Gestion de La Integracion y Alcance Del Proy Ses1-8x PDF

Gestión de la integración y del alcance
del proyecto
Eddy Morris A.
Sesiones 1 a 8 emorris@esan.edu.pe
Telf. 3177200 Anexo 4762
La Gestión de la integración
Incluye los procesos y actividades necesarios

para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de
la dirección de proyectos dentro de los grupos de
procesos de dirección de proyectos
La gestión de la integración del proyecto

implica tomar decisiones en cuanto a la
asignación de recursos, balancear objetivos y
alternativas contrapuestas, y manejar las
interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos
Incluye negociaciones entre objetivos que

compiten
Todos los procesos de la gerencia de

proyectos son integradores
© ESAN. Todos los derechos reservados
Gerencia de proyectos
AREAS DEL CONOCIMIENTO REQUERIDAS
MANEJO DEL MANEJO DE MANEJO DEL MANEJO DEL

ALCANCE LA CALIDAD TIEMPO COSTO
MANEJO DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
SATISFACCIÓN DE LOS “STAKEHOLDERS”
MANEJO DE
MANEJO DE LA MANEJO DE LAS MANEJO DEL
LOS RECURSOS
COMUNICACIÓN ADQUISICIONES RIESGO
HUMANOS
MANEJO DE
LOS
STAKEHOLDERS

Gerencia de la integración
 La integracion es necesaria para relacionar

procesos de la gerencia de proyectos
 Evaluar riesgos por una ampliación del
alcance
 Integrar costos, tiempo, alcance
 Cambios en los costos por personal
adicional
 Integrar las actividades del proyecto

Los procesos de la gestión de
integración de Proyectos
 Desarrollar el acta de constitución

del proyecto
 Desarrollar el plan para la Dirección
del proyecto
 Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
 Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
 Realizar el control integrado de
cambios
 Cierre del proyecto o fases

Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Documento que autoriza

formalmente al proyecto o una
fase y documentar los
requisitos iniciales que
satisfacen las expectativas de
los stakeholders
Designar el Director del
proyecto para su elaboración

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Consiste en documentar las

acciones necesarias para
definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes
subsidiarios
Integra los siguientes planes:

• Plan de gestión del alcance
• Plan de gestión de calidad
• Plan de recursos humanos
• Plan de gestión de las
comunicaciones
• Plan de gestión de riesgos
• Plan de gestión de las
adquisiciones

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Ejecutar el trabajo definido en

el plan para la dirección del
proyecto a fin de cumplir con
los objetivos del mismo
El director del proyecto dirige

el desempeño de las
actividades planificadas del
proyecto

Monitorear y controlar el proyecto
Consiste en Monitorear, revisar y

regular el avance a fin de cumplir
con los objetivos del plan para la
dirección del proyecto
Se realiza a lo largo del proyecto
Se evalua el rendimiento del

proyecto
Permite determinar acciones

preventivas y correctivas para el
proyecto

Control integrado del cambios
Consiste en controlar todas

las solicitudes de cambios y
en aprobar y gestionar los
cambios en el proyecto
Se realiza durante todo el

proyecto

Cierre del proyecto
Consiste en finalizar todas las

actividades en todos los
grupos de procesos de
dirección de proyectos para
completar el mismo


del proyecto
del proyecto
proyecto
proyecto
cambios

Acta de constitucion del proyecto
Es una descripción de los productos o

servicios que entregara el proyecto
Documenta las necesidades del cliente y
del nuevo producto o servicio o resultado
que el proyecto debe proporcionar

Acta de constitución del proyecto
El propósito o la justificación del proyecto,
Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados,
Los requisitos de alto nivel,
Los supuestos y las restricciones,
La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites,
Los riesgos de alto nivel,
El resumen del cronograma de hitos,
El resumen del presupuesto,
La lista de interesados,
Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del
proyecto, quién
decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto),
El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de
constitución del proyecto
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO EXALMAR.docx

del proyecto
del proyecto
proyecto
proyecto
cambios

Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto
Incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los
planes en un plan de gestión de proyecto.
Un plan de proyecto es un documento usado para coordinar todo los

documentos de planificación del proyecto.
Su propósito principal es guiar la ejecución de proyecto
El plan de proyecto asiste al gerente de proyecto en liderar el equipo de

proyecto evaluando el estado del proyecto
El desempeño del proyecto puede ser medido contra una línea base del
proyecto

