LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

DIKARUNIA KOMPUTER
JL.RAYA MADIUN PONOROGO

Disusun oleh :
1. NAFA SEPTIANA PUTRI
2. UMI DIAN PUJI LESTARI

Program keahlian :
REKAYASA PERANGKAT LUNAK

LP MA'ARIF NU SMK DOLOPO

Tahun Ajaran 2014/2015

 YAYASAN PANGERAN SUMEDANG
SMK PANGERAN ARIA SOERIA ATMADJA
TAHUN 2014
LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Jl. Pangaduan Heubeul No. 48 Sumedang

PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ) di Sumedang

ini disusun oleh :

Nama : Citra
NIS : 12.13.0014
Bidang keahlian : Teknik Informasi Dan Komunikasi
Program Keahlian : Teknik Informatika Dan Komputer
Kompetensi Keahlian : RPL (Rekayasa Perangkat Lunak
Telah diteliti dan disahkan oleh guru pembimbing Prakerin di SMK
Pangeran Aria Soeria Atmadja pada :
Hari : ……………………………………………….
Tanggal : ……………………………………………….

Mengetahui
Ketua Prakerin Guru Pembimbing

Nuril Nur Alif, S.Pd Rd. Irsan Suryadarajat, S.Kom

NIP/NIK : NIP/NIK :
Kepala Sekolah

Drs. H. Ahmad Yasin, M.Pd

NIP/NIK : 196507141995121002

PENGESAHAN INSTANSI
 Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ) di Sumedang
ini disusun oleh :
Nama : Citra
NIS : 12.13.0014
Bidang keahlian : Teknik Informasi Dan Komunikasi
Program Keahlian : Teknik Informatika Dan Komputer
Kompetensi Keahlian : RPL (Rekayasa Perangkat Lunak
Telah diteliti dan disahkan oleh guru pembimbing Prakerin di DU/DI
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada :
Hari : ……………………………………………….
Tanggal : ……………………………………………….

Mengetahui

Pembimbing Intansi Guru Pembimbing

Drs. ITANG SUMARYANA, M.Pd Rd. IRSAN SURYADRAJAT,

S.Kom
NIP/NIK. 196005141985031010 NIP/NIK :

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

1. Kembangkan potensimu untuk meraih prestasi.
2. Orang bekerja untuk menyambung hidup, pelajar belajar untuk mendapat ilmu.
3. Mungkin orang dapat lupa akan sesuatu, tetapi janganlah lupa akan jasa-jasa guru.
4. Selagi masih muda banyak-banyaklah menggali ilmu supaya berguna dikelak nanti.
5. Hargailah karya orang lain, karena dengan menghargai karya orang lain berarti menghargai diri sendiri.
6. Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah.
7. Pengalaman adalah guru terbaik.
8. Laporan ini mengajarkanku pada banyak hal,...
Belajar sabar dalam menjalani hidup,...
Belajar untuk tegar ketika dihadapkan pada masalah besar,...
Belajar tersenyum disaat susah,...
Belajar berani ketika takut,...
Belajar menjadi manusia yang selalu mengintropeksi diri walau disaat genting sekalipun,...
Belajar tentang prioritas hidup,...
Belajar tentang kebersamaan, persaudaraan yang saling menguatkan, mendoakan dan Allah
S.W.T lah yang tetap menguatkan aku,...
Puji syukur karena diberikan kedua orang tua yang teramat mengerti dan memahami beratnya
penyelesaian laporan ini,...
 
Laporan ini Kami buat untuk Kami persembahkan kepada :

1. Bapak/ Ibu tercinta.

2. Keluarga tercinta.
3. Kepala sekolah SMK Pangeran Aria Soeria Atmadja.
4. Wali kelas XI-RPL dan juga guru pembimbing.
5. Keluarga Besar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
6. Pembaca yang budiman.

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji bagi Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kamii dapat menyelesaikan penyusunan
Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Kompetensi Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak SMK Pangeran Aria Soeria Atmadja Tahun
Pelajaran 2013/2014 di Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil.
Laporan PRAKERIN ini kami susun sebagai bahan pertanggungjawaban kami dalam melaksanakan PRAKERIN selama 3 (tiga) bulan
mulai tanggal 8 Februari 2014 sampai dengan 4 April 2014 di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Penyusunan laporan PRAKERIN ini
juga dimaksudkan untuk memenuhi tugas sekolah. Untuk itu kami ucapkan banyak terima kasih kepada Yth. :
1. Bapak Itang Sumaryana selaku instruktur selama kami malaksanakan PRAKERIN.
2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang telah mengizinkan kami untuk melaksanakan PRAKERIN.
3. Drs. H. Ahmad Yasin, M. Pd selaku kepala SMK Pangeran Aria Soeria Atmadja.
4. Kepada Bapak Irsan Suryadrajat yang telah bersedia membimbing kami selama melaksanakan PRAKERIN.
5. Rekan-rekan siswa/i yang melaksanakan PRAKERIN di DISDUKCAPIL.
6. Serta keluarga besar SMKPangeran Aria Soeria Atmadja dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Semoga Allah SWT membalas amal kebaikan Bapak/ Ibu dan semua pihak yang telah membantu kami dalam pelaksanaan hingga
penyusunan laporan PRAKERIN ini.Amin, ya Robbal a’lamin
Kami menyadari bahwa laporan PRAKERIN ini bukanlah suatu karya yang telah sempurna. Saran dan masukan yang
konstruktif/membangun terhadap laporan PRAKERIN ini sangat kami nantikan dan terbuka bagi semua pihak untuk kesempurnaan laporan ini
dikemudian hari.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Sumedang, April 2014

Penyusun

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH............................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI............................................................................. iii
 LEMBAR MOTTO DAN PERSEMBAHAN.................................................................... iv
KATA PENGANTAR........................................................................................................ v
DAFTAR ISI......................................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Industri................................................................. 1
1.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan.......................................................................... 2
1.3 Dasar dan Tujuan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN )..................................... 2
1.3.1 Dasar PRAKERIN............................................................................... 2
1.3.2 Tujuan PRAKERIN.............................................................................. 2
1.3.3 Tujuan SMK......................................................................................... 2
1.4 Tujuan Penulisan Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri.............................. 3
1.5 Keterlaksanaan................................................................................................... 3
1.5.1 Faktor Pendukung................................................................................. 3
1.5.2 Manfaat yang Dirasakan....................................................................... 3
BAB II PROSES PELAKSANAAN PRAKERIN
2.1 SejarahDISDUKCAPIL.................................................................................... 4
2.2 Struktur Organisasi............................................................................................. 4
2.3 S u s u n a n Ke p e g a w a i a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.4 T u g a s D a n F u n g s i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
BAB III
3.1 SISTEMATIKA KERJA..................................................................................... 14
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan....................................................................................................... 16
4.2 Saran................................................................................................................. 16

