Pedoman Penggunaan Sistem

Pelaporan Berbasis SMS

(RapidPro) pada Kampanye
Campak dan Rubela di Pulau
Jawa
2017

Sub-direktorat Imunisasi, Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian

Penyakit
KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA (BEKERJA SAMA DENGAN
UNICEF INDONESIA)
0
Daftar Isi
Latar Belakang............................................................................................................................ 2
Pedoman Pelaporan Cakupan Imunisasi MR ............................................................................. 2
1. Kriteria Pelapor ............................................................................................................... 2
2. Cara Pelaporan ................................................................................................................ 3
3. Pengingat dan Umpan Balik via SMS .............................................................................. 4
Pedoman Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) ............................................. 4
1. Kriteria Pelapor ............................................................................................................... 4
2. Cara Pelaporan ................................................................................................................ 4
Pedoman untuk Penerima Laporan Cakupan Imunisasi MR dan Hasil RCA .............................. 5
1. Kriteria Penerima laporan ............................................................................................... 5
2. Cara Pendaftaran ............................................................................................................ 5
3. Penerimaan Laporan dan Umpan Balik .......................................................................... 5
a. Laporan Cakupan Imunisasi MR via SMS .................................................................... 6
b. Laporan Hasil RCA via SMS ...................................................................................... 7
Pedoman untuk Akses Website ................................................................................................. 7
Informasi Penting ....................................................................................................................... 7
Kontak ........................................................................................................................................ 7
Lampiran................................................................................................................................. 8
1. Contoh Alur SMS untuk Penerima Laporan Cakupan MR tingkat Kabupaten/ Kota
8
2. Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Cakupan MR oleh Petugas di Puskesmas ........ 9
3. Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) .. 10
4. Formulir Rapid Convenience Assessment (RCA) beserta Petunjuk SM ................. 12

1
Latar Belakang

RapidPro adalah sebuah perangkat lunak berbasis SMS yang dikembangkan oleh UNICEF
global untuk memudahkan kegiatan pemantauan dan identifikasi masalah di lapangan dengan
memfasilitasi pencatatan data, pelaporan, dan pengiriman umpan balik secara real-time.
RapidPro dapat memperbesar kesempatan untuk dilakukannya intervensi yang segera dan
tepat waktu sehingga mempercepat pencapaian tujuan program kesehatan. Bersifat open-
source, RapidPro dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna atau pengembang
lainnya.

Sub-direktorat Imunisasi, Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit,

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia telah bekerja sama dengan UNICEF Indonesia
untuk menggunakan RapidPro dalam pemantauan dan pelaporan kegiatan kampanye
imunisasi campak dan rubela (Kampanye MR) di Pulau Jawa pada tahun 2017. RapidPro akan
memfasilitasi pencatatan otomatis, pengkodean geografis, analisis dan pelaporan data
agregat di tingkat puskesmas melalui SMS gratis dan web dashboard yang didedikasikan
khusus untuk kampanye MR. Umpan balik dan laporan akan dikirimkan melalui SMS kepada
seluruh pelapor dan pejabat pemerintah terkait yang terdaftar dalam database RapidPro
secara real-time setiap hari pada waktu yang telah ditentukan. Laporan juga akan ditampilkan
di website www.KampanyeMR.info dalam bentuk peta cakupan, grafik, maupun tabel excel
yang dapat di unduh dengan mudah.

Pedoman Pelaporan Cakupan Imunisasi MR

4 HAL PENTING DALAM PELAPORAN HASIL IMUNISASI MR VIA SMS RAPIDPRO

1. Kirim SMS gratis ke 93456

2. Ketik kata kuncinya: MR
3. Masukkan Kode Puskesmas
4. Laporkan jumlah TOTAL anak yang sudah diimunisasi pada hari itu.

1. Kriteria Pelapor
Pelaporan cakupan imunisasi MR di tingkat puskesmas hanya dapat dilakukan oleh 1 (satu)
orang penanggung jawab kegiatan imunisasi di puskesmas tersebut (misalnya Kepala
Puskesmas atau wakilnya atau pengelola program imunisasi puskesmas). Hal ini diperlukan
untuk menghindari duplikasi data.

