Anda di halaman 1dari 46

BUKU MANUAL

MAJESTIK SERVER

Versi 2018.3.a
DAFTAR ISI

1. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................. 4


2. Menu Data Dasar ................................................................................................................................. 5
2.1. Kompetensi Keahlian .................................................................................................................. 5
2.2. PTK ............................................................................................................................................... 6
2.3. Data Siswa .................................................................................................................................. 11
2.4. Ruangan ...................................................................................................................................... 16
2.5. Mata Pelajaran ........................................................................................................................... 17
2.6. Pembobotan Nilai ....................................................................................................................... 17
2.7. Wali Kelas................................................................................................................................... 18
2.8. Penilaian Sikap .......................................................................................................................... 18
2.9. Ekstrakurikuler ......................................................................................................................... 19
2.10. Hak Akses ............................................................................................................................... 20
2.11. Guru Piket .............................................................................................................................. 21
2.12. Kepala Surat ........................................................................................................................... 21
3. Jadwal Pelajaran ................................................................................................................................ 23
4. Absen Guru......................................................................................................................................... 24
5. Buku Kurikulum ................................................................................................................................ 25
5.1. Data Guru ................................................................................................................................... 25
5.2. Silabus ........................................................................................................................................ 26
5.3. Analisis Ketercapaian KD ............................................................................................................. 28
5.4. Rekap Nilai ................................................................................................................................. 28
5.4. Literasi........................................................................................................................................ 29
6. Buku Kesiswaan................................................................................................................................... 30
6.1. Ijin Keluar Kelas......................................................................................................................... 30
6.2. Absensi Siswa ............................................................................................................................ 30
6.3. Pelanggaran Siswa ...................................................................................................................... 32
6.5. Prestasi Siswa ............................................................................................................................ 34
7. Buku Hubin/BKK ............................................................................................................................... 35
7.1. Siswa magang ............................................................................................................................ 35
pg. 2
8. Buku Guru Piket................................................................................................................................. 36
8.1. Hari Efektif ................................................................................................................................. 37
8.2. Revisi Absen ............................................................................................................................... 42
9. Sinkronisasi........................................................................................................................................ 43
10. Hak Akses Siswa/Orang tua/Wali .................................................................................................... 43
10.1. Login ....................................................................................................................................... 43
10.2. Kehadiran ............................................................................................................................... 45
10.3. Pelanggaran............................................................................................................................. 45
10.4. Izin Keluar Kelas .................................................................................................................... 45
10.5. Magang ................................................................................................................................... 46
10.6. Nilai Harian ............................................................................................................................ 46
14. Pergantian Tahun Ajaran dan Semester ...................................................................................... 46

pg. 3
1. Memulai Aplikasi
Untuk mulai mengakses halaman majestik server, Anda ketikan di address bar browser dengan
alamat default 60.60.60.3, jika berhasil maka tampilannya seperti berikut:

Ketik user ID : admin, Password : 12345678, dan captcha sesuai dengan nomor yang ditampilkan,
jika berhasil maka halaman akan dipindah ke permohonan penggantian password.

Untuk bisa mengakses halaman lain, Anda diwajibkan mengganti password default minimal 8
karakter. Setelah Anda melakukan penggantian password, maka setelah dinyatakan sukses dan
menunggu waktu 3 detik halaman akan dialihkan ke “Registrasi ID Dapodik”.

Isikan User ID Dapodik dan Password Dapodik sesuai dengan yang Anda inputkan di aplikasi
Dapodik (pastikan server sudah terkoneksi dengan internet), kemudian klik lanjut. Jika cocok
maka aplikasi akan melakukan sinkronisasi data dasar dari Dapodik ke Server Majestik,
pg. 4
PERHATIAN:
MAJESTIK AKAN MENGABAIKAN DATA SISWA YANG DIANGGAP TIDAK VALID TANPA
KONFIRMASI, SILAKAN BANDINGKAN DENGAN MENGUNDUH DATA SISWA PADA MENU “DATA
DASAR -> SISWA”, NAMA YANG TIDAK ADA DALAM DAFTAR DAPAT DIPASTIKAN TIDAK
MEMENUHI STANDAR MAJESTIK.
JIKA JUMLAH SISWA DI BERANDA TIDAK SAMA DENGAN JUMLAH SISWA DI DAFTAR SISWA,
DAPAT DIPASTIKAN FORMAT KELAS TIDAK SESUAI DENGAN SEMESTINYA :
XX YY ZZ : XX (TINGKAT), YY (JURUSAN), ZZ (KELOMPOK)
PASTIKAN ANTARA KETIGA JENIS TERPISAH DAN PASTIKAN PULA JURUSAN SESUAI DENGAN
YANG SEMESTINYA (SAMAKAN DENGAN DATA KOMPETENSI KEAHLIAN)