Plan para la dirección del proyecto
Integra y consolida todos los planes
Incluye:
Ciclo de vida
Modo de ejecución del trabajo
Herramientas y técnicas
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión de los requisitos
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de los costos
Plan de gestión de la calidad
Plan de mejoras del proceso
Plan de gestión de los recursos humanos
Plan de gestión de las comunicaciones
Plan de gestión de los riesgos
Plan de gestión de las adquisiciones
Plan de gestión de los interesados
Plan de comunicaciones
• Determinar la necesidades de información y

comunicación de los interesados
• Como se comunicará la información del proyecto
• La información a comunicarse
• Quien recibe la información
• Quien prepara la información a ser comunicada
• Cuando comunica
• Cómo se comunica
• Cómo se actualiza el plan del proyecto

Plan de Gestión de Comunicaciones

19
Plan de Administración del Riesgo
• Definir metodología
• Roles y responsabilidades
• Frecuencia de revisión
• Registro y documentación de resultados

Plan de Administración de calidad
• Se definen los estándares de calidad a ser usados

• Aseguramiento de calidad
• Mejoramiento contínuo durante el proyecto
• Organización
• Procedimientos

Plan de Administración del cambio
• Se define el enfoque para la administración de cambios para

el proyecto
• Definir formatos y procedimiento de administración de
cambios
• Divulgacion del proceso

PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
El ingreso de personal estará basado en la cobertura de las competencias

requeridas para los puestos solicitados en las etapas del proyecto según el
cronograma aprobado por las áreas y Gerencias pertinentes. Para tal fin se
efectuaran los siguientes pasos.
Reclutamiento Selección Contratación Inducción
• Según el nivel •Realizada por parte •Una vez seleccionado •El personal
jerárquico y la del área de RRHH, el candidato se contratado asistirá al
especialización que mediante la evaluación procederá a Programa de Inducción
demande el Proyecto. del expediente del contratarlo, bajo los de Seguridad, así
postulante, beneficios y como a la charla de
antecedentes y obligaciones riesgos inherentes.
• A través de agencias referencias. relacionados con el
especializadas o puesto.
avisos en el periódico,
contactos directos, etc.

Plan de cierre del proyecto
Define como se realizarán los

entregables y la estrategia a ser
usada durante la transferencia
Definir tareas para transferir el
producto
Responsables


del proyecto
 Desarrollar el plan de gestión del
proyecto
 Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto
 Supervisar y controlar el trabajo del
proyecto
cambios

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Ejecutar el trabajo definido en el

plan para la dirección del proyecto a
fin de cumplir con los objetivos del
mismo
El director del proyecto dirige el

desempeño de las actividades
planificadas del proyecto

Gerencia de Proyectos
El gerente de proyectos integra todas las funciones
Gerencia de proyectos
Asignación
Planificación Organización Dirección Control
de Personal

Planeamiento de Proyectos
• Elaborar estrategias de desarrollo.
• Preparar un presupuesto.
• Preparar plan del proyecto.
Programa para llevar a cabo • Objetivos, metas
las acciones • Factores críticos de éxito
• Definición de actividades
• Diagramas Gantt y Pert
• Análisis de riesgos
• Evaluación financiera

Organización del Proyecto
Diseño de una estructura organizacional formal de tareas y las
relaciones de autoridad entre ellas. Existen diversas formas
organizacionales
¿Quién es el
Lider del
proyecto
líder?
¿Quién es el
Gerente del Gerente del ¿Cuáles son los
proyecto? Proyecto roles?
Coordinador
de Usuarios
Especialistas TI
O&M
Usuarios
Dirección de Proyectos
 Supervisión/Orientación
 Solucionar conflictos
 Coordinar actividades
 Capacitar al personal
 Facilitar las comunicaciones
 Motivar al personal
 Medir productividad
 Administrar los cambios
 Aplicar feedback
 Gerencia de Multiproyectos
 Evaluación Post-proyecto

Control de Proyectos
Actividades que aseguren que las operaciones actuales se
ejecutan de acuerdo a lo previsto. Mide el cumplimiento de planes
y estándares.
Sistema de Monitoreo e Informes
Avance de proyectos
Aspectos contractuales
Control presupuestal
Informes de uso de tiempo.
Resumen Gerencial
Actas de reuniones
Balanced Scorecard
% avance acumulado por actividad
Costo presupuestado vs Real Otros

