Anda di halaman 1dari 22

Pedalaman Materi

A. PENGENALAM STRUKTUR ORGANISASI

Pengertian struktur organisasi tidak jauh dari tujuan organisasi. Organisasi


tentu punya tujuan yang hendak dicapai. Dalam mencapai tujuan tersebut, perlu kerja
sama antar anggota organisasi. Kerja sama harus disusun menurut struktur organisasi
yang dibuat sedemikian rupa sehingga mampu secara efektif dan efisien mencapai
tujuan organisasi. Dengan kata lain, struktur organisasi dibentuk tidak lain demi
mencapai tujuan organisasi. Struktur organisasi adalah alat yang digunakan organisasi
untuk memperoleh tujuannya. Organisasi adalah suatu kerjasama sekelompok orang
untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan dan mau terlibat dengan peraturan
yang ada.
Jadi secara sederhana, pengorganisasian (Organizing) adalah proses
pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan
memperhatikan lingkungan yang ada. Pengorganisasian merupakan fungsi kedua
dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan
penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan
lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.
Beberapa pandangan para ahli tentang organisasi antara lain:
 Menurut G.R. Terry. Organisasi adalah suatu struktur dengan bagian-bagian yang
terintegrasi sehingga hubungan satu dengan lainnya dipengaruhi oleh hubungan
mereka secara keseluruhan.
 Menurut Dr. S.P. Siagian M.P. Organisasi adalah setiap bentuk persekutuan
antara dua orang atau lebih yang terikat dalam pencapaian tujuan yang telah
ditentukan yang di dalamnya terdapat pembagian yang disebut atasan dan
bawahan.
 Menurut Ernie dan Kurniawan. Organisasi adalah sekumpulan orang atau
kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan
tujuannya tersebut melalui kerja sama.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 1


a). Prinsip - Prinsip Organisasi Kantor
1. Prinsip tujuan
Tujuan organisasi perkantoran atau kelompok fungsi dalam organisasi perkantoran
mesti dirumuskan dan dimengerti oleh setiap personalis. Tujuan yang dimengerti akan
berubah menjadi mitivasi untuk mencapainya.
2. Prinsip kesatuan fungsi
Setiap organisasi perkantoran terdiri atas sejumlah fungsi yang mesti bekerja sama
untuk mencapai tujuan utama organisasi perkantoran itu. Organisasi perkantoran
merupakan suatu system yang terdiri atas sejumlah fungsi yang saling berhubungan
dengan saling mempengaruhi dalam mencapai tujuan.
3. Prinsip hubungan individual
Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang mesti
melaksanakan pekerjaan. Kendatipun organisasi perkantoran itu merupakan sebuah
system, namun individu-individulah yang menyelesaikan pekerjaannya masing-masing.
4. Prinsip kesederhanaan
Organisasi perkantoran yang efektif bekerja berdasarkan atas kesederhanaan dan
interelasi yang jelas. Kesederhanaan memudahkan para pelaksana untuk
memahaminya, sedangkan interelasi yang jelas mengurangi keraguan.
5. Prinsip wewenang sepadan dengan tanggung jawab
Setiap orang dalam organisasi perkantoran mesti diberi wewenang yang sesuai dengan
tugas tanggung jawabnya sehingga ia dapat bertanggung jawab atas pelaksanaan
tugasnya tersebut.
6. Prinsip laporan kepada atasan tunggal
Agar tiap personalia mengetahui dengan jelas kepada siapa ia melapor, maka tiap
petugas dalm organisasi perkantoran tersebut harus menerima perintah dari dan
bertanggung jawab hanya kepada satu orang atasan.
7. Prinsip kepengawasan dan kepemimpinan
Kepemimpinan dan pengawasan yang efektif mesti ditegakan sehingga tujuan
organisasi perkantoran itu dapat tercapai. Pengawasan yang efektif akan mencegah
perubahan arah dalam mencapai tujuan. Sementara itu, pengawasan yang efektif pun
merupakan proses belajar bagi organisasi di waktu yang akan datang.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 2