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Sekolah sebagai pusat pemeliharaan dan pengembangan ilmu pengetahuan turut mempunyai peranan dalam mencerdaskan kehidupan
bangsa sebagaimana yang tercantum dalam pembukaan UUD 1945 alinea ke-4 dengan cara mendidik siswa dengan ilmu pengetahuan dan
keterampilan agar kelak berguna bagi bangsa dan negara.
Dalam rangka untuk mendekatkan kesesuaian antara mutu dan tamatan pendidikan sekolah menengah kejuruan (SMK) perlu adanya
dukungan dari berbagai pihak yang terkait dengan bidang keahlian yang dibutuhkan oleh lapangan kerja. Salah satu pihak yang ikut serta dalam
menghasilkan tamatan dan mutu pendidikan yang berkualitas dan berdedikasi tinggi serta berdisiplin ilmu adalah pihak DU/DI (dunia
usaha/dunia industri).
Pelajaran praktek yang didapatkan dari sekolah masih belum ada artinya jika para siswa tidak dibekali/diberikan Praktek Kerja Lapangan
seperti yang terjadi langsung di dunia usaha/dunia industri. Kegiatan belajar seperti ini masih belum cukup untuk bisa menyiapkan tenaga kerja
yang professional dalam bidangnya. Oleh karena itu perlu adanya suatu kegiatan belajar dalam bentuk lain di sekolah yang berbentuk Praktek
Kerja Industri.
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan sarana yang paling tepat bagi para siswa untuk mengetahui dan mempraktekkan secara
langsung bagaimana proses produksi yang sedang berlangsung di sebuah industri dan juga sebagai tahapan awal untuk beradaptasi sebelum
nantinya para siswa bekerja setelah keluar dari sekolah. Dengan begitu, siswa diharapkan dapat meningkatkan kegiatan belajarnya di sekolah
dengan berpijak bahwa kalau mereka nantinya bekerja di dunia usaha/dunia industri sudah betul-betul siap dan matang, sebab para siswa lebih
dahulu mendapatkan pengetahuan dan pengalaman tentang situasi dan kondisi pada saat melaksanakan Praktek Kerja Industri.
1.2 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Tempat Prakerin : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Alamat : Jl. Pangaduan Heubeul No. 48 Sumedang
Telp. : (0261)201811
Waktu pelaksanaan : 3 bulan (dari 8 Februari 2014 sampai 4 April 2014)
Hari Kerja : Minggu s/d Jum’at
Jam Kerja : Pkl. 07.00-13.00

1.3 DASAR DAN TUJUAN PRAKERIN

1.3.1 DASAR:
Praktek Kerja Industri pada Pendidikan Menengah Kejuruan didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang tertuang dalam:
• Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi bahwa “Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan
melalui dua jalur yaitu Pendidikan didalam sekolah dan Pendidikan diluar sekolah”.
• UU. No. 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran
atau latihan bagi peranannya di masa yang akan datang.
• Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah.
• Memperkokoh keterkaitan dan keterpaduan antara sekolah dengan dunia usaha/dunia Industri

1.3.2 PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) BERTUJUAN UNTUK :

• Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional (dengan tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yangsesuai
dengan tuntunan lapangan kerja).
• Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas profesional.
• Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses peyerapan teknologi baru dari lapangan ke sekolah dan sebaliknya.

1.3.3 PENDIDIKAN DI SMK BERTUJUAN:

• Mempersiapkan siswa untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi dan meluaskan pendidikan dasar.
• Meningkatkan kemampuan siswa sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan sosial
budaya dan alam sekitarnya.
• Meningkatkan kemampuan siswa untuk dapat mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan
kesenian.
• Menyiapkan siswa untuk memasuki lapangan kerja dan mengembangkan sikap profesional.

1.4 TUJUAN PENYUSUNAN LAPORAN RPRAKERIN

Selain ditujukan untuk memenuhi syarat kelulusan PRAKERIN Laporan ini juga Kami
tujukan sebagai referensi serta dapat dijadikan tinjauan sebagai tolak ukur untuk pelaksanaan
PRAKERIN yang lebih baik bagi adik kelas maupun yang akan melaksanakan PRAKERIN
ditahun mendatang.

1.5 KETERLAKSANAAN
 1.4.1 FAKTOR PENDUKUNG:

1. Program yang tersedia.

2. Fasilitas yang yang baik dan cukup.
3. Hubungan antar karyawan yang saling bekerjasama dan menjadikan partner yang baik dan saling menguntungkan.
4. Dukungan dari keluarga, guru dan teman.

1.4.2 MANFAAT YANG DIRASAKAN

• Memperoleh pengetahuan dan pengalaman kerja dari dunia usaha/dunia industri secara langsung yang tidak didapatkan dari sekolah.
• Memperoleh pengalaman belajar di luar sekolah sebagai tambahan dan sekaligus pembuktian secara langsung dari teori-teori dan
praktek-praktek yang didapatkan di bangku sekolah.
• Sebagai bekal persiapan diri setelah keluar dari sekolah.
• Melihat dan sekaligus mempraktekkan langsung, bagaimanasistem kerja di Industri.
• Menjadikan dunia usaha/dunia industri yang bersangkutan sebagai sarana untuk beradaptasi guna menyongsong masa depan sebagai
tenaga pekerja yang baik dan bermutu.
• Memiliki ketekunan dan keuletan dalam bekerja.

BAB II
PROSES PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA
2.1 SEJARAH SINGKAT
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang dibentuk berdasarkan Perda Nomor 8 Tahun 2008
Pasal 84 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Sumedang, yang mempunyai tugas melaksanakan
urusan pemerintahan dalam rangka pelaksanaan sebagian t ugas Bupati di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang
menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. Merumuskan kebijakan teknis di bidang identitas penduduk dan mutasi penduduk serta Bidang Pencatatan Sipil.
b. Memberikan perizinan dan pelayanan umum Bidang Pendaftaran Penduduk, Bidang Informasi Kependudukan, Bidang
Pencatatan Sipil, serta Bidang Transmigrasi.
c. Memungut retribusi daerah Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
d. Menyelenggarakan ketatausahaan, rumah tangga dan keuangan dinas.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2.2 STRUKTUR ORGANISASI

