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Curso para empleados

de carrera administrativa
sujetos al sistema tipo de evaluación de la CNSC

Material de formación 1:
Criterios procedimentales del Sistema Tipo de EDL.
Estructura de contenidos: Mapa Conceptual

Para concertar Compromisos Para

Evidencias
laborales Conformar

Portafolio Evaluación Planes de


Metas Más de por áreas o mejoramiento
institucionales evidencias dependencias individual

Marco de acción normativo Competencias

1 4
Componentes
Instrumentos del sistema tipo. comportamentales

en el proceso de evaluación.
1. Los niveles de cumplimiento. Se requiere
¿Qué es la evaluación del
2 desempeño laboral – EDL?.
2. Porcentajes de los componentes.
3. Escala de calificaciones y formato. Niveles de
cumplimiento
A través de Pruebas para: Puede generar
Componentes de la evaluación Fases proceso de evaluación del
3 del desempeño laboral. 5 desempeño laboral período anual
Evaluación del
desempeño laboral
Instrumentos
Porcentaje
de los
componentes
Componentes
para
u ordinario y periodo de prueba.
1. Las metas institucionales establecidas por la
entidad y los resultados de su gestión. 1. Primera fase. Escala de
calificación

2. Competencias comportamentales. 2. Segunda fase. En el siguiente


y formatos

3. Los compromisos laborales. orden

Situaciones especiales en la segunda


4. El portafolio de evidencias.
5. La evaluación de gestión por áreas o 6 fase de EDL en periodo anual u ordinario Para
Evaluaciones Evaluaciones
dependencias. y periodo de prueba. Fases Preparación Concertación Seguimiento
parciales parciales

6. Los planes de mejoramiento individual. 1. Periodo anual u ordinario


2. Periodo de prueba Se puede
presentar

No concertación
reclamación
ajustes

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Marco de acción normativo
en el proceso de evaluación.
Introducción.
La carta iberoamericana de la función pública de estableciendo sus principios, su definición y
2003, suscrita por el gobierno de Colombia, señala alcances, la obligación de evaluar y los
los criterios orientadores, principios rectores, instrumentos de evaluación, aclarando en el inciso
La formación complementaria a través del Curso respondan a las necesidades y expectativas de la conceptos, consideraciones y requerimientos en tercero del artículo 40 que “La Comisión Nacional
para evaluados del Sistema Tipo de la Comisión ciudadanía. relación con la función pública, los cuales están del Servicio Civil - CNSC desarrollará un sistema
Nacional del Servicio Civil, tiene como objetivo definidos como un marco de referencia genérico en de evaluación del desempeño como sistema tipo,
El proceso de evaluación se encuentra reglado por
reconocer la evaluación del desempeño laboral esta materia. que deberá ser adoptado por las entidades
el Acuerdo 565 de 2016, expedido por la Comisión
como una herramienta de gestión para las mientras desarrollan sus propios sistemas.”; es
Nacional del Servicio Civil el cual establece el
entidades cuyas carreras administrativas sean Al respecto, la constitución política de Colombia en decir, que las entidades deben desarrollar su
Sistema tipo de evaluación de desempeño laboral
administradas y vigiladas por la Comisión Nacional su artículo 125 reza que “Los empleos en los sistema de evaluación del desempeño propio y
para los servidores de carrera administrativa y en
del Servicio Civil, mediante la cual podrán verificar órganos y entidades del Estado son de carrera. Se presentarlo para aprobación a la CNSC, y, si no lo
período de prueba, proceso determinado en
el cumplimiento de los compromisos de los exceptúan los de elección popular, los de libre hacen, deben adoptar el sistema tipo de la CNSC.
diferentes fases e identificando diversidad de roles.
empleados y si estos han contribuido con el nombramiento y remoción, los de trabajadores
cumplimiento de las metas institucionales, En este sentido, el complementario busca formar oficiales y los demás que determine la ley.” Y el En este sentido, la Ley 489 de 1998, establece en
aportando a la adecuada y eficaz generación o aquellos funcionarios que asumen el rol de inciso cuarto de dicho artículo expresa que “El su artículo 15° el sistema de desarrollo
prestación de los bienes y servicios a cargo, evaluados dentro del sistema de valoración, toda retiro se hará: por calificación no satisfactoria en el administrativo como un conjunto de políticas,
coadyuvando en el desarrollo de la gestión del vez que se constituyen en uno de los responsables desempeño del empleo; por violación del régimen estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos
talento humano. y participantes principales de este proceso disciplinario y por las demás causales previstas en de carácter administrativo y organizacional para la
determinando la importancia y pertinencia del la Constitución o la ley.”; aspectos que, entre otros, gestión y manejo de los recursos humanos,
Lo anterior, con el firme propósito de desarrollar las
proceso formativo. dieron pie para que se expidiera la ley 909 de 2004 técnicos, materiales, fisicos y financieros de las
competencias que se requieren para lograr una
por la cual se establecen normas que regulan el entidades de la Administración Pública, orientado
adecuada prestación de bienes y servicios que
empleo público, la carrera administrativa y la a fortalecer la capacidad administrativa y el
gerencia pública; de manera que, en el título VI, desempeño institucional, de conformidad con la
capítulo II incluye la evaluación del desempeño reglamentación que para tal efecto expida el
para los empleados de carrera administrativa gobierno nacional.

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¿Qué es la evaluación del
desempeño laboral – EDL?

Posteriormente el gobierno nacional reglamentó evaluación del desempeño laboral” que rige para La evaluación del desempeño laboral es una demostrados por el empleado durante el período
parcialmente la Ley 909 de 2004 mediante el las entidades públicas sujetas de la Ley 909 de herramienta de gestión que con base en juicios evaluado y apreciado dentro de las circunstancias
decreto 1227 de 2005 , en el título IV, capítulo 2004, a excepción de las entidades que hayan objetivos sobre la conducta, las competencias en que el empleado desempeña sus funciones.
primero. Los artículos 50 al 64, configuran adoptado su sistema propio de evaluación. laborales y los aportes al cumplimiento de las
múltiples aspectos relacionados con la Evaluación metas institucionales de los empleados de carrera Adicionalmente, el sistema de evaluación del
del Desempeño Laboral - EDL, entre los cuales se 1. El Gobierno Nacional expidió el Decreto 1083 de y en período de prueba en el desempeño de sus desempeño laboral, prevé mecanismos de
encuentra su definición, la forma cómo debe ser la 2015, donde compila las normas de Función respectivos empleos, busca valorar el mérito como garantía cuando el empleado público considere
evaluación, los períodos de evaluación y Pública, entre las cuales incluye el Decreto 1227 principio sobre el cual se fundamenta el ingreso, la que la objetividad de la evaluación pueda verse
situaciones administrativas, los responsables de la de 2005. permanencia y el retiro del servicio. afectada por causas ajenas al desempeño para su
evaluación, comunicación, notificación y otros desarrollo e implementación. Tales mecanismos
aspectos, que da los lineamientos para que la 2. Artículo 4° del Acuerdo 565 de 2016. La evaluación del desempeño laboral como son: la recusación, la interposición de recursos, la
CNSC reglamente mediante un Sistema Tipo la herramienta de gestión, debe ejecutarse de doble instancia, las reclamaciones y el aporte de
Así las cosas, de acuerdo con los criterios acuerdo con los principios de cumplimiento, evidencias, entre otros.
Evaluación del Desempeño para los empleados de establecidos en la Ley 909 de 2004, el decreto
carrera administrativa. evaluación y promoción de lo público y los de
reglamentario 1227 de 2005 y el Acuerdo 565 de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, Ahora bien, como parte de las obligaciones de la
De conformidad con lo anterior, se aclara entonces 2016 de la Comisión Nacional del Servicio Civil, las transparencia, imparcialidad, objetividad y mérito, Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC se
que el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño entidades desarrollarán sus sistemas de que rigen la función pública, así como en las expidió el Acuerdo 565 de 2016 por el cual se
Laboral expedido mediante Acuerdo 565 de 2016 evaluación del desempeño y los presentarán para evidencias objetivas del desempeño del empleado establece el Sistema Tipo de Evaluación del
por la CNSC, es “… una herramienta de gestión aprobación de esta Comisión; mientras tanto, público. Desempeño Laboral de los Empleados Públicos
que contiene metodologías, procedimientos e deberán dar cumplimiento con los lineamientos del de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba
instrumentos para la aplicación de normas sobre Acuerdo citado. Las evaluaciones del desempeño laboral deben y se define como una herramienta de gestión que
ser objetivas, imparciales y fundadas en principios contiene metodologías, procedimientos e
de equidad, para lo cual deben tenerse en cuenta instrumentos para la aplicación de las normas
tanto las actuaciones positivas como las negativas, sobre Evaluación del Desempeño Laboral.
referidas a hechos concretos y a comportamientos