Manejo de conflictos
Obligar
Apaciguar
Retirarse
Conciliar
Resolver

Procesamiento de información
La comunicación se logra cuando el líder sabe
escuchar y sabe expresarse asertivamente
Visual
Auditiva
Sensitiva

Comunicación intercultural

Contratos
• Se debe establecer el plan del proyecto y mantener procedimientos
para la revisión de contrato
• Los requerimientos del proyecto deben estar definidos y
documentados
• Se deben identificar posibles contingencias o riesgos
• Cualquier requerimiento distinto al de la oferta ha sido resuelto
• El proveedor está capacitado para cumplir con los requerimientos
del contrato
• La responsabilidad del proveedor para sub-contratar el trabajo está
definida
• La terminología es conocida por ambas partes
• El comprador posee la capacidad para cumplir sus obligaciones
contractuales.

Contratos
• Criterio de aceptación
• El manejo de los cambios en los requerimientos
• El manejo de los problemas detectados despuès de la aceptación
• Las actividades que serán llevadas a cabo por el comprador (en especial su
rol en la especificación de requerimientos, instalación y aceptación)
• Facilidades, herramientas que serán suministrados por el comprador y el
proveedor
• Estándares y procedimientos a ser utilizados
• Manuales y guías
• Derechos de autor y licencias
• Garantias
• Asignación de personas (de ambos lados)
• Métodos para acordar los requerimientos y aprobar los cambios
• Registro y revisión de los resultados en ambos lados.

Negociación de proyectos
Prepararse para la negociación
Definir una estrategia
Estilo duro vs. Estilo suave
No malograr la relación
Negociar en base al interés común
Orientarse a llegar a un acuerdo
Conocer los límites
Se negocia:
• Funciones
• Precio
• Duración

¿Qué es una PMO?
Es una unidad de la organización encargada de centralizar y coordinar
la gestión de proyectos a su cargo,a través del soporte en la iniciación,
planeación, ejecución, control y cierre de los proyectos.

Define y mantiene los estándares de procesos de gestión de proyectos
dentro de la organización.
Estandariza e introduce economías por la gestión repetitiva de

proyectos. Es la fuente de documentación, guías y métricas en la práctica
de la gestión y ejecución de proyectos.
La Oficina de Proyectos actua como un Mega-Gestor de proyectos

FUNCIONES DE LA OFICINA DE PROYECTOS
 Administración del conjunto de proyectos.

 Coordinación inter-proyectos.
 Control de los proyectos.
 Estimación de costos.
 Planificación de contingencias
 Planificación estratégica de recursos
 Quality Assurance de los proyectos.
 Manejo de proceso de proyectos.
 Herramientas para soporte a la
 Administración de Proyectos

Niveles de madurez de la PMO

Implementación de la PMO
Funciones de la PMO

OPM3 - Online
http://opm3online.pmi.org/


del proyecto
 Desarrollar el plan de gestión del
proyecto
proyecto
 Supervisar y controlar el trabajo del
proyecto
cambios

Control de Proyectos
Actividades que aseguren que las operaciones actuales se
ejecutan de acuerdo a lo previsto. Mide el cumplimiento de planes
y estándares.
Sistema de Monitoreo e Informes
Avance de proyectos
Aspectos contractuales
Control presupuestal
Informes de uso de tiempo.
Resumen Gerencial
Actas de reuniones
Otros

Consideraciones sobre el control de
proyectos
Evaluación periódica de riesgos

Asegurar la Calidad
Los gráficos dicen mas que mil palabras
Definir indicadores
% de avance real
Gantt y/o Pert/CPM
Medir productividad
Realizar un control “Proactivo” más que “Reactivo”

REPORTES Y CUADROS DE CONTROL
1. SEGUIMIENTO Y AVANCE 3. RECURSOS

 Informe Gerencial del  Control Económico del
Proyecto Proyecto
 Informe de Avance del  Reporte de Utilización de
Proyecto Insumos
2. CALIDAD  Reporte de Horas
Trabajadas
 Informes de Revisión del
Proyecto 4. ACTAS DE REUNIONES
 Actas de Aceptación 5. AGENDAS DE REUNIONES