Adapun struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang sebagai berikut:
1. Kepala Dinas Eselon II b
2. Sekretaris, membawahi Eselon III a
- Sub Bagian Program Eselon IV a
- Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Eselon IV a
- Sub Bagian Keuangan EselonIV a
3. Bidang Pendaftaran Penduduk, membawahi Eselon III b
- Seksi Penduduk Tetap Eselon IV a
- Seksi Penduduk Tetap Eselon IV a
4. Bidang Informasi Kependudukan, membawahi Eselon III b
- Seksi Data dan Informasi Eselon IV b
- Seksi Proyeksi dan Perkembangan Eselon IV a
5. Bidang Pencatatan Sipil, membawahi Eselon IV a
- Seksi Pencatatan E s e l o n I I Ib
- Seksi Dokumen E s e l o n IV a
6 . B i d a n g T r a n s m i g r a s i , m e m b a wa h i E s e l o n I I Ib
- Seksi Pendataan dan Pembinaan E s e l o n IV a
- Seksi Pemindahan dan Perluasan E s e l o n IV a
 2.3 SUSUNAN KEPEGAWAIAN
U n t u k s a a t i n i j u m l a h p e g a wa i y a n g a d a p a d a D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n P e n c a t a t a n S i p i l a d a l a h s e b a n ya k
9 5 o r a n g ya n g t e r d i r i d a r i 5 5 l a k i - l a k i d a n 4 0 p e r e m p u a n , d e n g a n p e r i n c i a n s e b a g a i b e r i k u t :

Uraian Kondisi saat ini

- Eselon II 1 orang
- Eselon III 5 orang
- Eselon IV 11 orang
- Pelaksana 46 orang
- Operator 32 orang
- Sukwan 9 orang
Jumlah 95 orang

2.4 TUGAS DAN FUNGSI

Sesuai dengan Perat uran Bupati Sumedang Nomor 15 Tahun 2009 tentang Uraian Tuga s Jabatan
S t r u k t u r a l p a d a D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n P e n c a t a t a n S i p i l Ka b u p a t e n S u m e d a n g , K e p a l a D i n a s K e p e n d u d u k a n
d a n P e n c a t a t a n S i p i l m e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u B u p a t i d a l a m m e l a k s a n a k a n f u n g s i d a n t u g a s p e m b a n t u
dibidang Kep endudukan dan Pencatatan Sipil dan Transmigrasi.
U n t u k m e l a k s a n a k a n t u g a s p o k o k s e b a g a i m a n a t e r s e b u t d i a t a s , K e p a l a D i n a s m e m p u n ya i u r a i a n t u g a s s e b a g a i
berikut:
1. M e n e t a p k a n a d m i n i s t r a s i d a n m e n g a wa s i k e g i a t a n b e r k a i t a n d e n g a n k e t a t a u s a h a a n , r u m a h t a n g g a , k e u a n g a n d a n
k e p e g a wa i a n D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n P e n c a t a t a n S i p i l ;
2. M e n e t a p k a n k e b i j a k a n d a n m e n g a wa s i p e n g e l o l a a n p e n d a f t a r a n p e n d u d u k , i n f o r m a s i k e p e n d u d u k a n , p e n c a t a t a n
sipil dan transmigrasi;
3. M e n e t a p k a n , m e n g a wa s i d a n m e l i n d u n g i d o k u m e n K e p e n d u d u k a n ya n g m e l i p u t i b i o d a t a p e n d u d u k , Ka r t u
K e l u a r g a , Ka r t u T a n d a P e n d u d u k , S u r a t K e t e r a n g a n k e p e n d u d u k a n d a n Ak t a P e n c a t a t a n S i p i l .
4. M e n e t a p k a n , m e n g a wa s i d a n m e l i n d u n g i d a t a k e p e n d u d u k a n ya n g m e l i p u t i d a t a p e r s e o r a n g a n d a n d a t a a g r e g a t
penduduk;
5. Menetapkan pedoman dan petunjuk teknis bidang pendaftaran penduduk, informasi kependudukan, pencatatan
sipil dan transmigrasi;
6. Menetapakan propil d an proyek si kuantitas dan kualitas p enduduk serta keseimbangan perk embangan
k e p e n d u d u k a n d e n g a n d a ya d u k u n g l i n g k u n g a n ;
7. M e n e t a p k a n p e n yi a p a n p e l a k s a n a a n p e m b i n a a n d a n p e r p i n d a h a n p e n d u d u k m e l a l u i p e n y e l e n g g a r a a n
transmigrasi; dan
8. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .
D i d a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s n ya , K e p a l a D i n a s d i b a n t u o l e h :

1. S e kr e t a r i s
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u K e p a l a D i n a s d a l a m m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n k e t a t a u s a h a a n ,
k e p e g a wa i a n , s a r a n a k e r j a , k e u a n g a n d a n r e n c a n a k e r j a D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n P e n c a t a t a n S i p i l , d e n g a n
uraian tugas sebagai b erikut:
a. Merumuskan rancangan usulan kebutuhan, penetapan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai
pada dinas;
b. M e r u m u s k a n d a n m e n g e n d a l i k a n a d m i n i s t r a s i k e p e g a wa i a n d i n a s ;
c. Merumuskan dan mengen dalikan kegiatan ketatausahaan dan kearsipan dinas;
d. Merumuskan kegiatan humas dan protokol dinas;
e. Merumuskan rencana kerja dan anggaran dinas;
f. Merumuskan dan mengen dalikan administrasi keuangan dan perbendaharaan dinas;
g. Merumuskan dan mengendalikan kebutuhan sarana kerja dinas;
h. Merumuskan sistem informasi dinas;
i. Merumuskan laporan kegiatan/kinerja dinas;dan
j. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

D a l a m p e l a k s a n a a n t u g a s n ya d i b a n t u o l e h :
1. Kepala Sub Bagian Program
 M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u S e k r e t a r i s d a l a m m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n b i d a n g p r o g r a m k e r j a d a n
pelap oran Dinas Kep endudukan dan Pencatatan Sipil, dengan uraian sebagai b erikut :
a. M e n yu s u n r e n c a n a d a n p r o g r a m k e r j a d i n a s ;
b. M e l a k s a n a k a n k o o r d i n a s i p e n yu s u n a n r e n c a n a d a n p r o g r a m k e r j a d e n g a n s u b u n i t k e r j a l a i n d i l i n g k u n g a n
dinas;
c. M e n yu s u n r e n c a n a s t r a t e g i s d i n a s ;
d. M e n yu s u n s i s t e m i n f o r m a s i d i n a s ;
e. M e n yu s u n l a p o r a n k e g i a t a n / k i n e r j a d i n a s ; d a n
f. M e l a k s a n a n k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

2. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u S e k r e t a r i s d a l a m m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n k e t a t a u s a h a a n ,
k e p e g a wa i a n , d a n s a r a n a k e r j a D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Pe n c a t a t a n S i p i l , d e n g a n u r a i a n s e b a g a i b e r i k u t :
a. M e n yu s u n r a n c a n g a n u s u l a n k e b u t u h a n , p e n e m p a t a n , p e n g a n g k a t a n , p e m i n d a h a n d a n p e m b e r h e n t i a n p e g a wa i
dinas;
b. M e n yu s u n d a n m e l a k s a n a k a n a d m i n i s t r a s i k e p e g a wa i a n d i n a s ;
c. M e n yu s u n d a n m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n t a t a u s a h a d a n k e a r s i p a n d i n a s ;
d. Merumuskan dan mengendalikan kebutuhan sarana dan prasarana rumah tangga dinas;
e. M e n yu s u n d a n m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n h u m a s d a n p r o t o k o l d i n a s ; d a n
f. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

3. Kepala Sub Bagian Keuangan

M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u S e k r e t a r i s d a l a m m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n b i d a n g a d m i n i s t r a s i
k e u a n g a n d a n p e r b e n d a h a r a a n D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Pe n c a t a t a n S i p i l , d e n g a n u r a i a n s e b a g a i b e r i k u t :
a. M e n yu s u n r e n c a n a d a n p r o g r a m k e r j a p e n g e l o l a a n a d m i n i s t r a s i k e u a n g a n d a n p e r b e n d a h a r a a n d i n a s
b. Menyelenggarakan pen gelolaan administrasi keuangan perbendaharaan dinas;
c. Melaksanakan koordinasi pengelolaan administrasi k euan gan dan perb endaharaan dengan sub unit kerja lain di
lingkungan dinas; dan
d. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

2. K e p a l a B i d a n g P e n d a f ta r a n P e n d u d u k
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u K e p a l a D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n P e n c a t a t a n S i p i l d a l a m
melaksanakan kegiatan bidang pendaftaran p enduduk tetap migran, dengan uraian tugas sebagai berikut :
a. Merumuskan penetapan kebijakan pendaftaran penduduk skala kabupaten;
b. Merumuskan dan mengendalikan fasilitasi, sosialisas i, bimbingan teknis, advokasi, supervise dan konsultasi
pelaksanaan pendaftaran pen duduk skala kabupaten;
c. M e r u m u s k a n d a n m e n g e n d a l i k a n p e n c a t a t a n d a n p e m u t a k h i r a n b i o d a t a p e n d u d u k s e r t a p e n e r b i t a n N o m o r In d u k
K e p e n d u d u k a n ( N IK ) ;
d. Merumuskan dan mengendalikan pendaftaran perubahan alamat;
e. M e r u m u s k a n d a n m e n g e n d a l i k a n p e n d a f t a r a n p e n d u d u k ya n g t i n g g a l d i p e r b a t a s a n ;
f. M e n g e n d a l i k a n p e n e r b i t a n d o k u m e n d a n s u r a t k e t e r a n g a n k e p e n d u d u k a n l a i n n ya ;
g. Merumuskan dan mengendalikan pendaftaran pindah dating penduduk tetap dan sementara;
h. M e r u m u s k a n d a n m e m f a s i l i t a s i p e n d a t a a n p e n d u d u k re n t a n a d m i n i s t r a s i k e p e n d u d u k a n ;
i. Mengendalikan koordinasi pen yelenggaraan pendaftaran penduduk skala kabupaten;
j. Mengendalikan penatausahaan pendaftaran penduduk; dan
k. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

D a l a m p e l a k s a n a a n t u g a s n ya d i b a n t u o l e h :
1 . K e p a l a S e ks i P e n d u d u k T e t a p
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u K e p a l a B i d a n g P e n d a f t a r a n P e n d u d u k d a l a m m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n
pendaftaran penduduk tetap, dengan uraian sebagai berikut :
a. Melaksanakan kebijakan bidang pendaftaran penduduk tetap skala kabupaten;
b. Melaksanakan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervise dan konsultasi pelaksanaan
pendaftaran penduduk tetap;
c. Melaksanankan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk;
d . M e n e r b i t k a n N o m o r In d u k K e p e n d u d u k a n ( N IK ) ;
e . M e l a k s a n a k a n p e n e r b i t a n d o k u m e n k e p e n d u d u k a n b e r u p a Ka r t u K e l u a r g a ( K K ) d a n Ka r t u T a n d a P e n d u d u k
( K T P ) b a g i W a r g a N e g a r a In d o n e s i a d a n o r a n g a s i n g t i n g g a l t e t a p ;
f. Melaksanakan pendaftaran perubahan alamat bagi penduduk tetap;
g. Melaksanakan pendaftaran pindah datang penduduk tetap;
h . M e l a k s a n a k a n p e n d a f t a r a n p e n d u d u k ya n g t i n g g a l d i p e r b a t a s a n ;
i. M e n yi a p k a n d a n m e n d i s t r i b u s i k a n b l a n k o - b l a n k o d o k u m e n k e p e n d u d u k a n ;
j. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan pendaftaran penduduk tetap;
k. Melaksanakan penatausahaan pendaftaran penduduk tetap;
l. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .
 2. K e p a l a S e ks i P e n d u d u k M i g r a n
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u K e p a l a B i d a n g P e n d a f t a r a n P e n d u d u k d a l a m m e l a k s a n a k a n p r o g r a m
kegiatan pendaftaran penduduk migran, dengan uraian sebagai berikut :
a. Melaksanakan kebijakan bidang pendaftaran penduduk migran;
b. Melaksanakan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervise dan konsultasi pelaksanaan
pendaftaran penduduk migran;
c . M e l a k s a n a k a n p e l a y a n a n p e n d a f t a r a n p e n d u d u k Wa r g a N e g a r a In d o n e s i a ( W N I) t i n g g a l s e m e n t a r a d a n o r a n g
asing tinggal terbatas;
d . M e l a k s a n a k a n p e n e r b i t a n s u r a t k e t e r a n g a n k e p e n d u d u k a n b a g i p e n d u d u k Wa r g a N e g a r a In d o n e s i a ( W N I )
t i n g g a l s e m e n t a r a d a n W a r g a N e g a r a As i n g ( W N A ) t i n g g a l t e r b a t a s ;
e. Melaksanakan pendaftaran perubahan alamat bagi penduduk sementara;
f . M e l a k s a n a k a n p e n d a f t a r a n p i n d a h d a t a n g p e n d u d u k s e m e n t a r a d a l a m w i l a ya h k a b u p a t e n , a n t a r k a b u p a t e n d a l a m
s a t u p r o v i n s i , a n t a r p r o v i n s i d a l a m W i l a ya h R e p u b l i k In d o n e s i a d a n a n t a r n e g a r a ;
g . M e l a k s a n a k a n p e n c a t a t a n d a n p e n e r b i t a n s u r a t k e t e r a n g a n p i n d a h p e n d d u k d a l a m wi l a ya h k a b u p a t e n , a n t a r
k a b u p a t e n d a l a m s a t u p r o v i n s i , a n t a r p r o v i n s i d a l a m Wi l a y a h R e p u b l i k In d o n e s i a d a n a n t a r n e g a r a ;
h. Melaksanakan pendataan penduduk rentan administrasi kep endudukan;
i. Melaksanakan penerbitan dokumen kependudukan hasil p endafatran penduduk migran;
j. M e n yi a p k a n d a n m e n d i s t r i b u s i k a n b l a n k o - b l a n k o s u r a t k e t e r a n g a n k e p e n d u d u k a n b a g i p e n d u d u k s e m e n t a r a d a n
penduduk tinggal terbatas;
k. Melaksanakan k oordinasi pen yelenggaraan pendaftaran penduduk migran;
l. Melaksanakan penatausahaan pendaftaran penduduk migran; dan
m. Melaksanakan tugas lain sesuai d engan tugas pok ok dan bidang tugas.

