Manual
De Convênios
Organizadores:
Marcos Barros de Souza
Maria José Queiroz de Freitas Alves
Maria Cristina Thomaz
Lourdes Piovezani Vila
Olga Maria Mascarenhas de Faria Oliveira
Antonio Francisco Magnoni
Shirlei Rodrigues da Silva
Suzerly Moreno Farsetti
Liliam Aparecida Furlani Serau
José Walter Canoas
São Paulo
2012
Universidade Estadual Paulista
“Júlio de Mesquita Filho”
Reitoria
Reitor Comissão executiva
Prof. Dr. Julio Cezar Durigan
Vice-Reitor no exercício da Reitoria Comissão Permanente de Convênios
Manual
De Convênios
Organizadores: Marcos Barros de Souza, Maria José Queiroz de Freitas Alves, Maria Cristina Thomaz, Lourdes Piovezani Vila,
Olga Maria Mascarenhas de Faria Oliveira, Antonio Francisco Magnoni, Shirlei Rodrigues da Silva, Suzerly Moreno Farsetti,
Liliam Aparecida Furlani Serau e José Walter Canoas
ISBN 978-85-65496-01-8
CDD 378.816
APRESENTAÇÃO
A Comissão Executiva agradece a Profa. Dra. Maria Dalva Silva Pagotto pelo incentivo
e apoio.
Comissão Executiva
3
Manual
De Convênios
Universidade Estadual Paulista
AREX – Assessoria de Relações Externas
SUMÁRIO
APRESENTAÇAO .................................................................................................... 3
ORIENTAÇÕES ADMINISTRATIVAS........................................................................9
5
SUMÁRIO
6
Manual
De Convênios
Universidade Estadual Paulista
AREX – Assessoria de Relações Externas
7
Manual
De Convênios
Universidade Estadual Paulista
AREX – Assessoria de Relações Externas
ORIENTAÇÕES ADMINISTRATIVAS
1.1. Convênio
Os Convênios são instrumentos de cooperação entre entidades públicas ou entre
entidades públicas e privadas nacionais, denominadas partícipes, para desenvolvi-
mento de projetos e ações com objetivos comuns aos signatários.
O Convênio, quando genérico, deverá ser acompanhado de Termo Aditivo, com ob-
jeto específico das ações a serem desenvolvidas. Os Termos Aditivos, com duração má-
xima de 5 (cinco) anos e dentro da vigência do Convênio, têm a função principal de
apresentar as atividades e o projeto de trabalho previsto para realizar a cooperação entre
os partícipes.
9
Manual
De Convênios
cepcional, ou seja, tal instrumento deve ser utilizado em casos que não seja possí-
vel elaborar, de imediato, um Convênio com seu “Termo Aditivo” ou um Acordo de
Cooperação com seu “Anexo”.
2.1. Intercâmbio
É um instrumento de cooperação que possibilita o deslocamento e a permanência
temporária de docentes, estudantes de graduação e de pós-graduação, em instituições
de educação superior, nacionais ou internacionais, seguindo as normatizações da AREX.
No caso de MINTER e DINTER, conforme Portaria nº 67, de 14 de setembro de
2005, que regulamenta a avaliação de propostas de projetos DINTER e de projetos
MINTER, devem ser utilizados os formulários específicos, juntada a manifestação da
CCPG (Câmara Central de Pós-Graduação)/UNESP.
10
Cursos de Extensão Universitária e Cursos de Aperfeiçoamento, em parceria com
instituições públicas ou privadas, desde que haja documento legal – Convênio ou
Acordo de Cooperação – utilizando formulários específicos, juntando ao processo
exposição de motivos que justifique a celebração do ajuste, manifestação do Departa-
mento, parecer circunstanciado e conclusivo de Comissão Assessora da Congregação
(Comissões Permanentes de Extensão Universitária, de Ensino ou de Pesquisa), apro-
vação da Congregação e aprovação dos órgãos colegiados centrais – CCEU, CCPG,
CADE (no caso de envolver contrapartida financeira da UNESP), CEPE e CO.
No caso de interveniência de Fundações para o desenvolvimento dos referidos
Cursos deverá ser juntada ao Processo a manifestação de aceite.
No ato da solicitação dos referidos Cursos no Departamento de Ensino da Unida-
de, encaminhar também a solicitação de autorização para o exercício de atividade
concomitante remunerada, dos docentes envolvidos, cujas cópias das autorizações
aprovadas pela Congregação da Unidade deverão ser juntadas ao processo, de acordo
a Resolução UNESP nº 85/1999, a Resolução UNESP nº 58/2000, a Portaria UNESP nº
6/2000 e a Portaria UNESP nº 58/2006.
11
Manual
De Convênios
3. PROPOSTA DE FLUXOGRAMA: TRAMITAÇÃO DOS PROCESSOS
UNIDADE
Solicitação e
Encaminhamentos
Manifestação do Departamento
• quanto ao mérito
• aprovação da atividade concomitante
remunerada dos docentes em RDIDP,
quanto houver.
TRÂMITE NA
UNIDADE
Congregação
12
Congregação
TRÂMITE
NA
REITORIA
AREX
Conferência e
Encaminhamentos
AJ AUIN
AREX
7 8 9
10
AREX
11
SG
13
Manual
De Convênios
SG
Comissão Assessora do
CEPE para analisar os
Processos de Convênios
SECRETARIA GERAL
ENCAMINHA PARA APROVAÇÃO
UNIDADE
Ajustes,
Adequações,
Juntada de
documento (s)
12
CEPE
Se aprovado, a SG
encaminha PARA HOMOLOGAÇÃO Se não aprovado, a SG
ENCAMINHA
13
CO
AREX
Devolve para
AREX
UNIDADE
ENCAMINHAMENTO PARA AS ASSINATURAS
E INSERÇÃO NO BANCO DE DADOS
UNIDADE
14
UNIDADE
SEGUE O TRÂMITE
DESCRITO ATÉ
APROVAÇÃO PELO CEPE
SEGUE O TRÂMITE
DESCRITO ATÉ
APROVAÇÃO PELO CEPE
APROVADO TÉRMINO DO
CONVÊNIO / ACORDO
AREX
SG
ARQUIVAMENTO DO
PROCESSO
15
Manual
De Convênios
4. TRAMITAÇÃO DE CONVÊNIOS, ACORDOS DE COOPERAÇÃO E AJUSTES DE
NATUREZA SIMILAR
16
vidências legais e formais (atual Resolução UNESP nº 48, de 10 de novembro de 2010).
No caso de prorrogação de Convênio/Acordo de Cooperação, aprovada pelos ór-
gãos competentes, dentro de um limite de 5 (cinco) anos, não haverá necessidade de
nova homologação pelo CO, desde que nenhuma outra cláusula seja alterada. Caso
contrário, em se tratando de Termos Aditivos/Anexos ou de reti-ratificações, nova
homologação se imporá.
No caso de propostas novas de Termos Aditivos, estas não poderão ultrapassar a
vigência do Convênio original. Em caso de necessidade de tal proposta ultrapassar o
prazo limite do Convenio original, deverá ser providenciada nos moldes de Convênio
específico, de acordo com o modelo constante no Manual.
