Anda di halaman 1dari 12

Fashions Halverson Karir, Inc.

 
SMART PAKAIAN UNTUK PROFESIONAL WANITA
Latar Belakang Perusahaan
Fashions Halverson Karir, Inc., adalah rantai pakaian perempuan di Barat Laut. 
Kategori produk utama termasuk mantel dan pakaian luar, pakaian, gaun, rok, 
blus, sweater, topi, sepatu, dan aksesoris seperti dompet, syal, kaus kaki, 
dan sarung tangan. Bisnis dimulai oleh Louise Halverson dengan tujuan 
menyediakan cerdas, pakaian bergaya dan aksesoris untuk wanita profesional, 
berusia 25-45. Permintaan untuk jenis opparel telah meningkat secara 
substansial dalam beberapa tahun terakhir karena semakin banyak perempuan 
masuk atau kembali ke tempat kerja. 
Toko pertama Halverson Karir Fashions 'dibuka di pusat perbelanjaan Seattle 
pada tahun 1972. Louise Halverson menjabat sebagai manajer toko, dan dibantu 
oleh dua pegawai penjualan fulltime dan petugas paruh waktu membantu di akhir 
pekan. Toko makmur, dan pada tahun 1974 Halverson memutuskan untuk memperluas 
operasi dengan outlet tambahan. Pada saat yang sama, ia tergabung dalam Negara 
Bagian Washington dengan dirinya sebagai presiden. Rantai kini memiliki dua 
puluh toko didistribusikan di daerah metropolitan di seluruh Washington dan 
Oregon, dan Halverson sekarang merenungkan ekspansi lebih lanjut ke British 
Columbia, Kanada. Kantor pusat perusahaan masih di Seattle, tapi beberapa 
tahun yang lalu semua kegiatan administrasi dipindahkan ke suite di taman 
kantor pinggiran kota. Toko Seattle asli sekarang diperlakukan dengan cara 
yang sama seperti setiap toko lokal lainnya. 
Karena ekspansi, Louise Halverson sekarang hampir benar-benar terlibat dalam 
mengarahkan bisnis dan memilih jalur barang dagangan. Seiring dengan manajer 
barang dagangan nya, Anthony Rogers, seorang pemuda baru-baru disewa dari 
sebuah rumah desain fashion terkemuka, Halverson secara teratur menghadiri 
fashion show dan pameran perdagangan di New York City dan kota-kota besar 
lainnya. Mereka juga menghabiskan cukup banyak waktu mengunjungi produsen 
pakaian di seluruh negeri. Rogers memiliki tanggung jawab tambahan sebagai 
konsultan pakaian, menasihati pelanggan pada kombinasi warna, baju gambar, 
gaya, dan hal-hal serupapembeli).; 
staf Markas termasuk manajer barang dagangan (yang memasok seorang manajer 
umum, Sally Stephens; dan seorang manajer keuangan, Nancy Lou Wolford. Juga 
pada staf tiga asisten pembeli, dua spesialis pemasaran, tiga pegawai 
inventory control, lima akuntan, dan Personil dukungan ulama. Tiga tahun lalu, 
Fashions Halverson Karir membeli komputer mini untuk melakukan akuntansi rutin 
dan pengolahan data lainnya, dan menyewa dua operator komputer full-time. 
Bagan organisasi untuk kantor pusat perusahaan disajikan dalam Tampilan 1. 

Toko Eceran
Lokaltoko ritel yang terletak di pusat perbelanjaan, dan mereka biasanya 
menempati sekitar 2.000 kaki persegi luas lantai. Setiap toko dijalankan oleh 
manajer toko yang membawahi asisten manajer dan 4-5 panitera penjualan. 
Toko-toko yang dievaluasi sebagai pusat laba, dan manajer diberikan cukup 
otonomi selama toko 
 