Silakan lanjutkan mengakses menu lainnya.

2. Menu Data Dasar


2.1. Kompetensi Keahlian
Menampilkan Kompetensi Keahlian yang ada di Sekolah. Sesuaikanlah penamaan alias
dan nama rombongan belajar, jika tidak sesuai maka data statistik tidak akan
menampilkannya secara akurat.

pg. 5
2.2. PTK
Berisi data Pendidik dan Tenaga Kependidikan sekaligus manajemen user untuk aplikasi
client maupun administrator.

Jika PTK tidak terdaftar, silakan untuk mulai melakukan input, klik tombol plus di sebelah
kanan atas.

pg. 6
Untuk melakukan penyuntingan data, silakan klik nama data yang bersangkutan, jika telah
selesai klik sembarang di luar maka data otomatis akan tersimpan.

Secara default setelah menginput PTK satu persatu, tombol yang berada di kolom aktif
berwarna merah, yang menandakan bahwa PTK terdaftar tetapi PTK tersebut tidak akan bisa
menggunakan aplikasi server maupun client, untuk mengaktifkannya silakan klik tombol
tersebut sampai berubah warna menjadi hijau (gambar centang).

Namun beda halnya dengan melakukan input data menggunakan import excel, secara default
data yang diinputkan otomatis akan langsung aktif (berwarna hijau pada kolom Aktif).

PERHATIAN,
PTK YANG BISA DIEDIT DAN DI HAPUS HANYALAH PTK YANG DIINPUT MANUAL
(HURUF TIDAK MIRING). SEDANGKAN DATA DARI DAPODIK (HURUF MIRING) TIDAK
AKAN BISA DIEDIT DAN DIHAPUS

Mendaftarkan PTK untuk aplikasi client.


untuk dapat menggunakan aplikasi client bagi PTK bersangkutan, pastikan pada kolom status
tidak terdapat keterangan apa pun (tidak sedang terdaftar, proses, atau dikunci) dan dalam
keadaan aktif (tombol berwarna hijau/centang pada kolom aktif).

pg. 7
Jika nama tidak tampil pada langkah ke 2 di instalasi, berarti pada kolom status tidak dalam
keadaan kosong, klik Reset/Buka untuk mengosongkannya. Perhatian: Tombol “Reset” tidak
menampilkan konfirmasi.

Jika aplikasi client telah terdaftar di perangkat komputer user, pada saat instalasi mengetikan
IP/DNS selanjutnya tidak akan melewati langkah 2 dan 3 (2= Pilih user, 3=Pengisian
password) tapi akan langsung ke langkah 4 (input rombel dan mapel). Namun jika data user
yang dimasukkan salah, Anda bisa mengetikkan “60.60.60.3_drop” (60.60.60.3 adalah ip
default) untuk menghapus user di perangkat komputernya, maka nanti akan langsung ke
langkah 2 (pilih user).
Mengenal keterangan pada kolom status:

 Terdaftar, user telah terdaftar dan telah menggunakan aplikasi client.


 Proses, user sedang melakukan proses instalasi.
 Terkunci, user tidak diizinkan untuk menjalankan aplikasi client.
Jika Anda ingin membuat user tidak dapat digunakan di aplikasi client tapi hanya
menggunakan aplikasi server Anda bisa menguncinya dengan mengklik tombol instalasi ->
tutup semua di sebelah kanan atas, maka secara otomatis aplikasi akan mencari user yang
tidak memiliki status dan mengubahnya menjadi “Dikunci”.

