Anda di halaman 1dari 7

DENTAL PRACTICE MANAGEMENT

Sejak waktu berubah, praktek dental terus ada dalam bentuk yang
berbeda dan berkembang. Ealaupun begitu belum terlalu lama hal ini berubah
menjadi profesi

Kamus webster mendefinisikan profesi sebagai “ panggilan yang


membutuhkan keahlian dan pengetahuan yang terspesialisasi dan preparasi
akademik yangpanjang”

Dokter gigi menyediakan pencegahaan, dan pengobatan serta


pendidikan terkait bidangnya.

Pencegahan

Metode yang digunakan untuk mencegah penyakit mulut dan mempromosikan


kesehatan

Pengobatan

Metode yang digunakan untuk menghentikan atau mengkontrol penyakit pada


rongga mulut

Edukasi

Metode yang digunakan dalam aspek preventiv maupun terapeutik yang


digunakan untuk menambah pengetahuan tentang penyakit mulut dan
kesehatan. Dan juga untuk mendemonstrasikan perawatan kesehatan diri sendiri

DEFINISI

Manajemen praktik dapat didefinisikan sebagai organisasi, administrasi, dan


pengarahan dari praktek profesional dalam gaya yang memfasilitasi penangan
klien yang berkualitas, penggunaan waktu dan tenaga yang efisien, mengurangi
stress pada staff, dan untung secara finansial.

Untuk menciptakan praktek kedokteran gigi yang baik, langkah pertama adalah
menciptakan tempat praktek dan bagaimana mengatur kantor dental tersebut.

Menciptakan tempat praktik

Faktor yang harus di perhatikan adalah


- Pemilihan tempat
- Pemilihan lokasi
- Pemilihan bangunan
- Bantuan finansial
- Pemilihan alat dan bahan
- Design dari tempat raktek

Pemilihan Tempat

- Pilihan personal dari dokter gigi


- Tergantung dari populasi dan demografi area tersebut
- Tergantung dari banyaknya praktek dokter gigi di area tersebut
- Apakah dokter gigi tahu tentang bahasa lokal atau tidak
- Tempat yang sudah terhubung dan mudah menjangkau, jalan, dan
atmosfernya cocok untuk praktek
- Fasilitasnya bagus untuk kehidupan
- Habi dan kesenangan dokter gigi
- Tempat dimana FKG ada dan ada lowongan
- Tergantung dari pekerjaan dan lokasi pasangan hidup

PEMILIHAN TEMPAT

- Tergantung dari pandangan serta gaya dalam berpraktek dan


kenyamanan juga diperhatkan
- Di tengah kota dan mudah diakses oleh warga dari semua area
- Lokasi dengan transportasi publik yang baik
- Lokasi yang dekat dengan gedung pemerintahan
- Di area perumahan

PEMILIHAN GEDUNG

- Gedung harus memiliki ventilasi yang baik serta pengairan dan drainase
yang baik pula
- Gedung utamanya harus di lantai bawah dan mempunyai tempat parkir
yang cukup untuk pasien dan dokter
- Pilihlah area yang tanahnya lebih luas daripada bangunan sehingga bisa
diperluas lagi saat diperlukan
- Memungkinkan untuk praktek di rumah dengan sedikit perubahan
- Sangat baik untuk memiliki tempat praktek sendiri dibandingkan dengan
menyewa

BANTUAN FINANSIAL

- Banyak bank atau lembaga keuangan lain yang dengan senang hati
memberikan bantuan untuk mendirikan praktek terutama bagi yang baru
lulus.

MENDESAI KANTOR DOKTER GIGI

- Saat mendesain ruangan harus diperhatikan fungsional, estetik, serta


kegunaan dari ruang yang tersedia
- Desain harus melibatkan ruang tunggu yang nyaman, area kerja dengan
dental unit dan kursi dental, ruangan x ray, labolatorium, area istirahat,
toilet, dll
- Penempatan setia alat listrik yang akan digunakan leh dokter gigi harus
dipikrkan saat mendesain konektor listrik
- Sangat baik untuk mempunyai konektor lstrik yang tersebunyi dan jangan
lupa untuk menyisakan sebagai tambahan jika mempunyai alat baru
- Tahu posisi dental chair, unit, tempat cuci yang baik dan benar
- Lantai dan dinding harus di design dengan memperhatikan segi estetik
dan yang paling penting harus mudah dibersihkan
- Tempat tunggu pasien harus agak lebar
- Desainlah tempat kerja sedemikian rupa sehingga walaupun dental chair
disetting di posisi supine masih ada tempat untuk bekerja di sekitar dental
chair.
- Mempunyai ruang x-ray yang terpisah, serta ruang untuk sterilisasi juga
- Tempatkan generator dan kompresor agak jauh sehingga tidak
mengganggu
- Kunjungilah klinik klinik lain sebelum membangun klinik
- Milikilah asuransi kebakaran, kehilangan, dan bencana alam