2
2. Cara Pelaporan
 Data dapat dilaporkan pada jam 13.00-14.00 WIB melalui SMS gratis dengan
mengetik ‘MR’ dan kirim ke nomor 93456 sebagai berikut:

Masukkan 10 digit
Ketik 'MR' dan Pilih opsi sebagai
Kode Puskesmas
kirim ke 93456 pelapor
tanpa huruf 'P'

Laporkan jumlah
Anda telah
total anak yang
Konfirmasikan mengirimkan
diimunisasi di
lokasi Anda laporan pada hari
kecamatan Anda
ini.
pada hari itu

 Data yang dilaporkan adalah jumlah rekapitulasi total anak yang sudah diimunisasi
dalam 1 (satu) hari itu.
Contoh: Puskesmas Pisangan melakukan kegiatan imunisasi MR pada tanggal 2
Agustus 2017 di Sekolah Dasar (SD) A dan SD B. Jumlah anak yang diimunisasi di SD A
adalah 300 anak dan di SD B adalah 200 anak. Maka, data yang dilaporkan melalui SMS
RapidPro oleh Puskesmas Pisangan pada tanggal 2 Agustus 2017 adalah jumlah
rekapitulasi total anak yang sudah diimunisasi yaitu 300 + 200 = 500 anak.
 Revisi dapat dilakukan pada hari yang sama sampai dengan jam 23.59 WIB dengan
mengulang proses pelaporan melalui SMS dengan ketentuan sebagai berikut:
o Laporan dikirimkan dari nomor handphone, lokasi puskesmas, dan hari yang
sama.
o Data yang dilaporkan tersebut merupakan jumlah total data kumulatif dengan
data pelaporan sebelumnya. Contoh: pada jam 13.00 pelapor menyampaikan
laporan hasil imunisasi hari itu sejumlah 500 anak melalui Rapid Pro SMS. Pada
jam 13.30, pelapor mendapatkan data tambahan sebanyak 500 anak lagi telah
diimunisasi. Maka, pada jam 14.00 pelapor menyampaikan revisi laporannya
melalui Rapid Pro SMS sebanyak 1000 anak (menjumlahkan 500 anak di
laporan pertama dengan 500 anak di laporan berikutnya).
 Untuk menghindari duplikasi data, hendaknya laporan dikirimkan dari nomor
handphone yang sama selama periode kampanye berlangsung.
 Jika dalam situasi dan kondisi tertentu mengharuskan terjadinya pergantian nomor
telepon, maka pelaporan melalui nomor handphone yang berbeda diperkenankan
untuk dilakukan pada hari yang berbeda (dalam sehari tidak diperkenankan ada lebih
dari satu nomor handphone untuk melapor dari puskesmas yang sama).

3
 3. Pengingat dan Umpan Balik via SMS
No. Waktu Jenis SMS Contoh Isi SMS
1. 13.00 WIB Pengingat Selamat siang. Silahkan mulai melaporkan jumlah
anak yang diimunisasi di puskesmas Anda. Batas
waktu pelaporan sampai jam 2 siang. Ketik MR dan
kirim ke 93456.
2. Segera setelah selesai Umpan balik Terima kasih. Jumlah anak yang sudah diimunisasi
mengirim laporan via di Puskesmas Setiabudi sampai tanggal 12-09-2017
SMS sebanyak 100,000 anak.
Detil info www.KampanyeMR.info

Pedoman Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA)

3 HAL PENTING DALAM PELAPORAN RCA VIA SMS RAPIDPRO

1. Kirim SMS gratis ke 93456

2. Ketik kata kuncinya: RCA
3. Masukkan Kode Puskesmas

1. Kriteria Pelapor
Pelaporan hasil RCA dapat dilakukan oleh petugas kesehatan yang diberi tugas untuk
melakukan RCA di beberapa desa.

2. Cara Pelaporan
 Satu formulir RCA akan dicatat sebagai satu laporan SMS. Pelapor dapat melaporkan
lebih dari satu formulir RCA dalam satu hari sesuai dengan jumlah RCA yang telah
dilakukan di daerah tersebut.
 Waktu pelaporan adalah jam 17.00 WIB
 Cara melapor adalah dengan mengetik RCA melalui SMS dan kirim ke 93456 sebagai
berikut:

4
 Ketik 'RCA' dan Masukkan 10 digit Konfirmasikan lokasi
kirim SMS ke 93456 Kode Puskesmas Anda

Masukkan jumlah
Ketik nama Desa Masukkan jumlah total anak yang
SEMUA anak yang
dimana Anda ditemui di 20 rumah
SUDAH diimunisasi
melakukan RCA responden di 20 rumah
responden

