FORMATO Clave: FO-DGGCH-DTP-02

DESCRIPCION DE PUESTO Revisión: 1

REFERENCIA: PR-DGGCH-DTP-01 Anexo 3 Pág. 1 de 5

Descripción de Puestos
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Título del Puesto: Subdirector de Coordinación de Programas Interinstitucionales
Clave del puesto: SE-DGEMSS/115-446/AG
Secretaría / Subsecretaría: De Educación
Dirección General: De Educación Media Superior y Superior
Puesto al que reporta: Director de Fortalecimiento Educativo y Profesiones

1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:

Desarrollar la metodología que responda en tiempo y forma a la dinámica de las actividades que implica el Programa Nacional de
Becas de Educación Superior [PRONABES], mediante los lineamientos establecidos por el PRONABES para realizar la
certificación ISO 9001:2000.

2.- FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:

I. Coordinar y organizar las reuniones de titulares del Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Morelos y grupo operativo que
representa a las Universidades Públicas, mediante los procedimientos establecidos por el Manual del Sistema de Gestión de la
Calidad y Reglas de Operación del PRONABES, con la finalidad de realizar la certificación ISO 9001:2000 del PRONABES.
II. Determinar el proceso de logística, gestoría y trámite de archivos de documentación de Profesiones y PRONABES, mediante
procedimientos implantados por la Dirección General de Profesiones y Reglas de Operación y Procedimientos de PRONABES
para otorgar un servicio de calidad al usuario.
III. Supervisar la revisión de expedientes de beneficiarios, con el grupo operativo y revisar expedientes, mediante los
lineamientos marcados por las reglas de operación del PRONABES y salario mínimo vigente para el otorgamiento equitativo de
becas .
IV. Mantener comunicación constante con fiduciario Banamex para determinar la apertura de cuentas, pago de beneficiarios,
bajas e incidencias, a través de la normatividad bancaria, el contrato del fideicomiso y las reglas de operación del PRONABES,
para llevar el control de pagos, conforme al procedimiento establecido.

3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

4.- PERFIL DEL PUESTO:

• Escolaridad mínima:
Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín
• Conocimientos básicos requeridos para el desempeño del puesto:
Manejo de Estadísticas
Implementación de Procesos
Elaboración de proyectos

Revisó: Aprobó: Autorizó:

Octavio Rosales Gutierrez José Luis Rodriguez Martínez Rey David Olguín Rosas
Encargado de Despacho de la Coord. Admva. Secretario de Educación Secretario de Gestión e Innovación Gubernamental

Fecha: Fecha: Fecha:

15 de Julio de 2010 15 de Julio de 2010 15 de Julio de 2010
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Administración Pública
Elaboración de estados financieros
Manejo de bases de datos
• Formación complementaria requerida en el puesto:
Dominio de Office

• Habilidades específicas necesarias para desarrollar el puesto:

Capacidad de análisis y síntesis
Sentido de orden
Facilidad de expresión oral y escrita
Trabajo bajo presión y por objetivos
Liderazgo
• Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto:

• Experiencia en áreas afines al puesto • Años de experiencia

Manejo de estadísticas 3
Implementación de Procesos 3
Elaboración de proyectos 3
Elaboración de estados financieros 3
Manejo de bases de datos 2
• Competencias laborales requeridas para el puesto:
* Desarrollo de programas y proyectos
* Análisis e interpretación de información en estudios de evaluación
* Gestión de movimientos financieros
* Manejo y control de información oficial
* Calidad en el servicio

• Marco normativo, legal y administrativo aplicable al puesto:

Ley Estatal de Educación
Reglamento Interno de la Secretaría de Educación
Manuales de Organización y de Politicas y Procedimeintos de la Dirección General de Educación Media Superior y Superior
Manual de Jornadas Virtuales
Lineamientos del Programa de Becas PRONABES
Reglas de Operación del Programa de Becas PRONABES
• Generales:
Edad: 26 a 60 Sexo: Indistinto Estado civil: Indistinto
Disponibilidad de:
Cambio de domicilio: No Horario: Disponibilidad de horario Viajar: Sí

5.- RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO:

Internas:
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• Dentro de la misma Dependencia

