Anda di halaman 1dari 26

Nomor Standar

/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Ruang Perumahan Rakyat dan Kawasan
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Permukiman Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Penyusunan Dokumen Perencanaan
Nama Standar
Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab.
Operasional Prosedur
Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. Permen PU Republik Indonesia Nomor : 11/PRT/M/2013 tentang - Tercantum dalam SK
Pedoman Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang Pekerjaan Umum - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
2. Peraturan Bupati Pangandaran Nomor 57 Tahun 2014 tentang Tugas - Memiliki SBU sesuai dengan KAK dan jenis pekerjaan
Fungsi dan Tata Kerja Unsur Organisasi - Memiliki IUJK, SIUP, TDP, dan/atau kelengkapan lain sesuai dengan jenis
pekerjaan yang dilaksanakan

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Kegiatan Berbasis Swadaya 1. RKA/ DPA SKPD
Masyarakat Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran 2. SPK/ Kontrak Kerja
3. Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab.
Pangandaran

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


- Perhatikan Harga Satuan Bahan Material dan HOK Disimpan sebagai elektronik dan manual
- Perhatikan kelengkapan gambar DED
- Perhatikan kesesuaian antara gambar DED dan RAB
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KET
PPK/KPA PPTK PTK KADIS KONSULTAN PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1. Mengundang konsultan perencana ` Surat Undangan 30 menit
terpilih untuk rapat pembahasan Rapat
pelaksanaan perancanaan
2. Melaksanakan rapat pembahasan DPA, Kontrak 2 jam Notulen Hasil
dengan konsultan perencana Kerja/SPK, Rapat
mengenai penyusunan dokumen Analisis Harga
perencanaan Satuan Pekerjaan
CK, Notulen Rapat
3. Konsultan perencana melakukan DPA, Kontrak 1 - 6 bulan Draft
survey lapangan dan penyusunan Kerja, Analisis Dokumen
dokumen perencanaan Harga Satuan Perencanaan
Pekerjaan CK
4. PPTK dan PTK melakukan evaluasi DPA, Kontrak 5 hari Draft
penyusunan dokumen perencanaan Kerja, Analisis Dokumen
yang dikerjakan konsultan Harga Satuan Perencanaan
Pekerjaan CK
5. Koreksi akhir/menyetujui atau tidak DPA, Kontrak 5 hari Draft
dokumen perencanaan yang telah Ya Tidak Kerja, Analisis Dokumen
dikerjakan Harga Satuan Perencanaan
Pekerjaan CK
6. Menyetujui dokumen perencanaan DPA, Kontrak 5 hari Dokumen
yang telah diperiksa PPTK Kerja, Analisis Perencanaan
Harga Satuan
Pekerjaan CK
7. Menyetujui dokumen perencanaan DPA 5 hari Dokumen
yang telah diperiksa PPTK dan Perencanaan
disetujui PPK
8. Mendokumentasikan dokumen Dokumen yang 5 hari Dokumen Rangkap
perencanaan yang telah disetujui telah disetujui Perencanaan 10
yang telah (sepuluh)
dijilid
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Penyusunan Dokumen Perencanaan Kegiatan
Nama Standar
Berbasis Swadaya Masyarakat Bidang Cipta
Operasional Prosedur
Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. Permen PU Republik Indonesia Nomor : 11/PRT/M/2013 tentang - Tercantum dalam SK
Pedoman Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang Pekerjaan Umum - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
2. Peraturan Bupati Pangandaran Nomor 57 Tahun 2014 tentang Tugas - Memiliki SK yang dikeluarkan sesuai dengan Petunjuk Teknis kegiatan
Fungsi dan Tata Kerja Unsur Organisasi

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP 1. RKA/ DPA SKPD
Kab. Pangandaran 2. SPK/ Kontrak Kerja
3. Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab.
Pangandaran