Em síntese, o processo referente à proposta de Convênio, de Acordo de Coopera-
ção ou de Protocolo de Intenções, bem como de Termos Aditivos ou Anexos, e de pror-
rogação de vigência (mediante outro Termo Aditivo ou Anexo), seguirão o seguinte
fluxo de tramitação:
æ Caberá à AREX:
• verificar a instrução formal do processo;
• encaminhar à Assessoria Jurídica, para manifestação quanto à adequação do ajus-
te (Convênio, Acordo de Cooperação, Protocolo de Intenções, Termo Aditivo ou
Anexo), às normas legais pertinentes;
• encaminhar à Agência UNESP de Inovação, para as devidas orientações, quando
envolver propriedade industrial, propriedade intelectual e direitos intelectuais;
• encaminhar à CCPG, quando se tratar de proposta de Curso de Pós-Graduação
Lato Sensu, modalidade Especialização e Stricto Sensu (MINTER e DINTER);
17
Manual
De Convênios
• encaminhar à CCEU, quando for proposta de Cursos Temáticos, de Atualização, de
Extensão Universitária e de Difusão Cultural, ministrados na UNESP;
• encaminhar à Secretaria Geral.
æ Caberá à AREX:
• coletar assinaturas;
• providenciar a publicação resumida do ajuste;
• registrar em banco de dados;
• remessar processo ao proponente ou partícipe da UNESP;
• enviar cópias aos demais convenentes.
18
4. lista de docentes e de pessoal técnico-administrativo, envolvidos na consecu-
ção do ajuste.
19
Manual
De Convênios
8. Lei Complementar nº 60, de 10/07/1972, publicada no D.O.E. de São Pau-
lo de 11/07/1972, que fixa normas técnicas a serem observadas na elaboração
de leis e decretos (revogada pela Lei Complementar nº 863/1999).
9. Lei nº 4.320, de 17/03/1964, publicada no D.O.U. de 23/03/1964, que
estatui normas gerais de direito financeiro para elaboração e controle dos orça-
mentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal.
10. Lei nº 6.494, de 07/12/1977, publicada no D.O.U. de 09/12/1977, pág.
16-870, que dispõe sobre os estágios de estudantes de estabelecimentos de
ensino superior de ensino profissionalizante do 2º grau e supletivo (revogada
pela Lei nº 11.788, de 25/09/2008).
11. Lei nº 8.666, de 21/06/1993, publicada no D.O.U. de 22/06/1994, que re-
gulamenta o artigo 37, inciso XXI da Constituição Federal, institui normas para
Licitações e Contratos de Administração Pública. No Capítulo VI - Disposições
Finais e Transitórias, o Artigo 116, estabelece os requisitos para a celebração
de Convênios.
12. Lei nº 8.859, de 23/03/1994, publicada no D.O.U. de 24/03/1994, pág.
4269, que modifica dispositivos da Lei nº 6.494, estendendo aos alunos de en-
sino especial o direito à participação em atividades de estágio (revogada pela
Lei nº 11.788, de 25/09/2008).
13. Lei nº 11.788, de 25/09/2008, que dispõe sobre o estágio de estudantes; al-
tera a redação do artigo 428 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, aprova-
da pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 01/05/1943 e a Lei nº 9.393, de 20/12/1996;
revoga as Leis nº 6.494, de 07/12/1977 e nº 8.859, de 23/03/1994, o parágra-
fo único do artigo 82 da Lei nº 9.394, de 20/12/1996 e o artigo 6º da Medida
Provisória nº 2.164-41, de 24/08/2001; e dá outras providências.
14. Ofício Circular nº 02/99-APLO, que estabelece procedimentos e orienta-
ções para execução orçamentária, financeira e prestação de contas, em Convê-
nios de natureza financeira celebrados pela UNESP.
15. Ofício Circular nº 002/2009-PROGRAD, que encaminha as minutas para o
estabelecimento dos Convênios e Termos de Compromisso, adequados à Lei
Federal no. 11.788 de 25/09/2008.
16. Portaria CAPES nº 067, de 14/09/2005, que regulamenta a avaliação de
propostas de Projeto DINTER e de Projeto MINTER.
17. Portaria nº 8, de 23/01/2001, do Ministério do Planejamento, Orçamento e
Gestão, considerando o disposto na Lei nº 6.494, de 21/03/1977, no Decreto
nº 87.497, de 18/08/1992, alterado pelos Decretos nº 89.467, de 21/03/1994
e nº 2.080, de 26/11/1996 e tendo em vista a necessidade de rever, atualizar
e consolidar os procedimentos operacionais adotados pelas unidades de re-
cursos humanos para a aceitação, como estagiários, de alunos regularmente
20
matriculados e que venham freqüentando, efetivamente, cursos de educação
superior, de ensino médio, de educação profissional de nível médio ou de edu-
cação especial, vinculados à estrutura do ensino público e particular.
18. Portaria UNESP nº 06, de 07/01/2000, que regulamenta a Resolução UNESP
nº 85/1999, que dispõe sobre os regimes de trabalho de docentes da UNESP.
19. Portaria UNESP nº 379, de 20/08/2002, que destina a Taxa de Contribui-
ção ao Desenvolvimento da Unesp (TCDU) da receita bruta auferida nos Cursos
Temáticos, de Atualização, de Extensão e de Difusão Cultural, o montante des-
tinado será vinculado aos Programas da Pró-Reitoria de Extensão Universitária
(PROEX).
20. Portaria UNESP nº 260, de 15/06/2005, que destina a Taxa de Contribui-
ção ao Desenvolvimento da Unesp (TCDU) da receita bruta auferida nos Cursos
de Especialização, o montante destinado será vinculado à Pró-Reitoria de Pós-
Graduação (PROPG), que o aplicará, para fins específicos de pagamentos de
despesas de membros participantes em Banca Examinadora de Dissertações e
Teses dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu da UNESP.
21. Portaria UNESP nº 58, de 24/03/2006, que dispõe sobre delegação de
competência (delega aos Diretores de Unidades Universitárias da Unesp, Dire-
tores de Unidades Auxiliares, Diretores de Unidades Complementares e Coor-
denadores Executivos de Campus Experimentais competência para autorizar
afastamento integral de pessoas docentes em estágio probatório no país ou
para o exterior, respeitada a legislação; e delega competência para autorizar o
exercício de atividades concomitantes remuneradas de pessoal docente e afas-
tamento para esse fim, respeitada a legislação).
22. Portaria UNESP nº 520, de 10/11/2006, que delega atribuição para ce-
lebração de Convênios visando a concessão de estágios a alunos, Convênios
com Empresas Juniores e Convênios para realização de Cursos de Curta Dura-
ção gratuitos.
23. Portaria UNESP nº 109, de 29/03/2007, que dispõe sobre a aplicação da
Taxa de Contribuição ao Desenvolvimento da UNESP (TCDU), recolhida no caso
de realização de cursos temáticos, de atualização, de extensão e de difusão
cultural.
