................................................... 41

- Afastamento temporário ....................................................................................................... 41

- Grandes passos para a implantação ..................................................................................... 43

Considerações Finais ......................................................................................................... 45

3
 APRESENTAÇÃO
Você certamente já ouviu falar do tão temido eSocial, não é mesmo? Nessa apostila
pretendo diminuir a sua angústia e dúvida referente ao eSocial.

4
Você sabe o que é eSocial?

O eSocial é um projeto do governo federal , instituído pelo Decreto nº 8.373, de 11 de

Dezembro de 2014 , que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta de
informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, armazenando-as em um
Ambiente Nacional Virtual, afim de possibilitar aos órgãos participantes do projeto
(Ministério do Trabalho, Caixa Econômica Federal, Receita Federal e INSS), na medida
da pertinência temática de cada um, a utilização de tais informações para fins
trabalhistas, previdenciários, fiscais e para a apuração de tributos e da contribuição para
o FGTS, o novo sistema entrará em vigor a partir de Janeiro de 2018.

5
Cronograma de Implantanção do eSocial Faseado

6
Cronograma de Implantanção do eSocial Faseado

7
Referências:

 Manual do eSocial 2.4 (MOS)

 Leiautes do eSocial 2.04.01
 “ Perguntas Frequentes “ disponivéis no Postal do eSocial
 http://www.arvoredoconhecimento.org.br
 http://portal.esocial.gov.br
 Legislação Trabalhista e Previdenciária
 Professor Azevedo

8
Em qual fase a sua empresa está obrigada a utilizar o eSocial?

Para saber em qual fase sua empresa está obrigada a utilizar o eSocial, siga os passos
abaixo:

1. Entre no site do Portal do eSocial HTTP://portal.esocial.gov.br e clique em Acesse

Aqui.
2. Clique em certificado digital e selecione a empresa que você deseja verificar.
3. Contará a informação se a empresa está ou não obrigada a utilizar o eSocial em
Janeiro de 2018 e se a empresa possui ou não faturamento superior a 78 milhões
no ano base 2016.

9
Informações que serão enviadas ao eSocial por setor:

10
Ações para Implantação:

 Criar um Cômite: É necessário reunir os departamentos de:

 Mapear os Processos/Conscientização: Verificar as necessidades de mudança e

adaptação e a real dimensão do impacto que essas transformações provocarão
nas atividades e nas rotinas dos setores.
 Buscar Adequação: Adequar os processos, afim de que tenhamos tempo hábil
para fazer todos os ajustes necessários, sem que o impacto seja fortemente
percebido, tanto operacionalmente quando pelos colaboradores, que serão os
responsáveis pelas rotinas estabelecidas.

ATENÇÃO: As empresas e escritórios contabéis que não possuem

todos os departamentos, o trabalho ficará todo centralizado no
RH/DP.

11
Ações para implantação do eSocial:

1. Modelo de Plano de Ação – envio das tabelas 1º fase (Etapa, descrição, quando
enviar, quem envia);
2. Qualificação Cadastral (O que é, como fazer);
3. Declaração de encargos de família para o IRRF;
4. Cargos x CBO’s
5. RAT, FAP, CNAE preponderante;
6. Revisar as tributações da folha de pagamento;
7. Fazer o “de – para” na Tabela de rubricas;
8. Revisar contratos de estágios;
9. Cumprimento das cotas de aprendizes e PCD’s;
10. Revisar os Laudos e Exames – SST.

Ações para implantação do eSocial:

12
Modelo de Plano de Ação – Envio das Tabelas 1º fase:

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Você sabe o que é qualificação cadastral? Como fazer?

O que é?

 A consulta da qualificação cadastral confronta os dados cadastrais (nome, data

de nascimento e número do CPF) do trabalhador com a base do CPF (RFB –
Receita Federal do Brasil) e com base do Cadastro Nacional de Informações
Sociais (INSS) são avaliados (data de nascimento, CPF e NIS).
 Após a qualificação dos dados cadastrais do trabalhador nos órgãos competentes
o prazo é de 7 dias para que as informações atualizadas repercutam na
Consulta de Qualificação Cadastral.