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


- Perhatikan Harga Satuan Bahan Material dan HOK Disimpan sebagai elektronik dan manual
- Perhatikan kelengkapan gambar DED
- Perhatikan kesesuaian antara gambar DED dan RAB
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KET
PPK/KPA PPTK PTK KADIS KSM & FSL PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1. Mengundang KSM dan Fasilitator ` Surat Undangan 30 menit
untuk rapat pembahasan Rapat
pelaksanaan perancanaan
2. Melaksanakan rapat pembahasan DPA, Kontrak 2 jam Notulen Hasil
dengan KSM dan Fasilitator Kerja/SPK, Rapat
mengenai penyusunan dokumen Analisis Harga
Rencana Kerja Masyarakat (RKM) Satuan Pekerjaan
CK, Notulen Rapat
3. KSM dan Fasilitator melakukan DPA, Kontrak 1 - 2 bulan Draft
survey lapangan dan penyusunan Kerja, Analisis Dokumen
dokumen RKM Harga Satuan RKM
Pekerjaan CK
4. PPTK dan PTK melakukan evaluasi DPA, Kontrak 5 hari Draft
penyusunan dokumen RKM yang Kerja, Analisis Dokumen
dikerjakan KSM dan Fasilitator Harga Satuan RKM
Pekerjaan CK
5. Koreksi akhir/menyetujui atau tidak DPA, Kontrak 5 hari Draft
dokumen RKM yang telah dikerjakan Ya Tidak Kerja, Analisis Dokumen
Harga Satuan RKM
Pekerjaan CK
6. Menyetujui dokumen RKM yang DPA, Kontrak 5 hari Dokumen
telah diperiksa PPTK Kerja, Analisis RKM
Harga Satuan
Pekerjaan CK
7. Menyetujui dokumen RKM yang DPA 5 hari Dokumen
telah diperiksa PPTK dan disetujui RKM
PPK
8. Mendokumentasikan dokumen RKM Dokumen yang 5 hari Dokumen Rangkap
yang telah disetujui telah disetujui RKM yang 10
telah dijilid (sepuluh)
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Nama Standar Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya
Operasional Prosedur DPUTRPRKP Kab. Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. PERPRES 54/2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Tercantum dalam SK
2. PERPRES 70/2012 tentang Perubahan Kedua atas PERPRES 54/2010 - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
3. PERMENDAGRI 13/2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan - Memiliki SBU sesuai dengan KAK dan jenis pekerjaan
Daerah - Memiliki IUJK, SIUP, TDP, dan/atau kelengkapan lain sesuai dengan jenis
4. PERMENDAGRI 21/2011 tentang Perubahan Kedua atas pekerjaan yang dilaksanakan
PERMENDAGRI 13/2006
5. PERKA LKPP NO 14/2012 tentang Petunjuk Teknis PERPRES 70/2012

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP 1. Berkas-berkas pelelangan : dari berita acara pelelangan sampai berkas
Kab. Pangandaran penawaran pemenang
2. SPPJ (Surat Penunjukan Penyedia Jasa)
3. Jaminan Pelaksanaan
4. SPK/Kontrak Kerja

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


- Perhatikan detail-detail penting pada dokumen kontrak seperti tanggal Disimpan sebagai elektronik dan manual
kontrak, tanggal selesai kontrak, nilai kontrak, dan lain-lain.
- Jaminan Pelaksanaan dari Bank yang berdomisili di Kab. Pangandaran
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KET
ULP PPK PENYEDIA JASA PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1. Pengiriman berkas-berkas Berita acara 1 hari
pelelangan oleh ULP diverifikasi pelelangan sampai
dengan berita
acara habis masa
sanggah dan
berkas penawaran
pemenang
2. Penerbitan Surat Penunjukan Berkas-berkas 5 hari SPPJ
Penyedia Jasa (SPPJ) oleh PPK diambil pelelangan yang
setelah berkas-berkas pelelangan SPPJ telah diverifikasi
diverifikasi dan dinyatakan lengkap dan dinyatakan
lengkap
3. Pengambilan SPPJ oleh direktur atau SPPJ, Akta 1 hari SPPJ
yang dikuasakan (ada dalam akta Tidak SPPJ Pendirian
pendirian)
4. Jaminan Pelaksanaan dibuat SPPJ 1 – 12 hari Jaminan Jaminan
Pelaksanaan
penyedia jasa dengan dasar SPPJ dari Pelaksanaan
JP harus dari
PPK diverifikasi Dari bank di Bank yang
kab. Pangandaran
berdomisili
di Kab.
Ya Pangandaran
5. Penandatanganan kontrak dilakukan SPPJ, Jaminan 1 – 3 hari Kontrak Kerja
setelah Jaminan Pelaksanaan Kontrak penandatanganan Pelaksanaan
diverifikasi oleh PPK Kerja

6. Penandatanganan kontrak dilakukan SPPJ, Jaminan 1 hari Kontrak Kerja


berhadapan langsung antara Pihak I Sbg Sbg Pelaksanaan, yang telah
Pihak I Pihak II
(PPK) dan Pihak II (Penyedia Jasa) Kontrak Kerja ditandatangani
7. Mendokumentasikan kontrak kerja Kontrak Kerja 5 hari Dokumentasi Rangkap
yang telah ditandatangani yang telah Kontrak Kerja 10
ditandatangani yang telah (sepuluh)
ditandatangani
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Tata Cara PCM (Pre Construction Meeting)
Nama Standar
Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab.
Operasional Prosedur
Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. PERPRES 54/2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Tercantum dalam SK
2. PERPRES 70/2012 tentang Perubahan Kedua atas PERPRES 54/2010 - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
3. PERMENDAGRI 13/2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan - Memiliki SBU sesuai dengan KAK dan jenis pekerjaan
Daerah - Memiliki IUJK, SIUP, TDP, dan/atau kelengkapan lain sesuai dengan jenis
4. PERMENDAGRI 21/2011 tentang Perubahan Kedua atas PERMENDAGRI pekerjaan yang dilaksanakan
13/2006
5. PERKA LKPP NO 14/2012 tentang Petunjuk Teknis PERPRES 70/2012