Masukkan jumlah
Masukkan jumlah total total untuk tiap
Masukkan jumlah total
anak yang TIDAK
diimunisasi di 20
untuk setiap opsi alasan mengapa
sumber informasi anak tidak
rumah responden
diimunisasi

Pedoman untuk Penerima Laporan Cakupan Imunisasi MR dan Hasil

RCA
1. Kriteria Penerima laporan
Penerima laporan cakupan imunisasi MR dan hasil Rapid Convenience Assessment (RCA)
adalah:
 Tingkat nasional: staf Kementrian Kesehatan yang direkomendasikan.
 Tingkat provinsi: focal point untuk kegiatan kampanye MR dari Dinas Kesehatan
Provinsi.
 Tingkat kabupaten/ kota: 1 (satu) orang dari setiap Dinas Kesehatan tingkat
kabupaten/kota yang menjabat sebagai Kepala Bidang P2P atau perwakilannya.

2. Cara Pendaftaran
Proses pendaftaran melalui SMS adalah sebagai berikut:

Pilih opsi
Masukkan 4
Ketik 'MR' dan sebagai Konfirmasikan Anda telah
digit Kode
kirim ke 93456 penerima lokasi Anda terdaftar
Kabupaten
laporan

3. Penerimaan Laporan dan Umpan Balik

Laporan ditampilkan di website dan juga dikirimkan melalui SMS. Laporan dapat diakses di
website secara real-time oleh penerima laporan di tingkat kabupaten/ kota, provinsi dan
pusat. Sedangkan, umpan balik dalam bentuk SMS akan dikirimkan secara berkala sesuai
dengan jadwal berikut ini:

5
 a. Laporan Cakupan Imunisasi MR via SMS
No. Waktu Contoh Isi SMS Umpan Balik
(WIB)
1. 14.00 Cakupan Imunisasi MR di
Kota Jakarta Selatan adalah:
95%. Laporan dari 50
Puskesmas dari total 78
Puskesmas. Detil info
www.KampanyeMR.info
2. 15.00 Ada 8 Puskesmas yang belum
melapor di Kota Jakarta
Selatan. Harap melengkapi
data yang kosong melalui
website:
http://revisi.KampanyeMR.in
fo sebelum jam 4 sore.
3. 16.00 Cakupan Imunisasi MR di
Kota Jakarta Selatan adalah:
100%. Laporan dari 78
Puskesmas dari total 78
Puskesmas. Detil info
www.KampanyeMR.info
Cakupan Imunisasi MR di
Provinsi DKI Jakarta adalah:
100%. Laporan dari 6
Kabupaten, 44 Kecamatan,
dan 341 Puskesmas. Detil
info www.KampanyeMR.info
Cakupan Imunisasi MR di
Pulau Jawa adalah: 95%.
Laporan dari 6 Provinsi, 119
Kabupaten, 2140 Kecamatan,
dan 9000 Puskesmas. Detil
info www.KampanyeMR.info
Keterangan Penerima SMS
Informasi tentang cakupan imunisasi di Dinas
tingkat Kabupaten/kota berdasarkan Kesehatan di
laporan dari sejumlah Puskesmas yang Kabupaten/
sudah melapor sampai jam 14.00 WIB. kota
Penerima laporan diharapkan untuk
menindaklanjuti SMS ini dengan
meminta Puskesmas yang belum
melapor untuk mengirimkan lewat SMS
sampai dengan sebelum jam 15.00
WIB.
Informasi tentang cakupan imunisasi di Dinas
tingkat Kabupaten/kota berdasarkan Kesehatan di
laporan dari sejumlah Puskesmas yang Kabupaten/
sudah melapor sampai jam 15.00 WIB. kota
Penerima laporan diharapkan untuk
menindaklanjuti SMS ini dengan
mengisi data yang kosong secara online
berdasarkan laporan manual yang
sudah diterima dari Puskesmas yang
belum melapor. Pelaporan secara
online ini dapat dilakukan sampai
dengan sebelum jam 16.00 WIB.
Informasi tentang cakupan imunisasi di Dinas
tingkat Kabupaten/kota berdasarkan Kesehatan di
laporan dari sejumlah Puskesmas yang Kabupaten/
dilaporkan sampai jam 16.00 WIB. kota
Informasi tentang cakupan imunisasi di Dinas
tingkat Provinsi berdasarkan laporan Kesehatan di
dari sejumlah Puskesmas yang Provinsi
dilaporkan sampai jam 16.00 WIB.
Informasi tentang cakupan imunisasi di Kementrian
seluruh Pulau Jawa berdasarkan Kesehatan
laporan dari sejumlah Puskesmas yang
dilaporkan sampai jam 16.00 WIB.
6
 b. Laporan Hasil RCA via SMS
No. Waktu Contoh Isi SMS Umpan Balik Keterangan Penerima SMS
(WIB)
1. 17.00 Hasil RCA: Informasi berdasarkan puskesmas Dinas
1) Puskesmas dalam kabupaten tersebut tentang Kesehatan di
Setiabudi: 20 anak jumlah anak yang ditemui dan tidak Kabupaten/
ditemui, 1 anak tidak diimunisasi yang dilaporkan oleh kota
diimunisasi petugas kesehatan sampai jam 17.00
2) Puskesmas Tebet: 20 WIB.
anak ditemui dan 0
anak tidak
diimunisasi.