Pada kolom aksi, bagi user yang aktif akan memiliki dua tombol yaitu tombol reset password
dan hapus. Sedangkan bagi user yang dinonaktifkan hanya memiliki tombol hapus saja.
Maksud dari tombol reset password adalah tombol untuk mereset password user ke default
dan hanya berlaku bagi user yang tidak terdaftar di client.

pg. 8
Semua user yang terdaftar menggunakan aplikasi client, bisa mengakses aplikasi server
menggunakan aplikasi clientnya masing-masing dengan cara mengklik tombol akses server -
> menentukan IP/DNS server -> lanjutkan, jika client terkoneksi dengan jaringan server
maka otomatis halaman akan dialihkan ke aplikasi server. Namun user yang telah terdaftar
ini tidak bisa login mandiri (tanpa aplikasi client) dan tombol reset password tidak akan
berfungsi.
Memberikan hak akses bagi user yang tidak memiliki aplikasi client.
Sebagai contoh ada satu nama sebagai tata usaha dan nama tersebut tidak menjadi guru/wali
kelas, secara teknis nama tersebut tidak membutuhkan aplikasi client tetapi hanya
membutuhkan akses ke aplikasi server saja, maka nama tersebut seharusnya berstatus
dikunci, aktif, dan memiliki user id. Untuk membuatkannya user ID, Anda hanya tinggal
mengklik cell kosong pada kolom *User ID, isikan user id sesuai dengan permintaannya, jika
sudah klik di luar sembarang untuk menyimpan.

Setelah langkah pemberian user id, Anda diharuskan mereset password user tersebut,
silakan klik tombol reset password, maka passwordnya adalah “12345678” (tanpa tanda
kutip).

Selanjutnya halaman akan dialihkan ke setting profil, silakan ganti password terlebih dahulu
sebelum mengakses menu lainnya.

pg. 9
Untuk menghapus user, anda tinggal klik tombol merah yang berada pada kolom aksi, maka
modal konfirmasi akan ditampilkan.

Restore Data PTK yang Hilang Data di Komputernya


pada kolom Restore DB pastikan telah tercentang, dan pastikan tidak ada status pada kolom
status (diblok, terdaftar, proses), jika memiliki status silakan klik tombol reset.

Jika sudah, silakan lakukan instalasi seperti biasa pada client, perbedaannya adalah ketika
sudah mengisi password maka halaman akan langsung dialihkan ke sinkronisasi restore data.

pg. 10
Tunggu hingga selesai.

2.3. Data Siswa


Melihat tampilan data siswa.

Jika data siswa tidak lengkap, silakan untuk mulai melakukan input data dengan import,
silakan unduh terlebih dahulu file format yang bersangkutan dengan mengklik tombol
import data di atas kanan -> Download file excel .

pg. 11
Setelah terunduh, silakan isi format file excel sesuai kebutuhan. Mohon baca dengan teliti!
Pastikan tidak ada data yang kosong pada data yang wajib diisi.

Jika sudah diisi jangan lupa untuk disimpan. Kembali ke browser dan klik Browse untuk
menjelajah file yang sudah diisi atau seret file tersebut ke dalam kotak yang bertuliskan
“Drag & drop files here …”.
Untuk melakukan penyuntingan data, silakan klik nama data yang bersangkutan, jika telah
selesai klik semabarang di luar maka data otomatis akan tersimpan.

pg. 12
Untuk menghapus data, silakan klik tombol hapus pada kolom aksi. Jika Anda mengekliknya
maka modal konfirmasi akan ditampilkan untuk memastikan keseriusan Anda dalam
menghapus data.

Jika Anda melihat kolom kelas dan rombel, secara default akan menampilkan data yang
sama, dan biarkan seperti itu. Adapun maksudnya bisa diilustrasikan sebagai berikut,
misalkan pada kelas 11-TKJ-1 jumlah siswa 36 orang, 34 siswa sudah memiliki tempat
magang dan sisanya (2 orang) belum menemukan tempat magang dan terpaksa harus
mengikuti KBM. Karena jumlah siswa yang ada pada kelas 11-TKJ-1 hanya 2 orang, guru di
kelas tersebut merasa keberatan karena jumlahnya sedikit. Oleh karenanya 2 orang yang
tadi bisa diikutsertakan/digabungkan ke kelas 11-TKJ yang lain.
Jika memang kasusnya demikian, maka untuk memindahkan kelas 11-TKJ-1 yang jumlahnya
2 orang tadi ke kelas 11-TKJ lain maka ubahlah data pada kolom rombel ke kelas yang akan
diikutsertakan dengan cara mengeklik nama rombelnya.

pg. 13
Pada kolom Foto terdapat 3 icon dengan warna biru, hijau, dan merah. Secara default hanya
icon yang berwarna hijau yang tampil.

