Nomor SOP 16/OT.210/L.19.

B/02/2012
Tanggal Pembuatan 1 Februari 2012
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 1 April 2012
KEMENTERIAN PERTANIAN Kepala Balai Karantina Pertanian
BADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I Mataram
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
Disahkan oleh

Ir. M. Samsul Hedar

SUB BAGIAN TATA USAHA
NIP : 196412291989031001
Nama SOP PROSEDUR PENGADAAN BARANG/JASA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010, tentang Pedoman Pengadaan Barang / Jasa 1. Memahami Perencanaan Program dan Anggaran
Pemerintah. 2 Memahami Peraturan dan Perundang-undangan tentang
2 Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia no. 134/PMK-06/2005 tentang Pedoman 3. Pengadaan Barang dan Jasa
Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4.
5.
6.
7.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Tim Kerja 1. Komputer, ATK
2. SOP Pengumpulan Data 2. Printer
3. SOP Workshop 3. LCD
4. SOP Pembahasan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Pelayanan diberikan selambat-lambatnya 2 Bulan 1. Buku Agenda Kerja, dll
PROSEDUR PENGADAAN BARANG/JASA

PELAKSANA MUTU BAKU

NO. KEGIATAN ULP/PANITIA/ PENYEDIA PENERIMA BAGIAN KETERANGAN
KPA PPK HASIL KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Pjbt. PENGADAAN BRANG/JASA KEUANGAN
PEKERJAAN
1. KPA menyusun dan menetapkan Rencana Umum Pengadaan
Barang/Jasa sesuai kebutuhan dibantu tim
Spesifikasi / jenis
RUP KAK 7 hari teknis/KTU/penangg
Barang/Jasa
ung jawab kegiatan

2. PPK menyusun dan menetapkan harga perkiraan sendiri (HPS)

Daftar survey Pasar, data
3 hari HPS dan rincian HPS
dukung, rincian HPS

3. PPK memerintahkan kepada panitia pengadaan / ULP / pejabat

pengadaan untuk melakukan proses pengadaan Tidak Berita acara rapat persiapan
Surat perintah pengadaan,
1 hari Fakta integritas, jadwal palang
pengadaan
pengadaan
Ya
4. ULP/Panitia/Pejabat Pengadaan membuat dokumen pengadaan
HPS, spesifikasi teknis, Dokumen pengadaan, tanda
1 hari
jadwal, dokumen standar terima

5. Proses pengadaan sesuai dengan PP 54 tahun 2010 Undangan/pengumuman

pengadaan, pemasukan dan BA. Penetapan pemenang, BA
30 s/d 45 hari
evaluasi penawaran, hasil pengadaan
klasifikasi dan negosiasi
6. ULP/Panitia/Pejabat Pengadaan menyampaikan berita acara
hasil pengadaan kepada PPK jika tidak disetujui maka dilakukan
pengadaan ulang, jika disetujui PPK membuatkan SPP Ya Surat penunjukan penyedia
1 hari Tanda terima
Barang/Jasa barang/jasa (SPP BJ)

7. Persiapan dan penandatanganan kontrak/SPK dan SPMK/SP

dengan penyedia Barang/Jasa Tidak
Draf kontrak / SPK.
1 - 14 hari SPK/Kontrak, SPMK/SP
SPMK/SP

8. Pelaksanaan SPK/Kontrak yang diawasi langsung oleh PPK

SPK/Kontrak, SPMK/SP 14 s/d 90 hari SPK/kontrak, SPMK/SP

Tidak
9. Pemeriksaan dan penerimaan hasil pekerjaaan oleh panitia
penerima hasil pekerjaan pengadaan Barang/Jasa SPK /kontrak,
Ya SPMK/SP,tanda terima 30 menit
BA pemeriksaan dan
penerimaan hasil pekerjaan
Barang

10. Serah terima Barang/jasa dari penyedia Barang/Jasa kepada

PPK
SPK/Kontrak, SPMK/SP 15 menit BAST

11. Proses pembayaran pekerjaan pengadaan

[permohonan pembayaran
ringk,kontrak,kwitansi,faktur, 1 s/d 2 hari SPM, SP2D
SSP dll

12. Serah terima Barang/jasa dari PPK ke KPA dan dilakukan Dokumen pengadaan , proses
dokumentasi dipengurus barang sebelum didistribusikan pengadaan, SPK/kontrak
15 menit

pencatatan aset