3 . K e p a l a B i d a n g I n f o r ma s i K e p e n d u d u k a n
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u K e p a l a D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n P e n c a t a t a n S i p i l d a l a m
melaksanakan kegiatan bidang pen golahan data dan informasi serta proyeksi dan perk embangan kep endudukan,
dengan uraian tugas sebagai berikut :
a. Merumuskan penetapan kebijakan pen gelolaan d ata dan informasi serta proyeksi dan perk embangan
kependudukan;
b. Merumuskan dan mengendalikan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advok asi, supervisi dan konsultasi
pengelolaan data dan informasi kependudukan serta proyeksi dan perk em bangan kep endudukan;
c. Merumuskan dan mengendalikan koordinasi pengelolaan data, pengelolaan informasi administrasi
k e p e n d u d u k a n , p e n yu s u n a n p r o y e k s i d a t a p e r k e m b a n g a n p e n d u d u k ;
d. Merumuskan dan mengelola pembangunan database/ bank data kependuduka n;
e. Men yelen gga rakan pembangunan Tempat Perekaman Data Kep endudukan (TPDK) di tingkat kecamatan dan atau
desa/ kelurahan;
f. Mengembangkan dan membangun sistem informasi administrasi kep endudukan yang didukung oleh teknologi
informasi;
g . M e r u m u s k a n p e n y e d i a a n p e r a n g k a t k e r a s d a n p e r l e n g k a p a n j a r i n g a n k o m u n i k a s i d a t a l a i n n ya s a m p a i d e n g a n
tingkat kecamatan dan desa/kelurahan;
h. Merumuskan dan mengendalikan pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data;
i. Merumuskan dan mengendalikan pembangunan reflikasi data kependudukan;
j. Merumuskan dan mengendalikan perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil
s e r t a p e m u t a h i r a n d a t a p e n d u d u k m e n g g u n a k a n S i s t e m In f o r m a s i Ad m i n i s t r a s i K e p e n d u d u k a n ( S IA K ) ;
k. Memberikan perlindungan data pribadi penduduk baik pada bank data maupun dalam proses dan hasil
pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
l. M e n ya j i k a n d a n m e n d i s e m i n a s i k a n i n f o r m a s i k e p e n d u d u k a n ;
m. Merumuskan, men ganalisis dan melaksanakan norma standar, prosedur dan criteria serta koordinasi antar daerah
dalam pen yelenggaraan pen gendalian kuantitas, pengemb angan kualitas, pengarahan mobilitas dan persebaran
penduduk serta perlindungan penduduk;
n. Merumuskan potensi dan proyeksi p endudu k;
o . M e r u m u s k a n t i p o l o g i d a e r a h b e r d a s a r k a n k e s e i m b a n g a n p e r k e m b a n g a n k e p e n d u d u k a n d e n g a n d a ya d u k u n g
lingkungan;
p. Merumuskan indicator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan serta
p e n d a ya g u n a a n n ya b a g i p e m b a n g u n a n b e r b a s i s p e n d u d u k ;
q. Menyelenggarakan pen yerasian dan harmonisasi kebijakan penduduk antar daerah, antar lembaga dan organisasi
k e m a s y a r a k a t a n l a i n n ya ;
r. M e n g e n d a l i k a n p e n g o l a h a n d a n p e n ya j i a n d a t a k e p e n d u d u k a n ;
s. Mengendalikan program kegiatan bida ng informasi dan perkembangan kependudukan; dan
t. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

D a l a m p e l a k s a n a a n t u g a s n ya d i b a n t u o l e h :
a d a n I n f o r ma s i
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u k e p a l a b i d a n g i n f o r m a s i k e p e n d u d u k a n d a l a m m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n
p e n g o l a h a n d a t a d a n In f o r m a s i K e p e n d u d u k a n , d e n g a n u r a i a n s e b a g a i b e r i k u t :
a. Melaksanakan kebijakan program k egiatan pen golahan informasi Kep endudukan;
b. Melaksanakan fasilitas, sosialisasi, bi mbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pengelolaan data dan
informasi kep endudukan;
c. Melaksanakan koordinasi informasi administrasi kependudukan;
d. Melaksanakan pembagunan dan pengembangan jaringan komunikasi data;
e. M e l a k s a n a k a n p e n y e d i a a n p e r a n g k a t k e r a s d a n p e r l e n g k a p a n l a i n ya s e r t a j a r i n g a n k o m u n i k a s i d a t a s a m p a i
dengan tingkat kecamatan dan desa/kelurahan;
f. Memanfaatkan perkembangan teknologi informasi seb agai pendukung pelaksanaan sistem informasi administrasi
kependudukan;
g. Melaksanakan kegiatan sistem informasi dan administrasi kep endudukan;
h. Melaksanakan dan mengelola p embagunan database/ bank data kependudukan;
i. Melaksanakan pembangunan tempat perekaman data Kep endudukan (TPDK) di tingkat kecamatan dan atau
desa/kelurahan;
j. M e l a k s a n a k a n p e r e k a m a n d a t a h a s i l p e l a ya n a n p e n d a f t a r a n p e n d u d u k d a n p e n c a t a t a n s i p i l s e r t a p e m u t a k h i r a n
d a t a p e n d u d u k m e n g g u n a k a n S i s t e m In f o r m a s i Ad m i n i s t r a s i K e p e n d u d u k a n ( S IA K ) ;
k . M e l a k s a n a k a n p e n ya j i a n d a n d i s i m e n a s i i n f o r m a s i p e n d u d u k ;
l. Melaksanakan pelindungan data pribadi penduduk pada bank data;
m. Melaksanakan pelindungan data pribadi penduduk dalam p roses dan hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan
sipil;
n . M e l a k s a n a k a n p e n g o l a h a n d a n p e n ya j i a n d a t a k e p e n d u d u k a n ;
o. Melaksanakan pembangunan reflikasi dan pembangunan bank data kependudukan tingkat kabupaten; dan
p . M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