Como fazer?

1. Acesse o site http://portal.esocial.gov.br/ na aba Consulta de Qualificação

Cadastral.
2. Caso os dados do colaborador estejam corretos com a base dos Órgãos
Competentes, retornará a mensagem – Dados Corretos.

Exemplo de divergências na qualificação: O CPF do empregado não consta na caixa.

Orientar o colaborador a ir até a caixa com seus documentos pessoais (RG, CPF E CTPS)
e pedir a inclusão do CPF.

** FOCA NO PROFESSOR: Se for inconsistência no nome, data de nascimento ou PIS,

não esqueça de fazer o RDT online na conectividade social para deixar tudo certo para
o FGTS também.

ATENÇÃO: O eSocial não aceitará cadastros que não estão de acordo com os dados dos
órgãos competentes.

Como fica a situação dos estágiarios na qualificação cadastral:

Não será feita qualificação cadastral para estágiarios. O eSocial exige somente a
validação do CPF.

Quando a empresa possui empregados que já foram aposentados por invalidez é

obrigatória a qualificação cadastral para o eSocial?

A qualificação cadastral não será obrigatória para o trabalhador afastado pelo motivo
nde aposentadoria por invalidez ou beneficio por incapacidade, conforme regras já
aplicadas no leiaute eSocial. A regra de dispensa de qualificação cadastral é uma

14
excesão que somente deve ser utilizada quando a sua empresa, por qualquer motivo,
pedeu o contato com o trabalhador. Situações em que se afastou por doença, acidente
ou invalidez e nunca mais retornou a empresa.

ATENÇÃO: Quando retorno do afastamento, se houver, a qualificação cadastral será

obrigatória.

Orientações Qualificação Cadastral

Declaração para Encargos de Família para Fins de IRFF:

Para o devido cumprimento da legislação do IR e para que a dedução do dependendo

seja efetuada de forma correta no cálculo do IRRF, o empregado deverá ter em seus
arquivos a declaração de encargos de família devidamente assinada pelo seu
empregado, constando seus respectivos dependentes e assinatura do conjugê ciente de
que os dependentes em comum só poderão ser deduzidos na folha de pagamento de
um ou de outro para fins de IRRF.

15
 Todos os dependentes acima de 8 anos deverão ter o CPF cadastrados -
obrigatório para o eSocial.
 Em caso de dependente em comum, a Declaração deverá ter a assinatura do
conjugê.
 Uma pessoa só pode ser dependente de uma outra. Exemplo: um filho só pode
ser dependente do pai ou da mãe.
 Quem paga pensão alimenticia não pode deduzir como dependente o próprio
beneficiado com a pensão.
 Será obrigatório informar todos os dependentes no eSocial.

16
Modelo de Declaração de Encagos de Família para fins de IRRF:

17
Cargos x CBO’s:

O eSocial exigirá o código do cargo na empresa, a descrição que a empresa utiliza para
o cargo e CBO.

1. Imprimir a lista dos cargos existentes no seu sistema interno, confirá se o NOME
de todos os cargos é compatível com a tabela do CBO no site
www.mtecbo.gov.br.
2. Observar os cargos com exigência de nível superior. A CBO apresenta o indicativo
de escolaridade. Para verificar o nível de escolaridade exigido por cada
ocupação, click no link “BUSCAS”, “por título” ou “por código”, “Caracteristicas
de Trabalho”, campo (formação, experiência).

RAT, FAP e CNAE preponderante:

 CNAE preponderante: Deve estar registrado corretamente conforme dados da

base da Receita Federal do cartão CNPJ. O CNAE preponderante é atividade onde
teve mais trabalhador naquele mês, portanto, ele pode mudar mensalmente,
devemos ficar atento a essa informação, para informar as alíquotas corretas ao
eSocial.


