DRAFT ACARA PENERIMAAN MAHASISWA BARU 2017/2018

Pra Osmatek, Selasa, 1 Agustus 2017

WAKTU ACARA KETERANGAN PIC
… - 07.30 ● Persiapan ● Panitia sudah siap di posisi masing-masing Masing-masing
● Layout ruangan sudah disetting untuk sidang senat coordinator
● Sound system sudah siap Dody
Dody
07.30-08.00 ● PENGKONDISIAN PESERTA
Peserta Osmatek mengisi daftar hadir, Meja absen 4 buah (1 meja 5 kelompok) Mentor dan
dibantu oleh mentor Mahasiswa masuk dipisahkan perempuan dan laki-laki, duduk Kesekretariata
perkelompok n
08.00 - 08.10 I. PEMBUKAAN
1. Sambutan dari Pudir 3 MC : mahasiswa
08.10 - 08.20 II. PENJELASAN KEGIATAN OSMATEK
Oleh koordinator kegiatan Menjelaskan maksud dan tujuan serta rangkaian acara secara garis besar Pak Engkun
08.20 - 10.00 III. GLADI RESIK SIDANG SENAT Dipilih perwakilan mahasiswa untuk penyematan simbolis Resty
Padus sudah siap di posisi Eka
10.00 – 11.00 IV. PEMBAGIAN KELOMPOK DAN TATA Dipimpin oleh Koord Mentor Koord Mentor
TERTIB
1. Pembagian kelompok (via web, H-
1)
2. Pembacaan tata tertib (PIC :
Mentor)
3. Pemberian tugas
11.00 – 11.30 Pemilihan ketua angkatan Seleksi dilakukan dengan tahapan : Elia
1. Setiap kelompok mengirimkan perwakilannya
2. Setiap wakil kelompok dimintai komitmennya
3. Calon yang tersisa diberi waktu 30 detik untuk promosi
4. Dilakukan pemilihan dengan cara setiap kelompok memilih satu calon
5. 5 besar masuk tahap akhir

DRAFT ACARA SIDANG SENAT OSMATEK 2016 Page1

 6. 5 terbesar menyampaikan visi dan misinya
7. Dilakukan pemilihan satu kelompok satu suara
11.30 -12.00 V. PENUTUPAN PRA OSMATEK
Pengarahan Tim Bela Negara Tim Secaba sudah hadir 15 menit sebelum Elia
Penutupan Penutupan oleh MC
Setelah penutupan boleh dilakukan koordinasi oleh mentor maksimak 30 Koord. mentor
menit

Hari 1, Rabu 2 Agustus 2016

WAKTU ACARA KETERANGAN PIC
…- 06.45 Persiapan ● Panitia sudah siap di posisi masing-masing Masing-masing koord.
06.45-07.30 ● PENGKONDISIAN PESERTA
1. Peserta dikondisikan di lapangan Pengumpulan tugas, sarapan, persiapan gladi resik Koord. Mentor
basket oleh Menwa dan Mentor
2. Pengumpulan tugas
07.30 - 08.00 I. REGISTRASI UNDANGAN
1. Orang tua mahasiswa dan ● Mahasiswa sudah berada didalam ruangan Koord. Mentor
undangan registrasi dan diarahkan ● Orang tua mengisi daftar hadir langsung diantarkan ke dalam Koord. Acara
masuk oleh mentor mahasiswa (Daftar hadir sudah siap) Koord. Kesekretariatan
2. Peserta masuk ruangan ● Petugas mahasiswa 2 pasang untuk antar kedalam
dikondisikan oleh menwa
3. Sekretariatan menyusun daftar
undangan VIP
Anggota Senat Bersiap-siap di lorong aula Urutan duduk dan perlengakapan sidang senat sudah siap. LO : Lusi
Hubungi Pedel
08.00 – 09.30 II. SIDANG TERBUKA SENAT POLITEKNIK
STTT BANDUNG (Pengenaan Jas Almamater, mahasiswa sudah dilatih pada saat LO : Resty dan Eka
Acara sidang senat telampir pra sidang)
09.20 - 09.30 III. BREAK
1. Persembahan lagu-lagu ● Saat prosesi senat keluar, tim padus langsung LO : Eka dan Resty

