KAB. KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli
Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
ANTON TRI MULYO
NIM F3307025
i
ABSTRACT
EVALUASI PENGHITUNGAN PENGELUARAN KAS
PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KARANGANYAR
ii
ABSTRACT
EVALUASI PENGHITUNGAN PENGELUARAN KAS
PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KARANGANYAR
iii
iv
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
susah apabila kita mau mencoba dan berusaha pasti akan menjadi mudah.
§ Alloh SWT
§ Almamater
§ Keluarga besarku
§ Teman-temanku tercinta
vi
KATA PENGANTAR
vii
Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna
mengingat keterbatasn kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Oleh
karena itu segala kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis harapkan
demi kesempurnaan penulisan tugas akhir ini.
Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi
pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
viii
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK……………………………………………………………………….ii
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………….xii
BAB
I. PENDAHULUAN
ix
C. Evaluasi Sitem Penggajian pada RSUD Kab. Karanganyar………..……61
III. TEMUAN
A. Kelebihan ………..………………………………………………………63
B. Kelemahan….. ……..…………………………………………………….64
IV. PENUTUP
C. Kesimpulan ……………………………………………………………...65
D. Saran-saran ……………………………………………………………....66
x
DAFTAR TABEL
TABEL HALAMAN
xi
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
Gambar 1.1 Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten
Karanganyar............................................................................,,,,,....5
Gambar 2.2 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Unit Bendahara Pengeluaran54
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Nama lampiaran
1. Surat pernyataan
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
tahun 1969 mulai diperluas dan dibangun oleh Pemerintah Daerah menjadi
1997.
xiv
Guna meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat agar lebih
berdaya guna dan berhasil guna pada tahun 2001 Pemerintah Daerah
Kabupaten Karanganyar.
swadana sendiri. Hal ini diharapkan oleh manajemen rumah sakit agar
2. Lokasi
a. Tujuan
adalah:
xv
2) Menyediakan tenaga medik dalam jumlah dan mutu yang
memadahi.
b. Visi
terjangkau.
c. Misi
xvi
4. Bidang usaha
xvii
5. Struktur organisasi
DIREKTUR
dr. MARIYADI
Ka.Seksi
Perbendaharaan,Akuntans
i
SUWARDI ARIS
I,SE.MM
xviii
6. Diskripsi masing-masing jabatan
a. Direktur
fungsional.
a. Direktur.
kesehatan.
xix
b) Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan
ketatausahaan.
berikaut:
pelaksanaan tugas.
xx
d) Merumuskan kebijakan bupati dibidang pelayanan
yang berlaku.
pendidikan kesehatan.
xxi
sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan
penampilan kerja.
dan fungsinya.
berikut:
pelaksanaan kegiatan.
xxii
berlaku agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
tugas.
kedinasan.
xxiii
undangan yang berlaku agar kegiatan ketatausahaan
RSUD.
informasi RSUD.
kerja.
xxiv
1). Kepala Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga
berikut:
tugas.
xxv
informasi serta untuk mengevaluasi permasalahan agar
administrasi.
kerja.
xxvi
(13). Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
pelaksanaan kegiatan.
xxvii
maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan,
lainnya.
kepegawaian.
kerja.
xxviii
(12). Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan
Pengaduan.
berikut:
kegiatan.
xxix
(2). Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian
xxx
(10). Mengelola pelaksanaan penyuluhan kesehatan masyarakat
informasi RSUD.
xxxi
mengkoordinasikan, membina dan mengendalikan kegiatan
berikut:
yang berlaku.
tugas.
xxxii
instalasi rawat inap, instalasi gawat darurat, instalasi bedah
penampilan kerja.
xxxiii
mengkoordinasikan, membina dan mengendalikan kegiatan
berikut:
yang berlaku.
tugas.
xxxiv
radiology, labolatorium, farmasi, gizi, rehabilitasi medik,
perkembangan.
kerja.
xxxv
mengkoordinasikan, membina dan mengendalikan kegiatan
berikut:
yang berlaku.
tugas.
xxxvi
e) Mengelola pendapatan dan belanja.
pendapatan.
kerja.
xxxvii
o) Menyampaikan saran dan pertibangan kepada atasan baik
berikut:
berlaku.
xxxviii
lisan maupun tulisan guna meningkatkan kelancaran
tugas.
xxxix
2). Kepala Seksi Perbendaharaan dan Seksi Akuntansi
berikut:
xl
(5). Meleksanakan penata usahaan keuangan.
gaji.
pendapatan.
kerja.
xli
B. LATAR BELAKANG MASALAH.
kebutuhan.