18
  RAT: Conferir o RAT (Riscos Ambientais do Trabalho) conforme o anexo V do
decreto 3048/99. Esse anexo traz a lista de todos os CNAE e a alíquota do RAT
correspondente.
 FAP: O Fator Acidentário de Prevenção é um índice aplicado sobre a Contribuição
do Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa decorrente dos Riscos
Ambientais do Trabalho – GIL – RAT (devida pelos empregadores), que tanto
pode resultar em aumento como diminuição da respectiva contribuição. O FAP
pode variar de 0,5 até 2%.
1. Verificar se o FAP está atualizado no sistema, consultando no link
https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/faces/pages/principal.xhtml.
Sempre que aparecer FAP bloqueado, é este o FAP que deve ser utilizado pois,
foi no FAP com bonificação que foi bloqueado, empresa que não apresentou
acidentes do trabalho no período. O FAP no eSocial será com 4 casas decimais.

Entendendo os Leiautes:

Para conhecer os detalhes dos campos dos leiautes, o que realmentge será informado
ao eSocial é necessário os conteúdos dos Leiautes que comporão os arquivos do eSocial.

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Ocorrência (Ocor): Os indicativos desta coluna são compostos por dois numerais
separados entre si por um hífen. O numeral da esquerda indica q quantidade mínima de
registros e o numeral da direita, a quantidade máxima. Se a quantidade mínima é zero,
o empregador/contribuinte somente deverá prestar informação se, de fato, ela existir,
caso contrário nada deve ser informado, nem mesmo informação zerada. Se o numeral
da direita indicar um valor entre 1 e 99, o limite máximo de registros de informações
será 99.

Revisar as Tributações da Folha de Pagamento / Fazer o “de – para” na Tabela de

Rubricas:

1º passo: Sistema eSocial x Folha de Pagamento (“De – Para”)

DE > Rubrica 020 – Horas Extras 50% x PARA Rubrica eSocial 1003 – Horas
Estraordinárias

2º passo: Informar o tipo de Rubrica.

1. Vencimento, proventou ou pensão.

2. Desconto.
3. Informativa.

20
 4. Informativa dedutora.

3º passo: Analisar e configurar a tabela S-1010 – Tabela de Rubricas. Quanto a suas

incidências tributárias tais como INSS, FGTS, IRRF e Contribuição Sindical.

MODELO DE TABELA DE RUBRICAS

Cada empresa deverá fazer a sua configuração da Tabela de Rubricas, de acordo com a
legislação e leiautes do eSocial, segue exemplo:

Contratação de Estágiarios – S-2300 Trabalhador sem vínculo:

21
  A contratação de estágiarios deve obedecer à lei 11.788/08, que será exigido no
eSocial na 2º fase.
 Os estágiarios devem fazer Exame Médico Admissional, Periódioco e
Demissonal.

 O supervisor do estágio deve ter formação na área do curso do estágiario (se de

nível superior) ou experiência profissional na área.
 Deve ser informado o CPF do supervisor do estágio no eSocial.
 O supervidor só pode supervisonar até 10 funcionários.
 Atualizar os cadastros dos estágiarios na empresa de acordo com os dados da
tabela abaixo que está conforme leiaute do eSocial.

Informações relativas ao contrato de ESTAGIÁRIOS que serão informados ao eSocial

no evento S-2300 (Trabalhador sem Vínculo) – 2º FASE.

Informações do Estágio:

 Data de início
 Nível
 Apólice
 Natureza do Estágio
 Área de atuação
 Valor da Bolsa
 Previsão do Término

Instituição de Ensino:

 CNPJ da Instituição
 Nome da Instituição
 Logradouro
 Bairro
 CEP
 Nº

Agente de Integração:

 CNPJ do AL Nome do AL
 Nome do AL
 Logradouro
 Bairro
 CEP
 Nº

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Supervidor do Estágio:

 Nome do Supervisor
 CPF do Supervisor.