2 . K e p a l a S e ks i P r o y e k s i d a n P e r k e m b a n g a n
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u K e p a l a B i d a n g In f o r m a s i K e p e n d u d u k a n d a l a m m e l a k s a n a k a n
kegiatan proyeksi dan perk embangan kependudukan, dengan uraian sebagai b erikut:
a. Melaksanakan kebijakan program k egiatan proyeksi d an perkembangan kependudukan;
b. Melaksanakan fasilitas, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pengelolaan proyeksi
dan perkembangan kep endudukan;
c . M e l a k s a n a k a n k o o r d i n a s i p e n yu s u n a n p o t e n s i d a n p r o y e k s i p e n d u d u k s e r t a p e r k e m b a n g a n k e p e n d u d u k a n ;
d. Melaksanakan dan menganalisa norma, standar, prosedur dan kriteria pen yelen ggaraan pengendalian kuantitas,
pengembangan kualitas, pen garahan mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan penduduk;
e . M e n yi a p k a n b a h a n p e r u m u s a n t i p o l o g i d a e r a h b e r d a s a r k a n k e s e i m b a n g a n p e r k e m b a n g a n k e p e n d u d u k a n d e n g a n
d a ya d u k u n g l i n g k u n g a n ;
f . M e l a k s a n a k a n p e n yu s u n a n i n d i k a t o r k e p e n d u d u k a n , p r o y e k s i p e n d u d u k d a n a n a l i s i s k e p e n d u d u k a n s e r t a
p e n d a ya g u n a a n b a g i p e m b a n g u n a n b e r b a s i s p e n d u d u k ;
g. Melaksanakan iden titas dan invetarisasi data penduduk;
h . M e l a k s a n a k a n p e n ye r a s i a n d a n h a r m o n i s a s i k e b i j a k a n k e p e n d u d u k a n a n t a r d a e r a h , a n t a r l e m b a g a d a n o r g a n i s a s i
k e m a s y a r a k a t a n l a i n n ya ;
i. M e l a k s a n a k a n p e n yi a p a n b a h a n - b a h a n p e r u m u s a n p o t e n s i d a n p r o y e k s i p e n d u d u k ;
j. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan indicator kep endudukan, proyek si penduduk dan analisis
dampak kependudukan;
k . M e l a k s a n a k a n s o s i a l i s a s i i n d i k a t o r , p r o y e k s i p e n d u d u k , k e b i j a k a n d a n d a m p a k k ep e n d u d u k a n ;
l. Melaksanakan penila ian dan pelaporan kinerja pembangunan kependudukan secara periodik;dan
m . M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

4. Kepala bidang Pencatatan Sipil

Mempunyai t u g a s p o k o k m e m b a n t u Ke p a l a D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n P e n c a t a t a n S i p i l d a l a m
m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n d i b i d a n g p e n c a t a t a n d a n p e n d o k u m e n a n Ak t a P e n c a t a t a n Si p i l d e n g a n u r a i a n t u g a s
sebagai b erikut :
a. Merumuskan penetapan kebijakan pencatatan sipil;
b. Merumuskan dan mengendalikan fasilitas, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervise dan konsultasi
pelaksanaan pencatatan sipil;
c. Merumuskan dan mengen dalikan koordinasi pen yelenggaraan pencatatan sipil;
d. Merumuskan dan mengendalikan pen yelenggaraan pelayanan pencatat an sipil dalam sistem administrasi
k e p e n d u d u k a n ya n g m e l i p u t i p e n c a t a t a n k e l a h i r a n , l a h i r m a t i , p e r k a wi n a n , p e r c e r a i a n , k e m a t i a n , p e n g a n g k a t a n
a n a k , p e n g a k u a n a n a k , d a n p e n g e s a h a n a n a k , p e n c a t a t a n p e r u b a h a n n a m a , p e r u b a h a n s t a t u s k e wa r g a n e g a r a a n ,
p e r i s t i wa p e n t i n g l a i n n ya , p e r u b a h a n d a n p e m b a t a l a n a k t a ;
e. Merumuskan dan mengen dalikan penerbitan dokumen kependudukan hasil pencatatan sipil;
f. Merumuskan dan mengen dalikan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pen yelenggaraan pencatatan sipil;
g. Mengendalikan retribusi daerah bidang pencatatan sipil;dan
h. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

