Anda di halaman 1dari 5

Draft Observasi Kebijakan Pengembangan Koleksi

BAB I : Pendahuluan

A. Dasar Pemikiran
1. - Apakah Kebijakan pengembangan koleksi di perpustakaan ini sudah tertulis atau belum
tertulis ? untuk pengembangan koleksi di perpustakan SD Dharma Karya UT belum tertulis,
namun untuk kebijakan pengembangan koleksi mengikuti arahan dari bagian divisi
kurikulim, untuk tahun 2017/2018 pengembangan koleksi lebih kepada buku-buku komik
dengan jumlah 750 eksemplar, buku tersebut di gunakan untuk kegiatan literasi. Kegiatan
literasi di SD Dharma karya UT masih pada proses pembiasan. Namun untuk tahun ini
pengembangan koleksi perpustakaan SD Dharma Karya UT menekan kan pada buku-buku
Sains.
- Apakah perpustakaan di SD Dharma Karya UT perlu memiliki Kebijakan
Pengembangan Koleksi tertulis ?
2. Perkembangan di ………….……….
Perkembangan di ……………………. ? Sejarah awal berdirinya sampai sekarang ada berapa
jurusan ?
3. Kondisi Koleksi Perpustakaan Utama ……………….. saat ini ?
- Berapa judul buku yang ada ? dan berapa eksemplar koleksinya ?
- Apakah ada buku yang sudah out of date ?
- Apakah ada buku yang sifatnya terlalu general dan tidak spesifik ke subjek atau kajian
tertentu yang lebih mendalam ?
- Apakah ada buku yang rusak ? kira2 berapa persen kerusakannya ? karena masih banyak
kualitas buku yg ada di perpustakaan SD Dharma Karya UT masih kurang bagus, dan
pemanfaatan yang digunakan oleh anak-anak jadi banyak buku-buku yang rusak,
setidaknya ada skitar 50 % buku sudah rusak dan tidak bisa di gunakan.
- Apakah ada buku yang memiliki duplikasi eksemplar yang cukup banyak dan tidak
termanfatkan dengan baik ? untuk koleksi yang kurang di minati dan di baca oleh siswa
sekitar 30% ,koleksi tersebut seperti buku-buku cerita anak yang sudah lama, karena
siswa lebih suka membaca buku-buku komik seperti buku kecil-kecil punya karya, novel
anak anak, ensiklopedia anak dan ensiklopedia pengetahuan.
- Apakah ada buku yang memiliki halaman yang hilang sebagian di bagian bab tertentu ?
untuk saat ini halaman buku yang hilang di perpustakaan SD Dharma karya UT mayoritas
banyak. Dan rata rata semua koleksi yg rusak dan tidak bisa digunakan lagi karenakan
mayoritas karena halaman yang hilang.
- Bagamanakah Kualitas jilidan buku yang ada ? jilid buku kurang begitu bagus, karena
bahan pada buku bukan hard cover.
4. Prespektif dan Renstra ………………….
- Apa saja kah yang menjadi prespektif ……………. ? Apa yang dilakukan perpustakaan
untuk mendukung prespektif tersebut ?
1. Apakah dengan pengadaan buku referensi perkuliahan berkualitas dan standar
nasional dan internasional ? Berapa Rasio Ketersediaannya dengan pemustaka ?
2. Apakah berlangganan Jurnal Ilmiah nasional dan internasional ?

B. Tujuan
1. Apakah tujuan khusus kebijakan pengembangan koleksi di perpustakaan utama
…………………………….. ? tujuan adanya kebijakan pengembangan koleksi untuk
mempebaharui koleksi yang ada di perpustakaan, selain itu bertujuan agar minat baca
siswa semakin meningkat