24. Regimento Geral da UNESP.
25. Resolução UNESP nº 85, de 04/11/1999, que dispõe sobre regimes de tra-
balho dos docentes da UNESP (regulamentada pela Portaria nº 06/2000; artigos
33, 34 e 35 alterados pela resolução UNESP nº 95/1999).
26. Resolução UNESP nº 58, de 28/07/2000, que dispõe sobre custos e reco-
lhimento de taxas em decorrência da participação de docentes em atividades
remuneradas e em consonância ao exercício do RDIDP.
21
Manual
De Convênios
27. Resolução UNESP nº 72, de 14/09/2000, que estabelece normas para o
reconhecimento de atividades acadêmicas realizadas nas universidades esta-
duais de São Paulo.
28. Resolução UNESP nº 41, de 01/06/2001, que altera o artigo 1º da Resolu-
ção UNESP nº 72, de 14/09/2000 (“fica facultado a qualquer aluno de gradu-
ação da UNESP, a partir do segundo ano de curso, e após ter integralizado no
mínimo 20% dos créditos, cursar disciplinas de graduação na USP, na UNICAMP
ou na própria UNESP – na própria Unidade ou em outra Unidade da UNESP –
durante o período máximo de um ano, respeitando o prazo de integralização
do curso”).
29. Resolução UNESP nº 134, de 13/11/2003, que regulamenta os Cursos
Temáticos, de Atualização, de Extensão e de Difusão Cultural, ministrados na
UNESP.
30. Resolução UNESP nº 19, de 30/03/2007, que dispõe sobre a reestrutura-
ção da carreira de Pesquisador na UNESP.
31. Resolução UNESP nº 78, de 08/11/2007, que regulamenta os Cursos de
Especialização da UNESP.
32. Resolução UNESP nº 37, de 09/09/2008, que estabelece normas para a
concessão de Bolsas de Apoio Acadêmico e Extensão e Auxílios coordenados
pela Pró-Reitoria de Extensão Universitária – PROEX.
33. Resolução UNESP nº 73, de 10/12/2008, que altera a redação do § 1º, ar-
tigo 4º, da Resolução UNESP nº 134, de 13/11/2003, que regulamenta os Cur-
sos Temáticos, de Atualização, de Extensão e de Difusão Cultural, ministrados
na UNESP, passa a vigorar com a seguinte redação: “Artigo 4º - Os Cursos de
Extensão visam a difundir e atualizar conhecimentos sistematizados e técnicas
de trabalho. § 1º - Os cursos mencionados no ‘caput’ deste artigo terão uma
carga horária mínima superior a 30 (trinta) horas-aula e máxima inferior a 360
(trezentos e sessenta) horas-aula, não computado o tempo de estudo individu-
al e em grupo, sem assistência docente”.
34. Resolução UNESP nº 21, de 03/04/2009, que altera o § 4o do artigo 13
da Resolução no 78, de 08/11/2007 e dispõe sobre a aplicação dos recursos
oriundos da cobrança da Taxa de Contribuição ao Desenvolvimento da UNESP
– TCDU.
35. Resolução UNESP nº 48, de 10/11/2010, que regulamenta a tramitação
de propostas de Convênio, de Protocolo ou Acordo de Cooperação, bem como
de Termo Aditivo, Anexo e Termo de Prorrogação de vigência desses ajustes, a
serem celebrados pela Universidade.
22
MINUTAS DE INSTRUMENTOS
COM INSTITUIÇÕES NACIONAIS
23
Convênio Genérico Para
Estabelecimento de Programa
de Mútua Cooperação
ORIENTAÇÕES
• Não existe limite mínimo de tempo no Termo Aditivo, desde que seja executado
dentro do prazo de vigência ou validade do Convenio Geral celebrado;
25
Manual
De Convênios
CONVÊNIO QUE ENTRE SI CELEBRAM A UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”
(UNESP) E O(A) ________________________________________.
26
CLÁUSULA SEGUNDA – DAS RESPONSABILIDADES DOS PARTÍCIPES
Os partícipes garantirão um ao outro o estabelecido neste Convênio e em seus
“Termos Aditivos”, não assumindo quaisquer outras responsabilidades, salvo na
hipótese de um partícipe ocasionar ao outro, por culpa, danos patrimoniais.
É responsabilidade de cada partícipe assegurar-se de que todas as pessoas
designadas para trabalhar nos projetos e atividades previstas neste Convênio e em
seus “Termos Aditivos” conheçam e explicitamente aceitem todas as condições aqui
estabelecidas.
Os docentes da UNESP em RDIDP deverão solicitar autorização para o exercício de
atividades concomitantes remuneradas, conforme a Resolução UNESP nº 58/2000 e
Portaria UNESP nº 58/2006.
27
Manual
De Convênios
i) Eventuais restrições de uso e divulgação de documentos, informações, pro-
gramas, equipamentos e demais bens ou elementos postos à disposição dos par-
tícipes para a execução do trabalho;
j) Cláusulas específicas relativas à extinção, suspensão ou interrupção do traba-
lho estabelecido no “Termo Aditivo”;
k) Outros pormenores que se fizerem necessários para a adequada execução do
trabalho no “Termo Aditivo”.
28
Este Convênio poderá ser denunciado, a qualquer tempo, por vontade dos partí-
cipes ou de um deles, manifestada por escrito, com antecedência mínima de 90 (no-
venta) dias e rescindido por infração legal ou por descumprimento de qualquer uma
das obrigações assumidas neste instrumento ou nos “Termos Aditivos”.
No caso de rescisão ou encerramento, em casos específicos, havendo pendências
ou trabalhos em execução, os partícipes poderão estabelecer Termo de Rescisão ou
Encerramento do Convênio, as responsabilidades relativas à conclusão ou extinção
de cada um dos trabalhos e de todas as demais pendências, inclusive os empréstimos
ou comodatos, aos direitos autorais e de propriedade dos trabalhos em andamento,
bem como às restrições ao uso de bens e à divulgação de informações colocados à
disposição dos partícipes.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
29
Convênio Específico
ORIENTAÇÕES
• Não existe limite mínimo de tempo, recomenda-se de ser pelo menos de 1 (um)
ano de vigência;
31
Manual
De Convênios
CONVÊNIO QUE ENTRE SI CELEBRAM A UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”
(UNESP) E O(A) _________________________________________.
32
CLÁUSULA QUINTA – DA PROPRIEDADE INTELECTUAL SOBRE OS RESULTADOS
Os resultados, as metodologias, os “softwares” e as inovações técnicas, privilegiáveis ou não,
de acordo com o Código de Propriedade Industrial/Lei de Software vigentes e obtidos em virtude
da execução de atividades cobertas por este Convênio serão, em proporções iguais, de propriedade
comum das partes convenentes.
Cada um dos convenentes poderá, para fins de pesquisa e desenvolvimento, utilizar em benefí-
cio próprio esses resultados, metodologias, softwares e inovações técnicas sem que seja obrigada a
consultar a outra ou a pagar-lhe qualquer indenização ou recompensa.