MANAJEMEN KANTOR DENTAL

Tpe praktek

1. Solo dentist: berpraktek sendiri dan memanajeri semua sendiri


2. Praktek dokter gigi bersama: dokter gigi dengan berbagai macam
keahlian berraktek bersama dalam satu tempat
3. Solo dentist dengan kemampuan rujukan dan bantuan langsung ke
spesialis

MANAJEMEN PERSONAL

- Komunikasi perhari dan meeting regural untuk staff


- Mempekerjakan resepsionis, perawat gigi dan pembersih ruangan secara
full time
- Klinik harus sudah buka jauh sebelum jam janji pasien pertama datang
dengan alat yang sudah tersterilisasi dan siap digunakan
- Mempunyai stok bahan dan alat yang cukup
- Harus punya hubungan bisnis dengan dental lab yang baik dan bisa
bekerja tepat waktu

MANAJEMEN PASIEN

- Dokter gigi harusmempunyai komunikasi yang baik dengan pasien


- Pasien harus sesuai jadwal agar efisien waktu
- Dokter gigi harus menjelaskan dengan rinci tentang diagnosis, rencana
perawatan dan prognosis pada pasien
- Instruksi yang panjang bisa diberikan dengan tulisan

MANAJEMEN REKAMAN

- Rekam medis harus disimpan secara sistematis


- Catatan yang tertulis harus memasukkan tabel gigi dan periodontal serta
rekam pemeriksaan dan perawatan yang dilakukan
- Catatan yang tidak tertulis meliputi foto radiograf, model serta tracing
cephalometri
- Resepsionis harus mengatur buku data pasien dan keuangan

AKUNTING DAN ASPEK LAIN PADA PRAKTEK DOKTER GIGI

- MENJAGA REKAM MEDIS PASIEN SETIAP HARI


- BERKONSULTASILAH DENGAN KONSULTAN KEUANGAN PADA
PERTAMA KALI MENCOBA MEMBUKA PRAKTEK
- Merencanakan pembayaran pajak
- Membayar pajak secara teratur

CARA MENDIRIKAN PRAKTEK DOKTER GIGI

- Mencoba sendiri
- Membeli praktekan lama ataupun praktek bersama

MEMULAI PRAKTEK SENDIRI

- KEUNTUNGAN:
o Lokasi bisa memilih sendiri
o Ide dan segala pilihan ada di tangan sendiri
o Bisa memilih apakah membuat fasilitas baru ataupun merubah
yang lama dengan sendiri
o Bisa memilih pegawai sendiri
o Satu satunya keputusan di tempat praktek
- KERUGIAN
o Butuh biaya besar
o Menumbuhkan basis pasien butuh waktu lama dan kerajinan tinggi
dalam praktek
o Tidak ada jaminan bahwa keuntungan akan meningkat seiiring
dengan kebutuhan hidup

MEMBELI PRAKTEKAN LAMA ATAUPUN PRAKTEK BERSAMA

- KEUNTUNGAN
o Penghasilan dapat dimulai dengan segera
o Fasilitas dan alat sudah fungsional
o Tidak perlu perencanaan
o Pasien sudah ada
o Perubahan tidak begitu besar
- KERUGIAN
o Pasien hanya mau dirawat oleh pemilik yang lama ataupunyang
terlebih dahulu merawat
o Pemilik lama ataupun teman praktek bisa memonopoli pasien
ehingga pendapatan terbatas
o Karyawan lebih setia terhadap pemilik lama
o Alatnya bisa jadi sudah lama dan ketinggalan jaman’
ERGONOMIC IN DENTISTRY

Definisi dari ergonomi: suatu ilmu terapam yang berkonsentrasi pada koordiat
dan desain dari alat, sistem, dan kondisi bekerja secara fisik serta kemampuan
dan kebutuhan dari pekerja.

Resiko paling signifikan dari dokter gigi adalah beban yang terjadi terus menerus
pada tangan dan leher. sedangkan untuk perawat adalah masalah punggung
yang sering berputar, tangan yang menggapai terlalu jauh untuk mengambil alat
atau bahan bahan kedokteran gigi.

untuk seorang dokter gigi tingakt insidensi terjadinya cedera otot leher meningkat
secara signifikan hal ini terkait dengan pandangan indirek saat mengerjakan
pasien ataupun kesalahan serta ketidaknyamanan kursi dental yang digunakan.
Meningkatnya laporan cedera tangan karena pekerjaan biasanya disebabkan
oleh ekstraksi gigi yang lebih dari 10 kali dalam seminggu dan tingkatan cedera
biasanya biasa sampai rendah. Resiko untuk cedera punggung yang berkaitan
dengan pekerjaan secara statistik berkaitan dengab kenyamanan kursi dental
yang buruk ataupun bekerja pada posisi jam 9 atau 10 walaupun sebenarnya
yang dianjurkan adalah pada posisi 11 sama 12 relatif terhadap pasien.cedera
bahu bagi dokter gigi biasanya meningkat saat dokter gigi tidak