merekamenguntungkan. Permintaan pasar bangunan di daerah baru jelas 
membutuhkan waktu, namun penjualan dan keuntungan diawasi secara ketat oleh 
kantor pusat untuk mengukur potensi masa depan. Toko biasanya diberikan satu 
tahun untuk menunjukkan profitabilitas. Jika toko gagal untuk melakukannya, 
Halverson memutuskan apakah akan memperpanjang masa percobaan, mengganti 
manajer, atau menutup toko. Sejauh ini, hanya dua toko telah ditutup, dalam 
setiap kasus, karena mal di mana toko terletak tidak tumbuh secepat 
diantisipasi. Manajer toko baru biasanya direkrut dari peringkat dari asisten 
manajer toko yang ada. Saat ini, sebagian besar karyawan Halverson Karir 
Fashions 'adalah perempuan, meskipun ada tiga manajer toko laki-laki sukses 
dan beberapa laki-laki asisten manajer toko dan penjualan paniterasegmen:. 
laba Toko didefinisikan, untuk tujuan kinerja evaluasi, sebagai margin 
Pendapatan penjualan bersih dikurangi langsung dan dialokasikan biaya tidak 
langsung. Biaya langsung termasuk biaya penjualan barang dagangan, sewa, 
utilitas, gaji dan komisi penjualan, periklanan lokal, biaya kartu kredit-, 
dan biaya lain-lain. Biaya tidak langsung termasuk biaya overhead perusahaan 
dialokasikan ke toko-toko pada tingkat 15 persen dari penjualan kotor. Sebagai 
imbalan untuk alokasi overhead ini, korporasi melakukan semua koleksi dan 
layanan penggajian dan juga membayar untuk produk utama dan iklan 
institusional. Seperti dibahas kemudian, toko dibebankan beban terpisah untuk 
menutupi biaya terpusat pembelian. 

Pembelian dan Kebijakan Merchandise


Membeli dalam bisnis pakaian membutuhkan perasaan yang baik untuk tren 
fashion, tapi pasti itu memiliki risiko yang cukup besar. Merchandise harus 
ditampilkan engkau empat bulan sebelum musim jual dan harus dipesan enam 
sampai sembilan bulan sebelum pengiriman diharapkan. Selama periode itu, mode 
dan selera konsumen dapat berubah, dan apa yang tampaknya menjadi tren baru 
yang menjanjikan dapat gagal. Misalnya, rumah mode Paris dan New York mungkin 
semua akan menampilkan rok empat inci di atas lutut, tetapi konsumen mungkin 
mengabaikan keunggulan mereka dan terus bersikeras rok lagi. 
Membeli untuk Fashions Halverson Karir dipusatkan di markas Seattle karena 
kedua keahlian yang diperlukan dan resiko yang terlibat. Halverson dan pembeli 
nya pilih baris barang dagangan yang akan dilakukan, dan ini terbukti 
menyimpan manajer di pertemuan kuartalan. Namun, keputusan persediaan 
benar-benar desentralisasi, dan manajer bebas memilih jumlah dari setiap item, 
dan warna, gaya, dan ukuran yang akan dilakukan di toko-toko khusus mereka. 
Setiap manajer toko mempersiapkan permintaan pembelian listing atau 
persyaratan barang dan menyerahkan ke Seattle. Pesanan pembelian kemudian 
dikirim ke pemasok biasanya meminta pengiriman langsung ke toko lokal. 
Pembelian permintaan resmi dari toko yang berbeda dapat dikonsolidasikan ke 
dalam pesanan pembelian tunggal dalam kasus di mana diskon volume yang 
tersedia dari pemasok tertentu. Dalam situasi ini, barang biasanya dikirim ke 
kantor pusat perusahaan dan selanjutnya didistribusikan ke toko-toko ritel 
lokal. Inventarisasi transfer Laporan-jenis pengiriman intern 
pemberitahuan-siap, daftar item dikirim ke toko yang bersangkutan. Namun, 
beberapa vendor bersedia membagi pesanan pembelian dan membuat pengiriman 
parsial untuk toko individu, sehingga memotong waktu pengiriman memimpin dan 
menghemat biaya pengiriman. 
 
Semua barang diperiksa pada saat pengiriman ke toko-toko ritel lokal. Manajer 
toko atau asisten mereka mempersiapkan Menerima Laporan, daftar kuantitas dan 
kondisi barang yang diterima. Salinan laporan tersebut diteruskan ke Seattle 
baik untuk rekonsiliasi dengan laporan penerimaan markas 'atau piutang 
inisiasi hutang. Semua pengeluaran untuk vendor yang dibuat dari Seattle. 
Pakaian rusak atau barang yang tidak diperintahkan dikembalikan ke pemasok, 
dan Laporan Barang Returned dikirim ke kantor pusat. Item diterima ditandai 
dengan jumlah persediaan, kode biaya, dan harga. Setelah manajer atau asisten 
manajer memverifikasi data tag untuk akurasi, barang siap untuk ditampilkan 
pada rak. 
Berpindah tangan ada uang tunai ketika sebuah toko ritel menerima barang di 
akun toko dibebankan untuk biaya grosir ditambah 5 persen beban untuk menutupi 
biaya pembelian. Kebijakan ini diikuti apakah barang dikirim langsung ke toko. 