Pedoman untuk Akses Website

 Login ke www.kampanyeMR.info menggunakan nomor handphone Anda yang sudah
terdaftar sebagai penerima laporan atau pernah digunakan untuk melaporkan data
melalui SMS.
 Laporan yang ditampilkan di website diperbarui secara real-time berdasarkan data
dari Puskesmas untuk laporan cakupan MR dan dari petugas RCA.
 Fitur website:
o Dasbor: data ditampilkan dalam bentuk peta cakupan (peta Pulau Jawa,
provinsi, kabupaten/ kota, dan kecamatan), grafik dan tabel.
o Kode wilayah: kode wilayah kabupaten/ kota, kecamatan, Puskesmas, dan
kelurahan bisa didapatkan disini.
o Hubungi kami
o Export data: data dapat diunduh dalam bentuk tabel excel, PDF, dan JPG/JPEG

Informasi Penting
1. Anda tidak dapat berstatus sebagai penerima dan pengirim laporan sekaligus. Jika
terjadi kekeliruan pada saat memilih status melalui SMS, harap menghubungi kami
melalui email ke contact@kampanyeMR.info
2. Kecepatan respon SMS dari RapidPro akan tergantung dari kekuatan sinyal handphone
dan kemampuan jangkauan penyedia layanan telekomunikasi.

Kontak
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami melalui:
1. Website : http://www.kampanyemr.info/dashboard/Contact
2. Alamat email : contact@kampanyeMR.info

7
Lampiran

1. Contoh Alur SMS untuk Penerima Laporan Cakupan MR tingkat Kabupaten/

Kota

MR

Selamat Datang di Pelaporan MR umur

9 bulan sampai 15 tahun. Kirim angka:
1. untuk Pelaporan, 2. untuk Penerima
Laporan tingkat Kabupaten/Kota.
Silahkan pilih:

Silahkan masukkan 4 digit kode lokasi

Kabupaten/Kota. Jika anda tidak tahu.
Silahkan kirim angka 1

3174

Anda berada di Prov: Daerah Khusus

Ibukota Jakarta, Kab/Kota: KOTA
JAKARTA BARAT. Jika benar balas angka
1, jika ingin menggantinya balas angka 2.

Terima kasih sudah mendaftarkan diri

sebagai penerima laporan. Prov:Daerah
Khusus Ibukota Jakarta, Kab/Kota:KOTA
JAKARTA BARAT

Keterangan: SMS yang Anda kirim

SMS yang Anda terima

8
2. Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Cakupan MR oleh Petugas di Puskesmas

MR

Selamat Datang di Pelaporan MR umur 9 bulan

sampai 15 tahun. Kirim angka: 1. untuk Pelaporan, 2.
untuk Penerima Laporan tingkat Kabupaten/Kota.

Silahkan masukkan 10 digit kode Puskesmas tanpa

didahului huruf P. Cth: 3171040206. Jika tidak tahu,
silahkan cari di pedoman atau klik
www.kampanyeMR.info

3174070101

Anda berada di Prov: Daerah Khusus Ibukota Jakarta,

Kab/Kota: KOTA JAKARTA BARAT, Kec: CENGKARENG,
Puskesmas Cengkareng. Jika benar kirim angka 1,
untuk pergantian kirim angka 2.

