Anda di halaman 1dari 11

SILABUS

Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan Kelas / Semester : XI / 5 - 6


Standar Kompetensi : Menangani surat/dokumen kantor Alokasi waktu : ....... x 45 menit
Kode Kompetensi : 118.KK.6 Tahun / Semester : 2015-2016 / Ganjil

ALOKASI WAKTU
KOMPETENSI MATERI Nilai Karakter SUMBER
INDIKATOR KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
DASAR PEMBELAJARAN Bangsa BELAJAR
TM PS PI
6.1Mengidentifikasi  Surat masuk diperiksa  Jenis-jenis surat  Menjelaskan jenis-jenis surat Berdoa sebelum dan Tes tertulis 4 Modul
jenis-jenis surat/ dan didaftar sesuai prosedur  Identifikasi surat  Mengidentifikasi jenis-jenis surat sesudah pelajaran.
dokumen perusahaan penting, segera, rahasia  Menjelaskan pengertian surat Tes perbuatan Buku referensi
 Jabatan dan lokasi para  Pengertian surat masuk masuk dan surat keluar
karyawan dan departemennya dan surat keluar  Memproses Buku agenda (buku Membiasakan
diketahui  Proses Penanganan surat regristasi) mematuhi aturan yang
 Surat yang bersifat masuk  Memproses Kartu kendali berlaku di tempat
penting dan rahasia  Menangani surat masuk  Memproses Macam-macam surat masuk kerja
diidentifikasi dan dengan Buku agenda (pribadi, niaga, dinas)
didistribusikan sesuai  Menangani surat masuk
peraturan perusahaan dengan Kartu kendali
 Surat diseleksi dan
dikirimkan kepada yang dituju
sesuai dengan peraturan
perusahaan
 Surat yang rusak,
mencurigakan atau hilang
dicatat dan dilaporkan sesuai
dengan peraturan perusahaan

 Surat keluar diambil,  Prosedur surat keluar  Menjelaskan proses surat keluar Menciptakan situasi Tes tertulis 5 Modul
6.2 Memproses diperiksa dan disortir untuk  Memproses surat keluar  Membuat surat keluar belajar yang bisa
surat/dokumen memastikan bahwa semua siap dengan buku agenda  Memproses surat keluar dengan menumbuhkan daya Tes perbuatan Buku referensi
untuk dikirimkan sesuai  Memproses surat keluar buku agenda pikir dan bertindak
prosedur perusahaan dengan kartu kendali  Memproses surat keluar dengan kreatif.
 Surat keluar diperiksa kartu kendali
dan didaftar lalu dikirimkan
sesuai prosedur perusahaan
 Surat keluar
didistribusikan sesuai waktu
yang telah di-tentukan
 Menggunakan kertas
sesuai dengan kebutuhan/tidak
boros
ALOKASI WAKTU
KOMPETENSI MATERI Nilai Karakter SUMBER
INDIKATOR KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
DASAR PEMBELAJARAN Bangsa BELAJAR
TM PS PI
 Surat yang harus tiba  Distribusi internal  Menjelaskan pendistribsian surat  Disiplin Tes tertulis 5 Modul
6.3 Mendistribusikan pada hari yang sama disiapkan  Distribusi eksternal baik internal maupun eksternal Tanggung jawab
surat/dokumen untuk pengiriman sesuai  Pilihan pengiriman surat  Mencatat surat yang dikirim pada Tes perbuatan Buku referensi
prosedur perusahaan  Buku ekspedisi buku ekspedisi
 Pilihan pengiriman  Penyimpanan  Memilih cara pengriman surat
diseleksi dengan hati-hati dan surat/dokumen keluar
sesuai prosedur perusahaan  Mengelola limbah kertas  Menyimpan surat/dokumen
 Pilihan pengiriman
diseleksi dengan benar dan
memilih yang terbaik
 Pengambilan surat-surat
penting dikelola dan ditindak-
lanjuti
 Limbah kertas dikelola
dengan baik