 Icon warna hijau: untuk membuat/mengedit foto siswa.


 Icon warna biru : untuk menampilkan foto siswa yang sudah memiliki foto.
 Icon warna merah : untuk menghapus foto yang sudah ada.
Jika Anda memindahkan pointer ke icon dengan warna biru maka akan muncul tampilan
seperti berikut:

pg. 14
Jika Anda mengklik icon dengan warna hijau maka akan tampil modal seperti berikut:

Foto di sebelah kanan adalah foto yang sudah ada, sedangkan flash yang berada di sebelah
kiri adalah tampilan kamera yang akan digunakan untuk memotret (Pastikan browser yang
Anda gunakan telah terpasang flash player dan telah memasang perangkat kamera digital
untuk hasil optimal, minimal menggunakan webcam). Untuk memilih kamera silakan klik
tombol setting.
Jika flash di sebelah kiri tidak tampil/blank berarti aplikasi flash player pada browser Anda
tidak terpasang.
pg. 15
Pada kolom aksi terdapat tombol dengan warna hijau/merah (hijau = aktif, merah =
nonaktif). Jika Anda tidak ingin menampilkan nama siswa yang bersangkutan muncul di
absen guru tapi masih terhitung di jumlah siswa, Anda bisa menonaktifkannya (kasus
sederhana adalah skorsing siswa dan/atau siswa melakukan pelanggaran diminta
Ortu/Wali hadir tetapi tidak juga hadir -> dinonaktifkan bahwa namanya sudah tidak
terdaftar dan tidak layak untuk diabsen).
PERHATIAN,
SISWA YANG BISA DIEDIT DAN DI HAPUS HANYALAH SISWA YANG DIINPUT MANUAL
(HURUF TIDAK MIRING). SEDANGKAN DATA DARI DAPODIK (HURUF MIRING) TIDAK
AKAN BISA DIEDIT DAN DIHAPUS

2.4. Ruangan
Menampilkan Ruangan

Jika data ruangan tidak lengkap, silakan isi manual dengan mengklik tombol di kanan atas!

pg. 16
Inputkanlah sesuai kebutuhan. Untuk menghapus, silakan klik tombol hapus yang ada di
sebelah kanan data.
PERHATIAN,
RUANG YANG BISA DIHAPUS HANYALAH RUANG YANG DIINPUT MANUAL (HURUF
TIDAK MIRING). SEDANGKAN DATA DARI DAPODIK (HURUF MIRING) TIDAK AKAN
BISA DIEDIT DAN DIHAPUS

2.5. Mata Pelajaran


Menampilkan Mata Pelajaran (sudah terstandar). Abaikan kolom kelompok.

2.6. Pembobotan Nilai


Memberikan Pembobotan Nilai untuk menentukan nilai akhir/rapor.

Isi dan simpan.

pg. 17
2.7. Wali Kelas
Menampilkan data wali kelas berdasarkan Dapodik.

2.8. Penilaian Sikap


Menentukan penilaian sikap pada kurtilas untuk mapel PAI & PPKN (bisa lebih dari satu
kriteria).

Untuk menambahkannya silakan klik tombol plus berwarna hijau pada kanan atas. Jika
diklik maka tampilan sebagai berikut.

pg. 18
Nama penilaian akan tampil di guru yang bersangkutan dan otomatis akan ditambahkan
ketika selesai mengabsen siswa.
Pada kolom aksi terdapat satu tombol berwarna merah yang berfungsi untuk menghapus
data, jika diklik akan muncul modal konfirmasi untuk memastikan data akan dihapus atau
tidak.

Untuk menyunting data, Anda tinggal mengeklik kolom (Jenis sikap, Nama sikap, dan Nilai
Maksimum) pada tiap-tiap baris.

