Terminología de Costos

Sacrificio financiero realizado para la obtención de bienes o

servicios, sea que éstos
EGRESO
vayan a ser destinados a la producción, como a la generación
de ingresos
Toda operación que representa una ganancia para los
INGRESO
propietarios de la empresa
Pago en efectivo o equivalente, realizado para la obtención de
un activo, como
DESEMBOLSO
contrapartida de un gasto o para la cancelación de una deuda o
pasivo
Valor de los factores productivos consumidos o de los recursos
COSTO económicos
utilizados para la producción de un bien o servicio
Sacrificio económico realizado para la generación de un
GASTO
ingreso
Perjuicio económico derivado de la ocurrencia de sucesos no
PÉRDIDA deseados. Se
distingue la pérdida normal, de la anormal
Es un recurso controlado por la empresa, del que la empresa
ACTIVO espera obtener,
en el futuro beneficios económicos.
Informe financiero que registra lo que la
empresa controla (Activo) y lo que debe a
BALANCE
los acreedores (Pasivo) y a los propietarios (Patrimonio), en
un determinado periodo de tiempo.
Resumen de Ingresos y Gastos realizados por la empresa en
ESTADO DE
un periodo determinado de tiempo. También se lo conoce
RESULTADOS
como Estado de Pérdidas y Ganancias

§ Forma parte del valor de los productos

§ Se incorpora al Activo junto con los productos terminados
COSTOS § Se origina en la fábrica.
§ Se deriva del proceso de fabricación. Ej. Las materias
primas consumidas en la producción.
§ No forma parte del valor de los productos.
§ Se registra directamente como una perdida en el Estado
de Pérdidas y Ganancias.
GASTO § Se origina en la administración.
§ Relacionado con la comercialización de los productos y la
administración y financiación de las operaciones de la
empresa. Ej. Sueldos del personal administrativo.
CLASIFICACION FUNCIONAL DE LOS COSTOS
Por: contabilidad.com.py
Clasificación de los costos por sus funciones.
Los costos pueden clasificarse de muy variadas maneras, según la aplicación que
se les quiera dar. En los sistemas de costos tradicionales, en empresas que se
dedican a la fabricación y venta de productos, los costos se clasifican,
generalmente, por sus funciones, distinguiendo entre los Costos de Fabricación,
que comprenden los materiales directos, la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación, de los Gastos Operativos, que pueden ser
administrativos, de distribución y ventas y financieros.
COSTOS DE FABRICACIÓN
Los costos de fabricación, también denominados simplemente "Costos", son
aquellos que están asociados directamente con las actividades de fabricación de
la organización, e incluyen los materiales directos, la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación.
§ Materiales Directos (MD)
Comprenden las materias primas o materiales que integran el producto final.
Ejemplos: la madera para hacer muebles; tela en una fabrica de confecciones;
motores en una fabrica de automóviles. Otros materiales que también se
utilizan en la fabricación del producto, pero de los cuales no pueden
determinarse con claridad que cantidad fue destinada a cada producto o cuyo
costo por producto no puede determinarse con precisión, sino a través de un
sistema de reparto, se clasifican como "Materiales Indirectos" y se incluyen en
el grupo de "Costos Indirectos de Fabricación".
§ Mano de Obra Directa (MOD)
Es el trabajo relacionado con la fabricación del producto. Ejemplos de costos
de mano de obra directa son los salarios de los trabajadores de ensamblado en
la línea de producción en una fábrica de cocinas, o el salario de un mecánico
en un taller de reparación de vehículos. Contrariamente a los salarios del
personal de supervisión, o del personal de limpieza o mantenimiento, que no
pueden identificarse con un producto o servicio específico, se clasifican como
"Mano de Obra Indirecta" y se incluyen entre los costos indirectos de
fabricación.
El costo de mano de obra, tanto directa como indirecta, comprende todas las
remuneraciones pagadas a la mano de obra, incluyendo salarios,
bonificaciones y prestaciones sociales.
§ Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
Comprenden todos los costos de fabricación que no sean materiales directos ni
mano de obra directa. Algunos ejemplos de costos indirectos de fabricación
son los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, las depreciaciones,
alquileres, impuestos, seguros, bonificaciones, impuestos a los salarios y
costos de tiempo ocioso. Los costos indirectos de fabricación recibe distintas
denominaciones tales como: "Gastos de Fabricación", "Gastos Generales de
Fabricación" o "Carga Fabril".
GASTOS OPERATIVOS
Los Gastos Operativos o simplemente "gastos", no forman parte del costo de los
productos y por tanto se registran directamente en la Cuenta de Pérdidas y
Ganancias. Pueden ser administrativos, de distribución y ventas o financieros.
§ Gastos Administrativos
Incluyen todos los gastos en que se incurre como consecuencia de la
realización de las actividades generales y administrativas de la empresa; por
ejemplo, los salarios de los ejecutivos y el personal administrativo, o los
impuestos, además de todos los gastos relacionados con el funcionamiento de
las oficinas administrativas, tales como las depreciaciones de los equipos e
instalaciones administrativas, el alquiler de la oficina administrativa o los gastos
de teléfono.
§ Gastos de Distribución y Ventas
Son gastos asociados con el almacenamiento, promoción y venta, transporte y
distribución de los productos terminados, tales como: sueldos de los
vendedores, comisiones, publicidad y propaganda y transporte.
§ Gastos Financieros
Aquellos en que se incurre para financiar las operaciones de la empresa;
como: los intereses, comisiones e impuestos sobre préstamos, sobregiros, y
descuentos de documentos obtenidos en bancos o financieras, así como otros
gastos relativos al financiamiento externo de la empresa.