As despesas cobradas pelos Órgãos Oficiais referentes à proteção dos direitos de propriedade
intelectual, bem como as taxas referentes ao acompanhamento dos processos depositados em regi-
me de co-propriedade junto a esses órgãos, serão divididas entre os convenentes em partes iguais.
O licenciamento de terceiros para fins de industrialização e/ou comercialização de qualquer pro-
duto resultante de atividades cobertas por esse Convênio fica sujeita à aprovação, pelos convenen-
tes, de suas condições. O rendimento líquido auferido deste licenciamento será distribuído entre
eles, na proporção de seus direitos.
Caso um dos convenentes queira industrializar e/ou comercializar qualquer produto resultante
direto de atividades cobertas por esse Convênio, fica acertado, desde já, que eles se obrigam a fir-
mar, previamente, instrumento específico, circunstanciando as condições de industrialização e/ou
comercialização e de divisão de contrapartida financeira a ser obtida.
E por estarem justos e conveniados, firmam este Convênio do qual faz parte integrante o Plano
de Trabalho ou Projeto, ambos em 3 (três) vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas
abaixo indicadas.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
33
Manual
De Convênios
ANEXO I
SUGESTÃO PARA DETALHAMENTO DE PLANO DE TRABALHO OU PROJETO PARA
SER INCLUÍDO, NA FORMA DE ANEXO, NOS DOCUMENTOS DE CONVÊNIOS.
2. Entidades envolvidas
a) Nome da entidade;
b) Departamento / Unidade;
c) Endereço;
d) Forma de participação.
3. Recursos Humanos
Relacionar a equipe envolvida na execução do projeto, informando o nome, formação
acadêmica, vínculo, atividades desenvolvidas e número de horas dedicadas ao plano
de trabalho ou projeto.
4. Cronograma Físico
Relacionar etapas e cronograma de sua execução ao longo da duração do plano de
trabalho ou projeto.
5. Cronograma Financeiro
Informar os custos e gastos do projeto, as fontes de recursos e a forma de desembol-
so, por item de despesa.
6. Relatórios
Indicar as exigências, prazos e requisitos para a elaboração de relatórios.
34
Convênio com Prefeituras
ORIENTAÇÕES
• Esta minuta deverá ser utilizada para o caso de convênio com prefeituras;
• Neste caso é necessário que o prefeito tenha autorização para assinar convenios,
por meio de lei orgânica do município ou autorização da câmara municipal de
vereadores para tal fim;
• Não existe limite mínimo de tempo no termo aditivo, desde que seja executado
dentro do prazo de vigência ou validade do convenio estabelecido;
35
Manual
De Convênios
CONVÊNIO QUE ENTRE SI CELEBRAM A UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”
(UNESP) E A PREFEITURA MUNICIPAL DE _________________
______________________________________.
36
CLÁUSULA SEGUNDA – DAS DEFINIÇÕES
Considerando que é indispensável a exata compreensão de determinados termos
relevantes usados neste Convênio, serão eles entendidos e utilizados de acordo com
as seguintes definições:
I - entende-se por cooperação os esforços e as atividades conjuntos que impliquem
na utilização de recursos humanos ou materiais que os partícipes já possuam regu-
larmente ou os que devam ser desenvolvidos especificamente em razão de projetos
ou de ações;
II - a expressão recursos humanos abrange professores, pesquisadores, técnicos e
funcionários que já façam parte dos quadros regulares da UNESP e da Prefeitura, ou
os que forem selecionados para projetos ou ações;
III - projetos e ações poderão abranger diferentes formas de cooperação entre os par-
tícipes, especialmente: cursos, pesquisas, análise e avaliação de projetos, treinamen-
to de recursos humanos, levantamento, tratamento e sistematização de informações,
assistência técnica, assessoria e consultoria, eventos científicos, artísticos e culturais,
bolsas de fomento, estágios e organização, montagem e conservação de acervos
científico, artístico e cultural;
IV - o conceito de projeto está referido predominantemente às formas de cooperação mais
duradouras e/ou mais complexas, que venham a serem desenvolvidas pelos partícipes.
37
Manual
De Convênios
1. proporcionar a vinculação dos recursos humanos de seus quadros aos projetos e
ações que forem desenvolvidos;
2. facilitar a utilização de seus recursos materiais para a realização dos projetos e
ações que forem desenvolvidos;
3. prestar serviços à UNESP que, de forma direta ou indireta, facilitem a execução dos
projetos e ações previstos;
4. conceder estágios a acadêmicos da UNESP, nas diversas áreas de atuação;
5. indenizar a UNESP pela utilização de seus recursos humanos e materiais nos proje-
tos e ações desenvolvidos.
§ 4º - As despesas decorrentes das obrigações assumidas pelos partícipes em função
dos Termos Aditivos derivados deste Convênio e respectivos projetos e ações corre-
rão por conta dos recursos orçamentários de cada partícipe.
§ 5º - Quando a realização de qualquer projeto ou ação gerar recursos ou benefícios,
caberá aos partícipes estabelecer a respectiva forma de utilização.
§ 6º - Em qualquer dos casos previstos nesta cláusula será facultado aos partícipes,
observada a legislação em vigor, prestar ajuda de custo ou complementação salarial
aos servidores envolvidos.
38
CLÁUSULA SEXTA – DO PRAZO
Este Convênio vigorará pelo prazo de 5 (cinco) anos, a partir da data de sua
assinatura.
Parágrafo Único – A eventual denúncia deste Convênio durante seu prazo de vigência
não deverá interferir na efetivação dos contratos, ajustes, projetos ou ações em curso,
cuja execução deverá ser ultimada tal como prevista nos respectivos instrumentos.
E por estarem de pleno acordo com as normas e condições fixadas neste Convênio,
a UNESP e a Prefeitura firmam-no em 3 (três) vias de igual teor e forma, na presença
das testemunhas abaixo identificadas.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
39
Protocolo de Intenções
ORIENTAÇÕES
• Esta minuta deverá ser utilizada para o caso específico entre universidade e insti-
tuições estrangeiras, visando em seqüência elaborar e propor planos de trabalho
na forma de convênio ou acordo de cooperação;
41
Manual
De Convênios
PROTOCOLO DE INTENÇÕES QUE ENTRE SI CELEBRAM A
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA
FILHO” (UNESP) E O(A) ___________________________.
42
IV - Aplicação dos saldos dos Convênios, enquanto não utilizados, bem como das
respectivas receitas financeiras;
V - Rescisão ou denúncia;
VI - Alteração, extinção, suspensão ou interrupção do projeto objeto do Convênio ou
Contrato;
VII - Eleição do foro de uma das Varas da Fazenda Pública da Comarca da Capital.