2.9. Ekstrakurikuler
Berisi data ekstrakurikuler yang ada di sekolah.

pg. 19
Untuk menambahkannya, silakan klik tombol plus berwarna hijau di sebelah kanan atas.

Isikan nama ekstrakurikuler, jika sukses maka nama akan langsung ditampilkan. Untuk
mengedit silakan klik namanya dan untuk menghapus silakan klik tombol berwarna merah
pada kolom Aksi.

2.10. Hak Akses


Menampilkan nama PTK sesuai dengan jabatannya masing-masing. Jika ingin menambahkan
hak akses, klik tombol plus berwarna hijau maka akan muncul modal seperti berikut. Nama
yang tampil adalah nama PTK yang aktif.

Di bawah adalah gambar yang sudah memiliki user/PTK untuk menjadi guru piket.

pg. 20
2.11. Guru Piket
Berisi jadwal guru piket yang sudah diset hak aksesnya menjadi guru piket. Untuk
menambahkan silakan klik tombol plus hijau di kanan atas, tampilan sebagai berikut.

2.12. Kepala Surat


Silakan unggah gambar kepala surat Anda pada menu ini, karena nantinya segala fungsi
cetak dokumen pada aplikasi akan menggunakan kepala surat yang diunggah.
Untuk mulai mengunggah, silakan klik “Upload gambar”.

pg. 21
Maka kotak modal akan muncul

Silakan jelajahi gambarnya, dan pilih, sebagai contoh:

Maka setelah dipilih, tampilan halaman akan berubah.

pg. 22
Untuk mengganti gambar, silakan klik “upload gambar” pada kanan atas gambar kepala
surat. Untuk menghapusnya, silakan klik gambar tong sampah berwarna merah di sebelah
kirinya.

3. Jadwal Pelajaran
Pada halaman ini akan tampil jadwal pelajaran real jika semua PTK sudah melakukan instalasi
aplikasi majestik client. Bila jadwal yang ditampilkan tidak sama dengan jadwal yang telah
ditentukan kurikulum kemungkinan besar PTK belum mengakses aplikasi majestik client/jadwal
yang tumpang tindih.
Admin harus melihat dengan teliti apakah sama atau tidak dengan jadwal sebenarnya, karena
jika salah namun tetap dibiarkan maka akan berdampak buruk bagi yang lainnya.

Secara default ketika mengklik menu jadwal pelajaran secara otomatis akan menampilkan jadwal
sesuai harinya, jika diakses di hari minggu maka akan menampilkan hari berikutnya/Senin.
Untuk melihat jadwal di hari yang lainnya silakan pilih hari pada combo box di sebelah kanan
atas.

pg. 23
4. Absen Guru
Menampilkan persentase kehadiran guru, nama guru bersangkutan akan tampil jika hari efektif
telah diaktifkan oleh guru piket (dibahas di bagian guru piket).

Untuk lebih jelasnya melihat rincian presentasi guru, silakan klik nama yang bersangkutan,
sebagai contoh:

pg. 24
Gambar di atas merupakan contoh rincian kegiatan/jadwal pembelajaran sesuai dengan hari
efektif (dari guru piket). Jika diperhatikan pada kolom status berisi belum sinkronisasi yang
artinya guru tersebut hadir tapi tidak melakukan sinkronisasi/melakukan pembelajaran
menggunakan aplikasi majestik client.
Presentasi ini juga bisa dilihat berdasarkan rentang waktu tertentu dengan mengakses filter yang
ada di sebelah kanan atas.

5. Buku Kurikulum
Berisi halaman yang dikhususkan untuk waka. Kurikulum.

5.1. Data Guru


Menampilkan data guru beserta jumlah jam mengajarnya.

pg. 25
5.2. Silabus
Menampilkan data silabus pengajar.

Untuk melihat daftar Kompetensi Dasarnya, silakan klik nama mapel yang bersangkutan.

pg. 26
Pada kolom download terdapat 3 tombol (jika pengajar menguploadkan 3 jenis file), yaitu:

 Warna biru gelap: untuk mendownload jobsheet.