Sebutkan total jumlah anak yang sudah diimunisasi

untuk hari ini, 12-06-2017.

300

Total jumlah anak yang telah diimunisasi pada hari ini

tanggal: 12-06-2017 adalah 300 anak. Jika BENAR kirim
angka 1, jika ingin MENGUBAH kirim angka 2

Terima kasih. Jumlah anak yang diimunisasi di

Puskesmas Cengkareng sampai tanggal: 12-06-2017 9
sebanyak 100.000 anak. Detil www.KampanyeMR.info
3. Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment
(RCA)

RCA

Selamat Datang di Pelaporan RCA umur 9 bulan sampai

15 tahun. Kirim SMS angka 1 untuk Pelaporan, 2 untuk
Penerima Laporan tingkat Kabupaten/Kota.

Silahkan masukkan 10 digit kode Puskesmas tanpa huruf

P. Jika Anda tidak tahu, silahkan lihat pedoman atau cek
www.KampanyeMR.info

360107100
8

Anda berada di Prov: Banten, Kab/Kota: KABUPATEN

PADEGLANG, Kec: ANGSANA, Puskesmas Angsana. Jika
BENAR balas angka 1, untuk GANTI balas angka 2.

Ketik nama desa lokasi RCA.

Karang sari

Jumlah SEMUA anak yang Anda temui di 20 rumah

responden.

20

10
Jumlah anak yang SUDAH mendapatkan imunisasi MR di
20 rumah responden.

17

Jumlah anak yang BELUM mendapatkan imunisasi MR di

20 rumah responden?

Kirimkan jumlah total untuk setiap SUMBER INFORMASI

(laporkan yang ada saja). Cth: A1B3E4

A5B5C5

Kirimkan ALASAN untuk tidak diimunisasi (laporkan

untuk alasan yang ada saja). Cth: A1B3E4

A2B1

Terima kasih Anda telah melaporkan 1 formulir. Untuk

data selanjutnya ketik RCA

Keterangan: SMS yang Anda kirim

SMS yang Anda terima

11
 4. Formulir Rapid Convenience Assessment (RCA) beserta Petunjuk SMS

Rapid Convenience Assessment (RCA) 1. Ketik MR

2. Kirim SMS ke 93456
Nama Supervisor Unit organisasi
Kab/Kota Desa/Kel. RW
Tipe area Pedesaan/perkotaan : Tanggal
3. Masukkan 10 digit
Kode Puskesmas
Observasi ke 20 rum ah sasaran Kam panye (anak 9 bln - <15 th) dalam 1 lokasi. 4. Ketik nama Desa
Dilakukan pada lokasi yang telah m elaksanakan kam panye 2-7 hr.

Apakah anak telah diim unisasi? RUMAH

TOTAL 5. Laporkan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
jumlah
Sasaran anak
total anak
Jumlah anak Jumlah Di Imunisasi MR yang
jumlahTidak ditemui,
diimunisasi
Bila jaw aban tidak lanjutkan pertanyaan point 2
dan tidak
1. Tanyakan kepada orang tua, dari m ana m engetahui kam panye? diimunisasi

A Televisi
B Radio 6. Laporkan
C Koran jumlah total
D Poster jawaban
E Speaker (miking) berdasar
F Masjid (miking) opsi
G Kunjungan petugas kesehatan SUMBER
H Kunjungan kader INFORMASI
I Dari keluarga yang
J Dari tetangga
terjawab.
Contoh:
K Dari anak sekolah
A1B2C3
L Lain-lain

2. Lanjutkan ke pertanyaan ini bila anak tidak terim unisasi.

Orang tua tidak mengetahui
A
tentang kampanye
Orang tua tidak mengetahui
B 7. Laporkan
tentang tempat dan tgl kampanye
Orang tua merasa tidak penting jumlah
C total
tentang kampanye
D Anak sakit jawaban
Tidak ada pelayanan di pos berdasar
E
pelayanan opsi
Tidak ada petugas imunisasi di ALASAN
F
pos pelayanan yang
G Takut suntikan terjawab.
H Takut efek samping Contoh:
I Pos pelayanan terlalu jauh A1B2C3
Antrian terlalu panjang di pos
J
pelayanan
K Sedang bepergian 12
L Lain-lain
13