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Componentes de la evaluación
del desempeño laboral.
Para cumplir con los propósitos anteriormente mejoramiento individual y requeridas para el
El sistema tipo de evaluación del desempeño descritos, la evaluación del desempeño laboral desempeño de las funciones del empleo
laboral se aplicará en: se estructura a través de los siguientes reflejadas en los compromisos laborales
componentes: Las competencias comportamentales objeto de
1. Las entidades públicas que se rigen por la Ley estratégica del talento humano, de manera que se evaluación, serán las correspondientes a las
909 de 2004 que no hayan adoptado su sistema evidencie la correspondencia entre el desempeño a) Las metas institucionales establecidas por la establecidas en los manuales específicos de
propio de evaluación del desempeño laboral. individual y el desempeño institucional. entidad y los resultados de su gestión. funciones y competencias laborales de la
b) Competencias comportamentales. respectiva entidad. En caso de que estas no se
2. Las entidades que cuentan con Sistemas de b) Mejorar la prestación de los bienes y servicios c) Los compromisos laborales.
carrera específicos o especiales de origen legal, por parte de las entidades públicas, a partir del d) El portafolio de evidencias. encuentren establecidas en dicho manual, se
mientras desarrollan sus propios sistemas, análisis de los resultados obtenidos en la e) La evaluación de gestión por áreas o deberá acudir a lo dispuesto en el Decreto 1083
adoptarán y aplicarán el sistema tipo de evaluación evaluación del desempeño laboral. dependencias. de 2015 o la norma que lo modifique o adicione.
del desempeño laboral de que trata este acuerdo, f) Los planes de mejoramiento individual En todo caso, se evaluarán solamente cuatro (4)
adaptándolo a las condiciones especiales que les c) Asegurar el cumplimiento del principio del competencias, entre comunes y por nivel
mérito, en el ingreso y permanencia de los a) Las metas institucionales establecidas por jerárquico. La evaluación del desarrollo de las
señale la ley o el reglamento, entre otras, el la entidad y los resultados de su gestión. Son
periodo de prueba, el periodo de evaluación empleados públicos de carrera, la promoción del competencias comportamentales se realizará en
desempeño sobresaliente, la identificación de los las establecidas por la alta dirección de la entidad, todos los casos en que deba producirse una
ordinaria y los recursos procedentes. de conformidad con los planes, programas,
requerimientos de formación y capacitación para evaluación.
Finalmente, resulta del caso destacar, que la mejorar las competencias, el financiamiento de proyectos, o planes operativos anuales por área o
evaluación del desempeño laboral tiene como educación formal y el otorgamiento de estímulos e dependencia, encaminadas al cumplimiento de los c) Los compromisos laborales. Son los
finalidad: incentivos para los empleados públicos sujetos del objetivos y propósitos de la entidad. Metas con las resultados, productos o servicios susceptibles de
presente acuerdo, como reconocimiento por el cuales el empleado de carrera administrativa ser medidos, cuantificados y verificados, que
a) Contribuir al desarrollo de las políticas, planes, buen desempeño. deberá comprometerse y realizar los aportes deberá entregar el empleado público en el periodo
programas, proyectos y a los sistemas de gestión requeridos, para lograr su debido cumplimiento. de evaluación determinado, de conformidad con
pública establecidos por la entidad, desde la visión los plazos y condiciones establecidas. Los
b) Competencias comportamentales. Son las compromisos laborales definen el cómo se
características relacionadas con las habilidades, desempeñan las competencias funcionales en
actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar cumplimiento de las metas institucionales.
el empleado público, encaminadas al

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e) La evaluación de gestión por áreas o periodo de prueba, o en las evaluaciones
dependencias. Es aquella que realiza anualmente parciales semestrales o eventuales durante el
d) El Portafolio de evidencias. Es el expediente desarrollo de las competencias comportamentales.
Las evidencias incorporadas en el portafolio, le el Jefe de la Oficina de Control Interno o quien periodo de evaluación.
que contiene las pruebas que demuestran el
permitirán al evaluador verificar el porcentaje de haga sus veces, por medio de la cual verifica el
cumplimiento o incumplimiento de los Se realiza entre evaluador y evaluado para hacer
avance de los compromisos concertados, con el fin cumplimiento de las metas institucionales por parte
compromisos concertados para la evaluación del observaciones de avance y dificultades que
de que se pueda efectuar una evaluación objetiva y de las áreas o dependencias de la entidad
desempeño laboral, cuyo propósito es establecer permitan mejorar:
transparente. respectiva. Se define como fuente objetiva de
objetivamente el avance, cumplimiento o
información respecto al cumplimiento de las metas I ) El nivel de cumplimiento de los compromisos
incumplimiento de los compromisos concertados y
Estas podrán ser: establecidas y es suministrada a los responsables laborales concertados o fijados al inicio del
que se han generado durante el periodo de
de la evaluación por el Jefe de la Oficina de Control periodo;
evaluación, como producto o resultado del a. Evidencias de desempeño: Aquellas que brindan Interno o quien haga sus veces, constituyéndose
desempeño del empleado público evaluado y que información sobre la forma como interviene el en parte de la evaluación definitiva del empleado. II ) Las actitudes o conductas que inciden en el
deben corresponder al cumplimiento de los empleado sujeto de evaluación, en el proceso, qué, desarrollo de las competencias
compromisos laborales y, el desarrollo de las cómo y cuándo lo realiza. f) Los planes de mejoramiento individual. Es la comportamentales;
competencias comportamentales, al servicio de los descripción de una secuencia de pasos o
fines del área o la dependencia y la misión de la b. Evidencias de producto: Aquellas que permiten actividades que tienen como propósito indicar, al III ) Superar las brechas presentadas entre el
entidad. establecer la calidad y cantidad del producto o evaluado, el nivel de avance de los compromisos desempeño real y el desempeño esperado;
servicio entregado de acuerdo con los criterios laborales y el nivel de desarrollo de las
Las evidencias son las pruebas que permiten establecidos. IV ) Mejorar el área o dependencia a la que
competencias comportamentales, así como las
establecer objetivamente el avance, cumplimiento pertenece el evaluado.
c. La entidad deberá establecer las estrategias o necesidades de fortalecimiento de las mismas.
o, incumplimiento de los compromisos concertados
mecanismos de recolección de evidencias, de Con ello se promueve el cumplimiento de los Se realiza basado en el seguimiento y verificación
y que se han generado durante el periodo de
acuerdo con los compromisos concertados al inicio compromisos laborales y las competencias de las evidencias indagando las causas y
evaluación, como producto o resultado del
del periodo de evaluación. comportamentales establecidas, orientadas a planteando acciones de mejoramiento, para
desempeño del empleado evaluado y que deben
mejorar el desempeño individual. Este plan se corregir, prevenir y mejorar el desempeño,
corresponder a los compromisos laborales y al
produce a partir del seguimiento cada tres meses generando valor agregado a la entidad.
en periodo anual u ordinario, y cada dos meses en