8. Prinsip jangkauan pengawasan
Agar pengawasan dan kepemimpinan dalam organisasi perkantoran efektif, jangkauan
pengawasan di bawah pengawasan langsung dari seorang menejer kantor atau seorang
pengawas seyogyanya dibatasi, semakin jauh pengawasan menejer kantor semakin
besar kemungkinan menurunnya pertambahan kemampuan pengawasan.Gejala ini
melahirkan apa yang disebut hukum semakin berkurangnya tambahan kemampuan
pengawasan. Pada awalnya tambahan kemampuan pengawasan itu akan meningkat
sampai mencapai titik optimum pengawasan. Setelah itu tambahan kemampuan
pengawasan tersebut akan semakin berkurang, hingga akhirnya mencapai titik 0
(bahkan negatif atau kekecauan pengawasan).

b). Bentuk – bentuk organisasi kantor


Salah satu usaha untuk menjamin adanya fleksibilitas dalam rangka
pengembangan organisasi, maka bentuk organisasi harus diusahakan sesederhana
mungkin. Dalam perkembangannya sampai sekarang ini pada pokoknya ada beberapa
macam bentuk organisasi yang masing-masing mempunyai kebaikan dan
Kelemahannya.
Ada beberapa bentuk berbeda dari struktur organisasi dalam sebuah tim. Tim
yang sudah terorganisir dan tersturktur dengan baik sangatlah penting, karena akan
mengarahkan tim tersebut menjadi sebuah tim yang ahli dan cakap dalam bekerja.
Pengambilan keputusan dalam sebuah tim bergantung pada bagaimana cara tim
tersebut akan bekerja bersama.
Ada 4 bagan struktur organisasi menurut Henry G. Hodges, yaitu :
1. Bentuk Piramida, merupakan bentuk yang paling banyak digunakan, sederhana,
jelas, dan mudah dimengerti.
2. Bentuk Vertikal, hampir sama dengan bentuk piramidal dalam pelimpahan
kekuasaan.
3. Bentuk Horizontal, aliran wewenang dan tanggung jawab digambarkan dari kiri ke
kanan.
4. Bentuk Melingkar, menekankan pada hubungan antara satu jabatan dengan jabatan
lainnya.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 3


Ada berbagai macam bentuk organisasi diantaranya adalah:

1. Organisasi Garis/ Lini{Line Organization}


2. Organisasi Staff {Staff Organization}
3. Organisasi Fungsional {Functional Organization}
4. Organisasi Staff dan Garis {Line and staff Organization}
5. Organisasi Garis dan Fungsional {Line and functional Organization}
6. Organisasi Fungsional dan Staff
7. Organisasi Garis, Functional dan Staff {Line, Functional and staff organization}
8. Organisasi Panitia {Committee Organization}

c). Bagan/ Struktur Organisasi


1) Organisasi Lini/ Garis

Adalah struktur organisasi yang paling sederhana. Segi yang paling penting dari
organisasi lini adalah bahwa pekerjaan dari semua satuan-satuan organisasi secara
langsung dilibatkan dalam produksi dan pemasaran barang-barang dan jasa-jasa
organisasi itu sendiri.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 4


Gambar 1: Organisasi Garis/ Lini
Ciri-cirinya:
1. Jumlah karyawannya sedikit,
2. Selain top manajer, manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana,
3. Sarana dan prasarananya terbatas,
4. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung,
5. Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah sebagai
top manajer.

Kebaikan dan Kelemahannya:


Kebaikan
 Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando
 Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar
 Proses decision making berjalan cepat
 Disiplin dan loyalitas tinggi
 Rasa saling pengertian antar anggota tinggi
 Kesatuan arah dan perintah lebih terjamin serta pengawasan dan koordinasi
lebih mudah.
Kelemahannya
 Ada tendensi gaya kepemimpinan otokratis (berkuasa sendiri)
 Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat
 Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedaka dengan tujuan organisasi
 Karyawan tegantung pada satu orang dalam organisasi

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 5


 keputusan diambil oleh satu orang maka keputusan tersebut sering kurang
sempurna serta dibutuhkan pemimpin yang berwibawa dan berpengetahuan
luas, yang tidak mudah ditemukan.

2) Organisasi Staf

adalah suatu bentuk organisasi yang hanya mempunyai hubungan dengan


pimpinan tertinggi. Bawahan hanya berfungsi memberikan bantuan untuk kelancaran
tugas pimpinan. Didalam praktik, organsasi kantor yang murni menjalankan
sistem/bentuk staf tidak ada, karena tidak ada pekerjaan kantor yang seratus persen
terdiri atas pekerjaan pikiran saja. Disebut organisasi staf jika dalam organisasi
dikembangkan satuan organsasi staf yang berperan sebagai pembantu pimpinan.
Bantuan yang diberikan oleh staf tersebut hanya bersifat nasihat saja, sedangkan
keputusan dan pelaksanan dari keputusan tersebut tetap berada ditangan pimpinan.
Bentuk ini biasanya sangat cocok bila digabungkan dengan bentuk organisasi lainnya.