Para diferenciar Costos Fijos de Costos Variables, la principal pregunta que te

tienes que hacer es: Procura que tus Costos Fijos no sean demasiado altos, ya
que en momentos de menos movimiento deben ser cubiertos
independientemente del nivel de tus ventas. ¿Debo pagar este costo aunque
no estés produciendo o prestando servicios? Costos Fijos: son aquellos que
siempre deberás pagar, independiente del nivel de producción de tu Pyme.
Puedes tener meses que no produzcas o vendas, pero en los que de todas
formas deberás pagar los costos fijos.
Ejemplo de Costos Variables
Materia Prima Insumos Existencias Mano de Obra Costos de distribución
Comisiones por venta Proveedores Externos para la producción Ejemplo de
Costos Variables En ocasiones, el que un costo sea jo o variable es una
decisión tuya. Por ejemplo: una Pyme puede contratar a sus propios técnicos
informáticos incurriendo en un costo jo mensual, o bien, subcontratar este
servicio a una empresa especializada incurriendo en un costo variable. Al
decidir si incurrirás en un costo de manera ja o variable, debes evaluar las
ventajas y desventajasde cada alternativa:

VENTAJAS:
COSTOS FIJOS: El costo no varía, por lo que si tu Pyme aumenta su actividad,
el costo unitarios por producto o servicio va disminuyendo, lo que se conoce
como economías de escala.
 COSTOS VARIABLES: Al variar con el nivel de actividad se reduce el riesgo de
que tu Pyme tenga pérdidas, ya que los costos también disminuirán al disminuir
las ventas.

DESVENTAJAS:
COSTOS FIJOS: Incurrirás en este costo aunque tu actividad sea muy
reducida, lo que puede convertirse en una carga de costos importante, que sin
los ingresos sucientes, te puede llevar a pérdidas.
COSTOS VARIABLES: Si la actividad aumento el costo también aumenta con
lo que tu Pyme no se bene- cia de las economías de escala.

20 Ejemplos de Costo Fijo y Costo Variable

Costo fijo

Los costos fijos (también denominados costos de estructura) son aquellos que
una organización o empresa tiene, en un período de tiempo determinado y que no
varían puesto que este costo es indispensable para la actividad que dicha
organización lleva a cabo.

En otras palabras el costo fijo es aquel del cual la empresa no puede

prescindir. Dicho costo no tiene relación y variabilidad respecto a la producción.

Los costos fijos generalmente se grafican con una línea horizontal puesto que
(como se mencionó más arriba) no existe variabilidad en ellos (A mayor
producción, no varía el costo fijo total, por ej. el costo relacionado al alquiler del
edifico de la empresa).

Una empresa siempre intentará reducir los costos fijos al mínimo indispensable
para el crecimiento de la empresa.

Ejemplos de costo fijo

 Impuestos inmobiliarios (luz, gas, agua, internet, rentas)

 Alquiler de los vehículos de una empresa
 Alquiler de los inmuebles (oficinas, depósitos)
 Mano de obra indirecta
 Personal de vigilancia
 Gastos de fabricación
  Gastos de administración
 Transporte
 Comunicación material de oficina
 Reparación y mantenimiento
 Suministros
 Amortizaciones
 Tributos (licencias, tasas municipales)
 Otros gastos

Costo variable

Por otra parte el costo variable tiene relación con los volúmenes de venta o el
nivel de actividad de la empresa.