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b) Porcentajes de los componentes.
áreas o dependencias efectuada por la oficina de
Instrumentos del sistema tipo. La calificación definitiva de los empleados sujetos control interno o quien haga sus veces.
de la Evaluación del Desempeño Laboral, se
obtiene de la sumatoria de los porcentajes Debe tenerse en cuenta que los porcentajes son
obtenidos respecto de los compromisos laborales, diferentes si se trata del periodo anual u ordinario,
Los instrumentos del sistema tipo de del periodo de prueba o de la evaluación
el desarrollo de las competencias
evaluación del desempeño laboral son: extraordinaria, acorde con las siguientes tablas:
Sobresaliente, destacado, satisfactorio y no comportamentales y la evaluación de gestión por
a) Los niveles de cumplimiento. satisfactorio.
Calificación para el
Peso porcentual
De acuerdo con el porcentaje o puntaje de la período anual u ordinaria
Es un rango de cualificación en donde se enmarca Tabla No. 2. Componentes de la
la calificación definitiva obtenida por el empleado calificación obtenida, se ubican en los Compromisos Laborales 80% Evaluación del Desempeño Laboral.
sujeto de evaluación y corresponde a: siguientes niveles:
Competencias Comportamentales 10% Fuente: Acuerdo No. 565 de 2016.
Página Web CNSC:
Evaluación de Gestión por
Áreas o Dependencias
10% www.cnsc.gov.co/Carrera/Evaluacion
Porcentaje Nivel delDesempeñoLaboral/SistemaGene
Total 100% raldeCarrera/NuevoSistemaEDL2017
/Acuerdo565de2016. Página 13.
Mayor o igual al 95% Sobresaliente Calificación para el
Peso porcentual
período de prueba
Mayor o igual a 80%
y menor de 95% Destacado Compromisos Laborales 85%
Mayor del 65% Competencias Comportamentales 15%
y menor que el 80% Satisfactorio
Total 100%
Menor o igual a 65% No satisfactorio
Calificación para la
Peso porcentual
Tabla No. 1. Niveles de Cumplimiento. evaluación extraordinaria
Compromisos Laborales 85%
Fuente: Acuerdo No. 565 de 2016. Página Web CNSC:
Competencias Comportamentales 15%
www.cnsc.gov.co/Carrera/EvaluaciondelDesempeñoLaboral/
SistemaGeneraldeCarrera/NuevoSistemaEDL2017/Acuerdo565de2016. Página 13.
Total 100%

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c) Escalas de calificación y los formatos. que posteriormente será ponderada para hacerla
Son los instrumentos que permiten ubicar corresponder con los pesos porcentuales Formatos:
cuantitativa y cualitativamente el resultado de la establecidos en las tablas del artículo precedente.
a) Formato 1. Información general: consolida y e) Formato 5. Evaluación de gestión por áreas o
EDL de un empleado y está integrada por: 2. Competencias comportamentales. El detalla la información concerniente a los dependencias: contiene la evaluación efectuada
1. Compromisos laborales. Los compromisos evaluador asignará el valor que le corresponda de compromisos laborales, competencias por el responsable de la oficina de control interno
laborales serán calificados según su cumplimento acuerdo al nivel de desarrollo de las competencias, comportamentales, evaluación de gestión por o quien haga sus veces, sobre la gestión anual de
en un rango de uno a cien (1 – 100), calificación con base en la siguiente escala: áreas o dependencias y la calificación las áreas o dependencias, la cual solamente será
correspondiente para el periodo semestral y anual. tenida en cuenta en la evaluación definitiva
Resultados correspondiente al periodo anual u ordinario.
cuantitativos b) Formato 2. Compromisos laborales y
Niveles de Período Tabla No. 3. Escala de Calificación
competencias comportamentales: en este se
desarrollo
Descripción cualitativa Competencias Comportamentales f) Formato 6. Reporte calificación periodo anual u
Anual u Período de Prueba
Fuente: Acuerdo No. 565 de 2016.
identifica al evaluado y evaluador(es) y se ordinario: consolida los resultados de las
ordinario y Extraordinaria
Página Web CNSC: establecen los compromisos laborales y las evaluaciones parciales semestrales y la definitiva.
El nivel de desarrollo de la competencia
no se presenta con un impacto positivo
www.cnsc.gov.co/Carrera/Evaluacion competencias comportamentales, corresponde a Mediante este, el evaluador comunica o notifica
Bajo que permita la obtención de las metas y 4 6 delDesempeñoLaboral/Sistema
GeneraldeCarrera/NuevoSistema la segunda fase del proceso de evaluación. las evaluaciones correspondientes.
EDL2017/Acuerdo565de2016.
logros esperados. Página 14.
c) Formato 3. Evidencias: describe la información g) Formato 7. Plan de mejoramiento: permite
El nivel de desarrollo de la competencia
se presenta de manera intermitente, con relacionada con los soportes que demuestran el registrar las acciones que se formulen para
Aceptable un mediano impacto en la obtención de 6 9 nivel de cumplimiento o incumplimiento de los mejorar o superar brechas, así como su
metas y logros esperados. compromisos o competencias, los cuales deben seguimiento durante todo el proceso de
El nivel de desarrollo de la competencia ser registrados durante todo el tiempo y periodo al evaluación.
se presenta de manera permanente e que corresponde el proceso de evaluación.
Alto impacta significativamente de manera 8 12 h) Formato 8. Evaluación parcial eventual: se
positiva la obtención de metas y logros d) Formato 4. Calificación de competencias diligencia únicamente cuando se presente alguna
esperados.
comportamentales: hace referencia a la valoración de las causales establecidas en el numeral 2 del
El nivel de desarrollo de la competencia de los niveles de desarrollo de las competencias
se presenta de manera permanente,
artículo 25, en el periodo anual u ordinario y es
impactando significativamente la comportamentales objeto de evaluación. proporcional al tiempo que se evalúa.
Muy alto
obtención de metas y logros esperados y 10 15
agrega valor a los procesos generando
un alto nivel de confianza.