 Warna merah muda: untuk mendownload materi.
 Warna hijau: untuk mendownload RPP.
Untuk mencetaknya, silakan klik gambar printer di pojok kanan atas.

pg. 27
5.3. Analisis Ketercapaian KD
Untuk melihat pencapaian rencana pembelajaran tiap-tiap guru

Silakan tentukan tahun dan guru.

5.4. Rekap Nilai


Halaman untuk memonitor penilaian siswa berdasarkan guru.

pg. 28
Adapun AVG itu adalah rata-rata (Average) untuk pengetahuan/Keterampilan/Sikap/UTS di
kelas dan mapel bersangkutan (Bukan Nilai Akhir).
Anda juga bisa mengecek kelengkapan nilai pada tiap-tiap guru. Untuk melihat rekap nilai
silakan klik pada angkanya,

5.4. Literasi
Untuk memonitor data literasi siswa.

pg. 29
6. Buku Kesiswaan
Berisi halaman yang dikhususkan untuk Waka. Kesiswaan

6.1. Ijin Keluar Kelas


Untuk memonitor siswa yang ijin keluar kelas. Data ini akan muncul jika guru telah
menginputkan ijin keluar kelas pada aplikasi majestik client, pada kolom durasi akan
didapati jumlah waktu yang dikalkulasi dari seluruh waktu ijin yang pernah dilakukan siswa
bersangkutan.

Untuk melihat rincian ijin yang dilakukan siswa, silakan klik nama siswa tersebut!

6.2. Absensi Siswa


Menampilkan presentasi siswa atau masalah siswa. Perlu diingat bahwa jika Anda mencari
nama siswa pada kolom teks pencarian kemudian nama tersebut tidak ada berarti siswa
tersebut selalu hadir dan tidak punya masalah catatan kehadiran atau siswa tersebut telah
dikeluarkan dari aplikasi.

pg. 30
Presentasi kehadiran dihitung berdasarkan jumlah jam (bukan hari), pada kolom jumlah jam
menandakan bahwa siswa yang berkaitan sudah menempuh sebanyak jam yang tercantum
berdasarkan kegiatan pembelajaran, pada kolom kehadiran terdapat rincian jumlah jam
kehadiran (hadir, sakit, ijin, alpa, bolos) dan c adalah jumlah catatan (bukan jumlah jam
catatan). Untuk melihat lebih rinci selain jumlah jam yang ditampilkan silakan klik nama
siswa bersangkutan.

Untuk mencetaknya, silakan klik gambar printer di pojok kanan atas.

pg. 31
Untuk menampilkan presentasi pada waktu tertentu Anda bisa mengakses filter di sebelah
kanan atas.

6.3. Pelanggaran Siswa


Berisi daftar pelanggaran siswa.

pg. 32
Untuk menggunakannya Anda harus memiliki daftar permasalahan dulu, silakan klik tombol
input permasalahan di sebelah kiri bawah untuk menginputkan.

Silakan Anda masukkan daftar masalah dan poinnya (ringan, sedang, berat).

Jika sudah silakan klik tombol kembali, maka pada nama pelanggaran akan muncul.

Berikutnya, silakan inputkan siswa yang bermasalah beserta dan foto kejadian (wajib ada)
maka akan terlihat rekap di sebelah kanan form sebagai berikut.

pg. 33
Untuk melihat rinciannya, silakan klik pada nama siswa bersangkutan.

Setiap judul kolom yang memiliki tanda bintang (*) memiliki data yang bisa diedit.

6.5. Prestasi Siswa


Halaman untuk menginputkan prestasi siswa yang nantinya akan ditampilkan pada rapor.

Untuk menambahkan silakan klik tombol plus berwarna hijau di sebelah kanan atas.

pg. 34
Untuk mengedit data, silakan klik data bersangkutan. Untuk menghapus, silakan klik
tombol hapus berwarna merah di sebelah kanan data.

7. Buku Hubin/BKK
Berisi halaman yang dikhususkan untuk Waka. Hubin/BKK

7.1. Siswa magang


Untuk menambahkan siswa yang magang dan akan mengubah status di aplikasi majestik
client. Ketika guru mengabsen siswa maka pada kolom kehadiran otomatis menampilkan
status magang.

