MANAJEMEN STRATEGIS

MENJADI MAHASISWA FK YANG BRILLIAN

 Pengertian

Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang

memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Menurut Mary Parker Follet,
manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini
berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain
untuk mencapai tujuan organisasi. Sedangkan menurut Ricky W. Griffin,
manajemen adalah sebuah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran
(goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai
sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada
dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

 Fungsi manajemen

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat
di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh mahasiswa dalam
melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan yaitu menjadi seorang mahasiswa.
Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis
bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima
fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi,
dan mengendalikan. Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas
menjadi tiga, yaitu:
 1. Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan
dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan
tujuan mahasiswa secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan
itu. Mahasiswa harus mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum
mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok
dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuannya. Perencanaan merupakan
proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan,
fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

2. Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu

kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian
mempermudah mahasiswa dalam melakukan kegiatan dan menentukan hal-
hal apa saja yang perlu dilakukan lebih dahulu dan hal-hal apa yang dapat
ditunda pelaksanaannya. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara
menentukan tugas apa yang harus dikerjakan saat ini, menentukan mata kuliah
apa yang menjadi focus belajar, mengorganisasi waktu sehingga menjadi lebih
efektif dan efisien, dll.

3. Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar

mahasiswa berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan
manajerial dan usaha dan tidak menyimpang (keluar) jalur perencanaan.

 Sarana manajemen

Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan diperlukan alat-alat sarana (tools).
Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Tools
tersebut dikenal dengan 6M, yaitu men, money, materials, machines, method,
dan markets.
Man atau Manusia, merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh
masing-masing mahasiswa. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang
paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang
melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses
kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.

Money atau Uang, merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan.
Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Uang merupakan alat (tools)
yang penting untuk mencapai tujuan skarena segala sesuatu harus diperhitungkan
secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus
disediakan untuk membiayai uang sekolah, buku pelajaran, peralatan sekolah,
dan lain-lain sehingga menunjang pendidikan secara maksimal.

Material atau Bahan, terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan
jadi. Untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang memiliki
intelektual tinggi, juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai
salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidak dapat dipisahkan, tanpa materi
tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

Machine atau Mesin, digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan

keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.

Method atau Metode, adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya
pekerjaan mahasiswa. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara
pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-
pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan
waktu, serta uang dan kegiatan usaha.

Market atau pasar, adalah tempat di mana mahasiswa menyebarluaskan

(memasarkan) keterampilannya. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan
mahasiswa harus sesuai dengan kebutuhan para konsumen.
 ANALISA SWOT

STRENGTHS:

MAN : adanya niat serta kemauan ditunjang dengan intelektualitas

MONEY : kemampuan finansial keluarga yang mencukupi
MATERIAL : terfasilitasi dengan buku-buku atau fasilitas penunjang ilmu
kedokteran
MACHINE : sarana laptop, tablet, smartphone, atau gadget lain yang bertujuan
mempermudah pembelajaran
METHOD : metode perkuliahan sks yang lebih terstruktur dan lengkap untuk
mempelajari ilmu kedokteran
MARKET : keinginan dan bakat untuk mengembangkan soft skill lewat
organisasi

WEAKNESSES

MAN : kurang disiplin, malas untuk mencatat, belajar, mendengar materi

yang diberikan dosen, suka menunda pekerjaan, kondisi tubuh yang
tidak fit, sikap pesimisme dalam menghadap sesuatu.
MONEY : manajemen keuangan kurang terutama dalam penentuan skala
prioritas.
MATERIAL : referensi buku, journal, informasi internet yang terkadang agak sulit
untuk dipahami
MACHINE : penyalahgunaan gadget untuk hal selain untuk menunjang pendidikan
METHOD : kurang adapatasi terhadap kurikulum yang diterapkan
MARKET : sulitnya membagi waktu antara kegiatan ekstra, perkuliahan dan
bermain sehingga fokus menjadi terpecah