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP 1. Akta pendirian dan surat kuasa
Kab. Pangandaran 2. Dokumen perencanaan
3. Berita Acara PCM
4. Notulen Rapat PCM

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


Penyedia jasa yang hadir dalam pertemuan ini merupakan personil yang ada Disimpan sebagai elektronik dan manual
dalam akta pendirian perusahaan dengan menyertakan surat kuasa dan akta
pendiriannya
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KET
PENYEDIA JASA PPK PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1. Mengundang PPK untuk Surat Undangan 1 hari Penyedia jasa yang hadir
mengadakan PCM PCM, Akta dalam pertemuan ini harus
pendirian dan direktur atau yang
surat kuasa mewakilinya dan ada
dalam akta pendirian
perusahaan dengan
menyertakan surat kuasa
dan akta pendiriannya
2. Melangsungkan PCM dengan materi Dokumen 1 hari Penyatuan Penyedia jasa dapat
yang sudah disiapkan oleh pengguna perencanaan : langkah dan memberikan masukan
jasa/ direksi teknis - DED pandangan untuk terhadap dokumen
- RAB menyelesaikan perencanaan dengan
- RKS kontrak sesuai persetujuan bersama
dengan tujuan
bersama
3. Hasil dari pertemuan ini dituangkan Notulen rapat 5 hari Berita Acara PCM
dalam Berita Acara PCM yang
ditandatangani kedua belah pihak
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Tata Cara Pemeriksaan Lapangan Bersama
Nama Standar
(LPB)/Field Engineering Bidang Cipta Karya
Operasional Prosedur
DPUTRPRKP Kab. Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. PERPRES 54/2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Tercantum dalam SK
2. PERPRES 70/2012 tentang Perubahan Kedua atas PERPRES 54/2010 - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
3. PERMENDAGRI 13/2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan - Memiliki SBU sesuai dengan KAK dan jenis pekerjaan
Daerah - Memiliki IUJK, SIUP, TDP, dan/atau kelengkapan lain sesuai dengan jenis
4. PERMENDAGRI 21/2011 tentang Perubahan Kedua atas PERMENDAGRI pekerjaan yang dilaksanakan
13/2006
5. PERKA LKPP NO 14/2012 tentang Petunjuk Teknis PERPRES 70/2012

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
- SOP Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. 1. Struktur organisasi pelaksanaan kegiatan
Pangandaran 2. Surat Permohonan Pemeriksaan Lapangan Bersama
- SOP Tata Cara Addendum Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. 3. Time schedule
Pangandaran 4. Bukti setoran jamsostek

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


Apabila terdapat perubahan dari volume kontrak, maka harus dibuat Disimpan sebagai elektronik dan manual
justifikasi teknis dan dituangkan dalam addendum kontrak, serta penyedia
jasa diharuskan membuat revisi Time Schedule dan Shop Drawing
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN PENYEDIA KET
PPK PPPK PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
JASA
1. Mengajukan surat permohonan Surat Permohonan 1 hari Dengan melampirkan bukti
pemeriksaan lapangan bersama Pemeriksaan setoran jamsostek,
kepada PPK Lapangan struktur organisasi
pelaksanaan kegiatan dan
time schedule
2. PPK menyetujui surat permohonan Surat Permohonan 1 – 5 hari Hasil
dan meminta Panitia Peneliti Tidak Ya Pemeriksaan Pemeriksaan
Pelaksanaan Kontrak (PPPK) untuk Lapangan Lapangan
ke lapangan
3. Hasil pemeriksaan lapangan Hasil Pemeriksaan 5 hari Berita Acara - Ditandatangani oleh
dituangkan dalam Berita Acara Lapangan Peninjauan Penyedia Jasa, Pengawas,
Peninjauan Lapangan Lapangan dan Panitia Peneliti
Pelaksanaan Kontrak
- Dilengkapi : Tabel Balance
Budget & Backup Data
4. Apabila terdapat perubahan dari Perubahan volume 5 hari Justifikasi Dengan urutan kronologis
volume kontrak, maka harus dibuat Addendum Justifikasi pada kontrak Teknis dan sesuai yang tercantum
Kontrak Teknis
justifikasi teknis dan dituangkan Addendum pada lampiran.
dalam addendum kontrak kontrak
5. Setelah penandatanganan Perubahan volume 5 hari Revisi Time
addendum, penyedia jasa harus dan addendum Schedule dan
membuat revisi Time Schedule dan kontrak Shop Drawing
Shop Drawing(gambar pelaksanaan)

