PELATIHAN PENANGANAN KEBAKARAN, BENCANA DAN

EVAKUASI DI RS HARAPAN JAYAKARTA

A. Latar Belakang
Setiap perusahaan tidak akan terhindar dari kerugian yang
ditimbulkan karena kecelakaan, baik kerugian yang terhitung dan kerugian
yang tidak dapat dihitung. Kerugian yang dapat ditimbulkan dapat berupa
kerugian properti, kerugian biaya yang dikeluarkan untuk penanganan
pengobatan korban kecelakaan dan kerugian akibat hilangnya hari kerja
yang ditimbulkan serta kerugian yang tidak dapat diprediksi sebelumnya.
Mengacu pada hal tersebut, permasalahan yang ditimbulkan ketika
terjadi kondisi berbahaya yang dapat menyebabkan kerugian. Kompleknya
peletakan tata ruang dan proses produksi membutuhkan kesiapan tanggap
darurat terhadap bahaya yang ditimbulkan dalam proses produksi, bahaya
yang ditimbulkan pada proses produksi antara lain yaitu, Kebakaran,
Kebisingan, Ledakan, Limbah (Padat, Cair dan gas), Kebocoran,
Pencemaran Udara, Emisi Gas, Bahaya Listrik, dan Bencana Alam (Gempa,
Banjir). Oleh karena itu Keselamatan kerja merupakan tanggung jawab dari
seluruh pekerja di pabrik, baik dari manajemen perusahaan, pegawai,
pekerja, tamu bahkan kontraktor. Emergency response plan merupakan
prosedur tanggap darurat yang bertujuan untuk memberikan informasi
tentang tindakan penting apa saja yang harus dilaksanakan pada saat terjadi
kondisi bahaya darurat. ERP dianggap sebagai bagian penting dari
implementasi K3 pada semua bidang, hampir setiap bangunan yang
memiliki populasi di dalamnya diwajibkan memiliki dan menerapkan
prosedur emergency response plan.
Untuk keseluruhan tujuan itu maka dirasa sangat perlu suatu kegiatan
berupa pelatihan tentang pencegahan dari terjadinya bahaya-bahaya
(hazard) tersebut. Sehingga Unit Sanitasi dan K3 Rumah Sakit Harapan
 Jayakarta akan mengadakan Pelatihan Penanganan Kebakaran, Bencana
Dan Evakuasi.
Selain sebagai sarana peningkat mutu layanan rumah sakit, pelatihan
ini pun digunakan sebagai sarana peningkat kemampuan dan skill bagi
karyawan dan karyawati Rumah Sakit Harapan Jayakarta.

B. Tujuan Kegiatan
1. Tujuan Umum :
Karyawan RS Harapan Jayakarta dapat melakukan penanganan
kebakaran, bencana dan evakuasi dengan baik dan benar.
2. Tujuan Khusus :
a. Terciptanya patient safety.
b. Menurunkan angka kecelakaan kerja bagi karyawan di RS Harapan
Jayakarta.
c. Menurunnya penyakit akibat kerja (PAK) dan penyakit akibat
hubungan kerja (PAHK) bagi karyawan RS Harapan Jayakarta

C. Target Peserta
Kegiatan ini diperuntukkan bagi 180 orang karyawan/i RS Harapan
Jayakarta.
Kegiatan dilakukan dalam 4 kali pertemuan (termin) dan setiap pertemuan
akan diikuti oleh 45 orang peserta. Pada pelatihan simulasi evakuasi
dilaksanakan pada hari kedua dan diikuti oleh perwakilan dari masing-
masing unit dua sampai tiga orang.

D. Waktu Pelaksanaan
Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah :
1. Termin Pertama Hari Pertama
Tanggal : Rabu, 28 Maret 2018
Waktu : 08.00 – 09.30
Tempat : Ruang Rapat RS Harapan Jayakarta
2. Termin Kedua Hari Pertama
Tanggal : Rabu, 28 Maret 2018
Waktu : 10.00 – 11.30
Tempat : Ruang Rapat RS Harapan Jayakarta
3. Termin Ketiga Hari Pertama
Tanggal : Rabu, 28 Maret 2018
Waktu : 12.30 – 14.00
Tempat : Ruang Rapat RS Harapan Jayakarta
4. Termin Keempat Hari Pertama
Tanggal : Rabu, 28 Maret 2018
Waktu : 14.30 – 16.00
Tempat : Ruang Rapat RS Harapan Jayakarta
5. Acara Simulasi Evakuasi
Tanggal : Kamis, 29 Maret 2018
Waktu : 08.30 – 12.00
Tempat : Ruang Rapat RS Harapan Jayakarta
E. Susunan Acara
1. Susunan Acara Hari Pertama per Sesi