DRAFT ACARA SIDANG SENAT OSMATEK 2016 Page2

 2. Manajemen ganti baju mengkondisikan untuk perform
3. Pembagian snack ● Konsumsi dibagikan ke undangan Koord. Konsumsi
09.30 – 10.30 IV. PENGENALAN MANAJEMEN &
PENDIDIKAN TINGGI DI INDONESIA
(Direktur, Pudir, Ketua Jurusan, SPMI, SPI,
dan Ketua Senat, LSP, Inkubator Bisnis, ● Manajemen diperkenalkan, hanya pudir Direktur dan Sie Acara
TeFa, Unit Bahasa, Komputer, dan pembantu direktur yang memberikan pemaparan.
Perpustakaan, Kasubag) ● DIrektur menjelaskan tentang Pendidikan Tinggi Indonesia
Pendidikan tinggi di Indonesia oleh
Direktur
10.30 – 11.00 V. PENGENALAN AKADEMIK DAN Orang tua masih di ruangan
KEUANGAN
11.00 - 12.00 VI. PENGENALAN JURUSAN Orang tua meninggalkan ruangan dan lanjut pertemuan POM Mentor mengantarkan
orang tua ke ruangan yang
telah ditentukan
12.00 – 13.00 VII. ISHOMA
1. Peserta dikondiskan ke masjid oleh ● Setengah peserta dibagikan makan, dan setengah peserta Menwa, Mentor, DKM,
menwa lainnya diarahkan untuk shalat. PMK
2. Makan dibagikan oleh sie konsumsi ● Untuk peserta non agama Islam makan terlebih dahulu
dilanjutkan ibadah
● Peserta tidak dibariskan hanya diarahkan saja oleh mentor
dan Menwa
13.00 – 14.30 VIII. MATERI 1 (kenali diri, kembangkan
yang di punya)
Psikolog : Indri, Psikolog ● Pembicara sudah hadir 15 menit sebelum LO : Octianne
● Disiapkan plakat
14.30 – 15.00 IX. TeFa, LSP dan Inbis Pembicara sudah hadir 15 menit sebelum
15.00 – 15.30 X. ASURANSI Pembicara sudah hadir 15 menit sebelum PIC : Pak Elan
LO : Kurniawan
15.30 – 16.00 XII. Mentoring

DRAFT ACARA SIDANG SENAT OSMATEK 2016 Page3

 Dipandu oleh sie acara Mentoring dilakukan di aula
16.00 – 16.15 Penutupan
Pemberian Tugas materi hari ke-2 Acara ditutup oleh MC

Hari 2,Kamis 3 Agustus 2016

WAKTU ACARA KETERANGAN PIC
…- 06.45 Persiapan ● Panitia sudah siap di posisi masing-masing Masing-masing koord.
06.45 - 07.15 ● PENGKONDISIAN PESERTA
Peserta dikondisikan di lapangan basket Peserta langsung dikumpulkan secara berkelompk Koord. Mentor
oleh Menwa dan Mentor
07.15 - 07.45 I. MENTORING
Istirahat dan pengumpulan tugas materi Peserta sudah masuk ruangan sebelum 07.45 Koor. Mentor dan Menwa
07.45 – 08.00 II. Pembukaan MC
08.00 - 09.00 III. MATERI 2 : ETIKA KEILMUAN
Oleh : Ida Nuramdhani,S.SiT., M.Sc Pembicara sudah hadir 15 menit sebelum LO : Ika Natalia

