Comparación entre Excel y Proyect Plan 365

Johanna Marisol Gomez Sanchez

Tecnología Aplicada a los Recursos Humanos
Instituto IACC
25 julio 2017
Instrucciones: Lea atentamente las instrucciones y responda a lo solicitado.
Durante el desarrollo de los contenidos de esta semana, se han podido revisar
dos herramientas que son factibles de utilizar para la implementación de una
carta Gantt.

Usted ha conocido ambas herramientas y ha podido identificar potenciales

dificultades en cada una de ellas.

Debido a lo anterior, se solicita que elabore una tabla comparativa entre las
funcionalidades de Excel y proyecto Plan 365.Adicionalmente, deberá justificar
cual sería su recomendación para un proyecto de su empresa.

Desarrollo
Tabla Comparativa

Excel Proyect Plan 365

--Es un programa de Microsoft y es una --Su uso está pensado más bien a
herramienta muy útil y completa para una proyectos, donde se maneja 500 o 1.000
serie de trabajo, su objetivo es realizar los actividades.
balances y movimientos de contabilidad --Es un programa mas especifico, el cual
así como otra serie de movimientos y permite obtener una reacción a nivel de
procesos. recursos y actividades, como también de
-- Sirve para proyectos pequeños de no tiempos de carga de trabajo.
más de 20 o 30 actividades de manera --Permite la determinación de un plan de
mas manuales. trabajo al inicio del siguiente periodo de
--Para crear una carta Gantt es muy seguimiento al plan inicial .
sencillo y útil sobre todo si no se cuenta --Es una integración basada en nube de
con herramientas automáticas, en donde Google Drive, One Drive y Share Point.
a partir de una tabla que componen un --Se puede abrir y compartir su proyecto
proyecto y tiempo estimado que se con otros miembros del equipo.
demorara en llevarlo a cabo, --Muy fácil de insertar, mover tareas de
estableciendo las formulas y así esquemas y actualizaciones.
establecer las relaciones y controles --Asigna recursos y genera informes
necesarios y se obtendrá un grafico que financieros.
se actualiza de manera automática --Al generar la carta Gantt este software
cuando se modifique alguna tarea. administra si los recursos están bien
--Se pueden crear tablas de listas de asignados o sobre asignado de acuerdo al
actividades, fecha de inicio y duración de calendario establecido.
actividad --Facilita el control de todas la variables
involucradas en la construcción,
seguimiento y control de la carta Gantt

Hay organizaciones que utilizan ambos programas para la complementación de ellos,

logrando un trabajo y análisis más especifico y que cumpla con todas las expectativas y
necesidades
En lo personal yo utilizaría o recomendaría el uso de Proyect Plan 365, ya que nos da
la posibilidad de trabajar con una asignación de recursos y con otras complejidades
como costo a asociado a las tareas de manera automática, como un software de
administración de proyectos.
En cambio el Excel solo nos permite crear un grafico con el diagrama Gantt que será
actualizado de manera automática si son cambiadas de manera manual tanto la fecha
de inicio y termino de cada actividad
Esta es una herramienta que yo no conocía y me llamo mucho la atención ya que
considero es mucho más completa y especifica y por lo mismo la recomendaría para
algún proyecto de mi empresa

Bibliografía
 Material de estudio IACC, semana 3, control 3, Tecnología Aplicada a los
Recursos Humanos, “Comparación entre Excel y proyect Plan 365”
 Citado APA (A.2013, 10.caracteristicas de excel. Revista Ejemplode.com.
Obtenido 10, 2013, de http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-
caracterisiticas_de _excel.html)