Gambar 2. Bagan Organisasi Staf


Ciri-cirinya:
1. Dalam organisasi ini, tidak begitu tegas garis pemisah antara pimpinan dan staf
pelaksana.
2. Peran staf bukan sekedar pelaksana perintah pimpinan namun staf berperan
sebagai pembantu pimpinan.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 6


3. Bentuk organisasi semacam ini muncul karena makin kompleksnya masalah-
masalah organisasi sehingga pimpinan sudah tidak dapat lagi menyelesaikan
semuanya dan memerlukan bantuan orang lain (biasanya para ahli) yang dapat
memberikan masukan pemikiran-pemikiran terhadap masalah-masalah yang
dihadapi.

Kebaikan dan Kelemahannya:


Kebaikan
 Keputusan dapat lebih baik, karena telah dipikirkan oleh sekelompok kalangan
ahli.
Kelemahannya
 Pengambilan keputusan lebih lama dari pada organisasi lini dan karena itu dapat
menghambat kelancaran program.

3) Organisasi Fungsional
Adalah suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan
kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada
para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus.

Gambar 3. Bagan Organisasi Fungsional

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 7


Ciri-cirinya:
1. Organisasi kecil,
2. Didalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf ahli,
3. Spesialisasi dalam pelaksaan tugas,
4. Target yang hendak dicapai jelas dan pasti,
5. Pengawasan dilakukan secara ketat.

Kebaikan dan Kelemahannya:


Kebaikan
 Program terarah, jelas, dan cepat,
 Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai,
 Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat.

Kelemahannya
 Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi.
 Koordinasi sulit dilaksanakan,
 Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi
sulit dilaksanakan.

4) Organisasi Lini dan Staf

Adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang berlangsung


secara vertical dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian dibawahnya
serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau lebih pejabat staf yang
tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misalnya
mengenai masalah kearsipan, keuangan, personel dan sebagainya. Pada bentuk
organisasi ini peranan staf tidak hanya terbatas pada pemberian nasehat tetapi juga
diberikan tanggung jawab melaksanakan kegiatan tertentu. Bantuan yang diharapkan
dari staf tidak hanya beruap pemikiran saja, tetapi juga telah menyangkut
pelaksanaannya.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 8


Gambar 4. Bagan Organisasi Lini dan Staf

Ciri-cirinya:
1. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung,
2. Karyawan banyak
3. Organisasi besar
4. Ada dua kelompok kerja dalam organisasi yaitu personel lini dan personel staf
sehingga ditekankan adanya spesialisasi.
Kebaikan dan Kelemahannya:
Kebaikan
 Ada pembagian tugas yang jelas,
 Kerjasama dan koordinasi dapet dilaksanakan dengan jelas,
 Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin, sehingga mendorong
disiplin dan tanggung jawab kerja yang tinggi,
 Staffing dilaksanakan sesuai dengan prinsip the right man on the right place,
 Organisasi ini fleksibel untuk diterapkan,
 Keputusan yang diambil lebih baik karena telah dipikirkan oleh sejumlah orang,
 Tanggung jawab pimpinan berkurang dan karena itu lebih memusatkan perhatian pada
masalah yang lebih penting,

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 9


Kelemahannya
 Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan,
 Proses decision making berliku-liku, lebih lama serta jika staf tidak mengetahui
batas-batas wewenangnya dapat menimbulkan kebingungan pelaksana,
 Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoil-system
patronage,
 Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat yang lainnya.

5) Organisasi Fungsional dan Lini


Adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi
dilimpahkan kepada kepala bagian dibawahnya yang mempunyai keahlian tertentu
serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap
diserahkan kepada kepala bagian.

Gambar 5. Bagan Organisasi Fungsional dan Lini

Ciri-cirinya:
1. Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan,
2. Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional,
3. Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan
perbedaan eselon.

Kebaikan dan Kelemahannya:


Kebaikan
 Solodaritas dan disiplin tinggi,
 Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan secara maksimum,
 Pekerjaan-pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 10


Kelemahannya
 Kurang fleksibel dan tour of duty (pengaliran tugas).
 Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan
oleh lebih dari satu orang,
 Spesialisasi memberikan kejenuhan.