Contratação de Aprendizes e Pessoas com Deficiência PDF’s:

 Deverá ser obervado as cotas para atendimento à Lei da aprendizagem nº

10.097, de dezembro de 2000 (5% do total de empregados do estabelecimento,
cujas funções demandem formação – técnico – profissional metódica). Consultar
pelo CBO no campo características, http://www.mtecbo.gov.br/bsca.asp.
 Atenção ao consultar o CBO é na parte “características do trabalho! Da CBO
dentro do menu família, que se pode verificar se a função demanda formação
profissional.
 LEI nº 8.213, de 24 de JULHO de 1991, lei Cotas para Deficiêntes e Pessoas com
Deficiência. Art 93 – a empresa com 100 ou mais funcionários está obrigada a
preencher de dois a cinco por cento dos seus cargos com beneficiários
reabilitados, ou pessoas portadoras de deficiência, na seguinte proporção:

Até 200 funcionário .............................. 2%

De 201 a 500 funcionários .................... 3%

De 501 a 1000 funcionários .................. 4%

De 1001 em diante funcionários .......... 5%

Revisar Laudos e Exames Eventos de SST:

A Medicina e Segurança do Trabalho respondem a 30% das informações do eSocial, as

mesmas serão unificadas, para facilitar ambos os lados. As informações de SST serão
enviadas na 5º FASE do eSocial, mas as empresas já devem ir diagnosticando os ajustes
que deverão ser alinhados na empresa npara não haver dificuldades quando essa fase
entrar em vigor.

 LTCAT, PPRA, CIPA, PPP e PCMSO: deverão ser informados e atualizados no

eSocial (descrição de todos os ambientes de trabalho, todos os riscos e uso de
EPI).
 EPI (Equipamento de Proteção Individual): serão informados com os seus
respectivos CA (Certificado de Aprovação).
 CAT: passará a ser elaborada dentro do eSocial, para isso precismaos informar
todos os acidentes de trabalho no mesmo dias (em caso de morte) ou no
primeiro dia útil após o acidente.

23
 PPP: passará a ser eletrônico a partir do eSocial e ele contém todas as atividades
que o empregado desemprenha. Caso haja alguma alteração de ativiade ou risco
do empregado, precisa ser informados ainda dentro do mesmo mês, para envio
ao eSocial.
 Controle dos ASOS: é importante manter o controle dos vencimentos dos
examer médicos e orientar os empregadores sobre a realização dos exames
periódicos, em todos os tipos de exame ocupacional, será obrigatório o registro
no eSocial, através do evento Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2220,
com o detalhamento do médico responsável, número do registro (CRM), exames
realizados e etc.
 Mudança de Função: Obrigatoriamente realizada antes da data de mudança de
função ou de setor que implique a exposição de agentes nocivos diferente
daquele que estava expostos antes da mudança.
 Retorno ao Trabalho: Obrigatoriamente no primeiro dia de retorno ao trabalho
de trabalhador ausente por período igual ou superior a 30 dias, por motivo de
doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto.

TABELAS DA MEDICINA E SEGURANAÇA DO TRABALHO (SST) – 5º FASE

S – 1016 Tabela de Ambiente de Trabalho

S – 2210 Comunicação de Acidente do Trabalho

S – 2220 Monitoramento da saúde do trabalhador

S – 2240 Condições do Ambiente de Trabalho – Fatores de Risco

S – 2241 Insalubridade/Periculosidade/Aposentadoria Especial

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25
 ATENÇÃO

Os cadastros a seguir são meramente

ilustrativos, é apenas uma modelo de
como será enviado as informações ao
eSocial.
É de responsabilidade de cada empresa se
adequar ao seu próprio sistema / leiaute e
enviar suas informações de acordo com a
legislação vigente.

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 Evento Inicial – MODELO DE CADASTRO
Evento (S-1000 Informações do Empregador)

1. Este é o 1º evento que deve ser transmitido pelo empregador ao eSocial.

2. A tabela deve ser preenchida de acordo com as informações da empresa
(Parâmetros da Empresa).
3. A validade inicial será o início da obrigatoriedade de envio das tabelas ao eSocial,
para empresas do 1º grupo em 08/01/2018 e para empresas do 2º grupo
julho/2018.

