KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS DIPONEGORO
Jalan Prof. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang Kotak Pos 1269
Telepon (024) 7460024 Faksimile (024) 7460027
Laman http://www.undip.ac.id. Email : rektor@undip.ac.id

Nomor : 263/UN7.P/PP/2018 12 Januari 2018

Hal : Perubahan Kalender Akademik

Yth. Dekan
Fakultas/ Sekolah
Universitas Diponegoro
Semarang

Berdasarkan kesepakatan pada Rapat Koordinasi bidang Akademik pada tanggal 3 Januari 2018,
dengan ini kami informasikan hal – hal sebagai berikut:
1. Kalender Akademik Semester Genap TA. 2017/2018 beserta perubahannya:

KEGIATAN TANGGAL
Pembayaran biaya pendidikan semester genap
3 – 30 Januari 2018
2017/2018
Registrasi administratif semester genap 2017/2018 4 – 31 Januari 2018
Registrasi akademik (pengisian KRS) semester
8 Januari – 1 Februari 2018
genap 2017/2018
Batas akhir perubahan KRS untuk penggantian
15 Februari 2018
mata kuliah semester genap 2017/2018
Batas akhir perubahan KRS untuk pembatalan mata
1 Maret 2018
kuliah semester genap 2017/2018
Awal kuliah semester genap 2017/2018 5 Februari 2018
Masa kuliah sebelum UTS (7 minggu) 5 Februari – 23 Maret 2018
UTS semester genap 2017/2018 26 Maret – 6 April 2018
Masa kuliah sebelum UAS (7 minggu) 9 April – 25 Mei 2018
Akhir kuliah semester genap 2017/2018 25 Mei 2018
UAS semester genap 2017/2018 28 Mei – 8 Juni 2018
Pengumuman hasil ujian semester genap 2017/2018 2 Juli 2018

2. Menyusuli surat Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan Nomor:

8495/UN7.P1/TU/2017 tanggal 20 Desember 2017 perihal Pemberitahuan tentang
Penggunaan Penomoran Ijazah Nasional (PIN) dan Sistem Verifikasi Ijazah Secara
Elektronik (SIVIL), maka untuk proses reservasi Nomor Ijazah Nasional (NINA) bagi calon
lulusan terdapat ketentuan yang harus dipenuhi:
a. Setiap calon lulusan harus memenuhi Validator Reservasi:
- Maksimal jumlah sks per semester adalah 24 sks
- Minimal IPK calon lulusan D1, D2, D3, D4 dan S1 adalah 2,00, dan minimal IPK
calon lulusan S2, S3 dan Profesi adalah 3,00
- Minimal jumlah sks calon lulusan D1 = 24 sks, D2 = 56 sks, D3 = 96 sks, D4 dan S1
= 120 sks, S2 = 18 sks, S3 = 24 sks
- Program studi terakreditasi atau sedang dalam proses reakreditasi. Program
studi yang tidak memiliki status akreditasi tidak dapat melakukan reservasi NINA.
b. Calon lulusan yang telah memenuhi semua syarat validator reservasi masuk dalam
daftar ‘eligible’. Calon lulusan yang ‘tidak eligible’ tidak dapat direservasikan nomor
ijazahnya.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Jalan Prof. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang Kotak Pos 1269
Telepon (024) 7460024 Faksimile (024) 7460027
Laman http://www.undip.ac.id. Email : rektor@undip.ac.id

c. Calon lulusan ‘tidak eligible’ dapat dilakukan reservasi ulang setelah data pada
PDDIKTI diperbaiki.
d. Proses reservasi dapat dilakukan jauh hari sebelum calon lulusan menyelesaikan studi,
tergantung jumlah sks tempuhnya.
e. NINA akan dinyatakan berlaku apabila dapat diverifikasi melalui Sistem Verifikasi
Ijazah Elektronik (SIVIL).
f. Proses pengecekan calon lulusan ‘eligible’ dan reservasi NINA ke Belmawa Dikti
dilakukan oleh BAA.
g. Untuk mempermudah pengecekan calon lulusan ‘eligible’, mohon fakultas dapat
mengirimkan data mahasiswa yang telah mengisi KRS dalam format Microsoft Excel
melalui email baa.undip@gmail.com paling lambat tanggal 10 Januari 2018.
h. Perbaikan data mahasiswa yang ‘belum eligible’ dilakukan oleh fakultas/ program studi
melalui laman Forlap Dikti berkoordinasi dengan BAPRSI.
3. Terkait hal tersebut pada nomor 2, karena proses penentuan ‘eligible’ calon lulusan akan
cukup memakan waktu, dan proses penandatanganan ijazah diperkirakan juga akan
mengalami kemunduran, maka hal tersebut berimbas pada perubahan tanggal pelaksanaan
upacara wisuda:
- Wisuda periode 150 yang semula akan dilaksanakan pada tanggal 24 – 26 April 2018
berubah menjadi tanggal 2 – 4 Mei 2018 (gladi bersih: 30 April 2018).
- Wisuda periode 151 yang semula akan dilaksanakan pada tanggal 24 – 26 Juli 2018
berubah menjadi 7 – 9 Agustus 2018 (gladi bersih: 6 Agustus 2018).
Kiranya segala jadwal yang telah disusun di lingkungan fakultas/ sekolah dapat menyesuaikan
dengan perubahan ini.
Demikian hal ini disampaikan untuk dapat disosialisasikan dan dilaksanakan. Surat Keputusan
Rektor terkait perubahan Kalender Akademik akan segera diterbitkan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Rektor,

Prof. Dr. Yos Johan Utama, SH, M.Hum

NIP. 196211101987031004

Tembusan:
1. Para Wakil Rektor Undip
2. Para Kepala Biro Undip
3. Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas/ Sekolah
4. Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas/ Sekolah
5. Kepala UPT Humas