PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN INHERENTE A LOS PROGRAMAS DE

FORMACIÓN Y BECAS (INFORMES SEMESTRALES, RENDICIONES ACADEMICAS, PRÓRROGAS,

SUSPENSIONES, ETC)

Teniendo en cuenta que se ha prescindido el envío de trámites en formato papel, solicitamos tengan a bien
comenzar a enviar la documentación a través del Proceso GySDoc (Gestión y Seguimiento de
Documentación).

La forma de hacerlo es la siguiente:

1-Se debe ingresar al Portal de Procesos http://procesos.inta.gob.ar/portalprocesos con su usuario y

contraseña.

2-Buscar la carpeta “General”- “GySDoc”- “Agente” y luego “Solicitar”

3-Una vez abierta la solicitud se deben cargar sus datos como titular del trámite.
Cuando comencemos a escribir el nombre se nos abrirá un desplegable, lo seleccionamos y luego hacemos
click en “Completar datos del Titular del Trámite”.

4-Luego debemos completar los datos generales del trámite, en TODOS los trámites se debe seleccionar la
opción MEMO, a EXCEPCIÓN de las licencias por escritura de tesis, en ese caso seleccionamos la opción
LICENCIAS.
Una vez hecho eso debemos colocarle un título al trámite como el ejemplo de abajo.
5- Posteriormente, el formulario nos pedirá que adjuntemos el archivo, para esto debemos hacer clic en
“Examinar”, una vez que elegimos uno, en “Descripción” pueden detallar a que refiere el documento y
finalmente hacemos clic en “Agregar Adjunto”, si queremos adjuntar más archivos procedemos de la misma
manera (ej: se puede adjuntar un informe en archivo Word, en PDF o documentación escaneada).

De esta forma quedarán adjuntados los documentos con el detalle en “Descripción” si completan dicho
campo:

6- Por último en el panel de transferencias debemos seleccionar el destino del trámite. En este caso, deberá
seleccionar “usuario específico” e indicar el apellido.nombre del destinatario conforme el circuito que se
grafica más abajo. Una vez que seleccionamos el usuario específico hacemos click en “Verificar datos del
usuario”, ingresamos un mensaje y hacemos click en enviar.
ACLARACIÓN: Cada vez que un usuario hace clic en enviar, queda registrada la trazabilidad en el formulario,
esa trazabilidad reemplazará la firma, las opiniones que los autorizadores emiten en los formularios en
papel actualmente, corresponde que la coloquen en el campo “mensaje” antes de enviar un trámite.

Circuito para agentes incluidos en Circuito para agentes incluidos en Programa de

Programas de Formación (Ayuda económica Beca (becarios INTA, INTA- CONICET)
para la Form Superior, Posgrado)

Titular del trámite Titular del trámite

trámitecitante

( Unidad
Director de Director de Beca

Asistente de RRHH Director de Unidad

(moran.favio)

(moran.favio) Asistente de RRHH

(moran.favio)
Director de Centro
(moran.favio)
…Continúa la Director de Centro
trazabilidad hasta
llegar a la Gerencia
…Continúa la
de Formación *
trazabilidad hasta
llegar a la Gerencia
de Formación*
Se acompaña un ejemplo de transferencia:

Recuerde que para un circuito eficiente de los trámites es necesario que las solicitudes sean iniciadas por el
beneficiario del Programa o Beca y siga por los actores antes mencionados, caso contrario se requerirá de
firma escaneada en aquella instancia que no participe de la trazabilidad.

*Una vez completo el trámite, desde el Centro se informará a la cuenta de correo de la unidad origen el
número de solicitud para su registro y seguimiento de ser necesario.

Ante cualquier duda remitirse a moran.favio@inta.gob.ar TE: 02477. 439018/86- Cel: 11 6057-9668