Anda di halaman 1dari 6

Notula Rapat 15 Juni 2017

Tempat : Sekre BEM


Waktu : 15.10 – 20.40 WIB

Tinjauan Misi 1 (Poin ke-1) Misi 1 (Poin ke-2) Misi 2


Sasaran Peserta MIPA Peserta MIPA Peserta MB
Umum Bersatu 2017 Bersatu 2017 2017 paham
mampu berpikir beretika peran dan
ilmiah fungsi
mahasiswa
Sasaran Tertanam nilai Tertanam nilai- Tertanam
Khusus solusional, kritis nilai senyum, poin-poin
dan ilmiah sapa, salam, peran fungsi
sopan, santun mahasiswa
(agent of
change,social
control, iron
stock,moral
force) kepada
peserta MB
2017
Metode 1.) Ceramah Hari bertema (MB Talkshow, dan
2.) Focus Group 1) Leaderless
Discussion (FGD) Group
3.) Mini Science Discussion
Fair (MSF) (LGD) (studi
kasus)
Indikator 1.) Peserta Peserta MB 2017 Peserta MB
menyimak selama dapat 2017 aktif
ceramah menerapkan ketika LGD
berlangsung nilai-nilai etika (studi kasus)
2.) Peserta aktif
memberi
pendapat yang
berkenaan dengan
nilai solusional,
kritis dan ilmiah
3.) Berkontribusi
aktif dalam
project kelompok
Parameter 1.) - 90% peserta 50% peserta 85 % peserta
minimal yang mengikuti disetiap dalam
ceramah kelompok sudah kelompok
membuat resume menerapkan meberi
minimal 3 dari 5 pendapat
- 80% dari 90% nilai-nilai etika ketika LGD
resume yang
dibuat sesuai
dengan materi
yang telah
disampaikan
2.) 50% peserta
memberi
pendapat yang
berkenaan dengan
nilai solusional,
kritis dan ilmiah
3.) - 90%
kelompok
mengumpulkan
proposal dan
poster/purwarup
a

- 80% kelompok
yang
mengumpulkan
proposal dan
poster/purwarup
a menyelesaikan
75% progress
tugas
Keterangan 1.) 20% dari
parameter ke-1
merupakan
resume yang tidak
sesuai dengan
materi yang
disampaikan atau
yang tidak
mengumpulkan

3.) - 10% dari


parameter
pertama
merupakan galat
akibat kelompok
tidak
mengumpulkan
keduanya ataupun
salah satunya

- 80% dari 90%


parameter kedua,
dan 20% sisanya
merupakan galat
akibat tidak
mencapai 75%
progress tugas

Penjelasan Setiap Misi


Misi 1 : “Mendorong mahasiswa FMIPA UNPAD 2017 sebagai pribadi yang mampu berpikir
secara ilmiah dan beretika”

#Misi 1 (poin ke-1) -> Berpikir secara ilmiah

Sasaran Umum :
“Peserta Mipa Bersatu 2017 mampu berpikir ilmiah”
Didasari dari kalimat misi 1

Sasaran khusus:
“Tertanam nilai solusional, kritis dan ilmiah”
Didasari batas muatan KG PSDMO

Definisi Metode :
➢ Ceramah merupakan penyampaian muatan meliputi nilai-nilai kritis, solusional, dan ilmiah yang
disampaikan oleh narasumber yang sudah mengaplikasikan nilai-nilai tersebut

➢ Focus Group Discussion (FGD) merupakan diskusi terarah yang meliputi me-review ulang
ceramah dan memberikan gambaran dan mengarahkan project MSF

➢ Mini Science Fair (MSF) merupakan kegiatan dimana peserta berkelompok membuat proposal
sederhana serupa PKM, karya yang sudah di buat dipamerkan di hari-H
- Dari MSF, perkelompok membuat project yang dipamerkan. Mulai dari proses dan pameran
dinilai oleh assessor. Selain project, peserta harus mengumpulkan proposal juga
- Dari tema FGD, peserta dapat membuat prototype sesuai tema dan akan dipamerkan saat MBII

Sesuai dengan output 3 KG PSDMO ‘Seimbang organisasi dan akademik’

Pertimbangan Metode :
➢ Ceramah
- Ceramah memberikan pengantar dan gambaran mengenai nilai-nilai kritis, solusional, dan
ilmiah sebelum diaplikasikan

➢ FGD
- Untuk men-trigger peserta
- Untuk lebih memastikan pemahaman peserta tentang nilai-nilai tersebut
- Untuk memastikan pemahaman peserta tentang project MSF
- Sebagai bentuk followup dari ceramah
- Menjaga grafik emosi