6) Organisasi Fungsional dan Staff

adalah organisasi yang merupakan kombinasi dari bentuk organisasi


fungsional dan bentuk organisasi garis dan staff. Adapun kebaikan dan Kelemahannya
dari bentuk organisasi ini adalah juga merupakan kombinasi dari dua bentuk
organisasinya.

Ciri-cirinya:
1. Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan,
2. Spesialisasi secara praktis pada pada pejabat fungsional,
3. Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat
pekerjaan.

Gambar 6. Bagan organisasi fungsional dan staf

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 11


7) Organisasi Komite

Adalah suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya
dilaksakan secara kolektif. Organisasi komite terdiri dari Executive committee
(Pimpinan Komite), yaitu para anggotanya mempunyai wewenang lini dan Staff
Committee, yaitu orang – orang yang hanya mempunyai wewenang staf.

Gambar 7. Bagan Organisasi Komite


Ciri-cirinya:
1. Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif
2. Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota
dewan.
3. Asas musyawarah sangat ditonjolkan.
4. Organisasinya besar dan struktur tidak sederhana
5. Biasannya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga.

Kebaikan dan Kelemahannya:


Kebaikan
 Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan
pemegang saham maupun dewan,
 Kepemimpinan yang bersifat otokratis yang sangat kecil,
 Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin.
Kelemahannya
 Proses decision making sangat lambat,
 Biaya operasional rutin sangat tinggi,
 Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 12


8) Organisasi Matrik
yaitu merupakan pembentukan organisasi baru, dan atau suatu satuan organisasi
baru. Padahal organisasi dan atau satuan organisasi baru tersebut sangat dibutuhkan
untuk dapat melaksanakan program yang dimiliki. Dimana Organisasi matrik biasanya
disebut organisasi manajemen proyek.
Ciri-cirinya:
1. Memanfaatkan berbagai ‘kelebihan’ yang dimiliki oleh satuan-satuan organisasi
yang telah ada.
2. Interaksi diantara beberapa bagian perusahaan untuk memfokuskan pada proyek
tertentu.
Kebaikan dan Kelemahannya:
Kebaikan:
 Gabungan bakat dan ketrampilan mudah,
 Keikutsertaan dalam pengambilan keputusan,
 Kepuasan dan spesialisasi karyawan lebih besar,
 Solidaritas kelompok tinggi,
 Moral kelompok tinggi.
Kelemahannya:
 Potensial ketiadaan tanggung-jawab,
 Waktu yang digunakan untuk mengambil bagian dalam proyek, mengurangi
waktu untuk tugas normal,
 Karyawan mempunyai lebih dari satu bos.

Gambar 8. Bagan Organisasi Matrik

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 13


B. DEPARTEMENTASI

Departementasi adalah aktivitas untuk menyusun satuan-satuan organisasi yang


akan diserahi bidang kerja tertentu atau fungsi tertentu. Efesiensi kerja tergantung
kepada keberhasilan integrasi satuan-satuan yang bermacam-macam dalam organisasi.
Proses penentuan cara bagaimana kegiatan dikelompokkan disebutkan
departementasi.

1. Departementasi Fungsional
Departementasi Fungsional adalah pengelompokan fungsi yang sama atau
kegiatan yang sejenis untuk membentuk satuan organisasi. Ini merupakan bentuk
organisasi yang paling umum dan bentuk dasar departementasi. Individu
dikelompokkan berdasarkan keterampilan, pengetahuan, dan tindakan yang dilakukan.
Misalnya organisasi hanya terbagi dalam bagian administrasi dan bagian operasi.
Pembentukan satuan-satuan organisasi yang masing masing diserahi mengurus
sekelompok aktivitas yang tergolong sejenis menurut sifatnya atau pelaksanaan