El manejo adecuado que una empresa tenga respecto al costo variable convertirá
a dicha organización en más o menos competitiva respecto de sus competidores.

Dicho costo variable se grafica con una línea en dirección ascendente (A mayor
producción, mayor costo variable total).

Ejemplos de costo variable

 Materia prima directa

 Insumos directos
 Materiales generales
 Mano de obra
 Comisiones sobre ventas
 Envases y embalajes
 Impuestos específicos

Costo total

El costo total de una empresa u organización estará dado por la sumatoria de

ambos costos (variable y fijo).

Punto de equilibrio

Una empresa intentará alcanzar el punto de equilibrio. Este se consigue cuando

los ingresos igualan a los costos.
Fuente: http://www.ejemplos.co/20-ejemplos-de-costo-fijo-y-costo-
variable/#ixzz4huYqQNVN
10 Ejemplos de Gastos Administrativos

Gastos Administrativos

Los gastos administrativos, en el ámbito empresarial, son erogaciones que la

compañía necesita para funcionar, pero que no se relacionan con la
actividad específica que realiza la empresa.

Por lo tanto, los gastos administrativos no corresponde a ninguno de los costos

económicos que hacen a la realización del producto que acaban por brindar, sino
más bien a lo que diariamente se necesita para que la empresa pueda funcionar
normalmente.

Gastos operativos y Gastos administrativos

La operación que tendrá la empresa en el mercado será económica en la medida

que sea capaz de proveer un producto cuyo precio en el mercado supere a los
costos necesarios para producirlo. En ocasiones esa producción tendrá
una incorporación de valor, mientras que en otras se limitará a la venta de lo
mismo que se compró: en todos los casos, existió uno o varioscostos previos a
contar con el producto terminado, que se reconocen como costos operativos.

Los gastos de administración, a diferencia de los operativos, son los que no

tienen una implicancia directa en la calidad del producto terminado.

Esto explica que la mayoría de las empresas, en vocación de brindar siempre el

mejor producto posible, elijan habitualmente reducir los gastos de administración
siempre antes de siquiera considerar reducir los gastos operativos. Esto, sin
embargo, puede traer consecuencias negativas ya que los gastos de
administración suelen ser necesarios y a la larga, un descuido en ellos puede traer
grandes implicancias.
Gestión de los gastos administrativos

En las grandes empresas, los gastos de administración están manejados

por departamentos específicamente preparados para esa función. Esto
sucede porque las empresas son perfectamente conscientes de que muchas de
las cuestiones indispensables para el funcionamiento normal de la empresa, como
los recursos humanos o la comunicación entre los departamentos, se debe a la
ejecución correcta de los gastos administrativos.

Es habitual que las empresas más pequeñas, confiando en su potencial de

realización de la actividad principal por sobre todo, subestimen la importancia de
los gastos administrativos. Cuando existe un único o algunos pocos dueños,
frecuentemente eligen afrontar ellos la realización de esos pagos, lo que luego en
el ejercicio de la empresa les trae una sumatoria de complicaciones pues se
vuelve más tedioso de lo que parece.

Ejemplos de gastos administrativos

A continuación se constituirá una lista de gastos operativos, aclarando en algunos

casos las particularidades:

1. Los gastos en salarios del personal (en algunos casos se los considera
operativos, pues son costos de la realización del producto).

2. Materiales de oficina.

3. Cuentas de teléfono.

4. Los gastos en salarios de secretarios.

5. Alquiler de locales.

6. Aportes para la seguridad social.

7. Compra de carpetas.

8. Oficinas generales de la empresa.

9. Gastos en correspondencia.
 10. Costos de recursos humanos (en el caso de que la empresa no se dedique
principalmente a eso).

11. Salarios de los altos ejecutivos.

12. Compra de material de oficina.

13. Gastos en viajes de negocio.

14. Gastos de agua.

15. Compra de folios.

16. Gastos de electricidad.

17. Los honorarios del asesoramiento legal de la empresa.

18. Resmas de hojas para la impresión (en el caso de que no sea una imprenta o
algo similar).

19. Los honorarios para el servicio contable para la empresa.

20. Gastos en propaganda (algunos lo consideran como elementos intrínsecos al

producto, pero se trata de gastos administrativos).

Fuente: http://www.ejemplos.co/10-ejemplos-de-gastos-
administrativos/#ixzz4huZ8eASW