“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

ACTA DE EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

En las instalaciones de la Institución Educativa N° 1021 “República Federal de Alemania”, a horas 11:00
del día 02 del mes de abril del año fiscal 2018, los integrantes de la Comisión de Racionalización
conformada por RD 045-2018, se reunieron a fin evaluar al personal docente excedente, de acuerdo al
anexo adjunto de la Presente Acta, en el marco del Numeral 6.6.2) de la RSG N° 1825-2014-MINEDU.

En atención a realizar una correcta evaluación, la Comisión usará la información consignada en los
sistemas CHOP, NEXUS, entre otros que considere pertinente.

a) Evaluación de la infraestructura de la Institución Educativa1:

La Comisión de Racionalización de la Institución Educativa señala que a la fecha de la presente acta,

la Institución Educativa cuenta con 10 aulas habilitadas (solo como salones de clases) incluir las
aulas AIP – CRT, Talleres, Biblioteca, etc. de acuerdo al siguiente detalle por nivel2 3 :

INICIAL CONDICIONES/CARACTERÍSTICAS
AULAS TIPO/MATERIAL
DENOMINACIÓN AREA AFORO PISO
FISICAS DE AULA4
1 Aula 1 --- --- --- ---
2 Aula 2 --- --- --- ---
3 Aula 3 --- --- --- ---

PRIMARIA CONDICIONES/CARACTERÍSTICAS
AULAS TIPO/MATERIAL
DENOMINACIÓN AREA AFORO PISO
FISICAS DE AULA
1 Primer grado A 50 25 1 Noble
2 Primer grado B 50 25 1 Noble
3 Segundo grado A 64 30 1 Noble
4 Segundo grado B 64 30 1 Noble
5 Tercer grado A 64 30 1 Noble
6 Tercer grado B 64 30 1 Noble
7 Cuarto grado 50 25 1 Noble
8 Quinto grado 64 30 2 Noble
9 Sexto grado A 50 25 1 Noble
10 Sexto grado B 50 25 1 Noble

SECUNDARIA CONDICIONES/CARACTERÍSTICAS
AULAS TIPO/MATERIAL
DENOMINACIÓN AREA AFORO PISO
FISICAS DE AULA
1 1ro secundaria 64 30 1 Noble
2 2do de secundaria 64 30 1 Noble
3 3ro de secundaria 64 30 1 Noble

1
Es necesario señalar que aulas compartidas por más de un nivel.
2
Se debe tener en consideración la información establecida en documentos oficiales respecto al Área y el aforo
(Informe de la UGEL o de defensa civil). Adicionalmente se señala que solo se deben considerar los ambientes físicos
de la institución educativa, independientemente si funcionan en más de 1 turno o en más de una modalidad.
En caso de contar con aulas pequeñas que no permitan el aforo establecido en la normativa aplicable, se deberá
demostrar el mismo a través de documentación oficial (Informe de la UGEL o de defensa civil) o en su defecto planos
simples incluyendo imágenes de las aulas, los mismo que deberán ser adjuntados a la presente acta y firmada por
los miembros de la comisión.

4
Se debe tener en cuenta en el llenado de la columna sobre el tipo o material con lo cual es construido el Aula, por
ejemplo: Material Noble, Prefabricado u otros.
 4 4to de secundaria 64 30 1 Noble
5 5to de secundaria 64 30 2 Noble

b) Evaluación de las metas de atención de las institución Educativa

La Comisión de Racionalización de la Institución Educativa señala que a la fecha de la presente acta,

la Institución Educativa cuenta con **** estudiantes matriculados en el SIAGIE 2018 estudiantes en
proceso de regularizar su matrícula, distribuidos de acuerdo al siguiente detalle: 5

INICIAL HORARIO, TURNO

INCLUSIVOS
PROCESO DE INCLUSIVO OCULTOS –
N° DENOMINACIÓN AFORO MATRIC
MATRIC REGISTRADO PROCESO DE
REGISTRO
1 ---- ---- ---- ---- ---- ----
2 ---- ---- ---- ---- ---- ----
3 ---- ---- ---- ---- ---- ----
TOTAL ---- ---- ---- ---- ----

