com RH
INFORMAÇÕES INICIAIS
O ASSISTENTE ADMINISTATIVO TERÁ ATIVIDADES DIFERENCIADAS CONFORME O
SETOR DA EMPRESA QUE ESTEJA LOTADO, PODENDO SER:
1. Assistente Administrativo Comercial
2. Assistente Administrativo Financeiro
3. Assistente Administrativo de Suprimentos
4. Assistente Administrativo de Pessoal
5. Assistente Administrativo Contábil
6. Assistente Administrativo de RH
7. Assistente Administrativo de Marketing
8. Assistente Administrativo de Crediário
9. Assistente Administrativo de Cobrança
10. Assistente Administrativo de Tesouraria
11. Assistente Administrativo de Estoque/Almoxarifado
12. Assistente Administrativo de Escritório
13. Assistente Administrativo de Produção
14. Assistente Administrativo de Logística (Distribuição)
15. Assistente Administrativo
16. Assistente Administrativo de Exportação
17. Assistente Administrativo de Manutenção
18. Assistente Administrativo de Zeladoria
• Você sabe o que é um assistente de recursos humanos?
• Sabe qual é a função?
• Aonde trabalha?
• Como está o mercado de trabalho?
• E o salário?
• Os requisitos?
• Perfil profissional?
• Isso e muito mais você irá aprender neste curso.
• As aulas são bem objetivas e fáceis, possuindo os conhecimentos
necessários para você se tornar um excelente profissional.
ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
• Treinamentos
• Pesquisa de Clima Organizacional
• Ações de Endomarketing
• Levantamento das Necessidade de Treinamento (LNT)
• Entrevista de Desligamento
• Recrutamento e Seleção
• Avaliação de Desempenho dos funcionários
• Análise e Descrição de Cargos
• Plano de Benefícios
• Plano de Promoção de Carreira
• Plano de Cargos e Salários
• Apoio nos Projetos de Higiene (Saúde) e Segurança no Trabalho
• Suporte para certificação ISO
• Suporte para Implantação de Sistemas Computacionais
• Suporte para Planejamento Estratégico
OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS E
INDIVIDUAIS NO CONTEXTO DO RH
OBJETIVOS OBJETIVOS
ORGANIZACIONAIS INDIVIDUAIS
DESENVOLVI-
PROVISÃO APLICAÇÃO MANUTENÇÃO MONITORAÇÃO
MENTO
ü Desafios profissionais;
ü Possibilidades de ascensão profissional;
ü Oportunidades de desenvolvimento;
ü Pacote de remuneração e benefícios;
ü Ambiente de trabalho;
ü Imagem da organização.
• Agências de recrutamento;
• Viagens;
Fechado
Tipos de Anúncio
Aberto
Profissional - C
Testes de Efetivar Retorno aos
R&S; O
Conhecimento; Participantes;
Negociação; N
Técnicas C
Vivenciais Documentação; CV – Banco de
Especialista em L
(Dinâmica); Dados;
Gestão de U
Exame Médico;
Pessoas; Outplacement S
Análise (Encaminhamento
Psicológica Contratação. Recolocação). Ã
Requisitante. O
ANÁLISE DE
DESCRIÇÃO
DE CARGOS
CONCEITO DE DESCRIÇÃO DE CARGOS
2 – Localize o cargo
Agora começando a descrever de fato, identifique o nome do cargo, e seja criterioso para
escrever corretamente e completo, por exemplo ”Analista de Recursos Humanos Junior” ou
”Auxiliar Administrativo”, isso facilitará da diferenciação de cada função. Defina o setor que
pertence, por exemplo ”Financeiro”, ”Marketing”. Identifique o superior imediato, por exemplo, o
”Auxiliar de Marketing” vai sempre responder ao ”Diretor de Marketing”, que é seu superior
imediato. Veja bem que isso deve ser definido de acordo com a realidade na empresa, não
tente mudar tudo porque acha que ficaria melhor que a ideia nesse caso é relatar a realidade e
não fazer julgamento do que é certo ou errado, obviamente, é um material que tornará mais fácil
detectar rupturas na hierarquia, mas nesse caso estamos relatando o atual.