Bab II : Kebijakan Pengembangan Koleksi di Perpustakaan ….…………………

1. Visi dan misi perpustakaan


2. Siapa yang bertanggungjawab atas pengelolaan perpustakaan?

A. Cakupan Koleksi
1. Bagaimanakah aspek isi (content) koleksi yang ada di perpustakaan apakah harus sesuai
dengan kurikulim dan silabus yang berlaku di …………………………. ?
2. Format bahan pustaka apasajakah yang harus dikembangkan koleksinya ?
a. Koleksi tercetak
- Buku teks, buku2 referensi, buku-buku monograf ?
- Buku rujukan, meliputi : kamus, ensiklopedi, sumber geografi ?
- Terbitan berkala : jurnal ilmiah, majalah populer, surat kabar, buletin ?
- Karya akademik : skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian ?
- Publikasi ilmiah dan non ilmiah yang diterbitkan di ……………… sendiri seperti
makalah seminar/simposium/konferensi, laporan-laporan, buku2 pedoman, pidato
pengukuhan, publikasi internal kampus, majalah, jurnal, buku wisuda, profil,
prospektus, apakah wajib disediakan satu copy setiap judul ?
- Terbitan pemerintah dan terbitan institusi : uud, himpunan peraturan dan
peraturan perundang2an, kebijakan pemerintah, laporan tahunan ?
- Buku fiksi dan sastra yang bermutu tinggi ?
- Kartografi (peta,grafik,globe) ?

b. Koleksi non cetak


- Koleksi audio dan audio-visual, meliputi : kaset, video kaset, dll ?
- Koleksi elektronik : cd-room, cd, e-book, dll ?
- Koleksi digital : digital book, sumber online jurnal, online database jurnal ?

Koleksi tercetak yang harus dikembangkan di perpustakaan SD Dharma Karya UT


yaitu sepetu ensiklopedia anak anak, kamus bahasa, dan buku buku seri komik
namun dalam segi pengetahuan seperti buku Why? , Buku What ? Dan sejenisnya.

Untuk koleksi noncetak yang harus di kembangkan DVD seri pengetahuan seperti
Flem Adibo, seri edukaasi dan lain sebagainya,
3. Bahasa
- Bahan pustaka yang disajikan dikembangkan dalam bahasa apa ? untuk bahan
pustaka yang disajikan baru tersedia dalam bentuk bahasa inggris indonesia, seperti
koleksi buku stanley ape.
- Indonesia, Arab, Inggris, dan bahasa lainnya ?
- Bagaimana penggunaan bahasa asing untuk koleksi ? untuk koleksi bahasa asing
masih kurang, siswa lebih tertarik membaca buku-buku komik.

4. Jumlah (kuantitas)
No Jenis koleksi Jumlah Keterangan
maksimal
Koleksi Tercetak
1 Buku teks ? Setiap judul
2 Buku rferens ? Setiap judul
3 Karya akademik ? Tercetak dan soft file
4 Jurnal ilmiah ? Setiap jurusan
Koleksi non cetak
1 Koleksi audio-visual ? Setiap judul
2 Koleksi Elektronik : CD, CD-ROM, ? Setiap judul
DVD, E-BOOK
3 Online Jurnal ?

5. Bahan pustaka yang sudah tidak dikoleksi


- Adakah bahan pustaka yang telah out of print (tidak terbit lagi) ?
- Berapa jumlahnya atau didominasi oleh koleksi apa saja? untuk koleksi yang teredia
sekitar 6000 buku, namun yang tersedia hanya sekitar 3000 buku. Dan buku yang di
dominasi yaitu buku buku komik dan seri cerita anak.

B. Seleksi
Kegiatan dilakukan untuk memperoleh koleksi yang berkualitas
1. Kriteria dan sarana seleksi di perpustakaan ………………….. ?
a. Bahan ilmiah
- Apakah sesuai dengan disiplin ilmu yang dikaji dan dikembangkan di berbagai
program studi yang ada di ……………………… ?
- Apakah harus ditulis dan terjemahkan oleh penerjemah yang baik dan ahli di
bidangnya ?
- Apakah harus memuat informasi yang up to date dalam konteks penggunaannya ?
- Apakah harus diterbitkan oleh penerbit yang baik dan berkualitas ?
- Apakah kondisi bukunya juga harus baik dan kuat ?