Modelo de Cadastro:

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

27
 TABELAS MODELOS: S – 1005 TABELA DE ESTABELECIMENTOS

O evento identifica os estabelecimentos e obra de construção civil da empresa,

detalhando as informações de cada estabelecimento (matriz e filiais) do
empregador/contribuinte. As informações prestadas neste evento são utilizadas na
apuração das contribuições incidentes sobre as remunerações dos trabalhadores dos
referidos estabelecimentos através do CNAE Preponderante, Alíquota GIL RAT e FAP,
dentre outras informações conforme modelo.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

28
 TABELAS MODELOS: S – 1020 TABELA DE LOTAÇÕES TRIBUTÁRIAS

O evento identifica a classificação da atividade para fins de atribuições do código FAPS,

a obra de construção civil, a contratante de serviço ou outra condição diferenciada de
tributação, que ocorre quando uma determianda unidade da empresa possui código de
FPAS/Outras Entidades e Fundos Distintos. Lotação tem conceito estritamente
tributário. Influi no método de cálculo da contribuição previdenciária para um grupo de
segurados específico. Não se confunde, por conseguinte, com o local de trabalho do
empregado.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que será exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

29
 TABELAS MODELOS: S – 1030 TABELA DE LOTAÇÕES CARGOS

São as informações de identificação do cargo apresentando código e período de

validade. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Cargos.
As informações consolidadas nesta tabela são utilizadas por todos os obrigados ao
eSocial, para validação de diversos eventos, entre os quais o cadastramento inicial,
admissão, alteração de dados contratuais, etc.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

30
 TABELAS MODELOS: S – 1010 TABELA DE RUBRICAS

As rubricas devem ser configuradas de acordo com o leiaute do eSocial. O Código e

descrição das rubricas são os mesmos já utilizados pela sua folha de pagamento, porém
devem ser relacionados “de – para” com natureza da rubrica de acordo com o Anexo I
dos leiautes do eSocial.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

31
 TABELAS MODELOS: S – 1050 TABELA DE HORÁRIOS E TURNOS DE TRABALHO

São informações de identificação do horário contratual, apresentando o código e

período de validade do registro. Detalha também, quando for o caso, os horários de
início e término do intervalo para a jornada de trabalho.

ATENÇÃO: Quando a jornada for noturna deverá ser feito o cálculo da hora reduzida.

Ex: Total de horas trabalhadas no horário diurno: 15:20 às 19:00 ? 03:40 horas, que
equivalem a 3,67 horas e das 20:00 às 22:00 ? 02:00, que equivalem a 02 horas,
totalizando 5,67 horas diurnas.

Total de horas trabalhadas no horário noturno: 22:00 às 23:27 ? 01:27 horas contadas
no relógio, que equivalem a 1:45 horas decimais e a 1,66 horas noturnas.

Total de horas trabalhadas: 5,67 + 1,66 = 7,33 x 60 minutos = 440 minutos

1. Informar se o tipo de intervalo é Fixo ou Variavél;

2. Duração da jornada diária e intervalo deve ser transformada em minutos;
3. Informar se o período é flexivél sim ou não: casos em que o trabalhador não
possui uma jornada fixa.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

32
 TABELAS MODELOS: S – 1070 TABELA DE PROCESSOS ADMISNITRATIVOS/JUDICIAIS

O departamento júridico dará respaldo às decisões, atuando de forma estratégica e

preventiva no negócio da operação que se materializam em processos da natureza
trabalhista, previdenciária e fiscal.

Reclamatória Trabalhista: Serão cadastrados os processos do empregado somente este

for contra o órgão governamental que tenha influência no cálculo dos impostos, os
quais só serão alterados caso a decisão seja definitiva e de ultima instância.