LAMPIRAN: SOP Tata Cara Pemeriksaan Lapangan Bersama (LPB)/Field Engineering Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran

Urutan kronologis persyaratan Addendum Kontrak (tambah kurang) adalah sebagai berikut:
1. Surat Permohonan Pemeriksaan Lapangan Bersama dari Penyedia Jasa ke PPK 5. Surat Undangan Pembahasan Draft Justifikasi Teknis dari Panitia Peneliti Pelaksanaan
2. Surat Balasan agar melakukan Pemeriksaan Lapangan Bersama dari PPK ke Kontrak ke Penyedia Jasa dan Pengawas
Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak 6. Hasil Pembahasan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Pembahasan Draft Justifikasi
3. Surat Permohonan Pembahasan Draft Justifikasi Teknis dari Penyedia Jasa ke Teknis, diikuti dengan Lembar Pengesahan Kajian Teknis
PPK 7. Surat permohonan perubahan kontrak dari Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak ke PPK
4. Surat Persetujuan Pembahasan Draft Justifikasi Teknis dari PPK yang berisi 8. PPK membuat surat permohonan perubahan kontrak ke KPA
permintaan kepada Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk mengundang 9. KPA membuat perintah perubahan kontrak
pihak terkait 10. KPA dan Penyedia Jasa menandatangani Addendum Kontrak
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Permukiman Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Tata Cara Addendum Kontrak Perpanjangan
Nama Standar
Waktu Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP
Operasional Prosedur
Kab. Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. PERPRES 54/2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Tercantum dalam SK
2. PERPRES 70/2012 tentang Perubahan Kedua atas PERPRES 54/2010 - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
3. PERMENDAGRI 13/2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan - Memiliki SBU sesuai dengan KAK dan jenis pekerjaan
Daerah - Memiliki IUJK, SIUP, TDP, dan/atau kelengkapan lain sesuai dengan jenis
4. PERMENDAGRI 21/2011 tentang Perubahan Kedua atas PERMENDAGRI pekerjaan yang dilaksanakan
13/2006
5. PERKA LKPP NO 14/2012 tentang Petunjuk Teknis PERPRES 70/2012

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
- SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan Bidang Cipta Karya 1. Surat permohonan perpanjangan waktu
DPUTRPRKP Kab. Pangandaran 2. Justifikasi Teknis
- SOP Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab.
Pangandaran

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


Perhatikan lampiran Justifikasi Teknis/ CCO Disimpan sebagai elektronik dan manual
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN PENYEDIA PENGA KET
PPK PPPK KPA PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
JASA WAS
1. Pengajuan Surat permohonan Surat permohonan 5 hari Dilengkapi
perpanjangan waktu ke PPK dengan perpanjangan lampiran
melampirkan berkas pendukung waktu, Justifikasi Justifikasi
Teknis Teknis
2. PPK menyetujui surat permohonan Surat permohonan 1 – 5 hari Surat Balasan Dilengkapi
tersebut dan meminta Panitia perpanjangan untuk lampiran
Ya
Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk Tidak waktu melakukan Justifikasi
meneliti berkas yang diajukan kajian teknis ke Teknis
PPPK
3. Selanjutnya penyedia jasa Persetujuan surat 1 – 3 hari Surat
memberikan Surat Permohonan permohonan permohonan
Pembahasan Draft Justifikasi Teknis Ya perpanjangan pembahasan
ke PPK waktu draft justifikasi
teknis
4. Jika disetujui, maka PPK Tidak Surat permohonan 1 – 5 hari Surat
memberikan Surat Persetujuan pembahasan draft persetujuan
Pembahasan Draft Justifikasi Teknis justifikasi teknis pembahasan
kepada PPPK draft justifikasi
teknis
5. PPPK memberikan Surat Undangan Surat persetujuan 1 hari Surat Hasil
Pembahasan Draft Justifikasi Teknis pembahasan draft undangan pembahasan
kepada pihak penyedia jasa dan justifikasi teknis pembahasan dituangkan
pengawas draft justifikasi dalam Berita
teknis Acara
Pembahasan
Draft
Justifikasi
Teknis,
diikuti
dengan
lembar
pengesahan
kajian teknis
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KET
PENYEDIA PENGA
PPK PPPK KPA PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
JASA WAS