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Fases proceso de evaluación del desempeño laboral
período anual u ordinario y periodo de prueba.

i) Formato 9. Evaluación extraordinaria: se Control Interno o quien haga sus veces remitirá la
diligencia únicamente cuando se presenta calificación de 1 a 10 de este componente, la cual La evaluación del desempeño laboral se
información soportada sobre el presunto se trasladará al evaluador para la calificación del estructura a través de las siguientes fases:
• Tercera: Seguimiento al desempeño laboral y al
desempeño deficiente del empleado con respecto evaluado.
• Primera: Preparación del proceso de Evaluación desarrollo de competencias comportamentales.
a los compromisos concertados o fijados, según lo
del Desempeño Laboral (EDL) para periodo anual
establecido en el artículo 27 del presente acuerdo. • Cuarta: Evaluaciones parciales.
u ordinario.
j) Formato 10. Evaluación Inferior a un año: • Quinta: Evaluación definitiva en periodo anual u
• Segunda: Concertación de compromisos
registra la calificación y consolida los resultados de ordinario.
laborales y competencias comportamentales en
la evaluación definitiva, en caso que el periodo de
periodo anual u ordinario.
evaluación sea inferior a un año o al establecido.

k) Formato 11. Evaluación en periodo de prueba: 1a


registra la calificación de los compromisos Preparación
laborales y competencias comportamentales, y
consolida los resultados de la evaluación del
periodo de prueba. Igualmente, mediante este
formato, el evaluador notifica los resultados de la Fases para el 2a
misma. 5 a
proceso de concertación de
compromisos
Evaluación evaluación en laborales y
competencias
3. Evaluación de gestión por áreas o definitiva el periodo anual comportamentales
u ordinario.
dependencias. Con base en el resultado obtenido
de la evaluación del área o dependencia por la
oficina de control interno, el Jefe de la oficina de
4a 3a
Evaluaciones Seguimiento
parciales Figura 2. Fases del proceso de evaluación.
Fuente: SENA

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Para efectos de este material de formación nos Antes de iniciar el proceso de evaluación se • Recuerde que: La comisión evaluadora se en los formatos respectivos. Así mismo, deberá
referiremos únicamente a las dos primeras fases: debe tener presente las siguientes actividades configura únicamente cuando se identifica que el tener conocimiento del manual específico de
previas: evaluador es de carrera administrativa, provisional funciones y competencias laborales del evaluado,
• Primera fase: o se está desempeñando en período de prueba. toda vez que éste es el marco de acción para la
El jefe de personal debe revisar, actualizar y formulación de los compromisos.
El reconocimiento de documentos inherentes al compilar las normas correspondientes a la EDL y Evaluadores y evaluados: Tanto los evaluadores
proceso corresponde a la primera fase de la darlas a conocer a los evaluadores y evaluados, como los evaluados deben conocer en su totalidad • Segunda fase
evaluación del desempeño laboral, denominada con el fin de asegurar que cada uno de ellos las el Acuerdo Nª 565 de 2016 de la CNSC sobre la
“Preparación”. revisen y se actualicen, si es el caso. EDL. Mediante los procesos de inducción o La concertación de compromisos corresponde a la
reinducción se debe haber logrado el conocimiento segunda fase del proceso de evaluación del
Tenga en cuenta para el desarrollo de los ejemplos Es necesario insistir en la plena comprensión de desempeño laboral.
y las ilustraciones de los casos correspondientes a del citado acuerdo o bien, puede “reforzarse” dicha
los conceptos involucrados en el proceso de capacitación mediante comunicados previos a la
la fase preparatoria se identificará de la siguiente evaluación, recomendando estudiar los términos y Para el desarrollo de los ejemplos gráficos y los
manera: EDL desde el nominador de la entidad, donde se casos de estudio a desarrollar se identificará esta
conceptos de la norma. indique la necesidad que cada jefe realice fase por medio de la siguiente ilustración.
El jefe de personal de la entidad debe identificar las actividades previas para asegurar la plena
Fase preparatoria necesidades de la conformación de las comprensión del tema. Fase segunda
Comisiones Evaluadoras (CE) y preparar el acto concertación de
El jefe de personal de la entidad, debe estar atento compromisos
administrativo correspondiente, asegurándose que a asegurar que todos los evaluadores tengan los
Figura 3. Fase Preparatoria sea firmado por el nominador y que cada formatos de evaluación que se aplicarán a la EDL. Figura 4. Fase Concertación de Compromisos
interesado (a quien le corresponda evaluar con la Los evaluados deben conocer los planes,
Fuente: Formatos Acuerdo No. 565 de 2016. Fuente: Formatos Acuerdo No. 565 de 2016.
Página Web CNSC: CE), conozca conjuntamente con sus evaluados, programas o proyectos con respecto a las metas Página Web CNSC:
quienes conforman dicha Comisión. del área o dependencia a su cargo, registrando www.cnsc.gov.co/Carrera/EvaluaciondelDesempeñoLaboral/
www.cnsc.gov.co/Carrera/EvaluaciondelDesempeñoLaboral/
SistemaGeneraldeCarrera/NuevoSistemaEDL2017 previamente en la EDL las cifras correspondientes SistemaGeneraldeCarrera/NuevoSistemaEDL2017/
FormatosNuevoSistemaEDL2017.
/FormatosNuevoSistemaEDL2017.

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Se debe tener a mano los siguientes 4. Planes, programas y proyectos del área en que
Esta fase busca concretar los acuerdos sobre los esperado para cada semestre de 100% los cuales
documentos que son indispensables para deba intervenir el evaluado durante este período.
avances y resultados finales de los productos al conmutarlos serán el total definitivo de
adelantar el proceso:
esperados por el empleado público, en el marco de cumplimiento. 5. El formato de evaluación para estar seguro que
las metas institucionales, el propósito principal del 1. Plan operativo anual. tiene toda la información que se requiere para
empleo y demás herramientas que cuenta la 6. Se deberá tener en cuenta el manual específico
diligenciar cada uno de los espacios.
entidad, lo anterior materializándose en un de funciones y competencias laborales del 2. Metas institucionales para el período objeto de
contexto de concertación y de construcción empleado público, específicamente en el propósito evaluación. 6. Si alguno de los conceptos utilizados en el
participativa. principal y las funciones esenciales como marco proceso de evaluación no le resulta claro, consulte
para la formulación y concertación de los 3. Manual específico de funciones y competencias su significado en el glosario.
• Período anual u ordinario compromisos. laborales de los evaluados.

En el desarrollo de esta fase usted deberá tener En referencia a las competencias


en cuenta los siguientes aspectos claves: comportamentales los principales elementos a
tener en cuenta al momento de darlas a conocer
1. Deben ser medibles, cumplibles, cuantificables, y concertar son los siguientes:
alcanzables y demostrables.
1. El resultado de la última evaluación.
2. Establecer las circunstancias de tiempo, modo y
lugar. 2. Características y condiciones del empleo.
Proferirse el Divulgar la Conocer el manual
Conocer y Capacitar a los
3. Determinar las condiciones de cantidad y 3. Particularidades individuales del evaluado. acto administrativo información especifico de
divulgar de conformación evaluadores funciones
calidad según sea el caso. relativa a las
4. Relación directa con los compromisos laborales. las normas de las comisiones metas por áreas y evaluados. y competencias
4. Definir un número de compromisos laborales no actualizadas evaluadoras. laborales.
5. Se deben escoger cuatro (4) competencias o dependencias.
mayor a cinco ni inferior a tres.
comportamentales.
5. Asignar a cada uno de los compromisos Figura 5. Documentos para adelantar el
laborales un peso porcentual de cumplimiento proceso de concertación de compromisos.