 Daftar distribusi  Perintah-perintah untuk  Mengoperasikan komputer dengan teliti, Penyimpanan dan Tes perbuatan Tes 2 Modul
6.4 Memproses disiapkan sesuai prosedur mengakses internet Email. cermat dan hati-hati pengeluaran alat dan tertulis
e-mail perusahaan  Membuat account email,  Menggunakan Internet untuk mengirim bahan (sesuai program Buku referensi
 Berita dalam surat membuka pesan, membuat dan menerima E-mail studi keahlian)
diperiksa keakuratannya dan pesan, mengirim pesan dan  Mengelola email (SMK).
lampiran dipersiapkan secara menyimpan pesan
seksama sesuai prosedur
perusahaan
 Surat keluar dicatat dan
di-simpan sesuai prosedur
perusahaan
 Surat dikirim sesuai
dengan waktu yang telah
ditetapkan
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan Administrasi Perkantoran


Kelas/ Semester : XI / 3
Pertemuan Ke : 1 s/d 9
Alokasi : 27 jam pelajaran
Standar Kompetensi : Menangani surat/dokumen kantor
Kompentensi Dasar : Mengidentifikasi jenis-jenis surat/ dokumen
Indikator :
– Surat masuk diperiksa dan didaftar sesuai prosedur perusahaan
– Jabatan dan lokasi para karyawan dan departemennya diketahui
– Surat yang bersifat penting dan rahasia diidentifikasi dan
didistribusikan sesuai peraturan perusahaan
– Surat diseleksi dan dikirimkan kepada yang dituju sesuai
dengan peraturan perusahaan
– Surat yang rusak, mencurigakan atau hilang dicatat dan
dilaporkan sesuai dengan peraturan perusahaan

I. Tujuan Pembelajaran :
1. Tujuan akademik
a. Siswa dapat menjelaskan pengertian surat masuk
b. Siswa dapat menjelaskan pengertian surat keluar
c. Siswa dapat menyebutkan jenis- jenis surat
d. Siswa dapat menjelaskan pengertian buku agenda
e. Siswa dapat menjelaskan proses / prosedur penanganan surat masuk dengan sistem
buku agenda
f. Siswa dapat menangani surat – surat yang masuk dengan sistem buku agenda
g. Siswa dapat menjelaskan pengertian kartu kendali
h. Siswa dapat menjelaskan proses / prosedur penanganan surat masuk dengan sistem
kartu kendali
i. Siswa dapat menangani surat – surat yang masuk dengan sistem kartu kendali
2. Nilai – nilai karakter
a. Menciptakan situasi belajar yang bisa menumbuhkan daya pikir dan bertindak kreatif
b. Disiplin
c. Tanggung jawab
3. Nilai adiwiyata
a. Mampu memilih peralatan yang ramah lingkungan
b. Selalu menjaga kebersihan setelah menggunkan peralatan kantor

II. Materi Ajar :


A. Jenis-jenis surat
B. Identifikasi surat penting, segera, rahasia
C. Pengertian surat masuk dan surat keluar
D. Proses Penanganan surat masuk
E. Menangani surat masuk dengan Buku agenda
F. Menangani surat masuk dengan Kartu kendali

III. Pendekatan/Metode/Model Pembelajaran :


A. Pendekatan : CTL/konstruktivism
B. Metode : Ceramah bervariatif, Diskusi, Tanya jawab, Penugasan
C. Model : Explicit Instruction

IV. Langkah Pembelajaran :


A. Kegiatan awal :
– Guru memasuki kelas dan mengucapkan salam.
– Bersama-sama dengan siswa membaca do’a
– Guru mengabsen siswa
– Guru menyampaikan tujuan pembelajaran dan manfaat kompetensi yang akan
dipelajari, guna mengkondisikan dan memotivasi peserta didik untuk belajar.
– Pre test tentang surat menyurat dan ruang lingkupnya.
– Peserta didik memperhatikan penjelasan tentang strategi pembelajaran serta cara
penilaian yang akan dilakukan terkait dengan kompetensi yang dipelajar
B. Kegiatan inti :
–Siswa membaca modul dan sumber belajar lain (secara mandiri)
–Guru membantu siswa dengan memberi penjelasan tentang jenis – jenis surat, cara
menangani surat yang masuk dengan sistem buku agenda dan kartu kendali
–Guru mengecek pemahaman siswa dan memberikan umpan balik
–Siswa mengerjakan soal-soal yang diberikan oleh guru
C. Kegiatan akhir :
–Bersama-sama dengan siswa menyimpulkan materi.
–Refleksi
–Siswa diberi pekerjaan rumah