Processo Tributário: Em caso de processo para a não tributação ou não retenção de

tributos, devemos informar no eSocial. Este processo deverá ser analisado pelo setor
jurídico para avaliar a veracidade de informações e acompanhamento.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

33
 MODELO DE ENVIO

Tela de seleção do evento a ser transmitido para o eSocial, cada lote tem o limite de 50
arquivos, portanto, se na sua tabela possuem por exemplo 300 rubricas, srá gerado 6
lotes de 50 arquivos. Os lotes devem ser transmitidos um a um.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

34
 MODELO DE ENVIO

Abaixo um exemplo de tela de validação e envio das informações ao ambiente de

produção do eSocial, após o envio deve retornar a mensagem com o código de retorno
201 – Lote recebido com sucesso.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

Cada evento transmitido possui recibo de entrega.

Quando se pretende efetuar a retificação de determinado evento deve ser informado o

número do recibo de entrega do evento que se pretende retificar. Estes recibos serão
mantidos no sistema por tempo indeterminado, porém, por segurança é importante que
a empresa guarde seus respectivos recibos, os quais comprovam a entrega e o
cumprimento da obrigada. O protocolo de envio é uma informação transitória, avisando
que o evento foi transmitido ao ambiente e que serão processados as respectivas
validações. O efetivo cumprimento da obrigação trabalhista, previdenciária e fiscal, será
atestado pelo recibo de entrega. É de suma importância que o
empregador/contribuinte/órgão público tenha um controle para armazenamento dos
números dos recibos de entrega do evento.

Após consulta o protocolo, o código de resposta deve ser o mesmo de retorno (201 –
Lote processado com sucesso). O número do recibo deve ser guardado para posteriores
consultas, alterações ou retificações.

35
Pronto, essa é a carinha do eSocial, não existe ambiente
gráfico, somente um sistema programado para envio dos
arquivos via WebService.

ATENÇÃO: Esse é um modelo dos principais dados que serão exigidos pelo eSocial, pode
ainda haver outros campos/dados dependendo da situação e atividade de cada
empresa.

O empregador/contribuinte/órgão público declarante poderá recuperar as informações

transmitidas “baixando” os arquivos enviados, utilizando-se da ferramenta eSocialBX.
Está solicitação/consulta pode ser feita por arquivo ou por lote. (Ferramenta ainda não
disponível pelo eSocial até a edição da Apostila).

A qualquer momento, após a transmissão será possível baixar os dados XML e, seguindo
o padrão dos leiautes. Todas as informações estão armazenadas no ambiente nacional
do eSocial e acessível para que as empresas possam consultar as informações enviada.

36
Sequência de envio do Eventos da 1º fase para empresas Matriz e Filiais:

A empresa A é a Matriz e possui as filiais A e B, portanto o envio dos eventos será

conforme exposto na tabela, assim como a empresa C. As empresas que não possuem
filiais estão obrigadas ao envio de todas as tabelas. O que difere das empresas que
possuem Matriz e Filiais é que o evento S – 1000, S – 1010, S – 1030, S – 1050 e S-1070
não são enviadas nas filiais e sim somente no CNPJ Raiz, na Matriz. Para empresas que
possuem sistemas de folha de pagamento diferentes deve verificar com o setor de
desenvolvimento (TI) para envio dos arquivos e posterior integração dos mesmos.

Atribuições a Área de Recursos Humanos:

O RH será o mais afetado pela adoção do eSocial e o maior desafio em relação à

implementação consiste em integrar diversas áreas da empresa em prol de uma única
responsabilidade, estabelecendo assim processos que assegurem os cumprimentos
dentro dos prazos legais.

Todos os processos devem ser analisados e reogarnizados para implantação do eSocial:

 Admissão – desde a seleção da sua efetivação

 Jornada de Trabalho – todas as jornada de trabalho devem ser informada ao
eSocial e posteriores alterações.

37
  Férias – o pagamento deve ser enviado ao eSocial até 2 dias antes do gozo de
férias. Deve ser enviado também no evento S – 2230 o período de férias do
colaborador.
 Benefícios – estes devem atingir a totalidade dos colaboradores, sob pena de
serem considerados remuneração.
 Plano de Cargos e Salários – observar os colaboradores com a mesma e que
recebem salários diferentes.
 Afastamento – envio de atestados ao eSocial.
 Folha de Pagamentos – fechamento mensal, atenção ao envio de remunerações
retroativas ou em período de férias, como por exemplo: horas extras.
 Desligamentos – envio até 10 dias da data de desligamento ao eSocial.