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El evaluado se reunirá (presencial o virtualmente) una condición de resultado.
Conocimiento de las competencias por desarrollar el fortalecimiento de éstas con el fin
con el evaluador con el fin de concertar los
El verbo debe ser activo, o sea, indicar un comportamentales: de que sean sostenibles en el tiempo) que
compromisos laborales para el período anual
resultado que sea observable y verificable. Verbos facilitarán el óptimo desempeño de los servidores
(aclarando lo que correspondería en cada El evaluado debe conocer las competencias de su
que indiquen procesos internos como pensar, públicos desde sus compromisos laborales.
semestre), con base en las metas institucionales y empleo, descritas en el Manual Específico de
teniendo en cuenta los contenidos funciones del reflexionar, analizar, colaborar, apoyar, etc. no son
Funciones y Competencias Laborales. • Período de prueba
empleo del evaluado. los recomendados. Diseñar un proyecto, presentar
una propuesta, emitir un concepto, liquidar una El evaluador durante la reunión con el evaluado Atención: Para llevar a cabo la concertación de
El evaluado deberá concertar con el evaluador los nómina, celebrar un contrato, son los adecuados. sobre la concertación de los compromisos compromisos para servidores que se encuentren
compromisos que deberá cumplir, teniendo en laborales, deberá darle a conocer las desempeñándose en período de prueba se llevará
cuenta los planes institucionales y las metas que le El objeto es la concreción del resultado (producto o
competencias que se encuentran establecidas a cabo el mismo procedimiento descrito
corresponde al área o dependencia. servicio) esperado. Por ejemplo, los términos
para el empleo del evaluado y/o en su defecto, las anteriormente para el período anual u ordinario, el
“proyecto, propuesta, concepto, nómina” en los
competencias comportamentales comunes y por único cambio está asociado al número de
Cada una de las metas debe operacionalizarse en casos anteriormente mencionados.
nivel jerárquico determinadas en los decretos compromisos laborales, que para este caso, serán
productos, servicios o resultados esperados a
La condición especifica de resultado, son las reglamentarios sobre el tema, que en uno u otro tres (3).
entregar como parte de los compromisos
características de calidad que debe cumplir el caso serán objeto de evaluación durante cada
acordados. Lo anterior, implica que se deben Así mismo, resulta del caso señalar que para la
resultado esperado, como cuando decimos: periodo semestral.
establecer también las condiciones del producto, elección de las competencias comportamentales,
servicio o resultado esperado, en cuanto a modo, “diseñar un proyecto que se ajuste a las
Así mismo, el evaluador explicará al evaluado la el evaluador podrá utilizar información proveniente
tiempo y lugar en que se deben generar y necesidades y características de la población
forma como se evaluarán dichas competencias del proceso de selección adelantado por la
suministrar a quien corresponda, lo que dará a beneficiaria”, “presentar una propuesta de acuerdo
comportamentales durante el periodo semestral, la Comisión Nacional del Servicio Civil, el cual
lugar el tipo y forma de evidencia que será la que con las especificaciones dadas y el presupuesto
forma de hacerlo y el formato que se empleará. permitirá conocer aspectos del perfil del servidor
permita la posterior evaluación de las metas. asignado”, “emitir un concepto que responda a
nombrado en período de prueba.
todas y cada una de las inquietudes del El evaluador elegirá las competencias
La técnica para formular los compromisos, tanto en consultante, dentro de los términos de ley”, comportamentales a desarrollar, (entendiéndose
términos de contribuciones y metas individuales “liquidar la nómina del mes “tal” ciñéndose al
como de competencias comportamentales, es su procedimiento establecido y a la normatividad
formulación debe contener un verbo, un objeto y vigente”.

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• Procedimiento para la concertación de los amarillo, para los casos de evaluado, evaluador y 5. Determine las metas de la dependencia frente a iii. Condición de resultado
compromisos laborales en los formatos servidor público designados en comisión las cuales tiene contribución el empleo, para lo
dispuestos por la CNSC para el período anual u evaluadora (en caso de proceder). cual deberá consultar el plan estratégico, plan c. Deben ser medibles, cuantificables y
ordinario. operativo anual, proyectos propios del área y/u verificables.
4. Marque la celda correspondiente a d. Deben ser acordes a las metas institucionales y
otro elemento de planificación definido por la
Paso 1: Compromisos laborales – Formato 2 “concertación de compromisos” (la cual también se de área o dependencia, así como frente al
entidad.
debe marcar, en caso de proceso de fijación. propósito principal del empleo.
1. Diligencie el periodo de evaluación, 6. Concertar los compromisos laborales para el
considerando que la fecha de finalización del 7. Determine el peso porcentual de cada uno de
periodo de evaluación, los cuales deben:
proceso de evaluación (del 1 de febrero al 31 de los compromisos, considerando para ello, que la
enero, con excepción de aquellos periodos en los a. Mínimo 3 y máximo 5 para el periodo de sumatoria de los mismos deberá ser igual al 100%.
que exista una separación del empleo). evaluación.
Diligencie los compromisos concertados que serán
2. Determine la fecha de concertación de los Figura 6. Casilla Concertación de Compromisos. b. Contar con la siguiente estructura: objeto de evaluación.
compromisos laborales, así sea un proceso de
Fuente: Formato No. 2 .Formatos Acuerdo i. Verbo
fijación por renuencia del evaluado. En caso de No. 565 de 2016. Página Web CNSC: ii. Objeto
que estos requieran ser modificados por orden de
www.cnsc.gov.co/Carrera/EvaluaciondelDesempeño
la comisión de personal, se deberá consignar la Laboral/SistemaGeneraldeCarrera/NuevoSistemaEDL
fecha en la que se realiza la concertación 2017/FormatosNuevoSistemaEDL2017.
respectiva. Es de aclarar que dentro de este
proceso de reclamación, los compromisos deberán
ser ejecutados por las partes, conforme se han
fijado.
3. Diligencie todos los campos resaltados en

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Tenga en cuenta que se Recuerde que la estructura
deben concertar de tres (3) a gramatical del compromiso
cinco (5) compromisos
debe ser: Paso 2. Competencias comportamentales
laborales.
Verbo + objeto+ condición de
formato F2. Compromisos laborales y
resultado
1. Selección de competencias. Con base en el competencias comportamentales. (F2. Comp. lab
manual específico de funciones y competencias y com compor).
IV. Concertación de compromisos laborales y competencias comportamentales. laborales escoja de la lista desplegable las cuatro
Compromisos laborales (4) competencias, entre comunes y por nivel Al seleccionar la competencia de la lista
jerárquico a evaluar. En caso de que estas no se desplegable, se generará la información
Metas de la dependencia a Peso porcentual encuentren establecidas en dicho manual, se correspondiente a la definición y las conductas
Compromisos laborales del compromiso
las cuales contribuye el empleo
deberá acudir a lo dispuesto en el Decreto 1083 de asociadas.
Desarrollar actividades de comisiones de servicios Resolver el 100% en cada semestre de las peticiones sobre estudios 2015 . Esta acción la deberá adelantar en el
y de estudios al interior y exterior del país. en el interior y exterior del país durante la vigencia 2017 – 2018. 20%
Ejecutar en el primer semestre el 60% y para el segundo el 40% de
Realizar actividades de bienestar laboral. las actividades referentes a las pausas activas del plan de bienestar
social establecido para el ministerio, para la vigencia 2017 – 2018.
30%
Asesorar, socializar y apoyar el desarrollo Capacitar en el primer semestre 150 empleados de carrera y 29
del plan institucional de capacitación - PIC.
empleados de carrera para segundo semestre sobre la metodología
de los PAE, para la vigencia 2017 – 2018.
25%
Resolver el 100% en cada semestre de los PQRS que, sobre el PIC,
Brindar asistencia técnica para la implementación y
fortalecimiento del PIC, a nivel nacional.
formulen los empleados públicos del ministerio
para la vigencia 2017 – 2018.
15%
Ejecutar procesos de encargos a nivel nacional.
Adelantar el 95% del trámite de encargos que le sean
asignados para cada semestre durante la vigencia 2017 – 2018. 10%
Peso total ponderado de los compromisos 100%
La suma de los pesos asignados no podrá ser superior a cien por ciento (100%). Figura 8. Fijación de Competencias
Comportamentales.
El compromiso debe estar Se debe especificar Figura 7. Concertación de Compromisos.

directamente relacionado cuantitativamente el Fuente: Formato No. 2. Formatos Acuerdo Fuente: Formato No. 2. Formatos Acuerdo
con la meta del área o porcentaje de cumplimiento
No. 565 de 2016. Página Web CNSC: No. 565 de 2016. Página Web CNSC:
www.cnsc.gov.co/Carrera/Evaluaciondel
dependencia. esperado. DesempeñoLaboral/SistemaGeneraldeCarrera/ www.cnsc.gov.co/Carrera/EvaluaciondelDesempeño
NuevoSistemaEDL2017/FormatosNuevoSistemaEDL2017. Laboral/SistemaGeneraldeCarrera/NuevoSistema
EDL2017/FormatosNuevoSistemaEDL2017.