V. Alat , Bahan dan sumber belajar :


A. Spidol, whiteboard,, LCD
B. Modul
C. Buku bahan ajar Kearsipan SMK jilid 1, 1994, CV Armico.

VI. Penilaian :
A. Teknik
1. Tes tertulis
2. Tes non tertulis
B. Bentuk
1. Uraian bebas
C. Instrument
Contoh instrumen
1. Sebutkan jenis- jenis surat
2. Jelaskan pengertian buku agenda
3. Jelaskan proses / prosedur penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda
4. Bagaimanakah cara menangani surat – surat yang masuk dengan sistem buku
agenda
5. Jelaskan pengertian kartu kendali
6. Jelaskan proses / prosedur penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali
7. Bagaimanakah cara menangani surat – surat yang masuk dengan sistem kartu
kendali

LAMPIRAN I : PENILAIAN
1. Penilaian Prosedur Pembelajaran
Dilakukan pada waktu pembelajran berlangsung, secara individual.

Kegiatan Yang Dinilai

Keaktifan Kecepatan Ketepatan Kerjasama Jumlah


No. Nama Nilai
skor
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Descriptor :
Skor 1 : Kurang baik
2 : Cukup Baik
3 : Baik
4 : Sangat baik
Nilai : Skor Perolehan X 100 %
Skor Maksimal
2. Penilaian Hasil Produk
a. Teknik penilaian : Tertulis
b. Bentuk penilaian : Uraian bebas
c. Instrument penilaian :
1) Apakah yang dimaksud dengan surat masuk
2) Sebutkan apa yang perlu dicatat dalam buku agenda surat masuk
3) Jelaskan perbedaan antara surat masuk dan surat keluar
4) Jelaskan cara pengisian kolom”dari”, “kepada” pada kartu kendali
5) Sebutkan keuntungan menggunakan kartu kendali
3. Penilaian Praktik Mengagenda Surat Masuk Dan Membuat Kartu Kendali
a. Teknik penilaian : Non tulis
b. Bentuk penilaian : Praktik
c. Instrument penilaian :
1) Catatlah surat-surat berikut ke dalam buku agenda surat masuk
2) Catatlah surat-surat berikut ke dalam kartu kendali

Rubrik scoring mengagenda surat masuk


Skor akhir
Kriteria Indikator 1 2 3 4
tiap criteria
Kelengkapan
1 Nomor
pengisian dengan
benar 2 Tanggal terima
3 Tanggal surat
4 No. surat
5 Dari
6 Hal
7 Keterangan
8 Paraf penerima/nama jelas
Penulisan tiap
1 Ketepatan penulisan
indikator criteria
2 kerapian penulisan
3 Ketepatan waktu penulisan
Penggunaan
1 Ketepatan
bahan dan alat
2 Cekatan

Total skor
Nilai Akhir

Descriptor :
Skor 1 : Kurang baik
2 : Cukup Baik
3 : Baik
4 : Sangat baik

Nilai : Skor Perolehan X 100 %


Skor Maksimal

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester : XI / 3
Pertemuan Ke : 10 s/d 15
Alokasi : 18 jam pelajaran
Standar Kompetensi : Menangani surat/dokumen kantor
Kompentensi Dasar : Memproses surat/dokumen
Indikator :
– Surat keluar diambil, diperiksa dan disortir untuk memastikan bahwa semua siap untuk
dikirimkan sesuai prosedur perusahaan
– Surat keluar diperiksa dan didaftar lalu dikirimkan sesuai prosedur perusahaan
– Surat keluar didistribusikan sesuai waktu yang telah di-tentukan
– Menggunakan kertas sesuai dengan kebutuhan/tidak boros