Principales Reportes del Sistema de Control
FRECUENCIA DE
REPORTES ELABORADO POR DIRIGIDO A ELABORACION
CONTROL DE SEGUIMIENTO Y AVANCE
Por los miembros del equipo
1 Distribución Semanal de horas trabajadas técnico del proyecto - Líder del Proyecto Semanal
2 Informe de Avance del Proyecto Líder del Proyecto - Gerente del Proyecto Semanal
- Director del Proyecto
- Cliente
- Gerente de Tecnología de
Información
3 Informe Gerencial del Proyecto Gerente del Proyecto - Alta gerencia (a solicitud) Semanalmente
10 Control Económico del Proyecto
11 Reporte de Utilizacion de Insumos
CONTROL DE CALIDAD
- Líder del Proyecto
- Miembros del equipo técnico y
4 Memorandums de riesgo. Gerente del Proyecto de usuarios Eventualmente
- Gerente del Proyecto Por cada reunión de revisión o
- Informes de Revisión del Proyecto Líder del proyecto - Líder usuario prueba del sistema
Por cada entregable en cada etapa
5 Actas de Aprobación Gerente del Proyecto - Cliente o fase del proyecto
6 Informe de Cierre del proyecto Gerente del Proyecto - Todo el equipo Cierre del proyecto
CONTROL DE RECURSOS
10 Control Económico del Proyecto (Real vs. Presup) Gerente del Proyecto - Director del Proyecto
11 Reporte de Utilizacion de Insumos Gerente del Proyecto - Director del Proyecto
Por los miembros del equipo
técnico y de usuario del
1 Reporte de Horas Trabajadas (Real vs. Presup) proyecto - Líder del Proyecto Semanal
CONTROL Y ADMINISTRACION DE CAMBIOS DEL ALCANCE
8 Solicitud de cambios Líder Usuario Gerente del Proyecto Eventualmente
Por cada solicitud de cambio
8 Aprobación de cambios Gerente del Proyecto Líder Usuario recepcionada.
9 Informe de Control de cambios Gerente del Proyecto Director del Proyecto Semanalmente
Monitoreo y control de la ejecución de
proyectos

Dashboard

Control por el movil

Lecciones aprendidas en proyectos
Todos los proyectos experimentarán a lo
largo de su ejecución situaciones favorables o
desfavorables. Una actividad primordial de
todo equipo de trabajo es el identificar estas
situaciones y analizar lo que se pueda
aprender de ellas.
Las "Lecciones Aprendidas", las cuales

permiten documentar estas situaciones,
analizar sus causas raíz, el impacto que
tuvieron en el proyecto y determinar que
acciones fueron efectivas para mitigar sus
efectos en el caso de las amenazas, y
mejorarlos en el caso de las oportunidades.
El objetivo es que podamos aprender de

nuestros errores,

Lecciones aprendidas en proyectos
Un buen método para identificar lecciones
aprendidas en reuniones de trabajo, es formular una
lista de preguntas como la siguiente:
¿Cuales objetivos del proyecto se alcanzaron?

(Fecha, Costo, Calidad, etc.).
¿Qué funcionó bien en nuestro proyecto?.
Para cada aspecto que salió bien u objetivo logrado:
¿Cuál es la causa raíz que desencadeno dicho
resultado positivo.
¿Cuáles objetivos no se alcanzaron? (Fecha, Costo,
Calidad, etc.).
¿Qué no salió bien en nuestro proyecto?.
¿Qué imprevistos (sorpresas) tuvo que manejar el
equipo?.
¿Qué circunstancias no fueron anticipadas?.
Para cada aspecto que no salió bien: ¿Cuál es la
causa raíz que ocasionó la dificultad?.

Lecciones aprendidas
Exposición de
Respuestas a los
tópicos
Preguntas, Críticas
Creación de Listas
Cosas que salieron Cosas que no

bien salieron bien
Ordenar los mas Priorizar de 5 a 10

beneficiosos primero problemas
Desarrollar
propuestas o planes
para soluciones
Preparar Informe para

presentar al liderazgo
del Proyecto

GERENCIA DEL CONOCIMIENTO
• Las empresas desean saber qué es lo que saben y hacer el mejor

uso de este conocimiento
• Proceso de administrar continuamente el conocimiento de todo tipo
para satisfacer necesidades presentes y futuras
• El conocimiento es el activo más importante de la empresa
• Es un capital que incrementa el valor de la organización
Comprende la labor de crear, incorporar,