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- Recuerde elegir las competencias calificación de competencias comportamentales. Paso 3. Cierre fase de concertación de
comportamentales a desarrollar, (entendiéndose (F4. calf. com. comport). Usted encontrará escala RECUERDE: Informar a los empleados sujetos de compromisos laborales y competencias
evaluación al inicio del proceso, que la evaluación
por desarrollar el fortalecimiento de éstas con el fin cualitativa y cuantitativa de los niveles de comportamentales. Como procedimiento final de
definitiva es el resultado de los siguientes porcentajes:
de que sean sostenibles en el tiempo) que desarrollo de las competencias comportamentales, la fase, en el formato F2. Compromisos laborales
80% compromisos laborales; 10% nivel de desarrollo
facilitarán el óptimo desempeño de los servidores con el propósito que se dé a conocer los niveles de las competencias comportamentales y 10% la y competencias comportamentales. (F2. comp. lab
públicos desde sus compromisos laborales. de desarrollo y los rangos de calificación al evaluación de gestión por áreas o dependencias. y com compor), tanto el evaluador como el
evaluado. evaluado deberán registrar sus firmas en la parte
1.1 Escala de referencia para la selección de inferior del formato.
competencias. Señor evaluador, en el formato de

Niveles de desarrollo Descripción cualitativa

El nivel de desarrollo de competencia no se presenta con un impacto positivo


Bajo que permita la obtención de las metas y logros esperados.

El nivel de desarrollo de la competencia se presenta de manera intermitente,


Aceptable con un mediano impacto en la obtención de metas y logros esperados.
El nivel de desarrollo de la competencia se presenta de manera permanente e
Alto impacta significativamente de manera positiva la obtención de metas y logros esperados. Atención: Para llevar a cabo la concertación de Figura 8.Firma, Reclamación u objeción.
El nivel de desarrollo de la competencia se presenta de manera permanente, impactando compromisos para servidores que se encuentren Fuente: Formato No. 2. Formatos Acuerdo No. 565 de 2016.
Muy alto significativamente la obtención de metas y logros esperados y agreda valor a los procesos desempeñándose en período de prueba se llevará a Página Web CNSC:
generando un alto nivel de confianza.
cabo el mismo procedimiento descrito anteriormente www.cnsc.gov.co/Carrera/EvaluaciondelDesempeñoLaboral/
Tabla No. 3. Escala de Calificación
Competencias Comportamentales
en el formato No. 11- F11. SistemaGeneraldeCarrera/NuevoSistemaEDL2017/Formatos
Fuente: Acuerdo No. 565 de 2016. NuevoSistemaEDL2017.
Página Web CNSC:
www.cnsc.gov.co/Carrera/Evaluaciondel
DesempeñoLaboral/SistemaGeneralde
Carrera/NuevoSistemaEDL2017/Acuerdo
565de2016. Página 14.

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Situaciones especiales en la segunda fase
de EDL en periodo anual u ordinario y
periodo de prueba. Ajustes o modificaciones a los compromisos Período de prueba
laborales
¿En qué situaciones se puede presentar la no
Período anual u ordinario: compromisos dentro de los términos establecidos: Los compromisos laborales podrán ajustarse concertación de compromisos?
cuando se presenten, entre otras, las siguientes
El Acuerdo 565 de 2016 estableció las siguientes si dentro del período establecido para la situaciones: En general se puede presentar tres (3) situaciones
situaciones especiales, las cuales se presentan en concertación de compromisos, no se cumple tal en las cuales no se concertar compromisos
el desarrollo diario del sistema tipo de EDL: obligación por parte del evaluador, el empleado a) Si durante el período a evaluar se producen laborales ni desarrollo de competencias
sujeto de evaluación solicitará ante el jefe cambios en los planes, programas o proyectos que comportamentales:
a) No hubo acuerdo entre evaluador y evaluado: si inmediato que se efectúe la misma. Si dentro de sirvieron de base para la concertación o cuando
dentro del período establecido para realizar la los términos establecidos no se hubiere cumplido proceda la fijación de los compromisos laborales, a) No hubo concertación entre evaluador y
concertación de compromisos no hay consenso tal responsabilidad, el empleado sujeto de lo cual deberá estar sustentado en decisiones del evaluado.
entre las partes, el evaluador deberá proceder a evaluación presentará una propuesta, dentro de nivel directivo de la administración. b) Omisión del evaluador en la concertación de
fijarlos, dejar constancia del hecho y solicitar la los cinco (5) días hábiles siguientes el vencimiento compromisos dentro de los términos establecidos.
firma de un testigo del mismo o superior nivel de dicho término, la cual se entenderá aprobada b) Si durante una separación del cargo del c) Renuencia del evaluado en la concertación de
jerárquico al que pertenece el evaluado. de manera inmediata y será remitida por este al evaluado superior a treinta (30) días calendario se compromisos dentro de los términos establecidos.
evaluador, con copia a la hoja de vida del producen cambios sustanciales que afecten las
b) Renuencia del evaluado en la concertación de evaluado. condiciones pactadas en sus compromisos ¿Qué pasa cuando No hay concertación entre
compromisos dentro de los términos establecidos: laborales. evaluador y evaluado? Si dentro del período
si dentro del período establecido para realizar la El evaluador podrá objetar ante la comisión de establecido para realizar la concertación de
concertación de compromisos, el evaluado se personal la propuesta de compromisos laborales c) Cuando el empleado sea trasladado de área o compromisos no hay consenso entre las partes, el
resiste a efectuar dicho proceso, el evaluador presentada por el evaluado, en consonancia con dependencia, cuando sea encargado la nueva evaluador deberá proceder a fijarlos dentro de los
deberá proceder a fijarlos, dejar constancia del el literal c) del numeral 6° del presente artículo, en concertación o fijación, cuando esta proceda se cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del
hecho y solicitar la firma de un testigo del mismo o el evento que estos no se ajusten a los objetivos y hará sobre el porcentaje faltante para cumplir el término para su concertación, dejar constancia del
superior nivel jerárquico al que pertenece el metas institucionales del área o dependencia. período de evaluación. hecho y solicitar la firma de un testigo que deberá
evaluado, en el formato enunciado en el numeral Esta deberá presentarse dentro de los tres (3) desempeñarse en un empleo de igual o superior
anterior. días siguientes a la presentación de la propuesta nivel jerárquico al que pertenece el evaluado.
c) Omisión del evaluador en la concertación de por el evaluado.

