Anda di halaman 1dari 2

UJIAN TENGAH SEMESTER

Mata Pelajaran : Menangani surat/Dok.kantor Hari/Tgl :


Kelas : XI Waktu :
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Pengajar :
PILIHLAH JAWABAN YANG PALING BENAR !
1. Surat yang digunakan hanya untuk lingkungan kantor 11. Dalam pendistribusian surat keluar, petugas membawa
antara atasan dan bawahan atau sebaliknya dan antar buku ekspedisi. Data yang tidak dicatat dalam buku
sesama bawahan disebut … ekspedisi adalah …
a. Surat dinas d. Surat resmi a. Manfaat surat d. Tanggal kirim
b. Nota dinas e.Surat konfidensial b. Nomor urut e. Paraf penerima
c. Memorandum c. Tujuan surat
2. Jika ternyata surat yang diterima tidak memakai kepala 12. Apabila perusahaan mengirim surat kepada pihak lain
surat, maka untuk keperluan tindak lanjut, sampul diluar perusahaan harus menggunakan buku... sebagai
suratnya harus tanda terima penyerahan surat kepada pihak lain.
a. Dibuang saja d. Dicatat a. Ekspedisi ekstern d. Agenda
b. Diarsipkan e. Diagendakan b. Ekspedisi intern e. Verbal
c. Disatukan dengan surat c. Registrasi
3. Bagian surat yang berguna untuk memudahkan 13. Buku ekspedisi, selain digunakan untuk mencatat surat-
mengetahui nama dan alamat kantor serta keterangan surat yang akan di antar, juga berfungsi sebagai tanda
lainnya dari pengirim surat adalah.... bukti penerima surat karena dilengkapi dengan kolom…
a. Alamat dalam d. Isi surat a. asal pengirim d nama penerima.
b. Tembusan e. Salam pembuka b. nomor surat e. tanda tangan penerima
c. Kepala surat c. alamat penerima
4. Jika pada tanggal 12 Mei 2013 anda menerima surat 14. Langkah setelah konsep surat dibuat dan disetujui oleh
yang dikirim 3 (tiga) hari yang lalu maka tanggal surat pimpinan adalah proses…
yang dicatat pada buku agenda adalah..... a. Penyuntingan d. pengetikan
a. 9 Mei 2013 d. 12 Mei 2013 b. Pelipatan e. penyampulan
b. 10 Mei 2013 e. 13 Mei 2013 c. pembubuhan alamat surat
c. 11 Mei 2013 15. Memeriksa ukuran margin,spasi,jenis, dan ukuran huruf,
5. Bila anda menerima surat, bubuhkan stempel tanggal, serta hal-hal teknis lainnya merupakan hal-hal yang
dan beri nomor urut, kemudian catatlah surat kedalam perlu di lakukan dalam proses…
… a. Pelipatan d. penyampulan
a. buku agenda d. lembar disposisi b. Pengetikan e. penyuntingan surat
b. buku verbal e. kartu kendali c. pembubuhan alamat surat
c. lembar pengatar 16. Surat yang telah selesai diketik selanjutnya harus masuk
6. Pada peroses pengurusan surat masuk, langkah yang proses…
dilakukan setelah surat diterima, dibaca dan dicatat a. Penyuntingan d. penyampulan
kedalam buku agenda selanjutnya didistribusikan, untuk b. Pelipatan e. pengetikan
pendistribusian surat dilingkungan dalam kantor c. pembubuhan alamat surat
menggunakan buku..... 17. Kolom indeks pada kartu kendali diisi dengan…
a. Agenda d. Ekspedisi ekstern a. kode d. classification
b. Kleper e. Verbal b. arsip e. pengarahan surat
c. Ekspedisi intern c. caption
7. Bila menerima surat yang dikirimkan melalui faksimile 18. Untuk surat biasa/rutin, surat dicatat dalam lembar
maka sebaiknya surat tersebut difotocopy terlebih pengantar rangkap…
dahulu, karena .. a. 2 d. 5
a. agar mudah dibaca b. 3 e. 6
b. untuk diarsipkan c. 4
c. tulisan pada kertas fax bisa pudar 19. Untuk surat rahasia, surat dicatat dalam lembar
d. untuk didistribusikan pengantar surat rahasia dua rangkap dan disampaikan
e. karena diminta oleh penata arsip pada alamatnya dalam keadaan…
8. Surat-surat yang telah didisposisi oleh pimpinan, a. terbuka d. rahasia
dikembalikan kepada… b. tertutup e. diam-diam
a. sekretaris pimpinan c. tersimpan
b. pegawai sub bagian tata usaha 20. Cara penyampulan pada surat rahasia yang benar
c. langsung kepada pejabat teknis adalah …
d. bagian arsip a. menggunakan sampul biasa
e. pengirim surat b. menggunakan sampul rangkap dua, satu berbahan
9. Buku catatan yang dapat menunjukkan bukti dalam kertas dan satu lagi berbahan plastik
penyampaian surat dalam suatu organisasi disebut.... c. menggunakan sampul rangkap dua, sampul pertama