OPPORTUNITIES

MAN : meperoleh kesempatan untuk melanjutkan pendidikan kedokteran di

salah satu fakultas kedokteran terbaik di Indonesia
MONEY : banyaknya peluang beasiswa untuk pendidikan kedokteran yang
tersedia, biaya perkuliahan yang terjangkau
MATERIAL : kemudahan dalam memperoleh informasi, seperti jurnal-jurnal
ilmiah, text book, koran sebagai referensi pembelajaran yang dapat
diakses melalui perpustakaan dan internet.
MACHINE : sarana hot-spot di area kampus untuk mempermudah proses
pencarian materi pembelajaran
METHOD : metode sks menciptakan atmosfer untuk memanfaatkan waktu
pendidikan seefektif mungkin
MARKET : adanya organisasi kemahasiswaan untuk mengembangkan soft skill

THREADS

MAN : adanya kemungkinan drop out bila tidak mengikuti program

pendidikan dengan baik, ancaman kesehatan dan keselamatan jiwa
MONEY : ditariknya beasiswa apabila tidak mampu mempertahankan indeks
prestasi, hilangnya sumber pembiayaan dari orang tua
MATERIAL : keterbatasan kuantitas buku dan jurnal di perpustakaan
MACHINE : sarana seperti hot spot yang tidak sesuai kapasitas pengguna
METHOD : Adanya kebijakan untuk mengulang perkuliahan yang belum lulus,
kurikulum yang belum sesuai dengan kemampuan mahasiswa
MARKET : kegiatan organisasi kemahasiswaan yang terkadang menyita waktu

MENENTUKAN STRATEGI-STRATEGI BERDASARKAN HASIL ANALISIS SWOT

Setelah hasil analisis SWOT dilakukan yang menghasilkan faktor-faktor internal yaitu
Kekuatan (Strengths) dan Kelamahan (Weaknesses) serta faktor-faktor eksternal
yaitu Peluang (Opportunities) dan Ancaman (Threats), maka berdasarkan hasil
tersebut digunakan untuk menentukan strategi-strategi, yaitu:
1. Startegi SO
Yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan
kekuatan (S) untuk mengambil manfaat dari peluang (O) yang ada.
2. Strategi WO
Yaitu mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan peluang (O)
untuk mengatasi kelemahan (W) yang ada.
3. Strategi ST
Yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan
kekuatan (S) untuk menghindari ancaman (T).
4. Strategi WT
Yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam mengurangi kelemahan
(W) dan menghindari ancaman (T).

Berdasarkan hasil analisis faktor-faktor SWOT diatas ditetapkan strategi-strategi

seperti di bawah ini:

internal STRENGTH WEAKNESS

eksternal Strategi SO Strategi WO
O MAN: mengikuti pendidikan Man: meningkatkan
perkuliahan dengan sebaik – kedisplinan diri dalam belajar
baiknya
 Money: seaktif mungkin
memanfaatkan peluang
beasiswa yang tersedia
Material: giat mencari
referensi bahan kuliah di
sarana yang tersedia
Machine: menggunakan
fasilitas kampus yang
P ditunjang dengan gadget
pendukung semaksimal
mungkin
P Method: belajar secara aktif
sesuai dengan kemampuan
O sks yang dibebankan
R Market: mengikuti beragam
kegiatan organisasi
T kemahasiswaan untuk
meningkatkan soft skill
Strategi ST
Man: belajar dengan rajin
T mengasah intelektualitas
untuk menghindari drop out
Money: mempertahankan
H indeks prestasi agar peluang
beasiswa tetap terjaga
Material: mengadakan
kegiatan belajar diskusi
R mengingat kemungkinan
terbatasnya buku
Machine: mencari waktu
E yang tepat untuk
memanfaatkan fasilitas
kampus
Money: lebih menghemat
anggaran pendidikan dengan
cara merencanakan anggaran
belanja, terutama
memanfaatkan beasiswa
secara efisien
Material: memanfaatkan
referensi yang ada dengan
mencari buku-buku atau
jurnal yang lebih mudah
dimengerti
Machine: mengurangi hal –
hal yang kurang sesuai seperti
intensitas bermain game
secara on-line dsb.
Method: membagi skala
prioritas belajar antar
beberapa mata kuliah tertentu
sesuai dengan bobotnya
masing-masing
Market: belajar membagi
waktu antara intensitas
belajar dan berorganisasi
Strategi WT
Man: disiplin dalam belajar
dan mematuhi semua
peraturan akademik
Money: mengurangi sifat
konsumtif disertai dengan
mempertahankan nilai
Material: membentuk
kelompok belajar dengan satu
orang yang expert untuk
memahami isi buku yang sulit
dipahami
Machine: memanfaatkan
sarana kampus untuk tujuan
yang berhubungan dengan
perkuliahan
 Method: lebih cermat dalam
menentukan jumlah sks
pendidikan
Market: memilah-memilah
A kegiatan organisasi yang
harus diikuti dan tidak harus
diikuti
Method: mengefektifkan
semester pendek/sisipan
untuk menghindari
kemungkinan mengulang
mata kuliah tertentu
Market: membatasi cakupan
organisasi kemahasiswaan
yang diikuti