. D a l a m p e l a k s a n a a n t u g a s n ya d i b a n t u o l e h :
1 . K e p a l a S e ks i P e n c a t a t a n
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u K e p a l a B i d a n g P e n c a t a t a n S i p i l d a l a m m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n
b i d a n g p e n c a t a t a n Ak t a C a t a t a n S i p i l , d e n g a n u r a i a n s e b a g a i b e r i k u t :
a . M e n yu s u n p e t u n j u k t e k n i s d a n b a h a n k e b i j a k a n p r o g r a m k e g i a t a n p e n c a t a t a n a k t a - a k t a p e n c a t a t a n s i p i l ;
b. Melaksanakan fasilitas, sosia l isasi, bimbingan teknis,advokasi,supervi si dan konsultasi pelaksanaan pencatatan
akta-akta pencatatan sipil;
c. Melaksanakan koordinasi pen yelenggaraan pencatatan akta -akta pencatatan sipil;
d . M e l a k s a n a k a n p e l a ya n a n p e n c a t a t a n s i p i l d a l a m s i s t e m a d m i n i s t r a s i k e p e n d u d u k a n ya n g m e l i p u t i p e n c a t a t a n
kelahiran,lahir mati, perkawinan, perceraian, kematian, pengangkatan anak, pengakuan anak dan pengesahan
a n a k , p e n c a t a t a n p e r u b a h a n n a m a , p e r u b a h a n s t a t u s k e wa r g a n e g a r a a n , p e r i s t i wa p e n t i n g l a i n n ya , p e r u b a h a n d a n
pembatalan akta;
 e. Melaksanakan penerbitan kutipan dokumen kependudukan hasil pencatatan akta -akta catatan sipil;
f. Melaksanakan pemungutan retribusi daerah bidang pencatatan sipil;dan
g . M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .
2 . K e p a l a S e ks i D o k u m e n
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u K e p a l a B i d a n g P e n c a t a t a n S i p i l d a l a m m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n b i d a n g
pendokumenan pencatatan sipil, dengan uraian sebagai berikut:
a . M e n yu s u n p e n yu s u n a n p e t u n j u k t e k n i s d a n b a h a n k e b i j a k a n p r o g r a m k e g i a t a n s e k s i d o k u m e n ;
b. Melaksanakan fasilitas, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan
Pencatatan dokumen akta -akta pencatatan sipil;
c. Melaksanakan koordinasi pen yelenggaraan kegiatan seksi dokumen;
d . M e l a k s a n a k a n p e n a t a a n d a n p e n yi m p a n a n d o k u m e n p e n c a t a t a n s i p i l d a l a m s i s t e m a d m i n i s t r a s i k e p e n d u d u k a n
y a n g m e l i p u t i p e n c a t a t a n k e l a h i r a n , l a h i r m a t i , p e r k a wi n a n , p e r c e r a i a n , k e m a t i a n , p e n g a n g k a t a n a n a k ,
p e n g a k u a n a n a k d a n p e n g e s a h a n a n a k , p e n c a t a t a n p er u b a h a n n a m a , p e r u b a h a n s t a t u s k e wa r g a n e g a r a a n ,
p e r i s t i wa p e n t i n g l a i n n ya , p e r u b a h a n d a n p e m b a t a l a n a k t a ;
e. Melaksanakan pencatatan atas perubahan akta -akta pencatatan sipil;
f. Melaksanakan penatausahaan dokumen pencatatan sipil;
g . M e l a k s a n a k a n p e n yu s u n a n , p e n yi m p a n a n d a n p e m e l i h a r a a n a r s i p p e r m o h o n a n d a n r e g i s t e r a k t a c a t a t a n s i p i l ; d a n
h . M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g l a i n n ya .

5 . K e p a l a B i d a n g T r a n s mi g r a s i
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u K e p a l a D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n P e n c a t a t a n S i p i l d a l a m
melaksanakan kegiatan di bidang transmigrasi dengan uraian tugas sebagai b erikut:
a. M e r u m u s k a n d a n m e n g e n d a l i k a n p e l a k s a n a a n k e b i j a k a n p e r e n c a n a a n , p e m b i n a d a n p e n g a wa s a n b i d a n g
transmigrasi;
b. Merumuskan dan mengendalikan pembinaan Sumber Daya Manusia aparatur pelaksanaan urusan pemerintahan
bidang transmigrasi:
c. M e r u m u s k a n p e r e n c a n a a n p e n yi a p a n p e m u k i m a n d a n p e n e m p a t a n t r a n s m i g r a s i ;
d. M e r u m u s k a n d a n m e n g e n d a l i k a n p e n g e m b a n g a n m a s y a r a k a t k a wa s a n t r a n s m i g r a s i ;
e. Merumuskan dan mengendalikan pengarahan dan fasilitas p erpindahan transmigrasi;
f. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

D a l a m p e l a k s a n a a n t u g a s n ya d i b a n t u o l e h :
1. K e p a l a S e ks i p e n d a t a a n d a n P e m b i n a a n
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u k e p a d a t r a n s m i g r a s i d a l a m m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n b i d a n g p e n d a t a a n
dan pembinaan calon transmigrasi, d engan uraian sebagai berikut ;
a . M e n yu s u n p e l a k s a n a a n k e b i j a k a n p e n y e l e n g g a r a a n p e n d a p a t d a n p e m b i n a a n c a l o n t r a n s m i g r a s i ;
b . M e n yu s u n p e n g u s u l a n r e n c a n a l o k a s i p e m b a n g u n a n t r a n s m i g r a s i ( WP T ) d a n l o k a s i p e r m u k i m a n t r a n s m i g r a s i
(LPT) skala kabupaten;
c . M e l a k s a n a k a n p e m b i n a a n , p e n y e l e n g g a r a a n , p e n g a wa s a n d a n p e n g e n d a l i a n s e r t a e v a l u a s i p e n g e m b a n g a n
S u m b e r D a ya M a n u s i a a p a r a t u r t r a n s m i g r a s i ;
d. Melaksanakan penjajagan dan kerjasama dengan daerah dalam perpindahan dan penempatan transmigrasi;
e. Melaksanakan pembuatan na skah kerjasama antar daerah dalam perpindahan dan pen empatan transmigrasi;
f. Melaksanakan pendaftaran dan seleksi calon transmigrasi skala kabupaten;
g. Melaksanakan penempatan status calon transmigrasi;
h. Melaksanakan peningkatan keterampilan d an keahlian calon transmigras; dan
i. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

2. K e p a l a S e ks i P e m i n d a h a n d a n P e r l u a s a n
M e m p u n ya i t u g a s p o k o k m e m b a n t u Ke p a l a B i d a n g T r a n s m i g r a s i d a l a m m e l a k s a n a k a n k e g i a t a n b i d a n g
pemindahan dan perluasan, d engan uraian sebagai berikut :
a. M e n yu s u n d a n m e l a k s a n a k a n u s u l a n p e n g e m b a n g a n m a s ya r a k a t d a n k a wa s a n t r a n s m i g r a s i s k a l a k a b u p a t e n ;
b. M e l a k s a n a k a n K o m u n i k a s i , In f o r m a s i , d a n E d u k a s i ( K IE ) p e r p i n d a h a n t r a n s m i g r a s i ;
c. M e l a k s a n a k a n p e l a ya n a n p e n d a f t a r a n d a n s e l e k s i p e r p i n d a h a n t r a n s m i g r a n d a n p e n a t a a n p e r s e b a r a n
transmigran;
d. Melaksanakan pelayanan penampungan, pemakanan, kesehatan, perb ekalan, dan informasi perpindahan
transmigrasi;
e. Melaksanakan pelayanan pengangkutan dalam proses perpindahan transmigran;
f. Melaksanakan perpindahan dan penempatan transmigran skala kabupaten;
g. M e l a k s a n a k a n p e l a ya n a n d a n p e n g a t u r a n p e n e m p a t a n d a n a d a p t a s i l i n g k u n g a n t r a n s m i g r a s i ;
h. M e l a k s a n a k a n t u g a s l a i n s e s u a i d e n g a n t u g a s p o k o k d a n b i d a n g t u g a s n ya .