6. PPPK memberikan Surat Berita Acara 1 hari Surat


Permohonan Perubahan Kontrak ke Pembahasan Draft Permohonan
PPK Justifikasi Teknis, Perubahan
lembar Kontrak ke PPK
pengesahan kajian
teknis
7. PPK membuat surat permohonan Pengajuan surat 1 hari Perintah
perubahan kontrak ke KPA permohonan perubahan
perubahan kontrak oleh
kontrak dari PPPK KPA
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Tata Cara Pengendalian Pelaksanaan Kontrak
Nama Standar
Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP
Operasional Prosedur
Kab. Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. PERPRES 54/2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Tercantum dalam SK
2. PERPRES 70/2012 tentang Perubahan Kedua atas PERPRES 54/2010 - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
3. PERMENDAGRI 13/2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan - Memiliki SBU sesuai dengan KAK dan jenis pekerjaan
Daerah - Memiliki IUJK, SIUP, TDP, dan/atau kelengkapan lain sesuai dengan jenis
4. PERMENDAGRI 21/2011 tentang Perubahan Kedua atas PERMENDAGRI pekerjaan yang dilaksanakan
13/2006
5. PERKA LKPP NO 14/2012 tentang Petunjuk Teknis PERPRES 70/2012

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. 1. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
Pangandaran 2. MC (Monthly Certificate)
3. Laporan kemajuan fisik harian dan mingguan
4. Surat teguran

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


Jika penyedia jasa belum melakukan pekerjaan setelah satu minggu dari Disimpan sebagai elektronik dan manual
SPMK, maka diberikan Surat Teguran 1 dari PPK
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN PENYEDIA KET
KPA PPK KADIS KABID PENGAWAS PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
JASA
1. Penyedia jasa segera melakukan Surat Perintah 1 hari
pekerjaan setelah Mulai Kerja
penandatanganan kontrak atau
setelah menerima Surat Perintah
Mulai Kerja (SPMK) dari KPA
2. Penyedia jasa segera melakukan SPMK dan waktu 1 hari Iuran
iuran jamsostek sebelum mulai pekerjaan jamsostek
pekerjaan dimulai dan setelah
SPMK

3. Penyedia Jasa melaksanakan SPMK dan iuran 1 minggu Pelaksanaan


pekerjaan jamsostek – 6 bulan pekerjaan

4. Pengawas membuat laporan Melaksanakan 1 minggu Laporan


Laporan
kemajuan fisik mingguan untuk pekerjaan kemajuan
mingguan
dilaporkan kepada PPK fisik
mingguan
5. Rekap laporan kemajuan fisik Laporan kemajuan Sesuai Rekap
mingguan dihimpun oleh kepala Rekap fisik mingguan dengan laporan
bidang untuk dilaporkan ke kepala Laporan lama masa
kontrak
dinas
6. Penyedia jasa wajib membuat MC backup data, 4 minggu Monthly
per 4 (empat) minggu pada setiap laporan harian, Certificate
bulannya, disertai lampiran back laporan mingguan
up data dan laporan harian
mingguan dan ditandatangani oleh
PPK, Pengawas dan Penyedia jasa
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Permukiman Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Tata Cara Pengajuan Uang Muka/ MC/
Nama Standar
Termin Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP
Operasional Prosedur
Kab. Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. PERPRES 54/2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Tercantum dalam SK
2. PERPRES 70/2012 tentang Perubahan Kedua atas PERPRES 54/2010 - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
3. PERMENDAGRI 13/2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah - Memiliki SBU sesuai dengan KAK dan jenis pekerjaan
4. PERMENDAGRI 21/2011 tentang Perubahan Kedua atas PERMENDAGRI - Memiliki IUJK, SIUP, TDP, dan/atau kelengkapan lain sesuai dengan jenis pekerjaan
13/2006 yang dilaksanakan
5. PERKA LKPP NO 14/2012 tentang Petunjuk Teknis PERPRES 70/2012

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP permohonan pengajuan uang muka/MC/Termin oleh Bendahara 1. Draft kontrak 8. Foto papan nama kegiatan terpasang
Pengeluaran Dinas PUTRPRKP Kabupaten Pangandaran 2. Surat permohonan uang muka 9. Rincian penggunaan uang muka
2. SOP permohonan pengajuan uang muka/MC/Termin di Dinas Keuangan Kab. 3. Jaminan uang muka 10. Struktur organisasi kegiatan
Pangandaran 4. BA Pemeriksaan Lapangan 11. Bukti iuran jamsostek
5. Time schedule 12. SSP disertai faktur pajak
6. Gambar rencana 13. Addendum kontrak
7. Foto fisik 0% 14. Surat permohonan pembayaran

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


Lama pencairan uang muka/MC/Termin dipengaruhi oleh waktu pengerjaan Disimpan sebagai elektronik dan manual
Bendahara Pengeluaran Dinas PUTRPRKP Kab. Pangandaran dan Dinas Keuangan
Kab. Pangandaran
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KET
PENYEDIA JASA PPK KPA PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1. Penyedia jasa mengajukan berkas Permohonan 1-5 hari Persetujuan dengan memenuhi
permohonan pengajuan uang Pengajuan pencairan persyaratan pengajuan
muka/MC/Termin kepada PPK/KPA dana uang muka/MC/Termin
sebagaimana terlampir.