Penjualan dan Kebijakan Kredit


Fashions Halverson Karir menjual barang dagangan dari rak dan juga 
mengeluarkan itu hadiah sertifikat sendiri. Sertifikat hadiah, yang dapat 
ditukar untuk barang dagangan di masa depan, tersedia dalam denominasi $ 25, $ 
50, $ 100, dan S200. Perusahaan juga menawarkan rencana lay-jauh, meskipun 
relatif sedikit pelanggan saat ini memanfaatkan layanan ini sekali-populer. 
Kas dan kartu kredit penjualan dimasukkan ke dalam cash register yang 
menghasilkan slip penjualan pelanggan dan catatan kertas-tape dari jumlah 
saham, kode identifikasi petugas penjualan ini, dan harga item. Tags dihapus 
dari barang diakumulasi untuk perbandingan dengan catatan kertas-tape pada 
akhir hari. Cek diterima setelah penyerahan identifikasi yang sesuai, biasanya 
SIM dan kartu kredit utama. Penjualan melibatkan pemeriksaan selama lebih dari 
$ 100 harus disahkan oleh manajer toko atau asisten manajer. Jika cek 
bouncing, toko dapat menyerahkannya kepada kantor perusahaan untuk koleksi. 
Pada akhirnya, jika jumlahnya tidak dapat dikumpulkan, itu dibebankan ke 
rekening toko. 
Hanya American Express, Visa, MasterCard, dan pilihan kartu saat diterima. 
Kebijakan kartu kredit memerlukan persetujuan dari semua biaya lebih dari $ 
50. Penjualan panitera harus meminta persetujuan dan memasukkan kode 
persetujuan pada slip biaya. Salinan pedagang dari slip biaya diakumulasikan 
dalam laci di bawah register kas untuk rekonsiliasi dengan pita cash register 
di akhir hari. Toko dibebankan biaya standar 3 persen dari penjualan kartu 
kredit gross, tapi tidak bertanggung jawab atas segala utang buruk terkait. 
Sertifikat hadiah yang diterima dalam pertukaran untuk barang yang dibatalkan 
oleh stempel karet dan kemudian ditempatkan di laci di bawah meja kasir. 
Kebijakan Perusahaan adalah untuk menerima kembali barang dagangan untuk 
pengembalian dana dalam waktu lima belas hari dari penjualan, pada kondisi 
bahwa pakaian belum usang dan slip penjualan diajukan. Slip Merchandise 
Kembali diisi dan disahkan oleh manajer toko atau asisten manajer. Jika 
pakaian dikembalikan dalam kondisi memuaskan, itu diletakkan kembali di rak 
untuk dijual kembali baik pada penuh atau mengurangi harga. Pakaian yang rusak 
atau yang telah kotor oleh pelanggan masih dapat 
 
diterima untuk pengembalian dana, tetapi mereka harus ditandai untuk dijual 
kembali. Jika pakaian itu dianggap cacat pada saat penjualan, Laporan Barang 
Returned selesai dan garmen dikembalikan ke vendor kredit. 
Penjualan Jarak diadakan pada bulan Januari dan Agustus. Penjualan Agustus 
terjadi di dekat akhir tahun fiskal dan berfungsi untuk mengurangi tingkat 
persediaan sebelum jumlah persediaan fisik tahunan di setiap toko. 
Penjualan pegawai mendapatkan gaji pokok, ditambah komisi dari 2 persen dari 
penjualan kotor. Namun, 5 persen dari komisi setiap karyawan yang ditahan 
sampai akhir tahun untuk membentuk penyisihan retur penjualan. Laporan bulanan 
disusun, menunjukkan penjualan kotor panitera, komisi kotor, pemotongan bulan 
berjalan, dan komisi bersih yang dibayarkan. Laporan juga menunjukkan 
tahun-to-date pemotongan gross, offsetting retur penjualan, dan pemotongan 
bersih. Pegawai yang telah mengikuti kebijakan perusahaan yang berkaitan 
dengan identifikasi nasabah tidak bertanggung jawab atas cek kosong. 