Berdasarkan analisis SWOT dengan visi untuk menjadi seorang

mahasiswa kedokteran yang brillian, kami menemukan konsep utama yang harus
dimiliki oleh setiap mahasiswa. Konsep ini kami sebut dengan CAKEP yang terdiri
dari Cermat, Arif, Kreatif, Efektif dan Produktif
DONT PRINT!!!
Strategi SO

Man : mengikuti pendidikan perkuliahan dengan sebaik – baiknya

Money : seaktif mungkin memanfaatkan peluang beasiswa yang tersedia
Material : giat mencari referensi bahan kuliah di sarana yang tersedia
Machine : menggunakan fasilitas kampus yang ditunjang dengan gadget
pendukung semaksimal mungkin
Method : belajar secara aktif sesuai dengan kemampuan sks yang dibebankan
Market : mengikuti beragam kegiatan organisasi kemahasiswaan untuk
meningkatkan soft skill

Strategi WO

Man : meningkatkan kedisplinan diri dalam belajar

Money : lebih menghemat anggaran pendidikan dengan cara merencanakan
anggaran belanja, terutama memanfaatkan beasiswa secara efisien
Material : memanfaatkan referensi yang ada dengan mencari buku-buku atau
jurnal yang lebih mudah dimengerti
Machine : mengurangi hal – hal yang kurang sesuai seperti intensitas bermain
game secara on-line dsb.
Method : membagi skala prioritas belajar antar beberapa mata kuliah tertentu
sesuai dengan bobotnya masing-masing
Market : belajar membagi waktu antara intensitas belajar dan berorganisasi
Strategi ST

Man : belajar dengan rajin mengasah intelektualitas untuk menghindari drop

out
Money : mempertahankan indeks prestasi agar peluang beasiswa tetap terjaga
Material : mengadakan kegiatan belajar diskusi mengingat kemungkinan
terbatasnya buku
Machine : mencari waktu yang tepat untuk memanfaatkan fasilitas kampus
Method : lebih cermat dalam menentukan jumlah sks pendidikan
Market : memilah-memilah kegiatan organisasi yang harus diikuti dan tidak
harus diikuti

Strategi WT

Man : disiplin dalam belajar dan mematuhi semua peraturan akademik

Money : mengurangi sifat konsumtif disertai dengan mempertahankan nilai
Material : membentuk kelompok belajar dengan satu orang yang expert untuk
memahami isi buku yang sulit dipahami
Machine : memanfaatkan sarana kampus untuk tujuan yang berhubungan
dengan perkuliahan
Method : mengefektifkan semester pendek/sisipan untuk menghindari
kemungkinan mengulang mata kuliah tertentu
Market : membatasi cakupan organisasi kemahasiswaan yang diikuti