LAMPIRAN: SOP Tata Cara Pengajuan Uang Muka/ MC/ Termin Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran
Persyaratan pengajuan uang muka : Persyaratan pengajuan MC/Termin :
1. Draft kontrak (Surat perjanjian, SPMK&SPL, SPPBJ, Surat Kesanggupan melaksanakan 1. Kontrak (Surat perjanjian, SPMK, SPL, BASTL, DKH, Jaminan Pelaksanaan)
pekerjaan (bermaterai), jaminan pelaksanaan, daftar kuantitas dan harga (DKH)) 2. SSP disertai faktur pajak (PPN dan PPh) yang ditandatangani penyedia jasa
2. Surat permohonan uang muka 3. Addendum kontrak 1 (bila ada)
3. Jaminan uang muka 4. Addendum kontrak 2 (bila ada)
4. Berita acara pemeriksaan lapangan bersama dilampiri tabel balance budget dan 5. Surat permohonan pembayaran
backup fe 6. Shop drawing/gambar pelaksanaan
5. Time schedule (rencana) 7. As built drawing/gambar terlaksana (untuk MC/SB terakhir)
6. Gambar rencana 8. Time schedule (Rencana dan realisasi terakhir)
7. Foto fisik 0% 9. Berita acara hasil pemeriksaan realisasi fisik I (untuk MC/SB 1)
8. Foto papan nama kegiatan terpasang 10. Berita acara hasil pemeriksaan realisasi fisik II (untuk MC/SB 2)
9. Rincian penggunaan uang muka 11. Berita acara hasil pemeriksaan realisasi fisik III (untuk MC/SB 3), dst.
10. Struktur organisasi kegiatan 12. Berita acara tagihan I + MC/SB 1
11. Bukti iuran jamsostek 13. Berita acara tagihan II + MC/SB 2
Catatan : 14. Berita acara tagihan III + MC/SB 3
1. Foto dokumentasi harus menunjukkan item pekerjaan yang ada dalam back up MC dan 15. Laporan harian mingguan sesuai dngan MC/SB
dalam foto ditunjukkan ukuran sesuai back up dengan memperlihatkan alat ukurnya 16. Hasil uji lab (disesuaikan dengan jenis item pembayaran yang ada di
2. Gambar teknis seperti As built drawing atau shop drawing, mengikuti tata cara sebagai RAB/DKH)
berikut : 17. Job mix, sondir, core drill, mutu beton, kuat tekan, mutu bahan, beton mix
a. Urutan gambar setidaknya adalah : design (K-225, K-250, K-300, K-350, K-500, K-600)
i. Denah lokasi (skala 1:1000 atau 1:500) 18. Backup data sesuai dengan MC/SB/Termin
ii. Denah konstruksi (skala 1:100 atau 1:200) 19. Foto dokumentasi sesuai MC/SB/Termin
iii. Gambar potongan (skala 1:100 atau 1:200)
iv. Gambar detail (skala 1:50 atau 1:20 atau 1:10)
b. Gambar harus skalatis
c. Shop drawing boleh menampilkan gambar standar konstruksi
d. As built drawing tidak boleh menampilkan gambar standar konstruksi
e. Untuk shop drawing dan time sechedule,dibuat 3 (tiga) rangkap untuk berkas asli
tanda tangan dengan ketentuan:
- Dibuat oleh penyedia jasa
- Disetujui pengawas
- Mengetahui PPTK
f. Untuk as built drawing, dibuat 3 (tiga) rangkap untuk berkas asli tanda tangan
dengan ketentuan :
- Dibuat oleh penyedia jasa
- Disetujui pengawas
- Mengetahui PPK
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Tata Cara Pemeriksaan/ Pengujian Fisik
Nama Standar
Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP
Operasional Prosedur
Kab. Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. PERPRES 54/2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Tercantum dalam SK
2. PERPRES 70/2012 tentang Perubahan Kedua atas PERPRES 54/2010 - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
3. PERMENDAGRI 13/2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan - Memiliki SBU sesuai dengan KAK dan jenis pekerjaan
Daerah - Memiliki IUJK, SIUP, TDP, dan/atau kelengkapan lain sesuai dengan jenis
4. PERMENDAGRI 21/2011 tentang Perubahan Kedua atas PERMENDAGRI pekerjaan yang dilaksanakan
13/2006
5. PERKA LKPP NO 14/2012 tentang Petunjuk Teknis PERPRES 70/2012

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Tata Cara Pemeriksaan Lapangan Bersama (LPB)/Field Engineering 1. Surat Permohonan Pemeriksaan/Pengujian Fisik
Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran 2. Berita Acara Hasil Pemeriksaan Lapangan