43
Manual
De Convênios
E, para validade do que pelos partícipes foi pactuado, firmou-se este instrumento
em 3 (três) vias de igual teor, na presença das testemunhas abaixo identificadas.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
44
Termo Aditivo
Para Desenvolvimento
de Projeto Específico
ORIENTAÇÕES
• Não existe limite mínimo de tempo no Termo Aditivo, recomenda-se de ser pelo
menos de 1 (um) ano de vigência;
• Um Termo Aditivo pode ser prorrogado por meio de outro Termo Aditivo. Neste
caso deve vir acompanhado de justificativa e relatório parcial do Termo Aditivo
anterior;
45
Manual
De Convênios
_______ TERMO ADITIVO AO CONVÊNIO CELEBRADO
ENTRE A UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO
DE MESQUITA FILHO” (UNESP), ATRAVÉS DO(A)
___________________ DO CAMPUS DE ________________________
E O(A) ________________________.
46
CLÁUSULA TERCEIRA – DO PLANO DE APLICAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS
Especificar a fonte, o montante e a forma de desembolso dos recursos financeiros
necessários para a execução do projeto.
47
Manual
De Convênios
E por estarem de acordo, assinam o presente instrumento em 3 (três) vias de igual
teor e forma, na presença das testemunhas abaixo identificadas.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
48
Termo Aditivo Para
Realização Conjunta de
Curso de Especialização
ORIENTAÇÕES
• Não existe limite mínimo de tempo no Termo Aditivo desde que seja executado
dentro do prazo de vigência ou validade do Convênio assinado;
49
Manual
De Convênios
_______ TERMO ADITIVO AO CONVÊNIO CELEBRADO
ENTRE A UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO
DE MESQUITA FILHO” (UNESP), ATRAVÉS DO(A)
_______________________________ DO CAMPUS DE __________
__________________________________________ E O(A) _________
______________________, PARA REALIZAÇÃO CONJUNTA DE
CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM __________________________.
50
__________________________, da __________________, que passarão a fazer parte
integrante do presente Termo Aditivo, como Anexos.
As etapas de execução obedecerão ao seguinte cronograma: (descrever o
cronograma das atividades do Curso de Especialização).
_____________________________________________________________________________.
51
Manual
De Convênios
Compete aos coordenadores a apresentação de relatório circunstanciado das
atividades desenvolvidas, acompanhado da prestação de contas detalhada, no caso
de envolvimento de recursos financeiros recebidos.
52
As despesas relativas ao presente Termo Aditivo serão custeadas mensalmente, de
acordo com a natureza e a quantidade das atividades desenvolvidas.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
53
Manual
De Convênios
54
Termo Aditivo para
Programa de Mestrado
Interinstitucional
(MINTER)
ORIENTAÇÕES
• Entende-se que as Minutas para MINTER e DINTER devem ser iguais, ressalvadas
as especificidades. A Portaria no. 067/2005, de 14/09/2005, demonstra muita
semelhança entre as estruturas de MINTER e DINTER;
• Não existe limite mínimo de tempo no Termo Aditivo, desde que seja executado
dentro do prazo de vigência ou validade do Convênio assinado;
55
Manual
De Convênios
_______ TERMO ADITIVO AO CONVÊNIO CELEBRADO
ENTRE A UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO
DE MESQUITA FILHO” (UNESP), ATRAVÉS DO(A)
_________________________ DO CAMPUS DE __________________
__________________ E O(A) ___________________________________
___________, COM O OBJETIVO DE IMPLANTAR PROGRAMA
DE MESTRADO INTERINSTITUCIONAL (MINTER).
56
CRONOGRAMA FÍSICO E DE ATIVIDADES
CRONOGRAMA DE AULAS
57
Manual
De Convênios
CLÁUSULA SEXTA – DA COORDENAÇÃO
O Coordenador do presente Termo Aditivo, representante da UNESP, será o(a)
Prof(a). Dr(a). __________________________ (docente do Departamento de ____________,
do(a) __________________ do Campus de ____________).
O Coordenador do presente Termo Aditivo, representante do(a) _________________,
será o(a) ________________________________.
Compete aos coordenadores a apresentação de relatório circunstanciado das
atividades desenvolvidas, acompanhado da prestação de contas detalhada, no caso
de envolvimento de recursos financeiros recebidos.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
58
Termo Aditivo para
Programa de Doutorado
interinstitucional (DINTER)
ORIENTAÇÕES
• Entende-se que as Minutas para MINTER e DINTER devem ser iguais, ressalvadas
as especificidades. A Portaria nº 067/2005, de 14/09/2005, demonstra muita
semelhança entre as estruturas de MINTER e DINTER;
• Não existe limite mínimo de tempo no Termo Aditivo, desde que seja executado
dentro do prazo de vigência ou validade do Convênio assinado;
59
Manual
De Convênios
_______ TERMO ADITIVO AO CONVÊNIO CELEBRADO
ENTRE A UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
“JÚLIO DE MESQUITA FILHO” (UNESP), ATRAVÉS
DO(A) _______________________________ DO CAMPUS DE
___________________________ E O(A) ___________________________,
COM O OBJETIVO DE IMPLANTAR PROGRAMA DE
DOUTORADO INTERINSTITUCIONAL (DINTER).
60
CRONOGRAMA FÍSICO E DE ATIVIDADES
Previsão / Realização
Etapas de Trabalho / Especificação xxxx xxxx xxxx
x x x x x x
CRONOGRAMA DE AULAS
Nº Disciplinas C/H Docente Responsável Período de
Oferecimento
CRONOGRAMA FINANCEIRO
Período Valor em R$
xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
Total
61
Manual
De Convênios
CLÁUSULA TERCEIRA – DO PLANO DE APLICAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS
Para o cumprimento do objeto ajustado será de responsabilidade da
_______________________ o valor de R$ ___________ (_______________________
_____________________),
1º - Os recursos referidos no caput desta cláusula serão repassados à UNESP – Cam-
pus de _______________ da seguinte forma:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_______________________ __________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________.
2º - Os vencimentos das parcelas a serem repassadas à UNESP será da seguinte for-
ma:
____________________________________________________ _____________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________________________________________.
