5"
1. Latar Belakang
Tema “ FINO CERIA PENUH CERITAKita Tak Sedarah Tapi Kita Finomenal ” merupakan serangkaian acara yang diadakan untuk
merayakan Declaration & 1st Anniversary FOI Chapter MakassarKOPDARGAB FINO CELEBES.
Acara ini di gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai komunitas bikerS pecinta otomotif yang bergerak sampai saat ini dan
akan berjalan ketahun tahun berikutnya. Maka, kami mencoba untuk menggagas dan memperluas kegiatan Safety Riding dan
memperkenalkan kepada masyarakat pentingnya tertib berlalu lintas.
Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan acara Declaration & 1st Anniversary FOI Chapter
MakassarKOPDARGAB FINO CELEBES.
Diantaranya penjemputan dan pendataan tamu undangan, hiburan band lokal, sambutan-sambutan, ceremony declarationkopdargab,
sexy dancer. Sesuai dengan ide tema “FINO CERIA PENUH CERITA Kita Tak Sedarah Tapi Kita Finomenal ” maka kami mengusung
event ini sebagai ajang mempererat tali persaudaraan antar komunitas dan pengendara Fino lain.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran kegiatan ini bahwa pentingnya suatu
keluarga besar/komunitas dan kemudian di aplikasikan dengan berbudaya tertib lalu lintas.
Maksud diadakannya acara Declaration & 1st AnniversaryFOI Chapter MakassarKOPDARGAB FINO CELEBES sebagai bentuk
eksistensi komunitas motor Fino di Makassar Sulawesi serta rasa syukur kami atas perjalanan komunitas bikers yang kami bentuk
sampai sejauh ini. Selain itu, juga sebagai wadah silaturahmi antar bikers terkhusus pengguna fino di Makassar dan
sekitarnyaSulawesi, sebagai media promosi bagi perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh member/non-member.
3. Tema
4.
Pengambilan Tema “ FINO CERIA PENUH CERITA Kita Tak Sedarah Tapi Kita Finomenal” dalam acara Declaration & 1st
Anniversary FOI Chapter MakassarKOPDARGAB FINO CELEBES mengacu pada kata yang mudah diucapkan, diingat dan mudah di
mengerti semua lapisan masyarakat sehingga memudahkan penerjemahan maksud dan tujuan dari tema tersebut.
Tanggal dan tempat pelaksanaan :
Hari/Tanggal : Sabtu, 5-621 AgustusJanuari 2017
Tempat : MAKATEKS INSTITUTEDAYA FESTIVAL (DAFEST)
4. Konsep Acara
5. a) MC Pembukaan
MC membuka acara.
c) Sambutan-sambutan
FINO OWNERS INDONESIA Formatted: Indent: First line: 0.5"
Sambutan dan pembinaan yang akan di bawakan oleh Pihak Kepolisian, Pihak Yamaha, Gubernur YRFI SulSelBar,
Waliokota YRFI Makassar , Pengurus FOI Pusat, dan Ketua Chapter FOI Makassar.
e) Penyerahan/barter sertifikat
Penyerahan sertifikat FOI Chapter Makassar yang akan di pimpin oleh Ketua Chapter FOI Makassar.
f) Hiburan
DJ & Komika Stand Up Comedy Makassare sebagai penghibur acara yang juga dapat memecah suasana sehingga suasana
semakin hangat dan meriah.
g) Penutup
Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutupan sah oleh Ketua Chapter FOI Makassar.
5. Sasaran Kegiatan
Seluruh komunitas dan pengguna fino ,Club dan Single fighter di SulawesiMakassar dan sekitarnya.
6. Sumber Dana
FINO OWNERS INDONESIA
FINO OWNERS INDONESIA CHAPTER MAKASSAR
Jln. Veteran Utara, Lrg. 41
Membantu Pemerintah utamanya pihak Polri, untuk mengsosialisasikan pengetahuan tentang peraturan dan disiplin berlalu
lintas.
Meningkatkan pengetahuan tentang pentingnya keselamatan dan keamanan di jalan raya.