3 – Descreva as competências
Aqui você irá pontuar as funções e responsabilidades, formação escolar mínima e desejável
para função, habilidades necessária, cursos e conhecimentos necessários, e tempo de
experiência desejável.
ATIVIDADES ESPECIFICAS DO AUXILIAR DE
RH EM UMA DESCRIÇÃO DE CARGOS
• Identidade com as tarefas (tarefas com princípio, meio e fim no mesmo cargo)
• Instrução essencial;
• Experiência anterior;
1. Requisitos mentais
• Iniciativa;
• Aptidões.
• Esforço físico;
2. Requisitos físicos • Concentração necessária;
• Compleição física.
Análise do Fatores de • Por supervisão de pessoal;
cargo especificações • Por materiais e equipamentos;
3. Responsabilidades • Por métodos e processos;
envolvidas • Por dinheiro, títulos ou documentos;
• Por informação confidencial;
• Por segurança de terceiros.
• Ambiente de trabalho;
4. Condições de trabalho • Riscos envolvidos.
AVALIAÇÃO
DO
DESEMPENHO
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
Órgão de Comissão de
Chefe
Avaliação do
RH Imediato Desempenho
Clientes Clientes
Subordinados
Internos Externos
CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
Habilidades
Capacidades Comportamentos Metas e Resultados
Necessidades / Traços
COMPORTAMENTOS RESULTADOS
PRÓS:
• Facilidade de planejamento e de construção do instrumento de avaliação;
• Simplicidade e facilidade de compreensão e de utilização;
• Visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos;
• Facilidade na comparação dos resultados de vários funcionários;
• Proporciona fácil retroação de dados ao avaliado.
PRÓS E CONTRAS:
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO POR ESCALA GRÁFICA
CONTRAS:
• Superficialidade e subjetividade na avaliação do desempenho;
• Produz efeito de generalização (halo effect): se o avaliado recebe bom em
um fator, provavelmente receberá bom em todos os demais fatores;
• Peca pela categorização e homogeneização das características individuais;
• Limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado;
• Rigidez e reducionismo no processo de avaliação;
• Nenhuma participação ativa do funcionário avaliado;
• Avalia apenas o desempenho passado.
MÉTODO DA ESCOLHA FORÇADA
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
Nome:__________________________ Cargo:___________________ Departamento:_______________
Abaixo você encontrará blocos de frases. Anote um ”x” na coluna ao lado, com o sinal ”+”para indicar a frase que
melhor define o desempenho do funcionário e com o sinal ”-”para a frase que menos define o seu desempenho. Não
deixe nenhum bloco sem preencher duas vezes.
Desempenho N˚ + - Desempenho N˚ + -
PRÓS:
• Evita o efeito de generalização (halo effect) na avaliação;
• Tira a influência pessoal do avaliador, isto é, a subjetividade;
• Não requer treinamento dos avaliadores para sua aplicação.
PRÓS E CONTRAS:
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO POR ESCOLHA FORÇADA
CONTRAS:
• Complexidade no planejamento e na construção do instrumento;
• Não proporciona uma visão global dos resultados da avaliação;
• Não provoca retroação de dados, nem permite comparações;
• Técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados;
• Nenhuma participação ativa do avaliado.
MÉTODO DE PESQUISA DE CAMPO
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
NOME:______________________ CARGO:_________________ DEPARTAMENTO:________________
PRÓS:
• Envolve responsabilidade de linha (o gerente avalia) e função de staff (o
DRH assessora) na avaliação do desempenho;
• Permite planejamento de ações para o futuro (como programas de
treinamento, orientação, aconselhamento, etc.);
• Enfatiza a melhoria do desempenho e o alcance de resultados;
• Proporciona profundidade na avaliação do desempenho;
• Permite relação proveitosa entre gerente de linha e especialista de staff.
PRÓS E CONTRAS:
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO PELA PESQUISA DE CAMPO
CONTRAS:
• Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista;
• Processo de avaliação lento e demorado;
• Pouca participação do avaliado, tanto na avaliação como nas
providências.