ADMISSÃO

Como vai ser: O eSocial vai permitir fazer um cadastro prévio quando a empresa não
possuir toda a documentação do colaborador (S – 2190 Admissão do Trabalhador –
Registro Premilinar). Este evento é opcional. Só deve ser usado pelo empregador que
admitir um empregado em situação em que não disponha de todas as informações
necessárias ao envio do evento S – 2220 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/
Ingressor de Trabalhador.

Pré Requisitos: Envio do evento S – 1000 – Informações do Empregador/Contribuinte.

Prazo de Envio: Deverão ser enviadas até o final do dia imediantamente anterior ao do
início da prestação de seviço. No caso admissão de empregado na data do início da
obrigatoriedade do eSocial, o prazo de envio desse evento é o próprio dia da admissão.

38
Informações Adicionais:

1. Não será permitido retificar esse evento. Havendo necessidade ele deverá ser
excluído.
2. Este evento não deve ser utilizado para estagiários, diretores não empregados.
3. Após o cadastro preliminar (S – 2190) deve ser enviado o evento (S – 2220
Cadastramento Incial de Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador).
4. Qualificação Cadastral: Nome, data de nascimento, NIS (Número de Identificação
Social) e CPF. Esses dados devem ser válidos e corretos, sob pena de não ser
possível enviar a carga inicial dos funcionários para a base do eSocial.
5. Dependentes: Todos os dependentes com idade igual ou superior a 8 anos
deverão está com o CPF informado e devidamente válido perante a Receita
Federal.

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 DESLIGAMENTOS

S – 2250 AVISO PRÉVIO

Como vai ser: Será enviado o evento S – 2250 (Aviso Prévio) – somente quando houver
o cumprimento do aviso. OBS: A recusa do empregado de comparecer ao trabalho
durante o período do cumprimento do aviso, não altera o tipo de aviso, devendo os dias
faltantes, serem considerados como falta.

Pré Requisitos: Envio dos eventos S – 2200 – Cadastramento inicial do vínculo e

Admissão/Ingresso do Tranalhador.

Prazo de Envio: Deverão ser enviadas até 10 dias seguintes a data da comunicação.

Informações Adicionais:

1. Tratando-se de aviso prévio parte trabalhada, parte indenizada, o empregador

deve enviar o evento S – 2250 - Aviso Prévio, com indicação da data prevista
para rescisão (Fim do Período Trabalhado) e incluir o evento S – 2299
Desligamento o valor do aviso prévio indenizado, correspondente aos dias
indenizados.
2. Na hipótese desde evento, aviso prévio, ter sido transmitido indevidamente
deve ser enviado o evento “S – 3000 – Exclusão de Eventos”, para sua exclusão.

DESLIGAMENTOS
S – 2299 DESLIGAMENTOS

Conceito do Evento: São as informações destinadas a registrar o desligamento do

trabalhador da empresa.

Pré Requisitos: Envio dos eventos “S – 2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e

Admissão/Ingresso do Trabalhador” e os eventos “ S – 1005, S – 1010, S – 1020 se
(mtvdeslig) não for de transferência (11, 12, 13, 25, 28, 29, 30)” e, ainda, o evento “S –
1070 “ em caso de existência de processo.

Prazo de Envio: As informações de desligamento de empregados devem ser enviadas

até 10 (dez) dias seguintes a data do desligamento, desde que não ultrapasse a data do
envio do evento “S – 1200 Remuneração”, para o empregado a que se refere o
desligamento.

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 REINTEGRAÇÃO
S – 2299 REINTEGRAÇÃO

Como vai ser: Quando o empregador, que por ação judicial/administrativa, tenha que
reintegrar o trabalhador.

