REFERENSI KERANGKA ACUAN KOMUNIKASI TUJUAN, TAHAPAN DAN JADWAL

KEGIATAN UKM

KERANGKA ACUAN KOMUNIKASI TENTANG TUJUAN, TAHAPAN DAN JADWAL

KEGIATAN UKM

PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membina
peran serta masyarakat disamping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu
kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bantuk kegiatan pokok.
Dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Puskesmas dituntut bisa
memberikan pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi dan misi
puskesmas, untuk itu tahapan, tujuan dan jadwal UKM harus diketahui oleh Lintas program
dan Lintas sektor.

LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran UKM diperlukan
komonikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor tentang tahapan

dan jadwal pelaksanaan program. Komonikasi dan koordinasi sangat diperlukan untuk
keberhasilan pencapaian kinerja antara lain melalui forum mini lokakarya, pertemuan
koordinasi di kecamatan maupun forum yang lain.

TUJUAN
Tujuan Umum
Agar kegiatan UKM sejalan dengan tujuan UKM, tata nilai, visi, misi Puskesmas

Tujuan Khusus
Agar kegiatan UKM mencapai tujuan dan pencapaian kinerja kegiatan sesuai dengan yang
diharapkan.
Agar pelaksanaan kegiatan dan penggunaan sumber daya lebih efektif.

KEGIATAN POKOK
Koordinasi dan komonikasi tentang tujuan, tahapan dan jadwal kegiatan UKM.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Penanggung jawab program menyusun rencana kegiatan

Penanggung jawab UKM berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan
Penanggung jawab UKM melalui bagian Tata usaha membuat undangan
Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada pelaksana UKM dan Lintas sector
terkait yang terlibat, minimal 4 hari sebelum hari pelaksanaan
Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir, notulen, konsumsi,
proyektor, laptop dll )
Peserta mengisi daftar hadir
Pertemuan dilaksanakan untuk mengkoordinasikan dan mengkomonikasikan tujuan,tahapan
dan jadwal UKM kepada lintas program dan lintas sektor terkait
Hasil pertemuan ditulis dalam buku Notulen

SASARAN
Lintas Program dan Lintas Sektor

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATAN SASARAN WAKTU

1 Komonikasi dan koordinasi tentang tujuan, tahapan, dan jadwal UKM Lintas Program dan
Lintas Sektor Dua minggu sebelum kegiatan dilaksanakan

PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan : Hasil komonikasi dan koordinasi dicatat dalam notulen
Pelaporan : Hasil pkomonikasi dan koordinasi dilaporkan kepada kepala Puskesmas
Evaluasi : Evaluasi dilaksanakan pada akhir tahun/bulan Desember oleh Kepala
Puskesmas