I. Tujuan Pembelajaran :
Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran di harapkan :
A. Siswa dapat memahami proses penanganan surat keluar
B. Siswa dapat memproses surat keluar dengan buku agenda
C. Siswa dapat memproses surat keluar dengan kartu kendali
II. Materi Ajar :
A. Proses penanganan surat keluar :
1. Pembuatan konsep surat
2. Pengetikan surat
3. Penyuntingan surat
4. Pelipatan dan penyampulan surat
5. Pencatatan surat keluar
6. Pengiriman dan penyimpanan surat
B. Memproses surat keluar dengan buku agenda
C. Memproses surat keluar dengan kartu kendali
III. Metode Pengajaran :
A. Pendekatan : CTL/konstruktivisme
B. Metode : Ceramah bervariatif, Diskusi, Tanya jawab, Penugasan
C. Model : Explicit Instruction
IV. Langkah Pembelajaran :
A. Kegiatan awal :
– Mendengarkan penjelasan topik dan manfaat kompetensi yang akan dipelajari,
guna mengkondisikan dan memotivasi peserta didik untuk belajar.
– Peserta didik memperhatikan penjelasan tentang strategi pembelajaran serta cara
penilaian yang akan dilakukan terkait dengan kompetensi yang dipelajar
B. Kegiatan inti :
– Siswa membaca modul dan sumber belajar lain (secara mandiri)
– Guru membantu siswa dengan memberi penjelasan tentang proses menangani surat
keluar, siswa mempraktekkan menangai surat keluar dengan buku agenda, dan
siswa mempraktekkan menangai surat keluar dengan kartu kendali
– Siswa mengerjakan soal-soal yang diberikan oleh guru
C. Kegiatan akhir :
– Bersama-sama dengan siswa menyimpulkan materi.
– Refleksi
– Siswa diberi pekerjaan rumah
V. Sumber Belajar :
- Buku bahan ajar Kearsipan SMK jilid 1, 1994, CV Armico.
- Modul
VI. Penilaian :
A. Teknik
1. Tes tertulis
2. Tes non tertulis
B. Bentuk
2. Uraian bebas
C. Instrument
Contoh instrumen
1. Buatlah bagan penanganan surat keluar
2. Jelaskan pembuatan konsep surat keluar dengan singkat
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan penyuntingan surat
4. Sebutkan macam-macam sampul surat yang anda ketahui
5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan buku verbal

LAMPIRAN I : PENILAIAN

A. Penilaian Prosedur Pembelajaran


Dilakukan pada waktu pembelajran berlangsung, secara individual.

Kegiatan Yang Dinilai

Keaktifan Kecepatan Ketepatan Kerjasama Jumlah


No. Nama Nilai
skor
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Descriptor :
Skor 1 : Kurang baik
2 : Cukup Baik
3 : Baik
4 : Sangat baik

Nilai : Skor Perolehan X 100 %


Skor Maksimal

B. Penilaian Hasil Produk


1. Teknik penilaian : Tertulis
2. Bentuk penilaian : Uraian bebas
3. Instrument penilaian :
a. Buatlah bagan penanganan surat keluar
b. Jelaskan pembuatan konsep surat keluar dengan singkat
c. Jelaskan apa yang dimaksud dengan penyuntingan surat
d. Sebutkan macam-macam sampul surat yang anda ketahui
e. Jelaskan apa yang dimaksud dengan buku verbal

C. Penilaian Praktik Mengagenda Surat Masuk Dan Membuat Kartu Kendali


1. Teknik penilaian : Non tulis
2. Bentuk penilaian : Praktik
3. Instrument penilaian :
3) Catatlah surat-surat berikut ke dalam buku agenda surat keluar
4) Catatlah surat-surat keluar berikut ini ke dalam kartu kendali
Rubrik scoring mengagenda surat keluar

Skor akhir
Kriteria Indikator 1 2 3 4
tiap criteria
Kelengkapan
1 Nomor
pengisian dengan
benar 2 Tanggal terima
3 Tanggal surat
4 No. surat
5 Dari
6 Hal
7 Keterangan
8 Paraf penerima/nama jelas
Penulisan tiap
1 Ketepatan penulisan
indikator criteria
2 kerapian penulisan
3 Ketepatan waktu penulisan
Penggunaan
1 Ketepatan
bahan dan alat
2 Cekatan

Total skor
Nilai Akhir

Descriptor :
Skor 1 : Kurang baik
2 : Cukup Baik
3 : Baik
4 : Sangat baik

Nilai : Skor Perolehan X 100 %


Skor Maksimal