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Gestion de tiempo y gestion de Costo

Dentro de las herramientas que se tienen en la dirección o gestión de proyectos para


llevar a cabo la gestión de tiempo durante la fase de ejecución, para monitorear y
controlar los avances de las actividades se tiene el método de ruta crítica o CPM
para el control de tiempo pero también existe otro método como lo es el método de
Cadena Critica para control de las actividades durante la ejecución de algunos
proyectos.
La Cadena Crítica es un método de Gestión de Proyectos basado en el enfoque
sistémico de la Teoría de las Restricciones propuesta por Eliyahu Goldratt
Sin embargo hay varios factores o barreras culturales fuertes para la implementación
de la administración de proyectos por Cadena Crítica como el caso de:
 El síndrome del estudiante (La intensidad del esfuerzo dedicado a una actividad
se concentra justo antes del tiempo de entrega prometido )
 La Ley de Parkinson, (Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar la
totalidad del tiempo disponible para su completa realización )
 La ley de Murphy,
 Multitareas (Se produce cuando los recursos dejan de trabajar en una tarea para
iniciar otra tarea a pesar de que todavía podía trabajar en la primera)
 No poseer claridad en los pasos a seguir para identificar la teoría de restricciones
de Goldratt: identificar restricciones del sistema, explotar las restricciones del
sistema,
subordinar todo lo demás al proceso restringido, evaluar las restricciones del
sistema y buscar el siguiente cuello de botella y repetir de nuevo. ( Este paso se
realiza durante el proceso de planeación para determinar la cadena critica y poder
estudiar y determinar los riesgos posible del proyecto)
Lo anterior supone que los tiempos estimados para cada actividad pueden ser
reducidos al quitarles la seguridad o el “colchón” de tiempo y nos enseña a manejar
y controlar este tiempo al insertar Buffer o colchón al final del proyecto. El método
supone un desglose de los paquetes de trabajo de una manera muy detallada esto
con el fin de poder realizar un buen monitoreo y control.
Así mismo dentro de la gestión del costo el método del valor ganado EVM, como
herramienta de control y de rendimiento del trabajo en función del costo, los
indicadores SPI, CPI donde su valor nos puede ayudar a tomar decisiones en el
transcurso del proyecto.
Estas dos herramientas tanto para la gestión del tiempo y de gestión de costo son
herramientas que son poderosas si se tiene una buena iniciación y planificación de
todo el proyecto.