Perkembangan dunia yang semakin pesat dan daya saing yang ketat,
Suatu sistem yang diterapkan dalam suatu perusahaan yang satu belum
yang cenderung komersil. Hal ini karena perbedaan orientasi antara RSUD
xlii
Sistem penggajian pada RSUD Karanganyar sangat penting, karena
pangkat diikuti dengan kenaikan gaji secara otomatis yang tidak disertakan
prestasi. Misalnya, PNS yang rajin dan PNS yang malas tidak ada
bedanya, bila sudah tiba waktu (pangakt yang disandang selama 4 tahun)
untuk naik pangkat secara normal (regular) pangkat tetap akan naik diikuti
gaji yang akan naik. Dengan demikian tidak jelas korelasi antara gaji
dilaksanakannya.
penelitian ini penulis tertarik untuk mengambil tugas akhir dengan judul
xliii
“EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA RSUD KAB.
KARANGANYAR”.
C. PERUMUSAN MASALAH.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membahas hanya pada analisis
Karanganyar.
D. TUJUAN
penggajian.
xliv
E. MANFAAT PENELITIAN
adalah:
xlv
BAB II
A. Landasan Teori
bersama, karena bila tidak ada sinkronisasi dan koordinasi yang tepat,
35
xlvi
Ada beberapa definisi pendapat yang dikemukakan oleh para ahli
tertentu.(Arinta,1983:1)
berulang-ulang.
Jogiyanto, 1988:3)
xlvii
2. Pengertian sistem akuntansi
berikut:
a. Formulir
terjadinya transaksi.
b. Jurnal
xlviii
c. Buku besar(General ladger)
keuangan.
d. Buku pembantu
e. Laporan
xlix
Tujuan dari sistem akuntansi menurut mulyadi (2001:19-20) adalah:
struktur infomasinya.
akuntansi.
mempunyai jenjang jabatan manajer dan tidak berdasarkan hari kerja, jam
kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh kariyawan. Gaji
diterima oleh kariyawan, yaitu jumlah gaji pokok ditambah dengan segala
bersangkutan.
l
Sistem penggajian adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut
setiap periode.
lembur karyawan.
li
b. Prosedur pembuatan daftar gaji
biaya.
lii
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian adalah
karyawan ini dapat berupa daftar hadir biasa, dapat pula berbentuk
c. Daftar gaji
liii
e. Surat pernyataan gaji
karyawan.
f. Amplop gaji
amplop gaji.
daftar gaji.
berikut:
a. Fungsi kepegawaian
liv
b. Fungsi pencatat waktu
upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai
d. Fungsi keuangan
lv
e. Fungsi akuntansi
pembayaran gaji.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan gaji dan upah adalah
sebagai berikut:
a. Jurnal umum
dalam perusahaan.
lvi
B. Sistem penggajian pada Rumah Sakit Umum Daerah Kab. Karanganyar
Kenaikan gaji pokok karyawan RSUD Kab. Karanganyar ada dua macam
yaitu kenaikan gaji berkala setiap dua tahun sekali dan kenaikan gaji pokok
1. Gaji pokok
Gaji pokok adalah gaji yang sudah ditetapkan oleh pemerintah pusat.
2. Tunjangan
lvii
a. Tunjangan fungsional
masyarakat
lviii
b. Tunjangan struktural
TABEL 2.1
No ESELON
1 IIA
2 IIIA
3 IVA
c. Tunjangan umum
d. Tunjangan beras
e. Tunjangan PPH 21
f. Tunjangan istri/suami
g. Tunjangan anak
3. Potongan
a. PPH 21
b. ASKES
tunjangan anak)X 2%
lix
c. PFK
d. TAPERUM
sebagai berikut:
a. Fungsi kepegawaian
pegawai.
lx
c. Fungsi Ka. RSUD
d. Fungsi akuntansi
2). Surat keputusan kenaikan pangkat bagi PNS yang naik pangkat
lxi
4). Surat keputusan pengangkatan dalam jabatan struktural dan
jabatan fungsional
f. Amplop gaji
nama, NIP, dan rincian gaji yang diterima PNS. Amplop gaji ini
lxii
setelah semua pengecekan selesai, unit kepegawaian membuat
lxiii
membuat SPP dan SPM, daftar gaji diserahkan kembali pada
lxiv
kepada pegawai. Setelah semua gaji pegawai diberikan daftar gaji
buku besar.
