Anda di halaman 1dari 3

PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PERBAIKAN

KINERJA
No. Dokumen :
No. Revisi :
Tanggal
:
PEMERINTAH KOTA SOP Terbit
SIBOLGA Halaman :

Kepala Puskesmas
UPTD Puskesmas
Aek Habil
dr. Ivonna Hasfika
NIP.197710012007012002

1. Pengertian Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja adalah selurah rangkaian kegiatan


perbaikan kinerja yang perlu didokumentasikan untuk menunjukkan kesinambungan
proses perbaikan kinerja dan merupakan sarana pembelajaran bagi penanggung
jawab program,pelaksana program ,lintas program dan lintas sektor terkait.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan penilaian kinerja,
analisis kinerja,penyusunan rencana perbaikan,pelaksanaan perbaikan dan evaluasi
terhadap kegiatan.
3. Kebijakan

4. Referensi 1. Permenkes 75 Tahun 2014

5. Prosedur 1. Alat :
a. ATK
b. Laptop, LCD
6. Langkah-langkah 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur pendokumentasian
kegiatan perbaikan kinerja program di Puskesmas Aek Habil,
2. Kepala Puskesmas menyampaikan kepada koordinatorprogram tentang
pendokumentasian perbaikan kinerja program,
3. Koordinator program menyiapkan instrumen pendokumentasian,
4. Koordinator program menyusun instrumen sesuai dengan urutan kegiatan
perbaikan,
5. Koordinator program meyusun instrumen dimulai dari monitoring kinerja dan
penilaian kinerja,analisis kinerja,penyusunan rencana perbaikan,pelaksanaan
perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan perbaikan,
6. Koordinator program mendokumentasikan hasil kegiatan,
7. Koordinator program melaporkan dokumentasi kegiatan perbaikan kinerja
program kepada kepala puskesmas,
8. Kepala Puskesmas mengesahkan dokumentasi kegiatan perbaikan kinerja
program dan menginstruksikan koordinator untuk mensosialisasikan kepada
pelaksana program ,lintas program dan lintas sektor,
9. Koordinator program menyiapkan kegiatan pensosialisasian perbaikan kinerja
program ,
10. Koordinator program mengadakan pertemuan koordinasi untuk membahas
hasil kegiatan perbaikan kinerja program ,
11. Koordinator program menyampaikan hasil kegiatan perbaikan kinerja program
pada lintas program dalam acara rapat puskesmas,
12. Koordinator program menyampaikan kegiatan perbaikan kinerja program
pada lintas sektor dalam pertemuan lintas sector
7. Diagram Alir
FLOWCHART

Kepala Puskesmas menetapkan


kebijakan dan prosedur
pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja program di
Puskesmas Aek Habil,

Kepala Puskesmas menyampaikan kepada


koordinatorprogram tentang
pendokumentasian perbaikan kinerja
program,

Koordinator program menyiapkan instrumen


pendokumentasian

Koordinator program menyusun instrumen


sesuai dengan urutan kegiatan perbaikan

Koordinator program meyusun instrumen


dimulai dari monitoring kinerja dan penilaian
kinerja,analisis kinerja,penyusunan rencana
perbaikan,pelaksanaan perbaikan dan
evaluasi terhadap kegiatan perbaikan

Koordinator program mendokumentasikan


hasil kegiatan

Koordinator program melaporkan


dokumentasi kegiatan perbaikan kinerja
program kepada kepala puskesmas program
kepada kepala puskesmas

Kepala Puskesmas mengesahkan


dokumentasi kegiatan perbaikan kinerja
program dan menginstruksikan koordinator
untuk mensosialisasikan kepada pelaksana
program ,lintas program dan lintas sektor,
program kepada kepala puskesmas

Koordinator program menyiapkan kegiatan


pensosialisasian perbaikan kinerja program
Koordinator program menyampaikan hasil
kegiatan perbaikan kinerja program pada
lintas program dalam acara rapat
puskesmas

Koordinator program
menyampaikan kegiatan
perbaikan kinerja program pada
lintas sektor dalam pertemuan
lintas sector

8. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas


2. Penanggung jawab program

9. Dokumen Terkait 1. Laporan Kegiatan


2. daftar hadir
10. Rekam historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
dilakukan