SMART PAKAIAN UNTUK PROFESIONAL WANITA
Latar Belakang Perusahaan
Fashions Halverson Karir, Inc., adalah rantai pakaian perempuan di Barat Laut.
Kategori produk utama termasuk mantel dan pakaian luar, pakaian, gaun, rok,
blus, sweater, topi, sepatu, dan aksesoris seperti dompet, syal, kaus kaki,
dan sarung tangan. Bisnis dimulai oleh Louise Halverson dengan tujuan
menyediakan cerdas, pakaian bergaya dan aksesoris untuk wanita profesional,
berusia 25-45. Permintaan untuk jenis opparel telah meningkat secara
substansial dalam beberapa tahun terakhir karena semakin banyak perempuan
masuk atau kembali ke tempat kerja.
Toko pertama Halverson Karir Fashions 'dibuka di pusat perbelanjaan Seattle
pada tahun 1972. Louise Halverson menjabat sebagai manajer toko, dan dibantu
oleh dua pegawai penjualan fulltime dan petugas paruh waktu membantu di akhir
pekan. Toko makmur, dan pada tahun 1974 Halverson memutuskan untuk memperluas
operasi dengan outlet tambahan. Pada saat yang sama, ia tergabung dalam Negara
Bagian Washington dengan dirinya sebagai presiden. Rantai kini memiliki dua
puluh toko didistribusikan di daerah metropolitan di seluruh Washington dan
Oregon, dan Halverson sekarang merenungkan ekspansi lebih lanjut ke British
Columbia, Kanada. Kantor pusat perusahaan masih di Seattle, tapi beberapa
tahun yang lalu semua kegiatan administrasi dipindahkan ke suite di taman
kantor pinggiran kota. Toko Seattle asli sekarang diperlakukan dengan cara
yang sama seperti setiap toko lokal lainnya.
Karena ekspansi, Louise Halverson sekarang hampir benar-benar terlibat dalam
mengarahkan bisnis dan memilih jalur barang dagangan. Seiring dengan manajer
barang dagangan nya, Anthony Rogers, seorang pemuda baru-baru disewa dari
sebuah rumah desain fashion terkemuka, Halverson secara teratur menghadiri
fashion show dan pameran perdagangan di New York City dan kota-kota besar
lainnya. Mereka juga menghabiskan cukup banyak waktu mengunjungi produsen
pakaian di seluruh negeri. Rogers memiliki tanggung jawab tambahan sebagai
konsultan pakaian, menasihati pelanggan pada kombinasi warna, baju gambar,
gaya, dan hal-hal serupapembeli).;
staf Markas termasuk manajer barang dagangan (yang memasok seorang manajer
umum, Sally Stephens; dan seorang manajer keuangan, Nancy Lou Wolford. Juga
pada staf tiga asisten pembeli, dua spesialis pemasaran, tiga pegawai
inventory control, lima akuntan, dan Personil dukungan ulama. Tiga tahun lalu,
Fashions Halverson Karir membeli komputer mini untuk melakukan akuntansi rutin
dan pengolahan data lainnya, dan menyewa dua operator komputer full-time.
Bagan organisasi untuk kantor pusat perusahaan disajikan dalam Tampilan 1.
Toko Eceran
Lokaltoko ritel yang terletak di pusat perbelanjaan, dan mereka biasanya
menempati sekitar 2.000 kaki persegi luas lantai. Setiap toko dijalankan oleh
manajer toko yang membawahi asisten manajer dan 4-5 panitera penjualan.