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


Hasil Pemeriksaan/ Pengujian fisik harus sesuai dengan spesifikasi yang Disimpan sebagai elektronik dan manual
tercantum dalam kontrak
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN PENYEDIA Petugas KET
PENGAWAS PPK PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
JASA monitoring
1. Penyedia Jasa mengajukan Surat Permohonan 1-3 hari Surat permohonan
surat permohonan kepada Pemeriksaan/ ditembuskan ke KPA
pengawas lapangan Pengujian Fisik dan PPK
2. Penyedia jasa, pengawas Surat Permohonan 1 hari Kegiatan Dilakukan dengan
lapangan, PPK, dan petugas Pemeriksaan/ pemeriksaan mengukur dimensi
monitoring melakukan Pengujian Fisik / pengujian dan mutu sesuai
pemeriksaan/ pengujian fisik fisik dengan ketentuan
spesifikasi teknis
3. Hasil pengujian fisik Kegiatan 1-3 hari Berita Acara - Ditandatangani
dituangkan dalam berita acara pemeriksaan/ Hasil pihak-pihak yang
hasil pemeriksaan lapangan pengujian fisik Pemeriksaan hadir
Lapangan - Bila diperlukan
dilakukan uji/test
mutu beton oleh
instansi lab teknik
sipil dan dibuatkan
berita acara hasil
pemeriksaan
lapangan
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Permukiman Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Tata Cara PHO (Serah Terima Pertama)
Nama Standar
Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP
Operasional Prosedur
Kab. Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. PERPRES 54/2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Tercantum dalam SK
2. PERPRES 70/2012 tentang Perubahan Kedua atas PERPRES 54/2010 - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
3. PERMENDAGRI 13/2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah - Memiliki SBU sesuai dengan KAK dan jenis pekerjaan
4. PERMENDAGRI 21/2011 tentang Perubahan Kedua atas PERMENDAGRI - Memiliki IUJK, SIUP, TDP, dan/atau kelengkapan lain sesuai dengan jenis pekerjaan
13/2006 yang dilaksanakan
5. PERKA LKPP NO 14/2012 tentang Petunjuk Teknis PERPRES 70/2012

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
- SOP Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran 1. Surat permohonan dilakukan PHO
- SOP Tata Cara Addendum Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. 2. Surat rekomendasi pengawas
Pangandaran 3. Surat pernyataan selesai 100%

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


Jika tanggal serah terima diluar masa kontrak: Disimpan sebagai elektronik dan manual
1. Dikenakan denda, jika terdapat temuan kekurangan volume pada waktu
pemeriksaan PHO
2. Tidak dikenakan denda, jika tanggal surat rekomendasi dari pengawas yang
menyatakan selesai 100% fisik dan administrasi masih dalam masa kontrak dan
pada waktu pemeriksaan PHO tidak diketemukan kekurangan volume
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN PENYEDIA PERSYARA KET
KPA PPK PPHP WAKTU OUTPUT
JASA TAN
1. Penyedia Jasa mengajukan Surat 1 hari Setelah pekerjaan selesai 100% dan
Surat Permohonan Permohonan dilampirkan Surat Rekomendasi
dilakukan PHO kepada dilakukan pengawas bahwa pekerjaan telah
KPA/PPK PHO selesai 100% fisik dan administrasi
serta Surat Pernyataan Selesai 100%
dari Penyedia Jasa
2. Berdasarkan surat Surat 1 – 3 hari Kegiatan Checklist penilaian PPHP :
tersebut KPA/PPK Permohonan peninjauan 1. Pemeriksaan visual hasil pekerjaan
meminta kepada PPHP dilakukan lapangan dan 2. Memeriksa kuantitas pekerjaan
untuk melakukan PHO PHO penilaian berdasarkan back up data dan as-
terhadap built drawing yang sudah disahkan
hasil 3. Memeriksa kualitas pekerjaan untuk
pekerjaan tiap item pekerjaan tertentu
yang telah
diselesaikan
3. PPHP menerima pekerjaan Hasil 1 – 5 hari Berita Acara - Ditandatangani oleh PPHP dan
setelah seluruh hasil peninjauan Serah Terima penyedia jasa
pekerjaan dilaksanakan lapangan dan Hasil - Jaminan pemeliharaan dibuat
sesuai dengan ketentuan penilaian Pekerjaan berdasarkan Berita Acara Serah
kontrak dan dituangkan terhadap Terima Hasil Pekerjaan dan
dalam Berita Acara Serah hasil ditunjukkan ke PPK dengan masa
Terima Hasil Pekerjaan pekerjaan waktu 6 bulan sejak tanggal
ditandatangani
4. Apabila terdapat Kekurangan 1 minggu Berita Acara
kekurangan volume dalam volume Perbaikan
pemeriksaan, penyedia dalam Pekerjaan
jasa harus segera pemeriksaan
memperbaiki dan hasil
melengkapi kekurangan pekerjaan
pekerjaan yang ditemukan
oleh PPHP dan dituangkan
ke dalam Berita Acara
Perbaikan Pekerjaan
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KET
PENYEDIA PERSYARA
KPA PPK PPHP WAKTU OUTPUT
JASA TAN
5. Setelah Berita Acara Serah Berita Acara 1 – 5 hari Berita Acara
Terima Hasil Pekerjaan Serah Terima Serah Terima
antara PPHP dan penyedia Hasil Pertama
jasa dilakukan, maka Pekerjaan
selanjutnya dilakukan
Berita Acara Serah Terima
Pertama antara Kuasa
Pengguna Anggaran
dengan Penyedia Jasa