Pré Requisitos: Envio prévio do evento “S – 2999 – Desligamento”

Prazo de Envio: Até o dia 07 do mês seguinte ao mês da reintegração, desde que não
ultrapasse o envio do evento “S – 1200 – Remuneração de Trabalhador vinculado ao
regime Geral de Previdência Social”.

Informações Adicionais:

1. A reintegração por anistia legal querer a informação do número da Lei que a

determina e por decisão judicial deve ser informado o numero do processo
Judicial.
2. O empregador deve indicar no campo (indpagtojuizo) se as remunerações e
contribuições compreendidas do período entre o desligamento e a reintegração
foram pagas em juizo, caso contrário deverá ser informado o evento S – 1200 –
Remuneração do Trabalhador de todo esse período, bem como recolher os
tributos incidentes acrescidos dos encargos legais e também o evento “S – 1210
- Pagamento de Rendimentos do Trabalhador” deve ser enviado em um único
evento com todos os pagamentos no período de apuração.
3. Na reintegração deve ser adotada a matrícula anteriormente cadastrada no
sistema eSocial.
4. Reintegração antes do eSocial deve ser enviado o evento S – 2200 –
Cadastramento inicial e Vinculo com a informação da data de desligamento, com
as informações pertinentes.

AFASTAMENTO TEMPORÁRIOS
REGRA DE INFORMAÇÃO
EVENTO S – 2230 - 2º FASE

 Afastamento por férias e recesso do estágiario também devem ser

informados no eSocial.
 A informação do código de tabela de Classificação Internacional de
Doenças – CID é obrigatória quando o afastamento ocorrer em virtude

de acidente/doença do trabalho ou na suspeita destes, de acordo com o

que trata o artigo 169 CLT.
41
42
Exemplo de afastamentos pelo mesmo motivo, não relacionados ao trabalho, dentro de
60 dias:

 1º afastamento: 02/07/2018 à 03/07/2018 (02 dias não será informado)

 2º afastamento: 08/07/2018 à 27/07/2018 (20 dias) – Informar e preencher SIM
no campo “infoMesmoMtv”.

Deverá ser enviado retroativamente a informação do primeiro

afastamento no dia 21/07/2018 (16º dia de afastamento).
Grandes Passos para a Implantação:

 Leia o Manual do eSocial; disponível no link

http://portal.esocial.gov.br/institucional/documentaçãotecnica.
 Analisem os Leiautes;

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  Identifique os erros nas rotinas internas e Adapte-as;
 Faça a comunicação com o público alvo;

 Ajuste os dados no sistema;

 Elabore um plano de ação das novas rotinas e novos procedimentos;
 Inclua todos os procedimentos listados na APOSTILA na rotina;
 Sequencie cada evento e defina os responsáveis pelo evento;
 Atenção aos prazos de envio;
 Elabore um termo de responsabilidade;
 Não deixe para a ultima hora.

ATENÇÃO: Não deixe que a sua empresa fique exposta a uma ficalização da Receita
Federal retroativa a 5 anos.

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 CONSIDERAÇÕES FINAIS

O eSocial já está em vigor para as grandes empresas e para quem deixou para depois
achando que ia ser prorrogado provavelmente já está atrasado. Mas vamos lá, ainda há
tempo, estude, revise e implante, não deixe que a Receita Federal bata a sua porta. Com
o eSocial em vigor haverá um cruzamento de dados que será analisado pelos fiscais e a
consequência disso é que vai aumentar a visibilidade sobre as atividades da empresa.
Os dados serão expostos e a análise da Receita será muito mais sofisticada.

O novo sistema não aceitará problemas com nome, CPF’s, data de nascimento e PIS. Os
funcionários, então, terão que resolver suas situações junto ao órgão competente. Aos
escritórios contabéis e até mesmo aos empregados do setor de RH, passem para seus
superiores/clientes a importância do cumprimento no prazo dessa nova obrigação, se
abstenham de resposabilidades, elabore um Termo de Responsabilidade e colha as
assinaturas deixando-os cientes.

Bons estudos e até mais.

Professor Azevedo

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