MÉTODO DOS INCIDENTES CRÍTICOS
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
NOME:______________________ CARGO:_________________ DEPARTAMENTO:________________
PRÓS:
CONTRAS:
CONCEITO
ü Liderança
ü Suporte organizacional
ü Relacionamento entre colegas
ü Suporte da liderança
ü Clareza da tarefa
FATORES QUE AFETAM O CLIMA ORGANIZACIONAL
CULTURA ORGANIZACIONAL
CLIMA ORGANIZACIONAL
COMPORTAMENTOS E
ATITUDES
DESEMPENHO
EFETIVIDADE
GESTÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL
CONCEITO
Pesquisa de Clima
Ações de Melhoria
Organizacional
Diagnóstico das
necessidades de Elaboração dos Execução dos
mudança Planos de Ações Planos de Ações
de Melhoria de Melhoria
1
Levantamento de
necessidades de
Treinamento a serem
satisfeitas
4 2
Avaliação dos Desenho do
Resultados do Programa de
Treinamento Treinamento
3
Aplicação do
Programa de
Treinamento
LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES
Indicadores de necessidade:
• Expansão da organização:
• Mudança de métodos e processos;
• Expansão de serviços;
• Admissão de novos empregados.
• Problemas de produção:
• Baixa produtividade;
• Qualidade inadequada;
• Alto índice de acidentes.
• Problemas de pessoal:
• Alto índice de queixas;
• Excessos de erros e desperdícios;
O PROCESSO DE TREINAMENTO
Diagnóstico organizacional.
Determinação da missão e visão e dos
Análise organizacional
objetivos estratégicos da organização
Dramatização, treinamento
Quanto Orientadas para o
da sensitividade,
ao Uso Processo desenvolvimento do grupo.
Treinamento em tarefas,
No local de trabalho rodízio de cargos,
Quanto enriquecimento de cargos
ao Local Aulas, filmes, painéis,
Fora do local de
casos, dramatização,
trabalho debates, simulações, jogos
MUDANÇAS DE COMPORTAMENTO OBTIDAS ATRAVÉS DO TREINAMENTO
Transmissão de informações
Desenvolvimento de
habilidades
Treinamento
Desenvolvimento de atitudes
Desenvolvimento de conceitos
TRANSMISSÃO DE INFORMAÇÕES
NÍVEIS DE AVALIAÇÃO:
• Avaliação de Reação;
• Avaliação de Aprendizagem;
• Avaliação de Impacto do Treinamento;
• Avaliação de Mudanças Organizacionais;
• Avaliação de Retorno Financeiro.
MÉTODOS DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
• Rotação de cargos.
• Posições de assessoria.
• Aprendizagem prática.
• Atribuição de comissões.
• Participação em cursos e seminários externos.
• Exercícios de simulação.
• Treinamento (outdoor) fora da empresa.
• Estudo de casos.
• Centros de desenvolvimento internos.
MÉTODOS DE DESENVOLVIMENTO DE CARREIRAS
• Centros de avaliação.
• Testes psicológicos de orientação.
• Avaliação do desempenho.
• Projeções de promovabilidade.
• Planejamento da sucessão.
• Aconselhamento individual de carreiras.
• Serviços de informação aos funcionários.
• Centros de recursos de carreira.
O SISTEMA DE DESENVOLVIMENTO DE CARREIRAS.
Necessidades da Necessidades
Organização Individuais de Carreira
(Chiavenato, 1999).
A higiene do trabalho tem caráter eminentemente preventivo, pois objetiva a
saúde e o conforto do trabalhador, evitando que adoeça e se ausente
provisória ou definitivamente do trabalho.
• Relacionamentos agradáveis;
• Atividade laboral motivadora;
• Gerência participativa e democrática;
• Eliminação de stress.
PCMSO
4) SAÚDE OCUPACIONAL
Sua ausência causa:
• Aumento nas indenizações;
• Afastamentos por doenças;
• Aumento dos custos de seguro;
• Elevação do absenteísmo e rotatividade de pessoal;
• Baixa produtividade e qualidade;
• Pressões sindicais.
CONDIÇÕES QUE INFLUENCIAM A HIGIENE DO TRABALHO
• Sociais (status).