Kebijakan Akuntansi danProsedur


manajerToko bertanggung jawab untuk mempersiapkan Laporan Kas Harian dan 
Laporan Ringkasan Operasi bulanan. Laporan kas (Bukti 2) memberikan akuntansi 
dari semua kas yang diterima, dicairkan, dan disimpan serta sertifikat hadiah 
ditempatkan dan kembali pelanggan (karena tagihan yang dikeluarkan). Laporan 
untuk minggu sebelumnya harus diserahkan ke kantor pusat perusahaan setiap 
hari Senin. Laporan Ringkasan Operasi disampaikan pada akhir bulan. Mereka 
menunjukkan kas bruto, kartu kredit, dan penjualan hadiah-sertifikat untuk 
setiap lini produk utama dan biaya out-of-saku dipecah menjadi kategori akun 
yang ditentukan oleh grafik perusahaan dari rekening. Dibatalkan sertifikat 
hadiah dikirim ke kantor pusat dengan laporan operasi. 
Setiap toko ritel mempertahankan rekening bank lokal ke mana semua uang tunai 
dan cek disimpan dan di mana cek ditarik pembayaran sewa lokal, utilitas, 
iklan, dan biaya lain-lain. Kedua manajer toko dan tanda tangan asisten 
manajer yang diperlukan pada semua pemeriksaan, dan pengeluaran harus dicatat 
dalam daftar cek. Slip deposito bank selesai dalam rangkap tiga. Master copy 
dipegang oleh bank, salinan kedua dikembalikan ke toko, dan ketiga diteruskan 
ke kantor pusat perusahaan di akhir setiap bulan. Bank memiliki instruksi 
untuk mengirim satu salinan laporan bulanan ke kantor pusat dan salinan kedua 
ke toko. Manajer toko bertanggung jawab untuk melakukan rekonsiliasi bank 
rutin dan diminta untuk mengirimkan salinan rekonsiliasi, bersama-sama dengan 
salinan daftar cek, ke markas di akhir bulan. 
Sebagian besar manajer toko menyiapkan laporan rutin mereka secara manual, 
allthough beberapa telah memperoleh komputer pribadi dan menyampaikan data 
yang diperlukan pada cetakan spreadsheet. Di kantor pusat, data dari Laporan 
Harian Kas dan Ringkasan Operasi Laporan dikunci ke dalam sistem komputer mini 
untuk processsing. Form input layar yang digunakan untuk entri data operasi 
toko ritel 'ditampilkan di pameran 3. Ini merupakan bagian dari dokumentasi 
sistem disiapkan oleh tim desain yang mengembangkan sistem yang digunakan di 
kantor pusat perusahaan. 
 
Setelah data dari setiap toko ritel telah terakumulasi, perusahaan overhead 
dan pembelian biaya dialokasikan. Laporan Operasi bulanan kemudian disiapkan 
dan didistribusikan ke toko-toko ritel. Masing-masing pernyataan ini meliputi 
data agregat untuk seluruh perusahaan serta data operasi untuk toko individu. 
Hasil rinci untuk satu toko tidak dibuat tersedia untuk para manajer toko 
lainnya. 

Diperlukan
Sistem Analisis
1. Manajer keuangan telah merekomendasikan bahwa toko menginstal komputerisasi 
point-of-sale register, dengan tongkat magnet yang bisa membaca produk, biaya, 
dan informasi harga kode pada tag barang dagangan. Register penjualan akan 
antarmuka dengan mikro di setiap toko. 
Daftar dan menjelaskan secara singkat kelebihan dan kekurangan dari sistem 
tersebut, dibandingkan dengan penandaan manual dan sistem pencatatan saat 
digunakan. 
2. Jika mikrokomputer dipasang di setiap toko, bagaimana bisa komunikasi data 
antara toko-toko dan kantor pusat ditingkatkan? Menyarankan skema alternatif 
dan mengevaluasi setiap skema atas dasar kemungkinan biaya dan manfaat. 
3. Salah satu manajer toko telah menyarankan bahwa Fashions Halverson Karir 
membangun rencana kredit bergulir sendiri, selain menerima kartu kredit utama. 
Faktor-faktor apa yang harus dipertimbangkan oleh manajemen sebelum membuat 
keputusan tentang proposal ini? Apa data akuntansi akan diperlukan untuk 
mendukung keputusan? Apakah data yang dibutuhkan tersedia dari sistem 
akuntansi yang ada? 
4. Jika perusahaan memutuskan untuk menerapkan skema kredit bergulir, apa 
jenis kriteria penyaringan kredit dan prosedur? akan Anda rekomendasikan? 