Toko-toko yang dievaluasi sebagai pusat laba, dan manajer diberikan cukup
otonomi selama toko
merekamenguntungkan. Permintaan pasar bangunan di daerah baru jelas
membutuhkan waktu, namun penjualan dan keuntungan diawasi secara ketat oleh
kantor pusat untuk mengukur potensi masa depan. Toko biasanya diberikan satu
tahun untuk menunjukkan profitabilitas. Jika toko gagal untuk melakukannya,
Halverson memutuskan apakah akan memperpanjang masa percobaan, mengganti
manajer, atau menutup toko. Sejauh ini, hanya dua toko telah ditutup, dalam
setiap kasus, karena mal di mana toko terletak tidak tumbuh secepat
diantisipasi. Manajer toko baru biasanya direkrut dari peringkat dari asisten
manajer toko yang ada. Saat ini, sebagian besar karyawan Halverson Karir
Fashions 'adalah perempuan, meskipun ada tiga manajer toko laki-laki sukses
dan beberapa laki-laki asisten manajer toko dan penjualan paniterasegmen:.
laba Toko didefinisikan, untuk tujuan kinerja evaluasi, sebagai margin
Pendapatan penjualan bersih dikurangi langsung dan dialokasikan biaya tidak
langsung. Biaya langsung termasuk biaya penjualan barang dagangan, sewa,
utilitas, gaji dan komisi penjualan, periklanan lokal, biaya kartu kredit-,
dan biaya lain-lain. Biaya tidak langsung termasuk biaya overhead perusahaan
dialokasikan ke toko-toko pada tingkat 15 persen dari penjualan kotor. Sebagai
imbalan untuk alokasi overhead ini, korporasi melakukan semua koleksi dan
layanan penggajian dan juga membayar untuk produk utama dan iklan
institusional. Seperti dibahas kemudian, toko dibebankan beban terpisah untuk
menutupi biaya terpusat pembelian.
Diperlukan
Sistem Analisis
1. Manajer keuangan telah merekomendasikan bahwa toko menginstal komputerisasi
point-of-sale register, dengan tongkat magnet yang bisa membaca produk, biaya,
dan informasi harga kode pada tag barang dagangan. Register penjualan akan
antarmuka dengan mikro di setiap toko.
Daftar dan menjelaskan secara singkat kelebihan dan kekurangan dari sistem
tersebut, dibandingkan dengan penandaan manual dan sistem pencatatan saat
digunakan.
2. Jika mikrokomputer dipasang di setiap toko, bagaimana bisa komunikasi data
antara toko-toko dan kantor pusat ditingkatkan? Menyarankan skema alternatif
dan mengevaluasi setiap skema atas dasar kemungkinan biaya dan manfaat.
3. Salah satu manajer toko telah menyarankan bahwa Fashions Halverson Karir
membangun rencana kredit bergulir sendiri, selain menerima kartu kredit utama.
Faktor-faktor apa yang harus dipertimbangkan oleh manajemen sebelum membuat
keputusan tentang proposal ini? Apa data akuntansi akan diperlukan untuk
mendukung keputusan? Apakah data yang dibutuhkan tersedia dari sistem
akuntansi yang ada?
4. Jika perusahaan memutuskan untuk menerapkan skema kredit bergulir, apa
jenis kriteria penyaringan kredit dan prosedur? akan Anda rekomendasikan?
Desain Sistem
5. Mengembangkan bagan akun untuk salah satu toko ritel Halverson Karir
Fashions '. Membandingkan dan kontras dengan grafik korporasi rekening.
6. Mengembangkan / merancang tabel data daftar semua elemen data yang
berkaitan dengan operasi dari toko lokal dan di kantor pusat perusahaan, untuk
menyimpan data pada pembelian toko ritel ', penjualan, dan barang-barang
lainnya yang relevan. Tabel harus mendefinisikan setiap elemen data dan
menunjukkan jenisnya (numerik, alfanumerik, dll) dan panjang. Definisi harus
tepat dan tidak ambigu. Hindari nama field ambigu seperti "date" dan "biaya."
7. Siapkan desain bentuk untuk Bulanan Pernyataan Operasi dikirim ke setiap
toko ritel. Asumsikan bahwa pernyataan itu akan disiapkan, setidaknya
sebagian, dari data di file dimaksud dalam Latihan 6 dan bahwa hal itu akan
dicetak pada printer garis 132-kolom standar.