2. Departementasi Divisional
Departementasi divisional adalah departementasi berdasarkan divisi melihat
produk, layanan, dan klien sebagai faktor dasar pengelompokan. Pola ini digunakan
untuk memudahkan usaha antisipasi ancaman atau oportuniti dari luar organisasi.
Misalnya pada organisasi otomotif, organisasi terbagi atas divisi otomotif, divisi
internasional, divisi keuangan.
Dengan membagi divisi-divisi atas dasar produk, wilayah, langganan, dan proses,
dimana tiap divisi merancang, memproduksi dan memasarkan produknya sendiri.
Struktur organisasinya terdiri dari:

a. Struktur organisasi atas dasar produk


Setiap departementasi bertanggung jawab atas suatu produk yang berhubungan.
Struktur ini dipakai bila teknologi pemrosesan dan metode pemasaran sangat berbeda.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 14


b. Struktur organisasi atas dasar wilayah
Pengelompokan kegiatan atas dasar tempat dimana operasi berlokasi atau menjalankan
usahanya. Faktor yang menjadi pertimbangan adalah bahan baku, tenaga kerja,
pemasaran, transportasi dan lain sebagainya.

c. Struktur organisasi atas dasar langganan


Pengelompokan kegiatan yang dipusatkan pada penggunaan produk, terutama dalam
kegiatan pengelompokan penjualan, pelayanan.

d. Struktur organisasi atas dasar proses


Pengelompokan kegiatan atas dasar proses yang sering dijumpai dalam departemen
produksi. Kegiatan-kegiatan ini dapat dikelompokan menjadi departemen pemboran,
penggilingan, penggergajian, perakitan dan penyelesaian terakhir. Ini digunakan atas
dasar pertimbangan ekonomis.

e. Struktur organisasi atas dasar alphanumerical


Dapat digunakan pada pelayanan telepon, misalnya nomor 000000500000 ditempatkan
dalam satu departemen dan lainnya di tempatkan di departemen yang lain juga.

3. Organisasi Proyek dan Matrik ( Departementasi Campuran )


Organisasi proyek dan matrik merupakan bentuk departementasi campuran
(hybrid design). Ini dilakukan dengan mengkombinasikan kebaikan-kebaikan dari
sistem fungsional dan divisional dengan menghindarkan segala kelemahannya.
Misalnya, organisasi selain dibagi menurut divisi, juga ditetapkan suatu organisasi
baru semacam proyek akan ditugasi khusus dengan orang-orang yang berasal dari
sejumlah divisi.

 Struktur Organisasi Proyek


Menyangkut pembentukan tim-tim, spesialis untuk mencapai tujuan khusus.
Di sini manajer proyek mempunyai wewenang lini memimpin para anggota tim
selama jangka waktu proyek, jika telah selesai maka tim dibubarkan dan masing-

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 15


masing anggota kembali ke departemennya masing-masing. Jika ada proyek baru
maka mereka ditarik kembali.

 Struktur Organisasi Matriks


Pada prinsipnya sama dengan sistem proyek, tapi disini para karyawan
mempunyai dua atasan, yang tentunya berada di dua wewenang. Rantai perintah
pertama yaitu fungsional, yang wewenangnya mengalir secara vertikal. Kedua yaitu
rantai perintah lateral atau horisontal, wewenangnya melintasi departemen yang
dilaksanakan oleh manajer proyek, sehingga menyerupai matrik dalam lalu lintas aliran
wewenang.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 16


RANGKUMAN

Pengorganisasian merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan


pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur
organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan
demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.
Ada beberapa bentuk berbeda dari struktur organisasi dalam sebuah tim. Tim
yang sudah terorganisir dan tersturktur dengan baik sangatlah penting, karena akan
mengarahkan tim tersebut menjadi sebuah tim yang ahli dan cakap dalam bekerja
Eselon adalah tingkat jabatan struktural. Jabatan struktural adalah jabatan yang
secara tegas tercantum dalam struktur organisasi yang ditetapkan oleh pejabat yang
berwenang
Departementasi adalah aktivitas untuk menyusun satuan-satuan organisasi
yang akan diserahi bidang kerja tertentu atau fungsi tertentu.

Pengembangan Karakter

Setelah mempelajari struktur organisasi, diharapkan siswa mampu membedakan


bentuk struktur dari suatu organisasi dan intansi-intansi lainnya serta mengetahui letak
fungsional jabatan.

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 17


LEMBAR KERJA SISWA

Tugas Kelompok

Carilah di internet suatu organisasi atau lembaga pemerintahan, lalu tentukan jenis apa
struktur organisasinya dan buat bagan strukturnya serta penempatan jabatannya.
Jelaskan juga mengapa kalian berpendapat seperti itu!

Tugas individu !

Uji Kompetensi

A. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, atau d di bawah ini!