Untuk menambahkan silakan klik tombol plus berwarna hijau di sebelah kanan atas, setelah
modal tampil pada label nama siswa bisa memilih siswa lebih dari satu.

pg. 35
Data yang bisa diedit adalah data tempat, alamat, mulai, selesai, klik pada data bersangkutan
untuk mulai mengedit.

8. Buku Guru Piket


Menu yang dikhususkan untuk guru piket. Sanggatlah berpengaruh keberadaannya untuk
menentukan Persentase kehadiran guru.

pg. 36
8.1. Hari Efektif
Untuk menentukan hari efektif KBM serta untuk memonitor/memblokir/mengabsen guru
pada hari itu. Pada saat guru piket pertama kali membuka halaman ini maka akan
menampilkan informasi bahwa hari ini, XXXX (hari/tanggal pada saat itu) bukanlah hari
efektif KBM. Jika memang pada hari itu tidak ada KBM maka biarkan saja seperti itu namun
jika pada hari itu adalah hari dimana KBM berjalan maka guru piket wajib mengklik tombol
Aktifkan.
Perlu diketahui, halaman ini hanya bisa diakses oleh administrator dan user yang telah
ditentukan hak aksesnya sebagai guru piket serta telah ditentukan pula jadwalnya (pada
data dasar -> Guru Piket).

Jika tombol aktifkan diklik maka akan menampilkan daftar guru, mapel, dan jamnya sesuai
jadwal masing-masing.

Jika Anda lihat pada gambar di atas adalah jadwal yang ada pada hari Kamis, 10 Agustus
2017 menandakan bahwa hari tersebut adalah hari kegiatan pembelajaran berlangsung.
Namun jika guru piket ingin membatalkan hari efektif tersebut, silakan klik tombol hapus
berwarna merah yang berada di sebelah kanan informasi tanggal hari yang bersangkutan.
Pada bagian kanan atas terdapat navigasi tanggal untuk menjelajahi hari, berfungsi untuk
melihat histori/merevisi data sebelumnya.

pg. 37
Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui, terutama dalam membaca warna teks pada tiap-
tiap kolomnya.
Jika Anda melihat warna teksnya merah atau ada tombol Absen yang berwarna oranye,
berarti guru tersebut tidak hadir/belum melakukan pembelajaran/sinkronisasi pada hari
itu.
Jika Anda melihat warna pada teks mapelnya biru tebal, warna teks pada kelasnya oranye
dan ada tombol blok, berarti guru tersebut sudah melakukan pembelajaran atau hadir pada
hari dan jam bersangkutan.
Jika memang guru piket sudah mengetahui bahwa ada guru yang tidak masuk pada hari itu,
maka seharusnya guru piket mengklik tombol absen yang bertujuan untuk memberikan
tugas kepada kelas mana saja yang diajarkan oleh guru mapel tadi. Atau, jika guru piket
melihat ada guru mapel yang telah melakukan pembelajaran (teks mapel biru tebal dan teks
kelas oranye) tapi guru mapel tersebut tidaklah benar melakukan pembelajarannya, maka
guru piket berhak memblok guru mapel tersebut jika memang dirasa kurang
menguntungkan bagi sekolah maupun siswa.

pg. 38
Pada gambar di atas adalah contoh jika guru piket mengklik tombol absen/blok, halaman
absensi kelas akan dibuka. Silakan Anda pilih KD /Materi mana yang akan disampaikan
kepada siswa, jenis pembelajaran dan tempat pembelajaran (jika tidak ada, silakan inputkan
pada data dasar) kemudian berikan juga alasan kenapa Anda mengambil alih kelas tersebut.
Jika Anda telah memilih materi, maka aplikasi akan menampilkan tombol Download
RPP/Download Materi/Download Jobsheet, yang artinya jika guru mapel tersebut tidak
memberikan tugas pada saat berhalangan hadir, Anda bisa melihat RPP/Materinya untuk
disampaikan ke siswa.
Sebelum Anda melanjutkan, Anda bisa melihat histori materi yang telah disampaikan.

pg. 39
Setelah halaman di atas, jika Anda lanjutkan maka akan menampilkan halaman absensi
siswa

Di halaman ini Anda masih bisa menyunting data KD/Materi, alasan ketidakhadiran dan
keterangan, Anda cukup mengklik datanya.