No WAKTU KEGIATAN PENGAJAR

Pembukaan dan Pengarahan /

1 08.00 - 08.10 Pimpinan
Work Shop / Pelatihan
Pemutaran Film Bahaya Bencana
2 08.10 - 08.20 Narasumber
Kebakaran
Pengertian Bahaya Bencana
3 08.20 - 08.30 Kebakaran dan Narasumber
Penanggulangannya
Praktek Pemadaman APAR/
4 08.30 – 09.30 Narasumber
Modern dan Tradisional
Pembukaan dan Pengarahan /
5 10.00 - 10.10 Pimpinan
Work Shop / Pelatihan
Pemutaran Film Bahaya Bencana
6 10.10 - 10.20 Narasumber
Kebakaran
Pengertian Bahaya Bencana
7 10.20 - 10.30 Kebakaran dan Narasumber
Penanggulangannya
Praktek Pemadaman APAR/
8 10.30 - 11.30 Narasumber
Modern dan Tradisional
Pembukaan dan Pengarahan /
9 12.30 – 12.40 Pimpinan
Work Shop / Pelatihan
Pemutaran Film Bahaya Bencana
10 12.40 – 12.50 Narasumber
Kebakaran
Pengertian Bahaya Bencana
11 12.50 – 13.00 Kebakaran dan Narasumber
Penanggulangannya
Praktek Pemadaman APAR/
12 13.00 – 14.00 Narasumber
Modern dan Tradisional
Pembukaan dan Pengarahan /
13 14.30 – 14.40 Pimpinan
Work Shop / Pelatihan
Pemutaran Film Bahaya Bencana
14 14.40 – 14.50 Narasumber
Kebakaran
Pengertian Bahaya Bencana
15 14.50 – 15.00 Kebakaran dan Narasumber
Penanggulangannya
Praktek Pemadaman APAR/
16 15.00 – 16.00 Narasumber
Modern dan Tradisional

2. Susunan Acara Simulasi Evakuasi

 No WAKTU KEGIATAN PENGAJAR

Pembukaan dan Pengarahan / Work

1 08.30 - 08.40 Panitia
Shop / Pelatihan
Manajemen Tim ERT / Tanggap
2 08.40 - 10.00 Narasumber
Darurat
3 10.00 - 10.45 Pembagian Tugas Skenario Drill Narasumber
4 10.45 – 11.45 Pelaksanaan Drill Simulasi Narasumber
5 11.45 – 12.00 Evaluasi dan Penutupan Panitia

F. Rencana Anggaran dan Biaya

Harga Satuan
No Nama Alat Qty Jumlah (Rp)
(Rp)
Pengajar / Pelatih
1. 2 orang 0 0
selama 2 hari
2. Drum Terpotong 1 Unit 150.000 150.000
Karung Goni Ukuran
3. 20 Buah 25.000 500.000
Besar
4. Bensin 1 Paket 200.000 200.000
5. Solar 1 Paket 200.000 200.000
6. Korek Kayu 1 Pack 1.000 12.000
Alat Pemadam Api
7. 20 Tabung 200.000 4.000.000
Ringan uk 3,5 kg
Konsumsi Peserta hari
8. 5 box 18.000 90.000
pertama dan kedua
Konsumsi Pelatih
9. 6 box 30.000 180.000
(snack+makan)
TOTAL 5.332.000

G. Punutup
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan
partisipasi dari stakeholder. Semoga acara ini dapat terlaksana
sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama, kami
ucapkan terima kasih.
 PROPOSAL
PELAKSANAAN PELATIHAN PENANGANAN KEBAKARAN,
BENCANA DAN EVAKUASI DI RS HARAPAN JAYAKARTA

Jakarta, 19 Maret 2018

Mengetahui, Hormat Kami

Manager SDM & Umum Unit Sanitasi & K3

Asrul Raman, S.Sos., M.Pd Sri Ayu Wahyuni, Amd.KL

Menyetujui, Mengetahui,
Direktur RS Harapan Jayakarta Wadir Umum dan Keuangan

dr. Suhermi Yenti, MKM Agus Mawardin, SE., M.Si