➢ MSF
- mini science fair melibatkan kerjasama, ada kegiatan organisasi dan nyambung dengan KG
PSDMO ke 3
- membuat peserta berpikir solusional
- kritis, peserta bertukar pendapat
- sistematis, pada saat membuat proposal peserta pasti bekerja sistematis

Kemungkinan kendala:
➢ Ceramah
- Narasumber (materi tidak sesuai tor, tiba2 membatalkan)
- Kondisi peserta (kesehatan, grafik emosi, posisi duduk)
- Waktu
- Logistik

➢ FGD
- Tidak semua fasilitatoritator dapat merangkul peserta
- Waktu
- Peserta kurang ter-trigger dalam berpendapat

➢ MSF
- Waktu
- Parameter pengukuran
- Monitoring
- Perizinan
- Mabim

Antisipasi Kendala :
➢ Ceramah
- Briefing gila moderator dan narasumber (mencari backup-an, mem-followup, dan membuat
kesepakatan narasumber)
- Memperjelas TOR
- Menambah logistik yang berkaitan dengan jarak pandang
- Mencari moderator yang dapat membawa suasana ceramah
- Medik mengecek peserta selama pergantian sesi
- Memastikan narasumber memakai jam tangan dan tahu time keeper
- Menyiapkan teknisi dan backup logistik (barang)

➢ FGD
- Memaksimalkan pelatihan dan simulasi fasilitatoritator
- Fasilitator harus mengenal (karakter) peserta -> dari data/hasil wawancara
- Job fasilitatoritator dibagi secara rinci setiap waktunya

➢ MSF
- Monitoring : ada fasilitatornya (tambahaan job detail untuk fasilitator)
- Jika kegiatan dijalankan dalam rentang cukup lama, penilaian dari kehadiran rapat, dll
- Jika kegiatan dilaksanakan pada saat MB II, peserta wajib membuat poster dan proposal
yang akan di presentasikan pada saat MB II
- Membuat tema untuk project
- Latar belakang digali lebih dalam
- Memberikan pengantar muatan, menilai peserta ketika sudah ada input muatan ke peserta
- Panitia membuat template atau contoh
- Perizinan : dibuat dari jauh jauh hari, perizinan pelaksanaan dikomunikasikan ke himpunan
melalui forkabim
- Mabim : memberikan deadline sebelum masa masa mabim, disesuaikan dengan jadwal
mabim himpunannya
- Parameter pengukuran : isi questioner yang berisi proses pembuatan proposal (absen,
paling rajin, tugas, dll) / ada borang (form ceklis penilaian)

Mekanisme kontrol :
Metode Alternatif:
Metode Penilaian :
Metode Evaluasi :

#Misi 1 (poin ke-2) -> Beretika

Sasaran Umum 2:
Peserta Mipa Bersatu 2017 beretika

Sasaran khusus:
Tertanam nilai-nilai senyum, sapa, salam, sopan, santun

Definisi Metode :
➢ Hari bertema merupakan metode dimana peserta merasakan atmosfer 5S pada sehari itu
(penerapan/penilaian sama fasilitatoritator, evaluator, assessor) -> pada saat perkenalan

*keyword 5S oleh assessor (sopan ketika ..., salam ketika.., ..)

Pertimbangan Metode :
➢ Hari bertema : Memudahkan pemberian muatan

Kemungkinan kendala:
➢ Hari bertema
- Bidang 1 error (lupa menilai, lupa men-trigger, lupa member feedback)
- Panitia error (tidak menjadi role model)
- Kemasan tema kurang

Antisipasi Kendala :
➢ Hari bertema
- Panitia menerapkan 5S pada simulasi gabungan, simulasi divisi, gladi, dan hari H
- Mencari tema yang cocok/masuk pada nilai 5S

Mekanisme kontrol :
Metode Alternatif:
Metode Penilaian :
Metode Evaluasi :

Catatan :
- Frame -> Indikator keberhasilan kegiatan bukan keberhasilan peserta. Untuk keberhasilan
peserta bisa di-detail-kan dalam penilaian assessor
- Untuk parameter individu dihilangkan karena indikator penilaian individu ditentukan dan
dinilai oleh assessor
- Inti dari Misi 1 yaitu memuat muatan kognitif dan afektif pada penilaian individu (misal saat
ceramah), serta psikomotorik pada MSF
- MSF untuk pembekalannya dimasukkan penilaian -> Melalui metode ceramah atau FGD
- Nilai-nilai 5S ada di KG PSDMO no 3
- Pengukuran 5S ini dinilai selama 2 hari (MB 1)

‘Tidak Ada Kelompok Error, Adanya Human Error’ – Abidin