b. Bahan fiksi
Jika ada maka apakah kriterianya seperti apa ?
- Apakah yang mengandung nilai sastra tinggi dan diprediksi akan menjadi bahan
kajian bagi mata kuliah bahasa ?
- Apakah isi ceritanya harus bersifat inspiratif ?
- Apakah isi cerita tidak mengandung unsur pornografi dan kekerasan ?

c. Sarana seleksi
Alat bantu seleksi yang digunakan dalam kegiatan seleksi apa saja ?
- Katalog penerbit ?
- Bibliografi nasional ?
- Tinjauan buku ?
- Usulan dari pengguna ?
- Informasi buku online ?

2. Pemilih (selektor)
A. Siapa saja yang terlibat dalam pemilihan atau penyeleksian bahan pustaka apa
yang akan diterbitkan atau diadakan ? hanya pustakawan

3. Prosedur Seleksi
- Bagaimana kriteria dan prosedur seleksi yang dilakukan ? untuk kriteria dan
prosedur kita tergantung pada perintah dari divisi ilmu atau krikulum dalam
menentukan tema yang akan di beli, namun untuk judul-judul buku dipercayakan
terhadap pustakawan. untuk cara seleksi buku kita pertama menentukan tema,
apa saja yang akan di gunakan, kuliatas buku juga sangat di perhatikan karena
melihat pemanfaatan buku anak anak maka untuk tahun 2018 buku kita lebih
menekankan pada hard cover.

C. Pengadaan
1. Pembelian ? pembelian setiap ajaran baru, pengadaan buku akan di laksanakan
sebelum siswa masuk ajaran baru.
2. Wajib simpan ? untuk tahun kmren kita membuat kegiatan dengan tema cinta
perpustakaan, setiap siswa wajib memberikan buku yg layak di baca yg di simpan di
perpustakaan. Program ini melibatkan komite sekolah dan pihak sekolah.
3. Hadiah ?
4. Tukar menukar ?

D. Anggaran
- Anggaran dana untuk pengembangan koleksi diperoleh dari mana saja ?
Dana Perpustakan ? Sumber lain yang sah dan tidak mengkat ?
Dana sumbangan alumni ? atau sumbangan mahasiswa baru ?
Untuk dana kita menggunakan dana BOS ( Bantuan Oprasional Sekolah).

E. Kerja Sama
- Bentuk kerjasama apakkah yang berpengaruh pada pengembangan koleksi di
perpustakaan …………………………...
F. Evaluasi, Pemeliharaan, dan Penyiangan
1. Evaluasi
Bagaimana proses evaluasi di perpustakaan ……………………….. ? apakah dengan melihat
kesesuaian koleksi dan jumlah kebutuhan mahasiswa ?

2. Pemeliharaan
Bagaimana cara pemeliharaan koleksi ? penjilidan ulang ? alih bentuk ? fumigasi ? laminasi ?

3. Penyiangan
Apa saja yang menjadi syarat dapat dilakukan penyiangan bahan pustaka ?
- Apakah koleksi tidak digunkan dalam jangka waktu tertentu ? berapa tahun ?
- Apakah koleksi yang rusak berat ?
- Berapa lama koleksi bahan pustaka seperti majalah, pamflet dikeluarkan dari
perpustakaan ?
- Apakah koleksi yang sudah disiangi diberi tanda khusus ? dan dikemanakan
koleksinya ? di hibahkan atau dimusnahkan ?

G. Sensor buku
- Apakah ada penerapan sensor buku terhadap pengembangan koleksi perpustakaan
disini ?
Karena kita di lingkungan anak-anak maka kita sangat memperhatikan untuk sendor buku.
H. Hak cipta
- Apakah ada masalah terhadap bahan pustaka yang terkait dengan hak cipta dan
plagiarisme ?

Ket: pada pembahasan diperjelas mana kebijakan lisan dari pihak perpustakaan dan mana kebijakan
usulan yang diusulkan oleh mahasiswa)