8. Desain bentuk untuk digunakan oleh masing-masing toko untuk memperhitungkan
barang lay-pergi.
Pengendalian Internal
9. Manajer keuangan prihatin dengan kontrol kas miskin di toko-toko lokal dan
bermaksud untuk meningkatkan pengendalian internal di daerah ini. Secara
khusus, dia takut bahwa manajer toko yang tidak bermoral atau asisten manajer
bisa menarik dana sesuai dengan pendapatan penjualan akumulasi sebulan dan
meninggalkan kota. Perubahan apa yang bisa dibuat dalam prosedur penanganan
uang tunai untuk membuat penyalahgunaan kepercayaan seperti itu lebih sulit?
10. Apa kekhawatiran pengendalian internal lain yang Anda telah berkaitan
dengan operasi di toko-toko lokal? Ada yang bisa dilakukan-realistis-untuk
mengurangi risiko?
11. Menetapkan prosedur perusahaan yang efektif untuk mengatur berkemih atau
mengoreksi transaksi akuntansi. Contoh mungkin pembatalan penjualan setelah
jumlahnya anak tangga sampai pada kasir dan perubahan yang diperlukan jika
pelanggan memutuskan untuk membayar tunai daripada menggunakan kartu kredit.
12. Menyusun prosedur pengendalian internal yang tepat untuk penerbitan dan
penebusan sertifikat hadiah.
13. Masalah tak terduga baru-baru ini terjadi di sebuah toko Oregon. Asisten
manajer patah pergelangan tangannya sementara pada perjalanan ski dan lengan
dan tangannya berada di gips selama dua bulan. Akibatnya, dia tidak bisa
menandatangani cek. Toko biasanya mengeluarkan dua puluh tiga puluh cek per
bulan, beberapa dari mereka diperlukan di pemberitahuan singkat. Apa kebijakan
atau prosedur yang akan Anda rekomendasikan untuk menangani masalah tersebut?
14. Sebuah toko ritel lokal dan beberapa toko tetangga di pusat perbelanjaan
dihancurkan oleh api. Barang dagangan toko dan sebagian besar catatan
akuntansi benar-benar hancur, tapi untungnya, asisten manajer telah mengambil
uang tunai mendaftar kaset rumah bulan, dengan maksud melakukan analisis
pemasaran. Perusahaan asuransi membutuhkan perkiraan biaya barang dagangan
hancur. Siapkan di garis membentuk sebuah laporan yang cocok untuk perusahaan
asuransi, yang menunjukkan biaya asli dari properti hancur atau rusak dan
biaya penggantian perkiraan. Apakah ada data yang memadai untuk mempersiapkan
perkiraan seperti itu? Metode apa yang mungkin digunakan untuk memperkirakan
data yang tidak tersedia dari bertahan catatan? Apa pengendalian internal
seharusnya di tempat untuk menjaga catatan akuntansi? JelaskanEnding:.
`Form
Layar input yang digunakan di Kantor Pusat Perusahaanミ"リ了untuk
Memasuki Toko Eceran 'Data Bulanan
1 2
(A) BASIC LAYAR
3 4 5 6 3 7 8 1234567890
Bulan 99,99 / 99 Toko Kode Nomor: 999 Pemasukan By : XXXXXXXXXX
PENDAPATAN
Kategori Produk: Deskripsi Akun
Penjualan Bruto
BULANAN ENTRY DATA OPERASIONAL
Toko X - - - - - - - (30) - - - - - - - - - Χ Lokasi X - - - - - - - - (30) - - - - -
- - - - Χ X - - - - - - - (30) - - - - - - - - -Χ
Pengembalian KreditPenjualan Tunai Penjualan
9999 X ----- (20) - --- X
Jumlah
9999999999
9999999999 99.999.999,99
99.999999.99
S999,999,999.99
S999,999,999.99 $ 999,999,999.99
$ 999,999,999.99