lxv
4. Flowchart atau bagan alir penggajian
UNIT KEPEGAWAIAN
MULAI
Setelah sesuai
dengan data dari
PNS dan CPNS
Membuat dokumen
usulan perubahan
gaji pegawai
Dokumn pns
2
Dkmn usln 1
prbhn gaji
lxvi
BENDAHARA PENGELUARAN
1 3
Daftar gaji
Dokmn pns pegawai
Dkmn usln 2
prbhn gaji
Melakukan
Melakukan pengecekan
pengecekan dan daftar gaji
mengirim dokumen
Daftar gaji
pegawai
Dokmn pns
Dkmn usln 2
prbhn gaji
N
2 N
selesai
lxvii
PPKD-SKPKD BUD
Dkmn usln 2
prbhn gaji
Melakukan
pengecekan
dan Membuat
daftar gaji
3
N
Keterangan:
Dkmn prbhn usln gaji 2 : dokumen usulan perubahan gaji pegawai
lxviii
b. Prosedur pembayaran gaji
BENDAHARA PENGELUARAN
mulai 10 12
Daftar gaji
Melakukan pegawai SP2D
penggandaan
daftar gaji dan
membuat
kebutuhan gaji
Pengrsipan
sementara Memberikan
gaji dan
DPKGP
mengarsipkan Membe
Daftar gaji rikan
pegawai gaji
Daftar gaji
pada
pegawai SP2D pegawai
6
Daftar gaji
4 pegawai
N
13 N
Keterangan:
DPKGP : dokumen pengajuan kebutuhan gaji pegawai
lxix
UNIT AKUNTANSI
4 13
Membuat
SPM dan
SPP Melakukan
pencatatan
2
SPM 1
2
SPP 1 Daftar gaji Bk BSR
pegawai
Daftar gaji Jurnal
pegawai umum
N
10 6
Keterangan:
Bk BSR :buku besar
SPP :Surat permohonan pembayaran
SPM :Surat perintah membayar
lxx
Ka. RSUD
6 8 11
12
SPM
9
SPP
DPKGP
Keterangan:
DPKGP : dokumen pengajuan kebutuhan gaji pegawai
SPP :Surat permohonan pembayaran
SPM :Surat perintah membayar
SP2D : Surat Perintah Penyediaan Dana
lxxi
PPKD-SKPKD BUD
SPM
SPP
DPKGP
Melakukan
pengecekan
dokumen
membuatkan SP2D
SP2D
SPM
SPP
DPKGP
Keterangan:
DPKGP : Dokumen pengajuan kebutuhan gaji pegawai
SPP : Surat permohonan pembayaran
SP2D : Surat Perintah Penyediaan Dana
lxxii
BPD
SP2D
Mengecek SP2D
dan mencair kan
dana kas Diikuti
dengan
pemberian
uang tunai
SP2D
11
Keterangan:
SP2D : Surat Perintah Penyediaan Dana)
lxxiii
C. Evaluasi Sitem Penggajian pada RSUD Kab. Karanganyar
tertulis sehingga telah jelas adanya garis wewenang dan tanggung jawab
SPP, SPM dan dokumen pengajuan kebutuhan gaji pegawai yang diotorisasi
sudah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. Misalnya jurnal umum yang
lxxiv
hanya melibatkan satu bagian dalam satu jaringan prosedur. Hal ini berarti
pegawai.
lxxv
BAB III
TEMUAN
sistem penggajian pada RSUD Kab. Karanganyar, penulis dapat menilai dan
menemukan adanya kelebihan dan kelemahan sistem penggajian pada RSUD Kab.
Karanganyar.
A. Kelebihan
2. Seluruh dokumen yang ada sudah mendapat otorisasi dari bagian yang
berwenang.
63
lxxvi
B. Kelemahan
lxxvii
BAB IV
PENUTUP
Berdasarkan kelebihan dan kelemahan yang telah diuraikan, maka dapat ditarik
kesimpulan dan saran-saran dari penulis agar dapat dipergunakan sebagai bahan
Karanganyar.
A. Kesimpulan
dinilai sudah baik. Hal ini dapat tercermin dari adanya hal-hal sebagai berikut:
fungsi antara fungsi pembuat daftar gaji dengan fungsi pengeluaran gaji.
dalam sistem penggajian. Misalnya saja dalam pembutan SPP dan SPM
BUD.
pencatatan jurnal umum dan buku besar pada waktu pemberian gaji
pegawai.
65
lxxviii
B. Saran-saran
sebagai berikut:
mereka.
lxxix
DAFTAR PUSTAKA
Setiawan, Adi. 2007. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajin Pada Rumah Sakit
PKU Muhammadiyah Surakarta. Tugas Akhir Tidak Dipublikasikan.
Fakultas Ekonomi, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pratiwi, Kristiyani Asih. 2006. Analisis Sistem Penggajian Pada RSUD Dr.
Moewardi Surakarta. Tugas Akhir Tidak Dipublikasikan. Fakultas
Ekonomi, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Putra, Wawan Meygantara. 2006. Evaluasi Sistem Penggajian Pada RSJD Dr. RM
Soedjarwadi Klaten. Tugas Akhir Tidak Dipublikasikan. Fakultas
Ekonomi, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
lxxx