KUESIONER ANALISIS JABATAN

Hal : 1/3

Kuesioner ini dibuat dalam rangka Analisis Jabatan posisi-posisi yang ada di perusahaan.
Kuesioner terdiri dari 5 bagian :
1. Posisi
2. Tujuan utama Posisi
3. Hasil Utama dan Tahapan Tugas
4. Hubungan Pekerjaan
5. Masalah yang dihadapi
Isilah kuesioner ini sesuai dengan petunjuk pengisian

Petujuk Pengisian

1. Posisi
Isilah posisi yang Anda duduki saat ini sespesifik mungkin mencakup jabatan, departemen dan atau unit kerja
dimana posisi Anda berada
Contoh : Supervisor Produksi PP; Supervisor Engineering

2. Isilah Tujuan Utama Posisi Anda

Tujuan Utama menggambarkan untuk apa posisi tersebut ada di perusahaan.
Mulailah dengan kata kerja, area (ruang lingkup) pekerjaan yang dilakukan, dan tujuan melakukan pekerjaan
tersebut

3. Daftar Hasil Utama & Tahapan Tugas

Tuliskan Hasil Utama dari pekerjaan Anda beserta tahapan tugas yang dilakukan untuk mencapai hasil
tersebut serta apa yang menjadi tolok ukur/kriteria/standar keberhasilan hasil utama yang diharapkan
Hasil Utama : Apa yang dihasilkan dari pekerjaan Anda, baik yang bersifat harian,
bulanan, tahunan, maupun insidental
Uraian Tugas : Kegiatan yang dilakukan dalam rangka mencapai Hasil Utama
Tahapan Tugas dituliskan dengan urutan masukan (input) --> proses --> keluaran (output), dengan merinci
bahan atau alat yang dipakai, cara kerja/metode/teknik yang digunakan, sistim/prosedur yang diikuti, jabatan-
jabatan yang berhubungan, di mana tugas te

Indikator Kinerja : Suatu ukuran yang dipakai untuk mengindikasikan baik/tidaknya Hasil
Utama yang dihasilkan
Indikator kinerja biasanya dapat dikelompokan dalam tolok ukur BIAYA, WAKTU, KUALITAS, dan VOLUME

4. Hubungan Pekerjaan
Jelaskan hubungan kerja baik internal maupun eksternal yang biasa anda lakukan dalam pelaksanaan tugas
sehari-hari
Posisi (untuk internal) : Jabatan dan unit kerja dari posisi yang dihubungi
Instansi (untuk eksternal) : Nama Instansi / Jenis instansi yang dihubungi
Tujuan : Menjelaskan untuk apa hubungan tersebut dilakukan / apa maksud dari
adanya hubungan tersebut (misalnya melaporkan sesuatu, meminta data,
barang, berkoordinasi atau memberi perintah dsb.)

5. Tantangan yang dihadapi (kesulitan yang dihadapi dalam pekerjaan)

Jelaskan tantangan/ kendala/ hambatan yang dihadapi dalam pekerjaan
 KUESIONER ANALISIS JABATAN
Hal : 2/3

1. Posisi :
2. Tujuan Utama Jabatan :

3. Hasil Utama dan Tahapan Tugas

No Hasil Utama Tahapan Tugas Indikator Kinerja
1

* Jika kurang dapat menggunakan kertas tambahan

 KUESIONER ANALISIS JABATAN
Hal : 3/3

4. Hubungan Kerja
a. Hubungan kerja dengan posisi lainnya di dalam perusahaan (PT. BDMS)
No Posisi Tujuan
1

b. Hubungan kerja dengan intansi lain di luar PT. BDMS

No Nama Instansi Tujuan
1

5. Tantangan yang dihadapi dalam pekerjaan

Cara menyelesaikan masalah :


1. Jabatan
2. Tujuan Utama Jabatan
3. Daftar Tugas & Tanggungjawab
No Hasil Utama
1 Tersedianya tenaga kerja yang - Menyeleksi lamaran yang akan diproses, sesuai - Waktu pemenuhan
dibutuhkan sesuai dengan
persyaratan jabatan yang
diminta
2 Tersedianya laporan & data-
data administratif proses
rekrutmen yang lengkap
KUESIONER ANALISIS JABATAN
Hal :
: Staff Rekrutmen
: Melakukan proses rekrutmen dalam rangka memenuhi permintaan
tenaga kerja (MP/ Man Power) sesuai dengan waktu dan kualitas yang
dipersyaratkan
Tahapan Tugas Indikator Kinerja
dengan kualifikasi yang diharapkan pemohon MP ke user
- Mengatur waktu dan lokasi psikotes
- Mengecek ruangan psikotes
- Menghubungi calon karyawan yang akan - Jumlah pemenuhan
diundang psikotes,untuk pemberitahuan waktu MP ke user
dan lokasi pengetesan
- Menyiapkan alat tes
- Menjadi tester, sekaligus membimbing peserta
psikotes hingga pengetesan selesai
- Menskoring hasil tes, kemudian diserahkan
kepada Spv. PSM untuk dibuat analisanya
- Menghubungi pihak personalia maupun user
(pemohon) untuk pengaturan jadwal wawancara,
nego gaji, medical test
- Memberikan pengantar medical tes bagi
karyawan yang lolos tahap sebelumnya
- Memastikan kelengkapan file-file yang harus
dilengkapi oleh karyawan yang diterima sesuai
dengan prasyarat kelengkapan data karyawan
- Mengatur Jadwal perjanjian kerja karyawan baru
- Mengarsip iklan-iklan yang telah tayang - Akurasi Laporan
- Mengarsip semua lamaran yang masuk - Kelengkapan
- Memasukkan data-data lamaran yang masuk ke dokumen
dalam bank lamaran
- Membuat laporan data proses rekrutmen sesuai
dengan format yang telah ditentukan
 KUESIONER ANALISIS JABATAN
Hal : 3/3

4. Hubungan Kerja
a. Hubungan kerja dengan posisi lainnya di dalam perusahaan (PT. BDMS)
No Posisi Tujuan
1 Semua posisi di semua Permintaan & pemenuhan tenaga kerja
Departemen Assesment promosi / rotasi

2 Personalia GA Koordinasi penerimaan tenaga kerja (fasilitas)

3 Training Specialist Informasi karyawan masuk untuk induksi/ orientasi

b. Hubungan kerja dengan intansi lain di luar PT. BDMS

No Nama Instansi Tujuan
1 Lembaga Psikologi Koordinasi hasil psikotes

2 Advertiser Agent Pemasangan iklan lowongan

3 Lembaga pendidikan Kerjasama Rekrutmen

5. Masalah yang dihadapi dalam pekerjaan & bagaimana cara menyelesaikannya

Harus menghadapi pihak luar / pihak2 tertentu yang intervensi dalam penilaian calon karyawan sehingga
kadang harus menerima orang yang tidak sesuai kualifikasi

Natur bisnis yang menyebabkan permintaan tenaga kerja yang fluktuatif, sehingga dituntut kecepatan untuk
menyesuaikan irama perubahan agar dapat mensupport kebutuhan