Buku Paduan Tata Naskah Puskesmas Wawo
Buku Paduan Tata Naskah Puskesmas Wawo
PUSKESMAS WAWO
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat
dan hidayatNya, sehingga penyusunan buku Pedoman Tata Naskah Puskesmas Wawo
dapat diselesaikan dengan baik.
Kami sadari buku ini belum sempurna, oleh karenanya masukan dan saran
perbaikan sangat kami harapkan guna penyempurnaannya.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat dan hidayaNya kepada kita
semua.
H. MUKTADIR, SKM
Kata Pengantar........................................................................................................................................ i
A. Kebijakan ............................................................................................................................................. 5
1. Tujuan Proses................................................................................................................................... 32
2. Tanggung Jawab dan Wewenang.............................................................................................. 32
3. Uraian Umum ................................................................................................................................... 32
4. Kebijakan ........................................................................................................................................... 36
Pedoman ini disusun sebagai bahan bagi FKTP untuk menyusun kelengkapan
pedoman tata naskah terkait dengan dokumen-dokumen yang dipersyaratkan oleh
Pedoman Tata Naskah Puskesmas Wawo 1
standar akreditasi. Dalam pedoman tata naskah perlu dimasukkan bagaimana
penyusunan kebijakan, standar prosedur operasional, dengan tata penomorannya.
A. Kebijakan
e. Penandatanganan:
KOP Surat
Pedoman Tata Naskah Puskesmas Wawo 7 Puskesmas
Wawo:
sesuai dengan
Tata Naskah Dinas
Di Lingkungan
Pemerintah
Kabupaten Kolaka
Utara
PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA UTARA
2,25 cm
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WAWO KECAMATAN WAWO
Jl. Trans Sulawesi No. 48 Kec. Wawo 93956
Email: puswawo21@gmail.com
3 pt
2, cm
Times roman, 12pt, bold Times roman, 10pt,
miring (italic)
KEPUTUSAN
Nomor Kebijakan: Judul (kepala):
sesuai dengan KEPALA PUKESMAS WAWO Font:
sistem penomoran NOMOR :445/XXX/SK/PWA/BULAN/TAHUN Cambria 12 pt
Surat Keputusan di Spasi 1,15
Puskesmas Wawo 1 x enter Keseluruhan
TENTANG huruf capital,
Bold,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Rata tengah
1 x enter (center).
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA PUSKESMAS WAWO,
1 x enter
Menimbang : a. bahwa dalam ........................................................................................................
.................................................................................................................................. ;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan yang dimaksud pada huruf a
perlu ditetapkan Keputusan Kepala Puskesmas Wawo Tentang
.....................................................................................................................................
1 x enter
Konsideran:
Font:
Cambria 12 pt
Spasi 1,15
Rata Kanan-Kiri (Justify).
Menimbang:
Huruf awal kata menimbang ditulis dengan huruf kapital diakhiri dengan tanda baca titik koma (;)
dan diletakkan di bagian kiri
Konsideran menimbang diawali dengan penomoran menggunakan huruf kecil abjad a, b, dst.
Dimulai dengan kata “bahwa dengan”hurufkecil.
Mengingat:
Diletakkan di bagian kiri tegak lurus dengan kata menimbang
Konsideran yang berupa peraturan perundangan diurutkan sesuai dengan hierarki tata perundangan diawali
dengan nomor dengan huruf angka 1, 2, dst.
MEMUTUSKAN :
1 x enter
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
1 x enter
KESATU : ……………………………..dalam Lampiran merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Surat Keputusan ini.
Batang 1 x enter
tubuh KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
diktum apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan
perbaikan atau perubahan sebagaimana mestinya.
dst
2 x enter
Diktum Menetapkan: Ditetapkan di Wawo
Font: Pada tanggal XX Bulan 20XX
Cambria 12 pt
Spasi 1,15 2 x enter
Dicantumkan setelah kata “memutuskan”
disejajarkan ke bawah dengan kata menimbang KEPALA PUSKESMAS WAWO
dan mengingat.
Isi diktum “menetapkan” ditulis dengan huruf
kapital secara keseluruhan dan diakhiri dengan
tandan baca titik ( . ) ;
Lampiran :
Pedoman Tata Naskah Puskesmas Wawo 9
Font: Cambria 12 pt
Spasi 1,15
Keseluruhan huruf kapital.
Diletakkan di bagian kanan.
Judul, nomor, dan perihal
lampiran harus sesuai
dengan judul (kepala).
LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS WAWO
NOMOR : 445/XXX/SK/PWA/BULAN/TAHUN
TENTANG : XXXXXXXXXXXXXXXXX
2 x enter
Judul
Isi Lampiran:
Font:
Cambria 12 pt
Spasi 1,15
Format isi disesuaikan dengan kebutuhan.
B. Manual Mutu
7. Penutup
E. Pedoman/ Panduan
Pedoman/ panduan adalah: kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah
langkah-langkah yang harus dilakukan. Pedoman merupakan dasar untuk
menentukan dan melaksanakan kegiatan.