62
CLÁUSULA OITAVA – DA RESCISÃO
Este Termo Aditivo poderá ser rescindido por motivo de infração legal ou
convencional, respondendo o partícipe, que dela seja a causa, pelas obrigações
assumidas até então.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
63
Manual
De Convênios
64
Termo de
Reti-Ratificação
ORIENTAÇÕES
65
Manual
De Convênios
TERMO DE RETI-RATIFICAÇÃO AO CONVÊNIO (OU
TERMO ADITIVO AO CONVÊNIO) CELEBRADO ENTRE A
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA
FILHO” (UNESP), ATRAVÉS DO(A)__________________________
____________ DO CAMPUS DE ___________________________ E
O(A) _________________________.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
66
Termo de Rescisão ou
Encerramento
(por não cumprimento
de Cláusulas)
ORIENTAÇÕES
• Esta minuta deverá ser utilizada no caso de rescisão ou encerramento por não
cumprimento de cláusula(s) do Convênio ou Termo Aditivo ao Convênio assina-
do;
67
Manual
De Convênios
TERMO DE RESCISÃO (OU ENCERRAMENTO) AO CONVÊNIO
(OU TERMO ADITIVO AO CONVÊNIO) CELEBRADO ENTRE
A UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE
MESQUITA FILHO” (UNESP) E O(A) _________________________,
EM ___/___/_____.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
68
Termo de Rescisão ou
Encerramento (denúncia
por desinteresse unilateral
ou consensual)
ORIENTAÇÕES
69
Manual
De Convênios
TERMO DE RESCISÃO (OU ENCERRAMENTO) DE
CONVÊNIO (OU DE TERMO ADITIVO AO CONVÊNIO),
CELEBRADO ENTRE A UNIVERSIDADE ESTADUAL
PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” (UNESP) E O(A)
___________________________, em _____ / ______ / ________.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
70
Termo Aditivo de
Prorrogação
ORIENTAÇÕES
• Esta minuta deverá ser utilizada para o caso de prorrogação de um Termo Aditi-
vo desde que não ultrapasse o prazo de vigência do Convênio assinado;
• Esta minuta também deverá ser utilizada para o caso de prorrogação de um Con-
vênio desde que não ultrapasse o período máximo de 5 (cinco) anos de vigência;
71
Manual
De Convênios
TERMO ADITIVO DE PRORROGAÇÃO DO TERMO ADITIVO
AO CONVÊNIO CELEBRADO ENTRE A UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”
(UNESP) E O(A) ___________________, EM __/__/____.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
72
MINUTAS DE INSTRUMENTOS COM
INSTITUIÇÕES INTERNACIONAIS
73
Manual
De Convênios
74
Acordo de Cooperação
Acuerdo de Cooperación
cooperation Agreement
Accord de Coopération
Accordo di Cooperazione
ORIENTAÇÕES
• Esta minuta deverá ser utilizada em Acordo de Cooperação com Instituições es-
trangeiras, a saber: órgãos oficiais de Governo, Universidades, Faculdades ou
Instituições de Ensino Superior;
75
Manual
De Convênios
ACORDO DE COOPERAÇÃO ENTRE A UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”
(UNESP) E A _______________________________.
CONSIDERANDO
CONCORDAM
76
será definida e detalhada em termos de seus objetivos, mecanismos, prazos e recur-
sos, através de documentos complementares, que, uma vez aprovados passarão a
fazer parte deste Acordo, na forma de Anexos.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
77
Manual
De Convênios
ACUERDO DE COOPERACIÓN ENTRE LA UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”
(UNESP) Y LA ___________________________.
CONSIDERANDO
ACUERDAN
78
CUARTO – Las partes convienen que cada actividad específica a ser desarrollada se
definirá y precisará en términos de sus objetivos, mecanismos, plazos y recursos, a
través de documentos suplementarios, los que, una vez aprobados, pasarán a formar
parte de este Acuerdo, en carácter de Anexos.
SÉTIMO – Para la coordinación de las acciones que surjan del presente Acuerdo,
se designa por parte de UNESP el responsable de la Oficina de Relaciones Externas
(AREX), y por parte de _______________ el ________________.
Testigos:
1) ______________________________________ _______________________________________
(Nombre) (Firma)
2) ______________________________________ _______________________________________
(Nombre) (Firma)
79
Manual
De Convênios
COOPERATION AGREEMENT MADE BETWEEN UNIVER-
SIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA
FILHO” (UNESP) AND THE _____________________________.
CONSIDERING
3) The intention that the joint research programs and projects result in an effective
complementation for the progress and development of both Institutions.
AGREE
FIRST – To mutually provide scientific and cultural consultancy and support to the
exchange of staff and students, according to annual programs previously established,
also accepting the mobility of students and staff in accordance with the intentions
and regulations of each institution, when agreed by the departments and/or progra-
ms of both institutions.
SECOND – To propose and develop joint research projects, in such a way to achieve
an effective improvement of human and material resources as well as information
available.
THIRD – To develop cooperation forms and actions in other areas of mutual interest,
such as the promotion of scientific events, technical cooperation activities, technolo-
gy transfer, etc.
80
FOURTH – The parties establish that each specific activity to be developed shall be
defined and detailed in terms of its objectives, mechanisms, time and resources,
through supplementary documents, which, once approved, will be part of this Agre-
ement, as Annexes.
FIFTH – In order to implement the staff and students exchange programs, and to
develop research and technical cooperation projects, the parties will seek, through
national and international entities, jointly or independently, the necessary financial
resources.
SEVENTH – For the coordination of the actions arising from this Agreement, the res-
ponsible for the External Relations Office (AREX ) will be appointed by UNESP, and the
_____________________________ will be appointed by ____________________.
EIGHTH – This Agreement will be enforced from the date of its signature and its du-
ration will be 5 years, except one of the parties expresses its wish for amendment or
termination. In such case, it shall be communicated in writing, with an advance of at
least three months.
Having read this Agreement and being aware of its content and terms, is signed by:
Witnesses:
1) ______________________________________ _______________________________________
(Name) (Signature)
2) ___________________________________ _______________________________________
(Name) (Signature)
81
Manual
De Convênios
ACCORD DE COOPÉRATION ENTRE L’UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”
(UNESP) ET L’UNIVERSITÉ ______________________________.
CONSIDÉRANT
2) L’intérêt commun de développer des actions qui facilitent l’échange mutuel des
enseignants, des techniciens et des étudiants, contribuant ainsi au progrès scientifique
et au renforcement de ressources humaines qualifiées;
CONVIENNENT
82
en fonction de ses objectifs, règles, temps et ressources, à travers des documents
complémentaires, qui, une fois approuvés, feront partie de cet Accord sous la forme
d’Annexes.
SEPTIEME – Que pour la coordination des actions gérées à partir de cet Accord, le
responsable par son Service de Relations Externes (AREX ), désigné(e) par l’UNESP, et
par le(a) ________________, désigné(e) par _____________________.
HUITIEME – Que cet Accord prend effet à partir de la date de sa signature et s’étendra
sur une période de 5 (cinq) ans, sauf si l’une des parties exprime son souhait de le
modifier ou de l’annuler. Dans ce cas, l’institution partenaire devra en faire part par
un préavis écrit d’au moins 3 (trois) mois.
NEUVIEME – Que cet Accord est produit en 4 (quatre) exemplaires, 2 (deux) en por-
tugais et 2 (deux) en français, en versions qui ayant la même valeur juridique; 1 (une)
copie en chaque langue restant en possession de chaque partie.
Témoins:
1) ____________________________ ______________________________
(Nom) (Signature)
2) ____________________________ ______________________________
(Nom) (Signature)
83
Manual
De Convênios
ACCORDO DI COOPERAZIONE TRA L’UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”
(UNESP) E __________________ .
CONSIDERATO
SI CONCORDA
QUARTO – Le parti stabiliscono che ogni attività specifica da sviluppare sarà definita
e dettagliata in termini di obiettivi, metodiche, scadenze e risorse, attraverso i docu-
84
menti complementari che, una volta approvati, entreranno a fare parte di questo Ac-
cordo in forma di Allegati.
SESTO – In tutte gli interventi e pubblicazioni derivanti dai progetti sviluppati con
questo Accordo, saranno espressamente citati i due istituti firmatari.
SETTIMO – Per il coordinamento delle azioni originate dal presente Accordo, si des-
igna da parte di UNESP il responsabile dell’Ufficio dei Rapporti Esterni (AREX), e da
parte di ____________ il _____________________.