PRIMARIA HORARIO, TURNO

INCLUSIVOS
PROCESO DE INCLUSIVO OCULTOS –
N° DENOMINACIÓN AFORO MATRIC
MATRIC REGISTRADO PROCESO DE
REGISTRO
1 Primer grado A 25
2 Primer grado B 25
3 Segundo grado A 30
4 Segundo grado B 30
5 Tercer grado A 30
6 Tercer grado B 30
7 Cuarto grado 25
8 Quinto grado 30
9 Sexto grado A 25
10 Sexto grado B 25
TOTAL **** **** **** **** ****

SECUNDARIA HORARIO, TURNO

INCLUSIVOS
PROCESO DE INCLUSIVO OCULTOS –
N° DENOMINACIÓN AFORO MATRIC
MATRIC REGISTRADO PROCESO DE
REGISTRO
1 1ro secundaria 30
2 2do de secundaria 30
3 3ro de secundaria 30
4 4to de secundaria 30
5 5to de secundaria 30
TOTAL **** **** **** **** ****

c) Evaluación de requerimiento o excedencia de servidores públicos

La Comisión técnica de racionalización de la Institución Educativa, realiza la evaluación de los

requerimientos de la institución en atención a la cantidad de aulas física y metas de atención,
señalando como resultado el siguiente:6

5 Tener en consideración la información registrada en el SIAGIE, la relación de los alumnos en proceso de

matrícula y los alumnos inclusivos ocultos o en proceso de registro deberá ser adjuntada a la presente
acta y firmada por los miembros de la comisión.
6 La Comisión deberá tener en consideración para evaluar el requerimiento o excedencia de docentes, lo

establecido en el PAP, cuadro de horas y RSG N° 1825-2014-MINEDU.

 REQUERIMIENTO PERSONAL
N° NIVEL SECCIONES DE PERSONAL ADMINISTRATIVO EXCEDENCIA REQUERIMIENTO
ADMINISTRATIVO ACTUALES
1 Inicial 3 3 3 0 0
2 Primaria 6 6 5 0 1
3 Secundaria 5 8 10 2 0
TOTAL **** **** **** **** ****

Se adjunta a la presente acta (de acuerdo a lo señalado por la comisión)

a) Informe de la UGEL o de defensa civil respecto al aforo de las aulas o en su defecto

planos simples incluyendo imágenes de las aulas (en caso se declare que alguna de las
aulas cuenta con un aforo menor al establecido en la norma – secundaria (30), primaria
(30) – inicial (25))
b) Adjuntar reporte SIAGIE actualizado, en caso que la IE señale alumnos matriculados o
inclusivos no registrados en el SIAGIE, incluir una lista con los datos de los mencionados
alumnos
c) ………………

En señal de conformidad, la Comisión de Racionalización de la Institución Educativa “Número y Nombre

de la I.E.”. En amparo a la norma precitada expresa buscando equilibrar la oferta y la demanda educativa,
declaramos y afirmamos en relación a la información sustentada son reales, consideraciones que
fundamentamos suscribiendo el presente Acta de Evaluación de la Institución Educativa.

Lima, __ de ____ del 2018.

AUGUSTO HURTADO LEGUIA LILIANA HUAMÁN PRETELL MIEMBRO

DIRECTOR – PRESIDENTE CORA I.E DNI: 06094842
DNI: 10660091 SUB DIRECTORA DE PRIMARIA

DANTE MOSTORINO ELGUERA MIEMBRO BEATRIZ BONIFACIO SERNA MIEMBRO

DNI: 07972463 DNI: 28304054
NIVEL SECUNDARIA NIVEL SECUNDARIA

TERESITA CAMPOS DE JESÚS

MIEMBRO
DNI: 076367168
NIVEL PRIMARIA