Panduan adalah petunjuk dalam melakukan kegiatan, sehingga dapat diartikan
pedoman mengatur beberapa hal, sedangkan panduan hanya mengatur 1 (satu)
kegiatan. Pedoman/ panduan dapat diterapkan dengan baik dan benar melalui
penerapan SOP. Mengingat sangat bervariasinya bentuk dan isi pedoman/panduan
maka Puskesmas menyusun/membuat sistematika buku pedoman/ panduan sesuai
kebutuhan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk dokumen pedoman atau
panduan yaitu :
1. Setiap pedoman atau panduan harus dilengkapi dengan peraturan atau keputusan
Kepala Puskesmas untuk pemberlakuan pedoman/ panduan tersebut.
2. Peraturan Kepala Puskesmas tetap berlaku meskipun terjadi penggantian Kepala
Puskesmas.
3. Setiap pedoman/ panduan sebaiknya dilakukan evaluasi minimal setiap 2-3 tahun
sekali.
4. Bila Kementerian Kesehatan telah menerbitkan Pedoman/ Panduan untuk suatu
kegiatan/ pelayanan tertentu, maka Puskesmasdalam membuat pedoman/
panduan wajib mengacu pada pedoman/ panduan yang diterbitkan oleh
Kementerian Kesehatan.
b. Latar belakang
c. Tujuan umum dan tujuan khusus
d. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
Nomor, tanggal,
Judul SOP:
halaman:
Jenis font: Cambria, l12pt,
Jenis font:
capital, Bold
Cambria,12pt,
2 cm
Penjelasan :
Penulisan SOP yang harus tetap didalam tabel/kotak adalah :nama Puskesmas
dan logo, judul SOP, nomor dokumen, tanggal terbit dan tandatangan Kepala
Puskesmas, sedangkan untuk pengertian, tujuan, kebijakan, prosedur/
langkah- langkah, dan unit terkait boleh tidak diberi kotak/ tabel.
g. Petujuk Pengisian SOP
1) Logo yang dipakai adalah logo Pemerintah Kabupaten Malang dan logo
Bakti Husada.
2) Kotak Heading : masing-masing kotak (Puskesmas, judul SOP, No.
Dokumen, No. Revisi, Halaman, SOP, Tanggal Terbit, ditetapkan Kepala
Puskesmas) diisi sebagai berikut :
a) Heading dicetak pada setiap halaman. Untuk halaman pertama heading
lengkap dengan logo Pemerintah Daerah dan logo Bakti Husada. Untuk
halaman kedua dan seterusnya heading tidak perlu diberi logo.
b) Kotak Nama FKTP diberi nama Puskesmas.
c) Judul SOP : diberi Judul /nama SOP sesuai proses kerjanya.
d) No. Dokumen: diisi dengan nomor urut SOP/MM/PWA/XXX,
penomoran SOP dibuat oleh sekretariat umum akreditasi puskesmas
MM : jenis upaya pelayanan :
- ADMEN : administrasi dan manajemen puskesmas
a. Isi SOP
Isi dari SOP minimal adalah sebagai berikut:
Isi SOP adalah sebagai berikut:
a) Pengertian : berisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang
mungkin sulit dipahami atau menyebabkan salah
pengertian/menimbulkan multi persepsi.
b) Tujuan : berisi tujuan pelaksanaan SOP secara spesifik. Kata kunci :
“Sebagai acuan……”
c) Kebijakan : berisi kebijakan Kepala Puskesmas yang menjadi dasar
dibuatnya SOP tersebut. Dicantumkan kebijakan yang mendasari SOP
tersebut, contoh untuk SOP imunisasi pada bayi, pada kebijakan dituliskan:
Keputusan Kepala Puskesmas No ........... tentang Pelayanan Imunisasi.
d) Referensi: berisikan dokumen ekternal sebagai acuan penyusunan SOP,
bisa berbentuk buku, peraturan perundang- undangan, ataupun bentuk
lain sebagai bahan pustaka.
e) Langkah- langkah prosedur : bagian ini merupakan bagian utama yang
menguraikan langkah-langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses kerja
tertentu.
f) Unit terkait : berisi unit-unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalam
proses kerja tersebut.
9) Evaluasi SOP.
Evaluasi SOP dilakukan terhadap isi maupun penerapan SOP.
a) Evaluasi penerapan/kepatuhan terhadap SOP dapat dilakukan dengan
meniai tingkat kepatuhan terhadap langkah-langkah dalam SOP. Untuk
evaluasi ini dapat dilakukan dengan menggunakan daftar tilik/check list
BAB IV
PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN
PUSKESMAS WAWO
1. TUJUAN PROSES
1. Undang-Undang : UU-[XX]
XX : nomor urut dokumen
2. Keputusan Menteri Kesehatan RI : KMK-[XX]
XX : nomor urut dokumen
3. Peraturan Menteri Kesehatan RI : PMK-[XX]
XX : nomor urut dokumen
Akhirnya semoga buku pedoman ini bermanfaat secara maksimal, dengan tidak
mengurangi kesempatan untuk berkonsultasi.