09.00 – 10.00 IV. MATERI 3 : ANTI NARKOBA

Oleh : BNN Pembicara sudah hadir 15 menit sebelum LO : Wari
10.00 – 11.30 V. MATERI 4 : Nilai Budaya dan Anti
Korupsi Pembicara sudah hadir 15 menit sebelum LO : Khairul
Oleh : Tisna Sanjaya
11.30-12.00 Pengenalan Jamtek ● Personil sudah kumpul 15 menit sebelum LO : Dody
● Yang dikenalkan adalah program bukan personi
12.00 - 13.00 ISHOMA
● Setengah peserta dibagikan makan, dan setengah peserta Menwa, Mentor, DKM,
lainnya diarahkan untuk shalat. PMK
● Untuk peserta non agama Islam makan terlebih dahulu
dilanjutkan ibadah
● Peserta tidak dibariskan hanya diarahkan saja oleh mentor
dan Menwa

DRAFT ACARA SIDANG SENAT OSMATEK 2016 Page4

13.00 – 14.00 BJB pembicara sudah hadir 15 menit sebelum Resty
14.00 – 16.00 VI. PENGENALAN KAMPUS
Games : peta buta + 3 minute chalange ● Peta, peraturan, dan perangkat games disiapkan oleh mentor Koord. mentor
● Pukul 15.30 Peserta sudah berkumpul di lapangan untuk 3 Elia
minute chalange
16.00 – 16.30 VII. Mentoring dan Penutupan Mentoring dilakukan di lapangan Koord. Mentor

Hari 3, Jumat 4 Agustus 2016

WAKTU ACARA KETERANGAN PIC
…- 06.45 Persiapan ● Panitia sudah siap di posisi masing-masing Masing-masing koord.
06.45 - 07.15 ● PENGKONDISIAN PESERTA
1. Peserta dikondisikan di lapangan Peserta langsung dikumpulkan secara berkelompk Koord. Mentor
basket oleh Menwa dan Mentor
07.15- 07.45 I. CINTA KAMPUS
● Peserta melakukan Gerakan Pungut Sampah Koord. Mentor
● Setiap kelompok dibagi area kerja Elia
07.45 – 08.00 II. MENTORING
Istirahat dan pengumpulan tugas Istirahat sambal sarapan dll
materi
08.00 - 09.00 III. MATERI 5 : Prospek Peluang Kerja
(panel)
Oleh : IKA ITT STTT ● Pembicara sudah dating 15 menit sebelum LO : Khairul
● Lay out pembicara sudah disiapkan
09.00 – 11.30 IV. Pengenalan Organisasi
Games peta buta Peraturan, dan lay out diatur oleh mentor Koord. Mentor
11.30 - 13.00 ISHOMA ● Peserta Muslim laki-laki dikondiskan untuk shalat jumat Mentor, Menwa, DKM,
● Peserta non muslim dikoordinir oleh PMK PMK
● Peserta muslim perempuan dikondisikan untuk keputrian
● Kegiatan keputrian dan PMK selesai pukul 12.00 dilanjutkan
makan sampai pk 12.30

DRAFT ACARA SIDANG SENAT OSMATEK 2016 Page5

 ● Sebelum pukul 12.30 peserta muslim perempuan sudah
dikondisikan untuk shalat dhuhur.
● Selesai jumatan peserta muslim laki-laki langsung makan diaula
13.00 – 15.00 V. MATERI 6 : Komitmen diri dan Impian
Oleh : Komarudin Chalil Pembicara sudah hadir 15 menit sebelum LO : Makki
15.00 – 15.30 Pembuatan Vlog Impian MC dan Elia
15.30 – 16.00 VII. Evaluasi
16.00-16.30 VIII. Penutupan Ditutup oleh Pudir 3

Buku Osmatek :
1. Kertas Bekas 17 lembar ukuran A5, cover sama satu kelompok
2. Isi buku : hal 1 dst (essay deskirpsi diri 2 hal, Hymne, mars, Visi Misi)

Petugas yang jadi LO bertugas :

1. mengontak pembicara,
2. menyusun TOR materi,
3. menyiapkan kebutuhan pembicara,
4. memantau kegiatan berlangsung,
5. hingga pembicara meninggalkan area kegiatan

DRAFT ACARA SIDANG SENAT OSMATEK 2016 Page6