BAB III
3.1 SISTEMATIKA KERJA
1 KEDUDUKAN DAN KOORDINASI
 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang berkedudukan sebagai Satuan Organisasi Perangkat Daerah, berdasarkan
Perda Nomor 8 Tahun 2008.
Dalam melaksanakan fungsinya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang menerapkan sistem manajemen dan
administrasi yang terkoordinasi, setiap unsur yang ada di dalamnya kedudukannya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan antara yang satu
dengan yang lainnya, sehingga dalam pelaksanaan kegiatannya dapat berjalan dengan baik dan lancar.

2 JENIS KEGIATAN
Jenis kegiatan yang Kami laksanakan selama praktik kerja di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang meliputi:
a. Pengoperasian komputer
b. Akuntansi atau pembukuan keuangan
c. Ketatalaksanaan atau ketatausahaan
d. Dokumentasi dan kearsipan

3 URAIAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA

Biasanya sebelum melaksanakan praktik kerja terlebih dahulu Kami melaksanakan apel pagi yang di mulai pukul 07.00 pagi. Baru setelah
melaksanakan apel pagi Kami mulai melaksanakan praktik kerja sesuai dengan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pembimbing praktik.
Adapun tugas atau pekerjaan yang Kami laksanakan meliputi:

1. BIDANG KESEKRETARIATAN, BERUPA:

• Membuat berbagai macam surat dinas dengan menggunakan Program Word ataupun Excel. Biasanya untuk surat dinas biasa yang
tidak ada kolom-kolom menggunakan Program Word, sedangkan untuk surat dinas yang ada kolom-kolom menggunakan Program
Excel, contohnya seperti surat atau laporan pertanggungjawaban keuangan.
• Pengetikan dengan menggunakan mesin tik, biasanya dilakukan terhadap surat-surat yang sudah ada formatnya, seperti mengisi SSP
(Surat Setoran Pajak), amplop surat, berkas pengajuan kredit, kartu bendahara barang, dan lain-lain.
• Mengisi kartu gaji pegawai yang diadopsi dari daftar gaji pegawai, seperti menulis nama pegawai, NIP (Nomor Induk Pegawai),
pangkat atau golongan, tempat dan tanggal lahir, gaji pokok, tunjangan keluarga (tunjangan istri dan anak), tunjangan beras,
tunjangan jabatan (struktural atau fungsional), tunjangan umum, dan lain-lain.
• Membantu bendahara gaji, membuat struk gaji dan menuliskannya dalam buku gaji, seperti menulis penghasilan atau gaji pegawai
beserta potongan-potongannya.
• Membantu membuat pembukuan bendahara seperti membuat buku panjar, buku pajak, buku perincian pengeluaran perobjek, kartu
kendali kredit anggaran, dan lain-lain.
• Dan tugas lain yang diberikan pembimbing praktik, seperti memberi nomor surat, menstempel surat, dan menggandakan surat.

2. BIDANG PENCATATAN SIPIL

• Mencatat atau mengisi buku register akta kelahiran baik, akta kelahiran bayi (usia 60 hari ke bawah), istimewa (di atas usia 60 hari)
maupun dispensasi (kelahiran tahun 1985 ke bawah).
• Menghimpun dan menyusun persyaratan akta kelahiran, yang terdiri dari: formulir permohonan akta kelahiran, KTP orang tua anak
dan saksi, fotokopi surat nikah, fotokopi kartu keluarga, dan dokumen lain yang menunjang kelengkapan persyaratan.
• Menata dokumen akta kelahiran dan register akta kelahiran pada rak atau filling cabinet.
• Membantu mencari pengambilan akta kelahiran bayi, istimewa, dan dispensasi.
• Meregistrasi resi pengambilan akta kelahiran bayi, istimewa, dan dispensasi.

3. BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK

a. Mengetik data pemohon Surat Keterangan Pindah, yang terdiri dari: NIK (Nomor Induk Keluarga), nama pemohon, jenis kelamin, tempat/
tanggal lahir, agama, status perkawinan, pekerjaan, pendidikan terakhir, alamat asal, alamat pindah, tanggal pindah, alas an pindah dan pengikut.
b. Menstempel Surat Keterangan Pindah yang sudah selesai Mengagendakan dan mengarsipkan Surat Keterangan Pindah dalam buku besar
c. Mengagendakan dan mengarsipkan Surat Keterangan Pindah dalam buku besar

BAB IV
PENUTUP

4.1 KESIMPULAN DAN SARAN

 4.1.1. KESIMPULAN

Kesimpulan dari laporan ini adalah :

Dari Prakerin yang telah kami jalankan selama 3 bulan ini. Kami merasa mendapatkan ilmu yang sangat tak ternilai, banyak ilmu serta
keterampilan yang Kami dapatkan. Di sini Kami bisa belajar dan mempraktekkan secara langsung bagaimana sistem kerja di dunia luar itu.
Ternyata banyak pengalaman yang Kami dapatkan.
Praktik kerja merupakan salah satu kegiatan atau program yang harus dilaksanakan oleh setiap siswa sebagai realisasi pembinaan dan
pengembangan siswa di sekolah.
Selama melakukan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) Kami telah menemukan jati diri selama berada di instansi dan berinteraksi dengan
masyarakat luas dan Kami mengerti akan pentingnya komunikasi dalam suatu dunia usaha. Dengan demikian Kami mengucapkan banyak terima
kasih yang sebesar-besarnya atas dukungan dan bimbingan dari semua pihak terutama dari pihak sekolah dan Industri yang telah memberikan
Kami kesempatan melaksanakan program Prakerin di Industri atau perusahaan.

4.1.2 SARAN

4.1.2.1 Untuk SMK Pangeran Aria Soeria Atmadja:

1. Kami mengharapkan agar untuk ditahun selanjutnya siswa/i prakerin dapat di salurkan sesuai dengan kompetensi yang dimiliki.
2. Kami mengharapkan agar pihak sekolah untuk aktif memberikan peninjauan, agar dapat mengetahui kekurangan-kekurangan yang ada pada diri
siswa yang sedang melaksanakan PRAKERIN maupun instansi tempat siswa melaksanakan PRAKERIN.
3. Kami mengharapkan agar pihak sekolah lebih meningkatkan kualitas SDM dan kurikulum pendidikan, agar dapat menghasilkan pekerja yang
handal.

4.1.2.2 Untuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

1. Semoga lebih maju, sukses dan lancar usahanya.
2. Kami mengucapkan banyak terima kasih. Banyak pengetahuan serta pengalaman yang luar biasa yang tidak Kami peroleh di sekolah.
3. Kami juga minta ma’af, jika ada kesalahan. Baik yang Kami sengaja maupun tidak.