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b) Renuencia del evaluado en la concertación de En el caso de presentarse la situación planteada
Una vez fijados los compromisos y de manera inmediata y será remitida por este al evaluador, compromisos dentro de los términos establecidos. en el literal b) se deberán adelantar en el formato
inmediata, el evaluador deberá dar traslado del con copia a la hoja de vida del evaluado. Si dentro del período establecido para realizar la F2. Compromisos laborales y competencias
formato al evaluado y remitir copia a su hoja de concertación de compromisos, el evaluado se comportamentales. (F2. comp. lab y com compor),
vida. • Sin embargo, el evaluador puede objetar dicha resiste a efectuar dicho proceso, el evaluador diligenciando los espacios Nombre de testigo,
¿Qué pasa cuando hay omisión del evaluador en propuesta, ante la Comisión de Personal, quien en deberá proceder a fijarlos, dejar constancia del firma de testigo y fecha como se resalta a
la concertación de compromisos dentro de los última instancia tiene la competencia de conocer y hecho y solicitar la firma de un testigo del mismo o continuación:
términos establecidos? Cuando el evaluador no resolver. superior nivel jerárquico al que pertenece el
cumple con su obligación de concertar los evaluado, en el formato enunciado en el numeral
compromisos: Procedimiento establecido al fallar la anterior.
concertación en los formatos dispuestos por la
• El evaluado solicitará dentro de los cinco (5) días cnsc.
siguientes al vencimiento del plazo establecido al
evaluador, ante el jefe inmediato de aquel, se Situaciones especiales en la fase de concertación
realice dicha obligación; de compromisos laborales y competencias
comportamentales.
• El evaluador tiene un día hábil, siguiente, para
efectuar la concertación de compromisos. a) No hubo acuerdo entre evaluador y evaluado: Si
dentro del período establecido para realizar la
• Dado en caso en que de todas manera el concertación de compromisos no hay consenso
evaluador concerté compromisos con el evaluado, entre las partes, el evaluador deberá proceder a Figura 9. Firma, Reclamación u objeción.
dentro los cinco días siguientes, el evaluado fijarlos, dejar constancia del hecho y solicitar la Fuente: Formato No. 2. Formatos Acuerdo
deberá presentar una propuesta de compromisos, firma de un testigo del mismo o superior nivel No. 565 de 2016. Página Web CNSC:
la cual se entenderá aprobada de manera jerárquico al que pertenece el evaluado. www.cnsc.gov.co/Carrera/Evaluaciondel
DesempeñoLaboral/SistemaGeneralde
Carrera/NuevoSistemaEDL2017/
FormatosNuevoSistemaEDL2017.

32 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje | SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 33 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje | SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
c) Omisión del evaluador en la concertación de presentará una propuesta, dentro de los cinco (5)
compromisos dentro de los términos establecidos: días hábiles siguientes el vencimiento de dicho
Si dentro del período establecido para la término, diligenciando la información en el formato Ajustes o modificaciones a los compromisos
concertación de compromisos, no se cumple tal F2. Compromisos laborales y competencias laborales.
obligación por parte del evaluador, el empleado comportamentales. (F2. comp. lab y com compor),
sujeto de evaluación solicitará ante el jefe la cual se entenderá aprobada de manera Los compromisos laborales podrán ajustarse
inmediato que se efectúe la misma. Si dentro de los inmediata y será remitida por este al evaluador, cuando se presenten, entre otras, las siguientes
términos establecidos no se hubiere cumplido tal con copia a la hoja de vida del evaluado. c) Cuando el empleado sea trasladado de área o
situaciones:
responsabilidad, el empleado sujeto de evaluación dependencia o cuando sea encargado, la nueva
concertación o fijación cuando esta proceda, se
a) Si durante el período a evaluar se producen
hará sobre el porcentaje faltante para cumplir el
cambios en los planes, programas o proyectos que
período de evaluación.
sirvieron de base para la concertación o cuando
proceda la fijación de los compromisos laborales,
Paso1. Selección causal de ajuste de
lo cual deberá estar sustentado en decisiones del
compromisos. En el caso de presentarse algunas
nivel directivo de la administración.
de las anteriores causales, se procederá a señalar
la causal en el formato F2. Compromisos laborales
b) Si durante una separación del cargo del
y competencias comportamentales. (F2. comp. lab
evaluado superior a treinta (30) días calendario se
y com compor), en la parte final de la sección III de
producen cambios sustanciales que afecten las
identificación, tal como se observa a continuación:
condiciones pactadas en sus compromisos
Figura 10.Firma, Reclamación u objeción. laborales.
Fuente: Formato No. 2. Formatos Acuerdo
No. 565 de 2016. Página Web CNSC:
www.cnsc.gov.co/Carrera/Evaluaciondel
DesempeñoLaboral/SistemaGeneralde
Carrera/NuevoSistemaEDL2017/Formatos
NuevoSistemaEDL2017.

34 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje | SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 35 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje | SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
Figura 11 .Ajuste de compromisos.
Fuente: Formato No. 2. Formatos Acuerdo No. 565 de 2016. Página Web CNSC:
www.cnsc.gov.co/Carrera/EvaluaciondelDesempeñoLaboral/
SistemaGeneraldeCarrera/NuevoSistemaEDL2017/FormatosNuevoSistemaEDL2017.
ATRIBUCIÓN, NO COMERCIAL, COMPARTIR IGUAL
Paso 2. Diligenciamiento del ajuste. En el Atención: Con relación a las situaciones
formato F2. Compromisos laborales y especiales que se presenten en la Este material puede ser distribuido, copiado, y
competencias comportamentales. (F2. comp. concertación de compromisos de servidores
lab y com compor), se deberán realizar las que se encuentren desempeñándose en exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No
modificaciones y/o ajustes a los compromisos período de prueba se llevará a cabo el mismo se obtener ningún beneficio comercial y las obras
laborales y competencias comportamentales procedimiento descrito anteriormente en el
previamente establecidos en la fase de formato No. 11- F11
derivadas tienen que estar bajo los mismos términos
concertación. de la licencia que el trabajo original.

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Créditos Glosario

Calificación del periodo de prueba: Es aquella que protección de los derechos, los intereses legales y la
resulta de evaluar el desempeño laboral del empleado libertad de los ciudadanos.
vinculado mediante un proceso de selección, al cumplir el
Comisión evaluadora: Es aquella que se conforma por el
PROGRAMA Curso para empleados de carrera término de duración del periodo de prueba, el cual se
nominador de la entidad cuando el evaluador sea un
administrativa sujetos al sistema tipo de cuenta a partir de la inducción en el puesto de trabajo.
empleado público de carrera, en periodo de prueba o un
evaluación de la CNSC.
Principios que orientan la permanencia en el servicio: servidor nombrado en provisionalidad y estará integrada
NOMBRE DEL OBJETO Material de formación 1: por el evaluador y un servidor de libre nombramiento y
a) Mérito: Principio según el cual la permanencia en los
Criterios procedimentales del Sistema Tipo remoción. El evaluador deberá ostentar un grado igual o
de EDL. cargos de carrera administrativa exige la calificación
superior al evaluado, para habilitarse dentro del proceso.
satisfactoria en el desempeño del empleo, el logro de
EXPERTAS TEMÁTICAS Juliana Ramírez Ramírez. resultados y realizaciones en el desarrollo y ejercicio de la Competencias comportamentales: Son las
María Deissy Castiblanco. función pública y la adquisición de las nuevas competencias características relacionadas con las habilidades, actitudes
que demande el ejercicio de la misma. y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado
DISEÑADORAS GRÁFICAS Caren Xiomara Car vajal Pérez. público, encaminadas al mejoramiento individual y
Zulma Rocio Bravo Jiménez. b) Cumplimiento: Todos los empleados deberán cumplir
requeridas para el desempeño de las funciones del empleo
cabalmente las normas que regulan la función pública y las
reflejadas en los compromisos laborales.
funciones asignadas al empleo.
PROGRAMADORA Zulma Milena Patiño Cárdenas.
Las competencias comportamentales objeto del presente
c) Evaluación: La permanencia en los cargos exige que el
GUIONISTA Y PRODUCTOR DE MEDIOS Edwin Camargo. acuerdo, serán las correspondientes a las establecidas en
empleado público de carrera administrativa se someta y
AUDIOVISUALES los Manuales Específicos de Funciones y Competencias
colabore activamente en el proceso de evaluación personal
Laborales de la respectiva entidad. En caso de que estas
ASESORA PEDAGÓGICA Yuri Alexandra Báez Roldán. e institucional, de conformidad con los criterios definidos
no se encuentren establecidas en dicho manual, se deberá
por la entidad o autoridad competente.
acudir a lo dispuesto en el Decreto 1083 de 2015 o la norma
d) Promoción de lo público: Es tarea de cada empleado la que lo modifique o adicione. En todo caso, se evaluarán
LÍDER DE LA LÍNEA DE PRODUCCIÓN Zulma Yurany Vianchá Rodríguez.
búsqueda de un ambiente colaborativo y de trabajo en solamente cuatro (4) competencias, entre comunes y por
equipo y de defensa permanente del interés público en nivel jerárquico.
cada una de sus actuaciones y las de la Administración
Pública. Cada empleado asume un compromiso con la

