Sayfa / Page : 1/1

Yapım Prosedürlerinin Hazırlanması

Tarih / Date :20.10.00
Proje Yapım Prosedürlerinin Rev. / Rev. : 0
Hazırlanması Talimatı Belge / Doc. : 1.22-T01

Bu talimat, proje yapım prosedürleri içerik ve formatının nasıl hazırlanacağını belirtmek üzere
hazırlanmıştır. ENKA şantiyelerinde hazırlanacak tüm yapım prosedürlerinde bu
formata uyulacaktır.
1. Amaç
Prosedürün amaç bölümü prosedürün neyi tasarladığının ve hazırlanması ile hangi
mevcut veya muhtemel problemlerin engelleneceğinin özet açıklamasını içerir.
Genellikle, Amaç Bölümü bir iki cümleyi geçmemelidir.

2. Kapsam
Prosedürün kapsam bölümü prosedürün projenin hangi bölümüne uygulanacağını
açıklar. Bu bölüm de nispeten kısa bir bölüm olmalıdır.

3. Referanslar
Referanslar bölümünde, ana dökümana veya prosedürün dayandığı dökümanlara
prosedürün ilgili belgelerini gösterir.Eğer uygulanabilir bir ilgili belge yoksa bu
bölüme bir şey yazılmaz.

4. Tanımlar
Tanımlar bölümünde, prosedürde kullanılan kimi özel veya pek rastlanılmayan kelime
ve ifadeler için kısa bir açıklama yapılır. Normalde, ayrıntılı bir prosedürde bu bölüm
iki üç açıklamayı geçmemelidir. Her açıklamanın uzunluğu bir iki cümleyi
geçmemelidir. Tanımlama yapmak gerekmiyorsa bu bölüme ‘Özel bir tanım yoktur’
ifadesi yazılır.

5. Sorumluluklar
Sorumluluklar bölümü, prosedürün uygulanmasındaki anahtar görevlerin özel
sorumluluklarını özetler. Normalde her sorumluluk tanımı iki üç cümleyi
geçmemelidir. Eğer prosedüre uygulanabilir özel sorumluluklar bulunmuyorsa bu
bölüme bir şey yazılmaz.

6. Prosedür
Bu bölümde, yapım prosesinin ana adımları açıklanır. Burada yapımda kullanılacak
 Malzemeler,
 Makina, ekipman,
 İşlemin detayları
 Uygulanacak kontrol ve testler, kontrol araçları, ölçüm cihazları
 Kabul kriterleri, test kayıt dokümanları ve saklama yerleri
 Gereken durumlarda izlenebilirlik şartının nasıl şağlandığı anlatılır
Yukarıdaki maddelerin açıklaması bir kaç sayfa olabilir. Eğer bu gereksinimleri tam
anlamıyla açıklamak için ek belgelere ihtiyaç duyulursa, prosedürde belirtilen ‘Ekler’
e bakılmalıdır.
7. Dağıtım
Prosedürün bu bölümünde hazırlanan yapım prosedürünün hangi birimlere dağıtılacağı
tanımlanır. Prosedüre ait dokümanlar ve prosedür tarafından tutulması istenilen
kayıtların ne kadar süre ile nerede saklanacağını tarif eden bilgiler prosedürün
sonundaki tabloda tarif edilmelidir.