representar, mantener, transportar,
consolidar, organizar, proteger, transferir y
divulgar el conocimiento dentro de las
organizaciones.
Fuente: E. Morris. Gerencia del Conocimiento. ComputerWorld Perú 2001. © ESAN. Todos los derechos reservados
El capital intelectual
Capital intelectual = Capital humano + Capital estructural
Capital humano:
• Conocimientos y habilidades
• Inventiva y capacidad
• Valores de la empresa
• Cultura y filosofía
• La empresa no es propietaria del capital humano
Capital estructural:
• Equipos
• Programas y bases de datos
• Patentes y marcas de fábrica
• Estructura organizacional
• Clientes y relaciones
• Lo que queda en las oficinas
• Es propiedad de la empresa y se negocia
Capital intelectual = Valor de Mercado – Valor en Libros

Principios de la Gerencia del Conocimiento
Identificar, registrar compartir el

conocimiento
Usar nuevas tecnologías
Debe ser administrado
Conocimiento
Debe ser enriquecido
Explícito
Es capital intelectual
Permite innovar procesos
El ser humano es celoso de lo que sabe
Facilitar la generación de nuevo
conocimiento Conocimiento
tácito
Requiere cambios en la cultura empresarial

Proceso de conversión del conocimiento


del proyecto
del proyecto
proyecto
proyecto
cambios

Administración del cambio
• Se define el enfoque para la administración de cambios para
el proyecto
• Definir formatos y procedimiento de administración de
cambios
• Divulgacion del proceso

Realizar el Control Integrado de Cambios
Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar
y gestionar los cambios, en los procesos, en los
documentos del proyecto y en el plan para la
Dirección del proyecto, entre otros.
Se realiza desde el inicio hasta la terminación
del proyecto
Solo los cambios aprobados se incorporan a
una linea base revisada

Qué es el Control de Cambios?
Habilidad para administrar los cambios de una
forma ordenada a través de un procedimiento
establecido que asegure la calidad.
“Depende de la “Cultura de la Responsabilidad”
Porqué Control de Cambios?

 Se requiere un procedimiento formal para:
 Evaluar la Factibilidad Técnica
 Evaluar el costo/beneficio de los cambios solicitados
 Efectuar los cambios en el menor tiempo posible
 Documentar los cambios
 Comunicar los cambios

Control de Cambios
 Solicitud de Cambios
 Priorización de Atención
 Evaluación Técnica
 Análisis de Impacto
 Propuesta de Cambio
 Aprobación
 Cambios al cronograma

Proceso de Control de Cambios
FORMATO
DE
REQUERIMIENTO
DE CAMBIO
1 2 3
REQUERIMIENTO DE PRESENTACION DE EVALUACION
CAMBIO DE SOLICITUD DE
CAMBIO
FORMATO
DE IDEA SE APRUEBA
TENTATIVA +
EVALUACION
SE RECHAZA
4
GENERACION DE SE POSTERGA
INFORME DE CAMBIOS

Solicitud de Cambios
El cliente deberá solicitar formalmente el cambio
indicando la siguiente información en un
documento:
1. ·Solicitante / Cargo
2. ·Fecha de solicitud
3. · Nivel de urgencia del cambio
4. · Importancia del cambio
5. · Descripción del cambio

Priorización de Atención
El Jefe del Proyecto registrará la solicitud evaluará el
grado de urgencia e importancia, de acuerdo a la
situación del proyecto en el instante de la solicitud
y la disponibilidad de recursos, asignando una
fecha para la evaluación de la solicitud.
1. · Número de solicitud.
2. · Solución alterna.
3. · Nivel de urgencia.
4. · Nivel de importancia.
5. · Fecha de evaluación.
6. · Técnico asignado.

Evaluacion Tecnica
El Técnico designado por el Jefe del Proyecto deberá hacer una
Evaluación Técnica del cambio solicitado, en el que describirá
todos los componentes y documentos involucrados con el
cambio requerido para atender la solicitud, así como una
descripción del cambio a efectuarse.

Análisis de Impacto
El Jefe del Proyecto deberá hacer una proyección
sobre el impacto de implantar el cambio, tomando
en cuenta lo siguiente:
1. · Esfuerzos de implantación requeridos
2. · Horarios para implementar los cambios ·
3. · Fecha posible de inicio
4. · Fecha posible de término
5. · Alteraciones en el cronograma general
del proyecto (si está en desarrollo).