38 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje | SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 39 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje | SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
Glosario Glosario

La evaluación del desarrollo de las competencias evaluación por el Jefe de la Oficina de Control Interno o Evaluación no satisfactoria: Es aquella que no Estas podrán ser:
comportamentales se realizará en todos los casos en quien haga sus veces, constituyéndose en parte de la alcanza el mínimo establecido como satisfactorio dentro
que deba producirse una evaluación. evaluación definitiva del empleado. a) Evidencias de desempeño: Aquellas que brindan
de la escala vigente. Una vez en firme conlleva a la
información sobre la forma como interviene el
declaración de insubsistencia del nombramiento del
Compromisos laborales: Son los resultados, Evaluación del desempeño laboral: Es una empleado sujeto de evaluación, en el proceso, qué,
empleado.
productos o servicios susceptibles de ser medidos, herramienta de gestión que con base en juicios cómo y cuándo lo realiza.
cuantificados y verificados, que deberá entregar el objetivos sobre la conducta, las competencias laborales Evaluador: Es el servidor público que teniendo
empleado público en el periodo de evaluación y los aportes al cumplimiento de las metas b) Evidencias de producto: Aquellas que permiten
personal a su cargo debe cumplir con la
determinado, de conformidad con los plazos y institucionales de los empleados de carrera y en establecer la calidad y cantidad del producto o servicio
responsabilidad de efectuar la Evaluación del
condiciones establecidas. Los compromisos laborales periodo de prueba en el desempeño de sus respectivos entregado de acuerdo con los criterios establecidos.
Desempeño Laboral de los empleados de carrera y en La entidad deberá establecer las estrategias o
definen el cómo se desempeñan las competencias cargos, busca valorar el mérito como principio sobre el periodo de prueba, de conformidad con el mecanismos de recolección de evidencias, de acuerdo
funcionales en cumplimiento de las metas cual se fundamente su desarrollo y permanencia en el procedimiento y los parámetros establecidos por el con los compromisos concertados al inicio del periodo
institucionales. servicio. Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral. de evaluación.
Evaluación definitiva del desempeño laboral: Es Evaluación en comisión de servicios: Es aquella que Evidencias: Son las pruebas que permiten establecer Metas institucionales: Son las establecidas por la alta
aquella que resulta de ponderar las calificaciones se realiza a quienes estén cumpliendo comisión de objetivamente el avance, cumplimiento o, dirección de la entidad, de conformidad con los planes,
semestrales previstas en el artículo 38 de la Ley 909 de servicios en otra entidad, a fin de ser evaluados y incumplimiento de los compromisos concertados y que programas, proyectos, o planes operativos anuales por
2004. calificados por la entidad en la cual se encuentran en se han generado durante el periodo de evaluación, área o dependencia, encaminadas al cumplimiento de
comisión, con base en el sistema que rija para la como producto o resultado del desempeño del
Evaluación de gestión por áreas o dependencias: los objetivos y propósitos de la entidad. Metas con las
entidad en donde se encuentran vinculados en forma empleado evaluado y que deben corresponder a los
Es aquella que realiza anualmente el Jefe de la Oficina cuales el empleado de carrera administrativa deberá
permanente. Esta evaluación será remitida a la entidad compromisos laborales y al desarrollo de las
de Control Interno o quien haga sus veces, por medio comprometerse y realizar los aportes requeridos, para
de origen. competencias comportamentales.
de la cual verifica el cumplimiento de las metas lograr su debido cumplimiento.
institucionales por parte de las áreas o dependencias Las evidencias incorporadas en el portafolio, le Plan de Mejoramiento Individual: Es la descripción
de la entidad respectiva. Se define como fuente objetiva permitirán al evaluador verificar el porcentaje de avance de una secuencia de pasos o actividades que tienen
de información respecto al cumplimiento de las metas de los compromisos concertados, con el fin de que se como propósito indicar, al evaluado, el nivel de avance
establecidas y es suministrada a los responsables de la pueda efectuar una evaluación objetiva y transparente.

40 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje | SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 41 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje | SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
Glosario

de los compromisos laborales y el nivel de desarrollo de las evidencias indagando las causas y planteando
las competencias comportamentales, así como las acciones de mejoramiento, para corregir, prevenir y
necesidades de fortalecimiento de las mismas. Con ello mejorar el desempeño, generando valor agregado a la
se promueve el cumplimiento de los compromisos entidad.
laborales y las competencias comportamentales
establecidas, orientadas a mejorar el desempeño Portafolio de evidencias: Es el expediente que
individual. Este plan se produce a partir del seguimiento contiene las pruebas que demuestran el cumplimiento o
cada tres meses en periodo anual u ordinario, y cada incumplimiento de los compromisos concertados para
dos meses en periodo de prueba, o en las evaluaciones la Evaluación del Desempeño Laboral, cuyo propósito
parciales semestrales o eventuales durante el periodo es establecer objetivamente el avance, cumplimiento o
de evaluación. incumplimiento de los compromisos concertados y que
se han generado durante el periodo de evaluación,
Se realiza entre evaluador y evaluado para hacer
como producto o resultado del desempeño del
observaciones de avance y dificultades que permitan
empleado público evaluado y que deben corresponder
mejorar:
al cumplimiento de los compromisos laborales y, el
i) El nivel de cumplimiento de los compromisos desarrollo de las competencias comportamentales, al
laborales concertados o fijados al inicio del periodo; servicio de los fines del área o la dependencia y la
misión de la entidad.
ii) Las actitudes o conductas que inciden en el
desarrollo de las competencias comportamentales; Periodo de prueba: Se entiende por periodo de prueba
el tiempo durante el cual el empleado demostrará su
iii) Superar las brechas presentadas entre el
capacidad de adaptación progresiva al cargo para el
desempeño real y el desempeño esperado;
cual fue nombrado, su eficiencia, competencia,
habilidades y aptitudes en el desempeño de las
iv) Mejorar el área o dependencia a la que pertenece el
funciones y su integración a la cultura institucional. El
evaluado.
periodo de prueba deberá iniciarse con la inducción en
Se realiza basado en el seguimiento y verificación de
el puesto de trabajo.

42 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje | SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

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