Desain Sistem
5. Mengembangkan bagan akun untuk salah satu toko ritel Halverson Karir 
Fashions '. Membandingkan dan kontras dengan grafik korporasi rekening. 
6. Mengembangkan / merancang tabel data daftar semua elemen data yang 
berkaitan dengan operasi dari toko lokal dan di kantor pusat perusahaan, untuk 
menyimpan data pada pembelian toko ritel ', penjualan, dan barang-barang 
lainnya yang relevan. Tabel harus mendefinisikan setiap elemen data dan 
menunjukkan jenisnya (numerik, alfanumerik, dll) dan panjang. Definisi harus 
tepat dan tidak ambigu. Hindari nama field ambigu seperti "date" dan "biaya." 
7. Siapkan desain bentuk untuk Bulanan Pernyataan Operasi dikirim ke setiap 
toko ritel. Asumsikan bahwa pernyataan itu akan disiapkan, setidaknya 
sebagian, dari data di file dimaksud dalam Latihan 6 dan bahwa hal itu akan 
dicetak pada printer garis 132-kolom standar. 
8. Desain bentuk untuk digunakan oleh masing-masing toko untuk memperhitungkan 
barang lay-pergi. 
 
Pengendalian Internal
9. Manajer keuangan prihatin dengan kontrol kas miskin di toko-toko lokal dan 
bermaksud untuk meningkatkan pengendalian internal di daerah ini. Secara 
khusus, dia takut bahwa manajer toko yang tidak bermoral atau asisten manajer 
bisa menarik dana sesuai dengan pendapatan penjualan akumulasi sebulan dan 
meninggalkan kota. Perubahan apa yang bisa dibuat dalam prosedur penanganan 
uang tunai untuk membuat penyalahgunaan kepercayaan seperti itu lebih sulit? 
10. Apa kekhawatiran pengendalian internal lain yang Anda telah berkaitan 
dengan operasi di toko-toko lokal? Ada yang bisa dilakukan-realistis-untuk 
mengurangi risiko? 
11. Menetapkan prosedur perusahaan yang efektif untuk mengatur berkemih atau 
mengoreksi transaksi akuntansi. Contoh mungkin pembatalan penjualan setelah 
jumlahnya anak tangga sampai pada kasir dan perubahan yang diperlukan jika 
pelanggan memutuskan untuk membayar tunai daripada menggunakan kartu kredit. 
12. Menyusun prosedur pengendalian internal yang tepat untuk penerbitan dan 
penebusan sertifikat hadiah. 
13. Masalah tak terduga baru-baru ini terjadi di sebuah toko Oregon. Asisten 
manajer patah pergelangan tangannya sementara pada perjalanan ski dan lengan 
dan tangannya berada di gips selama dua bulan. Akibatnya, dia tidak bisa 
menandatangani cek. Toko biasanya mengeluarkan dua puluh tiga puluh cek per 
bulan, beberapa dari mereka diperlukan di pemberitahuan singkat. Apa kebijakan 
atau prosedur yang akan Anda rekomendasikan untuk menangani masalah tersebut? 
14. Sebuah toko ritel lokal dan beberapa toko tetangga di pusat perbelanjaan 
dihancurkan oleh api. Barang dagangan toko dan sebagian besar catatan 
akuntansi benar-benar hancur, tapi untungnya, asisten manajer telah mengambil 
uang tunai mendaftar kaset rumah bulan, dengan maksud melakukan analisis 
pemasaran. Perusahaan asuransi membutuhkan perkiraan biaya barang dagangan 
hancur. Siapkan di garis membentuk sebuah laporan yang cocok untuk perusahaan 
asuransi, yang menunjukkan biaya asli dari properti hancur atau rusak dan 
biaya penggantian perkiraan. Apakah ada data yang memadai untuk mempersiapkan 
perkiraan seperti itu? Metode apa yang mungkin digunakan untuk memperkirakan 
data yang tidak tersedia dari bertahan catatan? Apa pengendalian internal 
seharusnya di tempat untuk menjaga catatan akuntansi? JelaskanEnding:. 
 
`Form 
 
 
Layar input yang digunakan di Kantor Pusat Perusahaanミ"リ了untuk 
Memasuki Toko Eceran 'Data Bulanan 
1 2 
(A) BASIC LAYAR 
 
 
 
 
3 4 5 6 3 7 8 1234567890 
Bulan 99,99 / 99 Toko Kode Nomor: 999 Pemasukan By : XXXXXXXXXX 
PENDAPATAN 
Kategori Produk: Deskripsi Akun 
Penjualan Bruto 
BULANAN ENTRY DATA OPERASIONAL 
Toko X - - - - - - - (30) - - - - - - - - - Χ Lokasi X - - - - - - - - (30) - - - - - 
- - - - Χ X - - - - - - - (30) - - - - - - - - -Χ 
Pengembalian KreditPenjualan Tunai Penjualan 
9999 X ----- (20) - --- X 
Jumlah 
9999999999 
9999999999 99.999.999,99 
99.999999.99 
S999,999,999.99 
S999,999,999.99 $ 999,999,999.99 
$ 999,999,999.99