Propuesta de Cambio
El Gerente hará la evaluación económica y evaluará el impacto en el
cronograma general, determinando el costo del cambio según los
recursos y tiempos. Cualquiera sea la decisión del gerente, deberá emitir
una Propuesta de Cambio al cliente, indicando:
1. Solicitud de Cambio o Corrección

2. Análisis de Impacto
3. Presupuesto de Implementación
4. Propuesta

Aprobación
Se dará la aceptación de manera formal por el Comité/Lider o gerente, o
quien tenga poder de decisión sobre los aspectos funcionales y
económicos del proyecto. Se deberá consignar lo siguiente:
· Fecha de Aprobación funcional

· Nombre del aprobador funcional
· Firma del aprobador funcional
· Fecha de aprobación técnica
· Nombre del aprobador técnico
· Firma del aprobador técnico

Actualización al Cronograma
El Jefe del Proyecto procederá a modificar el
cronograma detallado de la fase vigente y el
cronograma general del proyecto, remitiendo
una copia al Gerente del Proyecto y otra copia
al Líder Usuario.

Cierre del proyecto
Consiste en finalizar todas las

actividades para completar
formalmente el proyecto o una
fase del mismo
Asegurar que todo el trabajo
del proyecto esta completo y
que el proyecto ha alcanzado
sus objetivos

Cierre del proyecto
Una vez finalizado el proyecto es necesario analizar resultados y recapitular el

curso de los hechos, para hacerse una idea de los objetivos cumplidos, los
que no se han alcanzado y de la utilidad futura en otros proyectos. El cierre
del proyecto tiene como objeto principal:
 Analizar desde una perspectiva económica el resultado del
proyecto (hacer balance de los recursos consumidos y los
beneficios alcanzados)
 Diagnosticar el funcionamiento de la empresa, identificando las
desviaciones y la razón de las mismas
 Corregir para futuros proyectos las actuaciones inadecuadas

Cierre del proyecto
 Transferir el entregable
 Documentar los resultados del proyecto
 Auditar el éxito o fracaso del proyecto
 Se asegura de que el proyecto este completo
según las expectativas de los stakeholders
 Entrenamiento del personal
 Identifique riesgos asociados al cierre del
proyecto
 Plan para descontinuar el ambito antiguo
 Desarrolle lista de verificación
 Registrar las lecciones aprendidas
 Elaborar el informe de cierre
 Reunion de entrega
 Cierre administrativo: Cuentas, contrato
 Programar Post proyecto
Informes de resultado
Informe cumplimiento.
El jefe de la unidad de proyectos debe recibir por parte del contratista un
informe que muestre el cumplimiento del cronograma de actividades y
presupuesto o las desviaciones obtenidas.
Este informe debe contar con la revisión y aprobación previa de los

supervisores asignados.
Informe de situación final.-

El contratista debe presentar el informe que demuestre el buen funcionamiento
de las instalaciones, durante un periodo de prueba aceptable en el que los
parámetros de trabajo se mantengan dentro de los rangos aceptables.
Las pruebas y evaluaciones deben ser efectuadas en presencia de los

supervisores, por lo que ellos deben emitir la aprobación previa a dicho informe
que es presentada al jefe de la unidad de proyecto.

Documentos de conocimiento
Los supervisores con la colaboración del contratista
deben entregar el registro de todas las lecciones
aprendidas.
Documentos de cierre
Para el cierre de este proyecto, al igual que en otros, se
utiliza el formato de acta de culminación de proyecto
elaborado por la empresa contratante, en el que figuran
los siguientes puntos:
• Las personas responsables por ambas partes

• El detalle del servicio.
• La fecha de inicio y culminación del proyecto.
Los parámetros de calidad.
• El periodo de prueba.
• La responsabilidad y garantía por parte del
contratista.
Revisión Post-Proyecto
Es una secuencia de actividades que se trabajan en equipo para
mejorar la calidad de los siguientes proyectos basados en la
experiencia de proyectos anteriores asegurando no cometer los
mismos errores (negligencia) y aplicando los mismos aciertos.

Gestión del Alcance del Proyecto
Describe los procesos requeridos para asegurar que

el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el
trabajo requerido, a fin de completar el proyecto
exitosamente.