Lakukanlah absensi dan isilah catatannya jika memang diperlukan, di bagian bawah
terdapat agenda PBM yang harus Anda isi, sesuaikan dengan kegiatan yang Anda lakukan
pada kelas tersebut. Jika sudah selesai maka klik simpan, atau untuk membatalkan klik
tombol “Hapus Kegiatan PBM”.
Selanjutnya Anda akan melihat pada kolom mapel di guru tersebut teksnya telah berubah
warna menjadi biru semua dan tombolnya pun menjadi berwarna hijau, jika Anda
mengarahkan pointer ke atas tombol absen maka sebuah tooltip akan menampilkan alasan
kelasnya diambil alih.

pg. 40
Untuk menyuntingnya silakan klik tombol absen kembali, maka halaman akan langsung
dialihkan. Jika Anda melihat tombol absennya berwarna Ping, berarti Anda belum
menyelesaikan pengabsenan di kelas.

Jika Anda tidak menyelesaikan absen pada kelas/mapel yang memiliki warna tombol
absennya Ping, maka ketika Anda membuka absen yang lain akan selalu dialihkan ke
halaman absen pertama yang belum diselesaikan. Sebagai contoh:

pg. 41
Gambar di bawah ini adalah salah satu contoh agenda pembelajaran yang telah dilakukan
guru piket pada guru mapel yang bersangkutan, bisa Anda lihat pada menu absensi guru.

8.2. Revisi Absen


Berisi permintaan revisi absen dari wali kelas. Sebenarnya, Anda tinggal melihat saja angka
yang terdapat pada menu revisi absen seperti gambar di bawah, data yang terdapat pada
revisi absen akan sama dengan angka yang ditampilkan pada menu tersebut.

Jika Anda lihat pada kolom aksi terdapat 2 buah tombol yang berbeda, yang berwarna biru
adalah tombol “Setujui” dan yang berwarna merah adalah “abaikan”.
Jika Anda setuju dengan permintaan wali kelas, silakan klik tombol setuju. Namun jika Anda
pikir bahwa permintaan wali kelas mengada-ada Anda bisa abaikan, atau jika ragu-ragu
Anda tidak usah melakukan kedua-duanya

Anda juga bisa memfilternya dengan mengakses combo filter yang berada di kanan atas.

pg. 42
9. Sinkronisasi
Adalah halaman yang diperuntukkan mengecek/memperbaharui versi aplikasi server
maupun client dan menyinkronkan data dari server local ke server pusat, aksi ini
membutuhkan koneksi internet, Anda boleh mengaksesnya kapan saja.
Jika versi terbaru ditemukan maka aplikasi akan mengunduhnya secara otomatis tanpa
pemberitahuan terlebih dahulu.

10. Hak Akses Siswa/Orang tua/Wali


10.1. Login
Ketika halaman login muncul, silakan masukkan User ID dengan NIS dan Password
dengan 12345678.

pg. 43
Apabila siswa sudah pernah mengakses dan lupa dengan passwordnya, silakan ke
Data dasar -> Siswa, pada kolom aksi terdapat tombol reset password, klik tombol
tersebut untuk mengembalikannya ke password awal.

Jika berhasil setelah mengklik Login, halaman permintaan pergantian password akan
ditampilkan.

Silakan ganti password bawaan sesuai dengan yang diinginkan (minimal 8 karakter).
Jika sudah maka halaman akan dialihkan ke menu beranda / biodata siswa.

pg. 44
Selanjutnya silakan jelajahi menu yang tersedia.

10.2. Kehadiran
Untuk menampilkan absensi siswa

10.3. Pelanggaran
Untuk mengetahui pelanggaran siswa

10.4. Izin Keluar Kelas


Untuk menampilkan rekap izin keluar kelas.

pg. 45
10.5. Magang
Untuk menampilkan riwayat magang.

10.6. Nilai Harian


Untuk menampilkan nilai harian

14. Pergantian Tahun Ajaran dan Semester


Lakukan sinkronisasi pada awal semester maka aplikasi akan otomatis mengganti tahun
ajaran dan semester

pg. 46