Merealisasikan salah satu program kegiatan FOI Makassar.
Membantu program Pemerintah dan Kepolisian utamanya di dalam memperkecil / menurunkan resiko kecelakaan di jalan
raya.
Sebagai wadah berkumpul bagi para komunitas motor terkhusus pengguna fino.
Mengakomodir komunitas motor dalam sebuah kegiatan yang positif bernuansa otomotif dan tetap mempertahankan hobi
dan gaya hidup (lifestyle).
Sarana tukar pikiran sesamae komunitas untuk melepas penat dan lelah bagi segenap insan Bikers.
Menyatukan konsep club motor, bikers satu merk, sehingga dapat diketahui dan diakui keberadaannya baik itu oleh
pemerintah, kepolisian, para club bikers, maupun masyarakat luas.
Formatted: Indonesian
13. Penutup
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya
sesaat . Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang
memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Image Brand
yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam
mensukseskan kegiatan ini.
FINO OWNERS INDONESIA
FINO OWNERS INDONESIA CHAPTER MAKASSAR
Jln. Veteran Utara, Lrg. 41
FINO OWNERS INDONESIA Formatted: Indent: First line: 0.5"
PANITIA PELAKSANA
KOPDARGAB FINO
CELEBESDECLARATION & 1ST
ANNIVERSARY FOI MAKASSAR
Lampiran
SUSUNAN ACARA
No WAKTU DESKRIPSI
Lampiran
SUSUNAN KEPANITIAN
Lampiran
ESTIMASI ANGGARAN
Perlengkapan Kegiatan
Badroop ukuran 4 x 2.5m Rp. 1.000500.000,-
Badroop Foto Boot ukuran 3 x 2m Rp. 700.000,-
Stiker dan Undangan Rp. 1.0700.000,-
Pemberitaan Event Rp. 13.5000.000,-
Sound System Rp. 15.000.000,-
Keamanan Rp. 13..5000.000,-
Perijinan Rp. 12.000.000,-
Total Rp. 2137.7900.000,-
Anggaran Kepanitiaan
Kaos 200 Pcs @ Rp.100.000 - Rp. 1220.000.000,-
Konsumsi (Snack ) 300 Dos Rp. 13.5000.000,-
Air Mineral 25 Dos x Rp. 15.000 Rp. 375.000,-
Kue Tumpeng Rp. 200.000,-
Transpot Panitia Rp. 1.0500.000,-
Lain-lain Rp. 2.000.000,-
Total Rp 17.07526.075.000,-
SUB TOTAL Rp
60.275.00089.975.000,-
FINO OWNERS INDONESIA Formatted: Indent: First line: 0.5"
Lampiran
Berkaitan dengan acara KOPDARGAB FINO CELEBES Declaration & 1st AnniversaryFOI Chapter MAKASSAR, kami selaku panitia
menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut.
Adapun pilihan sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran dana yang di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan
perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan tidak dapat di ganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak
atas pilihan sebagai berikut :
2. Sponsor Utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana yang di butuhkan dalam kegiatan ini.
Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Pihak sponsor di prioritaskan
dan berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia meliputi :
● Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
● Penyebutan nama perusahaan oleh MC.
● Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
● Tempat pendirian stand promosi.
3. Sponsor Pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak penyelenggara dalam bntuk penyelidikan
fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut, bentuk kerjasama :
a. Konsumsi panitia.
b. Dokumentasi.
c. Perlengkapan kegiatan.
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
● Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk , banner kegiatan.
● Tempat pendirian stand promosi.
FINO OWNERS INDONESIA Formatted: Indent: First line: 0.5"
Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci timbal balik yang di berikan panitia kepada pihak-pihak yang
turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan timbal baliknya ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
Ukuran 5 X 1 meter
Jumlah 2 buah
Waktu promosi 1 bulan sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia ditempat kegiatan.
FINO OWNERS INDONESIA
FINO OWNERS INDONESIA CHAPTER MAKASSAR
Jln. Veteran Utara, Lrg. 41
Lampiran
DOKUMENTASI KEGIATAN