PLANO DE HIGIENE DO TRABALHO
• Exames admissionais;
• Primeiros socorros;
• Registros médicos;
• Exames periódicos;
TIPOS DE ACIDENTES
b) Com afastamento
• Incapacidade temporária (- de 1 ano);
• Incapacidade permanente parcial (-3/4 da capacidade);
• Incapacidade total permanente (-3/4 ou + da capacidade)
SEGURANÇA DO TRABALHO E PRESERVAÇÃO DO MEIO AMBIENTE
CLASSIFICAÇÃO DE ACIDENTES
• Incapacitante
• Sério
• Relatável
• Trajeto
• Incidente
• Danos materiais
• Lar / Lazer
ACIDENTE INCAPACITANTE – AI
ACIDENTE SÉRIO – AS
ACIDENTE DE TRAJETO – AT
INCIDENTE
• CONDIÇÃO INSEGURA;
• ATO INSEGURO;
ATOS INSEGUROS
São responsáveis
por 90% dos
acidentes
CONDIÇÕES INSEGURAS
Ø Individual:
• EPI = Abafadores ou protetores auriculares.
• Inserção: plug.
• Externo: concha.
Ø Coletivo:
• Atenuação ou eliminação do ruído na fonte geradora.
ü Zumbido
ü Tonturas
ü Náuseas
ü Taquicardia
ü Hipertensão arterial
ü Fadiga
ü Ansiedade
ü Irritação
ü Estresse
ü Impotência Sexual
AGENTES QUÍMICOS
Poeira Gases
Névoa Vapores
Fumos
AGENTES AGRESSIVOS
Pó
Névoa
Fumo
Gás
Vapor
EXEMPLOS DE DOENÇAS
Silicose:
É causada pelas partículas da sílica, muito comum nas industrias
cerâmicas, minerações, pedreiras e metalúrgicas, provocando uma
redução na capacidade respiratória.
Asbestos:
É causada pelas fibras do asbestos( amianto), provocando redução na
capacidade de transferência de oxigênio para o sangue, além de câncer.
Antracose:
Também conhecida como “doença do pulmão preto” ou “doença dos
mineiros”. E causada pela inalação de partículas de carvão mineral.
Bissinose:
É causada principalmente pela poeira de algodão, comum nas industrias
têxteis. Provocam redução na capacidade respiratória, febre e tosses
frequentes.
Pulmão dos fazendeiros:
É provocada pela inalação de partículas de cereais(sementes), madeiras
ou fenos. Causam um tipo de cicatrização nos pulmões, febre, calafrios,
tosse, dores musculares e redução na capacidade de respiração
NOÇÕES DE ERGONOMIA
ERGONOMIA
recuperação.
SITUAÇÕES QUE GERAM RISCOS ERGONÔMICOS
• Custos
• Danos matérias
• Lesão
• Perda de tempo
PERFIL DAS PESSOAS QUE COMPROMETEM A SEGURANÇA DELAS
E DAS OUTRAS.
Alguns tipos de EPI são: capacete, capuz, óculos, protetor facial (creme água
resistente, creme óleo resistente e cremes especiais), luvas de proteção,
dedeiras, proteção de mãos, calçados de segurança, botas e botinas, cintos de
segurança, trava quedas, cadeiras suspensas, etc.
EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL - EPI
FUNÇÕES DO EPI
UTILIZAÇÃO DO EPI
Ø Identificação do risco;
Proteção da cabeça
(crânio, rosto, nariz, olhos e ouvidos)
EPI
EMPRESA
• Multas
• Autuações
• Interdição
EMPREGADO
EXEMPLOS:
aterramentos
para-raios
chave de corda de correia
transportadora
POR QUE USAR EPI'S
Você é responsável
pela sua segurança e a de
seus companheiros.
TREINAMENTO
BÁSICO
INTRODUTÓRIO
SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO
A questões de medicina, higiene e segurança do trabalhos são
primordiais para a filosofia da empresa, todos os funcionários são
treinados e capacitados em todos às suas áreas com o objetivo de
diminuir e eliminar possíveis acidentes ou incidentes no ambiente em
que atua.
CONDIÇÕES BÁSICAS DE ADMISSÃO
Advertência:
• 1º - Verbal;
• 2º - Escrito
• 3º - Suspensão
• 4º - Justa Causa - Art. 482 - CLT
CONCEITO LEGAL
Portaria 3214/78 NR- 06 , onde citado os Deveres do Empregador e dos
Empregados quanto ao EPI.
OBRIGAÇÕES DO OBRIGAÇÕES DO
EMPREGADOR EMPREGADO