6. Pekerjaan dianggap 100% Berita Acara 1 – 5 hari Serah Terima Tanggal pada Berita Acara Serah
selesai apabila sudah Serah Terima PPK dan Terima Pertama adalah tanggal
berfungsi dan terjadi serah Pertama Penyedia Jasa selesainya pekerjaan
terima pertama antara PPK
dan penyedia jasa
Nomor Standar
/ /SOP.DPUTRPRKP.3
Operasional Prosedur
Tanggal Pembuatan Juni 2017
PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PEKERJAAN UMUM TATA RUANG Disahkan Oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Tata Ruang
PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jalan Raya Parigi No.164A Desa Karangbenda Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran
Telp./ Fax. (0265) 631171 Email : dinasputrprkp.pnd@gmail.com Kodepos 46393 Kabupaten Pangandaran

BIDANG CIPTA KARYA


Jaja Nurulhuda, ST., M.Dev.Plg
NIP. 19720106 199803 1 002
Tata Cara FHO (Serah Terima Kedua) Bidang
Nama Standar
Cipta Karya DPUTRPRKP
Operasional Prosedur
Kab. Pangandaran

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :


1. PERPRES 54/2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - Tercantum dalam SK
2. PERPRES 70/2012 tentang Perubahan Kedua atas PERPRES 54/2010 - Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa
3. PERMENDAGRI 13/2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan - Memiliki SBU sesuai dengan KAK dan jenis pekerjaan
Daerah - Memiliki IUJK, SIUP, TDP, dan/atau kelengkapan lain sesuai dengan jenis
4. PERMENDAGRI 21/2011 tentang Perubahan Kedua atas PERMENDAGRI pekerjaan yang dilaksanakan
13/2006
5. PERKA LKPP NO 14/2012 tentang Petunjuk Teknis PERPRES 70/2012

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
- SOP Penandatanganan Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. Pangandaran 1. Surat pemberitahuan untuk melakukan serah terima kedua
- SOP Tata Cara Addendum Kontrak Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP Kab. 2. Surat permohonan untuk dilakukan FHO
Pangandaran
- SOP Tata Cara PHO (Serah Terima Pertama) Bidang Cipta Karya DPUTRPRKP
Kab. Pangandaran

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :


Sesuai dengan ketentuan dalam Perpres 54 Tahun 2010 pasal 95, penyedia Disimpan sebagai elektronik dan manual
jasa yang tidak melakukan serah terima kedua, akan dikenakan Blacklist.
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN PENYEDIA KET
KPA PPK PPHP PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
JASA
1. PPK membuat surat Surat 1 hari Dua minggu sebelum masa
pemberitahuan kepada pemberitahuan pemeliharaan berakhir
penyedia jasa untuk segera untuk segera
melakukan serah terima melakukan serah
kedua terima kedua
2. Penyedia Jasa mengajukan Surat 1 – 3 hari Surat Permohonan Satu minggu sebelum masa
Surat Permohonan pemberitahuan dilakukan FHO pemeliharaan selesai
dilakukan FHO kepada untuk segera
PPK melakukan serah
terima kedua
3. Berdasarkan surat Surat Permohonan 1 – 3 hari Kegiatan Kondisi pekerjaan SAMA
tersebut PPK meminta dilakukan FHO peninjauan pada waktu serah terima
kepada PPHP untuk lapangan dan pertama dan dilampirka
melakukan FHO penilaian terhadap foto-foto pada waktu
hasil pelaksanaan pemeliharaan
pemeliharaan dan setelah dilaksanakan
pekerjaan pemeliharaan
4. Hasil penilaian dituangkan Hasil penilaian 1 – 3 hari Berita Acara Serah
dalam Berita Acara Serah terhadap hasil Terima Hasil
Terima Hasil Pekerjaan, pemeliharaan Pekerjaan
dan ditandatangani oleh pekerjaan
PPHP dan Penyedia Jasa
5. Tahapan selanjutnya Berita Acara Serah 1 hari Berita Acara Serah Sesuai dengan ketentuan
adalah Berita Acara Serah Terima Hasil Terima Kedua dalam Perpres 54 Tahun
Terima Kedua antara Pekerjaan 2010 pasal 95, penyedia jasa
Kuasa Pengguna Anggaran yang tidak melakukan serah
dengan Penyedia Jasa terima kedua, akan
dikenakan Blacklist.