OTTAVO – Il presente Accordo entra in vigore a partire dalla data di stipula e avrà
durata di 5 anni, a meno che una delle parti non esprima il suo desiderio di modifica
o annullamento. In questo caso, sarà comunicato per scritto, con un preavviso non
inferiore a tre mesi.
Testimoni:
1) ____________________________ _______________________________________
(Nome) (Firma)
2) ____________________________ _______________________________________
(Nome) (Firma)
85
Manual
De Convênios
86
Anexo ao Acordo de Cooperação
(para Intercâmbio de Estudantes)
ORIENTAÇÕES
• Este Anexo deve fazer parte do Acordo de Cooperação Internacional, com pro-
posta específica de intercâmbio de estudantes;
• A renovação ou alteração de um Anexo deverá ser feita por meio de outro anexo;
87
Manual
De Convênios
___ ANEXO AO ACORDO DE COOPERAÇÃO CELEBRADO
ENTRE A UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE
MESQUITA FILHO” (UNESP), BRASIL E A UNIVERSIDADE
______________ (_______), PARA A MOBILIDADE DE
ESTUDANTES DE INTERCÂMBIO
SEGUNDO – A instituição anfitriã não cobrará matrícula nem taxas dos estudantes de
intercâmbio.
88
OITAVO – Na Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” (UNESP), a uni-
dade executora do Programa de Intercâmbio será a Assessoria de Relações Externas
– tel.: +55 (11) 5627-0521 ou +55 (11) 5627-0206 fax: +55 (11) 5627-0134 – e-mail:
arex@reitoria.unesp.br.
DÉCIMO – Este Anexo terá a mesma vigência que o Acordo de Cooperação que deu
origem a este instrumento, e poderá ser renovado se as partes assim desejarem de-
pois de avaliada a experiência.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
89
Manual
De Convênios
___ ANEXO AL ACUERDO DE COOPERACIÓN FIRMADO
ENTRE LA UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE
MESQUITA FILHO” (UNESP), BRASIL Y LA UNIVERSIDAD
______________ (_______________), PARA LA MOVILIDAD DE
ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO
CUARTO – Todos los gastos relacionados con el transporte así como los de la salud
durante el período de la permanencia, son de responsabilidad de los estudiantes de
intercambio, que deberán contractar un seguro de salud aún en su país de origen.
SÉTIMO – Las disciplinas que los estudiantes de intercambio van a asistir en las ins-
tituciones anfitrionas serán reconocidas y aprobadas en su institución de origen, de
90
acuerdo con su propia legislación, y con un contrato de estudios aprobado previa-
mente por la Universidad de origen.
DÉCIMO – Este Anexo tendrá la misma vigencia que el Acuerdo de Cooperación que
ha originado este instrumento, y podrá ser renovado si las partes así lo desearen de-
trás una evaluación de la experiencia.
Testigos:
1) ______________________________________ _______________________________________
(Nombre) (Firma)
2) ______________________________________ _______________________________________
(Nombre) (Firma)
91
Manual
De Convênios
___ ANNEX TO THE COOPERATION AGREEMENT SIGNED
BETWEEN THE UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
“JÚLIO DE MESQUITA FILHO” (UNESP), BRAZIL AND THE
UNIVERSITY ______________ (_______________), FOR THE
MOBILITY OF EXCHANGE STUDENTS
FIRST – Each institution commits to host up to XX students that have studied and
been approved at least in the first year of their courses for a period of one or two
academic semesters.
SECOND – The host institution will not charge enrollment or fees from the exchange
students.
THIRD – The host institution will help the exchange students to seek for accommo-
dation.
FIFTH – The exchange students will have access to all facilities offered by the host
institution to its own students, such as library, Internet, sports facilities, etc.
SIXTH – The selection of the exchange students is responsibility of the home institu-
tion that shall notify its counterpart, at least two-month before the beginning of the
academic activities, the names of the selected students. The selection will be carried
out among the students of the courses that are similar in both institutions.
SEVENTH – The subjects that the exchange students will attend in the host institu-
tions will be recognized and homologated in their home institution, according to its
own legislation, being mandatory the existence of a study contract previously appro-
ved by the home University.
EIGHTH – At the Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” (UNESP), the
executor unit of the Exchange Program will be the Assessoria de Relações Externas
92
– phone: +55 (11) 5627-0521 or + 55 (11) 5627-0206 fax: + 55 (11) 5627-0134 – e-
-mail: arex@reitoria.unesp.br.
TENTH – This Annex will last for the same term of the Cooperation Agreement that
originated this instrument, and may be renewed if intended by the parties after the
experience assessment.
ELEVENTH – This Annex herein is signed in 4 (four) copies, 2 (two) in portuguese and
2 (two) in english, versions with equal legal validity, each party keeping 1 (one) copy
in each language.
Having read this Annex and being aware of its content and terms, is signed by:
Witnesses:
1) ______________________________________ _______________________________________
(Name) (Signature)
2) ______________________________________ _______________________________________
(Name) (Signature)
93
Manual
De Convênios
___ ANNEXE À L’ACCORD DE COOPÉRATION CONCLU
ENTRE L’UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO
DE MESQUITA FILHO” (UNESP), BRÉSIL ET L’UNIVERSITÉ
______________ (_______________), POUR LA MOBILITÉ
D’ÉTUDIANTS.
QUATRIEME – Toutes les frais liés au transport mais aussi ceux associés à la santé
durant la période de séjour sont de responsabilité des étudiants d’échange qui de-
vront disposer d’une assurance maladie assuré encore dans son pays d’origine.
CINQUIEME – Les étudiants d’échange ont accès à toutes les facilités offertes par
l’établissement d’accueil à ses élèves, bibliothèques, Internet, installations sportives,
etc.
SEPTIEME – Les disciplines que les étudiants d’échange suivront aux établissements
d’accueil seront reconnues et homologuées dans son établissement d’origine, se-
lon ses propres lois, ayant un contrat d’études approuvé à l’avance par l’Université
d’origine.
94
l’unité exécutrice du Programme d’Échanges sera le Service de Relations Externes –
tel: +55 (11) 5627-0521 ou +55 (11) 5627-0206 fax: +55 (11) 5627-0134 – e-mail:
arex@reitoria.unesp.br.
DIXIÈME – Cette Annexe aura le même effet de l’Accord de Coopération qui est à
l’origine de cet instrument, et peut être renouvelé si les parties le souhaitent après
une évaluation de l’expérience.
Témoins:
1) ____________________________ ______________________________
(Nom) (Signature)
2) ____________________________ ______________________________
(Nom) (Signature)
95
Manual
De Convênios
___ ALLEGATO ALL’ACCORDO DI COOPERAZIONE
CELEBRADO TRA L’UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
“JÚLIO DE MESQUITA FILHO” (UNESP), BRASIL E
L’UNIVERSITÀ ______________ (_______________), PER LA
MOBILITÀ DI STUDENTI DI INTERSCAMBIO
PRIMO – Ogni istituto si compromette a ricevere fino a XX studenti che abbiano fre-
quentato e siano stato promossi almeno nel primo anno del loro corso per un periodo
di uno o due semestri accademici.