1. Alat yang digunakan organisasi untuk memperoleh tujuannya disebut…


a. Organisasi
b. Struktur organisasi
c. Fungsi organisasi
d. Pengorganisasian

2. Suatu kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama yang


diinginkan dan mau terlibat dengan peraturan yang ada disebut…
a. Organisasi
b. Struktur organisasi
c. Fungsi organisasi
d. Pengorganisasian

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 18


3. Organisasi perkantoran merupakan suatu system yang terdiri atas sejumlah fungsi
yang saling berhubungan dengan saling mempengaruhi dalam mencapai tujuan.
Hal ini merupakan …
a. Prinsip tujuan
b. Prinsip kesatuan fungsi
c. Prinsip hubungan individual
d. prinsip kesederhanaan

4. Menurut Henry G. Hodges, ada empat bagan struktur organisasi, yaitu kecuali :
a. Bentuk Piramida,.
b. Bentuk Melingkar
c. Bentuk Vertikal
d. Bentuk kotak

5. Dibawah ini salah satu kebaikan dari struktur staf adalah…


a. Program terarah, jelas, dan cepat,
b. Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai,
c. Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat.
d. Keputusan dapat lebih baik, karena telah dipikirkan oleh sekelompok
kalangan ahli.

6. Cermati dibawah ini!


 Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan,
 Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional,
 Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan
perbedaan eselon.
Hal yang diatas merupakan ciri-ciri organisasi…
a. Organisasi Lini dan Staff
b. Organisasi Fungsional dan staff
c. Organisasi Fungsional dan Lini
d. Organisasi Komite

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 19


7. Nama lain dari Organisasi manajemen proyek adalah . . .

a. Organisasi Matrik
b. Organisasi Komite
c. Organisasi Lini
d. Organisasi Fungsional

8. Kelemahan dari organisasi komite di bawah ini adalah kecuali…


a. Spesialisasi memberikan kejenuhan.
b. Proses decision making sangat lambat,
c. Biaya operasional rutin sangat tinggi,
d. Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung
jawab

9. Aktivitas untuk menyusun satuan-satuan organisasi yang akan diserahi bidang


kerja tertentu atau fungsi tertentu merupakan pengertian dari…
a. Departementasi Fungsional
b. Departementasi divisional
c. Organisasi Proyek dan Matrik
d. a, b, dan c salah semua

10. Jabatan yang secara tegas tercantum dalam struktur organisasi yang ditetapkan
oleh pejabat yang berwenang merupakan pengertian dari…
a. Eleson
b. Jabatan struktural
c. Jabatan fungsional
d. a dan b benar

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 20


B. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang benar!

1. Organisasi di sekolah dimana kepala sekolah, guru dan siswa terlibat didalamnya
merupakan bentuk organisasi...
2. Organisasi adalah sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki tujuan
tertentu dan berupaya untuk mewujudkan tujuannya tersebut melalui kerja sama.
Ini merupakan pendapat dari….
3. Pada dasarnya bukan hanya sekedar pelaksana perintah pimpinan namun tapi juga
berperan sebagai pembantu pimpinan ini merupakan….
4. Efesiensi kerja tergantung kepada keberhasilan integrasi satuan-satuan yang
bermacam-macam dalam organisasi. Proses penentuan cara bagaimana kegiatan
dikelompokkan disebutkan…
5. Dilakukan dengan mengkombinasikan kebaikan-kebaikan dari sistem fungsional
dan divisional dengan menghindarkan segala kelemahannya merupakan bentuk
deparmentasi…

C. Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang benar!

1. Menurut Anda apa yang dimaksud dengan organisasi dan struktur organisasi? Berikan
dengan kata-kata sendiri!
Jawab: .........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
2. Sebutkan berbagai macam bentuk/bagan organisasi!
Jawab: ..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
3. Menurut anda bentuk/ bagan manakah yang paling ideal bagi sebuah organisasi atau
perusahaan? Berikan penjelasannya!
Jawab: ..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 21


4. Sebutkan kebaikan dari organisasi Lini dan Staf minimal 3 kebaikan!
Jawab: .........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
5. Sebutkan pengertian dari departementasi Fungsional, Departementasi Divisional, dan
Departementasi Campuran!
Jawab: ..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

NILAI

Total Catatan
Nilai Guru

Siswa /Siswi Guru Orang Tua/Wali

( ) ( ) ( )

SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 22