Gestión del alcance
Procesos requeridos para que el proyecto incluya todo el

trabajo requerido y comprometido para lograr un
proyecto exitoso
Alcance
Trabajo que debe ser hecho para entregar el

producto con las caracteristicas y funcionalidades
especificadas

Cómo debo comenzar mi proyecto?

Cómo determinar que trabajo tiene
que hacerse en mi proyecto?
Cómo asegurarme que se haga todo
el trabajo previsto en mi proyecto?
Cómo asegurarme que no se haga
trabajo no previsto?
Cómo asegurarme de obtener la
aceptación de mi proyecto?

Alcance del producto = Requerimiento

Alcance del proyecto = Plan del proyecto
Gestion del alcance
Control de
Crear el EDT
Recopilar Definir Verificar cambios del
del alcance
requisitos el alcance el alcance alcance

Gestión del alcance del producto
Los entregables que el proyecto va a crear

Las características y funcionalidades del producto
Gestión del alcance del proyecto
El trabajo requerido para producir los entregables

El trabajo que debe ser realizado para entregar el
producto con las características y funcionalidades
requeridas

WBS Work Breakdown structure
WBS del alcance
Casa de Campo
Estudio Diseño Construccion

Acabados
Maqueta Planos E E E
Conjunto organizado de componentes que definen el alcance total del proyecto

Los componentes estan orientados a entregables
Responden a la pregunta que objeto producir y no que actividad ejecutar
Cada nuevo nivel es una definición más especifica del entregable
Si no esta en el wbs no esta en el alcance del proyecto

¿PREGUNTAS?
Eddy Morris
ESAN
Tel: 317-7200
Email: emorris@esan.edu.pe

Gestion de La Integracion y Alcance Del Proy Ses1-8x PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Gestion de La Integracion y Alcance Del Proy Ses1-8x PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Gestión de la integración y del alcance

Incluye los procesos y actividades necesarios

La gestión de la integración del proyecto

Incluye negociaciones entre objetivos que

Todos los procesos de la gerencia de

MANEJO DEL MANEJO DE MANEJO DEL MANEJO DEL

MANEJO DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

© ESAN. Todos los derechos reservados

 La integracion es necesaria para relacionar

© ESAN. Todos los derechos reservados

 Desarrollar el acta de constitución

© ESAN. Todos los derechos reservados

Documento que autoriza

© ESAN. Todos los derechos reservados

Consiste en documentar las

Integra los siguientes planes:

© ESAN. Todos los derechos reservados

Ejecutar el trabajo definido en

El director del proyecto dirige

© ESAN. Todos los derechos reservados

Consiste en Monitorear, revisar y

Se realiza a lo largo del proyecto

Se evalua el rendimiento del

Permite determinar acciones

© ESAN. Todos los derechos reservados

Consiste en controlar todas

Se realiza durante todo el

© ESAN. Todos los derechos reservados

Consiste en finalizar todas las

© ESAN. Todos los derechos reservados

 Desarrollar el acta de constitución

© ESAN. Todos los derechos reservados

Es una descripción de los productos o

© ESAN. Todos los derechos reservados

 Desarrollar el acta de constitución

© ESAN. Todos los derechos reservados

Un plan de proyecto es un documento usado para coordinar todo los

Su propósito principal es guiar la ejecución de proyecto

El plan de proyecto asiste al gerente de proyecto en liderar el equipo de

© ESAN. Todos los derechos reservados

• Determinar la necesidades de información y

© ESAN. Todos los derechos reservados

© ESAN. Todos los derechos reservados

© ESAN. Todos los derechos reservados

• Se definen los estándares de calidad a ser usados

© ESAN. Todos los derechos reservados

• Se define el enfoque para la administración de cambios para

© ESAN. Todos los derechos reservados

El ingreso de personal estará basado en la cobertura de las competencias

Reclutamiento Selección Contratación Inducción

© ESAN. Todos los derechos reservados

Define como se realizarán los

© ESAN. Todos los derechos reservados

 Desarrollar el acta de constitución

© ESAN. Todos los derechos reservados

Ejecutar el trabajo definido en el

El director del proyecto dirige el

© ESAN. Todos los derechos reservados

© ESAN. Todos los derechos reservados

© ESAN. Todos los derechos reservados

© ESAN. Todos los derechos reservados

© ESAN. Todos los derechos reservados

© ESAN. Todos los derechos reservados