Unidad Administrativa / Puesto
Director de Fortalecimiento Educativo y Profersiones
Subsecretario de Educación y Asesores
Director de Educación Media Superior y Superior
Director de Regulación de Instituciones Particulares
Motivo
Recibir directrices y entrega de informacion
Intercambio de información.
Acuerdos relacionados con el área de adscripción.
Consecución de información estadística

Externas:
• Con otras Dependencias del Poder Ejecutivo
Dependencia / Puesto Motivo
Secretario de Finanzas y Planeación y Primer Vocal del Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Morelos.
Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Morelos
Secretario de la Contraloría y Segundo Vocal del Comité Auditorías internas de Becas PRONABES.
Técnico del Fideicomiso PRONABES Morelos

• Con otras Dependencias, fuera del Poder Ejecutivo

Dependencia / Puesto Motivo
Coordinación Nacional de PRONABES Políticas y Lineamientos PRONABES.

Despachos Contables Elegidos Auditorias Externas al PRONABES.

Representante de la SEP en Morelos y Tercer Vocal del Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Morelos.
Comité Técnico del Fideicomiso (CTFPM) PRONABES
Morelos

Director del Programa de Proyectos Especiales (ANUIES) y Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Morelos.
miembro del CTFPM
División Fiduciaria BANAMEX Control de pagos beneficiarios PRONABES.

Instituto Tecnológico de Zacatepec, Instituto Tecnológico de Instituciones participantes en el PRONABES.

Cuautla, Universidad Tecnológica de Emiliano Zapata,
Universidad Autonoma del Estado de Morelos, Universidad
Politécnica del Estado de Morelos.

6.- RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

-La actualización de bases de datos de beneficiarios PRONABES (altas, bajas, incidencias y estadí-sticas).
-La oportuna integración de la información de usuarios solicitantes de cédulas de primera vez y sus variantes, ante la Dirección
General de Profesiones; así como su gestoría.
-Facilitar información y solventar auditorías internas y externas, efectuados al Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES
Morelos, mediante la documentación y bases de datos solicitada y existente para cumplir con los lineamientos establecidos en
las Reglas de Operación y la Contraloría Interna de Gobierno del Estado.
-Controlar el registro de altas, bajas, supervisiones en bases de datos mediante la documentación generada por el Comité y las
universidades participantes para tener actualizada la información de becarios.

7.- COMPLEJIDAD DEL PUESTO:

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Registrar el padrón de beneficiarios de becas PRONABES seguimiento, estadísticas, reuniones, encuestas y ajustarse al manual
de procedimientos y el registro de datos para la obtención de la cédula profesional de primera vez y sus variantes así- como la
actualización de los mismos.

8.- TOMA DE DECISIONES DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO:

En la flexibilidad de la normatividad de los programas conforme a las circunstancias de las instituciones y/o usuarios, y en la
metodología para la implementación de procesos de organización y sistemas para el control de información.
Propuesta de alternativas para solución de problemas.

9.- MANEJO DE RECURSOS:

Autorización y/o Administración de fondos: No Monto: $

Resguardo de equipo de cómputo, mobiliario de oficina o automóvil: Sí Monto: $ 5000.00
Tiene personal a su cargo: Sí Cuantas plazas: 1
El empleado(a) maneja información clasificada: Sí

• Equipo asignado al empleado(a):

De Seguridad Personal De Trabajo

Lentes No Computadora fija Sí

Mangas para soldar No Computadora portatil No
Peto para soldar No Impresora fija No
Caretas No Impresora portatil No
Chalecos No Radiolocalizador No
Chaleco anti-balas No Radio de comunicación No
Arnés No Teléfono celular No
Guantes de carnaza No Herramienta No
Otros No Vehículo utilitario No
Otros No

10.- VARIABLES QUE INFLUYEN:

Variables Alto Medio Bajo

Esfera de riesgo económico No No Sí
Esfera de riesgo político No No Sí
Impacto social No Sí No
Manejo de información clasificada No Sí No

• Exposición a Riesgos de Trabajo

Intensidad
Lesiones Alta Media Baja
Caidas No No Sí
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Mutilaciones No No Sí
Golpes No No Sí
Otros No No Sí

11.- IDENTIDAD O RAMA ESPECIFICA DE LA FUNCION PRINCIPAL DEL PUESTO:

Administración General