SECONDO – L’istituto anfitrione non riscuoterà nulla per l’iscrizione né per le tasse
dagli studenti di interscambio.
QUARTO – Tutte le spese associate a trasporto così come anche quelle relative alla
salute durante il periodo di permanenza, sono di responsabilità degli studenti de in-
terscambio, che dovranno provvedere a contrarre una assistenza medica privata nel
loro paese d’origine.
96
OTTAVO – Nell’Università Statale Paulista “Júlio de Mesquita Filho” (UNESP), l’unità di
realizzazione del Programma di Interscambio sarà l’Ufficio dei Rapporti Esterni – tel:
5511-5627-0521 o 5511-5627-0206 fax: 5511-5627-0134 – e-mail: arex@reitoria.
unesp.br.
Testimoni:
1) ____________________________ _______________________________________
(Nome) (Firma)
2) ____________________________ _______________________________________
(Nome) (Firma)
97
Manual
De Convênios
ORIENTAÇÕES
• Este Anexo deve fazer parte do Acordo de Cooperação celebrado com institui-
ções estrangeiras, visando realização de seminários ou eventos acadêmicos;
98
_____ ANEXO AO ACORDO DE COOPERAÇÃO ENTRE A
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA
FILHO” (UNESP) E O(A) _________________ (_______).
PRIMEIRO – O presente Anexo tem por objeto a conjugação de esforços para a realiza-
ção de Seminário ________________________ destinado a ______________________________.
1. ___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
.
2. O Coordenador para este Anexo, como representante da UNESP, será o Prof. Dr.
________________________ e pela ____________________________ será o(a) Prof(a). Dr(a).
____________________________.
99
Manual
De Convênios
a envidar esforços para o eficiente e normal desenvolvimento dos trabalhos e ativida-
des do presente Anexo.
SEXTO – O presente Anexo poderá ser denunciado ou alterado por qualquer dos
partícipes, a qualquer tempo, mediante comunicação expressa, com antecedência
mínima de trinta dias.
Testemunhas:
1) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
2) _______________________________________ _______________________________________
(Nome) (Assinatura)
100
______ ANEXO AL ACUERDO DE COOPERACIÓN ENTRE LA
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA
FILHO” (UNESP) Y EL (LA) _________________________
(________).
PRIMERO – El presente Anexo tiene como objeto la conjugación de los esfuerzos para
promover el Seminario ________________________ destinado a _______________________
_________.
1) ___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_________________.
101
Manual
De Convênios
QUINTO – Las responsabilidades de los participantes son las establecidas en este
Anexo, no asumiendo cualesquiera responsabilidades distintas de lo que se acordó,
a menos que ocurran daños a la propiedad causados por uno de los participantes.
Los participantes se comprometen a envidar esfuerzos para el desarrollo eficiente y
normal de los trabajos y actividades del presente Anexo.
SEXTO – El presente Anexo podrá ser denunciado o enmendado por cualquiera de los
participantes, en cualquier momento, mediante notificación expresa, con al menos
treinta días de antelación.
Testigos:
1) ______________________________________ _______________________________________
(Nombre) (Firma)
2) ______________________________________ _______________________________________
(Nombre) (Firma)
102
______ ANNEX TO THE COOPERATION AGREEMENT MADE
BETWEEN UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO
DE MESQUITA FILHO” (UNESP) AND ___________________
(_______).
FIRST – The purpose of this Annex is to join efforts to hold the Seminar
_____________________, aiming at:
TWO – The parties agree to follow the procedures below in order to perform this
Annex:
1.________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________________________________________.
2. The Coordinator for this Annex representing UNESP shall be Prof. Dr. _______________,
and for ____________________________ shall be Prof. Dr. __________________.
3. The Coordinators appointed in item 2 in this provision shall be liable for perform-
ing the purpose of this Annex, as well as for the operating norms to accomplish the
administrative and academic procedures.
FOUR – This Annex shall be effective as from the date of its execution and will follow
the duration of the Cooperation Agreement.
FIVE – The parties are mutually liable for the provisions set forth in this Annex and
shall not undertake any liabilities different from the ones hereby agreed upon, except
in case of damage to property caused by one of the parties to the other. The parties
promise to use their best efforts for the effective and normal development of the
works and activities described in this Annex.
103
Manual
De Convênios
SIX – Any or both of the parties can decide not to renew this Annex at any time, upon
at least thirty (30) days’ prior notice.
Having read this Annex and being aware of its content and terms, is signed by:
Witnesses:
1) ______________________________________ _______________________________________
(Name) (Signature)
2) ______________________________________ _______________________________________
(Name) (Signature)
104
_____ ANNEXE À L’ACCORD DE COOPÉRATION ENTRE
L’UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO MESQUITA
FILHO” (UNESP) ET L’UNIVERSITÉ _________________________
(_______).
PREMIER – Le présent Annexe a pour objectif de conjuguer les efforts pour la réali-
sation du Séminaire ___________________________________ destiné à _________________
______________.
DEUXIEME – Les parties s’accordent sur les conditions de mise en œuvre suivants:
a) ___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________
105
Manual
De Convênios
CINQUIEME – Les responsabilités des parties signataires se limitent à celles établies
dans cet Annexe. Les parties signataires se désengagent de toute autre responsabi-
lité, excepté dans le cas éventuel de dommages matériels causés par l’une ou l’autre
des parties. Les parties signataires s’engagent à fournir tous les efforts pour mener à
bien les travaux et les activités décrites plus haut.
SIXIEME – Cet Annexe pourra être dénoncé ou modifié par chacune des parties à tout
moment, moyennant un délai de préavis de 30 jours au moins.
Témoins:
1) ____________________________ ______________________________
(Nom) (Signature)
2) ____________________________ ______________________________
(Nom) (Signature)
106
_______ ALLEGATO ALL’ACCORDO DI COOPERAZIONE
TRA L’UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE
MESQUITA FILHO” (UNESP) E _________________ (___________).
PRIMO – Il presente Allegato ha per oggetto unire sforzi per la realizzazione del Se-
minario _____________ destinato alla_________________.
1.________________________________________________________________________________
____________________________________________
QUARTO – Il presente Allegato entrerà in vigore dalla data della sua firma e avrà la
stessa durata dell’Accordo di Cooperazione.
SESTO – Il presente Allegato potrà essere rescisso o modificato da qualsiasi uno dei
partecipanti, in qualsiasi tempo, tramite comunicazione espressa, con antecedenza
minima di trenta giorni.
107
Manual
De Convênios
SETTIMO – Il presente Allegato è editato in 4 (quattro) copie, 2 (due) in portoghese
e 2 (due) in italiano, versioni che hanno uguale valore giuridico, rimanendo 1 (una)
copia di ogni idioma in potere di ognuna delle parti.
Testimoni:
1) ____________________________ _______________________________________
(Nome) (Firma)
2) ____________________________ _______________________________________
(Nome) (Firma)
108