a. Buku agenda surat masuk berkode RHS dan sampul kedua tanpa kode RHS
b. Lembar disposisi d. menggunakan sampul rangkap dua, semua sampul
c. Buku ekspedisi intern berkode RHS
d. Buku verbal e. langsung disampaikan kepada oang yang dituju
e. Kartu kendali tanpa menggunakan sampul
10. Kegiatan dibidang tatausaha yang bertugas 21. Yang bukan hal yang harus diperhatikan dalam
menyampaikan atau mengirim surat-surat disebut… pendistribusian dokumen ialah ….
a. Ekspedisi d. pos a. Penerima dokumen
b. kurir e. disposisi b. Jumlah dokumen
c. caraka c. Jenis dokumen
d. Waktu pendistribusian
e. Mesin pengganda dokumen
22. Apabila surat yang dikirim, dikehendaki untuk diketahui c. tembusan surat
oleh bagian lain dalam instansi yang dituju, dalam 31. Untuk mengakhiri pengggunaan email, maka sebaiknya
alamat surat harus di cantumkan kode u.p yaitu ….
singkatan dari… a. Merestart computer
a. untuk perhatian b. Memutus sambungan internet
b. untuk penerima c. Meng klik sign in
c. untuk perusahaan d. Meng klik sign out
d. untuk perseorangan e. Menutup aplikasi Mozilla firefox
e. untuk pangkat 32. Media pengiriman dokumen / surat yang tercepat dan
23. Dengan kemajuan teknologi dibidang komunikasi, surat termurah pada masa kini yaitu, …
juga dapat dikirim melalui faksimail, telex, email. Yang a. Pos d. Telegram
benar mengenai pengiriman jenis surat di bawah ini b. Email e. Faksimile
adalah ... c. Kurir
a. surat biasa dapat dikirim dengan cara diatas dengan 33. Urutkanlah langkah-langkah mengirim email yang
syarat menyertakan sampul surat. benar …
b. surat yang bersifat rahasia, dapat dikirim melalui 1. klik send
cara ini. 2. klik new atau compose
c. surat dinas dapat dikirim dengan cara diatas dengan 3. ketik alamat email dan password
menyertakan sampul surat 4. Buka situs penyedia layanan email anda
d. surat dinas dapat dikirim dengan cara diatas tanpa 5. ketik alamat email yang dituju
mengirim asli surat 6. klik sign in
e. surat dinas dapat dikirim dengan cara diatas namun 7. membuat pesan
asli surat tetap dikirimkan. a. 4-3-6-2-5-7-1 d. 3-6-2-5-7-1-4
24. Surat-surat yang telah selesai diproses atau b. 5-7-1-4-3-6-2 e. 7-6-5-1-2-3-4
didistribusikan kepada pihak-pihak yang c. 1-4-3-6-2-5-7
berkepentingan, selanjutnya harus… 34. Untuk menutup atau ke luar dari email, maka klik menu
a. dibagikan d. disortir ….
b. disimpan e. dicatat a. Close d. sign out
c. dibaca b. Tutup e. finished
25. Jangka waktu penyelesaian surat hingga sampai ke c. Close group
alamat penerima antara 1-3 hari adalah surat … 35. Jika ingin memberikan copy pesan pada orang lain, kita
a. Sangat segera d. kilat khusus dapat mencntumkan alamat e-mail pada kolom …
b. Segera e. penting a. CC d. Trash
c. kilat b. To e. From
26. Pengiriman informasi atau surat melalui media c. Subject
computer disebut … 36. Dalam membalas email, maka cukup mengklik …
a. Browsing d. booting a. Send d. inbox
b. Download e. e-mail b. Attachment e. delete
c. Upload c. Reply
27. Fungsi tombol sign in untuk … 37. Pengisian password minimal …. Karakter.
a. Mengirim pesan a. 5 d. 8
b. Membuka account email b. 6 e. 10
c. Menutup account email c. 7
d. Membuka pesan email 38. Untuk membuat email, setelah masuk ke dalam
e. Membalas pesan yahoo.com kita harus mengklik tombol …
28. Jika ingin menulis pesan pada email maka klik … a. Yahoo.ID d. log ini
a. Attachment d. Compose b. Sign in e. Log out
b. Sign out e. Send c. Sign up
c. Draft 39. Cara penulisan alamat email yang benar adalah
29. Perintah Attach file digunakan untuk … a. Nana*yahoo.com d. dudi@yahoo.com
a. Mendownload file b. dina@plasacom e. joni@yahoo;com
b. Mengcopy email c. Kiki@yahoo*com
c. Melampirkan file 40. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke
d. Menghapus lampiran e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal
e. Membuka kotak pesan adalah.....
30. Istilah lain dari Carbon Copy ialah … a. Inbox d. Trash
a. nomor surat d. perihal b. Drafs e. Spam
b. inisial e. tujuan surat c. Sent